10 beste alternatieven voor Smartsheet voor verkoopteams in 2026

By
Phil Gray

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Ontdek toonaangevende alternatieven voor Smartsheet om je te helpen de juiste tool voor projectbeheer te kiezen die aansluit bij de behoeften en het werkproces van je team.

De beste Smartsheet-alternatieven voor marketing-CRM-software combineren flexibele projecttracking, aanpasbare workflows en krachtige samenwerkingstools. Als je op zoek bent naar Smartsheet-alternatieven, zoek je waarschijnlijk naar platforms die CRM-mogelijkheden combineren met functies voor projectmanagement. Deze tools helpen je marketingteam bij het beheren van campagnes, het volgen van leads en het centraliseren van klantgegevens, terwijl ze projectplanning en taakbeheer binnen teams ondersteunen. De juiste keuze kan zorgen voor een betere integratie met je bestaande tools, intuïtievere automatisering en een soepelere ervaring voor je volledige omzetteam. In deze gids vind je opties die aansluiten op uiteenlopende marketingbehoeften, zodat je vol vertrouwen de CRM kunt kiezen die past bij je doelen en processen.

Wat is Smartsheet?

Smartsheet is een cloudgebaseerde oplossing voor projectmanagement, samenwerking en workflowautomatisering. Teams kunnen hiermee taken organiseren, de voortgang volgen en werk beheren via een flexibele interface in spreadsheetstijl. Dankzij geavanceerde functies, samenwerkingsmogelijkheden en ondersteuning voor agile workflows helpt Smartsheet teams projecten te coördineren en repetitieve taken te automatiseren. Het platform bevat ook mogelijkheden zoals urenregistratie, evenals opties voor een gratis versie en schaalbare betaalde abonnementen.

Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Onze reviews weerspiegelen ons onafhankelijke oordeel — geen verkooppraatje. Ontdek hoe we transparant blijven.

Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.

Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.

Vergelijkingstabel van Smartsheet-alternatieven

Deze vergelijkingstabel toont prijsgegevens van mijn belangrijkste Smartsheet-alternatieven.

1Het beste voor marketing- en creatieve workflowactiviteitenGratis demo beschikbaarPrijzen op aanvraagWebsite
2Het beste voor documentatie, taken en kennisbeheerGratis abonnement beschikbaarVanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
3Het beste voor spreadsheettools met API-integratiesGratis abonnement beschikbaarVanaf $5/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
4Beste voor flexibele tracking in spreadsheets en databasesGratis abonnement + gratis demo beschikbaarVanaf $20/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
5Het beste voor open-source no-code-databasesGratis proefperiode + gratis abonnement beschikbaarVanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
6Beste CRM met pijplijntrackingGratis demo beschikbaarVanaf $45/per gebruiker/per maand (jaarlijks gefactureerd)Website
7Het beste voor alles-in-één werkbeheerGratis abonnement + gratis demo beschikbaarVanaf $7/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
8Het beste voor gestructureerd taak- en projectbeheerGratis abonnement beschikbaarVanaf $10.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
9Het beste voor visueel workflowbeheer14 dagen gratis uitproberenVanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
10Het beste voor geavanceerde projectsamenwerking14 dagen gratis proefversie + gratis abonnement beschikbaarVanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website

Beoordelingen van de beste Smartsheet-alternatieven

Hieronder staan mijn uitgebreide samenvattingen van de beste Smartsheet-alternatieven die op mijn shortlist terecht zijn gekomen. In mijn beoordelingen bespreek ik de functies, integraties en beste gebruiksscenario’s van elk platform in detail, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

  1. Het beste voor marketing- en creatieve workflowactiviteiten
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijzen op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Dashboard met een budgetoverzicht van Screendragon, met projectkosten en totalen van middelen.
    Screendragon houdt projectbudgetten bij met kostenoverzichten en prognoses.

    Screendragon biedt een platform voor workflowbeheer waarmee marketing-, creatieve en bureauteams complexe projecten kunnen uitvoeren, goedkeuringen kunnen centraliseren en taakroutering voor campagnes, assets en merkactiviteiten kunnen automatiseren.

    Voor wie is Screendragon het meest geschikt?

    Screendragon is geschikt voor marketing-, creatieve en bureauteams die complexe campagnes, goedkeuringen en assetworkflows op één plek moeten beheren.

    Waarom Screendragon een goed alternatief voor Smartsheet is

    Ik heb Screendragon gekozen als een belangrijk alternatief omdat ik hiermee complexe marketingworkflows kan beheren, goedkeuringen kan centraliseren en taakroutering voor campagnes en creatieve assets kan automatiseren. Mijn team voert grote multifunctionele projecten op één plek uit, waardoor merkactiviteiten en assetgoedkeuringen gestroomlijnd en op schema blijven.

