20 Beste QuickBooks Online Alternativen im Jahr 2026

Zoho Books ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft Nutzern, Finanzen zu verwalten, Geschäftsabläufe zu automatisieren und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu fördern. 

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: Zoho Books ist ideal für Unternehmen, die bereits Zoho-Apps nutzen. Die automatisierten Workflows und anpassbaren Vorlagen unterstützen eine effiziente Finanzverwaltung. Mit Funktionen wie Mehrwährungsfähigkeit und Projektverfolgung deckt es unterschiedliche Geschäftsanforderungen ab. Zoho Books bietet detaillierte Finanzberichte, die Sie bei fundierten Entscheidungen unterstützen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Bestandsmanagement, das Ihnen hilft, Lagerbestände zu überwachen und Bestellungen effektiv zu verwalten. Das Kundenportal ermöglicht es Ihren Kunden, Rechnungen einzusehen und direkt Zahlungen zu leisten. Zoho Books bietet zudem eine detaillierte Prüfhistorie für Transparenz bei Finanztransaktionen.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Expense, PayPal, Stripe und weitere.

FreshBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell für Freiberufler und Kleinunternehmer entwickelt wurde, die ihre Finanzen effektiv verwalten möchten. Der Fokus liegt auf Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Zeiterfassung zur Optimierung der Geschäftsabläufe. 

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: FreshBooks eignet sich ideal für Freiberufler und Einzelunternehmer und ermöglicht das schnelle Erstellen professioneller Rechnungen. Die integrierte Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung erlauben es, abrechenbare Stunden und Kosten im Blick zu behalten, während Finanzberichte helfen, die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu verstehen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement-Tools, mit denen Sie Aufgaben organisieren und mit Kunden zusammenarbeiten können. Mit der Angebotsfunktion können Sie ausführliche Kostenvoranschläge an Kunden senden, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. FreshBooks bietet außerdem ein Kundenportal, über das Kunden Rechnungen einsehen und direkt bezahlen können.

Integrationen umfassen Stripe, Shopify, Gusto, Zapier, PayPal und mehr.

Xero ist eine Buchhaltungssoftware, die kleinen Unternehmen, Unternehmern und Betreibern von E-Commerce-Websites dabei hilft, ihre Finanzen effektiv zu verwalten. Kleine Geschäftsinhaber, Buchhalter und Finanzteams können sie für Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, Gehaltsabrechnung und Bankabstimmungen nutzen. 

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: Xero bietet kleinen Unternehmen innovative Tools, die es von QuickBooks abheben. Es stellt integrierte Bilanzen, ein intuitives Dashboard, eine benutzerfreundliche Oberfläche sowie Unterstützung für Stripe, PayPal und Zahlungsabwicklung ohne umfangreiche Zusatzmodule bereit. Die Funktionen für mehrere Währungen und automatische Steuerberechnung erhöhen die Attraktivität für globale Geschäftsprozesse zusätzlich.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Bankabstimmung, mit der Sie Ihre Finanzen verfolgen können, sobald Transaktionen stattfinden, und die Möglichkeit, Finanzberichte individuell auf die Geschäftsanforderungen anzupassen. Xero bietet auch automatische Steuerberechnungen, die die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften vereinfachen.

Integrationen beinhalten HubSpot, Gusto, Mailchimp, Stripe, Square, PayPal, Shopify und weitere.

Die Buchhaltungssoftware Wave ist eine All-in-One-Lösung für kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbständige, die eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Finanzen benötigen. Sie unterstützt Nutzer bei der Rechnungsstellung, Nachverfolgung von Ausgaben, Finanzberichten, Kreditkartenzahlungen und grundlegender Zahlungsabwicklung – ganz ohne komplexe ERP-Systeme. 

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: Wave eignet sich besonders für Nicht-Buchhalter, die eine unkomplizierte Geschäftslösung suchen. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der einfachen Rechnungsstellung ist das System auch für Nutzer ohne Buchhaltungskenntnisse zugänglich. Dadurch ist Wave eine attraktive Wahl für alle, die ihre Finanzen ohne die Komplexität von QuickBooks Desktop oder Online verwalten möchten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Transaktionskategorisierung, die Ihnen hilft, den Überblick zu behalten, indem Ausgaben schnell sortiert werden. Das Erfassen von Belegen per Scan ermöglicht es Ihnen, Quittungen digital zu speichern, was die Ausgabenverwaltung vereinfacht. Außerdem bietet Wave anpassbare Rechnungen, sodass Sie professionelle, wiederkehrende Rechnungen erstellen können, die zu Ihrer Marke passen.

Integrationen umfassen PayPal, Etsy, Zapier, Stripe und mehr.

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Finanzmanagement-Software, die für wachsende Unternehmen und Finanzteams entwickelt wurde. Sie bietet Lösungen für Kernfinanzen, Buchhaltung und Berichterstattung, um die Unternehmensleistung zu verbessern. 

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: Sage Intacct liefert Echtzeit-Einblicke in die Finanzen, die Ihrem Team helfen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Die erweiterten Berichte und Analysen ermöglichen ein tieferes Verständnis Ihrer finanziellen Lage, während die Automatisierung komplexer Finanzprozesse den manuellen Aufwand und Fehler reduziert. Die Verwaltung mehrerer Einheiten und globale Konsolidierungen sind ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Projektbuchhaltung, die die Nachverfolgung von Projektkosten und -erlösen vereinfacht. Die Funktion zur Verwaltung von Zeit und Spesen hilft Ihnen, Arbeitszeiten und Ausgaben der Mitarbeitenden zu überwachen, während die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung die manuelle Verarbeitung von Rechnungen reduziert.

Integrationen umfassen Salesforce, ADP, BILL, Expensify, Avalara, MineralTree und mehr.

ZipBooks ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die sich an kleine Unternehmen und Freiberufler richtet. Sie konzentriert sich auf Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung, um das Finanzmanagement für die Nutzer zu vereinfachen. 

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: ZipBooks bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und einfache Funktionen, weshalb es besonders für Personen ohne Buchhaltungserfahrung geeignet ist. Es liefert intelligente Einblicke in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens, ohne die Komplexität fortgeschrittenerer Tools. Die Rechnungsstellungsfunktionen der Software sind einfach und effizient, sodass Sie Rechnungen schnell erstellen und versenden können. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Rechnungsstellung, wodurch sich der Zeitaufwand für manuelle Rechnungen reduziert. Die Software bietet außerdem ein farbcodiertes Dashboard, das einen visuellen Überblick über Ihre finanzielle Situation gibt, während das einfache Zeiterfassungstool die Genauigkeit der Abrechnung verbessert.

Integrationen umfassen PayPal, Square, Stripe, Slack und mehr.

Certinia Financial Management Cloud ist eine cloudbasierte Finanzmanagement-Lösung, die auf große Unternehmen und globale Organisationen ausgerichtet ist. Sie bietet Werkzeuge für Finanzplanung, Analyse und Compliance-Management. 

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: Certinia Financial Management Cloud überzeugt durch umfassende Unterstützung bei der Einhaltung globaler Vorschriften und hilft Ihrem Team, internationalen Regularien zu entsprechen. Die Software bietet fortschrittliche Analysen, um Einblicke in die finanzielle Performance zu erhalten. Die Automatisierungsfunktionen von Certinia reduzieren manuelle Aufgaben und verbessern die Effizienz insgesamt.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Dashboards, mit denen Sie wichtige Finanzkennzahlen visualisieren können, während Prüfpfade Transparenz und Verantwortlichkeit bei Finanztransaktionen sicherstellen. Certinia bietet zudem fortschrittliche Tools für die Budgetplanung, damit Sie Ihre Finanzen effektiv planen und verwalten können.

Integrationen umfassen Salesforce, ADP, SAP Concur und mehr.

Microsoft 365 Dynamics Finance ist eine cloudbasierte Finanzmanagementlösung, die sich an Großunternehmen und globale Organisationen richtet. Sie konzentriert sich auf die Automatisierung und Verwaltung von Finanzprozessen, Budgetierung und Compliance. 

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: Microsoft 365 Dynamics Finance glänzt im Bereich Enterprise Resource Planning und bietet leistungsstarke Tools für das Finanzmanagement im großen Maßstab, einschließlich Budgetierung und Finanzprognosen. Echtzeit-Einblicke in die Finanzen helfen Ihrem Team, fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen umfassende Funktionen für Finanzberichte, die detaillierte Einblicke in die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens bieten. Die Software unterstützt das globale Finanzmanagement und hilft Ihnen, Mehrwährungs- und Mehrsprachenoperationen effektiv zu steuern. Außerdem bietet sie leistungsstarke Risikomanagement-Tools, um potenzielle finanzielle Risiken zu identifizieren und zu mindern.

Integrationen sind unter anderem Power BI, Office 365, Azure, Outlook und weitere.

Sage 50 Accounting ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Lösungen für Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und Finanzberichterstattung. 

Warum es eine gute QuickBooks-Alternative ist: Sage 50 Accounting bietet detaillierte Bestandsverwaltungsfunktionen und erweiterte Berichtswerkzeuge, um Einblicke in Ihre Finanzdaten zu ermöglichen. Die Software unterstützt Projektkostenberechnung zur Verfolgung von Projektausgaben und -profitabilität sowie umfangreiche Lohn- und Gehaltsabrechnungstools.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Liquiditätsmanagement und Budgetierungswerkzeuge, die Ihnen helfen, finanzielle Ziele für Ihr Unternehmen zu setzen und zu überwachen. Sage 50 Accounting bietet zudem Prüfpfade, die Transparenz und Sicherheit bei Ihren Finanztransaktionen gewährleisten.

Integrationen beinhalten Microsoft 365, PayPal, Stripe, AutoEntry und mehr.

AccountEdge ist eine Desktop-Buchhaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, um Aufgaben wie Rechnungsstellung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Bestandsverwaltung zu erleichtern. 

Warum es eine gute Alternative zu QuickBooks ist: AccountEdge bietet eine solide Desktop-Lösung für alle, die Buchhaltung bevorzugt offline durchführen möchten. Die leistungsstarken Lohnbuchhaltungsfunktionen machen die Software ideal für Unternehmen, die eine detaillierte Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen. Außerdem unterstützt die Software eine umfassende Bestandsverfolgung und anpassbare Berichte, sodass Sie Ihre Finanzprozesse auf Ihre Geschäftsanforderungen zuschneiden können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Zeiterfassung, mit der Sie abrechenbare Stunden nachverfolgen und zeitbasierte Rechnungsstellung verwalten können, sowie Mehrwährungsunterstützung, die Ihnen hilft, internationale Transaktionen abzuwickeln. Die Software bietet zudem erweiterte Suchfunktionen, mit denen Sie bestimmte Transaktionen oder Datensätze schnell finden können.

Integrationen umfassen UPS, Stripe, Square, Zapier und mehr.