Najlepsze alternatywy dla Smartsheet w zakresie oprogramowania CRM dla marketingu łączą elastyczne śledzenie projektów, konfigurowalne przepływy pracy i zaawansowane narzędzia do współpracy. Jeśli szukasz alternatyw dla Smartsheet, prawdopodobnie interesują Cię platformy łączące możliwości CRM z funkcjami zarządzania projektami. Narzędzia te pomagają zespołowi marketingowemu zarządzać kampaniami, śledzić potencjalnych klientów i centralizować dane klientów, a jednocześnie wspierają planowanie projektów oraz śledzenie zadań w różnych zespołach. Wybór odpowiedniej alternatywy może oznaczać lepszą integrację z używanymi narzędziami, bardziej intuicyjną automatyzację i sprawniejszą pracę całego zespołu odpowiedzialnego za przychody. W tym przewodniku znajdziesz opcje odpowiadające różnym potrzebom marketingowym, dzięki czemu z łatwością wybierzesz CRM dopasowany do swoich celów i procesów.
Czym jest Smartsheet?
Smartsheet to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania projektami, współpracy i automatyzacji przepływów pracy. Umożliwia zespołom organizowanie zadań, śledzenie postępów i zarządzanie pracą za pomocą elastycznego interfejsu przypominającego arkusz kalkulacyjny. Dzięki zaawansowanym funkcjom, narzędziom do współpracy i obsłudze zwinnych przepływów pracy Smartsheet pomaga zespołom koordynować projekty i automatyzować powtarzalne zadania. Obejmuje również funkcje takie jak śledzenie ewidencji czasu pracy, a także oferuje bezpłatną wersję i skalowalne płatne plany.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our reviews reflect our independent judgment—not a sales pitch. Learn how we stay transparent.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Tabela porównawcza alternatyw dla Smartsheet
W tej tabeli porównawczej przedstawiono szczegóły cenowe moich najlepszych alternatyw dla Smartsheet.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepszy do zarządzania przepływami pracy w marketingu i zespołach kreatywnych | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Cena na żądanie | Website | |
| 2 | Najlepsze do dokumentów, zadań i zarządzania wiedzą | Dostępny bezpłatny plan | Od $10/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 3 | Najlepsze dla narzędzi arkusza kalkulacyjnego z integracjami API | Dostępny bezpłatny plan | Od $5/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 4 | Najlepszy do elastycznego śledzenia danych w arkuszach kalkulacyjnych i bazach danych | Dostępny bezpłatny plan + bezpłatne demo + 14-dniowy okres próbny | Od $20/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 5 | Najlepszy wybór dla baz danych bez kodowania o otwartym kodzie źródłowym | Dostępny bezpłatny plan | Od 10 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website | |
| 6 | Najlepszy system CRM ze śledzeniem lejka sprzedażowego | Dostępny plan bezpłatny | Od $7/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 7 | Najlepszy do kompleksowego zarządzania pracą | Dostępny plan bezpłatny | Od $7/user/month (rozliczane rocznie) | Website | |
| 8 | Najlepsza do uporządkowanego śledzenia zadań i projektów | Dostępny bezpłatny plan | Od $10.99/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website | |
| 9 | Najlepsze do wizualnego zarządzania przepływem pracy | Dostępny bezpłatny plan | Od $11/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 10 | Najlepszy do zaawansowanej współpracy przy projektach | Bezpłatny plan + 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo | Od $10/user/month (rozliczane rocznie) | Website |
Recenzje najlepszych alternatyw dla Smartsheet
Poniżej znajdują się moje szczegółowe podsumowania najlepszych alternatyw dla Smartsheet, które trafiły na moją listę. W recenzjach szczegółowo omawiam funkcje, integracje i najlepsze zastosowania każdej platformy, aby pomóc Ci znaleźć rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twoich potrzeb.
Najlepszy do zarządzania przepływami pracy w marketingu i zespołach kreatywnych- Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
- Cena na żądanie
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Screendragon śledzi budżety projektów, przedstawiając zestawienia kosztów i prognozy. Screendragon oferuje platformę do zarządzania przepływem pracy, która pomaga zespołom marketingowym, kreatywnym i agencyjnym realizować złożone projekty, centralizować zatwierdzenia oraz automatyzować przydzielanie zadań w ramach kampanii, zasobów i działań związanych z marką.
Dla kogo Screendragon jest najlepszym wyborem?
Screendragon jest odpowiedni dla zespołów marketingowych, kreatywnych i agencyjnych, które potrzebują zarządzać złożonymi kampaniami, zatwierdzeniami i przepływami pracy związanymi z zasobami w jednym miejscu.
Dlaczego Screendragon jest dobrą alternatywą dla Smartsheet
Wybrałem Screendragon jako najlepszą alternatywę, ponieważ umożliwia zarządzanie złożonymi przepływami pracy w marketingu, centralizowanie zatwierdzeń oraz automatyzowanie przydzielania zadań w ramach kampanii i zasobów kreatywnych. Mój zespół realizuje duże projekty międzydziałowe w jednym miejscu, dzięki czemu działania związane z marką i zatwierdzanie zasobów przebiegają sprawnie i zgodnie z harmonogramem.
Najważniejsze funkcje Screendragon
- Pulpity zarządzania zasobami: Śledź dostępność zespołu, monitoruj obciążenie pracą i wizualnie przydzielaj zasoby między projektami.
