10 bästa alternativen till Smartsheet för säljteam 2026

By
Phil Gray

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Utforska ledande alternativ till Smartsheet för att välja rätt projekthanteringsverktyg utifrån ditt teams behov och arbetsflöde.

De bästa alternativen till Smartsheet för marknadsförings-CRM-programvara kombinerar flexibel projektuppföljning, anpassningsbara arbetsflöden och kraftfulla samarbetsverktyg. Om du letar efter alternativ till Smartsheet söker du sannolikt efter plattformar som kombinerar CRM-funktioner med projektledningsfunktioner. Dessa verktyg hjälper ditt marknadsföringsteam att hantera kampanjer, följa upp potentiella kunder och samla kunddata på ett ställe, samtidigt som de stöder projektplanering och uppgiftsuppföljning i olika team. Att välja rätt alternativ kan innebära bättre integration med dina befintliga verktyg, mer intuitiv automatisering och en smidigare upplevelse för hela intäktsteamet. I den här guiden hittar du alternativ som passar en rad olika marknadsföringsbehov, så att du tryggt kan välja det CRM-system som passar dina mål och processer.

Vad är Smartsheet?

Smartsheet är en molnbaserad projektledningslösning för samarbete och automatisering av arbetsflöden. Den gör det möjligt för team att organisera uppgifter, följa framsteg och hantera arbetet genom ett flexibelt gränssnitt i kalkylbladsstil. Med avancerade funktioner, samarbetsfunktioner och stöd för agila arbetsflöden hjälper Smartsheet team att samordna projekt och automatisera repetitiva uppgifter. Plattformen innehåller även funktioner som tidrapportering samt alternativ i form av en kostnadsfri version och skalbara betalplaner.

Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Våra recensioner speglar vårt oberoende omdöme — inte ett säljbudskap. Läs mer om hur vi förblir transparenta.

För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.

Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.

Jämförelsetabell över alternativ till Smartsheet

Den här jämförelsetabellen visar prisuppgifter för mina främsta alternativ till Smartsheet.

1Bäst för arbetsflöden inom marknadsföring och kreativt arbeteGratis demo tillgängligPris på begäranWebsite
2Bäst för dokument, uppgifter och kunskapshanteringGratisabonnemang tillgängligtFrån $10/användare/månad (faktureras årsvis)Website
3Bäst för kalkylbladsverktyg med API-integreringarGratisplan tillgängligFrån $5/användare/månad (faktureras årsvis)Website
4Bäst för flexibel spårning i kalkylblad och databaserGratisplan + gratis demo tillgängligFrån $20/användare/månad (faktureras årsvis)Website
5Bäst för databaser utan kod baserade på öppen källkodGratis provperiod + kostnadsfri plan tillgängligFrån $10/användare/månad (faktureras årsvis)Website
6Bäst för CRM med pipeline-spårningGratis demo tillgängligFrån $45/säte/månad (faktureras årsvis)Website
7Bäst för heltäckande arbetshanteringGratisplan + gratis demo tillgängligFrån $7/användare/månad (faktureras årsvis)Website
8Bäst för strukturerad uppföljning av uppgifter och projektGratisabonnemang tillgängligtFrån $10.99/användare/månad (faktureras årsvis)Website
9Bäst för visuell arbetsflödeshantering14 dagars kostnadsfri provperiodFrån $9/användare/månad (faktureras årsvis)Website
10Bäst för avancerat projektsamarbete14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgängligFrån $10/användare/månad (faktureras årsvis)Website

Recensioner av de bästa alternativen till Smartsheet

Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till Smartsheet som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad överblick över funktionerna, integrationerna och de bästa användningsområdena för varje plattform, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.

  1. Bäst för arbetsflöden inom marknadsföring och kreativt arbete
    • Gratis demo tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Instrumentpanel för Screendragons budgetuppdelning som visar projektkostnader och totala resursmängder.
    Screendragon följer projektbudgetar med kostnadsuppdelningar och prognoser.

    Screendragon erbjuder en plattform för arbetsflödeshantering som hjälper marknadsförings-, kreativa team och byråteam att hantera komplexa projekt, centralisera godkännanden och automatisera uppgiftsdirigering för kampanjer, material och varumärkesverksamhet.

    Vem passar Screendragon bäst för?

    Screendragon passar marknadsförings-, kreativa team och byråteam som behöver hantera komplexa kampanjer, godkännanden och arbetsflöden för material på ett och samma ställe.

    Varför Screendragon är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde Screendragon som ett av de bästa alternativen eftersom jag kan hantera komplexa arbetsflöden för marknadsföring, centralisera godkännanden och automatisera uppgiftsdirigering för kampanjer och kreativt material. Mitt team driver stora tvärfunktionella projekt på ett och samma ställe, vilket håller varumärkesverksamheten och godkännandena av material smidiga och på rätt spår.

