De meest voorkomende vraag waarmee organisaties worden geconfronteerd die hun commerciële teamactiviteiten proberen te optimaliseren of uit te breiden, gaat over de nieuwste ontwikkeling die overal opduikt: RevOps.
Maar wat is RevOps? Wat is de gebruikelijke structuur en reikwijdte van het team?
Eén belangrijk punt om te verduidelijken is dat RevOps NIET slechts een andere naam is voor Sales Operations.
De eenvoudigste manier om uit te leggen waar RevOps om draait, is de volgende: het mandaat van Revenue Operations is om wrijving en risico's te verminderen en tegelijkertijd de efficiëntie en effectiviteit van prestaties te verhogen bij omzetgenererende activiteiten binnen de verschillende go-to-market-teams, waaronder sales, marketing en customer success.
Wat doet RevOps?
RevOps is verantwoordelijk voor het beheren van de processen en systemen die commerciële teams die betrokken zijn bij de volledige klantlevenscyclus in staat stellen om effectief en efficiënt met klanten te communiceren en hun accounts te beheren.
In samenwerking met de teams voor Marketing, Product, Product Marketing, IT en Finance optimaliseert een volledig functionerend RevOps-team bedrijfsfuncties en maakt het schaalvergroting van de GTM-motor mogelijk via automatisering, integratie, hulpmiddelen, procescontroles, ondersteuning & training, validatie & opschoning van brongegevens, gegevensproductie, workflowbeheer, resourceplanning en rapportage.
Houd er rekening mee dat de verantwoordelijkheden van RevOps niet alleen betrekking hebben op rapportage-inzichten of omzet, maar ook op operationele prestaties en gezondheidsstatistieken die een goed beheer van de verschillende bedrijfsfuncties mogelijk maken.
Zoals bij de meeste Operations-teams het geval is, varieert de reikwijdte en structuur van Revenue Operations sterk per bedrijf. De structuur is afhankelijk van een aantal factoren, waaronder de sector, de bedrijfsgrootte (klein bedrijf, start-up of onderneming) en de ervaring van het Sales- en Operationsleiderschap.
RevOps verscheen als “een fenomeen” toen de complexiteit van hedendaagse digitale marketing, sales en klantenservice de behoefte aan gecentraliseerd gegevensbeheer en systeemintegraties duidelijk maakte om de informatiestromen tussen teams en hulpmiddelen te ondersteunen.
Naarmate het CRM-ecosysteem zich razendsnel ontwikkelt, worden de silo's tussen Marketing, Sales, Klantensucces en Financiën afgebroken. Steeds meer bedrijven erkennen de noodzaak om de strategie voor commerciële IT en operations te laten beheren door één team.
Belangrijkste voordelen van een goed gestructureerde RevOps-functie:
● Voorspelbare bedrijfsgroei: Door nauwkeurige en consistente metingen en prognoses die toegankelijk zijn voor salesmedewerkers in de frontlinie, marketingmedewerkers en leden van het customer-successteam.
● Omzetgroei: De efficiëntiewinst die je kunt verwachten als gevolg van de implementatie van RevOps, maakt het volgende mogelijk:
○ De prestaties van marketingcampagnes worden beter gemeten en geoptimaliseerd
○ Salesmedewerkers genereren individueel meer omzet
○ CS-medewerkers behouden een groter deel van ons klantenbestand en breiden dit verder uit
…wat resulteert in algehele omzetgroei zonder verhoging van kosten en middelen
● Aanpassen aan marktveranderingen: Naarmate je bedrijf groeit, zijn ingrijpende veranderingen nodig. RevOps zorgt voor communicatie, aanpasbaarheid van processen en training & projectmanagement, waardoor interne transities soepel verlopen.
Teams: waaruit bestaat RevOps?
RevOps bestaat doorgaans uit 3-6 hoofdteams:
- Marketingactiviteiten
- Salesactiviteiten
- Klantensuccesactiviteiten
- Facturatieactiviteiten
- Ondersteuning en ontwikkeling (soms is deze functie een zelfstandige functie, soms valt deze onder de verschillende Operations-teams)
- Gegevensanalyse en inzichten
Bekijk dit artikel voor meer informatie over de reikwijdte en functie van deze teams
Technologiestack van RevOps
Centraal in elk RevOps-team staat de CRM-stack. Het ecosysteem van tools die met elkaar verbonden zijn om alle verschillende functies te ondersteunen, is enorm. Gelukkig zijn wij er om te helpen! Bekijk onze verschillende categoriepagina's voor meer informatie over de soorten tools die worden ingezet door de verschillende teams waaruit omzetbeheer bestaat:
