Die Verwaltung von Verträgen kann für jedes Team schwierig sein, insbesondere wenn Sie mehrere Vereinbarungen und Fristen gleichzeitig im Blick behalten müssen. Sie benötigen eine Lösung, die Ihnen hilft, organisiert zu bleiben, Fehler zu reduzieren und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten.
Meiner Erfahrung nach kann cloudbasierte Vertragsmanagement-Software eine große Hilfe sein. Sie bietet eine effiziente Möglichkeit, Verträge zu verwalten, und stellt sicher, dass Sie keine Verlängerung oder wichtige Vertragsbedingung übersehen.
Im Laufe dieses Artikels teile ich meine unvoreingenommenen Bewertungen der besten Softwarelösungen in diesem Bereich. Sie erhalten Einblicke in Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und die Besonderheiten der einzelnen Tools. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, das richtige Tool für die Anforderungen Ihres Teams zu finden, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
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Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle: Cloudbasierte Vertragsmanagement-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Auswahl an cloudbasierter Vertragsmanagement-Software zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für schnell wachsende Teams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für elektronische Signaturen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für individuelle Anpassungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für Vertragsanalysen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für Kostenoptimierung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab 499 $/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Rechtsteams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Compliance in Großunternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für KI-gestützte Erkenntnisse | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für die Integration in Beschaffungsprozesse geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Test der besten cloudbasierten Vertragsmanagement-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten cloudbasierten Vertragsmanagement-Software, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das beste für Ihre Anforderungen finden.
1Am besten für schnell wachsende Teams geeignetJuro
- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Juro ist eine browserbasierte Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die Vertragserstellung, gemeinsames Bearbeiten von Änderungen, Genehmigungsabläufe, native elektronische Signaturen und ein KI-gestütztes Vertragsarchiv in einem einzigen Arbeitsbereich abdeckt.
Für wen eignet sich Juro am besten?
Juro eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, in denen Vertriebs-, Rechts- und RevOps-Teams Verträge schnell bearbeiten müssen, ohne Engpässe zu verursachen.
Warum ich Juro ausgewählt habe
Ich habe Juro als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform speziell auf das Tempo ausgelegt ist, in dem schnell wachsende Teams tatsächlich arbeiten. Rechtsteams sichern genehmigte Vorlagen mit bedingter Logik und Schutzmechanismen ab. Anschließend erstellen Vertriebsmitarbeiter Verträge direkt in Salesforce oder HubSpot mit vier Klicks, ohne dass eine Übergabe an die Rechtsabteilung erforderlich ist. Der KI-Prüf-Agent von Juro prüft eingehende Verträge von Drittanbietern automatisch anhand konfigurierter Prüfrichtlinien und reduziert so die manuelle Erstprüfung, die wachsende Teams ausbremst.
Wichtige Funktionen von Juro
- Native elektronische Signatur: Integrierte, rechtsverbindliche elektronische Signatur, die ESIGN, UETA und eIDAS entspricht – kein Signaturtool eines Drittanbieters erforderlich.
- Browserbasierte Vertragsbearbeitung: Gemeinsame Verhandlung und Versionsvergleich in Echtzeit innerhalb der Plattform, wobei vollständige Prüfprotokolle durchgehend geführt werden.
- Unbegrenzte Nutzerlizenzen: Alle Tarife umfassen unbegrenzt viele Nutzer, Workflows und Vorlagen – die Preisgestaltung richtet sich nach dem Vertragsvolumen und nicht nach der Mitarbeiterzahl.
- KI-gestützte Metadatenextraktion: Die KI-gestützte Extraktion versieht hochgeladene PDF- und DOCX-Verträge im gesamten Archiv automatisch mit Tags, fasst sie zusammen und extrahiert wichtige Daten.
Integrationen von Juro
Juro bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Word, Google Drive, DocuSign, Greenhouse und Ashby. Enterprise-Tarife bieten zusätzlich eine REST-API und Webhooks für individuelle Integrationen; auch Zapier wird unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Agenten übernehmen die Bearbeitung von Änderungen und die Prüfung
- Unbegrenzte Nutzer in allen Tarifen
- Schnelle Implementierung mit hohen Akzeptanzraten
Cons:
- Keine mobilen Apps oder Offline-Zugriff
- Salesforce erfordert den Tarif der höchsten Stufe
Learn more about Juro:
Am besten für elektronische Signaturen geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.DocuSign CLM ermöglicht es Nutzern, Aufgaben zuzuweisen und über Kommentare an Verträgen zusammenzuarbeiten. DocuSign CLM ist eine cloudbasierte Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die Vertragserstellung, Verhandlung, Genehmigungsweiterleitung, elektronische Signaturen und die Verwaltung von Repositorien abdeckt – mit KI-gestützter Automatisierung in jeder Phase.
Für wen ist DocuSign CLM am besten geeignet?
DocuSign CLM eignet sich besonders für Teams im Vertriebs- und Umsatzmanagement von Unternehmen, die eine einzige Plattform benötigen, um den gesamten Vertragslebenszyklus abzuwickeln – von durch das CRM erstellten Entwürfen bis hin zu unterzeichneten und gespeicherten Vereinbarungen – ohne separate Tools für elektronische Signaturen und Vertragslebenszyklusmanagement miteinander verbinden zu müssen.
Warum ich DocuSign CLM ausgewählt habe
DocuSign CLM steht auf meiner Auswahlliste, weil keine andere Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement in diesem Umfang über eine native Funktion für elektronische Signaturen verfügt – DocuSign eSignature gilt als Branchenstandard, und die direkte Einbettung in den Vertragslebenszyklus beseitigt bei der Unterzeichnung jegliche Übergabeprobleme. Außerdem gefällt mir, dass die Genehmigungsweiterleitung tatsächlich bedingungsabhängig ist: Die Engine für Arbeitsabläufe kann einen Vertrag anhand erkannter Klauselformulierungen oder eines Risikowerts umleiten, sodass nicht standardkonforme Geschäfte automatisch eskaliert werden, ohne dass jemand sie manuell vorsortieren muss. Die Auszeichnung als führendes Unternehmen im Magic Quadrant von Gartner über sechs aufeinanderfolgende Jahre spiegelt die Beständigkeit wider, die ich von einer Plattform erwarten würde, über die Verträge für 95 % der Fortune 500 abgewickelt werden.