    Screendragons viktigaste funktioner

    • Instrumentpaneler för resurshantering: Följ teamets tillgänglighet, övervaka arbetsbelastningar och fördela resurser visuellt mellan projekt.
    • Verktyg för budgetuppföljning: Ange budgetar, jämför planerade och faktiska utgifter och hantera kostnadsgodkännanden i en och samma instrumentpanel.
    • Digitalt materialbibliotek: Lagra, organisera och få snabb åtkomst till projektmaterial, filer och kampanjmaterial från en central plats.
    • Integrerade projekttidslinjer: Skapa Gantt-scheman, ange beroenden och visa viktiga milstolpar för varje projektfas.

    Screendragons integrationer

    • Integrationer listas inte av Screendragon.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hanterar komplexa arbetsflöden för kampanjer och material
    • Centraliserar godkännandeprocesser på flera nivåer
    • Erbjuder ett inbyggt digitalt materialbibliotek

    Cons:

    • Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade
    • Gränssnittet kan kännas föråldrat jämfört med konkurrenterna
    Learn more about Screendragon:
  2. Bäst för dokument, uppgifter och kunskapshantering
    • Gratisabonnemang tillgängligt
    • Från $10/användare/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Notion screenshot
    Notion kombinerar dokument, databaser och projektuppföljning i en enda arbetsyta för hantering av kunskap, arbetsflöden och teamsamarbete.

    Notion är en flexibel arbetsplattform som låter marknadsföringsteam kombinera CRM-databaser, projektuppföljning och kampanjdokumentation på en och samma plats. Om du vill centralisera dina marknadsföringsarbetsflöden och anpassa varje detalj ger Notion dig ett modulärt arbetssätt som anpassar sig efter din process.

    Vem passar Notion bäst för?

    Marknadsförings- och driftteam på nystartade företag eller byråer som vill samla CRM, projektledning och dokumentation i en anpassningsbar arbetsyta.

    Varför Notion är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde Notion eftersom det låter mitt team bygga en helt anpassad CRM-databas med hjälp av länkade databaser och filtrerade vyer – utan att vara låsta till en rigid mall. Jag uppskattar hur Notions relations- och sammanställningsegenskaper låter oss koppla kontaktposter till affärspipelines och kampanjsidor i en enda arbetsyta. Mitt team använder Notions databasmallar för att snabbt skapa nya kampanjuppföljningar som automatiskt ärver vår befintliga CRM-struktur. I praktiken innebär det att vi hanterar kontakter, uppgifter och innehållsunderlag på en och samma plats i stället för att växla mellan olika verktyg.

    Viktiga funktioner i Notion

    • Tidslinjevy: Visualisera projektscheman och beroenden på en tidslinje med dra-och-släpp för att följa deadlines och lösa blockeringar.
    • Synkroniserade block: Skriv innehåll en gång och låt det automatiskt uppdateras på varje sida där det visas i din arbetsyta.
    • Formulär: Samla in strukturerad information från ditt team eller externa kontakter och utlös sedan uppgifter och databasposter direkt från inskickade formulär.
    • AI-autofyll: Fyll automatiskt i databasfält som statusuppdateringar, användarberättelser och nyckelresultat i projektposter.

    Notion-integreringar

    Integreringar omfattar Salesforce, Microsoft Teams, Asana, GitHub, Google Drive, Make, Trello, Jira, Slack, Figma, Webex med flera.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Modulära databaser stöder anpassade CRM-strukturer
    • Samarbete i realtid med detaljerade behörigheter
    • Länkade databaser kopplar samman projekt, kontakter och uppgifter

    Cons:

    • Importering av stora kalkylblad kan gå långsamt
    • Behörigheter kan bli komplexa i stora arbetsytor
    Learn more about Notion:
  3. Bäst för kalkylbladsverktyg med API-integreringar
    • Gratisplan tillgänglig
    • Från $5/användare/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Stackby screenshot
    Stackby kombinerar kalkylbladens enkelhet med databaskraft, vilket gör det möjligt för team att hantera arbetsflöden, följa affärer och visualisera data med inbyggda integreringar.

    Stackby är en databasplattform i kalkylbladsstil som är utformad för marknadsförare och byråer som vill organisera kampanjer, kontakter och arbetsflöden på ett mycket anpassningsbart sätt. Om du behöver kombinera välbekanta kalkylbladsvyer med databaskraft för att hantera leads och marknadsföringsprojekt är Stackby byggt för flexibilitet.

