10 bästa Smartsheet-alternativ 2026

Screendragon erbjuder en plattform för arbetsflödeshantering som hjälper marknadsförings-, kreativa team och byråteam att hantera komplexa projekt, centralisera godkännanden och automatisera uppgiftsdirigering för kampanjer, material och varumärkesverksamhet.

Vem passar Screendragon bäst för?

Screendragon passar marknadsförings-, kreativa team och byråteam som behöver hantera komplexa kampanjer, godkännanden och arbetsflöden för material på ett och samma ställe.

Varför Screendragon är ett bra alternativ till Smartsheet

Jag valde Screendragon som ett av de bästa alternativen eftersom jag kan hantera komplexa arbetsflöden för marknadsföring, centralisera godkännanden och automatisera uppgiftsdirigering för kampanjer och kreativt material. Mitt team driver stora tvärfunktionella projekt på ett och samma ställe, vilket håller varumärkesverksamheten och godkännandena av material smidiga och på rätt spår.

Screendragons viktigaste funktioner

• Instrumentpaneler för resurshantering: Följ teamets tillgänglighet, övervaka arbetsbelastningar och fördela resurser visuellt mellan projekt.
• Verktyg för budgetuppföljning: Ange budgetar, jämför planerade och faktiska utgifter och hantera kostnadsgodkännanden i en och samma instrumentpanel.
• Digitalt materialbibliotek: Lagra, organisera och få snabb åtkomst till projektmaterial, filer och kampanjmaterial från en central plats.
• Integrerade projekttidslinjer: Skapa Gantt-scheman, ange beroenden och visa viktiga milstolpar för varje projektfas.

Screendragons integrationer

• Integrationer listas inte av Screendragon.

Notion är en flexibel arbetsplattform som låter marknadsföringsteam kombinera CRM-databaser, projektuppföljning och kampanjdokumentation på en och samma plats. Om du vill centralisera dina marknadsföringsarbetsflöden och anpassa varje detalj ger Notion dig ett modulärt arbetssätt som anpassar sig efter din process.

Vem passar Notion bäst för?

Marknadsförings- och driftteam på nystartade företag eller byråer som vill samla CRM, projektledning och dokumentation i en anpassningsbar arbetsyta.

Varför Notion är ett bra alternativ till Smartsheet

Jag valde Notion eftersom det låter mitt team bygga en helt anpassad CRM-databas med hjälp av länkade databaser och filtrerade vyer – utan att vara låsta till en rigid mall. Jag uppskattar hur Notions relations- och sammanställningsegenskaper låter oss koppla kontaktposter till affärspipelines och kampanjsidor i en enda arbetsyta. Mitt team använder Notions databasmallar för att snabbt skapa nya kampanjuppföljningar som automatiskt ärver vår befintliga CRM-struktur. I praktiken innebär det att vi hanterar kontakter, uppgifter och innehållsunderlag på en och samma plats i stället för att växla mellan olika verktyg.

Viktiga funktioner i Notion

• Tidslinjevy: Visualisera projektscheman och beroenden på en tidslinje med dra-och-släpp för att följa deadlines och lösa blockeringar.
• Synkroniserade block: Skriv innehåll en gång och låt det automatiskt uppdateras på varje sida där det visas i din arbetsyta.
• Formulär: Samla in strukturerad information från ditt team eller externa kontakter och utlös sedan uppgifter och databasposter direkt från inskickade formulär.
• AI-autofyll: Fyll automatiskt i databasfält som statusuppdateringar, användarberättelser och nyckelresultat i projektposter.

Notion-integreringar

Integreringar omfattar Salesforce, Microsoft Teams, Asana, GitHub, Google Drive, Make, Trello, Jira, Slack, Figma, Webex med flera.

Stackby är en databasplattform i kalkylbladsstil som är utformad för marknadsförare och byråer som vill organisera kampanjer, kontakter och arbetsflöden på ett mycket anpassningsbart sätt. Om du behöver kombinera välbekanta kalkylbladsvyer med databaskraft för att hantera leads och marknadsföringsprojekt är Stackby byggt för flexibilitet.

Vem passar Stackby bäst för?

Marknadsföringsteam och byråer som vill anpassa kampanjuppföljning och automatisera arbetsflöden med hjälp av kalkylbladsbaserade databaser.

Varför Stackby är ett bra alternativ till Smartsheet

Jag valde Stackby eftersom funktionen för API-kolumner låter mitt team hämta realtidsdata från verktyg som YouTube, Clearbit eller Mailchimp direkt till en tabell i kalkylbladsstil – utan behov av manuell datainmatning. Jag gillar att varje kolumn kan anslutas till ett externt API, så att våra data om kampanjresultat uppdateras automatiskt i samma vy där vi hanterar uppgifter. Mitt team använder också Stackbys formulärvyer för att samla in leads och skicka dem direkt till våra uppföljningstabeller. I praktiken innebär det att vi hanterar kontakter, kampanjdata och arbetsflöden på samma plats utan att behöva sammanfoga separata verktyg.

Viktiga funktioner i Stackby

• Flera vytyper: Växla mellan rutnäts-, kanban-, kalender-, galleri- och tidslinjevyer för att visualisera kampanj- och kontaktdata i olika layouter.
• Avancerad formulärbyggare: Skapa formulär med villkorslogik och över 30 fälttyper för att samla in leads och skicka svaren direkt till dina tabeller.
• Rapportering och instrumentpaneler: Skapa instrumentpaneler i realtid med hjälp av diagram, pivottabeller och sammanfattningsrutor via Stackbys appmarknad.
• AI-fältagenter: Lägg till AI-modeller direkt i tabellkolumner med dina egna API-nycklar för OpenAI, Gemini eller Anthropic för att generera innehåll eller analysera data.

Stackby-integreringar

Integreringar omfattar Slack, Clearbit, YouTube, Mailchimp, Intercom, Facebook Ads, Google Analytics, Shopify, Microsoft Teams, Airtable och fler.

Airtable är en flexibel projekthanteringsprogramvara för marknadsföringsteam som vill organisera kampanjer, hantera kontakter och följa upp projekt i ett gränssnitt med kalkylbladsstil. Om du behöver ett CRM som anpassar sig efter dina arbetsflöden och stöder samarbete kring innehåll, evenemang eller leadhantering är Airtable värt att ta en titt på.

Vem passar Airtable bäst för?

Marknadsföringsteam på nystartade företag och byråer som vill ha ett anpassningsbart CRM för kampanj- och projekthantering.

Varför Airtable är ett bra alternativ till Smartsheet

Jag valde Airtable eftersom det överbryggar gapet mellan ett kalkylblad och en relationsdatabas på ett sätt som Smartsheet inte gör. Mitt team använder Airtables länkade poster för att koppla samman kontakter, kampanjer och affärer i en och samma bas, så att inget finns isolerat. Jag uppskattar också vyerna för galleri och kanban, som låter oss växla mellan en visuell pipeline och en strukturerad datatabell beroende på vad vi arbetar med. I praktiken innebär det att mitt team kan hantera leadspårning och kampanjplanering på samma plats utan att behöva jonglera med flera verktyg.

Airtables viktigaste funktioner

• Arbetsflödesautomatisering: Konfigurera händelsebaserade automatiseringar för att skicka aviseringar, uppdatera poster eller skapa uppgifter utan manuell inmatning.
• Gränssnittsdesigner: Skapa anpassade instrumentpaneler och formulär för datainmatning ovanpå dina befintliga baser med hjälp av en dra-och-släpp-redigerare.
• AI-fältagenter: Kör storskaliga AI-uppgifter över dina data, som att analysera kampanjfeedback eller undersöka leads, direkt i en bas.
• Förbyggda CRM-mallar: Börja med en färdig CRM-struktur och anpassa fält, vyer och arbetsflöden så att de passar din säljprocess.

Airtable-integreringar

Integreringar omfattar Gong, Jira, Azure DevOps med flera.

Baserow är en databasplattform utan kod för team som vill bygga anpassade CRM-lösningar utan tekniska hinder. Om du behöver full kontroll över dina marknadsföringsdata och flexibel samverkan ger Baserow dig kalkylbladets enkelhet med databasens kraft.

Vem passar Baserow bäst för?

Marknadsförings- och driftteam på nystartade företag eller byråer som vill ha CRM-databaser baserade på öppen källkod och som kan anpassas.

Varför Baserow är ett bra alternativ till Smartsheet

Jag valde Baserow eftersom det låter mitt team drifta hela plattformen själva, vilket innebär att våra marknadsföringsdata aldrig hamnar på en tredjepartsserver. Jag uppskattar hur Baserows behörigheter på radnivå låter oss styra exakt vem som kan visa eller redigera specifika kontaktposter. Mitt team använder Baserows anpassade vyer – inklusive galleri-, kanban- och formulärvyer – för att hantera kampanjflöden utan att bygga om vår datastruktur. I praktiken innebär det att vi får en helt anpassningsbar CRM-databas som vi äger och kontrollerar från början till slut.

Viktiga funktioner i Baserow

• Automatiseringsverktyg utan kod: Skapa utlösarbaserade arbetsflöden med visuell logik, grenar, villkor och loopar för att automatisera repetitiva datauppgifter.
• Applikationsbyggare: Skapa anpassade sidor och instrumentpaneler ovanpå dina databastabeller utan att skriva någon kod.
• API-först-arkitektur: Alla funktioner i Baserow är tillgängliga via API, vilket gör det enkelt att ansluta externa verktyg och bygga anpassade integrationer.
• Kuma AI-assistent: Beskriv din datahanteringsprocess på ett vardagligt språk och låt Kuma skapa databasstrukturen och fälten åt dig.

Baserow-integrationer

Integrationerna omfattar n8n, Make, Zapier, Webhooks, Anthropic, Pipedream, Lindy, Jira Issues med flera.

HubSpot CRM är en enhetlig plattform byggd för marknadsförings-, försäljnings- och serviceteam som vill hantera kundrelationer och kampanjer på ett och samma ställe. Om du behöver ett CRM-system för marknadsföring som kopplar samman kontakthantering, e-post och automatisering med rapportering samlar HubSpot CRM allt för bättre överblick och samarbete.

Vem passar HubSpot CRM bäst för?

Marknadsförings- och försäljningsteam på små och medelstora företag som vill ha en enhetlig plattform för att hantera kundrelationer och kampanjer.

Varför HubSpot CRM är ett bra alternativ till Smartsheet

Jag valde HubSpot CRM eftersom det kopplar samman marknadsförings-, försäljnings- och servicedata på ett och samma ställe utan att separata verktyg behövs för varje funktion. Mitt team använder HubSpot CRM:s kontakttidslinje för att se varje e-postmeddelande, möte och affärsinteraktion i en enda vy, vilket gör överlämningarna mellan marknadsföring och försäljning mycket smidigare. Jag gillar också hur verktyget för att skapa marknadsföringsmeddelanden är direkt kopplat till kontaktlistor och livscykelstadier, så att vi kan utlösa kampanjer baserat på var någon befinner sig i säljprocessen. I praktiken innebär det att mitt team kan genomföra riktade utskick utan att någonsin lämna CRM-systemet.

Viktiga funktioner i HubSpot CRM

• Hantering av affärspipeline: Spåra och hantera öppna affärer genom anpassningsbara pipelinesteg med en visuell tavla.
• Rapporteringspanel: Skapa en gemensam panel som samlar marknadsförings-, försäljnings- och servicedata i en centraliserad vy.
• Formulär för insamling av leads: Skapa anpassade formulär för att omvandla webbplatsbesökare till kontakter direkt i CRM-systemet.
• Mötesbokning: Dela en bokningslänk som synkroniseras med din kalender så att potentiella kunder kan boka tid utan att behöva skicka e-post fram och tillbaka.

Integrationer med HubSpot CRM

Integrationer omfattar Gmail, Outlook, Mailchimp, Shopify, Slack, Google Ads, Intercom, Asana, Microsoft Dynamics 365 och fler.

ClickUp är en flexibel plattform som samlar uppgifter, dokument och CRM-funktioner för marknadsföringsteam som vill hantera kampanjer och säljtrattar på ett och samma ställe. Om du behöver anpassningsbara arbetsflöden och detaljerad uppföljning av både projekt och potentiella kunder är ClickUp byggt för att hantera komplexa marknadsföringsprocesser.

Vem passar ClickUp bäst för?

Marknadsförings- och driftteam på nystartade och växande företag som vill ha en enhetlig arbetsyta för uppgifter, dokument och CRM.

Varför ClickUp är ett bra alternativ till Smartsheet

Jag valde ClickUp eftersom det ersätter flera verktyg genom att kombinera uppgiftshantering, dokument och CRM i en och samma arbetsyta. Jag uppskattar hur ClickUps anpassade fält och vyer låter mitt team följa potentiella kunder parallellt med kampanjuppgifter utan att byta plattform. Mitt team använder dokumentfunktionen för att skapa kampanjbriefar och standardiserade arbetsrutiner direkt i samma arbetsyta där vi hanterar genomförandet. I praktiken innebär det att våra arbetsflöden för marknadsföring och drift hålls samman från planering till säljtratt.

Viktiga funktioner i ClickUp

• Ganttvy: Visualisera projekttidslinjer och hantera uppgiftsberoenden med en dra-och-släpp-baserad Ganttvy.
• Digitala whiteboardtavlor: Brainstorma och planera kampanjstrategier på en visuell arbetsyta som länkar direkt till uppgifter.
• Automatiseringar: Skapa regelbaserade utlösare som automatiskt uppdaterar uppgiftsstatus, ansvariga eller prioriteringar utan manuell inmatning.
• Mål: Definiera övergripande mål och följ automatiskt upp framstegen genom länkade uppgifter och milstolpar.

ClickUp-integrationer

Integrationer omfattar Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox med flera.

Asana är en projekthanteringsplattform som är byggd för marknadsföringsteam som behöver samordna kampanjer, innehåll och kreativt arbete mellan avdelningar. Om du vill ha ett alternativ till Smartsheet som gör det enkelt att visualisera projekt, tilldela uppgifter och automatisera rutinprocesser, ger Asana dig en flexibel arbetsyta där du kan hålla allt organiserat.

För vem passar Asana bäst?

Marknadsföringsteam på växande företag som behöver ett flexibelt system för att hantera tvärfunktionella projekt och kampanjarbetsflöden.

Varför Asana är ett bra alternativ till Smartsheet

Jag valde Asana eftersom projektlayouterna med flera vyer – lista, tavla, tidslinje och kalender – låter mitt team växla mellan vyer utan att duplicera något arbete. Jag gillar hur Asanas arbetsflödesbyggare låter oss automatisera uppgiftstilldelningar, statusändringar och påminnelser om förfallodatum baserat på utlösare som vi definierar. Mitt team använder Asanas portföljvy för flera projekt för att följa varje aktiv kampanj på ett ställe, så att inget faller mellan stolarna när flera team arbetar parallellt. I praktiken innebär det att vi lägger mindre tid på statusmöten och mer tid på att driva arbetet framåt.

Asanas viktigaste funktioner

• Anpassade fält: Lägg till skräddarsydda dataetiketter i uppgifter – som kampanjfas, prioritet eller budget – och sortera och filtrera sedan mellan projekt.
• Formulär: Standardisera inkommande arbetsförfrågningar så att teamet samlar in alla detaljer som behövs innan en uppgift ens påbörjas.
• Arbetsbelastningsvy: Se varje teammedlems arbetsbelastning i en vy för att snabbt upptäcka vem som har för mycket att göra och omfördela arbetet.
• Mål: Koppla individuella uppgifter och projekt direkt till företagets övergripande mål för att följa framstegen i realtid.

Asana-integreringar

Integreringar omfattar Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Dropbox, Gmail, Jira, HubSpot med flera.

monday.com är en flexibel plattform för arbetshantering som hjälper marknadsföringsteam att organisera kampanjer, följa upp leads och samarbeta i olika projekt. Om du vill ha ett CRM som kombinerar visuella arbetsflöden med anpassningsbara tavlor är monday.com ett starkt alternativ för att hantera marknadsföringspipelines och teamuppgifter.

Vem passar monday.com bäst för?

Försäljnings- och marknadsföringsteam på medelstora företag som vill ha ett visuellt och anpassningsbart CRM för att hantera kampanjer och pipelines.

Därför är monday.com ett bra alternativ till Smartsheet

Jag valde monday.com eftersom plattformen kombinerar projektledning och CRM i en enda lösning, vilket eliminerar behovet av att växla mellan verktyg när man hanterar kampanjer och följer upp leads. Jag gillar hur monday.com CRM låter mitt team skapa anpassade pipelines med färgkodade statuskolumner, så att vi med en snabb blick kan se exakt var varje affär eller kampanj befinner sig. Mitt team använder också arbetsbelastningsvyn för att fördela uppgifter mellan teammedlemmarna under intensiva kampanjperioder. I praktiken innebär det att vi hanterar både genomförandet av marknadsföringen och försäljningspipelinen utan att någonsin lämna plattformen.

Viktiga funktioner i monday.com

• Poängsättning av leads: Poängsätt leads automatiskt baserat på anpassade kriterier för att prioritera kontakterna i din pipeline.
• E-postsekvenser: Skicka personliga e-postsekvenser och massutskick direkt från monday CRM, inklusive spårning av öppningar.
• 360°-kontaktvy: Logga all kontaktaktivitet, kommunikation och kontouppgifter i en enda post för fullständig kundöverblick.
• AI-e-postskrivare: Skapa och omformulera e-postmeddelanden med hjälp av AI direkt i CRM-systemet, med inbyggda smarta mallförslag.

Integrationer med monday.com

Integrationer inkluderar Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, GitHub, Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook och fler.

Wrike är en projekthanteringsplattform byggd för marknadsförings- och driftteam som behöver samordna komplexa kampanjer och följa upp leveranser från flera intressenter. Om du letar efter ett alternativ till Smartsheet som kombinerar uppgiftshantering, korrekturgranskning och samarbete i realtid ger Wrike dig en centraliserad arbetsyta som håller projekten i rörelse.

Vem passar Wrike bäst för?

Marknadsföringsprojektledare på medelstora eller stora organisationer som samordnar tvärfunktionella kampanjer och godkännanden.

Varför Wrike är ett bra alternativ till Smartsheet

Jag valde Wrike eftersom dess anpassade arbetsflödesbyggare låter mitt team definiera exakt hur uppgifter går genom gransknings-, godkännande- och lanseringssteg—utan att tvinga in oss i en generell mall. Jag gillar hur Wrikes förfrågningsformulär automatiskt dirigerar inkommande arbete till rätt teammedlemmar och utlöser förbyggda arbetsflöden så fort ett formulär skickas in. Mitt team använder Wrikes interaktiva Gantt-diagram för att kartlägga kampanjberoenden och justera tidsplaner i realtid när prioriteringar ändras. I praktiken innebär det att vi lägger mindre tid på att jaga statusuppdateringar och mer tid på att genomföra arbetet.

Viktiga funktioner i Wrike

• Korrekturgranskning: Granska och kommentera bilder, videor och dokument direkt i uppgifter utan att ladda ner filer.
• Instrumentpaneler: Skapa anpassade instrumentpaneler med realtidswidgetar för att följa uppgiftsstatus, arbetsbelastning och projektframsteg.
• Anpassade objekttyper: Skapa skräddarsydda arbetsobjekt—som underlag, kampanjer eller ärenden—med egna fält, arbetsflöden och vyer.
• Kanban-tavlor: Visualisera uppgifternas framsteg i anpassningsbara kolumner för att hantera sprintbackloggar och kampanjfaser.

Wrike-integrationer

Integrationer inkluderar Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Tableau, Power BI, Zoom, Miro med flera.