Wichtige Funktionen von DocuSign CLM
- Automatische Extraktion mit Iris AI: Extrahiert mithilfe vortrainierter KI-Modelle automatisch mehr als 100 Metadatenfelder – etwa Verlängerungsdaten, Zahlungsbedingungen und anwendbares Recht – aus unterzeichneten Vereinbarungen.
- Editor für Arbeitsabläufe per Ziehen und Ablegen: Ein Editor ohne Programmieraufwand mit mehr als 100 vorgefertigten Schritten ermöglicht die Erstellung mehrstufiger Vertragsabläufe, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen.
- Bibliothek vorab genehmigter Klauseln: Eine zentrale Bibliothek standardisierter, von der Rechtsabteilung genehmigter Klauseln, die Nutzer im Geschäftsabschluss während der Verhandlung einfügen können, ohne die Rechtsabteilung einzubeziehen.
- Ansichten Agreement 360 und Party 360: Zusammengefasste Übersichten, die sowohl laufende als auch unterzeichnete Vereinbarungen nach Geschäft oder Vertragspartner anzeigen, einschließlich einer Risikobewertung auf Portfolioebene.
Integrationen von DocuSign CLM
DocuSign CLM bietet native Integrationen mit Salesforce Sales Cloud, Salesforce CPQ, SAP Ariba, Coupa, NetSuite, Workday und Slack sowie eine offene REST-API und Webhooks. Das Partner-Ökosystem umfasst mehr als 1.000 Integrationen aus dem Marketplace.
Pros and Cons
Pros:
- KI extrahiert automatisch mehr als 100 Vertragsdatenfelder
- Einrichtung von Vertragsabläufen per Ziehen und Ablegen
- Native elektronische Signaturen sind in jeden Arbeitsablauf integriert
Cons:
- Für die meisten Kunden ist eine langwierige und kostspielige Implementierung erforderlich
- Keine selbstständige Preisangabe für CLM oder sofortige Testversion
Learn more about Docusign CLM:
Am besten für individuelle Anpassungen geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Agiloft ist eine cloudbasierte Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die alles abdeckt – von Vertragsanforderungen und KI-gestützter Vertragserstellung über Änderungsmarkierungen, Genehmigungen durch mehrere Beteiligte, elektronische Signaturen, die Nachverfolgung von Verpflichtungen bis hin zur Automatisierung von Verlängerungen.
Für wen ist Agiloft am besten geeignet?
Agiloft eignet sich besonders für Rechts- und Betriebsteams in Unternehmen, die eine CLM-Plattform benötigen, die sie an komplexe, organisationsspezifische Arbeitsabläufe anpassen können, ohne auf technische Ressourcen angewiesen zu sein.
Warum ich Agiloft ausgewählt habe
Agiloft steht auf meiner Auswahlliste, weil keine andere CLM-Plattform ein vergleichbares Maß an Kontrolle über Arbeitsabläufe bietet, ohne dass dafür eine einzige Codezeile angepasst werden muss. Besonders überzeugt mich, wie tiefgreifend sich die Plattform an die tatsächlichen Prozesse einer Organisation anpassen lässt: Genehmigungsketten, Datenmodelle, Formulare für Vertragsanforderungen und automatisierte Weiterleitungsregeln können sämtlich von Fachanwendern konfiguriert werden. Wenn Ihr Rechtsteam nicht standardmäßige Vertragsbedingungen automatisch an Prüfer des Vertragsprüfungsteams weiterleiten möchte oder Ihr Vertriebsbetriebsteam eine MSA-Erstellung mit nur einem Klick aus Salesforce-Datensätzen benötigt, bewältigt Agiloft beides ohne individuelle Entwicklung.
Wichtige Funktionen von Agiloft
- KI-gestützte Änderungsmarkierungen in Microsoft Word: Astra fügt von der KI vorgeschlagene Änderungen und Klauselvergleiche direkt in die Microsoft-Word-Oberfläche ein, sodass Prüfer Verhandlungen führen können, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen.
- Astra Assistant (ConvoAI): Ein Abfragetool in natürlicher Sprache, mit dem Sie Fragen zu Ihrem gesamten Vertragsbestand stellen können, um Risiken, Verpflichtungen und Umsatzbindungen aufzudecken.
- Automatisierte Benachrichtigungen zu Verlängerungen und Verpflichtungen: Die Plattform verfolgt Fristen nach der Unterzeichnung und versendet konfigurierbare Benachrichtigungen zu Verlängerungen, Ablaufterminen und ausstehenden Verpflichtungen.
- Über 1.000 vorgefertigte Integrationskonnektoren: Der Integrations-Hub verbindet Agiloft ohne individuelle Entwicklung mit externen Systemen – darunter SAP, NetSuite, Oracle Fusion und Workday.
Agiloft-Integrationen
Der Integrations-Hub von Agiloft bietet über 1.000 vorgefertigte Konnektoren für Anwendungen, darunter Salesforce, NetSuite, SAP, Oracle Fusion Cloud, Workday, DocuSign, Adobe Sign, Microsoft Word, Google Workspace und Slack. Die REST-API unterstützt individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Anpassung ohne Programmieraufwand für individuelle Arbeitsabläufe
- KI-gestützte Änderungsmarkierungen und Leitfäden in Microsoft Word
- Durchgängiges Lebenszyklusmanagement mit Prüfpfaden
Cons:
- Keine kostenlose Testversion oder sofortiger Zugriff
- Komplexe Implementierungen können die Zeit bis zur Wertschöpfung verlängern
Learn more about Agiloft:
Am besten für Vertragsanalysen geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.LinkSquares ist eine cloudbasierte Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die KI-gestützte Vertragserstellung, Vertragsüberarbeitung, Genehmigungsworkflows, E-Signatur und ein Analyse-Repository für Verträge nach der Unterzeichnung in einem einzigen System vereint.
Für wen ist LinkSquares am besten geeignet?
LinkSquares eignet sich besonders für Rechts- und RevOps-Teams im gehobenen Mittelstand und in Großunternehmen, die neben einer vollständigen Workflow-Automatisierung vor der Unterzeichnung auch tiefgreifende Erkenntnisse zu Verträgen nach der Unterzeichnung benötigen.