    Vem passar Stackby bäst för?

    Marknadsföringsteam och byråer som vill anpassa kampanjuppföljning och automatisera arbetsflöden med hjälp av kalkylbladsbaserade databaser.

    Varför Stackby är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde Stackby eftersom funktionen för API-kolumner låter mitt team hämta realtidsdata från verktyg som YouTube, Clearbit eller Mailchimp direkt till en tabell i kalkylbladsstil – utan behov av manuell datainmatning. Jag gillar att varje kolumn kan anslutas till ett externt API, så att våra data om kampanjresultat uppdateras automatiskt i samma vy där vi hanterar uppgifter. Mitt team använder också Stackbys formulärvyer för att samla in leads och skicka dem direkt till våra uppföljningstabeller. I praktiken innebär det att vi hanterar kontakter, kampanjdata och arbetsflöden på samma plats utan att behöva sammanfoga separata verktyg.

    Viktiga funktioner i Stackby

    • Flera vytyper: Växla mellan rutnäts-, kanban-, kalender-, galleri- och tidslinjevyer för att visualisera kampanj- och kontaktdata i olika layouter.
    • Avancerad formulärbyggare: Skapa formulär med villkorslogik och över 30 fälttyper för att samla in leads och skicka svaren direkt till dina tabeller.
    • Rapportering och instrumentpaneler: Skapa instrumentpaneler i realtid med hjälp av diagram, pivottabeller och sammanfattningsrutor via Stackbys appmarknad.
    • AI-fältagenter: Lägg till AI-modeller direkt i tabellkolumner med dina egna API-nycklar för OpenAI, Gemini eller Anthropic för att generera innehåll eller analysera data.

    Stackby-integreringar

    Integreringar omfattar Slack, Clearbit, YouTube, Mailchimp, Intercom, Facebook Ads, Google Analytics, Shopify, Microsoft Teams, Airtable och fler.

    Pros and Cons

    Pros:

    • API-kolumner hämtar realtidsdata till tabeller
    • Flera vytyper för kampanjhantering
    • AI-fältagenter för innehållsgenerering

    Cons:

    • Ingen inbyggd byggare för automatisering av arbetsflöden
    • Begränsad offlineåtkomst för distansarbete
    Learn more about Stackby:
  4. Bäst för flexibel spårning i kalkylblad och databaser
    • Gratisplan + gratis demo tillgänglig
    • Från $20/användare/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Airtable screenshot
    Airtable omvandlar kalkylblad till databaser och låter team följa upp projekt, kampanjer och arbetsflöden med anpassningsbara vyer och fält.

    Airtable är en flexibel projekthanteringsprogramvara för marknadsföringsteam som vill organisera kampanjer, hantera kontakter och följa upp projekt i ett gränssnitt med kalkylbladsstil. Om du behöver ett CRM som anpassar sig efter dina arbetsflöden och stöder samarbete kring innehåll, evenemang eller leadhantering är Airtable värt att ta en titt på.

    Vem passar Airtable bäst för?

    Marknadsföringsteam på nystartade företag och byråer som vill ha ett anpassningsbart CRM för kampanj- och projekthantering.

    Varför Airtable är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde Airtable eftersom det överbryggar gapet mellan ett kalkylblad och en relationsdatabas på ett sätt som Smartsheet inte gör. Mitt team använder Airtables länkade poster för att koppla samman kontakter, kampanjer och affärer i en och samma bas, så att inget finns isolerat. Jag uppskattar också vyerna för galleri och kanban, som låter oss växla mellan en visuell pipeline och en strukturerad datatabell beroende på vad vi arbetar med. I praktiken innebär det att mitt team kan hantera leadspårning och kampanjplanering på samma plats utan att behöva jonglera med flera verktyg.

    Airtables viktigaste funktioner

    • Arbetsflödesautomatisering: Konfigurera händelsebaserade automatiseringar för att skicka aviseringar, uppdatera poster eller skapa uppgifter utan manuell inmatning.
    • Gränssnittsdesigner: Skapa anpassade instrumentpaneler och formulär för datainmatning ovanpå dina befintliga baser med hjälp av en dra-och-släpp-redigerare.
    • AI-fältagenter: Kör storskaliga AI-uppgifter över dina data, som att analysera kampanjfeedback eller undersöka leads, direkt i en bas.
    • Förbyggda CRM-mallar: Börja med en färdig CRM-struktur och anpassa fält, vyer och arbetsflöden så att de passar din säljprocess.

