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Keap Test 2026: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise erklärt

Keap is a CRM software that helps small businesses and growth teams automate sales, marketing, and customer management. If you’re constantly troubleshooting pipeline visibility, data gaps, or inconsistent handoffs, Keap offers an easy way to unify workflows and reduce manual busywork.

In this review, I’ll break down Keap’s features, use cases, pricing, and real pros and cons so you can decide if it’s the right fit for your revenue operations goals.

Keap Evaluation Summary

Keap’s dashboard gives teams a clear view of leads, sales, tasks, and customer updates.
Rating
4.2 /5
Pricing
  • From $299/2 users/month
  • 14-day free trial + free demo available

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Keap Overview

When judging Keap, I think its automation tools and simple interface set it apart for small teams without IT support. The pricing, though higher than some alternatives, includes robust onboarding and responsive support, which makes a difference for new users. Its integrations are solid, but you’ll want to confirm your key apps are supported.

If you’re choosing a CRM to automate follow-up, manage a growing pipeline, and avoid technical headaches, Keap is a strong contender, especially for solo operators or small businesses who value speed over endless customization.

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben Jahre damit verbracht, unser System zur Softwarebewertung und -prüfung aufzubauen, zu verfeinern und kontinuierlich zu verbessern. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Software-Auswahl und die Effektivität eines Tools abzubilden, wobei der Fokus auf entscheidende Aspekte des Auswahlprozesses gelegt wird. Nachfolgend können Sie genau sehen, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Dadurch sind wir in der Lage, eine objektive Einschätzung der Software auf Basis von Kernfunktionalität, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis zu geben.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtnote)

Unser Bewertungsprozess beginnt immer mit der Kernfunktionalität eines Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in teureren Tarifen verfügbar? Grundsätzlich erwarten wir, dass ein Tool mit den Grundfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtnote)

Im nächsten Schritt bewerten wir außergewöhnliche Zusatzfunktionen, die über den üblichen Funktionsumfang hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, welche das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer wertvoller machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach sich andere typische Tools zur Erweiterung der Funktionalität und des Nutzens integrieren lassen. Lösungen mit zahlreichen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugängen für eigene Anpassungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtnote)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben mit der Kernfunktionalität durch das Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und gestaltet sogar komplexe Aufgaben einfach.

Onboarding (10% der Gesamtnote)

Uns ist wichtig, wie schnell Teams eine neue Plattform übernehmen, daher bewerten wir, wie leicht ein Tool ohne umfangreiche Schulungen erlernbar und nutzbar ist. Wir betrachten, wie schnell Teammitglieder ohne Vorerfahrung loslegen können. Hoch bewertete Lösungen zeichnen sich dadurch aus, dass nur wenig oder keine Unterstützung notwendig ist.

Kundensupport (10% der Gesamtnote)

Wir prüfen, wie schnell und einfach es ist, Unterstützung per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank zu erhalten. Anbieter, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Noten, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtnote)

Zusätzlich zu unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score von aktuellen und früheren Kunden. Wir prüfen, ob Nutzer das Tool für die Kernfunktionalitäten erneut wählen würden. Eine hohe Softwarebewertung spiegelt einen hohen Weiterempfehlungswert aktueller oder früherer Kunden wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtnote)

Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller Kriterien den durchschnittlichen Preis für Einstiegs-Tarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Wert der übrigen Kriterien. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, erzielt eine höhere Bewertung.

Core Features

Contact Management

Store, organize, and tag all your leads and clients in one searchable database. Quickly access interaction history and apply custom tags for smarter segmentation.

Automated Sales Pipelines

Visually track deals with customizable pipeline stages and automate task assignments. Drag-and-drop cards make it easy to update deal progress and trigger follow-ups.

Built-In Email Marketing

Send broadcast emails, create campaigns, and track engagement directly from Keap. Prebuilt templates help your team launch branded emails without extra tools.

Task and Appointment Scheduling

Automate appointment booking with calendar integrations, reminders, and follow-up messages. Clients book themselves and Keap adds tasks to your dashboard.

Invoicing and Payments

Create and send invoices, accept payments, and track outstanding balances from within Keap. Built-in payments speed up cash flow without needing separate billing software.

Automated Workflows

Design workflows that trigger emails, reminders, and tasks based on user actions. Keap’s automation builder makes it simple to nurture leads and clients with minimal manual input.

Ease of Use

Keap stands out for its clean interface and guided setup that helps non-technical users get started fast. Drag-and-drop pipelines, easy appointment scheduling, and in-app tutorials make organizing contacts and automating tasks straightforward. Many users say onboarding support is a real differentiator, making day-to-day use less intimidating and more productive.

Integrations

Keap integrates with tools like QuickBooks, Gmail, Outlook, PayPal, and other business apps, with additional connections available through Zapier for platforms such as Shopify, Xero, BigCommerce, and more.

Keap also offers an open API, allowing businesses to build custom integrations and extend functionality.

Keap Specs

  • A/B Testing
  • Analytics
  • API
  • Audience Targeting
  • Automated Conversion
  • Batch Permissions & Access
  • Behavioral Tracking
  • Brand Management
  • Campaign Management
  • Contact Management
  • Contact Sharing
  • Conversion Tracking
  • CRM Integration
  • Customer Management
  • Dashboards
  • Data Export
  • Data Import
  • Email Integration
  • External Integrations
  • Keyword Tracking
  • Landing Pages
  • Lead Management
  • Lead Scoring
  • Link Tracking
  • Marketing Automation
  • Multi-User
  • Notifications
  • Password & Access Management
  • Social-Media Integration

Keap FAQs

Phil Gray
By Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra und Gründungsredakteur von The RevOps Team. Als unternehmerischer Allrounder mit vielseitigem Abteilungswissen setzt er sich für zentrale Datenverwaltung, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations brachte ihm die Rolle als "Big Brain" und ausgewiesener Experte bei The RevOps Team ein.





Mit mehr als 10 Jahren Führungserfahrung in Bereichen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen breiten, unternehmerischen Blick ein, der es ihm erlaubt, das große Ganze zu sehen. Er steht offen zu seinem Faible für Buzzwords und ist dafür bekannt, Themen intensiv zu beleuchten, zu analysieren und alle Aspekte aufzudecken.