Warum ich LinkSquares ausgewählt habe
LinkSquares verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Vertragsanalyse nach der Unterzeichnung tiefer geht als bei fast jedem anderen von mir geprüften CLM-System. LinkAI extrahiert mehr als 120 strukturierte Datenpunkte pro Vertrag, sodass Verlängerungsdaten, Haftungsobergrenzen und Kündigungsfristen automatisch sichtbar werden, anstatt in PDFs verborgen zu bleiben. Mir gefällt auch, wie Analyze die NLP-gestützte Portfoliosuche mit proaktiven KI-Agenten kombiniert, die nicht konforme Klauseln markieren, bevor sie zu Problemen werden. Dadurch wird aus einem passiven Repository etwas, das den Umsatz aktiv schützt.
Die wichtigsten Funktionen von LinkSquares
- Native E-Signatur: Mit LinkSquares Sign können Sie Vereinbarungen senden, verfolgen und ausführen, ohne die Plattform zu verlassen, bei vollständiger Einhaltung von UETA, ESIGN und eIDAS.
- Microsoft-Word-Add-in: Überprüfen, überarbeiten und erstellen Sie Klauseln direkt in Word mit LinkAI, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
- Bedingte Genehmigungsweiterleitung: Workflows leiten Verträge automatisch auf Grundlage des Vertragstyps, des Werts oder benutzerdefinierter Kriterien an die richtigen Genehmigenden weiter.
- Bidirektionale Salesforce-Synchronisierung: Vertragsdaten fließen in beide Richtungen zwischen LinkSquares und Salesforce. Dadurch erhalten Vertriebsteams direkt in ihrem CRM einen aktuellen Überblick über Verlängerungsdaten und Kündigungsbedingungen.
LinkSquares-Integrationen
LinkSquares lässt sich in Salesforce, Salesforce CPQ, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, DocuSign, Adobe Sign, Microsoft Word, SharePoint und Google Drive integrieren. Eine offene REST-API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen und die Synchronisierung mit Datenlagern.
Pros and Cons
Pros:
- KI extrahiert mehr als 120 Vertragsdatenpunkte
- Bidirektionale Salesforce-Synchronisierung für RevOps-Transparenz
- Nativer Genehmigungs-Workflow-Builder mit KI-Agent
Cons:
- Angebotsbasierte Preisgestaltung ohne öffentliche Transparenz
- In Bewertungen gemeldete Unstimmigkeiten bei der KI-Extraktion
Learn more about LinkSquares:
Am besten für Kostenoptimierung geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Vertice zentralisiert die Nachverfolgung von SaaS-Ausgaben, Einsparungen und Vertragsverlängerungen in einer einzigen Übersicht. Vertice ist eine cloudbasierte Plattform für Beschaffung und SaaS-Ausgabenmanagement, die Lieferantenverträge zentralisiert, die Nachverfolgung von Verlängerungen automatisiert und KI nutzt, um Vertragsdaten zu extrahieren, Compliance-Risiken zu kennzeichnen und Preise anhand eines proprietären Datensatzes mit mehr als 32.000 Lieferanten zu vergleichen.
Für wen ist Vertice am besten geeignet?
Vertice eignet sich besonders für Finanz- und Beschaffungsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die ihre Ausgaben für SaaS-Lieferanten kontrollieren und kostspielige automatische Verlängerungen verhindern müssen.
Warum ich Vertice ausgewählt habe
Ich habe Vertice als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Fokus auf Kostenoptimierung durch etwas wirklich Seltenes unterstützt wird: einen proprietären Datensatz mit Preisbenchmarks für mehr als 32.000 Lieferanten, der auf mehr als 35.000 ausgehandelten Verträgen basiert. Wenn sich eine Verlängerung nähert, müssen Sie den fairen Marktwert also nicht erraten. Auch die Ansicht der Verlängerungsübersicht gefällt mir sehr, da sie anstehende Fristen sichtbar macht und Benachrichtigungen über Slack oder Teams weiterleitet, sodass kostspielige automatische Verlängerungen nicht übersehen werden.
Wichtige Funktionen von Vertice
- KI-gestützte Extraktion von Vertragsdaten: Extrahiert automatisch wichtige Metadaten – Preisbedingungen, Kündigungsfristen, SLA-Verpflichtungen und Klauselkennzeichnungen – aus hochgeladenen Verträgen, ohne manuelle Eingaben.
- Editor für Abläufe ohne Programmieraufwand: Genehmigungsabläufe per Ziehen und Ablegen mit bedingter Logik leiten Kaufanfragen anhand konfigurierbarer Regeln an die Finanzabteilung, die Rechtsabteilung, die IT-Abteilung oder die Sicherheitsabteilung weiter.
- Lieferantenrisikomanagement: Integriert eine kontinuierliche, KI-gestützte Bewertung des Lieferantenrisikos in Beschaffungsabläufe und unterstützt Sicherheitsfragebögen sowie Integrationen mit TPRM-Tools.
- SaaS-Nutzungsanalysen: Verfolgt die Lizenznutzung und Anmeldetrends über SSO-Integrationen, um wenig genutzte Software aufzudecken und Schatten-IT in Ihrem Lieferantenportfolio zu identifizieren.
Integrationen von Vertice
Vertice führt Integrationen mit Ironclad, Juro, Conga, DocuSign, Adobe Sign, SharePoint, Google Docs, Microsoft 365, Slack und Microsoft Teams auf. Integrationen mit Salesforce, HubSpot oder CPQ werden nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Verfolgung von Verlängerungen mit automatisierten Benachrichtigungen über mehrere Kanäle
- Proprietäre Daten zu Preisbenchmarks von Lieferanten enthalten
- KI deckt Compliance-Risiken in Vertragsbedingungen auf
Cons:
- Keine nativen Tools zur Vertragserstellung
- Keine Integrationsoptionen für CRM oder CPQ
Learn more about Vertice:
Am besten für kleine Unternehmen geeignet- 14-tägige kostenlose Testversion
- Ab 499 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Concord bietet eine KI-gestützte Übersicht für die Vertragsverwaltung, die alle Dokumente mit Angaben zu Phase, Vertragspartner, Status und Ablaufdatum in einer einzigen Ansicht anzeigt. Concord ist eine cloudbasierte Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die Erstellung, Verhandlung, elektronische Signatur und die Nachverfolgung von Verlängerungen in einem einzigen browserbasierten System abdeckt – mit KI-gestützter Klauselerstellung sowie nativen Integrationen für Salesforce und HubSpot.
Für wen ist Concord am besten geeignet?
