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Bitrix24 Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Bitrix24 is a simple CRM that also bundles project management, team chat, and HR tools into one platform. It's worth considering if your team needs contact management and pipeline tracking but doesn't want to pay separately for collaboration or task management software. If HubSpot's free plan has felt too limiting on users or locked features, Bitrix24's free tier supports unlimited users and includes those collaboration tools without requiring an upgrade—which makes it a more practical starting point for growing teams watching their software spend.

Bitrix24 Evaluation Summary

Bitrix24 manages contacts, sales, and workflows in one CRM.
Pricing
  • From $49/month (billed annually)
  • Free plan + 15-day free trial available

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Bitrix24 Overview

In my opinion, Bitrix24 is a solid choice for businesses seeking a CRM with integrated collaboration tools. It's particularly beneficial for small to medium-sized companies that need a mix of project management and CRM functionalities. While its interface can be complex, the onboarding support helps users get up to speed. Bitrix24 excels in offering unique collaboration features but may lag in intuitive design compared to competitors like Salesforce or HubSpot. If your team values integrated communication and project tools, Bitrix24 is worth considering.

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben Jahre damit verbracht, unser System zur Softwarebewertung und -prüfung aufzubauen, zu verfeinern und kontinuierlich zu verbessern. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Software-Auswahl und die Effektivität eines Tools abzubilden, wobei der Fokus auf entscheidende Aspekte des Auswahlprozesses gelegt wird. Nachfolgend können Sie genau sehen, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Dadurch sind wir in der Lage, eine objektive Einschätzung der Software auf Basis von Kernfunktionalität, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis zu geben.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtnote)

Unser Bewertungsprozess beginnt immer mit der Kernfunktionalität eines Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in teureren Tarifen verfügbar? Grundsätzlich erwarten wir, dass ein Tool mit den Grundfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtnote)

Im nächsten Schritt bewerten wir außergewöhnliche Zusatzfunktionen, die über den üblichen Funktionsumfang hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, welche das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer wertvoller machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach sich andere typische Tools zur Erweiterung der Funktionalität und des Nutzens integrieren lassen. Lösungen mit zahlreichen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugängen für eigene Anpassungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtnote)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben mit der Kernfunktionalität durch das Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und gestaltet sogar komplexe Aufgaben einfach.

Onboarding (10% der Gesamtnote)

Uns ist wichtig, wie schnell Teams eine neue Plattform übernehmen, daher bewerten wir, wie leicht ein Tool ohne umfangreiche Schulungen erlernbar und nutzbar ist. Wir betrachten, wie schnell Teammitglieder ohne Vorerfahrung loslegen können. Hoch bewertete Lösungen zeichnen sich dadurch aus, dass nur wenig oder keine Unterstützung notwendig ist.

Kundensupport (10% der Gesamtnote)

Wir prüfen, wie schnell und einfach es ist, Unterstützung per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank zu erhalten. Anbieter, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Noten, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtnote)

Zusätzlich zu unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score von aktuellen und früheren Kunden. Wir prüfen, ob Nutzer das Tool für die Kernfunktionalitäten erneut wählen würden. Eine hohe Softwarebewertung spiegelt einen hohen Weiterempfehlungswert aktueller oder früherer Kunden wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtnote)

Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller Kriterien den durchschnittlichen Preis für Einstiegs-Tarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Wert der übrigen Kriterien. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, erzielt eine höhere Bewertung.

Core Features

Contact Management: You can store and organize all your customer data in one place. It helps your team track interactions and manage relationships effectively.

Lead Management: Bitrix24 lets you capture and track leads from various sources with real-time notifications helping your sales team nurture leads through the sales funnel seamlessly.

Task Management: Manage tasks and deadlines efficiently with Bitrix24's task management and time tracking tools. Your team can assign tasks, set priorities, and track progress easily.

Sales Automation: Automate repetitive sales tasks to save time and reduce errors. Bitrix24 helps you streamline processes like follow-ups and reminders.

Document Management: Store, share, and collaborate on documents with ease. Bitrix24 offers a centralized location for all your important files.

Reporting and Analytics: Generate detailed reports to gain insights into your sales and customer interactions using custom dashboards.

Ease of Use

Bitrix24's interface can be overwhelming at first, especially if you're new to CRM software. While it offers a wide range of features, you might find its user-interface and overall usability less intuitive compared to others. However, once you get the hang of it, the comprehensive onboarding helps ease the learning curve. Your team may need some time to adjust, but the integrated tools make collaboration straightforward once you're familiar with the platform.

Integrations

Bitrix24 integrates with WhatsApp, Telegram, Instagram, Gmail, Google Calendar, Google Drive, MS Office, MS Outlook, Dropbox, Box, and Xero.

Bitrix24 also offers an API for custom integrations and connects with third-party integration tools to extend its functionality.

Bitrix24 Specs

  • 2-Factor Authentication
  • API
  • Calendar Management
  • Call Tracking
  • Campaign Management
  • Click-to-Dial
  • Contact Management
  • Contact Sharing
  • Custom Data Forms
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Email Integration
  • External Integrations
  • File Sharing
  • File Transfer
  • Google Apps Integration
  • Lead Management
  • Lead Scoring
  • Marketing Automation
  • Mobile App
  • Multi-User
  • Notifications
  • Pipeline Management
  • Sales Automation
  • Scheduling
  • Social-Media Integration
  • Task Scheduling/Tracking
  • Third-Party Plugins/Add-Ons

Bitrix24 FAQs

Phil Gray
By Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra und Gründungsredakteur von The RevOps Team. Als unternehmerischer Allrounder mit vielseitigem Abteilungswissen setzt er sich für zentrale Datenverwaltung, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations brachte ihm die Rolle als "Big Brain" und ausgewiesener Experte bei The RevOps Team ein.





Mit mehr als 10 Jahren Führungserfahrung in Bereichen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen breiten, unternehmerischen Blick ein, der es ihm erlaubt, das große Ganze zu sehen. Er steht offen zu seinem Faible für Buzzwords und ist dafür bekannt, Themen intensiv zu beleuchten, zu analysieren und alle Aspekte aufzudecken.