10 Meilleures alternatives à Calendly (sélection)
Calendly est un logiciel de prise de rendez-vous populaire, apprécié pour son interface conviviale et son intégration avec de nombreuses plateformes de calendrier. Cependant, certains utilisateurs peuvent rechercher une alternative en raison de ses options de personnalisation limitées ou de tarifs qui ne conviennent pas toujours aux petits budgets.
Fort de mon expérience avec les logiciels de gestion des revenus, j’ai testé et comparé plusieurs des meilleures alternatives à Calendly. J’ai ensuite compilé mes résultats dans des évaluations détaillées pour vous aider à trouver le logiciel le mieux adapté à vos besoins spécifiques.
Qu’est-ce que Calendly ?
Calendly est un logiciel de planification de rendez-vous qui facilite l’organisation des réunions en se synchronisant avec votre calendrier. Il est généralement utilisé par des professionnels tels que les équipes commerciales, les recruteurs et les freelances qui ont besoin de gérer leur temps efficacement. La planification automatique, l’intégration avec les calendriers et l’interface intuitive permettent de réduire les échanges d’emails et d’augmenter la productivité. L’outil offre une façon simple pour votre équipe de planifier des rendez-vous et de gérer son temps efficacement.
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Résumé des meilleures alternatives à Calendly
Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires de mes meilleures sélections d’alternatives à Calendly, pour vous aider à trouver celle qui correspond le mieux à votre budget et vos besoins professionnels.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour les entreprises de services | Essai gratuit de 30 jours | À partir de 23,99 $/mois | Website | |
| 2 | Idéal pour une planification personnalisable | Essai gratuit de 14 jours et formule gratuite disponible | À partir de $14.40/utilisateur/mois | Website | |
| 3 | Idéal pour la prise de rendez-vous 24h/24 et 7j/7 | Offre gratuite disponible | À partir de $5/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 4 | Idéal pour les secteurs des services | Offre gratuite disponible | À partir de 11,9 $/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 5 | Idéal pour réduire les absences | Essai gratuit de 30 jours disponible | À partir de $460/utilisateur/an | Website | |
| 6 | Idéal pour les appels vidéo intégrés | Offre gratuite disponible | À partir de $10/utilisateur/mois | Website | |
| 7 | Idéal pour les utilisateurs WordPress | Démo gratuite disponible | À partir de $79 paiement unique | Website | |
| 8 | Idéal pour la planification en 3 clics | Essai gratuit de 7 jours + démo gratuite disponible | À partir de $9/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 9 | Idéal pour une expérience client positive | Essai gratuit de 15 jours + offre gratuite disponible | À partir de $8/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 10 | Idéal pour la planification en un clic | Offre gratuite disponible | À partir de $29/utilisateur/mois | Website |
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Prisync
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Expedite Commerce
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QuickBooks Online
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4
Avis sur les meilleures alternatives à Calendly
Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleures alternatives à Calendly de ma sélection. Mes avis offrent un aperçu complet des fonctionnalités clés de chaque outil, de leurs avantages et inconvénients, des intégrations et des cas d’usage idéaux pour vous aider à faire le meilleur choix.
Vagaro est un outil de planification destiné aux entreprises axées sur les services comme les salons de coiffure, les spas et les centres de remise en forme. Il aide les entreprises à gérer efficacement les rendez-vous, les profils clients et le marketing des services.
Pourquoi c'est une bonne alternative à Calendly : Vagaro propose des solutions spécifiques à chaque secteur pour répondre aux besoins uniques des entreprises de services. Vous pouvez gérer plusieurs emplacements et plannings du personnel, offrant ainsi plus de possibilités d’évolution que Calendly. Ses outils marketing aident à fidéliser vos clients grâce à des offres et promotions. Vagaro permet également de tenir des fiches clients détaillées, ce qui aide votre équipe à offrir des services personnalisés et à renforcer la fidélisation.
