10 meilleures alternatives à Smartsheet en 2026
Sélection des meilleures alternatives à Smartsheet
Les meilleures alternatives à Smartsheet pour les logiciels CRM marketing associent un suivi de projet flexible, des flux de travail personnalisables et de puissants outils de collaboration. Si vous recherchez des alternatives à Smartsheet, vous cherchez probablement des plateformes qui combinent des fonctionnalités CRM et de gestion de projet. Ces outils aident votre équipe marketing à gérer les campagnes, à suivre les prospects et à centraliser les données clients, tout en facilitant la planification des projets et le suivi des tâches entre les équipes. Choisir la bonne alternative peut permettre une meilleure intégration avec vos outils existants, une automatisation plus intuitive et une expérience plus fluide pour l’ensemble de votre équipe chargée des revenus. Dans ce guide, vous trouverez des options adaptées à un large éventail de besoins marketing, afin de choisir en toute confiance le CRM correspondant à vos objectifs et à vos processus.
Qu’est-ce que Smartsheet ?
Smartsheet est une solution de gestion de projet basée sur le cloud, conçue pour la collaboration et l’automatisation des flux de travail. Elle permet aux équipes d’organiser les tâches, de suivre les progrès et de gérer leur travail grâce à une interface flexible de type tableur. Avec ses fonctionnalités avancées, ses outils de collaboration et sa prise en charge des flux de travail agiles, Smartsheet aide les équipes à coordonner les projets et à automatiser les tâches répétitives. La plateforme inclut également des fonctionnalités telles que le suivi des feuilles de temps, ainsi que des options comprenant une version gratuite et des forfaits payants évolutifs.
Pourquoi faire confiance à nos avis logiciels
Nous testons et évaluons les logiciels RevOps depuis 2022. En tant que leaders RevOps nous-mêmes, nous savons combien il est crucial et difficile de faire le bon choix lors de la sélection d’un logiciel. Nous investissons dans une recherche approfondie afin d’aider notre audience à prendre de meilleures décisions en matière d’achat logiciel. Nous avons testé plus de 2 000 outils pour différents cas d’usage RevOps et rédigé plus de 1 000 avis complets sur des logiciels. Découvrez comment nous restons transparents & notre méthodologie d’évaluation logicielle.
Résumé des meilleures alternatives à Smartsheet
Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires de mes meilleures alternatives à Smartsheet afin de vous aider à trouver celle qui correspond le mieux à votre budget et aux besoins de votre entreprise.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour la gestion des documents, des tâches et des connaissances | Offre gratuite disponible | À partir de $10/utilisateur/mois (facturation annuelle) | Website | |
| 2 | Idéal pour les outils de type tableur avec intégrations API | Forfait gratuit disponible | À partir de 5 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 3 | Idéal pour le suivi flexible de données façon tableur-base de données | Plan gratuit + démo gratuite disponible | À partir de $20/siège/mois (facturation annuelle) | Website | |
| 4 | Idéal pour les bases de données no-code open-source | Offre gratuite disponible | À partir de $10/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 5 | Idéal pour le CRM avec suivi du pipeline | Offre gratuite disponible | À partir de $9/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 6 | Idéal pour la gestion du travail tout-en-un | Essai gratuit de 14 jours + offre gratuite disponible | À partir de 7 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 7 | Idéal pour un suivi structuré des tâches et des projets | Essai gratuit + offre gratuite + démo gratuite disponible | À partir de $10.99/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 8 | Idéal pour la gestion visuelle des workflows | Offre gratuite disponible | À partir de $9/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 9 | Idéal pour la collaboration avancée sur les projets | Plan gratuit + démo gratuite + essai gratuit de 14 jours disponible | À partir de 10 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) + frais de modules complémentaires | Website | |
| 10 | Idéal pour un CRM avec automatisation des workflows | Essai gratuit de 15 jours + démo gratuite + forfait gratuit disponible | À partir de $14/utilisateur/mois | Website |
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Prisync
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Expedite Commerce
Visit Website -
QuickBooks Online
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4
Avis sur les meilleures alternatives à Smartsheet
Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleures alternatives à Smartsheet qui ont été retenues dans ma sélection. Mes avis examinent en détail les fonctionnalités, les intégrations et les meilleurs cas d’utilisation de chaque plateforme pour vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.
Notion
Idéal pour la gestion des documents, des tâches et des connaissances
Notion est une plateforme d'espace de travail flexible qui permet aux équipes marketing de combiner bases de données CRM, suivi de projet et documentation de campagne en un seul endroit. Si vous souhaitez centraliser vos flux de travail marketing et personnaliser chaque détail, Notion vous propose une approche modulaire qui s’adapte à votre processus.
Pour qui Notion est-il le mieux adapté ?
Les équipes marketing et opérations des startups ou agences qui souhaitent unifier CRM, gestion de projet et documentation dans un espace de travail personnalisable.
Pourquoi Notion est une bonne alternative à Smartsheet
J'ai choisi Notion parce qu'il permet à mon équipe de créer une base de données CRM entièrement personnalisée en utilisant des bases de données liées et des vues filtrées—sans être contraints à un modèle rigide. J'apprécie la façon dont les propriétés de relation et de rollup de Notion nous permettent de connecter les fiches de contacts aux pipelines de ventes et aux pages de campagnes dans un même espace de travail. Mon équipe utilise les modèles de base de données de Notion pour créer de nouveaux suivis de campagnes qui héritent automatiquement de la structure CRM existante. En pratique, cela signifie que nous gérons les contacts, les tâches et les briefs de contenu au même endroit au lieu de jongler entre plusieurs outils.
Fonctionnalités clés de Notion
- Vue chronologique : Visualisez les plannings de projet et dépendances sur une frise chronologique à glisser-déposer pour suivre les échéances et lever les blocages.
- Blocs synchronisés : Rédigez un contenu une seule fois et il se met automatiquement à jour sur chaque page où il est présent dans votre espace de travail.
- Formulaires : Collectez des informations structurées auprès de votre équipe ou de contacts externes, puis déclenchez automatiquement des tâches et des entrées dans la base de données à partir des réponses.
- Remplissage automatique par IA : Remplissez automatiquement les champs des bases de données comme le suivi de statut, les user stories et les résultats clés au sein des projets.
Intégrations Notion
Les intégrations incluent Salesforce, Microsoft Teams, Asana, GitHub, Google Drive, Make, Trello, Jira, Slack, Figma, Webex et bien d'autres.
Pros and Cons
Pros:
- Bases de données modulaires pour des structures CRM personnalisées
- Collaboration en temps réel avec des droits d'accès granulaires
- Les bases de données liées connectent projets, contacts et tâches
Cons:
- L'importation de grands tableurs peut être lente
- La gestion des permissions peut devenir complexe dans les grands espaces de travail
Stackby est une plateforme de base de données au style tableur conçue pour les marketeurs et les agences souhaitant organiser campagnes, contacts et workflows de manière hautement personnalisable. Si vous avez besoin de combiner l’affichage familier des tableurs avec la puissance d’une base de données pour gérer vos prospects et projets marketing, Stackby est conçu pour la flexibilité.
À qui s’adresse Stackby ?
Aux équipes marketing et agences souhaitant personnaliser le suivi de campagnes et automatiser des workflows grâce à une base de données en style tableur.
Pourquoi Stackby est une bonne alternative à Smartsheet
J’ai choisi Stackby car sa fonctionnalité de colonne API permet à mon équipe d’importer des données en temps réel depuis des outils tels que YouTube, Clearbit ou Mailchimp directement dans un tableau de type tableur, sans aucune saisie manuelle. J’apprécie que chaque colonne puisse être connectée à une API externe, de sorte que nos données de performance de campagne se mettent à jour automatiquement dans la même vue où nous gérons nos tâches. Mon équipe utilise également les vues formulaire de Stackby pour collecter des prospects et les injecter directement dans nos tableaux de suivi. En pratique, cela signifie que nous gérons contacts, données de campagne et workflows au même endroit sans avoir à relier plusieurs outils distincts.
Fonctionnalités clés de Stackby
- Types d’affichage multiples : Alternez entre les vues grille, kanban, calendrier, galerie et chronologie pour visualiser les données de campagne et de contact sous différents formats.
- Créateur de formulaires avancé : Créez des formulaires avec logique conditionnelle et plus de 30 types de champs pour capturer des prospects et intégrer les réponses directement dans vos tableaux.
- Rapports et tableaux de bord : Créez des tableaux de bord en temps réel avec graphiques, tableaux croisés dynamiques et encarts de synthèse via la place de marché Stackby Apps.
- Agents IA dans les champs : Ajoutez des modèles d’IA directement dans les colonnes des tableaux grâce à vos propres clés API OpenAI, Gemini ou Anthropic pour générer du contenu ou analyser des données.