Concord eignet sich für kleine Unternehmen, die ein vollständiges System für den Vertragslebenszyklus – Erstellung, Verhandlung, elektronische Signatur und Verlängerungen – benötigen, ohne die Komplexität oder Kosten einer Lösung für Großunternehmen.
Warum ich Concord ausgewählt habe
Ich habe Concord als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform den gesamten Vertragslebenszyklus in einem einzigen System abbildet, ohne den damit üblicherweise verbundenen Aufwand. Kleine Unternehmen müssen nicht mehrere separate Tools für die Erstellung, Änderungsmarkierungen, Unterzeichnung und Nachverfolgung von Verlängerungen zusammenfügen. Besonders gut gefällt mir, dass der KI-Assistent, der Risiken erkennt, Verpflichtungen extrahiert und Verträge automatisch zusammenfasst, in jeder Preisstufe enthalten ist und nicht hinter einem Upgrade für Großunternehmen verborgen bleibt. Der unbegrenzte kostenlose Gastzugang ermöglicht es außerdem externen Vertragspartnern, zusammenzuarbeiten und zu unterzeichnen, ohne dass Ihrem Unternehmen zusätzliche Kosten pro Nutzer entstehen.
Wichtige Funktionen von Concord
- Änderungsmarkierungen im Browser: Nachverfolgung von Änderungen, Inline-Kommentare und gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit ermöglichen es internen Teams und externen Vertragspartnern, Verträge zu verhandeln, ohne den Browser zu verlassen.
- Automatische Erinnerungen an Verlängerungen: Concord sendet E-Mail-Benachrichtigungen zu bevorstehenden Verlängerungen, Kündigungen und wichtigen Vertragsdaten und synchronisiert diese mit Google Kalender, Outlook und Apple Kalender.
- Bidirektionale Synchronisierung mit Salesforce und HubSpot: Vertragsdaten fließen in beide Richtungen zwischen Concord und Ihrem CRM, wobei Vorlagen automatisch mit Daten aus Deal-Datensätzen ausgefüllt und Aktualisierungen zurück in die Quelle geschrieben werden.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Granulare Berechtigungen auf Dokumentebene ermöglichen die Zuweisung benutzerdefinierter Rollen und Teams sowie unbegrenzt vieler kostenloser Gastplätze für externe Unterzeichner und Betrachter.
Concord-Integrationen
Concord bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Google Drive, Box, Dropbox, Google Kalender, Outlook, DocuSign und Slack (Beta). Außerdem werden Zapier, Webhooks und eine offene REST-API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Assistent in jedem Tarif enthalten
- Unbegrenzter kostenloser Gastzugang für Unterzeichner
- Zentralisiertes Archiv mit OCR-Volltextsuche
Cons:
- Klauselbibliothek auf den Tarif für Großunternehmen beschränkt
- Keine eigene mobile App und keine Offline-Unterzeichnung
Learn more about Concord:
Am besten für Rechtsteams geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Ironclad ist eine cloudnative Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die den gesamten Vertragsprozess abdeckt – von der Erstellung auf Vorlagenbasis und der KI-gestützten Änderungsmarkierung bis hin zu mehrstufigen Genehmigungsworkflows, integrierter elektronischer Signatur und einem zentralen Repository nach der Unterzeichnung mit Verlängerungsverfolgung und Analysen.
Für wen ist Ironclad am besten geeignet?
Ironclad eignet sich besonders für Rechts- und Umsatzbetriebsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die eine umfassende Salesforce-Integration und KI-gesteuerte Vertragsworkflows benötigen.
Warum ich Ironclad ausgewählt habe
Ironclad gehört zu meiner engeren Auswahl, weil Rechtsteams ein wirklich durchgängiges CLM erhalten und keine zusammengewürfelte Sammlung von Tools. Besonders beeindruckt bin ich von den KI-Leitfäden, die nicht standardmäßige Klauseln markieren und während der Verhandlung automatisch vorab genehmigte Formulierungen durchsetzen. Der Jurist-KI-Assistent läuft außerdem direkt im Dokumenteneditor, sodass Verträge an einem Ort geprüft, mit Änderungsmarkierungen versehen und zusammengefasst werden können, ohne zwischen Registerkarten wechseln zu müssen.
Die wichtigsten Funktionen von Ironclad
- Workflow-Editor: Ein No-Code-Werkzeug mit Drag-and-Drop-Funktion zum Erstellen mehrstufiger bedingter und paralleler Genehmigungsworkflows für Rechts-, Finanz-, IT- und Sicherheitsteams.
- Intelligenter Import: Ein OCR-gestütztes Massenimporttool, das bestehende Verträge in das Repository übernimmt und Metadaten automatisch extrahiert.
- Integrierte elektronische Signatur: Eine direkt in die Plattform eingebettete Lösung für elektronische Signaturen, bei der der vollständige Genehmigungsverlauf und der Vertragskontext zum Zeitpunkt der Unterzeichnung erfasst werden.
- Ironclad-Analysen: Ein Dashboard für Vertragsanalysen, das Kennzahlen zur Transaktionsgeschwindigkeit, Engpässe und Risikotrends in Ihrem Vertragsbestand sichtbar macht.
Ironclad-Integrationen
Ironclad bietet native Integrationen mit Salesforce, Salesforce CPQ, DocuSign, Adobe Acrobat Sign, Dropbox Sign, Microsoft Word, NetSuite, SAP, Slack und Microsoft Teams. Außerdem stehen eine öffentliche REST-API und Zapier-Unterstützung für individuelle Verbindungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Bidirektionale Vertragsworkflows innerhalb von Salesforce
- No-Code-Workflow-Builder für Genehmigungen und Weiterleitung
- KI-Leitfäden setzen während der Verhandlung genehmigte Formulierungen durch
Cons:
- Die Suchgenauigkeit im Vertragsrepository bleibt hinter der Konkurrenz zurück
- Öffentliche Preise sind ohne ein Verkaufsgespräch nicht verfügbar
Learn more about Ironclad:
Am besten geeignet für Compliance in Großunternehmen- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Icertis zentralisiert die Nachverfolgung von Verträgen, Genehmigungen und Aufgaben in einem Dashboard. Icertis ist eine cloudnative Plattform für die Verwaltung des Vertragslebenszyklus, die den gesamten Vertragsprozess abdeckt – von der KI-gestützten Erstellung und Verhandlung bis zur Nachverfolgung von Verpflichtungen, dem Verlängerungsmanagement und der vertragsbezogenen Portfolioanalyse.
