Was ist ein Verkaufstrichter? Phasen, Kennzahlen und Strategien

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Fällt es dir schwer, Interessenten in zahlende Kunden zu verwandeln? Wir verstehen das – einen Verkaufstrichter zu entwickeln, kann entmutigend wirken. Ich zeige dir, wie du einen erstellst, der funktioniert!

featured image of what is a sales funnel

Wenn Sie ein SaaS-Startup leiten, fühlt sich effektives Skalieren oft wie das Lösen eines Puzzles mit fehlenden Teilen an. Ein entscheidendes Teil ist der Verkaufstrichter – ein Rahmenwerk, das dabei hilft, potenzielle Kunden von der Entdeckung Ihrer Marke bis hin zu treuen Abonnenten zu führen. Doch was genau ist ein Verkaufstrichter, und wie kann er Ihre Strategie deutlich verbessern? Sehen wir uns das genauer an.

Einführung in Verkaufstrichter

Ein Verkaufstrichter ist wie eine Karte der Reise Ihrer Käufer, die die Schritte veranschaulicht, die jemand von „Ich könnte ein Problem haben“ bis zu „Lassen Sie uns diese Lösung ausprobieren“ durchläuft. Für SaaS-Unternehmen ist er besonders wichtig, da Ihre Kunden nur selten impulsive Entscheidungen treffen. Sie recherchieren, vergleichen und denken gründlich nach, bevor sie auf „Registrieren“ klicken.

Betrachten Sie Ihren Verkaufstrichter als ein Werkzeug, mit dem Sie verstehen, was Ihre Zielgruppe in jeder Phase ihrer Reise benötigt und wie Sie diese Bedürfnisse erfüllen können, um sie zu einer Entscheidung zu bewegen.

Warum Verkaufstrichter für SaaS-Unternehmen wichtig sind

Für SaaS-Unternehmen ist der Verkaufstrichter nicht nur ein nettes Extra, sondern unverzichtbar. SaaS-Kunden durchlaufen oft einen langen Entscheidungsprozess mit umfangreichen Recherchen. Wenn Sie nicht auf ihre Reise abgestimmt sind, verlieren Sie sie an Wettbewerber, die klarere Wege anbieten.

Ein klar definierter Lead-Trichter:

  • Stellt sicher, dass Ihre Botschaften und Strategien in jeder Phase der Reise des Käufers präzise ausgerichtet sind.
  • Hilft, Abwanderung zu verhindern, indem Ihr Team von Anfang an auf die Erwartungen der Kunden eingestimmt wird.
  • Bietet einen klaren Rahmen zur Leistungsmessung, damit Sie wissen, was funktioniert und was nicht.

Die wichtigsten Phasen eines Verkaufstrichters

Sehen wir uns die typischen Phasen eines SaaS-Verkaufstrichters anhand praktischer Beispiele an, die Sie auf Ihr eigenes Unternehmen anwenden können. 

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1. Bewusstseinsphase

Dies ist der erste Kontaktpunkt. Ihr Ziel ist hier ganz einfach: Lassen Sie potenzielle Kunden wissen, dass es Sie gibt. Vielleicht suchen sie bei Google nach „beste Projektmanagement-Tools für Startups“, und Ihr Blog erscheint in den Ergebnissen. Oder sie sehen beim Scrollen auf LinkedIn eine Anzeige für Ihr Produkt.

In dieser Phase können Tools wie SEO, Social-Media-Anzeigen und Partnerschaften Ihnen dabei helfen, Aufmerksamkeit zu gewinnen. Hier beginnt auch die Vertriebskundengewinnung.

2. Interessenphase

Jetzt wissen sie von Ihnen – aber sie sind noch nicht überzeugt. Sie beginnen mit der Recherche, laden Leitfäden herunter oder melden sich für Webinare an. In dieser Phase besteht Ihr Ziel darin, sie zu informieren, ohne zu verkaufsorientiert aufzutreten. Inhalte wie E-Books, Fallstudien und Tutorials wirken hier besonders gut.

Beispiel: Semrush bietet kostenlose Inhalte an, die hinter einem Lead-Formular verborgen sind. Im Austausch für eine E-Mail-Adresse liefern sie Mehrwert und beginnen, Interessenten durch gezielte Kampagnen zu entwickeln.

3. Entscheidungsphase

Hier geschieht die Magie. Ihre Interessenten ziehen Ihre Lösung aktiv in Betracht. Sie prüfen Preise, erkunden Ihre Funktionen und suchen durch Erfahrungsberichte und Bewertungen nach Bestätigung.

Phil Gray

Author's Tip

Binden Sie eine Live-Chat-Funktion oder das Angebot einer personalisierten Demo ein. Ein großartiges Beispiel: Slack nutzt maßgeschneiderte Demos, um zu zeigen, wie die Plattform Probleme bei der Teamkommunikation löst.

4. Handlungsphase

Sie sind bereit, den nächsten Schritt zu machen – wenn Sie es ihnen leicht machen. Eine kostenlose Testversion, eine Geld-zurück-Garantie oder ein zeitlich begrenzter Rabatt kann den Ausschlag geben.

Orientieren Sie sich an Basecamps Ansatz: Eine kostenlose 30-Tage-Testversion ermöglicht es Interessenten, die Plattform selbst zu erleben, und verringert so ihre Bedenken.

So erstellen Sie einen Verkaufstrichter für SaaS-Verkaufszyklen

Der Aufbau eines Verkaufstrichters für Ihr SaaS-Unternehmen erfordert keine endlosen Meetings und Whiteboard-Sitzungen. Hier ist ein unkomplizierter Prozess für den Einstieg:

Schritt 1: Verstehen Sie Ihre Zielgruppe

Analysieren Sie Ihre Daten, um alles über Ihre potenziellen Kunden zu erfahren – welche Probleme sie lösen möchten, was ihre Kaufentscheidungen auslöst und was sie nachts wach hält. Tools wie Google Analytics und Kundeninterviews können Ihnen dabei helfen, sich in ihre Lage zu versetzen.

Schritt 2: Inhalte für jede Phase erstellen

Erstellen Sie Blogs, Videos und Ressourcen, die auf jede Phase des Trichters zugeschnitten sind. Schreiben Sie in der Bewusstseinsphase über die größten Herausforderungen der Branche. Für Entscheidungsträger sollten Sie ROI-Rechner oder Vergleichstabellen einbinden.

Schritt 3: Automatisierungs- und CRM-Tools nutzen

Nutzen Sie Tools wie HubSpot, Salesforce oder Marketo, um die Pflege von Leads zu automatisieren. E-Mail-Kampagnen im Drip-Verfahren und Segmentierung helfen Ihnen, präsent zu bleiben, ohne Ihr Team zu überlasten. Sie tragen außerdem dazu bei, die Vertriebseffizienz zu steigern.

Schritt 4: Leistung verfolgen und messen

Definieren Sie wichtige Kennzahlen, um sicherzustellen, dass Ihr Trichter funktioniert. Verfolgen Sie beispielsweise, wie viele Vertriebsleads vom Bewusstsein zur Interessensphase übergehen, und passen Sie Ihre Strategie an, wenn Sie Abbrüche feststellen. Welche Kennzahlen Sie verfolgen sollten, erläutere ich direkt unter diesem Absatz. Lesen Sie weiter!

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Kennzahlen des Verkaufstrichters, die jede SaaS-Führungskraft verfolgen sollte

Um zu wissen, ob Ihr Verkaufstrichter seine Aufgabe erfüllt, verfolgen Sie diese KPIs mit geeigneter Vertriebsmanagementsoftware:

  • Konversionsrate: Der Prozentsatz der Besucher, die eine gewünschte Aktion ausführen, beispielsweise sich für eine Testversion anmelden.
  • Kundenlebenszeitwert (CLV): Der Gesamtumsatz, den Sie voraussichtlich während der gesamten Kundenbeziehung mit einem einzelnen Kunden erzielen.
  • Abwanderungsrate: Der Prozentsatz der Kunden, die ihre Abonnements kündigen.
  • Durchflussrate: Wie schnell Leads von einer Phase in die nächste übergehen.

Diese Kennzahlen geben Ihnen einen klaren Überblick darüber, was funktioniert – und wo Ihr Trichter optimiert werden muss.

Häufige Herausforderungen in Verkaufstrichtern (und wie Sie sie lösen)

Selbst die besten Verkaufstrichter stoßen auf Hindernisse. Hier sind einige häufige Herausforderungen, mit denen SaaS-Unternehmen konfrontiert sind, und Möglichkeiten, sie zu überwinden:

  1. Leads brechen mitten im Trichter ab: Nutzen Sie Retargeting-Anzeigen oder personalisierte E-Mail-Kampagnen, um sie erneut anzusprechen.
  2. Nicht aufeinander abgestimmte Vertriebs- und Marketingteams: Planen Sie regelmäßige Abstimmungsgespräche, um eine konsistente Kommunikation sicherzustellen.
  3. Lange Verkaufszyklen: Verkürzen Sie die Zyklen, indem Sie schnelle Erfolge ermöglichen, etwa durch Freemium-Modelle oder Produkttests.

Beispiele erfolgreicher SaaS Verkaufstrichter

Sehen wir uns SaaS-Marken an, die ihre Trichter erfolgreich einsetzen:

  1. Slack: Der kostenlose Tarif gewinnt Nutzer, und durch personalisierte Demos für größere Teams werden zusätzliche Verkäufe erzielt.
  2. HubSpot: Das Unternehmen nutzt eine Kombination aus Blogs, Webinaren und kostenlosen Tools, um Leads zu pflegen, und schließt den Verkauf anschließend mit maßgeschneiderten CRM-Demos ab.
  3. Trello: Die E-Mails zur Einführung sind ein Musterbeispiel dafür, wie Nutzer von kostenlosen Konten zu Premiumtarifen geführt werden.

Ihre Strategie mit Verkaufstrichtern verbessern

Ein gut ausgearbeiteter B2B-SaaS-Verkaufstrichter ist nicht nur ein Tool – er ist Ihre Geheimwaffe für die Skalierung eines SaaS-Unternehmens. Wenn Sie die Kundenreise Ihrer Kunden verstehen und jede Phase des Trichters optimieren, können Sie neugierige Besucher in treue Abonnenten verwandeln.

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Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra und Gründungsredakteur von The RevOps Team. Als unternehmerischer Allrounder mit vielseitigem Abteilungswissen setzt er sich für zentrale Datenverwaltung, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations brachte ihm die Rolle als "Big Brain" und ausgewiesener Experte bei The RevOps Team ein.

Mit mehr als 10 Jahren Führungserfahrung in Bereichen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen breiten, unternehmerischen Blick ein, der es ihm erlaubt, das große Ganze zu sehen. Er steht offen zu seinem Faible für Buzzwords und ist dafür bekannt, Themen intensiv zu beleuchten, zu analysieren und alle Aspekte aufzudecken.

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