Pipedrive vs. Salesmate: Comparación y Reseñas de Expertos para 2026

Compara Pipedrive y Salesmate para descubrir qué CRM se adapta mejor a tu negocio, con opiniones de expertos sobre funciones, precios y facilidad de uso.

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¿Te cuesta mantener tu pipeline organizado, tu equipo alineado o tus acuerdos avanzando? Elegir el software CRM adecuado puede impulsar o frenar tu motor de ingresos. Pipedrive destaca por sus embudos de ventas visuales y su automatización intuitiva, mientras que Salesmate aporta una personalización flexible y comunicación multicanal.

En este artículo, verás una comparativa directa de cómo cada plataforma aborda los desafíos que enfrentas a diario, para que puedas elegir con confianza el CRM que se adapta a tu equipo, tu flujo de trabajo y tus objetivos de crecimiento.

Pipedrive CRM

Pipedrive helps track deals, manage contacts, and automate sales tasks.
Pipedrive helps track deals, manage contacts, and automate sales tasks.
Pipedrive CRM centralizes deal tracking and AI email tools in one view.
Pipedrive CRM centralizes deal tracking and AI email tools in one view.
Pipedrive CRM centralizes social media contacts in one organized list view.
Pipedrive CRM centralizes social media contacts in one organized list view.
Customer rating

4.5/5

Pricing
  • 14-day free trial
  • From $14/user/month (billed annually)

Salesmate

Salesmate centralizes deals, leads, and pipeline tracking in one dashboard.
Salesmate centralizes deals, leads, and pipeline tracking in one dashboard.
Salesmate lets users connect Instagram, WhatsApp, and Facebook to a Unified Inbox.
Salesmate lets users connect Instagram, WhatsApp, and Facebook to a Unified Inbox.
Salesmate lets users configure Facebook Messenger greetings for CRM integration.
Salesmate lets users configure Facebook Messenger greetings for CRM integration.
Customer rating

4.7/5

Pricing
  • 15-day free trial
  • From $23/user/month (billed annually)

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Pipedrive CRMSalesmate
Free Trial14-day free trial15-day free trial
PricingFrom $14/user/month (billed annually)From $23/user/month (billed annually)

Precios y Costos Ocultos de Pipedrive vs. Salesmate

Pipedrive utiliza un modelo de suscripción por niveles y por usuario, con planes que van desde el nivel inicial hasta niveles avanzados que desbloquean automatizaciones, reportes y herramientas impulsadas por IA a medida que escalas. Aunque la funcionalidad principal de CRM está incluida, varias capacidades—como la generación de leads, el seguimiento de visitantes web y la gestión avanzada de documentos—solo están disponibles como complementos de pago, lo que puede aumentar el costo total con el tiempo.

Salesmate también sigue una estructura de precios por niveles, pero incluye un conjunto más amplio de características—como sincronización de correo electrónico, automatización y herramientas de comunicación integradas—dentro de sus planes básicos. Las integraciones generalmente se incluyen sin coste adicional, aunque elementos basados en uso, como llamadas, mensajes de texto y créditos de agentes de IA, pueden agregar costes variables según tus niveles de actividad.

Para elegir el proveedor adecuado, compara las funciones imprescindibles y tus planes de crecimiento con lo que realmente se incluye en cada nivel, no solo con el precio publicado. Presta especial atención a qué capacidades requieren complementos frente a escalado basado en uso. Comprender cómo evolucionan los costos a medida que tu equipo crece o aumenta el uso te ayudará a evitar sorpresas y asegurar que tu inversión en CRM se alinee con tus necesidades a largo plazo.

Tanto Pipedrive como Salesmate comparten una sólida base como CRMs enfocados en ventas. Ofrecen funciones clave como la gestión visual de pipelines, seguimiento de contactos y acuerdos, automatización de flujos de trabajo, reportes e integraciones—ayudando a los equipos a gestionar clientes potenciales y cerrar negocios de manera eficiente. 

Pipedrive destaca por su pipeline intuitivo, de arrastrar y soltar, y su facilidad de uso, lo que lo hace especialmente fuerte para equipos que buscan una experiencia sencilla, orientada a ventas y con mínima configuración. Por otro lado, Salesmate se diferencia con herramientas de comunicación integradas como llamadas y SMS, además de ampliar capacidades nativas de marketing y automatización, haciendo que se sienta más como una plataforma integral de ingresos que un CRM exclusivamente de ventas.