Fonctionnalités remarquables & intégrations :
Fonctionnalités : système de point de vente permettant de gérer les transactions et les créneaux horaires directement dans la plateforme. Vous pouvez aussi utiliser des rappels automatiques pour réduire les absences et tenir vos clients informés. Vagaro propose aussi des analyses pour suivre les performances de l’entreprise et prendre des décisions fondées sur les données.
Intégrations : inclut Google Calendar, QuickBooks, Zoom, Instagram, Facebook, Yelp, Mailchimp, Stripe et Square.
Pros and Cons
Pros:
- Solutions adaptées à chaque secteur
- Évolutif pour plusieurs emplacements
- Outils marketing disponibles
Cons:
- Courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs
- Options de personnalisation limitées
YouCanBookMe est un outil de planification en ligne conçu pour les professionnels et les équipes ayant besoin d'une solution flexible pour gérer leurs rendez-vous. Il est populaire auprès des enseignants, des consultants et des équipes commerciales qui recherchent une personnalisation de leurs processus de réservation.
Pourquoi c'est une bonne alternative à Calendly : YouCanBookMe propose des options de personnalisation avancées permettant d'adapter vos pages de réservation à vos besoins. Vous pouvez définir des disponibilités personnalisées et créer des liens de réservation personnalisés, offrant ainsi plus de flexibilité que Calendly. La plateforme prend en charge la détection automatique des fuseaux horaires, garantissant une planification précise pour les clients du monde entier. De plus, YouCanBookMe permet d'automatiser l'envoi de rappels et de notifications par e-mail pour tenir tout le monde informé.
Fonctionnalités remarquables & intégrations :
Fonctionnalités comprennent des modèles qui vous aident à créer rapidement de nouvelles pages de réservation avec une image de marque cohérente. Vous pouvez utiliser les réservations conditionnelles pour établir des règles qui s’adaptent à divers scénarios de planification. YouCanBookMe propose également une fonction de temps tampon, vous permettant d'ajouter des pauses entre les rendez-vous pour mieux gérer votre temps.
Intégrations : Google Calendar, Office 365, Zoom, Microsoft Teams, Stripe, PayPal, Slack, Salesforce, Mailchimp et Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Détection automatique du fuseau horaire
- Liens de réservation personnalisés
- Rappels par e-mail
Cons:
- Pas d'application mobile
- Support téléphonique limité
Setmore est un logiciel de prise de rendez-vous conçu pour les petites entreprises et les prestataires de services qui ont besoin de gérer leur planning efficacement. Il offre des outils pour simplifier la gestion des rendez-vous dans les secteurs de la beauté, du bien-être et des services professionnels.
Pourquoi c'est une bonne alternative à Calendly : Setmore propose la prise de rendez-vous 24h/24 et 7j/7, permettant à vos clients de réserver des services à leur convenance sans restriction d'horaire. Vous pouvez personnaliser les pages de réservation pour refléter l'identité de votre marque, offrant ainsi une expérience plus personnalisée qu'avec Calendly. Setmore inclut également un système intégré de traitement des paiements pour gérer les transactions directement sur la plateforme.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Fonctionnalités incluent des rappels automatisés qui contribuent à réduire les absences en rappelant aux clients leurs rendez-vous à venir. Vous pouvez également proposer des réservations de groupe pour gérer plusieurs clients à la fois. Setmore fournit des rapports détaillés pour offrir une vision sur la performance de votre activité et sur l'engagement des clients.
Intégrations incluent Zoom, Facebook, Instagram, Google Agenda, Office 365, Stripe, Square, Mailchimp, QuickBooks et Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Réservations disponibles 24h/24 et 7j/7
- Pages de réservation personnalisables
- Traitement des paiements intégré
Cons:
- Pas de support téléphonique
- Fonctionnalités avancées limitées
SimplyBook.me est un système de réservation en ligne conçu pour les entreprises de services telles que les salons de coiffure, les salles de sport et les cliniques. Il aide les entreprises à gérer les rendez-vous, la communication avec les clients et les prestations proposées.
