10 beste software voor leadverzameling beoordeeld voor 2026

Gebruikers kunnen leads vastleggen met Whova tijdens virtuele, hybride en fysieke evenementen. De software beschikt ook over mogelijkheden voor evenementenbeheer en -facilitatie.

Waarom ik voor Whova heb gekozen: Tijdens fysieke evenementen kunnen gebruikers persoonlijke agenda's maken, notities maken, documenten delen, pushmeldingen versturen en livepeilingen voor deelnemers uitvoeren. Het platform voor virtuele evenementen biedt livestreaming, streaming van vooraf opgenomen video's, gelaagde inhoudscontrole, vraag-en-antwoordsessies en chats, en ijsbrekers voor deelnemers. Het platform voor hybride evenementen combineert beide tools om een samenhangende ervaring voor fysieke en online deelnemers te creëren.

Deze software is het meest geschikt voor organisatoren van evenementen, maar blijft via de mobiele app toegankelijk voor exposanten en deelnemers. Exposanten kunnen content voor meer betrokkenheid plaatsen, zoals loterijen en foto's, en daarnaast één-op-één chatten en vergaderingen met deelnemers plannen. De integratie van sociale media in de software moedigt iedereen op een evenement aan om hun ervaringen te delen.

Opvallende functies en integraties van Whova

Functies omvatten planning en beheer van evenementen, een platform voor het organiseren van virtuele evenementen, content voor deelnemersbetrokkenheid, videochat, het plannen van vergaderingen, een webpaginabouwer, het delen van documenten, productvideo's en ranglijsten.

Integraties omvatten Eventbrite, Cvent, Constant Contact, RegFox en Zapier, waarmee gebruikers toegang krijgen tot aanvullende integraties.

Hubilo is een eventbeheerplatform met ticketing en registratie, uitzending, publieksbetrokkenheid en analysemogelijkheden.

Waarom ik Hubilo heb gekozen: Deze software is geschikt voor zowel fysieke als virtuele evenementen. Gebruikers kunnen getrapte en gesegmenteerde ticketing en registratie instellen, waaronder zowel online als opties op locatie voor hybride evenementen. QR-codebadges vergemakkelijken het inchecken van deelnemers en het verzamelen van leads van exposanten. De mobiele app biedt ook functies voor publieksbetrokkenheid, zoals livechat en polls, Q&A en enquêtes.

Een kernprincipe van het platform is het bieden van uitzonderlijke klantenondersteuning. Evenementorganisatoren ontvangen 24/7 ondersteuning van een aangewezen manager voor klantervaring. Dit omvat evenementplanning, introductie in het platform, ondersteuning op de dag zelf en zelfs een evaluatie achteraf om de uitvoering van het evenement te bespreken. Vanwege het unieke karakter van evenementen kan een vaste contactpersoon ervoor zorgen dat ondersteuningsverzoeken contextueel en snel kunnen worden afgehandeld.

Opvallende functies en integraties van Hubilo

Functies omvatten 24/7 toegewijde klantenondersteuning, ticketing en registratie, publieksbetrokkenheid en gamificatie, een mobiele app, directe berichten en vergaderingen, een uitzendstudio en een mobiele app.

Integraties omvatten Captello, ExpoFP, HubSpot, Interprefy, Kahoot!, Kudo, Mailchimp, Marketo, Microsoft Dynamics, Salesforce, Slido, Typeform, Verbit, Vodium en Walls.io.

6Connex is een softwareoplossing voor evenementen met tools voor marketing voorafgaand aan het evenement, uitvoering op de dag zelf en analyses na afloop voor fysieke, virtuele en hybride evenementen en webinars.

Waarom ik voor 6Connex heb gekozen: Gebruikers kunnen deelnemers voor hun evenementen registreren met de ticketverkoop- en registratiefuncties van de software, evenals met agendabouwers. Er zijn vier afzonderlijke mobiele apps beschikbaar om verschillende processen voor evenementenbeheer gescheiden te houden. De ene app ondersteunt de deelnemerservaring, een andere helpt organisatoren van evenementen om het planningsproces goed te beheren, een derde maakt het scannen van badges voor het verzamelen van potentiële klanten mogelijk en een vierde kan worden gebruikt voor het inchecken van deelnemers.