Intégrations Stackby
Les intégrations incluent Slack, Clearbit, YouTube, Mailchimp, Intercom, Facebook Ads, Google Analytics, Shopify, Microsoft Teams, Airtable et bien d’autres.
Pros and Cons
Pros:
- Colonnes API pour importer des données en direct dans les tableaux
- Plusieurs types d’affichage pour la gestion de campagnes
- Agents IA pour la génération de contenu
Cons:
- Pas de constructeur d’automatisation de workflows intégré
- Accès hors ligne limité pour le travail à distance
Airtable
Idéal pour le suivi flexible de données façon tableur-base de données
Airtable est un logiciel de gestion de projet flexible destiné aux équipes marketing qui souhaitent organiser leurs campagnes, gérer les contacts et suivre les projets à l’aide d’une interface de type tableur. Si vous avez besoin d’un CRM qui s’adapte à vos flux de travail et facilite la collaboration autour des contenus, des événements ou de la gestion des prospects, Airtable mérite votre attention.
À qui s’adresse principalement Airtable ?
Aux équipes marketing des startups et agences qui souhaitent un CRM personnalisable pour la gestion de campagnes et de projets.
Pourquoi Airtable est une bonne alternative à Smartsheet
J’ai choisi Airtable parce qu’il comble l’écart entre un tableur et une base de données relationnelle d’une manière que Smartsheet ne propose pas. Mon équipe utilise les enregistrements liés d’Airtable pour connecter les contacts, les campagnes et les opportunités dans une même base afin qu’aucune information ne soit isolée. J’apprécie également les vues galerie et kanban, qui nous permettent d’alterner entre un pipeline visuel et un tableau de données structuré selon nos besoins. Concrètement, cela signifie que mon équipe peut gérer le suivi des prospects et la planification des campagnes au même endroit sans jongler entre plusieurs outils.
Fonctionnalités clés d’Airtable
- Automatisation des flux de travail : Mettez en place des automatisations déclenchées pour envoyer des notifications, mettre à jour des enregistrements ou créer des tâches sans saisie manuelle.
- Concepteur d’interface : Créez des tableaux de bord et des formulaires de saisie personnalisés sur vos bases existantes à l’aide d’un éditeur glisser-déposer.
- Agents IA dédiés : Exécutez des tâches IA à grande échelle sur vos données, comme l’analyse des retours de campagne ou la recherche de prospects, directement dans une base.
- Modèles CRM préconçus : Commencez avec une structure CRM prête à l’emploi et personnalisez les champs, vues et flux de travail selon votre processus de vente.
Intégrations Airtable
Les intégrations incluent Gong, Jira, Azure DevOps et bien d’autres.
Pros and Cons
Pros:
- Les bases relationnelles permettent de gérer des données marketing complexes
- Les agents IA automatisent l’analyse des campagnes
- Des modèles préconçus accélèrent la mise en place d’un CRM
Cons:
- Fonctionnalités de diagramme de Gantt et de chronologie limitées
- Pas d’outils de gestion des ressources intégrés
Baserow est une plateforme de base de données no-code destinée aux équipes qui veulent créer des solutions CRM personnalisées sans barrières techniques. Si vous souhaitez avoir un contrôle total sur vos données marketing et une collaboration flexible, Baserow vous offre la simplicité d’un tableur avec la puissance d’une base de données.
À qui Baserow s’adresse-t-il ?
Aux équipes marketing et opérationnelles de startups ou d’agences qui recherchent des bases de données CRM open-source et personnalisables.
Pourquoi Baserow est une bonne alternative à Smartsheet
J’ai choisi Baserow car il permet à mon équipe d’auto-héberger toute la plateforme, ce qui signifie que nos données marketing ne passent jamais par un serveur tiers. J’apprécie le système d’autorisations au niveau des lignes, qui nous permet de contrôler précisément qui peut voir ou modifier certains dossiers de contacts. Mon équipe utilise les vues personnalisées de Baserow—y compris les vues en galerie, kanban et formulaire—pour gérer le pipeline des campagnes sans devoir reconstruire la structure des données. En pratique, cela signifie que nous disposons d’une base CRM totalement personnalisable dont nous sommes propriétaires et que nous contrôlons de bout en bout.
Fonctionnalités clés de Baserow
- Constructeur d’automatisation no-code : Créez des workflows déclenchés à l’aide d’une logique visuelle avec embranchements, conditions et boucles pour automatiser les tâches répétitives liées aux données.
- Créateur d’applications : Créez des pages et tableaux de bord personnalisés sur vos tables de base de données sans écrire une ligne de code.
