10 parasta Smartsheet-vaihtoehtoa myyntitiimeille vuonna 2026

Parhaiden Smartsheet-vaihtoehtojen arviot

1. 

   1

   Screendragon

   Sopii parhaiten markkinoinnin ja luovan työn työnkulkujen hallintaan

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinta pyydettäessä

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Screendragon tarjoaa työnkulkujen hallinta-alustan, joka auttaa markkinointi-, luovan työn ja toimistojen tiimejä hallitsemaan monimutkaisia projekteja, keskittämään hyväksynnät ja automatisoimaan tehtävien reitityksen kampanjoita, aineistoja ja bränditoimintoja varten.

   Kenelle Screendragon sopii parhaiten?

   Screendragon sopii markkinointi-, luovan työn ja toimistojen tiimeille, jotka tarvitsevat yhden paikan monimutkaisten kampanjoiden, hyväksyntöjen ja aineistotyönkulkujen hallintaan.

   Miksi Screendragon on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

   Valitsin Screendragonin parhaaksi vaihtoehdoksi, koska voin hallita monimutkaisia markkinoinnin työnkulkuja, keskittää hyväksynnät ja automatisoida tehtävien reitityksen kampanjoita ja luovia aineistoja varten. Tiimini toteuttaa suuret eri toimintojen väliset projektit yhdessä paikassa, mikä pitää bränditoiminnot ja aineistojen hyväksynnät sujuvina ja aikataulussa.

   Screendragonin keskeiset ominaisuudet

   • Resurssienhallinnan koontinäytöt: Seuraa tiimin saatavuutta, valvo työkuormia ja kohdista resursseja visuaalisesti projektien välillä.
   • Budjetinseurantatyökalut: Aseta budjetteja, vertaa suunniteltuja ja toteutuneita kuluja sekä hallitse kustannushyväksyntöjä yhdessä koontinäytössä.
   • Digitaalinen aineistokirjasto: Tallenna, järjestä ja käytä nopeasti projektien aineistoja, tiedostoja ja kampanjamateriaaleja keskitetystä keskuksesta.
   • Integroidut projektiaikataulut: Luo Gantt-kaavioita, määritä riippuvuuksia ja tarkastele keskeisiä virstanpylväitä projektin jokaisessa vaiheessa.

   Screendragonin integraatiot

   • Screendragon ei listaa integraatioita.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Hallitsee monimutkaisia kampanja- ja aineistotyönkulkuja
   • Keskittää monitasoiset hyväksyntäprosessit
   • Sisäänrakennettu digitaalinen aineistokirjasto

   Cons:

   • Alkuperäisiä integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi
   • Käyttöliittymä saattaa vaikuttaa vanhentuneelta kilpailijoihin verrattuna
   Learn more about Screendragon:

   • Check out Screendragon on their website
2. 

   2

   Notion

   Sopii parhaiten dokumenteille, tehtäville ja tiedonhallintaan

   • Maksuton tilaus saatavilla
   • Alkaen 10 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Notion on joustava työtila-alusta, jonka avulla markkinointitiimit voivat yhdistää CRM-tietokannat, projektien seurannan ja kampanjadokumentaation yhteen paikkaan. Jos haluat keskittää markkinoinnin työnkulut ja mukauttaa jokaisen yksityiskohdan, Notion tarjoaa prosessiisi mukautuvan modulaarisen lähestymistavan.

   Kenelle Notion sopii parhaiten?

   Startup-yritysten tai toimistojen markkinointi- ja operatiiviset tiimit, jotka haluavat yhdistää CRM:n, projektinhallinnan ja dokumentaation yhteen mukautettavaan työtilaan.

