Die 10 besten Softwarelösungen für Gremienverwaltung im Jahr 2026

Board Intelligence unterstützt Gremien dabei, ihre Governance-Prozesse mit KI-gestützten Tools für Berichterstattung, Analysen und Leistungsbewertung zu transformieren. Es vereint ein sicheres Board-Portal mit intelligenter Automatisierung, um Meetings zielgerichteter zu gestalten, Dokumente aufschlussreicher zu machen und Entscheidungen datenbasierter zu treffen.

Warum ich Board Intelligence ausgewählt habe: Ich habe Board Intelligence gewählt, weil es KI auf die Bereiche der Governance anwendet, die häufig Zeit und Aufmerksamkeit kosten. Mit KI-gesteuerter Protokollerstellung lassen sich automatisch Sitzungszusammenfassungen generieren, während das Insight Driver-Tool aufzeigt, wo in Berichten des Boards wichtige Kontexte fehlen könnten. Besonders gefallen mir die Bewertungsrahmen, die eine strukturierte Möglichkeit bieten, die Leistung des Boards im Laufe der Zeit zu messen und zu verbessern.

Besondere Funktionen und Integrationen von Board Intelligence:

Hervorstechende Funktionen sind unter anderem KI-Tools für die Board-Berichterstattung, die komplexe Informationen in verständliche Erkenntnisse umwandeln, automatisierte Protokollerstellung, die stundenlange manuelle Bearbeitung spart, sowie Bewertungsrahmen, die die strategische Ausrichtung und Performance des Boards verfolgen helfen. Die Agenda-Planung und das sichere Kollaborationsportal sorgen dafür, dass jede Sitzung effizient abläuft.

Integrationen umfassen Microsoft Office, Google Workspace, Zoom, Microsoft Teams, Slack, Dropbox, DocuSign, Salesforce, SAP, Oracle, Workday und Box.

Diese Business-Intelligence-Plattform wurde speziell entwickelt, um digitale Vorstandssitzungen und Remote-Governance-Prozesse zu unterstützen. Mit dem Ziel, die Analyseverfolgung zu optimieren und Kommunikationswege zu vereinheitlichen, haben Ihre Vorstandsmitglieder Zugriff auf die Daten, die sie für fundiertere Entscheidungen benötigen.

Warum ich mich für OnBoard entschieden habe: Die Intelligence-Tools dieser Plattform, darunter die Board-Assessment-Funktion, stechen besonders hervor. Mit einer solchen Bewertung können Sie ein besseres Fundament für die Zukunft des Boards schaffen und sicherstellen, dass Ihr Team die richtigen Prioritäten zur Stärkung von Leistung und bewährten Praktiken setzt.

Herausragende Funktionen und Integrationen von OnBoard

Herausragende Funktionen sind unter anderem Diversitätsberichte, mit denen Sie Berichte und Diagramme erstellen und Aktualisierungen planen können sowie eine intelligente Suche, mit der Sie schnell die benötigten Dokumente, Sitzungen, Verträge und Nachrichtenverläufe finden können.

Integrationen umfassen ADP, Google Drive, Govenda, Microsoft 365, Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Zoom Meetings.

Diese Software für Vorstandssitzungen und Governance unterstützt Vorstandsmitglieder dabei, die Kommunikation zu vereinfachen und administrative Reibungsverluste zu reduzieren. Ob vor Ort oder virtuell – Sie erhalten zahlreiche fortschrittliche Tools, die manuelle Aufgaben wie die Erstellung von Tagesordnungspunkten, das Protokollieren von Sitzungen und das Öffnen von zugehörigen Referenzdokumenten optimieren.

Warum ich Boardable gewählt habe: Die Funktionen zur Erstellung von Tagesordnungen und zur Organisation von Meetings sind die beiden Tools, die mir besonders aufgefallen sind. Sie können jeden Teil der Sitzung planen, Schlüsselpersonen zuweisen und Zeitlimits festlegen, um sicherzustellen, dass die Meetings im Zeitplan bleiben. Sie haben außerdem Zugriff auf die Meeting-Seite, die alle relevanten Vorstandsunterlagen, Umfragen und Notizen an einem Ort zusammenführt.

Boardable: Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem die Erstellung eines Board Packs zur Bündelung aller Vorstandsunterlagen, virtuelle Umfragen und Abstimmungen sowie ein Aufgabenmanager für Einzelpersonen und Teams, um Besprechungen nachzuverfolgen und To-do-Listen abzuhaken.

Integrationen umfassen Apple iCalendar, Dropbox, Gmail, Google Calendar, Google Drive, LinkedIn, Microsoft Teams, OneDrive, Yahoo Calendar und Zoom Meetings.

Diligent ESG wurde entwickelt, um Direktoren, Führungskräften und externen Parteien eine Zusammenarbeit und Nachverfolgung von Daten in der gesamten Organisation zu ermöglichen, damit Sie fundiertere Entscheidungen zur Erreichung Ihrer Unternehmensziele treffen können. Sie können diese Plattform zur Gremienverwaltung nutzen, um Gremien-, Führungs- und Ausschusssitzungen zu verwalten, sicher zu kommunizieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Dashboards zu personalisieren.

Warum ich Diligent ESG ausgewählt habe: Dieses Tool habe ich ausgewählt, weil es speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die umfassende Risikoanalysen für Audits und Compliance benötigen. Die ESG-Funktionen (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) bieten ein Enterprise Risk Management, das Risiken proaktiv analysiert, Lösungen bereitstellt und es Ihnen ermöglicht, Risiko- und Kontrollbibliotheken zu kuratieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Diligent ESG

Herausragende Funktionen sind unter anderem Tools zur Verwaltung von Gremiensitzungen mit einem Agendabuilder und Protokollierungsfunktion sowie FedRamp-zertifizierte Audit-Lösungen zur kontinuierlichen Überwachung.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Messenger, Okta und SecurityScorecard.

Diese Software zur Vorstandsgremienverwaltung konzentriert sich darauf, Verwaltungsprozesse zu optimieren, einschließlich der Erstellung von Boardunterlagen, der Festlegung von Tagesordnungen, der Protokollführung und der Zuweisung von Aufgaben. Mit dem Agenda-Builder-Tool haben Sie Zugriff auf vorinstallierte Vorlagen oder erstellen Ihre eigenen Vorlagen mithilfe von Drag-and-Drop-Bausteinen und klonen diese für zukünftige Sitzungen.

Warum ich BoardPro gewählt habe: Diese Plattform ist auf meiner Liste gelandet, weil ihre fortschrittlichen Agendawerkzeuge weit mehr als nur die Agendaerstellung ermöglichen. Es werden automatisch Dokumente aus Ihrem Board-Unterlagenpaket eingebettet, sobald die Tagesordnung veröffentlicht ist. Öffnen Sie Dokumente in der Board Pack-Ansicht und machen Sie digitale Notizen mit den integrierten Anmerkungswerkzeugen sowie automatische Erinnerungen zu Dokumenten, sodass Sie Notizen, Maßnahmen und Beschlüsse nachverfolgen können.

BoardPro – Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem automatisierte Benachrichtigungen, die Maßnahmen nach Veröffentlichung des Board Packs an ihre Verantwortlichen schicken, sowie eine Dokumentenablage für Protokolle und Notizen in chronologischer Reihenfolge, die eine vereinfachte Suchfunktion ermöglicht.

Integrationen sind derzeit nicht verfügbar.

Als umfassende Software für Vorstandssitzungen und Marke von Diligent Board bietet BoardEffect eine agile Vorstandsverwaltung, die speziell auf die Bedürfnisse von Non-Profit-Organisationen, der öffentlichen Gesundheitsversorgung und Hochschulen zugeschnitten ist. Mit den Tools für den jährlichen Sitzungsprozess erhalten Sie Zugriff auf Einführungswerkzeuge für neue Mitglieder, wie beispielsweise Richtlinienhandbücher.

Warum ich BoardEffect ausgewählt habe: Der Grund, warum diese Plattform auf meiner Liste steht, sind die Tools zur Einführung neuer Mitglieder. Ob es sich um ein Richtlinienhandbuch handelt, in dem alle strategischen Pläne, Verfahren und Richtlinien festgehalten werden, oder um die Datenspeicherung aller Dokumente, die mit einer neuen Position zusammenhängen – BoardEffect stellt kollaborative Arbeitsbereiche und Dokumentenmanagement bereit, die den Einarbeitungsprozess optimieren.

BoardEffect – Herausragende Funktionen und Integrationen

Hervorstechende Funktionen umfassen die Ad-hoc-Erstellung und -Auflösung von Gruppen mit Berechtigungskontrolle sowie unbegrenzte papierlose Dokumentenspeicherung ohne Einschränkung bei Dateigröße oder Volumen.

Integrationen bestehen mit Go-To Meeting, Google Drive, Okta, Tableau und Zoom Meetings. BoardEffect hat kürzlich ein Single-Sign-On-Integrationspanel eingeführt.

Ansarada wurde entwickelt, um Ihnen KI-gestützte Board-Governance-Software bereitzustellen, die virtuelle Datenräume, Deal-Making-Tools und eine erstklassige Q&A-Automatisierung umfasst. Mit speziell entwickelten, digitalisierten und anpassbaren Checklisten und Workflows ist dieses Tool ideal für Finanzorganisationen. Profitieren Sie von einem End-to-End-Deal-Management, das es Vorständen ermöglicht, reibungslos zu arbeiten.

Warum ich Ansarada gewählt habe: Was mir an dieser Plattform besonders aufgefallen ist, ist die Möglichkeit, einzigartige Board-Funktionen zu nutzen, darunter das Anfertigen von Notizen direkt an beliebigen Dokumenten und das Vergleichen dieser Notizen nebeneinander. Außerdem können Sie mithilfe des Binder Create Wizards komfortabel Mappen erstellen und veröffentlichen, wobei Sie durch den gesamten Prozess geführt werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Ansarada

Herausragende Funktionen sind umfassende Sicherheitsfunktionen mit DSGVO-Konformität und ISO27001-Zertifizierungen sowie Virtuelle Datenräume, die sämtliche Deal-Aktivitäten zentralisieren.

Integrationen umfassen Box, DropBox Business, Google Drive und OneDrive. Ansarada bietet zudem individuelle API-Integrationen an.

Mit dieser Plattform für Vorstandsgremien bietet Convene Führungskräften die digitale Werkzeugkiste, die sie benötigen, um Dokumente zu teilen, über Videokonferenzen in Kontakt zu treten und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Sie können Werkzeuge zur Dokumentenzusammenarbeit nutzen, um Dokumente während eines virtuellen Treffens zu bearbeiten und zu kommentieren, und profitieren von erweiterten Sicherheitsfunktionen mit AES-256 Verschlüsselung und einer Remote-Löschfunktion.

Warum ich Convene ausgewählt habe: Eines der Merkmale, das mir bei dieser Plattform besonders aufgefallen ist, war die automatisierte Video-Transkription und -Aufzeichnung. Jedes Mal, wenn Ihr Vorstand mit Convene eine Sitzung abhält, werden nach dem Meeting automatisch eine Aufzeichnung und eine Transkription erstellt, sodass jeder die Sitzung im Nachhinein nachvollziehen und aufholen kann.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Convene

Hervorstechende Funktionen sind ein Agenda-Builder und ein Meeting-Publisher, um Besprechungen einfacher zu organisieren, sowie Live-Meeting-Tools, die dafür sorgen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, wie der Virtuelle Laserpointer und die Seiten-Synchronisation.

Integrationen umfassen Blissfully, Box, Dropbox Business, Google Meet, Microsoft 365, Microsoft Teams, OneDrive, Skype, WebEx und Zoom.

Dies ist eine der besten Softwareplattformen für das Board-Management, da es sich um eine cloudbasierte Lösung handelt, die alle Formen der digitalen Kommunikation erleichtert, angefangen beim Austausch von Dokumenten vor Meetings bis hin zur Nachverfolgung von Aktualisierungen wichtiger Aktivitäten. Mit Zugriff auf alle Unternehmensdokumente sowohl offline als auch online ist eine beidseitige Kommunikation zwischen den Vorstandsmitgliedern jederzeit gewährleistet.

Warum ich mich für iDeals Virtual Boardroom entschieden habe: Der Grund, warum ich diese Plattform in meine Endauswahl aufgenommen habe, sind ihre Sicherheitsfunktionen. Dieses System verfügt über Sicherheit auf Militärniveau und gewährleistet die Einhaltung der Standards HIPAA, GDPR, SOC1 und 2 sowie ISO/IEC 27001:2013. Sie können außerdem dynamische Wasserzeichen auf Dokumenten verwenden, um eine unbefugte Verbreitung zu verhindern.

iDeals Virtual Boardroom – Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem die Drag-and-Drop-Upload-Funktion sowie die Möglichkeit von Massen-Uploads, automatische Nummerierung zur Organisation Ihrer Dokumente und ein OCR-System für die Volltextsuche.

Integrationen umfassen Active Directory, AuthAnvil, Bitium, Centrify, JumpCloud, MiniOrange, Okta, OneLogin, Ping Identity und RSA.

Diese Board-Governance-Software ist eine führende europäische Lösung für das Sitzungsmanagement, die speziell für die Anforderungen formeller Vorstands- und Geschäftsleitungssitzungen entwickelt wurde. Die Plattform bietet eine Webanwendung sowie native Mobile Apps für Windows, iOS und Android, mit denen Sie sich sowohl online als auch offline auf Sitzungen vorbereiten können.

Warum ich Sherpany gewählt habe: Ein Aspekt, der mir bei dieser Board-Management-Lösung aufgefallen ist, ist der Präsentationsmodus. Mit diesem Tool können Sie bei virtuellen Konferenzen visuelle Inhalte zeigen und Ihrer Präsentation ansprechende und interessante Begleitmaterialien hinzufügen. Sie können auf Ihrem Bildschirm für alle sichtbar Dinge markieren, einkreisen und hervorheben.

Hervorragende Funktionen und Integrationen von Sherpany

Hervorzuhebende Merkmale sind unter anderem eine vorab ausgefüllte Protokollvorlage auf Basis der Sitzungsagenda sowie die Digitale Umlaufbeschluss-Funktion, die digitales Abstimmen und elektronische Signaturen vereinfacht.

Integrationen umfassen Box, Dropbox, Google Meet, Google Workspaces, Microsoft Outlook und Microsoft Teams.