    Belangrijkste functies van Screendragon

    • Dashboards voor middelenbeheer: Houd de beschikbaarheid van teams bij, bewaak werkbelasting en wijs middelen visueel toe aan projecten.
    • Tools voor budgetbewaking: Stel budgetten in, vergelijk geplande met werkelijke uitgaven en beheer kostengoedkeuringen in één dashboard.
    • Digitale assetbibliotheek: Sla projectassets, bestanden en campagnemateriaal centraal op, organiseer ze en krijg er snel toegang toe.
    • Geïntegreerde projecttijdlijnen: Maak Gantt-diagrammen, stel afhankelijkheden in en bekijk belangrijke mijlpalen voor elke projectfase.

    Integraties van Screendragon

    • Integraties worden niet vermeld door Screendragon.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Beheert complexe campagne- en assetworkflows
    • Centraliseert goedkeuringsprocessen op meerdere niveaus
    • Biedt een ingebouwde digitale assetbibliotheek

    Cons:

    • Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd
    • De interface kan verouderd aanvoelen in vergelijking met concurrenten
    Learn more about Screendragon:
  2. Het beste voor documentatie, taken en kennisbeheer
    • Gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Notion screenshot
    Notion combineert documentatie, databases en projectopvolging in één werkruimte voor het beheren van kennis, werkstromen en teamsamenwerking.

    Notion is een flexibel werkruimteplatform waarmee marketingteams CRM-databases, projectopvolging en campagnedocumentatie op één plek kunnen combineren. Als je je marketingwerkstromen wilt centraliseren en elk detail wilt aanpassen, biedt Notion een modulaire aanpak die zich aanpast aan jouw werkwijze.

    Voor wie is Notion het meest geschikt?

    Marketing- en operationele teams bij startups of bureaus die CRM, projectbeheer en documentatie willen samenbrengen in één aanpasbare werkruimte.

    Waarom Notion een goed alternatief voor Smartsheet is

    Ik heb Notion gekozen omdat mijn team hiermee een volledig aangepaste CRM-database kan bouwen met gekoppelde databases en gefilterde weergaven, zonder vast te zitten aan een rigide sjabloon. Ik vind het prettig dat we met de relatie- en rollupeigenschappen van Notion contactgegevens kunnen koppelen aan verkooptrajecten en campagnepagina's in één werkruimte. Mijn team gebruikt de databasesjablonen van Notion om nieuwe campagnetrackers op te zetten die automatisch onze bestaande CRM-structuur overnemen. In de praktijk betekent dit dat we contacten, taken en inhoudsbriefings op één plek beheren in plaats van tussen verschillende tools te wisselen.

    Belangrijkste functies van Notion

    • Tijdlijnweergave: Visualiseer projectschema's en afhankelijkheden op een versleepbare tijdlijn om deadlines te bewaken en knelpunten op te lossen.
    • Gesynchroniseerde blokken: Schrijf inhoud één keer en laat deze automatisch bijwerken op elke pagina waarop deze in je werkruimte voorkomt.
    • Formulieren: Verzamel gestructureerde input van je team of externe contacten en activeer vervolgens rechtstreeks vanuit inzendingen taken en databasevermeldingen.
    • Automatisch invullen met AI: Vul databasevelden zoals statusupdates, gebruikersverhalen en belangrijke resultaten automatisch in voor projectrecords.

    Notion-integraties

    Integraties omvatten Salesforce, Microsoft Teams, Asana, GitHub, Google Drive, Make, Trello, Jira, Slack, Figma, Webex en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Modulaire databases ondersteunen aangepaste CRM-structuren
    • Realtime samenwerking met gedetailleerde machtigingen
    • Gekoppelde databases verbinden projecten, contacten en taken

    Cons:

    • Het importeren van grote spreadsheets kan traag zijn
    • Machtigingen kunnen complex worden in grote werkruimtes
    Learn more about Notion:
  3. Het beste voor spreadsheettools met API-integraties
    • Gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $5/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Stackby screenshot
    Stackby combineert de eenvoud van spreadsheets met de kracht van databases, zodat teams pijplijnen kunnen beheren, deals kunnen volgen en gegevens kunnen visualiseren met ingebouwde integraties.

    Stackby is een databaseplatform in spreadsheetstijl, ontworpen voor marketeers en bureaus die campagnes, contacten en workflows op een zeer aanpasbare manier willen organiseren. Als je vertrouwde spreadsheetweergaven wilt combineren met de kracht van een database voor het beheren van leads en marketingprojecten, biedt Stackby de flexibiliteit die je nodig hebt.

    Voor wie is Stackby het meest geschikt?

    Marketingteams en bureaus die campagnetracking willen aanpassen en workflows willen automatiseren met databases in spreadsheetstijl.

