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Xactly Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preisübersicht

Xactly is a sales commission software designed to automate incentive compensation calculations, improve payout accuracy, and give revenue operations teams deeper visibility into sales performance. For RevOps leaders struggling with manual spreadsheets, inconsistent data, or complex comp plans, Xactly offers advanced automation, audit trails, and analytics to help you scale and govern your commission processes.

In this review, I'll break down Xactly's features, best and worst use cases, pros and cons, and pricing so you can decide if it's the right fit for your revenue engine.

Xactly Evaluation Summary

Xactly automates commissions, payouts, and sales performance analytics.
Rating
4.3 /5
Pricing
  • Pricing upon request
  • Free demo available

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Xactly Overview

If you're judging Xactly against other sales commission software, its automation, auditability, and deep analytics set it apart for large or fast-growing sales teams. The user interface is more complex than some, but you get granular control over rules and workflows. Pricing is on the higher end, but you're paying for enterprise-grade functionality and strong support. Xactly is best for organizations with complex sales compensation plans or strict compliance needs—especially if you want to integrate with major CRMs and ERP systems.

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben Jahre damit verbracht, unser System zur Softwarebewertung und -prüfung aufzubauen, zu verfeinern und kontinuierlich zu verbessern. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Software-Auswahl und die Effektivität eines Tools abzubilden, wobei der Fokus auf entscheidende Aspekte des Auswahlprozesses gelegt wird. Nachfolgend können Sie genau sehen, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Dadurch sind wir in der Lage, eine objektive Einschätzung der Software auf Basis von Kernfunktionalität, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis zu geben.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtnote)

Unser Bewertungsprozess beginnt immer mit der Kernfunktionalität eines Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in teureren Tarifen verfügbar? Grundsätzlich erwarten wir, dass ein Tool mit den Grundfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtnote)

Im nächsten Schritt bewerten wir außergewöhnliche Zusatzfunktionen, die über den üblichen Funktionsumfang hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, welche das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer wertvoller machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach sich andere typische Tools zur Erweiterung der Funktionalität und des Nutzens integrieren lassen. Lösungen mit zahlreichen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugängen für eigene Anpassungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtnote)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben mit der Kernfunktionalität durch das Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und gestaltet sogar komplexe Aufgaben einfach.

Onboarding (10% der Gesamtnote)

Uns ist wichtig, wie schnell Teams eine neue Plattform übernehmen, daher bewerten wir, wie leicht ein Tool ohne umfangreiche Schulungen erlernbar und nutzbar ist. Wir betrachten, wie schnell Teammitglieder ohne Vorerfahrung loslegen können. Hoch bewertete Lösungen zeichnen sich dadurch aus, dass nur wenig oder keine Unterstützung notwendig ist.

Kundensupport (10% der Gesamtnote)

Wir prüfen, wie schnell und einfach es ist, Unterstützung per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank zu erhalten. Anbieter, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Noten, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtnote)

Zusätzlich zu unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score von aktuellen und früheren Kunden. Wir prüfen, ob Nutzer das Tool für die Kernfunktionalitäten erneut wählen würden. Eine hohe Softwarebewertung spiegelt einen hohen Weiterempfehlungswert aktueller oder früherer Kunden wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtnote)

Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller Kriterien den durchschnittlichen Preis für Einstiegs-Tarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Wert der übrigen Kriterien. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, erzielt eine höhere Bewertung.

Core Features

Automated Commission Calculations

Automatically calculates commissions based on custom rules, quotas, and territories. This feature reduces manual errors and saves time for finance and RevOps teams.

Plan Modeling and Forecasting

Lets you model new compensation plans and forecast payouts before rollout. This helps you predict costs and align incentives with business goals.

Audit Trails and Compliance

Tracks every change and payout for full auditability, which supports compliance with SOX and other regulatory standards.

Quota and Territory Management

Assigns, tracks, and adjusts quotas and territories in real time. This makes it easy to adapt to org changes or market shifts.

Dashboards and Analytics

Provides real-time dashboards and detailed reports on performance and payouts. Gives leaders and sales representatives visibility into earnings and plan effectiveness.

Document Management and E-Signature

Xactly centralizes compensation plan documents and tracks status, routing, and approvals. Digital signing is typically handled through integrations with e-signature tools.

Ease of Use

Xactly's user interface is feature-rich but can feel overwhelming, especially during setup or when managing complex comp plans. Many end users mention the learning curve, but appreciate the depth of configuration and reporting options once familiar. The platform's dashboards and workflows are powerful, but not always user friendly for new admins. Xactly is best suited for teams with dedicated RevOps or compensation specialists who can invest time in onboarding and ongoing management.

Integrations

Xactly integrates with Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Workday, and Amazon Web Services, among others.

Xactly also offers a robust API and supports connections with third-party integration tools for custom workflows and data sync.

Xactly Specs

  • API
  • Audience Targeting
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Call Disposition
  • Call Tracking
  • Contact Management
  • Contact Sharing
  • CRM Integration
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Email Integration
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • Google Apps Integration
  • Inventory Tracking
  • Lead Management
  • Lead Scoring
  • Marketing Automation
  • Multi-Currency
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Referral Tracking
  • Sales Motivator
  • Scheduling
  • Softphone
  • Supplier Management
  • Third-Party Plugins/Add-Ons
  • Travel Management

Xactly FAQs

Phil Gray
By Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra und Gründungsredakteur von The RevOps Team. Als unternehmerischer Allrounder mit vielseitigem Abteilungswissen setzt er sich für zentrale Datenverwaltung, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations brachte ihm die Rolle als "Big Brain" und ausgewiesener Experte bei The RevOps Team ein.





Mit mehr als 10 Jahren Führungserfahrung in Bereichen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen breiten, unternehmerischen Blick ein, der es ihm erlaubt, das große Ganze zu sehen. Er steht offen zu seinem Faible für Buzzwords und ist dafür bekannt, Themen intensiv zu beleuchten, zu analysieren und alle Aspekte aufzudecken.