Pipedrive Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise

CRMs sollten Sie beim Verkauf unterstützen, nicht ausbremsen. Ich habe Pipedrive getestet, um herauszufinden, ob das Tool die richtige Balance findet – hier sind meine Ergebnisse.

Visit Website
By Phil Gray

Wir bewerten Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Sehen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Pipedrive is a CRM software built around visual deal pipeline management, designed for sales teams that need to track opportunities, follow-up activity, and revenue forecasts without a heavy administrative overhead. I'd look at it seriously if your team needs more structure and visibility than a spreadsheet but wants something easier to configure and maintain than Salesforce—without needing a dedicated admin or months of onboarding to get value from it.

Pipedrive CRM Evaluation Summary

Pipedrive helps track deals, manage contacts, and automate sales tasks.
Customer rating

4.5/5

Pricing
  • From $14/user/month (billed annually)
  • 14-day free trial

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Pipedrive CRM Overview

Pipedrive stands out for its highly visual, easy-to-use pipeline management that keeps sales teams focused on the right deals at the right time. Combined with a wide range of integrations—from email and calendar tools to marketing automation and lead gen platforms—it simplifies the entire sales process without overwhelming users.

Pros

  • You’ll find the visual sales pipeline easy to navigate and understand.
  • The customization options let your team tailor the CRM to fit your workflow.
  • Automated follow-up reminders help you stay on top of your sales tasks.

Cons

  • You might need more advanced reporting features for detailed analytics.
  • Limited email tracking could be a hurdle for teams heavily reliant on email campaigns.
  • Few native options for generating new leads directly within the software.

Is Pipedrive CRM Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Pipedrive CRM?

Sales teams in small to medium-sized businesses would thrive using Pipedrive. Its intuitive sales pipeline is perfect for teams that need clear visibility into their deal flow and prefer a straightforward approach to managing sales activities. If you’re in real estate, tech startups, or consulting, you’ll appreciate the customization options that let you tailor the CRM to your specific sales process. The automated follow-up reminders ensure you won’t miss any sales opportunities, keeping your team efficient and on track.

  • Real Estate
    Pipedrive’s visual pipeline helps you track leads and manage client interactions effectively.
  • Tech Startups
    You’ll benefit from its customization options that adapt to fast-changing sales processes.
  • Consulting Firms
    The CRM’s automated reminders keep your team on schedule with client follow-ups.
  • Small Businesses
    Its ease of use makes it accessible for teams without a dedicated IT department.
  • Sales Departments
    You’ll find the focus on sales pipeline management boosts your team’s productivity.
  • Freelancers
    The straightforward interface allows you to manage client relationships without complexity.

Who Would be a Bad Fit for Pipedrive CRM?

Large enterprises with complex sales processes and extensive reporting needs might find Pipedrive lacking. If your team relies heavily on advanced analytics and detailed reporting, you might struggle with its limited capabilities in those areas. Industries like pharmaceuticals or large-scale manufacturing, which require intricate data analysis and robust email tracking, may not see Pipedrive as the best fit for their operations.

  • Large Enterprises
    Pipedrive may not provide the advanced reporting tools you need for complex sales data.
  • Pharmaceutical Sales
    You’ll find the lack of detailed analytics a hurdle for meeting industry compliance requirements.
  • Manufacturing Companies
    The CRM’s limited email tracking can be a drawback for managing extensive client communications.
  • Financial Services
    Its features might not cover the comprehensive data analysis crucial for financial forecasting.
  • Marketing Agencies
    You might need more robust campaign tracking than Pipedrive offers.
  • Government Agencies
    The CRM’s straightforward approach may not meet the complex requirements of public sector operations.

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben Jahre damit verbracht, unser System zur Softwarebewertung und -prüfung aufzubauen, zu verfeinern und kontinuierlich zu verbessern. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Software-Auswahl und die Effektivität eines Tools abzubilden, wobei der Fokus auf entscheidende Aspekte des Auswahlprozesses gelegt wird. Nachfolgend können Sie genau sehen, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Dadurch sind wir in der Lage, eine objektive Einschätzung der Software auf Basis von Kernfunktionalität, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis zu geben.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtnote)

Unser Bewertungsprozess beginnt immer mit der Kernfunktionalität eines Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in teureren Tarifen verfügbar? Grundsätzlich erwarten wir, dass ein Tool mit den Grundfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtnote)

Im nächsten Schritt bewerten wir außergewöhnliche Zusatzfunktionen, die über den üblichen Funktionsumfang hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, welche das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer wertvoller machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach sich andere typische Tools zur Erweiterung der Funktionalität und des Nutzens integrieren lassen. Lösungen mit zahlreichen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugängen für eigene Anpassungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtnote)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben mit der Kernfunktionalität durch das Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und gestaltet sogar komplexe Aufgaben einfach.