- Architecture API-first : Toutes les fonctionnalités de Baserow sont accessibles via API, ce qui facilite la connexion avec des outils externes et la création d’intégrations personnalisées.
- Assistant IA Kuma : Décrivez votre processus de gestion de données en langage naturel et laissez Kuma générer la structure et les champs de la base pour vous.
Intégrations Baserow
Les intégrations incluent n8n, Make, Zapier, Webhooks, Anthropic, Pipedream, Lindy, Jira Issues, et plus encore.
Pros and Cons
Pros:
- Open-source avec un support complet de l’auto-hébergement
- Collaboration en temps réel avec autorisations granulaires
- Concepteur visuel de schémas de bases de données inclus
Cons:
- Fonctionnalités de reporting et d’analyse limitées
- Pas de constructeur d’automatisations intégré
HubSpot CRM est une plateforme unifiée conçue pour les équipes marketing, commerciales et de service qui souhaitent gérer les relations clients et les campagnes en un seul endroit. Si vous avez besoin d'un CRM marketing reliant la gestion des contacts, l'email et l'automatisation avec le reporting, HubSpot CRM rassemble tout pour une meilleure visibilité et collaboration.
Pour qui HubSpot CRM est-il le mieux adapté ?
Les équipes marketing et commerciales des petites et moyennes entreprises qui recherchent une plateforme unifiée pour gérer les relations clients et les campagnes.
Pourquoi HubSpot CRM est une bonne alternative à Smartsheet
J'ai choisi HubSpot CRM parce qu'il centralise les données marketing, commerciales et de service au même endroit, sans avoir besoin d'outils distincts pour chaque fonction. Mon équipe utilise la chronologie des contacts de HubSpot CRM pour voir chaque email, réunion et interaction d'affaire d'un seul coup d'œil, ce qui facilite énormément le passage de relais entre marketing et ventes. J'apprécie également la façon dont l'éditeur d'emails marketing s'intègre directement aux listes de contacts et aux étapes du cycle de vie, afin que nous puissions déclencher des campagnes selon la position d'une personne dans le pipeline. Concrètement, cela permet à mon équipe de lancer des actions ciblées sans jamais quitter le CRM.
Principales fonctionnalités de HubSpot CRM
- Gestion du pipeline des offres : Suivez et gérez les offres en cours à travers des étapes personnalisables du pipeline avec une vue tableau visuelle.
- Tableau de bord de reporting : Créez un tableau de bord partagé qui agrège les données marketing, commerciales et de service en un point centralisé.
- Formulaires de capture de leads : Créez des formulaires personnalisés pour convertir les visiteurs du site en contacts directement dans le CRM.
- Planificateur de rendez-vous : Partagez un lien de réservation synchronisé avec votre calendrier afin que les prospects puissent fixer un rendez-vous sans échanges d'emails.
Intégrations HubSpot CRM
Les intégrations incluent Gmail, Outlook, Mailchimp, Shopify, Slack, Google Ads, Intercom, Asana, Microsoft Dynamics 365, et bien d'autres.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisation marketing intégrée pour la maturation des leads
- Pipeline de vente visuel avec étapes glisser-déposer
- Outils natifs de suivi et de planification des emails
Cons:
- Rapports personnalisés accessibles uniquement dans les formules supérieures
- Pas de vue diagramme de Gantt pour la gestion de projet
ClickUp est une plateforme flexible qui réunit tâches, documents et fonctionnalités CRM pour les équipes marketing souhaitant gérer campagnes et pipelines au même endroit. Si vous avez besoin de workflows personnalisables et d’un suivi détaillé des projets comme des prospects, ClickUp est conçu pour gérer des opérations marketing complexes.
Pour qui ClickUp est-il le mieux adapté ?
Les équipes marketing et opérationnelles de startups et d’entreprises en croissance cherchant un espace de travail unifié pour les tâches, les documents et le CRM.
Pourquoi ClickUp est une bonne alternative à Smartsheet
J’ai choisi ClickUp car il remplace plusieurs outils en combinant la gestion des tâches, des documents et du CRM dans un même espace de travail. J’apprécie la façon dont les champs et vues personnalisés de ClickUp permettent à mon équipe de suivre les prospects en même temps que les tâches de campagne, sans changer de plateforme. Mon équipe utilise la fonctionnalité Docs pour rédiger des briefs de campagne et des procédures directement dans le même espace où nous gérons l’exécution. En pratique, cela signifie que nos workflows marketing et opérationnels restent connectés de la planification au pipeline.
