Umsatz vs. Erlös: Wichtige Unterschiede, Arten und Beispiele
Es gibt ein altes Sprichwort: Man muss Geld ausgeben, um Geld zu verdienen. Daher geben viele Unternehmen 20 % oder mehr ihres Umsatzes für Marketing aus, um den Absatz zu steigern. Den Unterschied zwischen den beiden – Umsatz (Revenue) und Verkaufserlöse (Sales) – zu verstehen, ist essenziell, wenn Sie die Finanzlage Ihres Unternehmens wirklich begreifen und angemessene Budgets für Ihre Abteilungen planen wollen. Hier werden wir diese beiden Kennzahlen aufschlüsseln und einige wichtige Unterschiede erklären, die viele übersehen.
Umsatz vs. Verkaufserlöse: Was ist der Unterschied?
Der Umsatz ist die Gesamtsumme aller Einnahmen, die ein Unternehmen generiert – und diese können aus verschiedenen Quellen stammen. Im Gegensatz dazu sind die Verkaufserlöse das Einkommen, das durch den Verkauf von Waren und Dienstleistungen entsteht. Wenn Sie ein relativ junges Unternehmen haben und Ihr Produkt noch nicht auf den Markt gebracht wurde, könnten Sie versuchen, Umsatz aus anderen Quellen zu erzielen. Zum Beispiel könnten Sie einen Teil Ihrer Bürofläche vermieten, um sich finanziellen Spielraum zu verschaffen, während Sie sich darauf vorbereiten, Ihre Produkte auf den Markt zu bringen.
Bemerkenswert ist, dass es möglich ist, dass der Umsatz geringer als die Verkaufserlöse sind. Das liegt daran, dass sich Verkaufserlöse in der Regel auf den Bruttoerlös vor Rücksendungen oder Rabatten beziehen, während der Umsatz bereits diese Abzüge berücksichtigen kann.
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Wenn bei einem Unternehmen durch Ersatzlieferungen, Rabatte und Abschläge Kosten entstehen, die höher sind als zusätzliche Einnahmen aus anderen Quellen, kann der Umsatz tatsächlich geringer ausfallen als die Verkaufserlöse. Üblicher ist jedoch, dass die Verkaufserlöse niedriger als der Umsatz sind, da der Umsatz sämtliche Einkommensquellen eines Unternehmens umfasst.
Brutto- und Nettoverkaufserlöse verstehen
Der Umsatz mag die wichtigste Kennzahl für die unmittelbare Gesundheit eines Unternehmens sein, aber die Verkaufserlöse stehen oft im Mittelpunkt bei Aktionärsversammlungen und in Presseberichten.
Die Verkaufserlöse bezeichnen die Einnahmen aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen an Kunden. Diese erscheinen in der Gewinn- und Verlustrechnung häufig unter dem Punkt „Bruttoverkaufserlöse“.
Bruttoverkaufserlöse umfassen alle Einnahmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen und ignorieren dabei etwaige Rabatte, Rückerstattungen oder andere einkommensmindernde Faktoren. Beispielsweise, wenn ein Unternehmen Software verkauft und durch die Verkäufe, wie im bevorzugten Reporting-Tool dokumentiert, 50.000 $ einnimmt, aber Rabatte im Wert von 1.500 $ gewährt und Rückerstattungen über 500 $ leistet, beträgt der Nettoerlös 48.000 $.
Kurz gesagt: Die Verkaufserlöse sind eine Teilmenge des Umsatzes, während dieser wiederum auch andere Einkommensquellen berücksichtigt.
Verkaufserlöse sind eine nützliche Kennzahl, aber sie sind nicht das einzige oder gar das wichtigste, was ein Unternehmen berücksichtigen sollte. Zum Beispiel ist der Cashflow ein entscheidender Aspekt. Selbst wenn die im Laufe eines Jahres durch Verkaufserlöse generierten Einnahmen die Ausgaben des Unternehmens übertreffen, kann es dennoch zahlungsunfähig werden, wenn die Einnahmen nicht mit den fälligen Zahlungen übereinstimmen.
Aus diesem Grund betrachtet eine Liquiditätsplanung sowohl die oberste Umsatzzeile als auch den Bruttogewinn über das Jahr hinweg sowie die auf einen bestimmten Zeitraum entfallenden Kosten der verkauften Waren. Viele Liquiditätspläne analysieren Einnahmen und Ausgaben monatlich, um ein klareres Bild von der Nachhaltigkeit des Unternehmens zu erhalten.
Brutto- und Nettoverkaufserlöse sind Aspekte, die Sie bei der Bewertung der Unternehmensleistung berücksichtigen sollten. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Verkaufserlöse stagnieren oder gar zurückgehen, könnte es an der Zeit sein, den Zielmarkt auszuweiten oder neue Produkte zu erforschen, um die bestehende Kundschaft erneut anzusprechen.
Umsatz verstehen
Der Umsatz umfasst sämtliche Arten von Einnahmen. Für einige Unternehmen können Umsatz und Verkaufserlöse gleich hoch sein – doch das ist nicht immer der Fall. Viele Betriebe verfügen über mehrere Einkommensströme. Neben den Einnahmen aus Verkäufen können sie Einkünfte aus anderen Quellen wie Lizenzvereinbarungen, Zinsen auf Ersparnisse oder Erträge aus Investitionen erzielen.