- Narzędzia do śledzenia budżetu: Ustalaj budżety, porównuj planowane i rzeczywiste wydatki oraz zarządzaj zatwierdzeniami kosztów w jednym pulpicie.
- Biblioteka zasobów cyfrowych: Przechowuj, porządkuj i szybko uzyskuj dostęp do zasobów projektowych, plików i materiałów kampanii z centralnego centrum.
- Zintegrowane harmonogramy projektów: Twórz wykresy Gantta, ustawiaj zależności i wyświetlaj kluczowe kamienie milowe dla każdej fazy projektu.
Integracje Screendragon
- Integracje nie są wymienione przez Screendragon.
Pros and Cons
Pros:
- Zarządza złożonymi przepływami pracy związanymi z kampaniami i zasobami
- Centralizuje wielopoziomowe procesy zatwierdzania
- Oferuje wbudowaną bibliotekę zasobów cyfrowych
Cons:
- Integracje natywne nie są jasno opisane
- Interfejs może wydawać się przestarzały w porównaniu z konkurencyjnymi rozwiązaniami
Learn more about Screendragon:
Najlepsze do dokumentów, zadań i zarządzania wiedzą- Dostępny bezpłatny plan
- Od $10/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Notion łączy dokumenty, bazy danych i śledzenie projektów w jednym obszarze roboczym do zarządzania wiedzą, przepływami pracy i współpracą zespołową. Notion to elastyczna platforma robocza, która pozwala zespołom marketingowym połączyć bazy danych CRM, śledzenie projektów i dokumentację kampanii w jednym miejscu. Jeśli chcesz scentralizować swoje przepływy pracy marketingowej i dostosować każdy szczegół, Notion oferuje modułowe podejście, które dopasowuje się do Twojego procesu.
Dla kogo Notion jest najlepszym wyborem?
Zespoły marketingowe i operacyjne w startupach lub agencjach, które chcą połączyć CRM, zarządzanie projektami i dokumentację w jednym konfigurowalnym obszarze roboczym.
Dlaczego Notion jest dobrą alternatywą dla Smartsheet
Wybrałem Notion, ponieważ pozwala mojemu zespołowi zbudować w pełni niestandardową bazę danych CRM przy użyciu połączonych baz danych i filtrowanych widoków — bez ograniczania się do sztywnego szablonu. Podoba mi się, że właściwości relacji i agregacji w Notion pozwalają nam połączyć rekordy kontaktów z lejkami transakcji i stronami kampanii w jednym obszarze roboczym. Mój zespół korzysta z szablonów baz danych Notion, aby szybko tworzyć nowe narzędzia do śledzenia kampanii, które automatycznie dziedziczą naszą istniejącą strukturę CRM. W praktyce oznacza to, że zarządzamy kontaktami, zadaniami i briefami treści w jednym miejscu, zamiast przełączać się między narzędziami.
Najważniejsze funkcje Notion
- Widok osi czasu: Wizualizuj harmonogramy projektów i zależności na osi czasu z funkcją przeciągania i upuszczania, aby śledzić terminy i usuwać blokady.
- Synchronizowane bloki: Napisz treść raz, a następnie automatycznie aktualizuj ją na każdej stronie, na której pojawia się w Twoim obszarze roboczym.
- Formularze: Zbieraj uporządkowane dane od swojego zespołu lub kontaktów zewnętrznych, a następnie uruchamiaj zadania i twórz wpisy w bazie danych bezpośrednio na podstawie przesłanych danych.
- Automatyczne uzupełnianie AI: Automatycznie uzupełniaj pola bazy danych, takie jak aktualizacje statusu, historie użytkowników i kluczowe wyniki, w rekordach projektów.
Integracje Notion
Integracje obejmują Salesforce, Microsoft Teams, Asana, GitHub, Google Drive, Make, Trello, Jira, Slack, Figma, Webex i inne.
Pros and Cons
Pros:
- Modułowe bazy danych obsługują niestandardowe struktury CRM
- Współpraca w czasie rzeczywistym ze szczegółowymi uprawnieniami
- Połączone bazy danych łączą projekty, kontakty i zadania
Cons:
- Importowanie dużych arkuszy kalkulacyjnych może działać wolno
- Zarządzanie uprawnieniami może stać się skomplikowane w dużych obszarach roboczych
Learn more about Notion:
Najlepsze dla narzędzi arkusza kalkulacyjnego z integracjami API- Dostępny bezpłatny plan
- Od $5/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Stackby łączy prostotę arkusza kalkulacyjnego z możliwościami bazy danych, umożliwiając zespołom zarządzanie potokami sprzedaży, śledzenie transakcji i wizualizację danych za pomocą wbudowanych integracji. Stackby to platforma bazodanowa w stylu arkusza kalkulacyjnego, przeznaczona dla marketerów i agencji, którzy chcą organizować kampanie, kontakty i przepływy pracy w wysoce konfigurowalny sposób. Jeśli potrzebujesz połączyć znajomy widok arkusza kalkulacyjnego z możliwościami bazy danych do zarządzania potencjalnymi klientami i projektami marketingowymi, Stackby zapewnia elastyczność.
Dla kogo Stackby jest najlepszym wyborem?
Zespoły marketingowe i agencje, które chcą dostosowywać śledzenie kampanii oraz automatyzować przepływy pracy za pomocą baz danych w stylu arkuszy kalkulacyjnych.