Für wen ist Icertis am besten geeignet?
Icertis wurde für Großunternehmen entwickelt, die Vertrags-Compliance in großem Umfang benötigen – insbesondere für Teams aus den Bereichen Recht, Beschaffung und Umsatzgeschäft, die große Mengen wichtiger Vereinbarungen im Rahmen globaler Geschäftsabläufe verwalten.
Warum ich Icertis ausgewählt habe
Icertis steht auf meiner Auswahlliste, weil keine andere CLM-Plattform Compliance in großem Umfang so ernst nimmt. Die Vera-KI-Engine wurde mit über 10 Millionen Verträgen trainiert. Dadurch basieren die Kennzeichnung von Klauselabweichungen und die Risikobewertung nicht auf allgemeinen Warnmeldungen, sondern auf realen vertraglichen Präzedenzfällen. Außerdem bin ich ein Fan von Vera Obligations, das Verlängerungsdaten und Compliance-Verpflichtungen automatisch extrahiert, Verantwortliche zuweist und Erinnerungen versendet, sodass in Zeiten hohen Volumens nichts übersehen wird. Allein die Zertifizierungen (FedRAMP High, ITAR, TISAX, SOC 2 Type 2) heben die Plattform für Unternehmen hervor, die einer strengen regulatorischen Kontrolle unterliegen.
Wichtige Funktionen von Icertis
- Vera Compose Agent: Erstellt aus Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache erste Vertragsentwürfe und unterstützt dabei routinemäßige Vereinbarungen wie NDAs und SOWs.
- Vera Redline Agent: Integriert KI-gestützte Überarbeitungen direkt in Microsoft Word und wendet auf das Vertragsdokument der Gegenpartei an Leitfäden ausgerichtete, risikobewertete Änderungen an.
- Salesforce CRM & CPQ-Adapter: Bidirektionale systemeigene Integration, die Verträge automatisch mit Daten aus Konten, Verkaufschancen und genehmigten Angeboten befüllt und den Status mit dem CRM synchronisiert.
- Vera Analytics Advanced: Stellt finanzielle Verpflichtungen auf Portfolioebene, ACV-/TCV-Daten und Umsatzrisiken im gesamten Vertragsportfolio dar.
Integrationen von Icertis
Icertis bietet systemeigene Integrationen mit Salesforce CRM und CPQ, Microsoft Dynamics 365 Sales, SAP CPQ, SAP Ariba, Workday Financials, Adobe Sign, DocuSign und Microsoft 365. Öffentliche APIs unterstützen benutzerdefinierte Integrationen und Verbindungen zu Datenlagern.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliche KI-Vertragsanalyse und Risikobewertung
- Vertriebsarbeitsplatz mit Selbstbedienung für Vertriebsmitarbeiter
- Leistungsstarke Nachverfolgung von Verpflichtungen und Verlängerungen
Cons:
- Die Implementierung erfordert viel Zeit und Unterstützung
- Keine eigene elektronische Signatur, nur Integrationen
Learn more about Icertis:
Am besten geeignet für KI-gestützte Erkenntnisse- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Sirion ist eine KI-native Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die Vertragserstellung, Verhandlungen, die Nachverfolgung von Verpflichtungen und die Verwaltung nach der Unterzeichnung mithilfe einer Reihe spezialisierter KI-Agenten abwickelt.
Für wen ist Sirion am besten geeignet?
Sirion wurde für die Rechts-, Beschaffungs- und Deal-Desk-Teams großer Unternehmen entwickelt, die umfangreiche, komplexe Vertragsportfolios in mehreren Rechtsordnungen verwalten.
Warum ich Sirion ausgewählt habe
Ich habe Sirion als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil sich die agentOS™-Architektur bei der KI-gestützten Vertragsintelligenz wirklich von anderen Lösungen abhebt. Anstatt lediglich oberflächliche KI-Tagging-Funktionen bereitzustellen, setzt Sirion speziell entwickelte Agenten wie den Verpflichtungsagenten und den Agenten zur Erkennung von Problemen ein, um jede Verpflichtung in einem Portfolio zu verfolgen und riskante Klauseln mit quellenverknüpften Erklärungen zu kennzeichnen. Besonders überzeugend finde ich die Tiefe der Funktionen nach der Unterzeichnung: Rechnungsabgleich, Validierung der SLA-Leistung und intelligente Verlängerungsbenachrichtigungen mit Empfehlungen zur Neuverhandlung laufen allesamt automatisch ab.
Die wichtigsten Funktionen von Sirion
- AskSirion-Suche in natürlicher Sprache: Durchsuchen Sie Ihr gesamtes Vertragsarchiv in natürlicher Sprache und in jeder Sprache, um bestimmte Klauselbegriffe, Verpflichtungen oder Datenpunkte sofort zu finden.
- Sicheres Kollaborationsportal für Vertragspartner: Verhandeln und teilen Sie Vertragsentwürfe direkt innerhalb der Plattform mit externen Parteien, ohne Dokumente per E-Mail weiterleiten zu müssen.
- Konfigurierbare Genehmigungsweiterleitung: Leiten Sie Verträge vor der Ausführung in beliebiger Reihenfolge durch die Prüfung von Rechts-, Finanz- oder kaufmännischen Teams und erfassen Sie dabei automatisch vollständige Prüfpfade.
- KI-Extraktion aus über 1.200 Feldern: Extrahieren Sie automatisch strukturierte Daten aus eingelesenen Verträgen – einschließlich Tabellen und komplexer Klauseln – und übertragen Sie sie ohne manuelle Dateneingabe in nachgelagerte Systeme.
Sirion-Integrationen
Sirion bietet native Integrationen mit Salesforce, DocuSign und Adobe Sign sowie Integrationen mit SAP CPQ, SAP Ariba, SAP S/4HANA Cloud, Oracle, Coupa, ServiceNow und Microsoft Word. Die Plattform unterstützt mehr als 25 vorgefertigte Konnektoren, eine offene API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliche KI-Agenten liefern Vertragserkenntnisse
- Verfolgt jede Verpflichtung mit quellenbelegter KI
- Automatisiert Verlängerungsbenachrichtigungen mit Empfehlungen
Cons:
- Komplexe Funktionen erfordern einen hohen Einarbeitungsaufwand
- Am besten für Verträge großer Unternehmen geeignet
Learn more about Sirion:
10Am besten für die Integration in Beschaffungsprozesse geeignetCoupa
- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Coupa ist eine cloudbasierte Lösung für das Vertragslebenszyklusmanagement, die innerhalb einer umfassenderen Beschaffungssuite entwickelt wurde und die Vertragserstellung, Verhandlung, Genehmigungsworkflows, Repository-Verwaltung und Verlängerungsverfolgung mit KI-gestützter Metadatenextraktion abdeckt.