   Miksi Notion on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

   Valitsin Notionin, koska sen avulla tiimini voi rakentaa täysin mukautetun CRM-tietokannan linkitettyjen tietokantojen ja suodatettujen näkymien avulla ilman, että joudumme sitoutumaan jäykkään malliin. Pidän siitä, miten Notionin relaatio- ja koontiominaisuuksien avulla voimme yhdistää yhteystietotietueet myyntiputkiin ja kampanjasivuihin samassa työtilassa. Tiimini käyttää Notionin tietokantamalleja uusien kampanjaseurantojen luomiseen niin, että ne perivät automaattisesti nykyisen CRM-rakenteemme. Käytännössä tämä tarkoittaa, että hallinnoimme yhteystietoja, tehtäviä ja sisältökuvauksia yhdessä paikassa sen sijaan, että vaihtaisimme työkalusta toiseen.

   Notionin tärkeimmät ominaisuudet

   • Aikajananäkymä: Havainnollista projektien aikataulut ja riippuvuudet vedä ja pudota -aikajanalla määräaikojen seuraamiseksi ja esteiden ratkaisemiseksi.
   • Synkronoidut lohkot: Kirjoita sisältö kerran, niin se päivittyy automaattisesti jokaisella työtilasi sivulla, jolla se näkyy.
   • Lomakkeet: Kerää jäsenneltyä tietoa tiimiltäsi tai ulkoisilta yhteyshenkilöiltä ja käynnistä sitten tehtäviä ja tietokantamerkintöjä suoraan lähetetyistä vastauksista.
   • Tekoälyn automaattinen täyttö: Täytä tietokentät, kuten tilapäivitykset, käyttäjätarinat ja avaintulokset, automaattisesti projektitietueissa.

   Notion-integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Microsoft Teams, Asana, GitHub, Google Drive, Make, Trello, Jira, Slack, Figma, Webex ja monet muut.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Modulaariset tietokannat tukevat mukautettuja CRM-rakenteita
   • Reaaliaikainen yhteistyö tarkoin määritettävillä käyttöoikeuksilla
   • Linkitetyt tietokannat yhdistävät projektit, yhteystiedot ja tehtävät

   Cons:

   • Suurten laskentataulukoiden tuonti voi olla hidasta
   • Käyttöoikeuksien hallinta voi monimutkaistua suurissa työtiloissa
   Learn more about Notion:

   • Check out Notion on their website
3. 

   3

   Stackby

   Paras API-integraatioita tarjoaviin taulukkolaskentatyökaluihin

   • Ilmainen tilaus saatavilla
   • Alkaen 5 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Stackby on taulukkolaskentatyyppinen tietokanta-alusta, joka on suunniteltu markkinoijille ja toimistoille, jotka haluavat järjestää kampanjoita, yhteystietoja ja työnkulkuja erittäin mukautettavalla tavalla. Jos haluat yhdistää tutut taulukkolaskentanäkymät tietokantojen tehokkuuteen liidien ja markkinointiprojektien hallinnassa, Stackby on suunniteltu joustavaksi.

   Kenelle Stackby sopii parhaiten?

   Markkinointitiimeille ja toimistoille, jotka haluavat mukauttaa kampanjoiden seurantaa ja automatisoida työnkulkuja taulukkolaskentatyyppisten tietokantojen avulla.

   Miksi Stackby on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Valitsin Stackbyn, koska sen API-saraketoiminnon avulla tiimini voi hakea reaaliaikaisia tietoja YouTuben, Clearbitin tai Mailchimpin kaltaisista työkaluista suoraan taulukkolaskentatyyppiseen näkymään—manuaalista tietojen syöttämistä ei tarvita. Pidän siitä, että jokainen sarake voidaan yhdistää ulkoiseen API-rajapintaan, joten kampanjoidemme suorituskykytiedot päivittyvät automaattisesti samaan näkymään, jossa hallinnoimme tehtäviä. Tiimini käyttää myös Stackbyn lomakenäkymiä liidien keräämiseen ja niiden siirtämiseen suoraan seurantataulukoihimme. Käytännössä tämä tarkoittaa, että hallinnoimme yhteystietoja, kampanjatietoja ja työnkulkuja yhdessä paikassa ilman, että meidän tarvitsee yhdistää erillisiä työkaluja.