    Airtable-integreringar

    Integreringar omfattar Gong, Jira, Azure DevOps med flera.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Relationsdatabaser stöder komplexa marknadsföringsdata
    • AI-fältagenter automatiserar uppgifter för kampanjanalys
    • Förbyggda mallar gör det snabbare att konfigurera CRM-systemet

    Cons:

    • Begränsade funktioner för Gantt-diagram och tidslinjer
    • Inga inbyggda verktyg för resurshantering
  5. Bäst för databaser utan kod baserade på öppen källkod
    • Gratis provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
    • Från $10/användare/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Baserow screenshot
    Baserow är en databas utan kod baserad på öppen källkod som låter team bygga anpassade arbetsflöden och hantera strukturerade data utan teknisk överbelastning.

    Baserow är en databasplattform utan kod för team som vill bygga anpassade CRM-lösningar utan tekniska hinder. Om du behöver full kontroll över dina marknadsföringsdata och flexibel samverkan ger Baserow dig kalkylbladets enkelhet med databasens kraft.

    Vem passar Baserow bäst för?

    Marknadsförings- och driftteam på nystartade företag eller byråer som vill ha CRM-databaser baserade på öppen källkod och som kan anpassas.

    Varför Baserow är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde Baserow eftersom det låter mitt team drifta hela plattformen själva, vilket innebär att våra marknadsföringsdata aldrig hamnar på en tredjepartsserver. Jag uppskattar hur Baserows behörigheter på radnivå låter oss styra exakt vem som kan visa eller redigera specifika kontaktposter. Mitt team använder Baserows anpassade vyer – inklusive galleri-, kanban- och formulärvyer – för att hantera kampanjflöden utan att bygga om vår datastruktur. I praktiken innebär det att vi får en helt anpassningsbar CRM-databas som vi äger och kontrollerar från början till slut.

    Viktiga funktioner i Baserow

    • Automatiseringsverktyg utan kod: Skapa utlösarbaserade arbetsflöden med visuell logik, grenar, villkor och loopar för att automatisera repetitiva datauppgifter.
    • Applikationsbyggare: Skapa anpassade sidor och instrumentpaneler ovanpå dina databastabeller utan att skriva någon kod.
    • API-först-arkitektur: Alla funktioner i Baserow är tillgängliga via API, vilket gör det enkelt att ansluta externa verktyg och bygga anpassade integrationer.
    • Kuma AI-assistent: Beskriv din datahanteringsprocess på ett vardagligt språk och låt Kuma skapa databasstrukturen och fälten åt dig.

    Baserow-integrationer

    Integrationerna omfattar n8n, Make, Zapier, Webhooks, Anthropic, Pipedream, Lindy, Jira Issues med flera.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Öppen källkod med fullständigt stöd för egen drift
    • Samarbete i realtid med detaljerade behörigheter
    • Inkluderad visuell designer för databasscheman

    Cons:

    • Begränsade funktioner för rapportering och analys
    • Ingen inbyggd verktygsbyggare för arbetsflödesautomatisering
    Learn more about Baserow:
  6. Bäst för CRM med pipeline-spårning
    • Gratis demo tillgänglig
    • Från $45/säte/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    HubSpot CRM screenshot
    HubSpot CRM ger team en enhetlig vy över kontakter, affärer och aktiviteter med inbyggd automatisering, rapportering och kundinsikter.

    HubSpot CRM är en enhetlig plattform byggd för marknadsförings-, försäljnings- och serviceteam som vill hantera kundrelationer och kampanjer på ett och samma ställe. Om du behöver ett CRM-system för marknadsföring som kopplar samman kontakthantering, e-post och automatisering med rapportering samlar HubSpot CRM allt för bättre överblick och samarbete.

    Vem passar HubSpot CRM bäst för?

    Marknadsförings- och försäljningsteam på små och medelstora företag som vill ha en enhetlig plattform för att hantera kundrelationer och kampanjer.

    Varför HubSpot CRM är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde HubSpot CRM eftersom det kopplar samman marknadsförings-, försäljnings- och servicedata på ett och samma ställe utan att separata verktyg behövs för varje funktion. Mitt team använder HubSpot CRM:s kontakttidslinje för att se varje e-postmeddelande, möte och affärsinteraktion i en enda vy, vilket gör överlämningarna mellan marknadsföring och försäljning mycket smidigare. Jag gillar också hur verktyget för att skapa marknadsföringsmeddelanden är direkt kopplat till kontaktlistor och livscykelstadier, så att vi kan utlösa kampanjer baserat på var någon befinner sig i säljprocessen. I praktiken innebär det att mitt team kan genomföra riktade utskick utan att någonsin lämna CRM-systemet.

