Kolme taloushallinnon, laskennan ja RevOpsin tulovastuullista johtajaa kertoi, kuinka {{deeplink:76450:[QuotaPath]}} muuttui heidän tiimiensä tarvitsemaksi ainoaksi totuuden lähteeksi, jonka avulla he voivat työskennellä älykkäämmin, nopeammin ja varmemmin.
"Halusin aivoni takaisin": Miksi RevOps-johtaja korvasi taulukot luottamuksella
David Thai, RevOps-tiimin johtaja, Augury
Auguryn RevOps-tiimin johtajana David Thai vastasi yli 20 myyntiedustajan palkkioiden hallinnasta.
Jokainen vuosineljännes toi mukanaan taulukkolaskennan kaaoksen, johon kuuluivat epäselvä kelpoisuuksien seuranta, rikkoutuneet kaavat ja myyntitiimin toistuvat kysymykset.
Palkkiologiikka oli tallennettu päädokumenttiin, jota kukaan hänen tiiminsä ulkopuolella ei pystynyt tulkitsemaan.
Kasvavan uupumuksen ja nopeasti laajenevan liiketoiminnan keskellä David tiesi, ettei nykyistä järjestelmää voitu skaalata.
Ennusteiden näkyvyys oli lähes mahdotonta, ja myyntiedustajien luottamus oli rapautumassa.
Arvioituaan useita vaihtoehtoja Augury valitsi QuotaPathin sen intuitiivisen suunnittelun ja automaatio-ominaisuuksien ansiosta. Alustan joustavuuden ansiosta David ja hänen tiiminsä pystyivät mallintamaan monimutkaisia palkkiosääntöjä, ennustamaan ansioita ja poistamaan manuaalisen työn aiheuttamat ongelmakohdat.
Vaikutus näkyi välittömästi: Augury lyhensi palkkioiden käsittelyyn kuluvaa aikaa 66 % ja lyhensi 45 päivän prosessin vain 15 päivään. Vielä tärkeämpää oli, että myyntiedustajat saivat näkyvyyden siihen, miten heidän palkkionsa muodostuivat, mikä lisäsi merkittävästi motivaatiota ja vähensi hallinnollista kitkaa.
QuotaPath auttoi meitä saamaan kuukausi- ja vuositasolla näkyvyyden palkkioihin ja budjettiennusteisiin
Lue lisää Davidin kokemuksista QuotaPathin kanssa {{deeplink:76450:[täältä.]:customer_stories}}
Monimutkaisuuden skaalaaminen luottavaisin mielin: Taloushallinnon ohjaajan tie tehokkuuteen
Kim Stithem, taloushallinnon ohjaaja, Corporate Finance Institute (CFI)
Corporate Finance Institutessa taloushallinnon ohjaaja Kim Stithem valvoi yhdeksää palkkiosuunnitelmaa yhdeksässä tiimissä, joista jokaisella oli kehittyvä logiikka, kiihdyttimet ja erikoispalkkiot. Manuaalisesta palkkioprosessista oli tullut virheiden, tehottomuuden ja kasvavan riskin lähde.
Taulukot eivät enää pysyneet muutoksen tahdissa. Kim tarvitsi ratkaisun, joka voisi keskittää työnkulut, integroitua Salesforcen ja Maxion kanssa sekä tarjota reaaliaikaisen näkyvyyden kaupasta palkkionmaksuun.
CFI arvioi viittä toimittajaa, ja vaikka Kim oli käyttänyt QuotaPathia aiemmassa yrityksessä, hän teki vertailun uudelleen kokonaisuudessaan. QuotaPath oli jälleen paras vaihtoehto erityisesti helppokäyttöisyytensä, kattavien integraatioidensa ja erinomaisen tukensa ansiosta.
Käyttöönoton jälkeen QuotaPath mahdollisti Kimin kaikkien palkkiosuunnitelmien varman ja tehokkaan hallinnan.
Täysin integroitujen järjestelmien ansiosta hän hallitsee nyt koko palkkioprosessia kaupan päättämisestä ASC 606 -standardin mukaiseen tuloraportointiin yhdellä alustalla.
Nykyään QuotaPath säästää häneltä 15–20 tuntia kuukaudessa, poistaa lisähenkilöstön tarpeen ja varmistaa, että myyntiedustajat tietävät aina tarkasti ansionsa.
QuotaPath säästää minulta tunteja joka kuukausi, helpottaa muiden kouluttamista ja antaa minulle täyden näkyvyyden Salesforcesta palkkionmaksuun. En voisi kuvitella tekeväni tätä ilman sitä
Lue lisää CFI:n matkasta QuotaPathin kanssa {{deeplink:76450:[täydestä asiakastarinasta täältä.]:customer_stories}}
Manuaalisesta tulipalojen sammuttelusta strategiseen taloushallintoon: SVP:n palkkioiden uudistus
Michael Bishop, taloushallinnon SVP, YPrime
Myös taloushallinnon johtajat ovat havainneet suoran tuoton sijoitukselle… lähes välittömästi QuotaPathin käyttöönoton jälkeen.
Otetaan esimerkiksi YPrime. Taloushallinnon SVP Michael Bishop kohtasi tutun haasteen: palkkiot laskettiin manuaalisesti, mikä vei yli 80 tuntia vuosineljännestä kohden ja aiheutti virheitä sekä tehottomuutta prosessin jokaisessa vaiheessa.
NetSuiteen siirtymisestä huolimatta järjestelmien välinen integraation puute jätti taloushallinnon käyttämään päiviä tietojen täsmäyttämiseen ja myyntiedustajien huolenaiheiden käsittelyyn.
Muutoksen tarpeen tunnistettuaan Michael ja hänen tiiminsä arvioivat palkkiolaskentaratkaisuja ja valitsivat lopulta QuotaPathin sen saumattoman HubSpot-integraation ja helppokäyttöisten hallintaominaisuuksien ansiosta.
Kuinka helppokäyttöinen se oli? Michael määritti järjestelmän itse ilman IT-tukea, mikä mahdollisti nopean ja skaalautuvan käyttöönoton.
Tulokset puhuivat puolestaan.
Sijoitetun pääoman tuotto näkyi lähes välittömästi. Kyse ei ole vain palkkioiden laskemisesta, vaan luottamuksesta ja selkeydestä koko yrityksessä
”Sijoitetun pääoman tuotto näkyi lähes välittömästi. Kyse ei ole vain palkkioiden laskemisesta, vaan luottamuksesta ja selkeydestä koko yrityksessä”, Michael sanoi.
Taloushallinnon tiimi vapautti tärkeitä työtunteja ja pystyi keskittymään arvokkaampaan työhön sekä rakensi luottamusta myyntitiimin kanssa reaaliaikaisen palkkionäkymän avulla.
Michaelille QuotaPath ei ollut vain parempi tapa laskea palkkioita. Sen avulla koko yrityksen toiminta saatiin paremmin yhteensuuntaan. Voit lukea {{deeplink:76450:[lisää täältä.]:customer_stories}}
Lopuksi: tulipalojen sammuttamisesta ennustamiseen
Näille kolmelle QuotaPath-asiakkaalle ratkaisu merkitsi paljon muutakin kuin palkkioiden automatisointia.
Ohjelmisto muutti johtajien työskentelytapaa.
- Davidille se toi ennustettavuutta ja mahdollisuuden keskittyä olennaiseen.
- Kim sai aikansa (ja mielenrauhansa) takaisin.
- Michaelille se toi sijoitetun pääoman tuoton jo ensimmäisellä vuosineljänneksellä.
Jos palkkioiden skaalaaminen tuottaa haasteita, saattaa olla aika siirtyä laskentataulukoista järjestelmään, joka tarjoaa koko tiimillesi selkeyttä, luottamusta ja lisää aikaa.
{{deeplink:76450:[Lue lisää täältä.]:demo_url}}