   Stackbyn tärkeimmät ominaisuudet

   • Useita näkymätyyppejä: Vaihda ruudukko-, kanban-, kalenteri-, galleria- ja aikajananäkymien välillä visualisoidaksesi kampanja- ja yhteystietoja eri asetteluissa.
   • Edistynyt lomakeluontityökalu: Luo lomakkeita ehdollisella logiikalla ja yli 30 kenttätyypillä liidien keräämiseen ja vastausten siirtämiseen suoraan taulukoihisi.
   • Raportointi ja koontinäytöt: Luo reaaliaikaisia koontinäyttöjä kaavioiden, pivot-taulukoiden ja yhteenvetokenttien avulla Stackbyn sovelluskaupan kautta.
   • Tekoälykenttäagentit: Lisää tekoälymalleja suoraan taulukoiden sarakkeisiin käyttämällä omia OpenAI-, Gemini- tai Anthropic-API-avaimiasi sisällön tuottamiseen tai tietojen analysointiin.

   Stackbyn integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Slack, Clearbit, YouTube, Mailchimp, Intercom, Facebook Ads, Google Analytics, Shopify, Microsoft Teams, Airtable ja monet muut.

   Pros and Cons

   Pros:

   • API-sarakkeet hakevat reaaliaikaisia tietoja taulukoihin
   • Useita näkymätyyppejä kampanjoiden hallintaan
   • Tekoälykenttäagentit sisällön tuottamiseen

   Cons:

   • Ei sisäänrakennettua työnkulkujen automaation luontityökalua
   • Rajoitettu verkkoyhteydetön käyttö etätyötä varten
   Learn more about Stackby:

   • Check out Stackby on their website
4. 

   4

   Airtable

   Paras joustavaan taulukko-tietokantaseurantaan

   • Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen 20 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Airtable on joustava projektinhallintaohjelmisto markkinointitiimeille, jotka haluavat järjestää kampanjoita, hallita yhteystietoja ja seurata projekteja taulukkomaisessa käyttöliittymässä. Jos tarvitset CRM-järjestelmän, joka mukautuu työnkulkuihisi ja tukee yhteistyötä sisällön, tapahtumien tai liidien hallinnassa, Airtable on tutustumisen arvoinen.

   Kenelle Airtable sopii parhaiten?

   Startup-yritysten ja toimistojen markkinointitiimeille, jotka haluavat muokattavan CRM-järjestelmän kampanjoiden ja projektien hallintaan.

   Miksi Airtable on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

   Valitsin Airtablen, koska se yhdistää taulukkolaskennan ja relaatiotietokannan tavalla, johon Smartsheet ei pysty. Tiimini käyttää Airtablen linkitettyjä tietueita yhteystietojen, kampanjoiden ja kauppojen yhdistämiseen yhteen tietokantaan, joten mikään ei jää erilleen. Arvostan myös galleria- ja kanban-näkymiä, joiden avulla voimme vaihtaa visuaalisen myyntiputken ja jäsennellyn tietotaulukon välillä sen mukaan, mitä olemme tekemässä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tiimini voi hallita liidien seurantaa ja kampanjoiden suunnittelua samassa paikassa ilman useiden työkalujen välillä vaihtelua.

   Airtablen tärkeimmät ominaisuudet

   • Työnkulkujen automaatio: Määritä käynnistimiin perustuvia automaatioita, jotka lähettävät ilmoituksia, päivittävät tietueita tai luovat tehtäviä ilman manuaalista syöttöä.
   • Käyttöliittymäsuunnittelija: Luo mukautettuja koontinäyttöjä ja tietojen syöttölomakkeita olemassa olevien tietokantojesi päälle vetämällä ja pudottamalla toimivalla editorilla.
   • Tekoälypohjaiset kenttäagentit: Suorita laajamittaisia tekoälytehtäviä tietojesi parissa, kuten kampanjapalautteen analysointia tai liidien tutkimista, suoraan tietokannassa.
   • Valmiit CRM-mallit: Aloita valmiista CRM-rakenteesta ja mukauta kentät, näkymät ja työnkulut vastaamaan myyntiprosessiasi.