Pipedrive CRMSalesmate
2-Factor AuthenticationNoNo
APIYesYes
Calendar ManagementYesYes
Call TrackingYesYes
Campaign ManagementNoNo
Click-to-DialYesYes
Contact ManagementYesYes
Contact SharingYesYes
Custom Data FormsNoNo
Customer ManagementYesYes
DashboardYesYes
Data ExportYesYes
Data ImportYesYes
Data VisualizationYesYes
Email IntegrationYesYes
External IntegrationsYesYes
File SharingYesYes
File TransferYesNo
Google Apps IntegrationYesYes
Lead ManagementYesYes
Lead ScoringYesYes
Marketing AutomationNoNo
Mobile AppYesNo
Multi-UserYesYes
NotificationsYesYes
Pipeline ManagementYesYes
Sales AutomationYesYes
SchedulingYesYes
Social-Media IntegrationNoNo
Task Scheduling/TrackingYesYes
Third-Party Plugins/Add-OnsYesYes

IntegraciónGmailPipedrive✅Salesmate✅
IntegraciónMicrosoft OutlookPipedrive✅Salesmate✅
IntegraciónSlackPipedrive✅Salesmate✅
IntegraciónMailchimpPipedrive✅Salesmate✅
IntegraciónQuickBooksPipedrive✅Salesmate❌
IntegraciónXeroPipedrive✅Salesmate❌
IntegraciónTwilioPipedrive❌Salesmate✅
IntegraciónIntercomPipedrive✅Salesmate❌
IntegraciónAPIPipedrive✅Salesmate✅
IntegraciónZapierPipedrive✅Salesmate✅

Ambos, Pipedrive y Salesmate, cubren las integraciones más populares, pero Pipedrive ofrece un rango más amplio, especialmente para herramientas contables y de soporte. Con acceso a API y Zapier en ambas plataformas, puedes conectar prácticamente cualquier aplicación que tu equipo utilice.

FactorCifrado de datosPipedriveUtiliza cifrado TLS para los datos en tránsito y AES-256 para los datos en reposo.SalesmateProtege los datos con cifrado SSL y ofrece almacenamiento de datos cifrado.
FactorCumplimiento normativoPipedriveCumple con el RGPD, con recursos dedicados a la protección de datos y soporte para APD.SalesmateCumple con el RGPD y proporciona herramientas para gestionar solicitudes de sujetos de datos.
FactorGarantía de tiempo de actividadPipedriveInforma públicamente del tiempo de actividad y mantiene una disponibilidad del 99,9%.SalesmateOfrece alta disponibilidad con monitoreo de estado en tiempo real para mayor fiabilidad.
FactorControles de accesoPipedriveProporciona permisos granulares para usuarios y autenticación de dos factores.SalesmateAdmite acceso basado en roles y autenticación de dos factores para todos los usuarios.
FactorCopias de seguridad de datosPipedriveRealiza copias de seguridad automáticas diarias con protocolos de recuperación ante desastres.SalesmateEjecuta copias de seguridad regulares y permite restaurar datos rápidamente si es necesario.

Tanto Pipedrive como Salesmate ofrecen seguridad y cumplimiento robustos, pero Pipedrive destaca por una mayor transparencia en los reportes de tiempo de actividad y un cifrado avanzado. La fiabilidad de Pipedrive y sus controles de acceso detallados inspiran confianza, mientras que las herramientas de cumplimiento sencillas y las opciones de copias de seguridad de Salesmate lo convierten en una opción segura para equipos en crecimiento.

FactorInterfaz de usuarioPipedriveOfrece un pipeline visual limpio con gestión de tratos mediante "arrastrar y soltar".SalesmatePresenta un panel moderno con widgets personalizables y navegación rápida.
FactorIncorporaciónPipedriveOfrece tutoriales interactivos y una configuración guiada para nuevos usuarios.SalesmateIncluye una incorporación paso a paso y consejos integrados para una adopción más rápida.
FactorPersonalizaciónPipedrivePermite personalizar fácilmente pipelines y campos sin conocimientos técnicos.SalesmateAdmite personalización avanzada de módulos, campos y flujos de trabajo.
FactorExperiencia móvilPipedriveLas aplicaciones móviles replican la experiencia de escritorio con navegación intuitiva.SalesmateLa aplicación móvil es fácil de usar y permite llamar y enviar mensajes en cualquier lugar.
FactorSoporte al clientePipedriveChat en vivo y una base de conocimientos detallada disponibles para ayuda rápida.SalesmateSoporte por chat en vivo y correo electrónico 24/5, con tiempos de respuesta rápidos.

Tanto Pipedrive como Salesmate son fáciles de usar, pero el pipeline visual de Pipedrive y su incorporación guiada lo hacen especialmente accesible para nuevos usuarios. Salesmate sobresale con su personalización flexible y sus funciones móviles, siendo una opción fuerte para equipos que desean adaptar su experiencia CRM.

Pipedrive CRM

Pros
  • You’ll find the visual sales pipeline easy to navigate and understand.
  • The customization options let your team tailor the CRM to fit your workflow.
  • Automated follow-up reminders help you stay on top of your sales tasks.
Cons
  • You might need more advanced reporting features for detailed analytics.
  • Limited email tracking could be a hurdle for teams heavily reliant on email campaigns.
  • Few native options for generating new leads directly within the software.

Salesmate

Pros
  • Responsive customer support with live chat and video options.
  • Automation journeys simplify repetitive sales and marketing tasks.
  • Built-in calling and texting features for sales outreach.
Cons
  • Add-on costs can increase total price for growing teams.
  • Some reporting features lack advanced customization.
  • Email deliverability can be inconsistent for bulk campaigns.

Pipedrive CRM

Pipedrive helps track deals, manage contacts, and automate sales tasks.
Pipedrive helps track deals, manage contacts, and automate sales tasks.
Pipedrive CRM centralizes deal tracking and AI email tools in one view.
Pipedrive CRM centralizes deal tracking and AI email tools in one view.
Pipedrive CRM centralizes social media contacts in one organized list view.
Pipedrive CRM centralizes social media contacts in one organized list view.
  1. Real EstatePipedrive’s visual pipeline helps you track leads and manage client interactions effectively.
  2. Tech StartupsYou’ll benefit from its customization options that adapt to fast-changing sales processes.
  3. Consulting FirmsThe CRM’s automated reminders keep your team on schedule with client follow-ups.
  4. Small BusinessesIts ease of use makes it accessible for teams without a dedicated IT department.
  5. Sales DepartmentsYou’ll find the focus on sales pipeline management boosts your team’s productivity.
  6. FreelancersThe straightforward interface allows you to manage client relationships without complexity.

Salesmate

Salesmate centralizes deals, leads, and pipeline tracking in one dashboard.
Salesmate centralizes deals, leads, and pipeline tracking in one dashboard.
Salesmate lets users connect Instagram, WhatsApp, and Facebook to a Unified Inbox.
Salesmate lets users connect Instagram, WhatsApp, and Facebook to a Unified Inbox.
Salesmate lets users configure Facebook Messenger greetings for CRM integration.
Salesmate lets users configure Facebook Messenger greetings for CRM integration.
  1. Small Business OwnersAffordable pricing and simple setup make it accessible for small business needs.
  2. Insurance BrokersIntegrated calling and reminders help brokers stay on top of renewals and outreach.
  3. AgenciesShared pipelines and activity tracking make it easy for agencies to manage multiple clients.
  4. B2B Sales TeamsPipeline management and deal tracking are tailored for multi-stage B2B sales cycles.
  5. SaaS StartupsAutomation journeys help SaaS teams nurture leads and onboard users efficiently.
  6. Real Estate TeamsSalesmate’s built-in calling and texting streamline client follow-ups and property updates.

¿Quién debería usar Pipedrive y quién debería usar Salesmate?

Pipedrive es ideal para equipos de ventas que buscan un CRM simple y altamente visual para gestionar tratos sin complicaciones. Las pequeñas y medianas empresas, especialmente aquellas con procesos de ventas sencillos, se beneficiarán más de su pipeline intuitivo y su fácil adopción. Es una excelente opción para equipos que priorizan la usabilidad y una configuración rápida, sobre reunir todas las herramientas en una sola plataforma.

Salesmate es la mejor opción para equipos que buscan una solución todo en uno que combine ventas, marketing y herramientas de comunicación. Las empresas en crecimiento que dependen de funciones integradas de llamadas, mensajes y automatización encontrarán mayor valor en su conjunto de herramientas más amplio. Es especialmente adecuado para compañías que quieren centralizar la relación con el cliente y escalar sus operaciones sin depender en exceso de complementos externos.

All-in-One CapabilitiesPipedrive CRM

Primarily a sales CRM; marketing and other tools often require add-ons.

Salesmate

Designed as an all-in-one platform combining sales, marketing, and support features.

AutomationPipedrive CRM

Automation features are available, but more advanced workflows are limited to higher tiers or add-ons.

Salesmate

Automation (Smart Flows) is included across plans and extends to sales, marketing, and support.

Communication ToolsPipedrive CRM

Focuses mainly on email sync, tracking, and add-ons for advanced communication.

Salesmate

Includes built-in calling, texting, and multichannel messaging natively.

CustomizationPipedrive CRM

Supports customization of pipelines, fields, and reports, but within a structured framework.

Salesmate

Offers deeper customization, including custom modules (objects), workflows, and layouts.

Visual PipelinePipedrive CRM

Offers a highly visual, drag-and-drop sales pipeline.

Salesmate

Also includes pipeline management, but with less emphasis on visual simplicity compared to Pipedrive.

Cloud-Based Access

Both are fully cloud-based CRMs, letting you manage deals and contacts from anywhere with web and mobile apps.

Contact Management

Both allow users to store, organize, and manage contacts, companies, and deal records in a centralized system.

Integration Options

Each offers a wide range of integrations with popular tools like Gmail, Outlook, Slack, and Zapier for workflow connectivity.

Pipeline Management

Both provide customizable sales pipelines to track deals and stages, helping teams visualize and manage sales progress.

Reporting & Analytics

Each includes reporting dashboards and sales metrics to track performance, forecast revenue, and monitor KPIs.