    Waarom Stackby een goed alternatief voor Smartsheet is

    Ik heb Stackby gekozen omdat de functie voor API-kolommen mijn team livegegevens uit tools zoals YouTube, Clearbit of Mailchimp rechtstreeks in een tabel in spreadsheetstijl laat ophalen—handmatige gegevensinvoer is niet nodig. Ik vind het prettig dat elke kolom met een externe API kan worden verbonden, zodat onze campagneprestatiegegevens automatisch worden bijgewerkt in dezelfde weergave waarin we taken beheren. Mijn team gebruikt ook de formulierweergaven van Stackby om leads vast te leggen en deze rechtstreeks naar onze trackingtabellen te sturen. In de praktijk betekent dit dat we contacten, campagnegegevens en workflows allemaal op één plek beheren zonder afzonderlijke tools aan elkaar te hoeven koppelen.

    Belangrijkste functies van Stackby

    • Meerdere weergavetypen: Wissel tussen raster-, kanban-, kalender-, galerij- en tijdlijnweergaven om campagne- en contactgegevens in verschillende indelingen te visualiseren.
    • Geavanceerde formulierbouwer: Maak formulieren met voorwaardelijke logica en meer dan 30 veldtypen om leads vast te leggen en reacties rechtstreeks naar je tabellen te sturen.
    • Rapportage en dashboards: Maak realtime dashboards met grafieken, draaitabellen en samenvattingsvakken via de Stackby Apps Marketplace.
    • AI-veldassistenten: Voeg AI-modellen rechtstreeks toe aan tabelkolommen met je eigen OpenAI-, Gemini- of Anthropic-API-sleutels om content te genereren of gegevens te analyseren.

    Stackby-integraties

    Integraties omvatten Slack, Clearbit, YouTube, Mailchimp, Intercom, Facebook Ads, Google Analytics, Shopify, Microsoft Teams, Airtable en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • API-kolommen halen livegegevens op in tabellen
    • Meerdere weergavetypen voor campagnebeheer
    • AI-veldassistenten voor het genereren van content

    Cons:

    • Geen ingebouwde bouwer voor workflowautomatisering
    • Beperkte offline toegang voor werken op afstand
    Learn more about Stackby:
  4. Beste voor flexibele tracking in spreadsheets en databases
    • Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $20/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Airtable screenshot
    Airtable verandert spreadsheets in databases, zodat teams projecten, campagnes en workflows kunnen volgen met aanpasbare weergaven en velden.

    Airtable is flexibele projectmanagementsoftware voor marketingteams die campagnes willen organiseren, contacten willen beheren en projecten willen volgen in een interface in spreadsheetstijl. Als je een CRM nodig hebt dat zich aanpast aan je workflows en samenwerking ondersteunt voor content, evenementen of leadbeheer, is Airtable het bekijken waard.

    Voor wie is Airtable het meest geschikt?

    Marketingteams bij start-ups en bureaus die een aanpasbaar CRM willen voor campagne- en projectmanagement.

    Waarom Airtable een goed alternatief voor Smartsheet is

    Ik heb Airtable gekozen omdat het de kloof tussen een spreadsheet en een relationele database overbrugt op een manier die Smartsheet niet biedt. Mijn team gebruikt de gekoppelde records van Airtable om contacten, campagnes en deals in één database met elkaar te verbinden, zodat niets op zichzelf staat. Ik waardeer ook de galerij- en kanbanweergaven, waarmee we kunnen wisselen tussen een visuele verkooppijplijn en een gestructureerde gegevenstabel, afhankelijk van waar we aan werken. In de praktijk betekent dit dat mijn team leadtracking en campagneplanning op dezelfde plek kan beheren zonder meerdere tools te hoeven combineren.

    Belangrijkste functies van Airtable

    • Workflowautomatisering: Stel automatiseringen op basis van triggers in om meldingen te versturen, records bij te werken of taken aan te maken zonder handmatige invoer.
    • Interfaceontwerper: Bouw aangepaste dashboards en gegevensinvoerformulieren boven op je bestaande databases met behulp van een editor met slepen-en-neerzetten.
    • AI-veldagents: Voer grootschalige AI-taken uit op je gegevens, zoals het analyseren van campagnefeedback of het onderzoeken van leads, rechtstreeks binnen een database.
    • Vooraf gebouwde CRM-sjablonen: Begin met een kant-en-klare CRM-structuur en pas velden, weergaven en workflows aan je verkoopproces aan.

    Airtable-integraties

    Integraties omvatten Gong, Jira, Azure DevOps en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Relationele databases ondersteunen complexe marketinggegevens
    • AI-veldagents automatiseren taken voor campagneanalyse
    • Vooraf gebouwde sjablonen versnellen de CRM-inrichting

    Cons:

    • Beperkte functies voor Gantt-diagrammen en tijdlijnen
    • Geen ingebouwde tools voor resourcebeheer
  5. Het beste voor open-source no-code-databases
    • Gratis proefperiode + gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Baserow screenshot
    Baserow is een open-source no-code-database waarmee teams aangepaste workflows kunnen bouwen en gestructureerde gegevens kunnen beheren zonder technische overhead.