   Airtablen integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Gong, Jira, Azure DevOps ja monet muut.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Relaatiotietokannat tukevat monimutkaisia markkinointitietoja
   • Tekoälypohjaiset kenttäagentit automatisoivat kampanja-analyysitehtäviä
   • Valmiit mallit nopeuttavat CRM:n käyttöönottoa

   Cons:

   • Gantt-kaavio- ja aikajanaominaisuudet ovat rajalliset
   • Ei sisäänrakennettuja resurssienhallintatyökaluja
   Learn more about Airtable:

   • Check out Airtable on their website
   • Read my in-depth review of Airtable
   • Explore best alternatives to Airtable
5. 

   5

   Baserow

   Sopii parhaiten avoimen lähdekoodin tietokantoihin ilman koodausta

   • Ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla
   • Alkaen 10 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Baserow on ei-koodia käyttävä tietokanta-alusta tiimeille, jotka haluavat rakentaa mukautettuja CRM-ratkaisuja ilman teknisiä esteitä. Jos tarvitset täyden hallinnan markkinointitietoihisi ja joustavaa yhteistyötä, Baserow tarjoaa taulukkolaskennan helppokäyttöisyyden ja tietokannan tehokkuuden.

   Kenelle Baserow sopii parhaiten?

   Startup-yritysten tai toimistojen markkinointi- ja operatiivisille tiimeille, jotka haluavat avoimen lähdekoodin ja mukautettavia CRM-tietokantoja.

   Miksi Baserow on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Valitsin Baserow'n, koska sen avulla tiimini voi ylläpitää koko alustaa itse, mikä tarkoittaa, etteivät markkinointitietomme koskaan päädy kolmannen osapuolen palvelimelle. Pidän siitä, että Baserow'n rivitason käyttöoikeuksien avulla voimme hallita tarkasti, kuka voi tarkastella tai muokata tiettyjä yhteystietotietueita. Tiimini käyttää Baserow'n mukautettuja näkymiä – kuten galleria-, kanban- ja lomakenäkymiä – kampanjoiden etenemisputkien hallintaan ilman, että tietorakennettamme tarvitsee rakentaa uudelleen. Käytännössä tämä tarkoittaa, että saamme täysin mukautettavan CRM-tietokannan, jonka omistamme ja jota hallitsemme alusta loppuun.

   Baserow'n tärkeimmät ominaisuudet

   • Visuaalinen automaation rakentaja ilman koodausta: Luo laukaisimiin perustuvia työnkulkuja visuaalisen logiikan avulla käyttämällä haaroja, ehtoja ja silmukoita toistuvien tietotehtävien automatisointiin.
   • Sovellusten rakentaja: Koosta mukautettuja sivuja ja koontinäyttöjä tietokantataulukoidesi päälle kirjoittamatta koodia.
   • Rajapintalähtöinen arkkitehtuuri: Kaikki Baserow'n ominaisuudet ovat käytettävissä rajapinnan kautta, joten ulkoisten työkalujen yhdistäminen ja mukautettujen integraatioiden rakentaminen on helppoa.
   • Kuma-tekoälyavustaja: Kuvaile tiedonhallintaprosessisi luonnollisella kielellä ja anna Kuman luoda tietokantarakenne ja kentät puolestasi.

   Baserow'n integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat n8n, Make, Zapier, webhookit, Anthropic, Pipedream, Lindy, Jira Issues ja monet muut.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Avoimen lähdekoodin ratkaisu, joka tukee täyttä itseylläpitoa
   • Reaaliaikainen yhteistyö yksityiskohtaisilla käyttöoikeuksilla
   • Visuaalinen tietokantakaavion suunnittelija sisältyy

   Cons:

   • Raportointi- ja analytiikkaominaisuudet ovat rajalliset
   • Ei sisäänrakennettua työnkulkujen automaation rakentajaa
   Learn more about Baserow:

   • Check out Baserow on their website
6. 