Onboarding (10% der Gesamtnote)

Uns ist wichtig, wie schnell Teams eine neue Plattform übernehmen, daher bewerten wir, wie leicht ein Tool ohne umfangreiche Schulungen erlernbar und nutzbar ist. Wir betrachten, wie schnell Teammitglieder ohne Vorerfahrung loslegen können. Hoch bewertete Lösungen zeichnen sich dadurch aus, dass nur wenig oder keine Unterstützung notwendig ist.

Kundensupport (10% der Gesamtnote)

Wir prüfen, wie schnell und einfach es ist, Unterstützung per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank zu erhalten. Anbieter, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Noten, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtnote)

Zusätzlich zu unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score von aktuellen und früheren Kunden. Wir prüfen, ob Nutzer das Tool für die Kernfunktionalitäten erneut wählen würden. Eine hohe Softwarebewertung spiegelt einen hohen Weiterempfehlungswert aktueller oder früherer Kunden wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtnote)

Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller Kriterien den durchschnittlichen Preis für Einstiegs-Tarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Wert der übrigen Kriterien. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, erzielt eine höhere Bewertung.

Core Features

Visual Sales Pipeline

This feature lets you see your deals in a clear, visual format, helping you track progress easily. You’ll appreciate the drag-and-drop interface that makes managing your sales process straightforward.

Deal Management

With this, you can organize and prioritize your deals, ensuring nothing falls through the cracks. It provides a snapshot of your sales activities, helping you focus on the most promising opportunities.

Contact Management

Keep all your contacts' information in one place, so you’re always prepared for meetings. The feature allows you to track interactions and maintain a complete history with each contact.

Activity Reminders

Never miss a follow-up with automated reminders that keep your sales activities on schedule. This feature ensures you stay proactive and maintain momentum in your sales pipeline.

Email Integration

Connect your email to manage communications directly from the CRM, keeping everything centralized. You’ll save time by having all your emails linked to the relevant deals and contacts.

Reporting and Analytics

Get insights into your sales performance with customizable reports that show key metrics. You can identify trends and adjust your strategies based on real-time data.

Pipedrive CRM screenshot
Pipedrive’s visual pipeline shows your deals clearly with easy drag-and-drop.

Ease of Use

Pipedrive stands out for its user-friendly design, making it easy for your team to get started without a steep learning curve. The intuitive drag-and-drop sales pipeline and straightforward navigation ensure you can focus on selling rather than figuring out the software. You’ll find the customization options simple to adjust, allowing you to adapt the CRM to your specific needs quickly. Users often praise its clean interface, which keeps your work organized and efficient.

Pipedrive CRM screenshot
Pipedrive keeps sales simple with a clean, drag-and-drop pipeline interface.

Integrations

Integrations include Zapier, Surfe, PandaDoc, Slack, Microsoft Teams, Mailchimp, Google Apps, Outfunnel, Trello, and QuickBooks.

Pipedrive CRM screenshot
Pipedrive connects with 300+ tools to automate tasks across your sales cycle.

Pipedrive CRM Specs

  • 2-Factor Authentication: No
  • API: Yes
  • Calendar Management: Yes
  • Call Tracking: Yes
  • Campaign Management: No
  • Click-to-Dial: Yes
  • Contact Management: Yes
  • Contact Sharing: Yes
  • Custom Data Forms: No
  • Customer Management: Yes
  • Dashboard: Yes
  • Data Export: Yes
  • Data Import: Yes
  • Data Visualization: Yes
  • Email Integration: Yes
  • External Integrations: Yes
  • File Sharing: Yes
  • File Transfer: Yes
  • Google Apps Integration: Yes
  • Lead Management: Yes
  • Lead Scoring: Yes
  • Marketing Automation: No
  • Mobile App: Yes
  • Multi-User: Yes
  • Notifications: Yes
  • Pipeline Management: Yes
  • Sales Automation: Yes
  • Scheduling: Yes
  • Social-Media Integration: No
  • Task Scheduling/Tracking: Yes
  • Third-Party Plugins/Add-Ons: Yes

Alternatives to Pipedrive CRM

Pipedrive CRM FAQs

Wie geht es weiter?

Verpassen Sie nicht die neuesten Einblicke und Trends im Bereich Sales Enablement. Abonnieren Sie unseren Newsletter und bleiben Sie stets auf dem Laufenden über Best Practices und Strategien im Vertrieb.