Für wen ist Coupa am besten geeignet?
Coupa eignet sich besonders für große Unternehmen, die Beschaffungs- und vertriebsseitige Verträge innerhalb einer einzigen Plattform für Ausgabenmanagement verwalten möchten.
Warum ich Coupa ausgewählt habe
Ich habe Coupa als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil kein anderes CLM auf dieser Liste das Vertragsmanagement so eng mit den Beschaffungsprozessen verbindet. Wenn Ihr Unternehmen Ausschreibungsvergaben und Lieferantenvereinbarungen in großem Umfang verwaltet, überträgt Coupa ausgehandelte Bedingungen aus Beschaffungsentscheidungen automatisch direkt in Verträge und schließt damit die Lücke, durch die sich typischerweise Preisfehler einschleichen. Die OCR-basierte Repository-Suche und die KI-gestützte Metadatenextraktion erleichtern außerdem die Nachverfolgung von Verpflichtungen in einem großen Vertragsbestand.
Wichtige Funktionen von Coupa
- Unterstützung vertriebsseitiger Verträge: Die erweiterte Tarifstufe erweitert die CLM-Abdeckung über die Beschaffung hinaus und umfasst Vertriebs-, Vertraulichkeits-, Arbeits- und Partnerschaftsvereinbarungen.
- Coupa Contracts for Agentforce: Eine Salesforce-AppExchange-Integration, mit der Sie Verträge direkt aus Opportunity-Datensätzen erstellen können, einschließlich KI-gestützter automatischer Datenübernahme.
- Modul für die Zusammenarbeit an Verträgen: Ein dediziertes Zusatzmodul zur Unterstützung von Vertragsänderungen durch mehrere Parteien, dem Vergleich von Versionen nebeneinander, der Kommentardiskussion und vollständigen Prüfpfaden.
- Berichte zu Perfect Fit Insights: Visuelle Dashboards, die Ausgaben im Verhältnis zu Vertragsvolumen und -wert verfolgen und die Erreichung von Einsparungszielen mit Rot/Gelb/Grün-Indikatoren kennzeichnen.
Integrationen von Coupa
Coupa lässt sich über Coupa Contracts for Agentforce, DocuSign und Microsoft Word in Salesforce integrieren; Adobe Acrobat Sign ist über den Coupa App Marketplace verfügbar. Außerdem unterstützt die Lösung offene APIs und native Verbindungen innerhalb der Coupa Source-to-Contract-Suite.
Pros and Cons
Pros:
- Tiefe Integration in Beschaffungs- und Sourcing-Daten
- KI-gestützte Extraktion von Vertragsmetadaten und Verpflichtungen
- Erweiterte Prüfpfade und Compliance-Zertifizierungen
Cons:
- Vertriebsseitige Verträge erfordern ein Upgrade auf die erweiterte Tarifstufe
- Die grundlegenden Funktionen für die Zusammenarbeit sind kostenpflichtige Zusatzmodule
Learn more about Coupa:
Weitere cloudbasierte Vertragsmanagement-Software
Hier finden Sie einige weitere Optionen für cloudbasierte Vertragsmanagement-Software, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11OnitAm besten geeignet für die Automatisierung von Arbeitsabläufen
- 12SAP Ariba ContractsAm besten für globale Lieferketten geeignet
- 13ZycusAm besten für Ausgabenmanagement geeignet
- 14CongaAm besten für Salesforce-Nutzer
- 15Contract HoundAm besten für gemeinnützige Organisationen geeignet
- 16ContractSafeAm besten für eine einfache Suche geeignet
- 17GatekeeperAm besten für Anbietermanagement
- 18PandaDocAm besten für Dokumentenautomatisierung
- 19HyperStart CLMAm besten für die Skalierbarkeit von Start-ups geeignet
- 20Contracts 365Am besten für Microsoft-365-Nutzer geeignet
Wie ich cloudbasierte Vertragsmanagement-Software bewerte
Ich bewerte jedes Tool auf zwei Ebenen: Grundfunktionen, auf die sich ein Deal Desk verlassen kann – wie die CRM-gestützte Vertragserstellung – sowie Differenzierungsmerkmale, die eine Plattform zur idealen Lösung für RevOps-Teams machen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens 65 % der Gesamtpunktzahl erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.
- Cloudbasierte Bereitstellung: Ich prüfe, ob die Plattform vollständig browserbasiert als SaaS-Lösung betrieben wird, sodass verteilte Vertriebs- und Rechtsteams ohne VPN-Pflicht oder Desktop-Installationen gemeinsam an Verträgen arbeiten können.
- Vertragslebenszyklus-Management: Jedes von mir bewertete Tool sollte die komplette Reise von der Erstellung über Verhandlung und Abschluss bis zur Verlängerung abdecken – und nicht nur als Dokumentenablage dienen.
- CRM- & CPQ-Integration: Ich achte auf eine native, bidirektionale Synchronisierung mit CRMs wie Salesforce oder HubSpot, damit Vertriebsmitarbeitende Verträge direkt aus gewonnenen Opportunities erstellen können, ohne die Deal-Daten erneut eingeben zu müssen.
- Vorlagen- & Klauselbibliothek: Eine gesteuerte Klauselbibliothek und dynamische Vorlagen mit Platzhaltern sind hier entscheidend – Vertriebsteams müssen beispielsweise NDAs oder Bestellformulare schnell mit vorab genehmigten Formulierungen erstellen können.
- Elektronische Signatur & Genehmigungs-Workflows: Ob integriert oder über Anbieter wie DocuSign eingebunden: Ich bewerte, wie anpassbar das Genehmigungsrouting für Multi-Stakeholder-Deals mit Rechtsabteilung, Finanzen und VP-Freigabe ist.