    Baserow is een no-code-databaseplatform voor teams die aangepaste CRM-oplossingen willen bouwen zonder technische barrières. Als je volledige controle over je marketinggegevens en flexibele samenwerking nodig hebt, biedt Baserow de eenvoud van spreadsheets met de kracht van databases.

    Voor wie is Baserow het meest geschikt?

    Marketing- en operationele teams bij startups of bureaus die open-source, aanpasbare CRM-databases willen.

    Waarom Baserow een goed alternatief voor Smartsheet is

    Ik heb Baserow gekozen omdat mijn team het volledige platform zelf kan hosten, waardoor onze marketinggegevens nooit een server van een externe partij raken. Ik vind het prettig dat we met de machtigingen op rijniveau van Baserow precies kunnen bepalen wie specifieke contactgegevens mag bekijken of bewerken. Mijn team gebruikt de aangepaste weergaven van Baserow, waaronder galerij-, kanban- en formulierweergaven, om campagnepijplijnen te beheren zonder onze datastructuur opnieuw op te bouwen. In de praktijk betekent dit dat we een volledig aanpasbare CRM-database krijgen die we van begin tot eind bezitten en beheren.

    Belangrijkste functies van Baserow

    • No-code-automatiseringsbouwer: Bouw triggergebaseerde workflows met behulp van visuele logica met vertakkingen, voorwaarden en lussen om repetitieve datataken te automatiseren.
    • Applicatiebouwer: Stel aangepaste pagina's en dashboards samen boven op je databasetabellen zonder code te schrijven.
    • API-first-architectuur: Elke functie in Baserow is toegankelijk via een API, waardoor het eenvoudig is om externe tools te koppelen en aangepaste integraties te bouwen.
    • Kuma AI-assistent: Beschrijf je gegevensbeheerproces in gewone taal en laat Kuma de databasestructuur en velden voor je genereren.

    Baserow-integraties

    Integraties omvatten n8n, Make, Zapier, Webhooks, Anthropic, Pipedream, Lindy, Jira Issues en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Open-source met volledige ondersteuning voor zelfhosting
    • Realtime samenwerking met gedetailleerde machtigingen
    • Visuele ontwerper voor databaseschema's inbegrepen

    Cons:

    • Beperkte functies voor rapportage en analyse
    • Geen ingebouwde bouwer voor workflowautomatisering
    Learn more about Baserow:
  6. Beste CRM met pijplijntracking
    • Gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $45/per gebruiker/per maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    HubSpot CRM screenshot
    HubSpot CRM geeft teams een uniform overzicht van contacten, deals en activiteiten met ingebouwde automatisering, rapportage en klantinzichten.

    HubSpot CRM is een uniform platform voor marketing-, verkoop- en serviceteams die klantrelaties en campagnes op één plek willen beheren. Als je een marketing-CRM nodig hebt dat contactbeheer, e-mail en automatisering met rapportage verbindt, brengt HubSpot CRM alles samen voor beter inzicht en betere samenwerking.

    Voor wie is HubSpot CRM het meest geschikt?

    Marketing- en verkoopteams bij kleine tot middelgrote bedrijven die een uniform platform willen voor het beheren van klantrelaties en campagnes.

    Waarom HubSpot CRM een goed alternatief voor Smartsheet is

    Ik heb HubSpot CRM gekozen omdat het marketing-, verkoop- en servicegegevens op één plek samenbrengt zonder dat er voor elke functie afzonderlijke tools nodig zijn. Mijn team gebruikt de contacttijdlijn van HubSpot CRM om elke e-mail, vergadering en dealinteractie in één overzicht te zien, waardoor overdrachten tussen marketing en verkoop veel soepeler verlopen. Ik vind het ook prettig dat de marketing-e-mailbouwer rechtstreeks is gekoppeld aan contactlijsten en levenscyclusfasen, zodat we campagnes kunnen activeren op basis van de fase waarin iemand zich in de verkooppijplijn bevindt. In de praktijk betekent dit dat mijn team gerichte communicatie kan uitvoeren zonder ooit de CRM te verlaten.

    Belangrijkste functies van HubSpot CRM

    • Beheer van de dealpijplijn: Houd openstaande deals bij en beheer ze in aanpasbare pijplijnfasen met een visueel bordoverzicht.
    • Rapportagedashboard: Bouw een gedeeld dashboard dat marketing-, verkoop- en servicegegevens samenbrengt in één gecentraliseerd overzicht.
    • Formulieren voor leadverzameling: Maak aangepaste formulieren om websitebezoekers rechtstreeks in de CRM om te zetten in contacten.
    • Vergaderplanner: Deel een boekingslink die met je agenda synchroniseert, zodat prospects tijd kunnen inplannen zonder heen-en-weer te mailen.