    Viktiga funktioner i HubSpot CRM

    • Hantering av affärspipeline: Spåra och hantera öppna affärer genom anpassningsbara pipelinesteg med en visuell tavla.
    • Rapporteringspanel: Skapa en gemensam panel som samlar marknadsförings-, försäljnings- och servicedata i en centraliserad vy.
    • Formulär för insamling av leads: Skapa anpassade formulär för att omvandla webbplatsbesökare till kontakter direkt i CRM-systemet.
    • Mötesbokning: Dela en bokningslänk som synkroniseras med din kalender så att potentiella kunder kan boka tid utan att behöva skicka e-post fram och tillbaka.

    Integrationer med HubSpot CRM

    Integrationer omfattar Gmail, Outlook, Mailchimp, Shopify, Slack, Google Ads, Intercom, Asana, Microsoft Dynamics 365 och fler.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Inbyggd marknadsföringsautomatisering för att vårda leads
    • Visuell säljpipeline med dra-och-släpp-steg
    • Inbyggda verktyg för e-postspårning och schemaläggning

    Cons:

    • Anpassad rapportering är låst bakom högre abonnemangsnivåer
    • Ingen Gantt-vy för projektledning
  7. Bäst för heltäckande arbetshantering
    • Gratisplan + gratis demo tillgänglig
    • Från $7/användare/månad (faktureras årsvis)
    ClickUp screenshot
    ClickUp samlar uppgifter, tidslinjer och teamets arbetsflöden med flexibla vyer, statusuppföljning i realtid och detaljerad projektöverblick.

    ClickUp är en flexibel plattform som samlar uppgifter, dokument och CRM-funktioner för marknadsföringsteam som vill hantera kampanjer och säljtrattar på ett och samma ställe. Om du behöver anpassningsbara arbetsflöden och detaljerad uppföljning av både projekt och potentiella kunder är ClickUp byggt för att hantera komplexa marknadsföringsprocesser.

    Vem passar ClickUp bäst för?

    Marknadsförings- och driftteam på nystartade och växande företag som vill ha en enhetlig arbetsyta för uppgifter, dokument och CRM.

    Varför ClickUp är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde ClickUp eftersom det ersätter flera verktyg genom att kombinera uppgiftshantering, dokument och CRM i en och samma arbetsyta. Jag uppskattar hur ClickUps anpassade fält och vyer låter mitt team följa potentiella kunder parallellt med kampanjuppgifter utan att byta plattform. Mitt team använder dokumentfunktionen för att skapa kampanjbriefar och standardiserade arbetsrutiner direkt i samma arbetsyta där vi hanterar genomförandet. I praktiken innebär det att våra arbetsflöden för marknadsföring och drift hålls samman från planering till säljtratt.

    Viktiga funktioner i ClickUp

    • Ganttvy: Visualisera projekttidslinjer och hantera uppgiftsberoenden med en dra-och-släpp-baserad Ganttvy.
    • Digitala whiteboardtavlor: Brainstorma och planera kampanjstrategier på en visuell arbetsyta som länkar direkt till uppgifter.
    • Automatiseringar: Skapa regelbaserade utlösare som automatiskt uppdaterar uppgiftsstatus, ansvariga eller prioriteringar utan manuell inmatning.
    • Mål: Definiera övergripande mål och följ automatiskt upp framstegen genom länkade uppgifter och milstolpar.

    ClickUp-integrationer

    Integrationer omfattar Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox med flera.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Anpassningsbara instrumentpaneler för kampanj- och säljtrattuppföljning
    • Inbyggd tidsregistrering för marknadsföringsprojekt
    • Hierarkisk struktur stöder komplex kampanjplanering

    Cons:

    • Ganttvyn saknar avancerade alternativ för beroenden
    • Ingen inbyggd dataredigering i kalkylbladsstil
    Learn more about ClickUp:
  8. Bäst för strukturerad uppföljning av uppgifter och projekt
    • Gratisabonnemang tillgängligt
    • Från $10.99/användare/månad (faktureras årsvis)
    Asana screenshot
    Asana hjälper team att planera, följa upp och genomföra projekt med strukturerade arbetsflöden, uppgiftsberoenden och insikter om resultat.

    Asana är en projekthanteringsplattform som är byggd för marknadsföringsteam som behöver samordna kampanjer, innehåll och kreativt arbete mellan avdelningar. Om du vill ha ett alternativ till Smartsheet som gör det enkelt att visualisera projekt, tilldela uppgifter och automatisera rutinprocesser, ger Asana dig en flexibel arbetsyta där du kan hålla allt organiserat.

    För vem passar Asana bäst?

    Marknadsföringsteam på växande företag som behöver ett flexibelt system för att hantera tvärfunktionella projekt och kampanjarbetsflöden.