Fonctionnalités clés de ClickUp
- Vue diagramme de Gantt : Visualisez les chronologies de projets et gérez les dépendances entre les tâches grâce à une disposition en diagramme de Gantt par glisser-déposer.
- Tableaux blancs : Brainstormez et cartographiez les stratégies de campagne sur un canevas visuel lié directement aux tâches.
- Automatisations : Définissez des règles déclenchées automatiquement pour mettre à jour le statut d’une tâche, l’assignation ou la priorité sans intervention manuelle.
- Objectifs : Définissez des objectifs de haut niveau et suivez la progression automatiquement via des tâches et des jalons reliés.
Intégrations ClickUp
Les intégrations incluent Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox et bien d’autres.
Pros and Cons
Pros:
- Tableaux de bord personnalisables pour le suivi des campagnes et des pipelines
- Suivi du temps intégré pour les projets marketing
- Structure hiérarchique supportant la planification de campagnes complexes
Cons:
- La vue diagramme de Gantt manque d’options avancées de dépendances
- Pas de modification de données intégrée type tableur
Asana est une plateforme de gestion de projets conçue pour les équipes marketing qui doivent coordonner des campagnes, du contenu et des créations entre plusieurs départements. Si vous recherchez une alternative à Smartsheet qui facilite la visualisation des projets, l'attribution des tâches et l'automatisation des processus répétitifs, Asana vous offre un espace de travail flexible pour tout organiser.
À qui s'adresse Asana ?
Les équipes marketing des entreprises en croissance qui ont besoin d'un système flexible pour gérer des projets transverses et les flux de travail de campagnes.
Pourquoi Asana est une bonne alternative à Smartsheet
J'ai choisi Asana parce que ses différents modes d'affichage des projets — liste, tableau, chronologie et calendrier — permettent à mon équipe de passer d'une vue à l'autre sans dupliquer le travail. J'apprécie le générateur de flux de travail d'Asana qui nous permet d'automatiser l'assignation des tâches, les changements de statut et les rappels d'échéances selon les déclencheurs que nous définissons. Mon équipe utilise la vue portefeuille interprojets d'Asana pour suivre toutes les campagnes en cours au même endroit, afin qu'aucune ne passe inaperçue lorsque plusieurs équipes travaillent en parallèle. Concrètement, cela signifie que nous passons moins de temps en réunions de suivi et plus de temps à faire avancer les projets.
Fonctionnalités clés d'Asana
- Champs personnalisés : Ajoutez des étiquettes de données sur mesure aux tâches — comme l'étape d'une campagne, la priorité ou le budget — puis triez et filtrez sur plusieurs projets.
- Formulaires : Standardisez les demandes de travail entrantes pour que votre équipe recueille tous les détails nécessaires avant même le début d'une tâche.
- Vue des charges de travail : Affichez la charge de travail de chaque membre de l'équipe en un seul coup d'œil afin de repérer rapidement qui est surchargé et de réattribuer les tâches.
- Objectifs : Reliez directement les tâches et les projets aux objectifs de l'entreprise pour suivre la progression en temps réel.
Intégrations Asana
Les intégrations incluent Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Dropbox, Gmail, Jira, HubSpot, et bien d'autres.
Pros and Cons
Pros:
- Relecture intégrée pour l'examen des ressources créatives
- Types d'éléments personnalisés pour les workflows marketing
- Tableaux de bord en temps réel pour le suivi des campagnes
Cons:
- Pas de suivi du temps intégré, outils externes requis
- Un seul responsable possible par tâche
monday.com est une plateforme flexible de gestion du travail qui aide les équipes marketing à organiser des campagnes, suivre les prospects et collaborer sur différents projets. Si vous souhaitez un CRM qui combine des workflows visuels avec des tableaux personnalisables, monday.com est une excellente option pour gérer des pipelines marketing et les tâches d'équipe.
À qui s'adresse monday.com ?
Aux équipes commerciales et marketing des entreprises de taille moyenne qui souhaitent un CRM visuel et personnalisable pour gérer leurs campagnes et pipelines.
Pourquoi monday.com est une bonne alternative à Smartsheet
J'ai choisi monday.com car il combine la gestion de projet et le CRM sur une seule plateforme, ce qui évite de devoir passer d'un outil à l'autre pour gérer les campagnes et suivre les prospects. J'apprécie le fait que le CRM monday.com permette à mon équipe de créer des pipelines personnalisés avec des colonnes de statut codées par couleur, afin que nous puissions voir en un clin d'œil où en est chaque affaire ou campagne. Mon équipe utilise également la vue charge de travail pour équilibrer les tâches entre les membres pendant les périodes de campagne intense. Concrètement, cela signifie que nous gérons à la fois l'exécution marketing et le pipeline commercial sans jamais quitter la plateforme.