Dlaczego Stackby jest dobrą alternatywą dla Smartsheet
Wybrałem Stackby, ponieważ funkcja kolumn API pozwala mojemu zespołowi pobierać aktualne dane z narzędzi takich jak YouTube, Clearbit czy Mailchimp bezpośrednio do tabeli w stylu arkusza kalkulacyjnego — bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Podoba mi się, że każdą kolumnę można połączyć z zewnętrznym API, dzięki czemu dane dotyczące skuteczności naszych kampanii są automatycznie aktualizowane w tym samym widoku, w którym zarządzamy zadaniami. Mój zespół korzysta również z widoków formularzy Stackby do pozyskiwania potencjalnych klientów i przesyłania ich bezpośrednio do naszych tabel śledzenia. W praktyce oznacza to, że zarządzamy kontaktami, danymi kampanii i przepływami pracy w jednym miejscu, bez konieczności łączenia oddzielnych narzędzi.
Najważniejsze funkcje Stackby
- Wiele typów widoków: Przełączaj się między widokami siatki, kanban, kalendarza, galerii i osi czasu, aby wizualizować dane kampanii i kontaktów w różnych układach.
- Zaawansowany kreator formularzy: Twórz formularze z logiką warunkową i ponad 30 typami pól, aby pozyskiwać potencjalnych klientów i przesyłać odpowiedzi bezpośrednio do tabel.
- Raporty i pulpity nawigacyjne: Twórz pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, korzystając z wykresów, tabel przestawnych i pól podsumowania za pośrednictwem sklepu z aplikacjami Stackby.
- Agenci AI w polach: Dodawaj modele AI bezpośrednio do kolumn tabel, używając własnych kluczy API OpenAI, Gemini lub Anthropic, aby generować treści lub analizować dane.
Integracje Stackby
Integracje obejmują Slack, Clearbit, YouTube, Mailchimp, Intercom, Facebook Ads, Google Analytics, Shopify, Microsoft Teams, Airtable i wiele innych.
Pros and Cons
Pros:
- Kolumny API pobierają aktualne dane do tabel
- Wiele typów widoków do zarządzania kampaniami
- Agenci AI w polach do generowania treści
Cons:
- Brak wbudowanego kreatora automatyzacji przepływów pracy
- Ograniczony dostęp w trybie offline podczas pracy zdalnej
Learn more about Stackby:
Najlepszy do elastycznego śledzenia danych w arkuszach kalkulacyjnych i bazach danych- Dostępny bezpłatny plan + bezpłatne demo + 14-dniowy okres próbny
- Od $20/użytkownika/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Airtable przekształca arkusze kalkulacyjne w bazy danych, umożliwiając zespołom śledzenie projektów, kampanii i przepływów pracy za pomocą konfigurowalnych widoków i pól. Airtable to elastyczne oprogramowanie do zarządzania projektami dla zespołów marketingowych, które chcą organizować kampanie, zarządzać kontaktami i śledzić projekty w interfejsie przypominającym arkusz kalkulacyjny. Jeśli potrzebujesz systemu CRM, który dostosowuje się do Twoich procesów i wspiera współpracę przy treściach, wydarzeniach lub zarządzaniu potencjalnymi klientami, Airtable jest wart uwagi.
Dla kogo Airtable jest najlepszym wyborem?
Zespoły marketingowe w startupach i agencjach, które chcą korzystać z konfigurowalnego systemu CRM do zarządzania kampaniami i projektami.
Dlaczego Airtable jest dobrą alternatywą dla Smartsheet
Wybrałem Airtable, ponieważ łączy zalety arkusza kalkulacyjnego i relacyjnej bazy danych w sposób, którego nie oferuje Smartsheet. Mój zespół korzysta z połączonych rekordów Airtable, aby łączyć kontakty, kampanie i transakcje w jednej bazie, dzięki czemu nic nie funkcjonuje w oderwaniu od reszty. Doceniam również widoki galerii i tablicy kanban, które pozwalają nam przełączać się między wizualnym lejkiem sprzedażowym a uporządkowaną tabelą danych, zależnie od tego, nad czym pracujemy. W praktyce oznacza to, że mój zespół może zarządzać śledzeniem potencjalnych klientów i planowaniem kampanii w jednym miejscu, bez konieczności korzystania z wielu narzędzi.
Najważniejsze funkcje Airtable
- Automatyzacja przepływów pracy: Konfiguruj automatyzacje oparte na wyzwalaczach, aby wysyłać powiadomienia, aktualizować rekordy lub tworzyć zadania bez ręcznego wprowadzania danych.
- Projektant interfejsu: Twórz niestandardowe pulpity i formularze wprowadzania danych na podstawie istniejących baz, korzystając z edytora typu „przeciągnij i upuść”.
- Agenci AI w polach: Wykonuj zadania AI na dużą skalę na podstawie swoich danych, takie jak analiza opinii dotyczących kampanii lub wyszukiwanie potencjalnych klientów, bezpośrednio w bazie.
- Gotowe szablony CRM: Zacznij od gotowej struktury CRM i dostosuj pola, widoki oraz przepływy pracy do swojego procesu sprzedaży.
Integracje Airtable
Integracje obejmują Gong, Jira, Azure DevOps i inne narzędzia.
Pros and Cons
Pros:
- Relacyjne bazy danych obsługują złożone dane marketingowe
- Agenci AI w polach automatyzują zadania związane z analizą kampanii
- Gotowe szablony przyspieszają konfigurację CRM
Cons:
- Ograniczone funkcje wykresów Gantta i osi czasu
- Brak wbudowanych narzędzi do zarządzania zasobami
Najlepszy wybór dla baz danych bez kodowania o otwartym kodzie źródłowym- Dostępny bezpłatny plan
- Od 10 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Baserow to baza danych bez kodowania o otwartym kodzie źródłowym, która pozwala zespołom tworzyć niestandardowe przepływy pracy i zarządzać uporządkowanymi danymi bez obciążeń technicznych. Baserow to platforma baz danych bez kodowania dla zespołów, które chcą tworzyć niestandardowe rozwiązania CRM bez barier technicznych. Jeśli potrzebujesz pełnej kontroli nad danymi marketingowymi i elastycznej współpracy, Baserow zapewnia prostotę arkusza kalkulacyjnego połączoną z możliwościami bazy danych.
Dla kogo Baserow jest najlepszym wyborem?
Zespoły marketingowe i operacyjne w startupach lub agencjach, które chcą korzystać z baz danych CRM o otwartym kodzie źródłowym i możliwościach dostosowywania.
Dlaczego Baserow jest dobrą alternatywą dla Smartsheet
Wybrałem Baserow, ponieważ pozwala mojemu zespołowi samodzielnie hostować całą platformę, co oznacza, że nasze dane marketingowe nigdy nie trafiają na serwer zewnętrznego dostawcy. Podoba mi się, że uprawnienia na poziomie wierszy w Baserow pozwalają nam dokładnie kontrolować, kto może wyświetlać lub edytować konkretne rekordy kontaktów. Mój zespół korzysta z niestandardowych widoków Baserow — w tym widoków galerii, kanban i formularzy — aby zarządzać ścieżkami kampanii bez przebudowywania struktury danych. W praktyce oznacza to, że otrzymujemy w pełni konfigurowalną bazę danych CRM, której jesteśmy właścicielami i którą kontrolujemy od początku do końca.
Najważniejsze funkcje Baserow
- Kreator automatyzacji bez kodowania: Twórz przepływy pracy oparte na wyzwalaczach, korzystając z wizualnej logiki z rozgałęzieniami, warunkami i pętlami, aby automatyzować powtarzalne zadania związane z danymi.
- Kreator aplikacji: Twórz niestandardowe strony i pulpity nawigacyjne na podstawie tabel bazy danych bez pisania kodu.
- Architektura oparta na API: Każda funkcja Baserow jest dostępna za pośrednictwem API, co ułatwia łączenie zewnętrznych narzędzi i tworzenie niestandardowych integracji.
- Asystent Kuma AI: Opisz proces zarządzania danymi prostym językiem, a Kuma wygeneruje za Ciebie strukturę bazy danych i pola.
Integracje Baserow
Integracje obejmują n8n, Make, Zapier, Webhooks, Anthropic, Pipedream, Lindy, Jira Issues i inne.
Pros and Cons
Pros:
- Otwarty kod źródłowy z pełną obsługą samodzielnego hostingu
- Współpraca w czasie rzeczywistym ze szczegółowymi uprawnieniami
- Wbudowany wizualny projektant schematów bazy danych
Cons:
- Ograniczone funkcje raportowania i analityki
- Brak wbudowanego kreatora automatyzacji przepływów pracy
Learn more about Baserow:
Najlepszy system CRM ze śledzeniem lejka sprzedażowego- Dostępny plan bezpłatny
- Od $7/użytkownika/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
HubSpot CRM zapewnia zespołom ujednolicony widok kontaktów, transakcji i aktywności dzięki wbudowanej automatyzacji, raportowaniu i analizie klientów. HubSpot CRM to ujednolicona platforma stworzona dla zespołów marketingowych, sprzedażowych i obsługi klienta, które chcą zarządzać relacjami z klientami i kampaniami w jednym miejscu. Jeśli potrzebujesz systemu CRM do marketingu, który łączy zarządzanie kontaktami, pocztę e-mail i automatyzację z raportowaniem, HubSpot CRM gromadzi wszystko w jednym miejscu, zapewniając lepszy wgląd i współpracę.
Dla kogo HubSpot CRM jest najlepszym rozwiązaniem?
Dla zespołów marketingowych i sprzedażowych w małych i średnich firmach, które chcą korzystać z ujednoliconej platformy do zarządzania relacjami z klientami i kampaniami.
Dlaczego HubSpot CRM jest dobrą alternatywą dla Smartsheet
Wybrałem HubSpot CRM, ponieważ łączy dane marketingowe, sprzedażowe i dotyczące obsługi klienta w jednym miejscu, bez konieczności korzystania z oddzielnych narzędzi dla każdej funkcji. Mój zespół korzysta z osi czasu kontaktu w HubSpot CRM, aby wyświetlać wszystkie wiadomości e-mail, spotkania i interakcje dotyczące transakcji w jednym widoku, co znacznie usprawnia przekazywanie zadań między marketingiem a sprzedażą. Podoba mi się również to, że kreator wiadomości marketingowych jest bezpośrednio powiązany z listami kontaktów i etapami cyklu życia, dzięki czemu możemy uruchamiać kampanie na podstawie miejsca danej osoby w lejku sprzedażowym. W praktyce oznacza to, że mój zespół może prowadzić ukierunkowane działania bez opuszczania systemu CRM.
Najważniejsze funkcje HubSpot CRM
- Zarządzanie lejkiem transakcji: Śledź otwarte transakcje i zarządzaj nimi na poszczególnych, konfigurowalnych etapach lejka za pomocą wizualnego widoku tablicy.