    Varför Asana är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde Asana eftersom projektlayouterna med flera vyer – lista, tavla, tidslinje och kalender – låter mitt team växla mellan vyer utan att duplicera något arbete. Jag gillar hur Asanas arbetsflödesbyggare låter oss automatisera uppgiftstilldelningar, statusändringar och påminnelser om förfallodatum baserat på utlösare som vi definierar. Mitt team använder Asanas portföljvy för flera projekt för att följa varje aktiv kampanj på ett ställe, så att inget faller mellan stolarna när flera team arbetar parallellt. I praktiken innebär det att vi lägger mindre tid på statusmöten och mer tid på att driva arbetet framåt.

    Asanas viktigaste funktioner

    • Anpassade fält: Lägg till skräddarsydda dataetiketter i uppgifter – som kampanjfas, prioritet eller budget – och sortera och filtrera sedan mellan projekt.
    • Formulär: Standardisera inkommande arbetsförfrågningar så att teamet samlar in alla detaljer som behövs innan en uppgift ens påbörjas.
    • Arbetsbelastningsvy: Se varje teammedlems arbetsbelastning i en vy för att snabbt upptäcka vem som har för mycket att göra och omfördela arbetet.
    • Mål: Koppla individuella uppgifter och projekt direkt till företagets övergripande mål för att följa framstegen i realtid.

    Asana-integreringar

    Integreringar omfattar Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Dropbox, Gmail, Jira, HubSpot med flera.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Inbyggd korrekturgranskning för granskning av kreativa tillgångar
    • Anpassade objekttyper för marknadsföringsarbetsflöden
    • Instrumentpaneler i realtid för kampanjuppföljning

    Cons:

    • Ingen inbyggd tidsregistrering kräver externa verktyg
    • Uppgiftsägarskap är begränsat till en tilldelad person per uppgift
    Learn more about Asana:
  9. Bäst för visuell arbetsflödeshantering
    • 14 dagars kostnadsfri provperiod
    • Från $9/användare/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    monday AI Workspace screenshot
    monday.com ger team en visuell arbetsyta för att hantera projekt, automatisera arbetsflöden och följa framsteg på tavlor och tidslinjer.

    monday.com är en flexibel plattform för arbetshantering som hjälper marknadsföringsteam att organisera kampanjer, följa upp leads och samarbeta i olika projekt. Om du vill ha ett CRM som kombinerar visuella arbetsflöden med anpassningsbara tavlor är monday.com ett starkt alternativ för att hantera marknadsföringspipelines och teamuppgifter.

    Vem passar monday.com bäst för?

    Försäljnings- och marknadsföringsteam på medelstora företag som vill ha ett visuellt och anpassningsbart CRM för att hantera kampanjer och pipelines.

    Därför är monday.com ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde monday.com eftersom plattformen kombinerar projektledning och CRM i en enda lösning, vilket eliminerar behovet av att växla mellan verktyg när man hanterar kampanjer och följer upp leads. Jag gillar hur monday.com CRM låter mitt team skapa anpassade pipelines med färgkodade statuskolumner, så att vi med en snabb blick kan se exakt var varje affär eller kampanj befinner sig. Mitt team använder också arbetsbelastningsvyn för att fördela uppgifter mellan teammedlemmarna under intensiva kampanjperioder. I praktiken innebär det att vi hanterar både genomförandet av marknadsföringen och försäljningspipelinen utan att någonsin lämna plattformen.

    Viktiga funktioner i monday.com

    • Poängsättning av leads: Poängsätt leads automatiskt baserat på anpassade kriterier för att prioritera kontakterna i din pipeline.
    • E-postsekvenser: Skicka personliga e-postsekvenser och massutskick direkt från monday CRM, inklusive spårning av öppningar.
    • 360°-kontaktvy: Logga all kontaktaktivitet, kommunikation och kontouppgifter i en enda post för fullständig kundöverblick.
    • AI-e-postskrivare: Skapa och omformulera e-postmeddelanden med hjälp av AI direkt i CRM-systemet, med inbyggda smarta mallförslag.

    Integrationer med monday.com

    Integrationer inkluderar Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, GitHub, Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook och fler.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visuella automatiseringar förenklar repetitiva marknadsföringsuppgifter
    • Tavellmallar snabbar upp konfigurationen av kampanjer
    • CRM och projektledning i samma arbetsyta

    Cons:

    • Ingen inbyggd redigering eller lagring av dokument
    • Behörigheter på fältnivå är inte tillgängliga
    Learn more about monday AI Workspace:
  10. Bäst för avancerat projektsamarbete
    • 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
    • Från $10/användare/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Wrike screenshot
    Wrike erbjuder avancerad projekthantering med instrumentpaneler i realtid, uppföljning av arbetsbelastning och samarbetsverktyg för komplexa teamarbetsflöden.