Betrachten wir zum Beispiel ein kleines Taxiunternehmen mit einem Fuhrpark. Im letzten Jahr hat dieses Unternehmen Einnahmen aus dem Transportdienst erwirtschaftet, es hat aber auch Zinsen für seine Barreserven erhalten und Einkünfte aus dem Verkauf alter Fahrzeuge erzielt. Der Ausweis in der Gewinn- und Verlustrechnung könnte folgendermaßen aussehen:
- Einnahmen aus Taxidienstleistungen: $100.000
- Zinsen auf Ersparnisse: $1.500
- Verkauf gebrauchter Fahrzeuge: $15.000
Der Verkauf von Vermögenswerten zählt nicht als Umsatzerlös, da das Unternehmen nicht im Geschäft mit dem Kauf und Verkauf von Autos tätig ist.
Der Gesamtumsatz des Taxiunternehmens betrug $116.500, davon entfallen $100.000 auf Umsatzerlöse. Dies ist der Bruttoumsatz.
Nettoumsatz
Der Nettoumsatz wird berechnet, indem vom Bruttoumsatz die Ausgaben abgezogen werden. Zu diesen Ausgaben können die Kosten der verkauften Waren, Betriebskosten wie Miete und Strom sowie Personalkosten gehören.
Es gibt verschiedene Arten von Einnahmequellen, die berücksichtigt werden sollten, einschließlich:
- Einnahmen aus Investitionen
- Gebühren und Zinsen (zum Beispiel Gebühren für verspätete Zahlungen von Kunden)
- Lizenz- und Nutzungsgebühren
- Einnahmen aus dem Verkauf von Vermögenswerten
- Weitere Gebühren, etwa für erstellte Kopien, Reisezeiten oder Kilometerpauschalen
Die obige Liste ist nicht abschließend. Grundsätzlich würde jedes Einkommen, das nicht aus dem Verkauf stammt, als Einnahme betrachtet und in diesem Abschnitt der Bilanz aufgeführt werden.
Nicht-operative Einnahmen
Eine weitere nützliche Kennzahl für Einnahmen sind „nicht-operative Einnahmen“. Dabei werden Einnahmen aus Lizenzen, Spenden, veräußerten Vermögenswerten und Investitionen sowie einmalige Erträge wie Zahlungen aus Gerichtsverfahren berücksichtigt. Nicht-operative Einnahmen machen in der Regel nur einen sehr kleinen Teil des Gesamteinkommens eines Unternehmens aus.
Was Sie über Einnahmen und Verkäufe wissen sollten
Diese Faustregeln können Ihnen helfen, sich die Unterschiede zwischen Einnahmen und Verkäufen zu merken, damit Sie wissen, worauf Sie achten müssen, wenn Sie die Finanzberichte eines Unternehmens lesen:
- Einnahmen und Verkäufe haben im Rechnungswesen unterschiedliche Bedeutungen und sollten in der Bilanz leicht zu unterscheiden sein.
- Einnahmen können auch aus Nicht-Verkäufen stammen. Verkäufe sind jedoch eine Form der Einnahmen. Es ist möglich, dass ein Unternehmen Einnahmen erzielt, ohne Verkäufe zu tätigen.
- Es gibt Ausnahmen von den oben genannten Punkten. Beispielsweise können Regierungsbehörden Waren oder Dienstleistungen verkaufen, aber berichten typischerweise alle Einnahmen als Einnahmen, unabhängig von der Quelle.
- Verkäufe können einen Einblick geben, wie erfolgreich ein Unternehmen in seinem Kerngeschäft ist. Einnahmen zeigen, wie flexibel ein Unternehmen ist und wie gut es in der Lage ist, zusätzliches Einkommen zu generieren.
Beide Kennzahlen sind für Geschäftsinhaber wertvoll
Durch den Vergleich von Einnahmen und Verkäufen kann ein Unternehmen besser verstehen, wie sich das Einkommen aus dem Kerngeschäft von außerordentlichen Einnahmen unterscheidet. Sie können Einnahmenberechnungen nutzen, um die aktuelle Gesundheit Ihres Unternehmens einzuschätzen, sollten sich aber nicht nur auf diese Endzahl konzentrieren. Behalten Sie immer im Hinterkopf, dass ein Unternehmen einen Nettogewinn erzielen kann, auch wenn die Verkäufe niedrig oder schwach sind, besonders wenn Ihr Unternehmen mehrere Einnahmequellen hat.
Aus diesem Grund ist es ratsam, sowohl Brutto- als auch Nettogewinn sowie Gewinnmargen zu berücksichtigen, wenn Sie die allgemeine Gesundheit Ihres Unternehmens bewerten. Ein kleines Unternehmen, das in jedem Quartal nur wenige Verkäufe tätigt, zum Beispiel im Luxusgüterbereich, benötigt eine relativ hohe Bruttogewinnmarge. Im Gegensatz dazu kann ein Supermarkt, der sehr vorhersehbare und sehr hohe Verkaufszahlen hat, mit viel geringeren Margen auskommen und dennoch hohe Verkaufs- und Einnahmewerte ausweisen. Sie kennen Ihre Branche besser als jeder andere. Nutzen Sie dieses Wissen, um herauszufinden, welche Gewinnmarge Sie benötigen, um Ihr Unternehmen nachhaltig zu führen.
Einnahmen und Verkäufe für tiefere Einblicke verfolgen
Wie wir gezeigt haben, sind Einnahmen und Verkäufe miteinander verwandt, aber dennoch verschiedene Kennzahlen. Verkaufszahlen betrachten einen bestimmten Bereich der Einnahmen, während Einnahmen alle Einkommensquellen Ihres Unternehmens umfassen. Moderne Verkaufsmanagement-Software kann Unternehmen dabei helfen, beide Kennzahlen zu verfolgen, um ein vollständiges Bild ihrer finanziellen Entwicklung zu erhalten.
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