    Integraties van HubSpot CRM

    Integraties zijn onder meer Gmail, Outlook, Mailchimp, Shopify, Slack, Google Ads, Intercom, Asana, Microsoft Dynamics 365 en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ingebouwde marketingautomatisering voor het koesteren van leads
    • Visuele verkooppijplijn met fasen die je kunt verslepen
    • Ingebouwde tools voor e-mailtracking en planning

    Cons:

    • Aangepaste rapportage is vergrendeld achter hogere abonnementsniveaus
    • Geen Gantt-diagramweergave voor projectbeheer
  7. Het beste voor alles-in-één werkbeheer
    • Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $7/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    ClickUp screenshot
    ClickUp centraliseert taken, tijdlijnen en werkstromen van teams met flexibele weergaven, realtime statusregistratie en gedetailleerd inzicht in projecten.

    ClickUp is een flexibel platform dat taken, documenten en CRM-functies samenbrengt voor marketingteams die campagnes en verkooppijplijnen op één plek willen beheren. Als je aanpasbare werkstromen en gedetailleerde opvolging nodig hebt voor zowel projecten als leads, is ClickUp ontwikkeld om complexe marketingactiviteiten aan te kunnen.

    Voor wie is ClickUp het meest geschikt?

    Marketing- en operationele teams bij startups en groeiende bedrijven die één werkruimte willen voor taken, documenten en CRM.

    Waarom ClickUp een goed alternatief voor Smartsheet is

    Ik heb ClickUp gekozen omdat het meerdere tools vervangt door taakbeheer, documenten en CRM in één werkruimte te combineren. Ik vind het prettig dat de aangepaste velden en weergaven van ClickUp mijn team in staat stellen leads naast campagnetaken te volgen zonder van platform te wisselen. Mijn team gebruikt de functie Documenten om campagnebriefings en SOP's rechtstreeks op te stellen in dezelfde werkruimte waarin we de uitvoering beheren. In de praktijk betekent dit dat onze marketing- en operationele werkstromen van planning tot en met de verkooppijplijn met elkaar verbonden blijven.

    Belangrijkste functies van ClickUp

    • Gantt-diagramweergave: Visualiseer projecttijdlijnen en beheer taakafhankelijkheden met een versleepbare Gantt-diagramindeling.
    • Visuele borden: Brainstorm en werk campagnestrategieën uit op een visueel canvas dat rechtstreeks aan taken is gekoppeld.
    • Automatiseringen: Stel regels op basis van triggers in om taakstatussen, toegewezen personen of prioriteiten automatisch bij te werken zonder handmatige invoer.
    • Doelen: Definieer doelstellingen op hoog niveau en volg de voortgang automatisch via gekoppelde taken en mijlpalen.

    ClickUp-integraties

    Integraties omvatten Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Aanpasbare dashboards voor het volgen van campagnes en verkooppijplijnen
    • Ingebouwde tijdregistratie voor marketingprojecten
    • Hiërarchische structuur ondersteunt complexe campagneplanning

    Cons:

    • Gantt-diagramweergave heeft geen geavanceerde opties voor afhankelijkheden
    • Geen ingebouwde gegevensbewerking in spreadsheetstijl
    Learn more about ClickUp:
  8. Het beste voor gestructureerd taak- en projectbeheer
    • Gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $10.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Asana screenshot
    Asana helpt teams bij het plannen, volgen en uitvoeren van projecten met gestructureerde werkstromen, taakafhankelijkheden en inzichten in prestaties.

    Asana is een platform voor projectbeheer dat is ontwikkeld voor marketingteams die campagnes, content en creatief werk tussen afdelingen moeten coördineren. Als je op zoek bent naar een alternatief voor Smartsheet waarmee je projecten eenvoudig kunt visualiseren, taken kunt toewijzen en routinematige processen kunt automatiseren, biedt Asana je een flexibele werkruimte om alles georganiseerd te houden.

    Voor wie is Asana het meest geschikt?

    Marketingteams bij groeiende bedrijven die een flexibel systeem nodig hebben om multifunctionele projecten en campagnewerkstromen te beheren.

    Waarom Asana een goed alternatief voor Smartsheet is

    Ik heb Asana gekozen omdat de projectindelingen met meerdere weergaven—lijst, bord, tijdlijn en kalender—mijn team in staat stellen tussen weergaven te schakelen zonder werk te dupliceren. Ik vind het prettig dat we met Asana's werkstroombouwer taaktoewijzingen, statuswijzigingen en herinneringen voor vervaldatums kunnen automatiseren op basis van triggers die we zelf instellen. Mijn team gebruikt Asana's portfolio-overzicht voor meerdere projecten om elke actieve campagne op één plek te volgen, zodat er niets over het hoofd wordt gezien wanneer meerdere teams parallel werken. In de praktijk besteden we daardoor minder tijd aan statusvergaderingen en meer tijd aan het vooruitbrengen van het werk.