- Durchsuchbares Archiv & Verlängerungs-Tracking: Ich analysiere, wie gut jede Plattform gespeicherte Verträge indiziert und bevorstehende Verlängerungen sichtbar macht, da gerade verpasste Verlängerungsdaten für RevOps-Teams verlorene, aber wiederherstellbare Umsätze bedeuten können.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform einzigartig macht.
Differenzierende Faktoren (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich unterschiedliche Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Vertragsanalysen sind ein wichtiger Unterscheidungsfaktor. Ich suche nach Tools, die automatisch Konditionen wie Zahlungspläne, Haftungsobergrenzen und Verlängerungsklauseln extrahieren. Das verschafft RevOps-Teams Transparenz über Verpflichtungen, ohne jede Seite einzeln lesen zu müssen. Auch Self-Service-Workflows für den Deal Desk sind relevant, da sie ermöglichen, dass Vertriebsmitarbeitende konforme Verträge erstellen, während nicht-standardisierte Bedingungen zur Prüfung an die Rechtsabteilung weitergeleitet werden. Konditionale Playbooks gehen noch einen Schritt weiter, indem sie während der Verhandlung vordefinierte, genehmigte Ersatzformulierungen empfehlen und so dafür sorgen, dass Deals nicht wegen juristischer Prüfungen ins Stocken geraten.
Über Funktionen hinaus
Tiefe Integration ist genauso wichtig wie einzelne Funktionen. Ich prüfe, ob eine Plattform bidirektional mit CRMs, CPQ-Tools und Abrechnungssystemen wie NetSuite oder Zuora verbunden werden kann, sodass unterzeichnete Vertragsbedingungen direkt in die Umsatzrealisierung einfließen. Auch die Preisstruktur bewerte ich sorgfältig – RevOps-Teams bestehen typischerweise aus Power-Usern am Deal Desk und gelegentlichen Nutzern im Vertrieb, weshalb eine flexible Lizenzierung für beide Szenarien die Kosten planbar hält. Darüber hinaus betrachte ich die Implementierungsdauer, da ein Tool, dessen Einführung sechs Monate dauert, gegebenenfalls zwei komplette Quartalsplanungszyklen verpasst.
So wählen Sie cloudbasierte Vertragsmanagement-Software aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl Ihrer individuellen CLM-Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Prüfen Sie, ob sie eine steigende Zahl von Benutzern oder Verträgen ohne Leistungseinbußen bewältigen kann. |
| Integrationen | Verbindet sie sich mit Ihren bestehenden Tools? Achten Sie auf Integrationen mit Ihrem CRM, ERP und anderen wichtigen Systemen, um Datensilos zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Lässt sich die Software an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Bewerten Sie, ob Vorlagen, Dashboards und Prozesse so geändert werden können, dass sie den spezifischen Anforderungen Ihres Teams entsprechen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich? Prüfen Sie, ob Ihr Team das System ohne umfangreiche Schulungen schnell erlernen kann. Ein überladenes Design kann die Einführung verlangsamen. |
| Implementierung und Einführung | Wie reibungslos verläuft die Einrichtung? Prüfen Sie, ob der Anbieter Ressourcen wie Schulungsvideos und Live-Support bereitstellt, damit Ihr Team problemlos umsteigen kann. |
| Kosten | Passt die Preisgestaltung zu Ihrem Budget? Vergleichen Sie die Kosten mit den angebotenen Funktionen und berücksichtigen Sie mögliche versteckte Gebühren oder langfristige Verpflichtungen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sind Ihre Verträge sicher? Stellen Sie sicher, dass die Software Branchenstandards erfüllt und Verschlüsselung, Zugriffskontrollen sowie regelmäßige Sicherheitsupdates zum Schutz Ihrer Daten bietet. |
| Compliance-Anforderungen | Erfüllt sie Ihre regulatorischen Anforderungen? Überprüfen Sie, ob die Software die für Ihre Branche relevanten Gesetze und Vorschriften einhält. |
Was ist eine cloudbasierte Vertragsmanagementsoftware?
Cloudbasierte Vertragsmanagementsoftware ist ein Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, Verträge online zu erstellen, zu speichern und zu verwalten. Fachleute aus den Bereichen Recht, Beschaffung und Vertrieb nutzen diese Werkzeuge häufig, um die Effizienz zu steigern und Fehler bei der Vertragsverwaltung zu reduzieren. Automatisierte Arbeitsabläufe, elektronische Signaturen und die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften helfen bei der Organisation von Verträgen und der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Insgesamt vereinfachen diese Werkzeuge das Vertragsmanagement, sparen Zeit und reduzieren Risiken.
Funktionen
Bei der Auswahl einer cloudbasierten Vertragsmanagementsoftware sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:
- Automatisierte Arbeitsabläufe: Vereinfachen Sie Vertragsgenehmigungen und -prozesse, indem Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren. So sparen Sie Zeit und reduzieren manuelle Fehler.
- Funktion für elektronische Signaturen: Ermöglicht eine sichere und schnelle Online-Unterzeichnung von Verträgen, sodass Vereinbarungen einfacher ohne persönliche Treffen abgeschlossen werden können.
- Überwachung der Einhaltung von Vorschriften: Stellt sicher, dass Verträge den Branchenvorschriften und -standards entsprechen, und hilft Unternehmen, rechtliche Fallstricke zu vermeiden.
- Zentrales Vertragsarchiv: Speichert alle Verträge an einem leicht zugänglichen Ort, verbessert die Organisation und ermöglicht einen einfachen und effizienten Abruf.
- Anpassbare Vorlagen: Erstellen Sie einheitliche, markengerechte Verträge mithilfe von Vorlagen, die auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten werden können.
- Erweiterte Suchfunktion: Findet bestimmte Verträge oder Klauseln mithilfe einer Stichwortsuche schnell, wodurch der Zeitaufwand für manuelle Prüfungen reduziert wird.
- Berichtstools: Liefern Erkenntnisse über die Vertragsleistung und Engpässe und helfen Teams, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbinden Sie bestehende Software wie CRM- und ERP-Systeme, damit Daten reibungslos zwischen den Plattformen fließen.
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützen Sie vertrauliche Vertragsinformationen durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen und gewährleisten Sie so die Datensicherheit.
- Warnmeldungen und Benachrichtigungen: Halten Sie Ihr Team über wichtige Vertragsdaten und Fristen auf dem Laufenden, um verpasste Verlängerungen oder Ablauftermine zu verhindern.