    Wrike är en projekthanteringsplattform byggd för marknadsförings- och driftteam som behöver samordna komplexa kampanjer och följa upp leveranser från flera intressenter. Om du letar efter ett alternativ till Smartsheet som kombinerar uppgiftshantering, korrekturgranskning och samarbete i realtid ger Wrike dig en centraliserad arbetsyta som håller projekten i rörelse.

    Vem passar Wrike bäst för?

    Marknadsföringsprojektledare på medelstora eller stora organisationer som samordnar tvärfunktionella kampanjer och godkännanden.

    Varför Wrike är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde Wrike eftersom dess anpassade arbetsflödesbyggare låter mitt team definiera exakt hur uppgifter går genom gransknings-, godkännande- och lanseringssteg—utan att tvinga in oss i en generell mall. Jag gillar hur Wrikes förfrågningsformulär automatiskt dirigerar inkommande arbete till rätt teammedlemmar och utlöser förbyggda arbetsflöden så fort ett formulär skickas in. Mitt team använder Wrikes interaktiva Gantt-diagram för att kartlägga kampanjberoenden och justera tidsplaner i realtid när prioriteringar ändras. I praktiken innebär det att vi lägger mindre tid på att jaga statusuppdateringar och mer tid på att genomföra arbetet.

    Viktiga funktioner i Wrike

    • Korrekturgranskning: Granska och kommentera bilder, videor och dokument direkt i uppgifter utan att ladda ner filer.
    • Instrumentpaneler: Skapa anpassade instrumentpaneler med realtidswidgetar för att följa uppgiftsstatus, arbetsbelastning och projektframsteg.
    • Anpassade objekttyper: Skapa skräddarsydda arbetsobjekt—som underlag, kampanjer eller ärenden—med egna fält, arbetsflöden och vyer.
    • Kanban-tavlor: Visualisera uppgifternas framsteg i anpassningsbara kolumner för att hantera sprintbackloggar och kampanjfaser.

    Wrike-integrationer

    Integrationer inkluderar Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Tableau, Power BI, Zoom, Miro med flera.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Inbyggd korrekturgranskning för granskning av kreativa tillgångar
    • Anpassade objekttyper för marknadsföringsarbetsflöden
    • Instrumentpaneler i realtid för kampanjuppföljning

    Cons:

    • Inga inbyggda verktyg för e-postmarknadsföring
    • Begränsad kalkylbladsbaserad datamanipulation
    Learn more about Wrike:

Andra alternativ till Smartsheet

Här är några ytterligare alternativ till Smartsheet som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att ta en titt på:

  1. 11
    Zoho CRMBäst för CRM med automatisering av arbetsflöden
  2. 12
    InsightlyBäst för CRM med projektledning
  3. 13
    Bitrix24Bäst för allt-i-ett-CRM och samarbete
  4. 14
    ActiveCampaignBäst för marknadsföringsautomation och CRM

Så utvärderar jag Smartsheet-alternativ

Jag utvärderar varje verktyg i två steg: de grundläggande kraven som det måste uppfylla för att kvalificera sig och de särskiljande faktorer som är viktiga för RevOps-team som hanterar pipeline, prognoser och GTM-verksamhet.

Kärnfunktionalitet (Grundkrav för den här listan)

När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion som listas nedan. Därefter räknar jag om verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att komma i fråga för inkludering.

  • Kalkylblads- och rutnätsgränssnitt: Jag kontrollerar om rutnätet har tillräckligt många kolumntyper och formler för RevOps-arbetsflöden, till exempel viktad pipelineuppföljning eller sammanställningar av kvoter.
  • Arbetsflödesautomation: Verktygets automatiseringsbyggare bör kunna hantera sekvenser i flera steg, till exempel att dirigera godkännanden i affärsgranskningen eller uppdatera prognosstadier när en utlösare aktiveras.
  • Flera projektvyer: Jag letar efter minst fyra vytyper så att team kan växla mellan ett Gantt-schema för lanseringstidslinjer och en Kanban-vy för att följa överlämningsstadier.
  • Rapportering & instrumentpaneler: Instrumentpanelerna bör låta dig skapa filtrerade vyer av intäkts-KPI:er, till exempel pipeline per stadium, säljare eller region, utan att exportera till ett BI-verktyg.
  • Integrationer med GTM-stacken: Jag utvärderar inbyggda CRM-anslutningar, särskilt synkroniseringsdjupet med Salesforce och HubSpot, samt API-åtkomst för anslutning till verktyg som Marketo eller Looker.
  • Samarbete & behörigheter: Rollbaserad åtkomst är viktig här. RevOps-team delar kalkylblad med säljare som bör kunna se sina konton, men inte ersättningsmodeller eller territorieplaner.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som särskiljer varje plattform.