    Belangrijkste functies van Asana

    • Aangepaste velden: Voeg aangepaste gegevenslabels toe aan taken—zoals campagnestadium, prioriteit of budget—en sorteer en filter vervolgens over projecten heen.
    • Formulieren: Standaardiseer binnenkomende werkverzoeken, zodat je team alle benodigde details vastlegt voordat een taak zelfs maar begint.
    • Weergave van werklast: Bekijk de takenlast van elk teamlid in één weergave om snel te zien wie overbelast is en werk opnieuw toe te wijzen.
    • Doelen: Koppel individuele taken en projecten rechtstreeks aan bedrijfsbrede doelstellingen om de voortgang in realtime te volgen.

    Asana-integraties

    Integraties omvatten Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Dropbox, Gmail, Jira, HubSpot en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ingebouwde proefcontrole voor het beoordelen van creatieve middelen
    • Aangepaste taaktypen voor marketingwerkstromen
    • Realtime dashboards voor het volgen van campagnes

    Cons:

    • Geen ingebouwde tijdregistratie; hiervoor zijn externe tools nodig
    • Taakeigenaarschap is beperkt tot één toegewezen persoon per taak
    Learn more about Asana:
  9. Het beste voor visueel workflowbeheer
    • 14 dagen gratis uitproberen
    • Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    monday AI Workspace screenshot
    monday.com biedt teams een visuele werkruimte om projecten te beheren, workflows te automatiseren en de voortgang op borden en tijdlijnen te volgen.

    monday.com is een flexibel platform voor werkbeheer dat marketingteams helpt campagnes te organiseren, leads te volgen en samen te werken aan projecten. Als je een CRM wilt dat visuele workflows combineert met aanpasbare borden, is monday.com een sterke optie voor het beheren van marketingpijplijnen en teamtaken.

    Voor wie is monday.com het meest geschikt?

    Sales- en marketingteams bij middelgrote bedrijven die een visueel, aanpasbaar CRM willen voor het beheren van campagnes en pijplijnen.

    Waarom monday.com een goed alternatief voor Smartsheet is

    Ik heb monday.com gekozen omdat het projectbeheer en CRM in één platform combineert, waardoor het niet nodig is om tussen tools te wisselen bij het beheren van campagnes en volgen van leads. Ik vind het prettig dat monday.com CRM mijn team de mogelijkheid geeft om aangepaste pijplijnen te maken met kleurgecodeerde statuskolommen, zodat we in één oogopslag precies kunnen zien waar elke deal of campagne staat. Mijn team gebruikt ook de werklastweergave om taken onder teamleden te verdelen tijdens drukke campagneperiodes. In de praktijk betekent dit dat we zowel de marketinguitvoering als de verkooppijplijn beheren zonder het platform ooit te verlaten.

    Belangrijkste functies van monday.com

    • Leads scoren: Scoor leads automatisch op basis van aangepaste criteria om benadering binnen je pijplijn te prioriteren.
    • E-mailreeksen: Verstuur gepersonaliseerde e-mailreeksen en massa-e-mails rechtstreeks vanuit monday CRM, inclusief het bijhouden van geopende e-mails.
    • 360°-contactweergave: Leg alle contactactiviteiten, communicatie en accountgegevens vast in één record voor volledig klantinzicht.
    • AI-e-mailopsteller: Genereer en herformuleer e-mails met AI rechtstreeks binnen het CRM, met ingebouwde slimme sjabloonsuggesties.

    Integraties van monday.com

    Integraties omvatten Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, GitHub, Slack, Gmail, Google Agenda, Outlook en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visuele automatiseringen vereenvoudigen repetitieve marketingtaken
    • Bordsjablonen versnellen het opzetten van campagnes
    • CRM en projectbeheer in één werkruimte

    Cons:

    • Geen ingebouwde documentbewerking of opslag
    • Machtigingen op veldniveau zijn niet beschikbaar
    Learn more about monday AI Workspace:
  10. Het beste voor geavanceerde projectsamenwerking
    • 14 dagen gratis proefversie + gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Wrike screenshot
    Wrike biedt geavanceerd projectbeheer met dashboards in realtime, werkbelastingtracking en samenwerkingstools voor complexe werkstromen voor teams.

    Wrike is een platform voor projectbeheer dat is ontworpen voor marketing- en operationele teams die complexe campagnes moeten coördineren en resultaten over meerdere belanghebbenden moeten volgen. Als je op zoek bent naar een alternatief voor Smartsheet dat taakbeheer, proefcontrole en realtime samenwerking combineert, biedt Wrike je een gecentraliseerde werkruimte om projecten in beweging te houden.

    Voor wie is Wrike het meest geschikt?