   6

   HubSpot CRM

   Paras CRM myyntiputken seurantaan

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinnoittelu pyynnöstä

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   HubSpot CRM on yhtenäinen alusta markkinointi-, myynti- ja palvelutiimeille, jotka haluavat hallita asiakassuhteita ja kampanjoita yhdessä paikassa. Jos tarvitset markkinointi-CRM:n, joka yhdistää yhteystietojen hallinnan, sähköpostin, automaation ja raportoinnin, HubSpot CRM kokoaa kaiken yhteen paremman näkyvyyden ja yhteistyön takaamiseksi.

   Kenelle HubSpot CRM sopii parhaiten?

   Pienten ja keskisuurten yritysten markkinointi- ja myyntitiimeille, jotka haluavat yhtenäisen alustan asiakassuhteiden ja kampanjoiden hallintaan.

   Miksi HubSpot CRM on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

   Valitsin HubSpot CRM:n, koska se yhdistää markkinointi-, myynti- ja palvelutiedot yhteen paikkaan ilman, että jokaiseen toimintoon tarvitaan erillisiä työkaluja. Tiimini käyttää HubSpot CRM:n yhteystietojen aikajanaa nähdäkseen kaikki sähköpostit, kokoukset ja kauppoihin liittyvät vuorovaikutukset yhdessä näkymässä, mikä tekee markkinoinnin ja myynnin välisistä siirroista paljon sujuvampia. Pidän myös siitä, kuinka markkinointisähköpostien rakennustyökalu yhdistyy suoraan yhteystietoluetteloihin ja elinkaarivaiheisiin, joten voimme käynnistää kampanjoita sen perusteella, missä vaiheessa joku on myyntiputkessa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tiimini voi toteuttaa kohdennettua yhteydenpitoa poistumatta koskaan CRM:stä.

   HubSpot CRM:n tärkeimmät ominaisuudet

   • Kauppaputken hallinta: Seuraa ja hallitse avoimia kauppoja mukautettavan kauppaputken vaiheissa visuaalisen taulukkonäkymän avulla.
   • Raportointikoontinäyttö: Luo jaettu koontinäyttö, joka kokoaa markkinointi-, myynti- ja palvelutiedot yhteen keskitettyyn näkymään.
   • Liidien keräyslomakkeet: Luo mukautettuja lomakkeita, joiden avulla verkkosivuston kävijät voidaan muuntaa suoraan CRM:ssä oleviksi yhteystiedoiksi.
   • Kokousten ajoitustyökalu: Jaa varauslinkki, joka synkronoituu kalenterisi kanssa, jotta potentiaaliset asiakkaat voivat varata ajan ilman edestakaista sähköpostiviestintää.

   HubSpot CRM -integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Gmail, Outlook, Mailchimp, Shopify, Slack, Google Ads, Intercom, Asana, Microsoft Dynamics 365 ja monet muut.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sisäänrakennettu markkinoinnin automaatio liidien hoivaamiseen
   • Visuaalinen myyntiputki vedä ja pudota -vaiheilla
   • Sähköpostien seuranta- ja ajoitustyökalut

   Cons:

   • Mukautettu raportointi on saatavilla vasta korkeammilla tasoilla
   • Ei projektinhallinnan Gantt-kaavionäkymää
   Learn more about HubSpot CRM:

   • Check out HubSpot CRM on their website
   • Read my in-depth review of HubSpot CRM
7. 

   7

   ClickUp

   Paras kokonaisvaltaiseen työnhallintaan

   • Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   

   ClickUp on joustava alusta, joka kokoaa tehtävät, dokumentit ja CRM-ominaisuudet yhteen markkinointitiimeille, jotka haluavat hallita kampanjoita ja myyntiputkia yhdessä paikassa. Jos tarvitset mukautettavia työnkulkuja ja yksityiskohtaista seurantaa sekä projekteille että liideille, ClickUp on suunniteltu käsittelemään monimutkaisia markkinointitoimintoja.