Pourquoi c'est une bonne alternative à Calendly : SimplyBook.me propose des fonctionnalités spécifiques à chaque secteur pour répondre aux besoins uniques des prestataires de services. Vous pouvez créer des pages de réservation personnalisées avec des descriptions de services et la disponibilité du personnel, offrant ainsi plus de détails que Calendly. Ses outils de marketing automatisés vous permettent d'engager vos clients grâce à des promotions et des rappels. SimplyBook.me propose également des options d'abonnement et de forfaits, ce qui permet à votre entreprise de proposer des services flexibles à vos clients.
Fonctionnalités phares & intégrations :
Fonctionnalités comprennent un site de réservation personnalisable qui reflète votre marque et vos services. Vous pouvez utiliser la fonction d'application client pour offrir à vos clients une application dédiée afin de réserver plus facilement. SimplyBook.me fournit aussi des rapports détaillés pour suivre la performance de votre activité et l'engagement de la clientèle.
Intégrations incluent Google Calendar, Outlook, Zoom, Instagram, Facebook, Stripe, PayPal, QuickBooks, Mailchimp et Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Pages de réservation personnalisées
- Outils marketing automatisés
- Rapports détaillés
Cons:
- Courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs
- Problèmes de synchronisation occasionnels
Sign In Scheduling est un logiciel de prise de rendez-vous conçu pour les organisations dans des secteurs comme la santé, l'éducation et les services financiers. Il aide les entreprises à gérer les rendez-vous grâce à des rappels automatisés et des rapports complets pour garantir l'efficacité.
Pourquoi c'est une bonne alternative à Calendly : Il propose des fonctionnalités axées sur la réduction des absences, telles que des pages de réservation de rendez-vous en ligne personnalisables et des rappels automatisés par SMS, e-mail et message vocal. Le calendrier centralisé permet à votre équipe de gérer facilement les rendez-vous et de prendre des décisions basées sur les données. Sign In Scheduling fournit des rapports détaillés pour suivre la présence aux rendez-vous et l'engagement client. L'accent mis sur la réduction des rendez-vous manqués et des annulations distingue cette solution de Calendly.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Fonctionnalités comprennent des pages de réservation personnalisables reflétant vos services, des rappels automatisés pour minimiser les absences et un calendrier centralisé pour une gestion aisée des rendez-vous. Vous pouvez également lister plusieurs services, types de réunions, et gérer la disponibilité individuelle du personnel. La plateforme offre une compatibilité mobile pour planifier où que vous soyez.
Intégrations incluent Zoom, Microsoft Teams, Salesforce, Google Agenda, Office 365, Outlook, PayPal, Stripe, Slack et Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Pages de réservation personnalisables
- Rappels automatisés
- Rapports complets
Cons:
- Support linguistique limité
- Pas de support téléphonique
MeetFox est un outil de planification de rendez-vous conçu pour les professionnels et les entreprises souhaitant gérer leurs réunions. Il est largement utilisé par les consultants, les coachs et les freelances qui ont besoin d'un moyen simplifié de programmer et de tenir des réunions.
Pourquoi c'est une bonne alternative à Calendly : MeetFox propose des appels vidéo intégrés, vous permettant de planifier et d'organiser vos réunions au même endroit sans outils supplémentaires. Cette fonctionnalité réduit les désagréments liés au passage d'une plateforme à l'autre et offre une meilleure expérience client. Grâce à son système de paiement intégré, vous pouvez facturer vos sessions directement via la plateforme. MeetFox permet également de personnaliser les pages de réservation pour répondre à vos besoins en matière de branding.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Fonctionnalités incluant la facturation intégrée qui simplifie la collecte des paiements pour vos services. Vous pouvez personnaliser les notifications afin de toujours tenir informés vous-même et vos clients. La plateforme propose aussi une version gratuite et des analyses pour suivre les performances de vos réunions et l'engagement de vos clients.
Intégrations : Google Calendar, Outlook, Stripe, PayPal, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Slack, Mailchimp et Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Appels vidéo intégrés
- Traitement des paiements intégré
- Notifications personnalisables
Cons:
- Aucune application mobile
- Plages horaires d'assistance limitées
Booknetic est conçu spécifiquement pour les entreprises utilisant WordPress. Il s’adresse à différents secteurs d’activité en fournissant des outils de prise de rendez-vous et de gestion via votre site WordPress.
Pourquoi c’est une bonne alternative à Calendly : Booknetic s’intègre à WordPress, ce qui en fait un choix adapté pour ceux qui gèrent leur site sur cette plateforme. Il vous permet de personnaliser votre interface de réservation pour qu’elle corresponde à l’esthétique de votre site, offrant ainsi plus de flexibilité que Calendly. Vous pouvez également automatiser les rappels et les notifications afin de renforcer l’engagement de vos clients. De plus, Booknetic propose plusieurs options de paiement directement sur votre site WordPress, pour une expérience de réservation simplifiée.
Fonctionnalités clés & intégrations :
Fonctionnalités : incluent des générateurs de formulaires personnalisables qui adaptent le processus de réservation à vos besoins. Vous pouvez configurer des rendez-vous récurrents pour gagner du temps lors de la planification de réunions régulières. Booknetic propose aussi un tableau de bord pour surveiller les réservations et gérer vos créneaux de disponibilité.
Intégrations : incluent Google Calendar, PayPal, Stripe, WooCommerce, Zoom, Twilio, WhatsApp, Telegram, Mailchimp et les notifications par SMS.
Pros and Cons
Pros:
- Rappels automatisés
- Multiples options de paiement
- Tableau de bord complet
Cons:
- Courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs
- Fonctionnalités autonomes limitées
Sprintful est un logiciel de planification de rendez-vous conçu pour les entreprises et les équipes souhaitant organiser rapidement et efficacement des réunions. Il est couramment utilisé par les petites et moyennes entreprises recherchant des solutions de planification simples.
Pourquoi c'est une bonne alternative à Calendly : Sprintful propose un processus de planification en 3 clics, facilitant ainsi la prise de rendez-vous par vos clients. Cette fonctionnalité réduit les étapes nécessaires à la planification, et diminue le temps et les efforts aussi bien pour vous que pour vos clients. Vous pouvez personnaliser la page de réservation afin de l'adapter à l'identité de votre marque. Sprintful propose également une détection automatique du fuseau horaire, garantissant une planification précise pour les clients internationaux.
Fonctionnalités principales & intégrations :
Fonctionnalités incluant des options de personnalisation de la marque qui vous permettent d'offrir une expérience de planification sur mesure. Vous pouvez définir des délais de battement entre les rendez-vous pour mieux gérer votre emploi du temps. Sprintful offre également des analyses détaillées pour vous aider à suivre les tendances de réservation et à optimiser votre disponibilité.
Intégrations : Google Agenda, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack, Stripe, PayPal, Zapier, Mailchimp et Webex.
Pros and Cons
Pros:
- Planification rapide en 3 clics
- Options de personnalisation de la marque
- Détection automatique du fuseau horaire
Cons:
- Support limité
- Pas d'application mobile de planification
Appointlet est un logiciel de planification de rendez-vous destiné aux entreprises et équipes souhaitant améliorer leurs processus de planification. Il s'adresse principalement aux petites et moyennes entreprises en offrant des outils permettant de simplifier les interactions avec les clients et de gérer efficacement les rendez-vous.
Pourquoi c'est une bonne alternative à Calendly : Appointlet se concentre sur l'amélioration de l'expérience client, en proposant des fonctionnalités telles que des pages de réservation personnalisées et des rappels automatisés pour garantir une prise de rendez-vous fluide. Grâce à son accent sur la satisfaction client, il offre plus d'options de personnalisation pour les flux de réservation que Calendly. Appointlet prend également en charge plusieurs fuseaux horaires, permettant à vos clients internationaux de réserver facilement. Ses outils de reporting complets vous offrent une vision sur vos habitudes de planification.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Fonctionnalités : pages de réservation personnalisables à l'image de votre marque, rappels email automatisés pour tenir les deux parties informées, et prise en charge de plusieurs fuseaux horaires pour la planification internationale. Vous pouvez également accéder à des analyses détaillées afin de comprendre les tendances de prise de rendez-vous et prendre des décisions basées sur les données. La plateforme propose des options de planification flexibles pour s'adapter à divers besoins professionnels.
Intégrations : Google Calendar, Office 365, Outlook, Zoom, Webex, Salesforce, HubSpot, Slack, Mailchimp, et Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Prise en charge de plusieurs fuseaux horaires
- Pages de réservation personnalisées
- Rappels automatisés
Cons:
- Options de langue limitées
- Problèmes de synchronisation occasionnels
Mixmax Meetings est un outil de planification conçu pour les équipes commerciales et les professionnels souhaitant coordonner des réunions efficacement. Il s'intègre à l'email pour rationaliser le processus de prise de rendez-vous et améliorer la productivité.
Pourquoi c'est une bonne alternative à Calendly : Mixmax Meetings propose la planification en un clic, vous permettant de proposer et de confirmer des horaires de réunion directement par email. Cette fonctionnalité réduit les échanges de messages et simplifie le processus de réservation par rapport à Calendly. Vous pouvez personnaliser vos disponibilités et configurer des réunions récurrentes, y compris en groupe, selon votre organisation. Mixmax offre un suivi détaillé et des analyses pour aider votre équipe à gérer la performance des réunions.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Fonctionnalités : incluent une fonction de planification par email qui vous permet d'intégrer directement vos disponibilités dans vos messages. Vous pouvez utiliser des modèles pour standardiser les demandes de réunion et gagner du temps. Mixmax offre également des notifications en temps réel afin que vous soyez toujours informé du statut de vos réunions.
Intégrations : incluent Google Agenda, Office 365, Slack, Salesforce, Zoom, HubSpot, LinkedIn, Asana, Trello et Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Planification en un clic
- Disponibilités personnalisables
- Réunions récurrentes prises en charge
Cons:
- Courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs
- Problèmes occasionnels de synchronisation
Autres alternatives à Calendly
Voici d’autres alternatives à Calendly qui n’ont pas été retenues dans ma sélection principale mais qui méritent tout de même d’être examinées.
Critères de sélection des alternatives à Calendly
Pour sélectionner les meilleures alternatives à Calendly de cette liste, j’ai pris en compte les besoins courants des acheteurs et les difficultés rencontrées avec les logiciels de prise de rendez-vous, comme la personnalisation et l’intégration avec les outils existants. J’ai également utilisé le cadre suivant pour garantir une évaluation structurée et équitable.
Fonctionnalités essentielles (25 % du score total)
Pour figurer dans cette sélection, chaque solution devait répondre à ces usages courants :
- Planifier des rendez-vous
- Envoyer des rappels automatiques
- Synchronisation avec les calendriers
- Fournir des liens de réservation
- Gérer les données des clients
Fonctionnalités supplémentaires remarquables (25 % du score total)
Pour affiner davantage la sélection, j’ai également recherché des fonctionnalités uniques, telles que :
- Support multilingue
- Traitement des paiements
- Pages de réservation personnalisables
- Intégration de la visioconférence
- Analyses avancées
Facilité d’utilisation (10 % du score total)
Pour évaluer la facilité d’utilisation de chaque système, j’ai pris en compte les aspects suivants :
- Navigation facile
- Interface intuitive
- Rapidité de mise en place
- Accessibilité mobile
- Options de personnalisation
Intégration des nouveaux utilisateurs (10 % du score total)
Pour évaluer l’expérience d’intégration sur chaque plateforme, j’ai pris en compte les éléments suivants :
- Disponibilité de vidéos de formation
- Tours interactifs du produit
- Utilisation de modèles
- Accès à des webinaires
- Présence de chatbots
Support client (10 % du score total)
Pour évaluer les services d’assistance client de chaque fournisseur de logiciel, j’ai pris en compte les aspects suivants :
- Disponibilité du chat en direct
- Délai de réponse
- Qualité des articles d’assistance
- Accès au support téléphonique
- Présence de forums communautaires
Rapport qualité-prix (10 % du score total)
Pour évaluer le rapport qualité-prix de chaque plateforme, j’ai considéré les éléments suivants :
- Niveaux de tarification
- Fonctionnalités incluses dans les offres gratuites
- Coût des fonctionnalités premium
- Réductions pour la facturation annuelle
- Périodes d’essai proposées
Avis clients (10 % du score total)
Pour mesurer la satisfaction globale des clients, j’ai pris en compte les points suivants lors de la lecture des avis :
- Remarques sur la fiabilité
- Éloges pour le service client
- Commentaires sur la facilité d’utilisation
- Critiques des limitations
- Recommandations des utilisateurs
Pourquoi chercher une alternative à Calendly ?
Bien que Calendly soit un bon logiciel de prise de rendez-vous, certains utilisateurs cherchent des solutions alternatives pour diverses raisons. Vous recherchez peut-être une alternative à Calendly parce que
- Vous avez besoin de plus d’options de personnalisation
- Votre budget est limité pour les fonctionnalités premium
- Vous disposez d’intégrations limitées
- Vous souhaitez un meilleur support client
- Votre équipe a besoin d’un support multilingue
- Vous cherchez des fonctionnalités spécifiques à votre secteur
Si l’une de ces situations vous concerne, vous êtes au bon endroit. Ma liste propose plusieurs logiciels de prise de rendez-vous mieux adaptés aux équipes rencontrant ces difficultés avec Calendly et souhaitant explorer d’autres solutions.
Fonctionnalités clés de Calendly
Voici quelques-unes des fonctionnalités principales de Calendly afin que vous puissiez comparer ce que proposent les solutions alternatives.
- Automatisation de la planification : Vous permet d'automatiser la planification des réunions pour gagner du temps et réduire les échanges d'e-mails inutiles.
- Disponibilité personnalisable : Vous permet de définir vos préférences de disponibilité afin que les invités ne puissent réserver que pendant vos créneaux libres.
- Routage des réunions : Aide à orienter les réunions vers les bons membres de l'équipe selon les critères que vous avez définis, pour plus d'efficacité.
- Rappels et relances : Envoie automatiquement des rappels et des e-mails de suivi pour tenir tout le monde informé et réduire les absences.
- Intégrations de calendrier : Se synchronise avec vos calendriers existants afin d'éviter la double réservation et de gérer tous vos rendez-vous au même endroit.
- Applications mobiles : Propose des applications pour iOS et Android afin de gérer votre emploi du temps en mobilité.
- Extensions de navigateur : Offre des extensions pour planifier des réunions directement depuis votre navigateur sans ouvrir l'application.
- Liens intégrés à l’e-mail et au site web : Permet d'intégrer des liens de planification dans les e-mails et les sites web, facilitant ainsi la prise de rendez-vous par vos clients.
- Sondages de disponibilité : Vous permet de créer des sondages pour déterminer le meilleur horaire de réunion pour tous les participants, simplifiant ainsi la planification de groupe.
- Types d'événements : Permet de personnaliser différents types d'événements pour répondre à divers besoins et préférences en matière de réunions.
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