De scannerapp houdt het verzamelen van potentiële klanten in een eigen omgeving voor exposanten en evenementpartners. Gebruikers kunnen QR-codes van deelnemers scannen om hun contactgegevens te verzamelen. Alle gegevens zijn versleuteld en voldoen aan de AVG. Evenementen kunnen ook worden gegamificeerd via de arcadespellenbibliotheek van de software, en de software beschikt over functies voor deelnemersbetrokkenheid, zoals een fotohokje op maat.

Belangrijkste functies en integraties van 6Connex

Functies omvatten het scannen van badges, vier mobiele apps, evenementenplanning en -promotie, een virtuele evenementenlocatie, een bibliotheek met arcadespellen, functies voor deelnemersbetrokkenheid, ticketverkoop en registratie en een agendabouwer.

Integraties omvatten Calendly, Cvent, Eloqua, Eventbrite, HubSpot, Kahoot!, Marketo, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, SlideShare, Vimeo, YouTube en Zoom.

Swapcard is een platform voor evenementenbeheer dat het verzamelen van leads faciliteert en merken helpt om communities rond hun evenementen op te bouwen.

Waarom ik voor Swapcard heb gekozen: Evenementsponsors en exposanten kunnen de software gebruiken om vooraf leads te verzamelen, te kwalificeren en op te volgen. Gebruikers kunnen potentiële klanten berichten sturen en gerichte advertenties via het platform uitvoeren, waardoor er in aanloop naar het evenement bekendheid wordt opgebouwd. De software beschikt ook over door kunstmatige intelligentie aangedreven leadkwalificatie, sponsorovereenkomsten en netwerkfuncties om exposanten in contact te brengen met relevante bezoekers.

Wat uniek is aan deze tool, is het platform voor communityopbouw. Na een evenement kunnen exposanten en bezoekers via de software met elkaar verbonden blijven. Fora en chatvensters houden de communicatielijnen open, terwijl een nieuwsfeed updates en nieuws van communityleden deelt. Sponsors kunnen ervoor kiezen om tussen evenementen webinars te organiseren om het netwerk opnieuw te betrekken of aankomende evenementen te promoten.

Belangrijkste functies en integraties van Swapcard

Functies omvatten het verzamelen en kwalificeren van leads vóór evenementen, door AI aangedreven matchmaking, gerichte advertenties en meldingen, het onderhouden en stimuleren van betrokkenheid binnen de community, een marktplaats voor exposanten, het delen van content en registratie.

Integraties omvatten ASP events, Attendee Interactive, Bento, Bizzabo, Digitevent, Eventbrite, Eventmaker.io, Personify, Qlik, Streampoint en Swoogo. Met een betaald Zapier-account krijgen gebruikers toegang tot meer integraties.

BigMarker is een platform voor het hosten van virtuele en hybride evenementen en webinars dat registratie, badge-uitgifte en het verzamelen van leads biedt, evenals andere functionaliteiten voor evenementenbeheer.

Waarom ik voor BigMarker koos: Hoewel de software voornamelijk is gebouwd voor het hosten van virtuele evenementen, biedt deze ook functies voor badge-uitgifte en inchecken bij hybride of fysieke evenementen. Exposanten die op locatie bij evenementen werken, kunnen bezoekersbadges scannen om hun contactgegevens vast te leggen, een leadscore en notities toe te voegen en de lijst met leads die ze tijdens het evenement hebben gegenereerd op te slaan. Lijsten kunnen na het evenement worden geëxporteerd.

Naast de functionaliteit voor het verzamelen van leads kan de badgefunctie van de software ook worden gebruikt voor het inchecken van bezoekers, capaciteitsbeheer en analysedoeleinden. De belangrijkste functionaliteit van het platform is het hosten van webinars en andere virtuele evenementen. Het beschikt over een contenthub waarin gebruikers content zoals livestreams en video's op aanvraag kunnen produceren en publiceren. Met de virtuele locatie kunnen gebruikers een aangepaste, van hun merk voorziene ervaring voor bezoekers creëren.

Belangrijkste functies en integraties van BigMarker

Functies omvatten het afdrukken van badges, bezoekersregistratie, een aanpasbare virtuele locatie, contentstudio, mediahub, netwerkhub, livestreams en video's op aanvraag, marketingtools en bezoekersanalyses.

Integraties omvatten ActiveCampaign, Bizzabo, Calendly, Cvent, Drip, Eloqua, Eventbrite, Facebook Live, HubSpot, Keap, LinkedIn Live, Mailchimp, Marketo, Salesforce en YouTube Live. Via een betaald Zapier-account zijn meer integraties toegankelijk.

Webex Events is een geïntegreerd platform voor evenementenbeheer dat software, hardware en diensten biedt voor fysieke en virtuele evenementen.

Waarom ik Webex Events heb gekozen: Standteams kunnen de mobiele app gebruiken om barcodes van deelnemers te scannen en hun leads in realtime te kwalificeren en te beoordelen. Dubbele scans worden samengevoegd tot één scan, waarbij alle gerelateerde notities worden gecombineerd. Een dashboard biedt live updates over statistieken zoals het totale aantal scans, de gemiddelde leadkwaliteit en het beschikbare personeel.

Hoewel de leadregistratietool via de app kan worden gebruikt, levert het bedrijf ook alle benodigde hardwareverhuur voor evenementen, zoals apparatuur voor badges en check-in. Dit is voordelig voor zowel organisatoren van evenementen als exposanten die liever de aangeboden hardware gebruiken dan persoonlijke apparaten. De software beschikt ook over tools voor het opbouwen van evenementen, zoals aangepaste huisstijl, agenda's en digitale gidsen, videostreaming en deelsessies, en livevertaling in 33 talen.

Opvallende functies en integraties van Webex Events

Functies omvatten leadscoring, het samenvoegen van dubbele leads, gezamenlijke notities, dashboards met realtime leaddata, de tool ‘schudden om verbinding te maken’, banneradvertenties, gamificatie, livestreaming en livevertaling.

Integraties omvatten Cvent, Eventbrite, Facebook, Miro, RegFox, Slido, Snapbar, Twitch, Typeform, Vidcast, Vimeo, Wistia, YouTube en Zoom. Gebruikers hebben toegang tot aanvullende integraties met een betaald Zapier-account.

Ontworpen voor B2B-marketeers is Integrate Precision Events een platform voor eventmanagement met leadacquisitie, kwalificatie en routering, evenals mogelijkheden voor het beheer van contactgegevens.

Waarom ik Integrate Precision Events heb gekozen: De functies voor leadacquisitie van deze software omvatten de mogelijkheid om leaddata te genereren en contactgegevens naar andere bronnen, zoals een CRM, te routeren. Gebruikers kunnen gegevenspunten zoals functietitels en accountnamen standaardiseren om het gegevensbeheer te verbeteren. De software voldoet aan de nalevingsnormen van de GDPR, CCPA en CASL en beschermt gebruikers tegen het overtreden van regelgeving.

Meer gedetailleerde leaddata helpt gebruikers beter in te spelen op het koopgedrag van B2B-klanten, zoals besluitvorming op groepsbasis. De software beschikt ook over analysemogelijkheden die gebruikers helpen hun eventstrategie te verbeteren. Gebruikers kunnen aanwezigheidspercentages meten en zien hoe eventactiviteiten samenhangen met andere marketingactiviteiten. Het inzichten-dashboard biedt een visueel overzicht van prestatiemaatstaven.

Belangrijkste functies en integraties van Integrate Precision Events

Functies omvatten het genereren van leaddata, leadkwalificatie, geautomatiseerde leadroutering, gestandaardiseerde gegevenspunten, GDPR/CCPA/CASL-naleving, analysedashboards, communicatieautomatisering en een mobiele app.

Integraties zijn momenteel niet beschikbaar.

Boomset is een platform voor evenementenbeheer met mogelijkheden voor registratie, het afdrukken van badges, het ophalen van leads en analyses.

Waarom ik voor Boomset heb gekozen: Naast het scannen van QR-codes kunnen gebruikers leadgegevens verzamelen via de RFID-lezer van de mobiele app. De RFID-functionaliteit kan het ophalen van leads bij een stand zelfs mogelijk maken wanneer er geen personeel aanwezig is. Exposanten kunnen notities en antwoorden op aangepaste vragen toevoegen aan contactprofielen en leads prioriteren terwijl ze deze in de app vastleggen.

De software genereert rapporten, zodat gebruikers hun leadstatistieken van evenementen kunnen bijhouden. Het platform ondersteunt ook evenementregistratie, het afdrukken van badges en zelfbediening bij het inchecken van deelnemers. De software kan ook contantloze betalingen ondersteunen. Gebruikers kunnen de benodigde hardware voor hun evenementen huren of kopen, zoals printers, scanners, creditcardlezers en RFID-lezers.

Opvallende functies en integraties van Boomset

Functies omvatten registratie, badgebeheer, zelfbediening bij het inchecken, het vastleggen van leads via RFID, inchecken via UHF en NFC, het uitgeven van certificaten, contantloze betalingen, een mobiele app en het huren of kopen van hardware.

Integraties omvatten Attendease, Aventri, Bizzabo, Cvent, DoubleDutch, Eventbrite, EventRebels, Fonteva, Splash, SquadUp, Swoogo, Tito, Universe, Xing Events en Zapier, waarmee extra integraties kunnen worden ontgrendeld met een betaald abonnement.

iCapture is software voor het vastleggen van leads dat verbinding maakt met je CRM om leads op te slaan in dezelfde bron waaruit ze in de toekomst worden geraadpleegd.

Waarom ik iCapture heb gekozen: In plaats van de oplossing voor het vastleggen van leads te gebruiken die door een evenement wordt aangeboden, kunnen exposanten deze software implementeren en gebruiken op elk evenement waaraan ze deelnemen. De software kan worden gebruikt op vakbeurzen, conferenties en voor mobiele verkoop. De software werkt offline en kan contactgegevens verzamelen zonder internetverbinding. Dankzij de mogelijkheden voor leadroutering en leadscoring blijven contacten vanaf het begin georganiseerd, en automatiseringsfuncties ondersteunen een snellere opvolging.

Met aangepaste kwalificatievelden kunnen gebruikers context aan leads toevoegen terwijl ze hun gegevens verzamelen. Gebruikers hebben via hun persoonlijke apparaten toegang tot het platform, zodat apparaten niet gedeeld hoeven te worden tijdens evenementen. De tool beschikt ook over rapportagemogelijkheden, zodat gebruikers verschillende statistieken kunnen volgen en hun prestaties tijdens evenementen beter kunnen begrijpen.

Belangrijkste functies en integraties van iCapture

Functies omvatten herkenning van visitekaartjes, offlinefunctionaliteit, het scannen van badges, deelnemerslijsten, aangepaste kwalificatievelden, het delen van documenten, 24/7 ondersteuning, leadscoring, aangepaste huisstijl en automatische antwoordmails.

Integraties omvatten AWeber, ConstantContact, Eloqua, HubSpot, iContact, InfusionSoft, Mailchimp, Marketo, Microsoft Dynamics, MySQL, Salesforce, SugarCRM en Zoho. De software heeft ook een Zapier-integratie voor toegang tot aanvullende connectors.

Captello is software voor registratie van potentiële klanten, evenementenbeheer en marketing waarmee gebruikers spelmatige ervaringen kunnen creëren tijdens en in aanloop naar hun evenementen.

Waarom ik voor Captello-software voor registratie van potentiële klanten heb gekozen: Evenementorganisatoren vinden een groot aantal hulpmiddelen waarmee ze grote zakelijke evenementen met meerdere exposanten kunnen plannen, beheren en uitvoeren. Gebruikers kunnen met de applicatie van de software potentiële klanten vastleggen tijdens zowel virtuele als fysieke evenementen. Contactgegevens worden rechtstreeks naar een geïntegreerd CRM-systeem verzonden en gebruikers kunnen rechtstreeks via het systeem afspraken met potentiële klanten inplannen. De software beschikt ook over hulpmiddelen voor teamsamenwerking, zoals chatten en planning, zodat verkoopmedewerkers op de hoogte blijven van elkaars locatie en beschikbaarheid.

De hulpmiddelen voor spelmatige betrokkenheid van de software onderscheiden deze van andere opties. In het systeem worden meer dan 50 spellen aangeboden om deelnemers zowel in aanloop naar evenementen als in realtime te betrekken. Aangepaste ranglijsten in de huisstijl creëren een interactieve ervaring voor deelnemers. Exposanten kunnen ook beloningen en prijzen voor deelnemers instellen en deze koppelen aan de spellen die ze organiseren.

Belangrijkste functies en integraties van Captello-software voor registratie van potentiële klanten

Functies omvatten meer dan 50 spellen, ranglijsten, beloningen en prijzen, aangepaste formulieren, het delen van documenten, gepersonaliseerde handgeschreven opvolgberichten, het boeken van afspraken met zelfbediening voor deelnemers en rapportages over evenementen.

Integraties omvatten Domo, Eloqua, HubSpot, Marketo, Microsoft Dynamics en Salesforce.