   Kenelle ClickUp sopii parhaiten?

   Startup-yritysten ja kasvavien yritysten markkinointi- ja operatiiviset tiimit, jotka haluavat yhtenäisen työtilan tehtäville, dokumenteille ja CRM:lle.

   Miksi ClickUp on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

   Valitsin ClickUpin, koska se korvaa useita työkaluja yhdistämällä tehtävienhallinnan, dokumentit ja CRM:n yhteen työtilaan. Pidän siitä, miten ClickUpin mukautettavien kenttien ja näkymien avulla tiimini voi seurata liidejä kampanjatehtävien rinnalla ilman alustojen välillä vaihtamista. Tiimini käyttää dokumenttiominaisuutta kampanjaohjeistusten ja vakiotoimintamenettelyjen rakentamiseen suoraan samaan työtilaan, jossa hallitsemme toteutusta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että markkinointi- ja operatiiviset työnkulkumme pysyvät yhteydessä suunnittelusta myyntiputkeen asti.

   ClickUpin tärkeimmät ominaisuudet

   • Gantt-kaavionäkymä: Visualisoi projektien aikataulut ja hallitse tehtävien riippuvuuksia vedä ja pudota -toiminnolla varustetun Gantt-kaavion avulla.
   • Valkotaulut: Ideoi ja hahmottele kampanjastrategioita visuaalisella alustalla, joka linkittyy suoraan tehtäviin.
   • Automatisoinnit: Määritä laukaisimiin perustuvia sääntöjä, jotka päivittävät tehtävien tilat, vastuuhenkilöt tai prioriteetit automaattisesti ilman manuaalista syöttöä.
   • Tavoitteet: Määritä korkean tason tavoitteet ja seuraa edistymistä automaattisesti linkitettyjen tehtävien ja virstanpylväiden avulla.

   ClickUp-integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox ja monet muut.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mukautettavat koontinäytöt kampanjoiden ja myyntiputkien seurantaan
   • Sisäänrakennettu ajanseuranta markkinointiprojekteille
   • Hierarkkinen rakenne tukee monimutkaista kampanjasuunnittelua

   Cons:

   • Gantt-kaavionäkymässä ei ole edistyneitä riippuvuusvaihtoehtoja
   • Ei sisäänrakennettua taulukkolaskentatyylistä tietojen muokkausta
   Learn more about ClickUp:

   • Check out ClickUp on their website
8. 

   8

   Asana

   Sopii parhaiten jäsenneltyyn tehtävien ja projektien seurantaan

   • Maksuton tilaus saatavilla
   • Alkaen 10.99 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   

   Asana on projektinhallinta-alusta, joka on suunniteltu markkinointitiimeille, joiden on koordinoitava kampanjoita, sisältöä ja luovaa työtä eri osastojen välillä. Jos haluat Smartsheet-vaihtoehdon, jonka avulla projektien visualisointi, tehtävien määrittäminen ja rutiiniprosessien automatisointi on helppoa, Asana tarjoaa joustavan työtilan kaiken järjestämiseen.

   Kenelle Asana sopii parhaiten?

   Kasvavien yritysten markkinointitiimeille, jotka tarvitsevat joustavan järjestelmän monialaisten projektien ja kampanjoiden työnkulkujen hallintaan.

   Miksi Asana on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Valitsin Asanan, koska sen projektien useat näkymät — luettelo, taulu, aikajana ja kalenteri — antavat tiimini vaihtaa näkymää ilman työn kopioimista. Pidän siitä, että Asanan työnkulun rakennustyökalulla voimme automatisoida tehtävien määrittämisen, tilan muutokset ja määräpäivämuistutukset määrittelemiemme käynnistimien perusteella. Tiimini käyttää Asanan projektien välistä portfolio-näkymää kaikkien aktiivisten kampanjoiden seuraamiseen yhdessä paikassa, joten mikään ei jää huomaamatta, kun useat tiimit työskentelevät rinnakkain. Käytännössä tämä tarkoittaa, että käytämme vähemmän aikaa tilannekatsauksiin ja enemmän aikaa työn edistämiseen.

   Asanan tärkeimmät ominaisuudet

   • Mukautetut kentät: Lisää tehtäviin mukautettuja tietotunnisteita — kuten kampanjan vaihe, prioriteetti tai budjetti — ja lajittele ja suodata niitä projektien välillä.
   • Lomakkeet: Yhtenäistä saapuvat työpyynnöt, jotta tiimisi kerää kaikki tarvitsemansa tiedot ennen kuin tehtävä edes alkaa.
   • Työkuormanäkymä: Näe jokaisen tiimin jäsenen tehtäväkuorma yhdessä näkymässä, jotta huomaat nopeasti, kenellä on liikaa tehtäviä, ja voit jakaa työtä uudelleen.
   • Tavoitteet: Yhdistä yksittäiset tehtävät ja projektit suoraan koko yrityksen tavoitteisiin ja seuraa edistymistä reaaliajassa.

   Asanan integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Dropbox, Gmail, Jira, HubSpot ja monet muut.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sisäänrakennettu vedostus luovien aineistojen tarkistukseen
   • Mukautetut kohdetyypit markkinoinnin työnkulkuihin
   • Reaaliaikaiset koontinäytöt kampanjoiden seurantaan

   Cons:

   • Natiivin ajanseurannan puuttuminen edellyttää ulkoisia työkaluja
   • Tehtävän voi määrittää vain yhdelle vastuuhenkilölle
   Learn more about Asana:

   • Check out Asana on their website
9. 

   9

   monday AI Workspace

   Sopii parhaiten visuaaliseen työnkulkujen hallintaan

   • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
   • Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   monday.com on joustava työnhallinta-alusta, joka auttaa markkinointitiimejä järjestämään kampanjoita, seuraamaan liidejä ja tekemään yhteistyötä eri projektien parissa. Jos haluat CRM-järjestelmän, jossa visuaaliset työnkulut yhdistyvät mukautettaviin tauluihin, monday.com on vahva vaihtoehto markkinoinnin myyntiputkien ja tiimin tehtävien hallintaan.

   Kenelle monday.com sopii parhaiten?

   Keskisuurten yritysten myynti- ja markkinointitiimeille, jotka haluavat visuaalisen ja mukautettavan CRM-järjestelmän kampanjoiden ja myyntiputkien hallintaan.

   Miksi monday.com on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

   Valitsin monday.comin, koska se yhdistää projektinhallinnan ja CRM:n yhdeksi alustaksi, joten kampanjoiden hallinnan ja liidien seurannan aikana ei tarvitse vaihtaa työkalusta toiseen. Pidän siitä, että monday.com CRM:n avulla tiimini voi rakentaa mukautettuja myyntiputkia värikoodattujen tilasarakkeiden avulla, joten näemme yhdellä silmäyksellä tarkalleen, missä vaiheessa kukin kauppa tai kampanja on. Tiimini käyttää myös työkuormanäkymää tehtävien tasapainottamiseen tiimin jäsenten kesken kiireisten kampanjajaksojen aikana. Käytännössä tämä tarkoittaa, että hallitsemme sekä markkinoinnin toteutusta että myyntiputkea poistumatta koskaan alustalta.

   monday.comin tärkeimmät ominaisuudet

   • Liidien pisteytys: Pisteytä liidit automaattisesti mukautettujen kriteerien perusteella ja priorisoi yhteydenotot koko myyntiputkessa.
   • Sähköpostisarjat: Lähetä yksilöllisiä sähköpostisarjoja ja massasähköposteja suoraan monday CRM:stä, ja mukana on myös avausten seuranta.
   • Yhteyshenkilön 360°-näkymä: Kirjaa kaikki yhteyshenkilön toiminta, viestintä ja tilitiedot yhteen tietueeseen, jotta asiakkaasta on kattava kokonaiskuva.
   • Tekoälypohjainen sähköpostien kirjoittaja: Luo ja muotoile sähköposteja uudelleen tekoälyn avulla suoraan CRM:ssä, ja käytettävissä on myös älykkäitä malliehdotuksia.

   monday.comin integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, GitHub, Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook ja paljon muuta.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Visuaaliset automaatiot yksinkertaistavat toistuvia markkinointitehtäviä
   • Taulumallit nopeuttavat kampanjoiden käyttöönottoa
   • CRM ja projektinhallinta yhdessä työtilassa

   Cons:

   • Sisäänrakennettua asiakirjojen muokkausta tai tallennustilaa ei ole
   • Kenttäkohtaisia käyttöoikeuksia ei ole saatavilla
   Learn more about monday AI Workspace:

   • Check out monday AI Workspace on their website
10. 

    10

    Wrike

    Paras edistyneeseen projektien yhteistyöhön

    • 14 päivän ilmainen kokeilu + saatavilla ilmainen tilaus
    • Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

    Visit Website

    Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Wrike on projektinhallinta-alusta markkinointi- ja operatiivisille tiimeille, joiden on koordinoitava monimutkaisia kampanjoita ja seurattava toimituksia useiden sidosryhmien välillä. Jos etsit Smartsheet-vaihtoehtoa, jossa yhdistyvät tehtävienhallinta, sisällön tarkistus ja reaaliaikainen yhteistyö, Wrike tarjoaa keskitetyn työtilan, jonka avulla projektit pysyvät liikkeessä.

    Kenelle Wrike sopii parhaiten?

    Keskisuurten tai suurten organisaatioiden markkinointiprojektipäälliköille, jotka koordinoivat eri toimintojen välisiä kampanjoita ja hyväksyntöjä.

    Miksi Wrike on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

    Valitsin Wriken, koska sen mukautetun työnkulkutoiminnon avulla tiimini voi määrittää tarkasti, miten tehtävät etenevät tarkistus-, hyväksyntä- ja julkaisuvaiheiden läpi – ilman että meidän on mukauduttava yleiseen malliin. Pidän siitä, että Wriken pyyntölomakkeet ohjaavat saapuvat työt automaattisesti oikeille tiimin jäsenille ja käynnistävät valmiiksi määritetyt työnkulut heti, kun lomake lähetetään. Tiimini käyttää Wriken interaktiivisia Gantt-kaavioita kampanjoiden riippuvuuksien kartoittamiseen ja aikataulujen säätämiseen reaaliajassa prioriteettien muuttuessa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että käytämme vähemmän aikaa tilapäivitysten perään kyselyyn ja enemmän aikaa toteuttamiseen.

    Wriken tärkeimmät ominaisuudet

    • Sisällön tarkistus: Tarkista ja kommentoi kuvia, videoita ja asiakirjoja suoraan tehtävissä ilman tiedostojen lataamista.
    • Kojelaudat: Luo mukautettuja kojelautoja reaaliaikaisten pienoisohjelmien avulla tehtävien tilan, työmäärän ja projektin etenemisen seurantaan.
    • Mukautetut kohdetyypit: Luo mukautettuja työtehtäviä – kuten briiffejä, kampanjoita tai tikettejä – joilla on omat kenttänsä, työnkulkunsa ja näkymänsä.
    • Kanban-taulut: Visualisoi tehtävien etenemistä mukautettavissa sarakkeissa sprinttien työjonojen ja kampanjavaiheiden hallintaa varten.

    Wriken integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Tableau, Power BI, Zoom, Miro ja monet muut.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sisäänrakennettu sisällön tarkistus luovien aineistojen arviointiin
    • Mukautetut kohdetyypit markkinoinnin työnkulkuihin
    • Reaaliaikaiset koontinäytöt kampanjoiden seurantaan

    Cons:

    • Ei sisäänrakennettuja sähköpostimarkkinoinnin työkaluja
    • Rajoitetut taulukkomaiset tietojenkäsittelymahdollisuudet
    Learn more about Wrike:

    • Check out Wrike on their website