Särskiljande faktorer (Det som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer:

Utmärkande funktioner

Formler och sammanställningar mellan kalkylblad är en viktig faktor. De gör det möjligt för RevOps-team att hämta kvot- och territoriedata från flera kalkylblad till en enda portföljvy utan manuell konsolidering. Jag letar också efter verktygsbyggare utan kod, som gör att du kan omvandla en pipelineuppföljare till ett självbetjäningsverktyg som säljarna faktiskt använder. AI-drivna insikter blir också allt mer användbara, särskilt för att upptäcka avvikelser i prognosdata eller automatiskt generera statusöversikter inför ledningens genomgångar.

Utöver funktionerna

Prismodellen är mycket viktig för RevOps-team. Jag utvärderar om en plattform tar betalt per redaktör eller per användare, eftersom GTM-organisationer ofta har dussintals intressenter med skrivskyddad åtkomst som granskar instrumentpaneler. Säkerhet och efterlevnad väger också tungt. SOC 2 Type II och stöd för SSO/SAML är grundläggande förväntningar när plattformen lagrar pipeline- och ersättningsdata. Slutligen bedömer jag tiden till värde genom att kontrollera om det finns färdiga RevOps-mallar, till exempel pipelineuppföljare eller QBR-ramverk, som gör att team kan komma i operativ drift på dagar i stället för veckor.

Varför leta efter ett alternativ till Smartsheet?

Även om Smartsheet är ett bra val av marknadsförings-CRM-programvara finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Smartsheet eftersom…

  • Du behöver inbyggd försäljnings- och marknadsföringsautomatisering
  • Du vill ha mer avancerade CRM- och pipelinefunktioner
  • Du behöver mer omfattande verktyg för kommunikation i flera kanaler
  • Du behöver anpassningsbara moduler för unika arbetsflöden
  • Du vill ha AI-drivna insikter och poängsättning av potentiella kunder
  • Du behöver bättre integration med branschspecifika verktyg

Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ inom marknadsförings-CRM-programvara som passar bättre för team som möter dessa utmaningar med Smartsheet och letar efter alternativa lösningar.

Viktiga funktioner i Smartsheet

Här är några av Smartsheets viktigaste funktioner, som kan hjälpa dig att jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:

  • Rutnätsvy: Organisera och följ upp data i ett välbekant användargränssnitt i kalkylbladsstil som är användarvänligt och enkelt för små team att börja använda, med en minimal inlärningskurva.
  • Gantt-diagram: Visualisera tidslinjer och beroenden för komplexa projekt, vilket stödjer planering och tydlig färdplanering.
  • Automatiserade arbetsflöden: Automatisera repetitiva uppgifter och förbättra hanteringen av arbetsbelastningen med regelbaserade arbetsflöden och valfria tillägg.
  • Samarbetsverktyg: Möjliggör teamarbete med uppdateringar i realtid, kommentarer och fildelning mellan team.
  • Instrumentpaneler: Skapa anpassade instrumentpaneler för att övervaka framsteg med ett intuitivt gränssnitt och centraliserad överblick.
  • Formulär: Samla in data effektivt samtidigt som du integrerar med ditt bredare ekosystem av verktyg.
  • Resurshantering: Hantera teamets kapacitet och fördelning för bättre hantering av arbetsbelastning mellan projekt.
  • Dokumentbilagor: Håll filer organiserade och lättillgängliga med inbyggda funktioner för fildelning.
  • Aktivitetslogg: Följ ändringar och upprätthåll transparens för team och användningsområden inom professionella tjänster.
  • Integreringsanslutningar: Anslut till verktyg som Zoho Projects och andra för att utöka ditt arbetsflöde mellan system och utforska de bästa alternativen.
Phil Gray
Phil Gray
Philip Gray is the COO of Black and White Zebra, a digital publishing and tech company. He hails from rainy Glasgow, Scotland transplanted in not quite as rainy Vancouver, BC, Canada. With 10+ years of experience in leadership and operations in industries that include biotechnology, healthcare, logistics, and SaaS, he applies a considerable broad scope of experience in business that lets him see the big picture. His love for data and all things revenue operations landed him this role as resident big brain for the RevOpsTeam. A business renaissance man with his hands in many departmental pies, he is an advocate of centralized data management, holistic planning, and process automation. An unapologetic buzzword apologist, you can often find him double clicking, drilling down, and unpacking all the things. Want to get on a listicle? Find out more here.
Follow the author: