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Le migliori alternative a Keap offrono un CRM flessibile, l’automazione delle operazioni sui ricavi e una visibilità chiara della pipeline, senza vincolarti alle limitazioni di un’unica piattaforma. Se ti occupi di RevOps e devi unificare i dati, gestire la complessità dei processi e supportare team commerciali in rapida evoluzione, trovare la soluzione giusta è importante. In questa guida ho confrontato le principali alternative a Keap, dagli strumenti adatti alle PMI alle suite pensate per le aziende, analizzando l’automazione, la profondità delle integrazioni, la facilità d’uso per i team interfunzionali e il supporto alla migrazione. Otterrai le informazioni necessarie per scegliere un CRM che favorisca l’allineamento e il controllo delle tue operazioni sui ricavi.

Che cos’è Keap?

Keap è una piattaforma CRM e di automazione del marketing tutto-in-uno, progettata per le piccole e medie imprese. Ti aiuta a gestire i contatti, automatizzare i flussi di lavoro di vendita e marketing, monitorare i lead ed elaborare i pagamenti in un unico luogo. Keap è adatto alle aziende che desiderano consolidare le attività principali di gestione dei clienti e marketing, offrendo funzionalità integrate per l’email marketing, la gestione della pipeline e le comunicazioni con i clienti, così da centralizzare l’intero processo dal lead all’incasso.

Tabella comparativa delle alternative a Keap

Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie principali alternative a Keap:

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

Recensioni delle alternative a Keap

Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati delle migliori alternative a Keap incluse nel mio elenco. Le mie recensioni offrono uno sguardo approfondito sulle funzionalità, sui casi d’uso migliori e sulle integrazioni di ciascuna piattaforma, per aiutarti a trovare quella più adatta a te.

Ideale per l'automazione di email e SMS basata sui volumi

  • Piano gratuito + demo gratuita disponibili
  • A partire da $8.08/mese (con fatturazione annuale)
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Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Brevo è una piattaforma di comunicazione con i clienti che consente ai team di marketing e alle aziende orientate alle vendite di gestire i contatti, inviare campagne e automatizzare i flussi di lavoro tramite email e SMS, tutto da uno spazio di lavoro centralizzato.

Per chi è più adatto Brevo?

Brevo è una scelta solida per i team di marketing e vendita di aziende in crescita che necessitano di automatizzare campagne email e SMS ad alto volume.

Perché Brevo è una buona alternativa a Keap

Ho scelto Brevo perché offre al mio team uno spazio centrale per automatizzare sia le campagne email sia quelle SMS per attività di comunicazione ad alto volume. Utilizzo gli strumenti di automazione dei flussi di lavoro di Brevo per attivare comunicazioni in base alle azioni del pubblico e posso gestire rapidamente grandi elenchi di contatti e la segmentazione delle campagne per casi d'uso di marketing e vendita.

Funzionalità principali di Brevo

  • Editor email con trascinamento: Crea e personalizza visivamente le campagne senza alcuna competenza di programmazione.
  • Supporto per le email transazionali: Invia conferme d'ordine, reimpostazioni delle password e notifiche automatiche direttamente dal tuo sistema.
  • Pannello di reportistica in tempo reale: Monitora le prestazioni di email e SMS con dati aggiornati e widget di analisi.
  • Strumenti di gestione dei contatti: Organizza, importa e gestisci i contatti con opzioni avanzate di filtraggio e segmentazione.

Integrazioni di Brevo

Brevo offre integrazioni native con HubSpot, Salesforce, Shopify, WooCommerce, Magento, WordPress e PrestaShop e si connette a Zapier. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Pannello centralizzato per l'automazione di email e SMS
  • Supporta grandi elenchi di contatti e la segmentazione
  • Reportistica in tempo reale sulle prestazioni delle campagne

Cons:

  • Mancano strumenti di vendita avanzati rispetto a Keap
  • Profondità limitata dell'automazione dei flussi di lavoro per esigenze complesse

Ideale per una soluzione tutto-in-uno a una frazione del costo di Keap

  • Piano gratuito + demo gratuita disponibili
  • Da $13.79/utente/mese (con fatturazione annuale)
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Customer Rating: 4.7/5
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EngageBay è una piattaforma CRM unificata progettata per team piccoli e di medie dimensioni che desiderano strumenti di marketing, vendite e assistenza clienti in un unico spazio di lavoro, per abbattere i silos e migliorare il coinvolgimento dei clienti.

Per chi è più adatto EngageBay?

EngageBay è una scelta solida per team piccoli e di medie dimensioni che desiderano uno spazio di lavoro unificato per marketing, vendite e assistenza clienti.

Perché EngageBay è una buona alternativa a Keap

Ho scelto EngageBay perché posso gestire marketing, vendite e assistenza clienti da un unico luogo a una frazione del costo di Keap. Mi piace poter avere pipeline di vendita visive, automazione del marketing con trascinamento della selezione e gestione integrata dei ticket riunite in un'unica dashboard. Il mio team utilizza gli strumenti di gestione dei contatti e delle campagne multicanale per mantenere tutto collegato senza dover passare da una piattaforma all'altra.

Funzionalità principali di EngageBay

  • Creatore di modelli email: Crea e personalizza modelli email con un editor con funzionalità di trascinamento della selezione per comunicazioni in linea con il brand.
  • Pianificazione degli appuntamenti: Prenota riunioni con i clienti direttamente tramite un calendario integrato e sincronizzalo con calendari di terze parti.
  • Widget di chat dal vivo: Aggiungi al tuo sito web un'assistenza tramite chat in tempo reale per un coinvolgimento e un supporto immediati ai clienti.
  • Valutazione dei lead: Assegna automaticamente un punteggio e assegna la priorità ai lead in base al coinvolgimento e a criteri predefiniti, per concentrare gli sforzi di vendita.

Integrazioni di EngageBay

EngageBay offre integrazioni native con Gmail, Outlook, Zapier, Xero, Mailgun, SendGrid, Stripe e QuickBooks. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Dashboard tutto-in-uno per vendite e assistenza
  • Strumenti per pipeline visive per la gestione delle campagne
  • Chat dal vivo e pianificazione degli appuntamenti integrati

Cons:

  • Nessun elemento di gamification nativo
  • Mancano moduli avanzati per la pianificazione della capacità dei progetti

Ideale per flussi di vendita tutto-in-uno con fatturazione integrata

  • Prova gratuita di 15 giorni + demo gratuita disponibile
  • A partire da $12/utente/mese (con fatturazione annuale)
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Customer Rating: 4.3/5
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Vtiger è una piattaforma CRM progettata per le aziende che devono gestire potenziali clienti, trattative e dati dei clienti in un unico luogo, risultando ideale per i team che desiderano flussi di lavoro unificati dal primo contatto fino alla chiusura e al supporto post-vendita.

A chi è più adatto Vtiger?

Vtiger è una soluzione adatta ai team in crescita che desiderano un'unica piattaforma per gestire vendite, marketing e dati dei clienti dall'inizio alla fine.

Perché Vtiger è una valida alternativa a Keap

Ho scelto Vtiger come una delle migliori alternative a Keap perché posso gestire tutti i miei flussi di vendita e la fatturazione senza uscire dallo stesso sistema. Utilizzo gli strumenti integrati di Vtiger per la gestione delle trattative, la creazione di preventivi e la fatturazione per portare i potenziali clienti dal primo contatto alla chiusura e fatturarli direttamente, risparmiando tempo al mio team e riducendo gli errori.

Caratteristiche principali di Vtiger

  • Gestione dei contatti: Archivia, organizza e segmenta potenziali clienti, clienti e account in un'unica posizione consultabile.
  • Automazione dei flussi di lavoro: Automatizza le attività ripetitive di vendita, marketing e assistenza con regole e trigger personalizzabili.
  • Moduli personalizzati: Aggiungi campi personalizzati e crea nuovi moduli di dati per adattare Vtiger alle esigenze specifiche dei tuoi processi.
  • Reportistica e analisi: Accedi ai pannelli di controllo e crea report personalizzati per monitorare il flusso di vendita, le attività e le prestazioni del team.

Integrazioni di Vtiger

Vtiger offre integrazioni native con Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks, Mailchimp, Twilio, Slack, Xero, DocuSign e Zapier. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • La creazione di preventivi e la fatturazione integrate semplificano la gestione dei pagamenti
  • I moduli personalizzati coprono esigenze di processi specializzati
  • Vendite, marketing e assistenza in un'unica piattaforma

Cons:

  • Manca la conversione automatica tra più valute
  • La disponibilità dei canali di assistenza clienti varia in base al piano

Ideale per prezzi fissi applicati all'intero team

  • Prova gratuita di 15 giorni + demo gratuita disponibile
  • A partire da $49/mese (fatturato annualmente)
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Customer Rating: 4.2/5
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Bitrix24 è una piattaforma unificata con CRM, gestione dei progetti, comunicazioni e strumenti di automazione per le aziende che desiderano avere tutto in un unico luogo, dalle pipeline di vendita all'assistenza clienti.

Per chi è più indicato Bitrix24?

Bitrix24 è una scelta solida per le aziende di medie dimensioni che desiderano una piattaforma tutto-in-uno per unificare i team di vendita, marketing e assistenza.

Perché Bitrix24 è una buona alternativa a Keap

Ho scelto Bitrix24 per il suo approccio tutto-in-uno e per i prezzi fissi applicati all'intero team. Utilizzo insieme le sue funzionalità di CRM, gestione dei progetti e automazione per unificare vendite, marketing e assistenza. Il mio team monitora le attività dei potenziali clienti, automatizza i flussi delle trattative e gestisce progetti interfunzionali senza dover passare da uno strumento all'altro.

Caratteristiche principali di Bitrix24

  • Centro di contatto omnicanale: Instrada e gestisci le richieste dei clienti tramite e-mail, telefono, chat dal vivo, social media e app di messaggistica da un'unica dashboard.
  • Strumenti di intelligence per le vendite: Monitora le fonti dei potenziali clienti, calcola il ROI delle campagne e analizza le prestazioni della pipeline con report integrati.
  • Automazione personalizzata dei flussi di lavoro: Progetta e automatizza i processi aziendali utilizzando un generatore visivo di flussi di lavoro e trigger.
  • Gestione dei documenti: Crea, archivia e collabora su file e cartelle all'interno di spazi di lavoro sicuri e ricercabili.

Integrazioni di Bitrix24

Bitrix24 offre integrazioni native con Google Workspace, Microsoft 365, Facebook, Instagram, WhatsApp, Telegram, Mailchimp, Slack, Zoom e Dropbox. Offre inoltre un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Combina CRM, gestione dei progetti e comunicazioni
  • Include un centro di contatto omnicanale per i team di assistenza
  • Offre l'automazione dei flussi di lavoro con un generatore visivo

Cons:

  • L'interfaccia può risultare disordinata o dispersiva
  • La configurazione dell'automazione è meno intuitiva rispetto a Keap

Ideale per le PMI locali di servizi che necessitano di pagamenti integrati

  • Demo gratuita + prova gratuita disponibile
  • Da $85/mese (fatturato annualmente)
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Customer Rating: 5/5
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Thryv è una piattaforma di gestione delle relazioni con i clienti progettata per le piccole e medie imprese che si concentrano sui servizi locali e riunisce in un unico sistema la programmazione degli appuntamenti, la comunicazione con i clienti e la fatturazione.

Per chi è più adatto Thryv?

Thryv è una soluzione adatta alle piccole e medie imprese locali di servizi che necessitano di un'unica piattaforma per la gestione dei clienti, la programmazione degli appuntamenti e i pagamenti.

Perché Thryv è una buona alternativa a Keap

Ho scelto Thryv come una delle migliori soluzioni perché posso gestire gli appuntamenti dei servizi locali, occuparmi delle comunicazioni con i clienti ed elaborare i pagamenti, tutto da un'unica piattaforma. Il mio team programma facilmente gli interventi tramite il calendario integrato e invia fatture che consentono pagamenti online diretti, così manteniamo tutto organizzato per i servizi sul campo o le visite a domicilio.

Funzionalità principali di Thryv

  • Gestione dei contatti: Archivia informazioni dettagliate sui clienti e monitora tutte le interazioni con i clienti in un unico posto.
  • Promemoria automatici: Invia ai clienti promemoria automatici per appuntamenti, pagamenti e follow-up.
  • Archiviazione dei documenti: Carica, organizza e gestisci i documenti aziendali all'interno della piattaforma.
  • Accesso tramite app mobile: Gestisci programmi, comunicazioni e dati dei clienti da un'app mobile dedicata.

Integrazioni di Thryv

Thryv offre integrazioni native con Google Workspace, QuickBooks Online, Facebook, Instagram, Yelp e Zoom. Si connette inoltre a Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Fatturazione integrata con pagamenti online diretti
  • Automatizza i promemoria per appuntamenti e follow-up
  • App mobile per i team di assistenza sempre in movimento

Cons:

  • Accesso limitato ai database backend grezzi
  • Le opzioni di branding del portale clienti sono limitate

Ideale per le agenzie che rivendono automazioni con marchio personalizzato

  • Prova gratuita di 14 giorni
  • A partire da $97/mese
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Customer Rating: 4.6/5
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HighLevel è una piattaforma tutto-in-uno per agenzie e consulenti che desiderano gestire i flussi di lavoro CRM, automatizzare il marketing e centralizzare le comunicazioni tra gli account dei clienti.

Per chi è più adatto HighLevel?

Agenzie e società di consulenza che gestiscono più account cliente e desiderano centralizzare il marketing, le vendite e le comunicazioni dei clienti in un'unica piattaforma.

Perché HighLevel è una buona alternativa a Keap

Ho scelto HighLevel come una delle migliori alternative grazie alla sua attenzione specifica alle agenzie che rivendono automazioni con marchio personalizzato. Il mio team riesce a gestire più account cliente da un unico luogo, personalizzare i portali cliente con il proprio marchio e automatizzare i flussi di lavoro di marketing su larga scala, rendendolo ideale per la gestione di progetti con più clienti.

Funzionalità principali di HighLevel

  • Messaggistica multicanale: Gestisci SMS, email, messaggi vocali e messaggi sui social da un'unica casella di posta unificata.
  • Pianificazione automatizzata degli appuntamenti: Consenti ai clienti di prenotare e gestire gli appuntamenti online grazie alla funzionalità di calendario integrata.
  • Gestione della pipeline: Personalizza le pipeline di vendita con fasi trascinabili e monitoraggio dei lead in tempo reale.
  • Strumenti di gestione della reputazione: Richiedi, monitora e mostra le recensioni per migliorare la presenza online dei tuoi clienti.

Integrazioni di HighLevel

HighLevel offre integrazioni native con Google My Business, Facebook, Stripe, Twilio, Mailgun, Zoom, Shopify, QuickBooks e Google Analytics, oltre a collegarsi a Zapier. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Centralizza la gestione dei clienti per i team delle agenzie
  • Supporta portali cliente e branding con marchio personalizzato
  • Consente di automatizzare le campagne per più clienti

Cons:

  • Non dispone di cartelle integrate per la gestione degli elementi
  • Alcuni flussi di lavoro richiedono una configurazione tecnica avanzata

Ideale per ampliare le operazioni di gestione dei ricavi tutto-in-uno

  • Piano gratuito disponibile
  • A partire da $7/user/month (con fatturazione annuale)
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Customer Rating: 4.4/5
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HubSpot è una piattaforma CRM tutto-in-uno progettata per i team responsabili della crescita dei ricavi che desiderano un unico sistema centrale per vendite, marketing e assistenza clienti, con strumenti integrati per gestire potenziali clienti, fasi delle trattative, campagne e reportistica da un unico luogo.

Per chi è più adatto HubSpot?

HubSpot è una scelta intelligente per i team responsabili dei ricavi delle aziende in crescita che hanno bisogno di un'unica piattaforma per unificare vendite, marketing e assistenza clienti.

Perché HubSpot è una buona alternativa a Keap

Ho scelto HubSpot come una delle migliori soluzioni perché può unificare vendite, marketing e assistenza clienti in un unico luogo, rendendo molto più semplice gestire insieme le fasi delle trattative e le campagne. Mi piace avere la gestione dei potenziali clienti, il monitoraggio delle campagne e la reportistica personalizzata integrati in un'unica piattaforma, così il mio team responsabile dei ricavi può coordinare ogni interazione con i clienti su larga scala.

Funzionalità principali di HubSpot

  • Automazione personalizzata del flusso delle trattative: Crea flussi di lavoro flessibili e automatizzati per spostare trattative e attività tra le diverse fasi.
  • Monitoraggio e modelli per le email: Monitora aperture e clic in tempo reale e utilizza modelli email personalizzabili con le tue schede dei contatti.
  • Strumento di pianificazione delle riunioni: Condividi link di prenotazione personalizzati, così i potenziali clienti possono pianificare riunioni direttamente sul tuo calendario.
  • Chat dal vivo e creazione di chatbot: Interagisci immediatamente con i visitatori oppure automatizza le risposte e la raccolta dei contatti potenziali con chatbot senza codice.

Integrazioni di HubSpot

HubSpot offre centinaia di integrazioni native, tra cui Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Mailchimp, Shopify, Zendesk, QuickBooks, Facebook Ads ed Eventbrite. Si connette inoltre a Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Interfaccia unificata per i team di vendita e marketing
  • Automazione personalizzabile tra le fasi delle trattative
  • Creazione integrata di chat dal vivo e chatbot

Cons:

  • Automazione dei flussi di lavoro limitata nei piani inferiori
  • Non dispone di funzionalità native di salvataggio e ripristino

Ideale per l'automazione multicanale del ciclo di vita

  • Prova gratuita di 14 giorni + dimostrazione gratuita disponibile
  • A partire da $15/mese (con fatturazione annuale)
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Customer Rating: 4.4/5
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ActiveCampaign offre ai team vendite, marketing e successo del cliente un'unica piattaforma per creare automazioni, gestire i contatti e coordinare il coinvolgimento multicanale durante l'intero ciclo di vita del cliente.

Per chi è più adatto ActiveCampaign?

ActiveCampaign è una scelta eccellente per i team che si occupano dei ricavi e necessitano di automazione tra diversi canali e segmentazione avanzata tra vendite, marketing e successo del cliente.

Perché ActiveCampaign è una buona alternativa a Keap

Ho scelto ActiveCampaign come una delle migliori alternative a Keap perché posso automatizzare campagne multicanale da un'unica piattaforma e applicare una segmentazione avanzata tra email, SMS e social media. Il mio team lo utilizza per coordinare i flussi di lavoro di coinvolgimento tra i team vendite, marketing e successo del cliente. Questo ci offre una grande flessibilità nella gestione dell'intero percorso del cliente.

Funzionalità principali di ActiveCampaign

  • Gestione della pipeline: Visualizza le trattative e le fasi in una vista della pipeline di vendita con funzionalità di trascinamento.
  • Monitoraggio del sito: Raccogli l'attività dei visitatori sulle tue pagine web e utilizza i dati comportamentali per attivare azioni automatizzate.
  • Punteggio dei lead: Assegna punteggi personalizzabili ai contatti in base alle azioni e al livello di coinvolgimento.
  • Mercato delle integrazioni: Collega centinaia di app come Salesforce, Shopify e Facebook senza scrivere codice.

Integrazioni di ActiveCampaign

ActiveCampaign offre centinaia di integrazioni native, tra cui Salesforce, Shopify, Facebook, Slack, WordPress, Google Analytics, Zoom, Microsoft Teams, Calendly e WooCommerce. Sono disponibili Zapier e un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatizza i percorsi multicanale da un'unica piattaforma
  • Segmentazione avanzata tra vendite e marketing
  • Coordina i flussi di lavoro tra vendite e successo del cliente

Cons:

  • Configurazione complessa per le automazioni avanzate
  • Il monitoraggio delle pagine può rallentare il caricamento del sito

Ideale per la migrazione completa da Keap con SMS nativi

  • Prova gratuita di 14 giorni
  • A partire da $83/mese
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Customer Rating: 4.3/5
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Ontraport è una piattaforma CRM e di automazione del marketing progettata per le aziende in crescita che necessitano di flussi di lavoro personalizzabili, strumenti integrati per e-mail e SMS e gestione della pipeline di vendita, tutto in un'unico luogo.

Per chi è più adatto Ontraport?

Ontraport è una scelta valida per le piccole aziende in crescita che desiderano strumenti personalizzabili per vendite, marketing e SMS in un'unica piattaforma.

Perché Ontraport è una valida alternativa a Keap

Ho scelto Ontraport come opzione principale per i suoi strumenti di migrazione integrati e la messaggistica SMS completamente nativa. Quando effettuo la migrazione da Keap, posso trasferire i contatti, automatizzare i flussi di lavoro e configurare le pipeline di vendita, comunicando al contempo con i potenziali clienti tramite SMS senza integrazioni aggiuntive. Questo rende le migrazioni e l'esecuzione delle campagne più fluide per il mio gruppo di lavoro.

Funzionalità principali di Ontraport

  • Oggetti personalizzati: Crea e gestisci entità di dati personalizzate per adattare il tuo CRM ai processi aziendali specifici.
  • Automazione delle attività: Configura automazioni dei flussi di lavoro che assegnano, notificano e monitorano le attività all'interno del tuo gruppo di lavoro.
  • Creazione di pagine di destinazione: Progetta e pubblica pagine di destinazione con il tuo marchio utilizzando un editor con funzionalità di trascinamento e rilascio e modelli integrati.
  • Elaborazione dei pagamenti: Accetta pagamenti direttamente tramite la piattaforma con fatturazione e moduli d'ordine integrati.

Integrazioni di Ontraport

Ontraport offre integrazioni native con Zapier, Stripe, WordPress, Facebook, Google Analytics, Shopify, PayPal, QuickBooks, PlusThis e Google Calendar. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Messaggistica SMS nativa e automazione incluse
  • Il supporto per gli oggetti personalizzati consente di gestire flussi di lavoro aziendali complessi
  • Creatore di pagine di destinazione con funzionalità di trascinamento e rilascio incluso

Cons:

  • Limiti per le chiamate in uscita direttamente dal browser
  • Sono disponibili meno modelli per il commercio elettronico

Ideale come CRM con automazione iPaaS integrata

  • Prova gratuita di 14 giorni
  • A partire da $29/utente/mese (fatturato annualmente)
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Customer Rating: 4.1/5
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Insightly è una piattaforma CRM progettata per i team di vendita, marketing e gestione dei progetti che necessitano di solidi strumenti di gestione dei dati, personalizzazione dei flussi di lavoro e visibilità unificata sulle attività dei clienti e della pipeline.

Per chi è più indicato Insightly?

Insightly è una soluzione adatta ai team di vendita, marketing e gestione dei progetti delle aziende di medie dimensioni che necessitano di flussi di lavoro personalizzabili e di una gestione unificata dei dati dei clienti.

Perché Insightly è una buona alternativa a Keap

Ho scelto Insightly come una delle migliori soluzioni perché la sua automazione iPaaS integrata consente al mio team di progettare flussi di lavoro dall'inizio alla fine direttamente all'interno del CRM. Posso collegare le attività di vendita direttamente alle attività di gestione dei progetti e attivare automazioni in più passaggi in base agli aggiornamenti della pipeline, tutto senza uscire da Insightly. Questo livello di personalizzazione nativa dei flussi di lavoro va ben oltre ciò che ottengo dalla maggior parte dei CRM.

Funzionalità principali di Insightly

  • Gestione avanzata di contatti e organizzazioni: Archivia, segmenta e collega contatti e organizzazioni con dettagli completi dei profili e mappatura delle relazioni.
  • Monitoraggio della pipeline e delle opportunità: Monitora le trattative attraverso pipeline di vendita personalizzabili e tieni traccia delle fasi, dei valori e degli esiti delle opportunità.
  • Strumenti di gestione dei progetti: Trasforma le opportunità vinte in progetti e gestisci attività, traguardi e risultati dei progetti all'interno del CRM.
  • Gestione integrata delle email: Invia, ricevi e monitora le email direttamente in Insightly, incluse le integrazioni con Gmail e Outlook.

Integrazioni di Insightly

Insightly offre integrazioni native con Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp, QuickBooks Online, Xero, Dropbox, Slack, DocuSign e PandaDoc. Si collega inoltre a Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Automazione iPaaS integrata per flussi di lavoro tra team
  • Gestione unificata dei progetti all'interno del CRM
  • Monitoraggio personalizzabile della pipeline e delle opportunità

Cons:

  • Le funzionalità per i progetti non includono strumenti di gestione delle risorse
  • Mappatura limitata dei domini personalizzati

Altre alternative a Keap

Ecco alcune alternative aggiuntive a Keap che non sono entrate nel mio elenco, ma che vale comunque la pena valutare:

  1. monday CRM

    Ideale per i team AI e RevOps che gestiscono pipeline visive

  2. Zoho CRM

    Ideale per ampliare il portafoglio di opportunità basato sull'IA

  3. Mailchimp

    Ideale per il marketing incentrato innanzitutto sulle email senza un CRM commerciale

  4. GetResponse

    Ideale per l'automazione delle e-mail con webinar integrati

  5. Salesmate

    Ideale per chiamate integrate e attività di sensibilizzazione via SMS

  6. Freshsales

    Ideale per attività di contatto multicanale nativa in un unico CRM

  7. Pipedrive

    Ideale per un canale di vendita visivo senza il prezzo di Keap

  8. Nutshell

    Ideale per la vendita basata sulla prossima azione, con SMS integrati

  9. Klaviyo

    Ideale per la segmentazione del ciclo di vita dell'e-commerce e gli SMS

  10. Kartra

    Ideale per la monetizzazione basata sui funnel e i corsi

How I Evaluate Keap Alternatives

I split my evaluation into two layers: the core functionality every Keap alternative must deliver—centralized CRM, automation workflows, email marketing, pipeline management, lead capture, and integrations—and the differentiators that set one platform apart from another.

Core Functionality (Table Stakes For This List)

When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. I then calculate the tool's total score as a percentage, using 75% as a benchmark to help assess its overall fit for the list.

  • Contact & CRM management: I evaluate how each tool handles segmentation, tagging, custom fields, and activity tracking across the full contact lifecycle.
  • Marketing automation workflows: Visual workflow builders with branching logic and behaviour-based triggers matter here—like auto-tagging contacts who click a pricing link, then routing them into a sales sequence.
  • Email marketing: I look for broadcast sends, automated sequences, personalization tokens, and A/B testing. Deliverability tooling is a big factor, since platforms like HubSpot and ActiveCampaign approach it differently.
  • Sales pipeline automation: Deal-stage tracking with automated task assignment and stage progression rules is what I check for—think auto-moving a deal to "proposal sent" when a quote is emailed.
  • Lead capture tools: Native form and landing page builders that feed contacts directly into automations earn higher marks. I look at template variety, conditional logic, and how tightly submissions connect to CRM records.
  • Integrations & API: The breadth of native connectors, Zapier support, and open API access all factor in. RevOps teams typically need connections to billing, support, and BI tools alongside the CRM.

Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.

Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)

Here's how I compare and contrast different vendors:

Standout Features

Native SMS and MMS tied directly to automation workflows matter because it lets you run multi-channel sequences without bolting on Twilio or a separate texting provider. I check whether SMS triggers, two-way replies, and consent management live inside the same builder as email sequences. Built-in invoicing, checkout pages, and subscription billing also separate strong contenders from basic CRMs. For service-based teams, collecting payment and firing post-purchase automations from one record beats juggling a standalone billing tool. I also evaluate lead scoring depth and whether behaviour-based scoring feeds into revenue attribution dashboards you can act on without exporting to a BI layer.

Beyond Features

I evaluate total cost of ownership closely—contact-tier pricing can look affordable at launch, then spike when your list crosses a threshold. Hidden onboarding fees or paid add-ons for SMS and landing pages change the math fast. Deliverability matters just as much: I check whether a platform offers dedicated IP options, built-in domain authentication, and list-hygiene tools, since poor inbox placement undermines every automation you build. I also look at ecosystem fit—whether native connectors, open API access, and webhook support let you tie the CRM into your billing, BI, and data warehouse without workarounds.

Perché cercare un’alternativa a Keap?

Sebbene Keap sia una buona scelta come software per la gestione delle relazioni con i clienti, esistono diversi motivi per cui alcuni utenti cercano soluzioni alternative. Potresti cercare un’alternativa a Keap perché…

  • Hai bisogno di un’automazione delle vendite più approfondita, oltre ai semplici flussi di lavoro
  • Vuoi una maggiore trasparenza per i team numerosi o distribuiti
  • Cerchi opzioni di integrazione più ampie per una maggiore flessibilità dell’insieme di tecnologie, come una migliore integrazione con i social media o un servizio di assistenza unificato
  • Con la crescita della tua azienda, Keap non soddisfa più le tue esigenze, dato il suo orientamento iniziale verso il marketing in entrata di base, la generazione di lead e i professionisti indipendenti
  • Hai bisogno di una personalizzazione avanzata che la piattaforma non offre
  • Vuoi prezzi più trasparenti con la crescita delle liste di contatti

Se ti riconosci in uno di questi casi, sei nel posto giusto. Il mio elenco include diversi concorrenti validi di Keap, più adatti ai team che affrontano queste difficoltà con Keap e cercano soluzioni alternative.

Funzionalità principali di Keap

Ecco alcune delle funzionalità principali di Keap, per aiutarti a mettere a confronto ciò che offrono le soluzioni alternative:

  • Gestione dei contatti e del CRM: archiviare, segmentare ed etichettare i contatti, monitorare la cronologia delle comunicazioni e gestire i campi personalizzati durante tutto il ciclo di vendita. Questo aiuta i team a rimanere organizzati nella gestione dei lead e a personalizzare le attività di contatto tra marketing e vendite.
  • Flussi di lavoro per l'automazione del marketing: creare flussi di lavoro visivi automatizzati utilizzando trigger basati sul comportamento, come l'invio automatico di email quando un lead invia un modulo o l'aggiornamento dei tag dei contatti in base alle interazioni, per un efficace nurturing dei lead.
  • Marketing via email: inviare campagne email a diffusione ampia, creare sequenze email automatizzate, personalizzare i contenuti utilizzando campi personalizzati ed eseguire test A/B sui messaggi per migliorare la deliverability e il coinvolgimento. Gli strumenti integrati di monitoraggio delle email aiutano a tenere sotto controllo i tassi di apertura e le risposte.
  • Gestione della pipeline di vendita: gestire le opportunità utilizzando fasi delle trattative personalizzabili, automatizzare i follow-up e assegnare attività man mano che le trattative avanzano nella pipeline. Ciò consente ai team di vendita di mantenere le trattative in movimento e ridurre al minimo l'inserimento manuale dei dati.
  • Pianificazione degli appuntamenti: fornire ai clienti un link per pianificare riunioni direttamente nelle fasce orarie disponibili, integrando gli appuntamenti nei record del CRM e nei promemoria automatizzati.
  • E-commerce e fatturazione: creare e inviare fatture, accettare pagamenti online tramite l'elaborazione integrata dei pagamenti, configurare la fatturazione degli abbonamenti e attivare automazioni in base allo stato del pagamento o all'attività del carrello, tutto all'interno della stessa piattaforma.
  • Acquisizione dei lead e moduli: utilizzare landing page integrate e moduli web personalizzabili per acquisire nuovi lead e aggiungerli immediatamente al CRM e ai flussi di lavoro automatizzati.
  • Ecosistema di integrazioni: collegare Keap agli strumenti più diffusi per contabilità, e-commerce e marketing tramite integrazioni native e un'API aperta, supportando la sincronizzazione dei dati tra le piattaforme.
  • App mobile: accedere ai record dei contatti, gestire le attività, visualizzare gli appuntamenti e inviare comunicazioni, come i messaggi di marketing via SMS, da qualsiasi luogo, mantenendo le attività importanti in movimento senza essere vincolati a un computer.
  • Report e analisi: monitorare le prestazioni delle vendite, i risultati delle campagne e i dati sui ricavi tramite dashboard e report personalizzabili, offrendo alla dirigenza visibilità sullo stato di salute dell'azienda e sulle tendenze di crescita.

Costi e prezzi delle alternative a Keap

La scelta di alternative a Keap richiede la comprensione dei diversi modelli di prezzo e dei piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità tipicamente incluse nelle soluzioni alternative a Keap:

Tabella di confronto dei piani per le alternative a Keap

Tipo di pianoPrezzo medioFunzionalità comuni
Piano gratuito$0-$20/utente/meseGestione di base dei contatti, semplici campagne email, automazione limitata e opzioni di integrazione essenziali.
Piano personale$20-$40/utente/meseSegmentazione avanzata dei contatti, campi personalizzati, gestione di base della pipeline e report standard.
Piano aziendale$40-$100/utente/meseFlussi di lavoro visivi automatizzati, attività di contatto multicanale, automazione della pipeline di vendita e integrazioni avanzate.
Piano aziendale avanzato$100-$300/utente/meseAutorizzazioni avanzate, accesso basato sui ruoli, supporto API personalizzato, assistenza premium e analisi dettagliate.