Fonctionnalités clés de monday.com
- Scoring des prospects : Évaluez automatiquement les prospects selon des critères personnalisés pour prioriser leur suivi dans tout votre pipeline.
- Séquences d'e-mails : Envoyez des séquences d'e-mails personnalisées et des envois groupés directement depuis monday CRM, avec suivi des ouvertures inclus.
- Vue contact 360° : Enregistrez toute l'activité de contact, les communications et les informations de compte sur une seule fiche pour une visibilité totale du client.
- Rédacteur d'e-mails IA : Générez et reformulez des e-mails grâce à l'IA directement dans le CRM, avec suggestions intelligentes de modèles intégrées.
Intégrations monday.com
Les intégrations incluent Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, GitHub, Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, et bien d'autres.
Pros and Cons
Pros:
- Les automatisations visuelles simplifient les tâches marketing répétitives
- Des modèles de tableau accélèrent la mise en place des campagnes
- CRM et gestion de projets dans un même espace de travail
Cons:
- Aucune édition ou stockage de document intégré
- Les autorisations au niveau des champs ne sont pas disponibles
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
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Wrike est une plateforme de gestion de projets conçue pour les équipes marketing et opérationnelles qui doivent coordonner des campagnes complexes et suivre les livrables auprès de multiples parties prenantes. Si vous recherchez une alternative à Smartsheet qui combine gestion des tâches, validation et collaboration en temps réel, Wrike vous offre un espace de travail centralisé pour maintenir vos projets en mouvement.
Pour qui Wrike est-il le mieux adapté ?
Chefs de projet marketing dans des organisations de taille moyenne ou des grandes entreprises coordonnant des campagnes transversales et des processus d'approbation.
Pourquoi Wrike est une bonne alternative à Smartsheet
J'ai choisi Wrike parce que son générateur de flux de travail personnalisés permet à mon équipe de définir exactement comment les tâches avancent lors des étapes de relecture, d'approbation et de lancement—sans nous imposer de modèle générique. J'apprécie la façon dont les formulaires de demandes de Wrike orientent automatiquement les travaux entrants vers les bons membres de l'équipe et déclenchent des flux de travail prédéfinis dès qu'un formulaire est soumis. Mon équipe utilise les diagrammes de Gantt interactifs de Wrike pour cartographier les dépendances des campagnes et ajuster les plannings en temps réel lorsque les priorités changent. En pratique, cela signifie que nous passons moins de temps à courir après des mises à jour de statut et plus de temps à exécuter le travail.
Fonctionnalités clés de Wrike
- Validation : Relisez et annotez des images, vidéos et documents directement dans les tâches sans avoir à télécharger les fichiers.
- Tableaux de bord : Créez des tableaux de bord personnalisés avec des widgets en temps réel pour suivre l'état des tâches, la charge de travail et l'avancement des projets.
- Types d'éléments personnalisés : Créez des éléments de travail adaptés—comme des briefs, des campagnes ou des tickets—avec leurs propres champs, flux de travail et vues.
- Tableaux Kanban : Visualisez l’avancement des tâches à travers des colonnes personnalisables pour gérer les arriérés de sprint et les étapes des campagnes.
Intégrations Wrike
Les intégrations incluent Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Tableau, Power BI, Zoom, Miro, et bien d'autres encore.
Pros and Cons
Pros:
- Validation intégrée pour la relecture des supports créatifs
- Types d'éléments personnalisés pour les workflows marketing
- Tableaux de bord en temps réel pour le suivi de campagne
Cons:
- Aucun outil intégré pour l’email marketing
- Manipulation limitée des données sous forme de tableur
New Product Updates from Wrike
Wrike Inbox Adds Search and Notification Filters
Wrike Inbox adds search across Incoming, Sent, and Archive, along with filters for Approvals and @mentions. The update helps users find specific notifications faster and apply bulk actions only to matched results. For more information, visit Wrike’s official site.
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Zoho CRM est une plateforme flexible pour les entreprises qui souhaitent gérer les ventes, le marketing et le support client en un seul endroit. Si vous avez besoin d’un CRM marketing capable de gérer une communication multicanale et des workflows personnalisables, Zoho CRM vous donne les outils pour centraliser et automatiser vos interactions client.
Pour qui Zoho CRM est-il le mieux adapté ?
Les équipes commerciales et marketing des entreprises en croissance qui ont besoin de workflows CRM personnalisables et d'une communication multicanale.
Pourquoi Zoho CRM est une bonne alternative à Smartsheet
J'ai choisi Zoho CRM parce qu'il permet à mon équipe de gérer les campagnes de vente et de marketing multicanales – e-mail, téléphone, réseaux sociaux et chat en direct – sans avoir à changer d’outil. J'apprécie particulièrement le studio de conception Canvas, qui nous permet de personnaliser la présentation du CRM pour l’adapter à notre façon de travailler, au lieu de nous imposer une vue par défaut rigide. Mon équipe utilise aussi les règles de workflow et la fonctionnalité Blueprint de Zoho CRM pour définir des processus de vente structurés avec des étapes, des conditions et des actions précises. Concrètement, cela signifie que nous pouvons appliquer des actions de suivi cohérentes dans toute l'équipe sans devoir vérifier manuellement qui a fait quoi.
Fonctionnalités clés de Zoho CRM
- Gestion des territoires : Assignez des prospects et des comptes à des territoires commerciaux spécifiques selon des critères comme la géographie, le secteur d’activité ou la taille des affaires.
- Prévision des ventes : Fixez des objectifs de chiffre d’affaires par commercial, équipe ou territoire et suivez la progression en temps réel par rapport aux prévisions.
- Enrichissement des prospects : Importez automatiquement des données complémentaires sur les contacts et les entreprises pour compléter les fiches prospects.
- Orchestration des parcours : Créez et automatisez des parcours client de bout en bout qui déclenchent des actions selon le comportement et l’engagement du prospect.
Intégrations de Zoho CRM
Les intégrations incluent Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp, Slack, QuickBooks, Shopify, Zoom, LinkedIn, WhatsApp, et plus encore.
Pros and Cons
Pros:
- Outils intégrés d’automatisation des ventes et du marketing
- Communication multicanale depuis un tableau de bord unique
- Notation des prospects et insights commerciaux alimentés par l’IA
Cons:
- Pas d’édition de fiches au format tableur
- Gestion de projets limitée et dépendances de tâches restreintes
New Product Updates from Zoho CRM
Zoho CRM Adds Reusable Canvas Templates for Forms
Zoho CRM now supports Canvas templates in the Forms view, so you can design a form layout once and reuse it across records for a consistent, faster experience. For more information, visit Zoho CRM's official site.
.Autres alternatives à Smartsheet
Voici quelques alternatives supplémentaires à Smartsheet qui n’ont pas été retenues dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :
- Insightly
Idéal pour un CRM avec gestion de projet
- Bitrix24
Idéal pour un CRM tout-en-un et la collaboration
- ActiveCampaign
Idéal pour l'automatisation du marketing et la gestion de la relation client (CRM)
Come valuto le alternative a Smartsheet
Valuto ogni strumento in due fasi: i requisiti di base che deve soddisfare per qualificarsi e i differenziatori che contano per i team RevOps che gestiscono pipeline, forecast e operazioni GTM.
Funzionalità core (requisiti fondamentali per questa lista)
Quando seleziono gli strumenti per la mia lista, ne valuto ciascuno con un punteggio da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità core elencata di seguito. Poi calcolo il punteggio totale dello strumento in percentuale. Ogni strumento deve ottenere un punteggio totale minimo del 65% per essere preso in considerazione per l'inclusione.
- Interfaccia a griglia tipo foglio di calcolo: Verifico se la griglia supporta un numero adeguato di tipi di colonne e formule per i flussi di lavoro RevOps come il monitoraggio della pipeline ponderata o i rollup di quota.
- Automazione dei flussi di lavoro: Il generatore di automazioni di ciascun strumento dovrebbe gestire sequenze multi-step, come l'invio di approvazioni per il deal desk o l'aggiornamento degli stadi di forecast in base a trigger.
- Viste multiple di progetto: Cerco almeno quattro tipi di viste in modo che i team possano passare da un Gantt per le tempistiche dei lanci a un Kanban per tracciare le fasi di passaggio.
- Reportistica & dashboard: Le dashboard dovrebbero permettere di creare viste filtrate dei KPI di ricavi, come pipeline per stadio, rappresentante o regione, senza dover esportare su uno strumento di BI.
- Integrazioni con stack GTM: Valuto i connettori CRM nativi, in particolare la profondità della sincronizzazione con Salesforce e HubSpot, oltre all'accesso API per collegarsi a strumenti come Marketo o Looker.
- Collaborazione & permessi: L'accesso basato sui ruoli è fondamentale qui. I team RevOps condividono i fogli con i rappresentanti che dovrebbero vedere solo i propri account e non i modelli di compenso o i piani territoriali.
Una volta che ho una lista di strumenti che soddisfano questi criteri, considero cosa distingue ciascuna piattaforma.
Fattori differenzianti (cosa distingue i fornitori)
Ecco come confronto e metto a paragone i vari fornitori:
Funzionalità distintive
Le formule e i rollup tra fogli sono fondamentali. Consentono ai team RevOps di aggregare dati di quota e territorio da più fogli in una vista portfolio unica senza consolidamenti manuali. Cerco anche costruttori di app no-code, che permettono di trasformare un tracciante pipeline in uno strumento self-service che i rappresentanti usano realmente. Anche gli insight basati su AI diventano sempre più utili, specialmente per individuare anomalie nei dati di forecast o per generare automaticamente sintesi di stato per le revisioni della leadership.
Oltre le funzionalità
La struttura dei prezzi è molto rilevante per i team RevOps. Valuto se una piattaforma addebita per editore o per utente, poiché nelle organizzazioni GTM spesso ci sono decine di stakeholder solo in visualizzazione che analizzano dashboard. Sicurezza e conformità hanno anch'esse un peso notevole. La certificazione SOC 2 Type II e il supporto SSO/SAML sono requisiti minimi quando la piattaforma gestisce dati di pipeline e compensation. Infine, considero il time-to-value verificando la presenza di template RevOps preimpostati come pipeline tracker o framework QBR che consentono ai team di diventare operativi in pochi giorni invece che settimane.
Pourquoi chercher une alternative à Smartsheet ?
Bien que Smartsheet soit un bon choix de logiciel CRM marketing, certains utilisateurs recherchent des solutions alternatives pour plusieurs raisons. Vous cherchez peut-être une alternative à Smartsheet parce que…
- Vous avez besoin d’une automatisation intégrée des ventes et du marketing
- Vous souhaitez disposer de fonctionnalités CRM et de gestion du pipeline plus avancées
- Vous avez besoin d’outils de communication multicanal plus performants
- Vous avez besoin de modules personnalisables pour des flux de travail spécifiques
- Vous souhaitez bénéficier d’analyses et d’une notation des prospects basées sur l’IA
- Vous avez besoin d’une meilleure intégration avec les outils propres à votre secteur
Si l’une de ces situations vous correspond, vous êtes au bon endroit. Ma liste comprend plusieurs options de logiciels CRM marketing mieux adaptées aux équipes confrontées à ces difficultés avec Smartsheet et à la recherche de solutions alternatives.
Fonctionnalités clés de Smartsheet
Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de Smartsheet, pour vous aider à comparer les offres des solutions alternatives :
- Vue en grille : Organisez et suivez les données dans une interface utilisateur familière de type feuille de calcul, conviviale et facile à adopter pour les petites équipes, avec une courbe d’apprentissage minimale.
- Diagrammes de Gantt : Visualisez les échéances et les dépendances des projets complexes afin de faciliter la planification et l’élaboration de feuilles de route claires.
- Flux de travail automatisés : Automatisez les tâches répétitives et améliorez la gestion de la charge de travail grâce à des flux de travail fondés sur des règles et à des modules complémentaires facultatifs.
- Outils de collaboration : Facilitez le travail d’équipe grâce aux mises à jour en temps réel, aux commentaires et au partage de fichiers entre les équipes.
- Tableaux de bord : Créez des tableaux de bord personnalisés pour suivre les progrès grâce à une interface intuitive et à une visibilité centralisée.
- Formulaires : Collectez efficacement les données tout en les intégrant à votre écosystème élargi d’outils.
- Gestion des ressources : Gérez la capacité et l’affectation de l’équipe pour une meilleure gestion de la charge de travail sur l’ensemble des projets.
- Pièces jointes aux documents : Gardez les fichiers organisés et accessibles grâce aux fonctionnalités intégrées de partage de fichiers.
- Journal d’activité : Suivez les modifications et préservez la transparence pour les équipes et les cas d’utilisation liés aux services professionnels.
- Connecteurs d’intégration : Connectez-vous à des outils tels que Zoho Projects et à d’autres solutions pour étendre votre flux de travail entre les systèmes et découvrir les meilleures alternatives.