Vorteile
Die Einführung einer cloudbasierten Vertragsmanagementsoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf diese können Sie sich freuen:
- Höhere Effizienz: Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und reduzieren Sie manuelle Aufgaben, damit sich Ihr Team auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren kann.
- Verbesserte Einhaltung von Vorschriften: Verfolgen und verwalten Sie die Einhaltung von Branchenstandards und minimieren Sie so das Risiko rechtlicher Probleme.
- Verbesserte Zugänglichkeit: Speichern Sie alle Verträge in einem zentralen Vertragsarchiv, damit Ihr Team von überall aus einfach auf Dokumente zugreifen und diese abrufen kann.
- Kosteneinsparungen: Reduzieren Sie den Bedarf an Papier und physischem Speicherplatz und senken Sie dadurch die mit dem herkömmlichen Vertragsmanagement verbundenen Kosten.
- Bessere Zusammenarbeit: Nutzen Sie Funktionen für elektronische Signaturen und die gemeinsame Dokumentennutzung, um die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und externen Parteien zu erleichtern.
- Datenbasierte Erkenntnisse: Nutzen Sie Berichtstools, um Erkenntnisse über die Vertragsleistung zu gewinnen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
- Gewährleistete Sicherheit: Schützen Sie vertrauliche Informationen durch starke Sicherheitsmaßnahmen und stellen Sie sicher, dass Ihre Verträge vertraulich und geschützt bleiben.
Kosten & Preise
Bei der Auswahl einer cloudbasierten Vertragsmanagementsoftware ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und die typischen enthaltenen Funktionen cloudbasierter Vertragsmanagementsoftware:
Vergleichstabelle der Tarife für cloudbasierte Vertragsmanagementsoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Gängige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0/Benutzer/Monat | Grundlegende Vertragsspeicherung, eingeschränkte Funktionen für elektronische Signaturen und einfache Suche. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Zugriff für einen einzelnen Benutzer, grundlegende Vorlagen, elektronische Signaturen und Dokumentenspeicherung. |
| Geschäftstarif | $30-$60/Benutzer/Monat | Zugriff für mehrere Benutzer, erweiterte Vorlagen, Automatisierung von Arbeitsabläufen und Überwachung der Einhaltung von Vorschriften. |
| Unternehmenstarif | $75-$150/Benutzer/Monat | Individuelle Integrationen, erweiterte Berichte, dedizierte Unterstützung und verbesserte Sicherheit. |
Häufig gestellte Fragen zu cloudbasierter Vertragsmanagementsoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu cloudbasierter Vertragsmanagementsoftware:
Woran erkennen Sie, ob ein Cloud-Vertragstool zu Ihren bestehenden Arbeitsabläufen passt?
Sie sollten prüfen, ob das Tool die Arbeitsweise Ihres Teams unterstützt. Sehen Sie sich an, wie es Genehmigungen, Versionskontrolle und Verhandlungen handhabt. Wenn Ihr Team zu viel Zeit damit verbringt, sich an die Software anzupassen, kann dies Ihr Unternehmen verlangsamen. Eine passende Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre bestehenden Arbeitsabläufe mit nur geringfügigen Änderungen zu nutzen.
Wie sicher sind Verträge, die auf einer Cloud-Plattform gespeichert werden?
Die meisten Anbieter verwenden Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle, um Ihre Daten zu schützen. Dennoch sollten Sie die Sicherheitspraktiken jedes Anbieters prüfen, um sicherzustellen, dass sie den Standards Ihres Unternehmens entsprechen. Fragen Sie potenzielle Anbieter nach dem Datenstandort, der Zugriffsüberwachung und ihrem Umgang mit Sicherheitsvorfällen. Ihr Sicherheitsteam sollte bestätigen, dass die Konfiguration des Anbieters mit Ihren internen Richtlinien übereinstimmt.
Können Cloud-Vertragstools komplexe Genehmigungswege verwalten?
Viele Tools unterstützen mehrstufige Genehmigungen, bedingte Weiterleitungen und rollenbasierten Zugriff. Wenn Ihr Team mit langen Zyklen oder mehreren Abteilungen arbeitet, sollten Sie prüfen, wie flexibel diese Einstellungen sind. Testen Sie, ob Sie Ausnahmen oder einmalige Wege ohne Unterstützung durch die IT einrichten können, damit Ihr Team Genehmigungen verwalten kann, ohne zusätzlichen Aufwand zu verursachen.
Wie gut lassen sich diese Plattformen in andere Geschäftssysteme integrieren?
Die meisten Cloud-Tools lassen sich mit CRMs, ERPs, Apps für elektronische Signaturen und Speicherplattformen verbinden. Sie sollten bestätigen, ob die von Ihrem Team benötigten Integrationen sofort einsatzbereit sind oder eine individuelle Einrichtung erfordern. Durch das Testen eines laufenden Arbeitsablaufs können Sie sehen, wie Daten von einem System zum anderen übertragen werden. Leistungsfähige Integrationen reduzieren die doppelte Dateneingabe und sorgen für konsistente Vertragsdaten.
Was sollten Sie bei der Migration bestehender Verträge auf eine Cloud-Plattform beachten?
Prüfen Sie zunächst, wie das Tool Massenimporte und die Kennzeichnung mit Metadaten handhabt. Ihr Team muss möglicherweise ältere Dateien vor der Übertragung bereinigen oder neu organisieren. Achten Sie auf Funktionen, mit denen sich wichtige Vertragsbedingungen extrahieren oder Dokumente automatisch kennzeichnen lassen, um manuelle Arbeit zu vermeiden. Ein detaillierter Migrationsplan kann Ihnen helfen, den Überblick über wichtige Vereinbarungen zu behalten.
Wie unterstützen Cloud-Vertragstools die Audit-Bereitschaft?
Diese Tools führen in der Regel detaillierte Protokolle über Änderungen, Genehmigungen und Zugriffe. Sie können Berichte abrufen, aus denen hervorgeht, wer wann auf einen Vertrag zugegriffen oder ihn bearbeitet hat. Dadurch kann Ihr Team leichter auf Audits reagieren, und Sie müssen sich nicht durch E-Mail-Verläufe arbeiten. Klare Aufzeichnungen können Ihnen Zeit sparen und das Risiko verringern, etwas Wichtiges zu übersehen.




