- Panel raportowania: Utwórz wspólny panel, który gromadzi dane marketingowe, sprzedażowe i dotyczące obsługi klienta w jednym scentralizowanym widoku.
- Formularze pozyskiwania potencjalnych klientów: Twórz niestandardowe formularze, aby przekształcać odwiedzających witrynę w kontakty bezpośrednio w systemie CRM.
- Harmonogram spotkań: Udostępnij link do rezerwacji zsynchronizowany z kalendarzem, aby potencjalni klienci mogli umawiać spotkania bez wymiany wielu wiadomości e-mail.
Integracje HubSpot CRM
Integracje obejmują Gmail, Outlook, Mailchimp, Shopify, Slack, Google Ads, Intercom, Asana, Microsoft Dynamics 365 i inne usługi.
Pros and Cons
Pros:
- Wbudowana automatyzacja marketingu do pielęgnowania potencjalnych klientów
- Wizualny lejek sprzedażowy z etapami obsługiwanymi metodą przeciągania i upuszczania
- Wbudowane narzędzia do śledzenia i planowania wiadomości e-mail
Cons:
- Niestandardowe raportowanie dostępne dopiero w wyższych planach
- Brak widoku wykresu Gantta do zarządzania projektami
Learn more about HubSpot CRM:
Najlepszy do kompleksowego zarządzania pracą- Dostępny plan bezpłatny
- Od $7/user/month (rozliczane rocznie)
ClickUp centralizuje zadania, harmonogramy i przepływy pracy zespołu dzięki elastycznym widokom, śledzeniu statusów w czasie rzeczywistym oraz szczegółowej widoczności projektów. ClickUp to elastyczna platforma, która łączy zadania, dokumenty i funkcje CRM dla zespołów marketingowych, które chcą zarządzać kampaniami i lejkami sprzedażowymi w jednym miejscu. Jeśli potrzebujesz konfigurowalnych przepływów pracy oraz szczegółowego śledzenia zarówno projektów, jak i potencjalnych klientów, ClickUp jest przygotowany do obsługi złożonych działań marketingowych.
Dla kogo ClickUp jest najlepszym wyborem?
Zespoły marketingowe i operacyjne w startupach oraz rozwijających się firmach, które chcą korzystać ze zintegrowanego obszaru roboczego do obsługi zadań, dokumentów i CRM.
Dlaczego ClickUp jest dobrą alternatywą dla Smartsheet
Wybrałem ClickUp, ponieważ zastępuje wiele narzędzi, łącząc zarządzanie zadaniami, dokumentami i CRM w jednym obszarze roboczym. Podoba mi się, że niestandardowe pola i widoki ClickUp pozwalają mojemu zespołowi śledzić potencjalnych klientów obok zadań związanych z kampaniami bez przełączania się między platformami. Mój zespół korzysta z funkcji Dokumenty do tworzenia opisów kampanii i standardowych procedur operacyjnych bezpośrednio w tym samym obszarze roboczym, w którym zarządzamy realizacją zadań. W praktyce oznacza to, że nasze przepływy pracy związane z marketingiem i operacjami pozostają połączone od etapu planowania aż po lejek sprzedażowy.
Najważniejsze funkcje ClickUp
- Widok wykresu Gantta: Wizualizuj harmonogramy projektów i zarządzaj zależnościami między zadaniami za pomocą układu wykresu Gantta z funkcją przeciągania i upuszczania.
- Tablice interaktywne: Przeprowadzaj burze mózgów i opracowuj strategie kampanii na wizualnej tablicy, która łączy się bezpośrednio z zadaniami.
- Automatyzacje: Ustawiaj reguły oparte na wyzwalaczach, aby automatycznie aktualizować statusy zadań, osoby przypisane lub priorytety bez ręcznego wprowadzania danych.
- Cele: Określaj cele wysokiego poziomu i automatycznie śledź postępy za pomocą połączonych zadań i kamieni milowych.
Integracje ClickUp
Integracje obejmują Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox i wiele innych.
Pros and Cons
Pros:
- Konfigurowalne pulpity do śledzenia kampanii i lejka sprzedażowego
- Wbudowane śledzenie czasu dla projektów marketingowych
- Hierarchiczna struktura obsługuje złożone planowanie kampanii
Cons:
- Widok wykresu Gantta nie oferuje zaawansowanych opcji zależności
- Brak wbudowanej edycji danych w stylu arkusza kalkulacyjnego
Learn more about ClickUp:
Najlepsza do uporządkowanego śledzenia zadań i projektów- Dostępny bezpłatny plan
- Od $10.99/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)
Asana pomaga zespołom planować, śledzić i realizować projekty dzięki uporządkowanym przepływom pracy, zależnościom między zadaniami i analizom wydajności. Asana to platforma do zarządzania projektami stworzona dla zespołów marketingowych, które muszą koordynować kampanie, treści i prace kreatywne w różnych działach. Jeśli szukasz alternatywy dla Smartsheet, która ułatwia wizualizację projektów, przydzielanie zadań i automatyzację rutynowych procesów, Asana zapewnia elastyczną przestrzeń roboczą, dzięki której wszystko pozostaje uporządkowane.
Dla kogo Asana jest najlepszym wyborem?
Dla zespołów marketingowych w rozwijających się firmach, które potrzebują elastycznego systemu do zarządzania projektami międzydziałowymi i przepływami pracy związanymi z kampaniami.
Dlaczego Asana jest dobrą alternatywą dla Smartsheet
Wybrałem Asanę, ponieważ układy projektów w wielu widokach — lista, tablica, oś czasu i kalendarz — pozwalają mojemu zespołowi przełączać się między widokami bez powielania pracy. Podoba mi się, że kreator przepływów pracy w Asanie pozwala nam automatyzować przydzielanie zadań, zmiany statusu i przypomnienia o terminach na podstawie zdefiniowanych przez nas wyzwalaczy. Mój zespół korzysta z widoku portfolio obejmującego wiele projektów, aby śledzić wszystkie aktywne kampanie w jednym miejscu, dzięki czemu nic nie umyka, gdy wiele zespołów pracuje równolegle. W praktyce oznacza to, że spędzamy mniej czasu na spotkaniach dotyczących statusu i więcej na posuwaniu prac do przodu.
Najważniejsze funkcje Asany
- Pola niestandardowe: Dodawaj do zadań dopasowane etykiety danych — takie jak etap kampanii, priorytet czy budżet — a następnie sortuj i filtruj dane w różnych projektach.
- Formularze: Standaryzuj przychodzące prośby o wykonanie pracy, aby zespół gromadził wszystkie potrzebne szczegóły jeszcze przed rozpoczęciem zadania.
- Widok obciążenia pracą: Zobacz obciążenie zadaniami każdego członka zespołu w jednym widoku, aby szybko wykryć, kto przekracza swoje możliwości, i ponownie przydzielić pracę.
- Cele: Połącz poszczególne zadania i projekty bezpośrednio z celami całej firmy, aby śledzić postępy w czasie rzeczywistym.
Integracje Asany
Integracje obejmują Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Dropbox, Gmail, Jira, HubSpot i inne usługi.
Pros and Cons
Pros:
- Wbudowana weryfikacja do przeglądania zasobów kreatywnych
- Niestandardowe typy elementów na potrzeby przepływów pracy marketingowej
- Pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym do śledzenia kampanii
Cons:
- Brak natywnego śledzenia czasu wymaga korzystania z zewnętrznych narzędzi
- Właścicielem zadania może być tylko jeden przypisany użytkownik
Learn more about Asana:
Najlepsze do wizualnego zarządzania przepływem pracy- Dostępny bezpłatny plan
- Od $11/użytkownika/miesiąc
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
monday.com zapewnia zespołom wizualną przestrzeń roboczą do zarządzania projektami, automatyzowania przepływów pracy i śledzenia postępów na tablicach oraz osiach czasu. monday.com to elastyczna platforma do zarządzania pracą, która pomaga zespołom marketingowym organizować kampanie, śledzić potencjalnych klientów i współpracować przy projektach. Jeśli szukasz systemu CRM, który łączy wizualne przepływy pracy z konfigurowalnymi tablicami, monday.com to doskonała opcja do zarządzania lejkami marketingowymi i zadaniami zespołu.
Dla kogo monday.com jest najlepszym wyborem?
Dla zespołów sprzedażowych i marketingowych w średnich firmach, które chcą korzystać z wizualnego i konfigurowalnego systemu CRM do zarządzania kampaniami i lejkami sprzedażowymi.
Dlaczego monday.com jest dobrą alternatywą dla Smartsheet
Wybrałem monday.com, ponieważ łączy zarządzanie projektami i CRM w jednej platformie, dzięki czemu nie trzeba przełączać się między narzędziami podczas zarządzania kampaniami i śledzenia potencjalnych klientów. Podoba mi się to, że monday.com CRM pozwala mojemu zespołowi tworzyć niestandardowe lejki z kolumnami statusu oznaczonymi kolorami, dzięki czemu możemy od razu zobaczyć, na jakim etapie znajduje się każda transakcja lub kampania. Mój zespół korzysta również z widoku obciążenia pracą, aby równomiernie rozdzielać zadania między członków zespołu w intensywnych okresach kampanii. W praktyce oznacza to, że zarządzamy zarówno realizacją działań marketingowych, jak i lejkiem sprzedażowym, bez opuszczania platformy.
Najważniejsze funkcje monday.com
- Ocena potencjalnych klientów: Automatycznie oceniaj potencjalnych klientów na podstawie niestandardowych kryteriów, aby ustalać priorytety kontaktów w całym lejku.
- Sekwencje e-maili: Wysyłaj spersonalizowane sekwencje e-maili i wiadomości masowe bezpośrednio z monday CRM, z wbudowanym śledzeniem otwarć.
- Widok kontaktu 360°: Rejestruj całą aktywność kontaktu, komunikację i dane konta w jednym rekordzie, aby uzyskać pełny wgląd w relacje z klientem.
- Kompozytor e-maili AI: Twórz i przeformułowuj wiadomości e-mail za pomocą AI bezpośrednio w CRM, korzystając z wbudowanych inteligentnych sugestii szablonów.
Integracje monday.com
Integracje obejmują Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, GitHub, Slack, Gmail, Kalendarz Google, Outlook i inne.
Pros and Cons
Pros:
- Wizualne automatyzacje upraszczają powtarzalne zadania marketingowe
- Szablony tablic przyspieszają konfigurację kampanii
- CRM i zarządzanie projektami w jednym obszarze roboczym
Cons:
- Brak wbudowanej edycji i przechowywania dokumentów
- Uprawnienia na poziomie pól nie są dostępne
Learn more about monday AI Workspace:
10Najlepszy do zaawansowanej współpracy przy projektachWrike
- Bezpłatny plan + 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo
- Od $10/user/month (rozliczane rocznie)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Wrike zapewnia zaawansowane zarządzanie projektami z pulpitami nawigacyjnymi działającymi w czasie rzeczywistym, śledzeniem obciążenia pracą i narzędziami do współpracy na potrzeby złożonych przepływów pracy zespołów. Wrike to platforma do zarządzania projektami stworzona dla zespołów marketingowych i operacyjnych, które muszą koordynować złożone kampanie oraz śledzić materiały dostarczane przez wielu interesariuszy. Jeśli szukasz alternatywy dla Smartsheet, która łączy zarządzanie zadaniami, weryfikację materiałów i współpracę w czasie rzeczywistym, Wrike zapewnia scentralizowaną przestrzeń roboczą, która pomaga realizować projekty.
Dla kogo Wrike jest najlepszym wyborem?
Kierownicy projektów marketingowych w średnich i dużych organizacjach, którzy koordynują międzyfunkcyjne kampanie i procesy zatwierdzania.
Dlaczego Wrike jest dobrą alternatywą dla Smartsheet
Wybrałem Wrike, ponieważ jego kreator niestandardowych przepływów pracy pozwala mojemu zespołowi dokładnie określić, jak zadania przechodzą przez etapy weryfikacji, zatwierdzania i uruchomienia — bez zmuszania nas do korzystania z ogólnego szablonu. Podoba mi się, że formularze zgłoszeniowe Wrike automatycznie kierują przychodzące zadania do właściwych członków zespołu i uruchamiają gotowe przepływy pracy w chwili przesłania formularza. Mój zespół korzysta z interaktywnych wykresów Gantta Wrike do mapowania zależności między kampaniami i dostosowywania harmonogramów w czasie rzeczywistym, gdy zmieniają się priorytety. W praktyce oznacza to, że mniej czasu poświęcamy na uzyskiwanie informacji o statusie, a więcej na realizację zadań.
Najważniejsze funkcje Wrike
- Weryfikacja materiałów: Przeglądaj i dodawaj adnotacje do obrazów, filmów oraz dokumentów bezpośrednio w zadaniach, bez pobierania plików.
- Pulpity nawigacyjne: Twórz niestandardowe pulpity nawigacyjne z widżetami działającymi w czasie rzeczywistym, aby śledzić status zadań, obciążenie pracą i postępy projektu.
- Niestandardowe typy elementów: Twórz dopasowane elementy pracy — takie jak briefy, kampanie lub zgłoszenia — z własnymi polami, przepływami pracy i widokami.
- Tablice Kanban: Wizualizuj postępy zadań w konfigurowalnych kolumnach, aby zarządzać rejestrami zadań sprintu i etapami kampanii.
Integracje Wrike
Integracje obejmują Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Tableau, Power BI, Zoom, Miro i wiele innych.
Pros and Cons
Pros:
- Wbudowana weryfikacja materiałów do przeglądania zasobów kreatywnych
- Niestandardowe typy elementów na potrzeby przepływów pracy marketingowej
- Pulpity nawigacyjne działające w czasie rzeczywistym do śledzenia kampanii
Cons:
- Brak wbudowanych narzędzi do marketingu e-mailowego
- Ograniczone możliwości manipulowania danymi w stylu arkusza kalkulacyjnego
Learn more about Wrike:
Inne alternatywy dla Smartsheet
Oto kilka dodatkowych alternatyw dla Smartsheet, które nie trafiły na moją listę, ale nadal warto się z nimi zapoznać:
Jak oceniam alternatywy dla Smartsheet
Każde narzędzie oceniam w dwóch etapach: najpierw sprawdzam podstawowe wymagania, które musi spełniać, aby się zakwalifikować, a następnie czynniki wyróżniające, które mają znaczenie dla zespołów RevOps zarządzających lejkiem sprzedażowym, prognozowaniem i operacjami GTM.
Podstawowe funkcje (wymagania niezbędne na tej liście)
Wybierając narzędzia do mojego zestawienia, oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcji) do 5 (wyróżnia się w tym obszarze) dla każdej z wymienionych poniżej podstawowych funkcji. Następnie przeliczam łączny wynik narzędzia na wartość procentową. Aby narzędzie zostało uwzględnione, musi osiągnąć łączny wynik wynoszący co najmniej 65%.
- Interfejs arkusza kalkulacyjnego: Sprawdzam, czy siatka obsługuje wystarczającą liczbę typów kolumn i formuł dla przepływów pracy RevOps, takich jak śledzenie ważonego lejka sprzedażowego lub agregowanie limitów sprzedażowych.
- Automatyzacja przepływów pracy: Konstruktor automatyzacji każdego narzędzia powinien obsługiwać wieloetapowe sekwencje, takie jak kierowanie zatwierdzeń dotyczących transakcji lub aktualizowanie etapów prognozy po wystąpieniu określonego wyzwalacza.
- Wiele widoków projektu: Szukam co najmniej czterech typów widoków, aby zespoły mogły przełączać się między wykresem Gantta do śledzenia harmonogramów uruchomień a tablicą Kanban do monitorowania etapów przekazywania zadań.
- Raporty i pulpity nawigacyjne: Pulpity powinny umożliwiać tworzenie filtrowanych widoków kluczowych wskaźników przychodów, takich jak lejek sprzedażowy według etapu, przedstawiciela lub regionu, bez eksportowania danych do narzędzia BI.
- Integracje ze stosem GTM: Oceniam natywne konektory CRM, zwłaszcza zakres synchronizacji z Salesforce i HubSpot, a także dostęp do API umożliwiający łączenie narzędzia z rozwiązaniami takimi jak Marketo lub Looker.
- Współpraca i uprawnienia: Duże znaczenie ma tutaj dostęp oparty na rolach. Zespoły RevOps udostępniają arkusze przedstawicielom, którzy powinni widzieć swoje konta, ale nie modele wynagrodzeń ani plany terytorialne.
Gdy mam już listę narzędzi spełniających te kryteria, analizuję, co wyróżnia każdą platformę.
Czynniki wyróżniające (co odróżnia dostawców)
Oto jak porównuję różnych dostawców:
Wyróżniające się funkcje
Formuły między arkuszami i agregacje to jeden z najważniejszych elementów. Umożliwiają zespołom RevOps pobieranie danych dotyczących limitów sprzedażowych i terytoriów z wielu arkuszy do jednego widoku portfolio bez ręcznego scalania. Szukam również kreatorów aplikacji bez kodowania, które pozwalają przekształcić narzędzie do śledzenia lejka sprzedażowego w samoobsługowe rozwiązanie faktycznie używane przez przedstawicieli. Coraz bardziej przydatne są także analizy oparte na sztucznej inteligencji, zwłaszcza do wykrywania anomalii w danych prognoz lub automatycznego generowania podsumowań statusu na potrzeby przeglądów kierownictwa.
Nie tylko funkcje
Struktura cenowa ma duże znaczenie dla zespołów RevOps. Sprawdzam, czy platforma pobiera opłaty za każdego edytora czy za każdego użytkownika, ponieważ organizacje GTM często mają dziesiątki interesariuszy z uprawnieniami tylko do wyświetlania, którzy przeglądają pulpity nawigacyjne. Istotne są również bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Obsługa SOC 2 Type II i SSO/SAML to podstawowe oczekiwania, gdy na platformie przechowywane są dane dotyczące lejka sprzedażowego i wynagrodzeń. Na koniec biorę pod uwagę czas do uzyskania wartości, sprawdzając, czy dostępne są gotowe szablony RevOps, takie jak narzędzia do śledzenia lejka sprzedażowego lub struktury QBR, które pozwalają zespołom rozpocząć pracę operacyjną w ciągu dni, a nie tygodni.
Dlaczego szukać alternatywy dla Smartsheet?
Choć Smartsheet jest dobrym wyborem wśród programów CRM dla marketingu, istnieje wiele powodów, dla których niektórzy użytkownicy szukają alternatywnych rozwiązań. Możesz szukać alternatywy dla Smartsheet, ponieważ…
- Potrzebujesz wbudowanej automatyzacji sprzedaży i marketingu
- Chcesz korzystać z bardziej zaawansowanych funkcji CRM i zarządzania lejkiem sprzedażowym
- Potrzebujesz bardziej rozbudowanych narzędzi do komunikacji wielokanałowej
- Potrzebujesz konfigurowalnych modułów dopasowanych do unikalnych przepływów pracy
- Chcesz korzystać z analiz opartych na sztucznej inteligencji i oceniania potencjalnych klientów
- Potrzebujesz lepszej integracji z narzędziami używanymi w Twojej branży
Jeśli którykolwiek z tych punktów opisuje Twoją sytuację, jesteś we właściwym miejscu. Moja lista zawiera kilka opcji oprogramowania CRM dla marketingu, które lepiej odpowiadają zespołom mierzącym się z tymi wyzwaniami związanymi ze Smartsheet i szukającym alternatywnych rozwiązań.
Najważniejsze funkcje Smartsheet
Oto niektóre z kluczowych funkcji Smartsheet, które pomogą Ci zestawić i porównać możliwości oferowane przez alternatywne rozwiązania:
- Widok siatki: Organizuj dane i śledź je w znanym interfejsie użytkownika przypominającym arkusz kalkulacyjny, który jest przyjazny dla użytkownika i łatwy do wdrożenia przez małe zespoły dzięki minimalnemu progowi uczenia się.
- Wykresy Gantta: Wizualizuj harmonogramy i zależności w złożonych projektach, wspierając planowanie i przejrzyste tworzenie map drogowych.
- Przepływy pracy automatyzacji: Automatyzuj powtarzalne zadania i usprawniaj zarządzanie obciążeniem pracą za pomocą przepływów pracy opartych na regułach i opcjonalnych dodatków.
- Narzędzia do współpracy: Umożliwiaj pracę zespołową dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym, komentarzom i udostępnianiu plików między zespołami.
- Pulpity nawigacyjne: Twórz niestandardowe pulpity nawigacyjne do monitorowania postępów za pomocą intuicyjnego interfejsu i scentralizowanego wglądu.
- Formularze: Efektywnie zbieraj dane, integrując je jednocześnie z szerszym ekosystemem narzędzi.
- Zarządzanie zasobami: Zarządzaj możliwościami zespołu i przydziałem zasobów, aby lepiej zarządzać obciążeniem pracą w projektach.
- Załączniki dokumentów: Organizuj pliki i zapewniaj do nich dostęp dzięki wbudowanym funkcjom udostępniania plików.
- Dziennik aktywności: Śledź zmiany i zachowuj przejrzystość w zespołach oraz w zastosowaniach związanych z usługami profesjonalnymi.
- Łączniki integracyjne: Łącz się z narzędziami takimi jak Zoho Projects i innymi, aby rozszerzać przepływ pracy między systemami i poznawać najlepsze alternatywy.