    Marketingprojectmanagers bij middelgrote of grote organisaties die multifunctionele campagnes en goedkeuringen coördineren.

    Waarom Wrike een goed alternatief voor Smartsheet is

    Ik heb Wrike gekozen omdat de bouwer voor aangepaste workflows mijn team precies laat bepalen hoe taken door de fasen van beoordeling, goedkeuring en lancering gaan, zonder ons te dwingen een generieke template te gebruiken. Ik vind het prettig dat de aanvraagformulieren van Wrike binnenkomend werk automatisch naar de juiste teamleden doorsturen en vooraf gemaakte workflows activeren zodra een formulier wordt ingediend. Mijn team gebruikt de interactieve Gantt-diagrammen van Wrike om campagneafhankelijkheden in kaart te brengen en tijdlijnen realtime aan te passen wanneer prioriteiten verschuiven. In de praktijk betekent dit dat we minder tijd besteden aan het najagen van statusupdates en meer tijd aan de uitvoering.

    Belangrijkste functies van Wrike

    • Proefcontrole: Beoordeel en annoteer afbeeldingen, video's en documenten rechtstreeks binnen taken zonder bestanden te downloaden.
    • Dashboards: Bouw aangepaste dashboards met widgets in realtime om de taakstatus, werkbelasting en voortgang van projecten te volgen.
    • Aangepaste itemtypen: Maak werkitems op maat, zoals briefings, campagnes of tickets, met eigen velden, workflows en weergaven.
    • Kanbanborden: Visualiseer de voortgang van taken in aanpasbare kolommen om sprintachterstanden en campagnefasen te beheren.

    Wrike-integraties

    Integraties zijn onder andere beschikbaar voor Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Tableau, Power BI, Zoom, Miro en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ingebouwde proefcontrole voor het beoordelen van creatieve middelen
    • Aangepaste itemtypen voor marketingwerkstromen
    • Dashboards in realtime voor het volgen van campagnes

    Cons:

    • Geen ingebouwde tools voor e-mailmarketing
    • Beperkte gegevensbewerking in spreadsheetstijl
    Learn more about Wrike:

Andere Smartsheet-alternatieven

Hier zijn enkele aanvullende Smartsheet-alternatieven die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch het bekijken waard zijn:

  1. 11
    Zoho CRMBeste CRM voor werkstroomautomatisering
  2. 12
    InsightlyBeste keuze voor CRM met projectmanagement
  3. 13
    Bitrix24Ideaal voor alles-in-één-CRM en samenwerking
  4. 14
    ActiveCampaignIdeaal voor marketingautomatisering en CRM

Hoe ik Smartsheet-alternatieven beoordeel

Ik beoordeel elk hulpmiddel in twee rondes: de basisvereisten waaraan het moet voldoen om in aanmerking te komen, en de onderscheidende factoren die belangrijk zijn voor RevOps-teams die pipeline, prognoses en GTM-activiteiten beheren.

Basisfunctionaliteit (vereisten voor deze lijst)

Bij het selecteren van hulpmiddelen voor mijn lijst beoordeel ik elk hulpmiddel op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens reken ik de totale score van het hulpmiddel om naar een percentage. Elk hulpmiddel moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.

  • Spreadsheetrasterinterface: Ik controleer of het raster voldoende kolomtypen en formules ondersteunt voor RevOps-workflows, zoals het bijhouden van gewogen pipelinegegevens of het consolideren van quota's.
  • Workflowautomatisering: De automatiseringsbouwer van elk hulpmiddel moet reeksen met meerdere stappen kunnen afhandelen, zoals het routeren van goedkeuringen door de dealdesk of het bijwerken van prognosefasen op basis van een trigger.
  • Meerdere projectweergaven: Ik zoek naar ten minste vier weergavetypen, zodat teams kunnen schakelen tussen een Gantt-weergave voor lanceringstijdlijnen en een Kanban-weergave voor het bijhouden van overdrachtsfasen.
  • Rapportage & dashboards: Met dashboards moet je gefilterde weergaven van omzet-KPI's kunnen maken, zoals pipeline per fase, verkoper of regio, zonder gegevens naar een BI-hulpmiddel te exporteren.
  • Integraties met de GTM-stack: Ik beoordeel native CRM-koppelingen, met name de diepgang van Salesforce- en HubSpot-synchronisatie, plus API-toegang voor verbindingen met hulpmiddelen zoals Marketo of Looker.
  • Samenwerking & machtigingen: Toegang op basis van rollen is hierbij belangrijk. RevOps-teams delen werkbladen met verkopers die hun accounts wel mogen zien, maar geen compensatiemodellen of territoriumplannen.

Als ik een lijst heb met hulpmiddelen die aan dit criterium voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.

Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)

Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:

Opvallende functies

Formules over meerdere werkbladen en totalisaties zijn belangrijke voorbeelden. Hiermee kunnen RevOps-teams quota- en territoriumgegevens uit meerdere werkbladen samenbrengen in één portfolio-overzicht, zonder handmatige consolidatie. Ik zoek ook naar appbouwers zonder code, waarmee je een pipelinetracker kunt omzetten in een selfservicetool die verkopers daadwerkelijk gebruiken. AI-gestuurde inzichten worden ook steeds nuttiger, vooral voor het signaleren van afwijkingen in prognosegegevens of het automatisch genereren van statussamenvattingen voor managementbeoordelingen.

Meer dan functies

De prijsstructuur is erg belangrijk voor RevOps-teams. Ik beoordeel of een platform kosten in rekening brengt per bewerker of per gebruiker, aangezien GTM-organisaties vaak tientallen belanghebbenden hebben die dashboards alleen-lezen bekijken. Ook beveiliging en compliance wegen zwaar mee. SOC 2 Type II en ondersteuning voor SSO/SAML zijn basiseisen wanneer het platform pipeline- en compensatiegegevens bevat. Tot slot kijk ik naar de tijd tot waarde door te controleren of er vooraf gebouwde RevOps-sjablonen beschikbaar zijn, zoals pipelinetrackers of QBR-frameworks, waarmee teams binnen enkele dagen in plaats van weken operationeel kunnen zijn.

Waarom zoeken naar een Smartsheet-alternatief?

Hoewel Smartsheet een goede keuze is voor marketing-CRM-software, zijn er verschillende redenen waarom sommige gebruikers op zoek gaan naar alternatieve oplossingen. Misschien ben je op zoek naar een Smartsheet-alternatief omdat…

  • Je ingebouwde verkoop- en marketingautomatisering nodig hebt
  • Je geavanceerdere CRM- en pipelinefuncties wilt
  • Je uitgebreidere tools voor multichannelcommunicatie nodig hebt
  • Je aanpasbare modules voor unieke workflows nodig hebt
  • Je door AI aangestuurde inzichten en leadscoring wilt
  • Je betere integratie met branchespecifieke tools nodig hebt

Als een van deze punten herkenbaar klinkt, ben je hier aan het juiste adres. Mijn lijst bevat verschillende opties voor marketing-CRM-software die beter geschikt zijn voor teams die met deze uitdagingen van Smartsheet te maken hebben en op zoek zijn naar alternatieve oplossingen.

Belangrijkste functies van Smartsheet

Hier zijn enkele belangrijke functies van Smartsheet, waarmee je kunt vergelijken wat alternatieve oplossingen bieden:

  • Rasterweergave: Organiseer en volg gegevens in een vertrouwde spreadsheetachtige gebruikersinterface die gebruiksvriendelijk is en kleine teams met een minimale leercurve eenvoudig kunnen adopteren.
  • Gantt-diagrammen: Visualiseer tijdlijnen en afhankelijkheden voor complexe projecten ter ondersteuning van planning en een duidelijke routekaart.
  • Automatiseringsworkflows: Automatiseer repetitieve taken en verbeter het beheer van de werkbelasting met regelgebaseerde workflows en optionele uitbreidingen.
  • Samenwerkingstools: Maak teamwork mogelijk met realtime-updates, opmerkingen en het delen van bestanden tussen teams.
  • Dashboards: Maak aangepaste dashboards om de voortgang te bewaken met een intuïtieve interface en gecentraliseerde zichtbaarheid.
  • Formulieren: Verzamel efficiënt gegevens en integreer deze tegelijkertijd met je bredere ecosysteem van tools.
  • Resourcebeheer: Beheer de capaciteit en inzet van teams voor een beter beheer van de werkbelasting binnen projecten.
  • Documentbijlagen: Houd bestanden georganiseerd en toegankelijk met ingebouwde mogelijkheden voor het delen van bestanden.
  • Activiteitenlogboek: Houd wijzigingen bij en zorg voor transparantie voor teams en gebruiksscenario's binnen professionele dienstverlening.
  • Integratieconnectoren: Maak verbinding met tools zoals Zoho Projects en andere oplossingen om je workflow over verschillende systemen uit te breiden en de beste alternatieven te verkennen.
Phil Gray
Phil Gray
Philip Gray is the COO of Black and White Zebra, a digital publishing and tech company. He hails from rainy Glasgow, Scotland transplanted in not quite as rainy Vancouver, BC, Canada. With 10+ years of experience in leadership and operations in industries that include biotechnology, healthcare, logistics, and SaaS, he applies a considerable broad scope of experience in business that lets him see the big picture. His love for data and all things revenue operations landed him this role as resident big brain for the RevOpsTeam. A business renaissance man with his hands in many departmental pies, he is an advocate of centralized data management, holistic planning, and process automation. An unapologetic buzzword apologist, you can often find him double clicking, drilling down, and unpacking all the things. Want to get on a listicle? Find out more here.
Follow the author: