Istnieje stare powiedzenie, że aby zarabiać pieniądze, trzeba je najpierw wydać, dlatego wiele firm przeznacza 20% lub więcej swoich przychodów na marketing, aby zwiększyć sprzedaż. Zrozumienie różnicy między tymi dwiema wartościami — przychodami a sprzedażą — ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz naprawdę zrozumieć finanse swojej firmy i zaplanować odpowiednie budżety dla poszczególnych działów. W tym artykule wyjaśnimy te dwie wartości i omówimy niektóre z kluczowych różnic między nimi, które wiele osób pomija.
Przychody a sprzedaż: czym się różnią?
Przychody to całkowita kwota dochodu wygenerowanego przez firmę, która może pochodzić z dowolnego źródła. Z kolei sprzedaż to dochód wygenerowany ze sprzedaży towarów i usług. Jeśli prowadzisz stosunkowo młodą firmę i nie wprowadziłeś jeszcze swojego produktu na rynek, możesz szukać przychodów z innych źródeł. Możesz na przykład wynajmować część powierzchni biurowej, aby zapewnić sobie większy komfort finansowy podczas przygotowań do wprowadzenia produktów na rynek.
Co istotne, przychody mogą być niższe niż sprzedaż. Wynika to z faktu, że sprzedaż zazwyczaj odnosi się do przychodów brutto ze sprzedaży, a nie do dochodu wygenerowanego po uwzględnieniu takich czynników jak zwroty towarów lub rabaty.
Jeśli firma ponosi koszty związane z wymianami, rabatami i potrąceniami, a koszty te przewyższają wszelkie dochody wygenerowane ze źródeł innych niż sprzedaż, jej przychody mogą być niższe niż sprzedaż. Mimo to częściej zdarza się, że sprzedaż jest niższa niż przychody, ponieważ przychody obejmują wszystkie źródła dochodów firmy.
Have an account? Log In
Zrozumienie sprzedaży brutto i sprzedaży netto
Przychody mogą być najważniejszą wartością, jeśli chodzi o bieżącą kondycję firmy, ale to sprzedaż przyciąga całą uwagę podczas spotkań udziałowców i w doniesieniach prasowych.
Sprzedaż odnosi się do dochodu wygenerowanego ze sprzedaży towarów i usług klientom. W rachunku zysków i strat często występuje jako „sprzedaż brutto”.
Sprzedaż brutto obejmuje cały dochód wygenerowany ze sprzedaży towarów lub usług i nie uwzględnia żadnych rabatów, zwrotów ani innych czynników, które mogą zmniejszyć ten dochód. Na przykład jeśli firma sprzedaje oprogramowanie i generuje sprzedaż o wartości $50,000, śledzoną w wybranym oprogramowaniu do raportowania, ale przyznaje rabaty o łącznej wartości $1,500 i zwraca części osób łącznie $500 za dokonane zakupy, jej sprzedaż netto wyniesie $48,000.
Mówiąc prościej, sprzedaż jest częścią przychodów, podczas gdy przychody uwzględniają także inne źródła dochodów.
Sprzedaż jest użytecznym wskaźnikiem, ale nie jest jedyną ani nawet najważniejszą kwestią, którą firma powinna brać pod uwagę. Przykładem jest przepływ środków pieniężnych, który ma kluczowe znaczenie. Nawet jeśli kwota pieniędzy wygenerowana ze sprzedaży w ciągu roku jest wyższa niż wydatki firmy, firma nadal może stać się niewypłacalna, jeśli dochód ten nie będzie zsynchronizowany z rachunkami, które musi opłacić.
Z tego powodu prognoza przepływów pieniężnych uwzględniałaby przychody ogółem i zysk brutto w ciągu roku, a także koszt sprzedanych towarów w określonym przedziale czasu. Wiele prognoz przepływów pieniężnych analizuje dochody i wydatki z miesiąca na miesiąc, aby uzyskać wyraźniejszy obraz potencjalnej stabilności firmy.
Sprzedaż brutto i sprzedaż netto to wartości, które warto uwzględnić podczas oceny wyników firmy. Jeśli zauważysz, że sprzedaż utrzymuje się na stałym poziomie lub nawet spada, może to być dobry moment na rozszerzenie rynku docelowego albo zbadanie nowych produktów, które mogłyby zainteresować obecnych klientów.
Zrozumienie przychodów
Przychody obejmują wszelkiego rodzaju dochody. W przypadku niektórych firm wartości sprzedaży i przychodów mogą być takie same, ale nie zawsze tak jest. Wiele przedsiębiorstw ma kilka źródeł dochodów. Oprócz dochodów generowanych ze sprzedaży mogą one uzyskiwać dochody z innych źródeł, takich jak umowy licencyjne, odsetki od oszczędności lub dochody z inwestycji.
Rozważmy przykład małej firmy taksówkarskiej, która dysponuje flotą samochodów. W ubiegłym roku firma ta wygenerowała dochód ze świadczenia usług transportowych, ale uzyskała także odsetki od posiadanych rezerw gotówkowych oraz dochód ze sprzedaży starych pojazdów należących do floty. Jej rachunek zysków i strat może przedstawiać się następująco:
- Dochód z usług taksówkarskich: $100,000
- Odsetki od oszczędności: $1,500
- Sprzedaż używanego samochodu: $15,000
Sprzedaż aktywów nie jest uwzględniana jako przychód ze sprzedaży, ponieważ firma nie zajmuje się kupnem i sprzedażą samochodów.
Łączny przychód firmy taksówkarskiej wyniósł $116,500, z czego $100,000 stanowi przychód ze sprzedaży. Jest to przychód brutto.
Przychód netto
Przychód netto oblicza się, odejmując wydatki od kwoty przychodu brutto. Wydatki te mogą obejmować koszt sprzedanych towarów, koszty ogólne związane z lokalem, takie jak czynsz i media, oraz koszty zatrudnienia personelu.
Należy wziąć pod uwagę kilka rodzajów źródeł przychodów, w tym:
- Dochód z inwestycji
- Opłaty i odsetki (na przykład opłaty za opóźnione płatności klientów)
- Opłaty licencyjne i tantiemy
- Dochód ze sprzedaży aktywów
- Inne opłaty, takie jak opłaty za wykonane kopie, czas podróży lub zwrot kosztów przejechanych kilometrów
Powyższa lista nie jest wyczerpująca. Zasadniczo każdy dochód, który nie pochodzi ze sprzedaży, byłby uznawany za przychód i pojawiałby się w tej sekcji bilansu.
Przychód poza działalnością operacyjną
Inną przydatną miarą przychodów jest „przychód poza działalnością operacyjną”. Uwzględnia on dochody z tantiem, darowizn, zlikwidowanych aktywów i inwestycji, a także jednorazowe zyski, takie jak płatności wynikające ze spraw sądowych. Przychód poza działalnością operacyjną zwykle stanowi bardzo niewielką część całkowitego dochodu firmy.
Co musisz wiedzieć o przychodach i sprzedaży
Poniższe ogólne zasady mogą pomóc Ci zapamiętać różnice między przychodami a sprzedażą, aby wiedzieć, czego szukać podczas czytania sprawozdań finansowych firmy:
- Przychody i sprzedaż mają odrębne znaczenia w świecie rachunkowości i powinny być łatwe do rozróżnienia w bilansie.
- Przychody mogą pochodzić ze źródeł innych niż sprzedaż. Sprzedaż jest jednak formą przychodu. Firma może mieć przychody bez dokonywania jakiejkolwiek sprzedaży.
- Od powyższej zasady istnieją wyjątki. Na przykład agencje rządowe mogą sprzedawać towary lub usługi, ale zazwyczaj wykazują swoje dochody jako przychody, niezależnie od ich źródła.
- Sprzedaż może służyć do oceny, jak firma radzi sobie w zakresie swojej podstawowej działalności. Przychody wskazują, jak elastyczna jest firma i jak dobrze radzi sobie z generowaniem pieniędzy za pośrednictwem dodatkowych źródeł.
More Articles
Obie miary mają wartość dla właścicieli firm
Porównując przychody i sprzedaż, firma może lepiej zrozumieć różnicę między dochodami uzyskiwanymi z podstawowej działalności a wszelkimi dochodami poza działalnością operacyjną. Możesz wykorzystać obliczenia przychodów do oceny bieżącej kondycji swojej firmy, ale staraj się nie skupiać wyłącznie na wyniku końcowym. Zawsze pamiętaj, że firma może osiągać zysk netto przy niskiej lub słabej sprzedaży, zwłaszcza jeśli Twoja firma ma wiele źródeł przychodów.
Z tego powodu przy ocenie ogólnej kondycji firmy warto uwzględnić zyski brutto i netto, a także marże zysku. Mała firma, która polega na kilku transakcjach sprzedaży w każdym kwartale, być może handlująca dobrami luksusowymi, potrzebuje stosunkowo wysokiej marży zysku brutto. Z kolei supermarket, który ma dość przewidywalny i bardzo wysoki wolumen sprzedaży, może przetrwać przy znacznie niższych marżach, a mimo to wykazywać wysokie wartości sprzedaży i przychodów. Nikt nie zna lepiej niszy, w której działasz. Wykorzystaj tę wiedzę, aby ustalić, jakiej marży zysku potrzebujesz, by utrzymać swoją firmę w sposób zrównoważony.
Śledź przychody i sprzedaż, aby uzyskać pełniejszy wgląd
Jak pokazaliśmy, przychody i sprzedaż są powiązanymi, ale odrębnymi miarami. Dane dotyczące sprzedaży obejmują jeden konkretny obszar dochodów, podczas gdy przychody obejmują wszystkie źródła dochodów firmy. Nowoczesne oprogramowanie do zarządzania sprzedażą może pomóc firmom śledzić obie miary, aby uzyskać pełny obraz wyników finansowych.
Jeśli interesuje Cię prognozowanie sprzedaży lub chcesz dowiedzieć się więcej o analizie danych sprzedażowych i platformach analizy przychodów, zapisz się do naszego newslettera, aby uzyskać dostęp do wiodących w branży narzędzi i analiz dotyczących przychodów i sprzedaży.
