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Das Vertragsmanagement kann für jedes Team herausfordernd sein, besonders wenn Sie mehrere Vereinbarungen und Fristen im Blick behalten müssen. Sie benötigen eine Lösung, die Ihnen hilft, organisiert zu bleiben, Fehler reduziert und das gesamte Team auf dem gleichen Stand hält.

Meiner Erfahrung nach kann cloudbasierte Vertragsmanagement-Software eine echte Hilfe sein. Sie bietet eine effiziente Möglichkeit, Verträge zu verwalten und stellt sicher, dass Sie keine Verlängerung oder wichtige Vertragsklausel verpassen.

Im Laufe dieses Artikels teile ich meine objektiven Bewertungen der besten Softwarelösungen in diesem Bereich. Sie erhalten Einblicke in Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und was jedes Tool besonders macht. Mein Ziel ist, Ihnen dabei zu helfen, das passende Tool für die Bedürfnisse Ihres Teams zu finden, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Why Trust Our Software Reviews

Zusammenfassung: Beste cloudbasierte Vertragsmanagement-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an cloudbasierten Vertragsmanagement-Softwares zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

Testbericht: Beste cloudbasierte Vertragsmanagement-Software

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten cloudbasierten Vertragsmanagement-Softwares, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen ausführlichen Überblick über Schlüsselfunktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie ideale Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden können.

Am besten für schnell wachsende Teams geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.8/5

Juro ist eine Plattform zur Vertragsautomatisierung, die darauf ausgelegt ist, schnell wachsende Teams in verschiedenen Branchen zu unterstützen. Sie vereinfacht die Vertragserstellung, -verhandlung und -verwaltung, sodass Teams Verträge effizient bearbeiten können, während das Unternehmen wächst.

Warum ich Juro gewählt habe: Juro ist speziell auf schnell wachsende Teams zugeschnitten, da es Tarife anbietet, die sich flexibel an das Vertragsvolumen anpassen. Durch das intuitive Design können Teams zusammenarbeiten und wiederkehrende Aufgaben automatisieren, was Zeit spart und Fehler reduziert. Mit den flexiblen Vorlagen von Juro bleibt die Konsistenz Ihrer Verträge erhalten, was für wachsende Unternehmen entscheidend ist. Die Plattform bietet zudem Einblicke in die Vertragsleistung, sodass Ihr Team datengestützte Entscheidungen treffen kann.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, die einen klaren Überblick über Ihre Vertrags-Pipeline bieten. Juro ermöglicht das Bearbeiten von Verträgen direkt im Browser, sodass Ihr Team ohne Wechsel der Anwendung arbeiten kann. Mit den Audit-Trails der Plattform wird Transparenz und Nachvollziehbarkeit für jede Vertragsaktion gewährleistet.

Integrationen sind unter anderem Salesforce, Slack, Google Drive, HubSpot, Greenhouse, Zapier und Microsoft Word.

Pros and Cons

Pros:

  • Echtzeit-Zusammenarbeit
  • Flexible Vertragvorlagen
  • Bearbeitung im Browser

Cons:

  • Einige Integrationen kosten extra
  • Erfordert eine Internetverbindung

Am besten geeignet für individuelle Anpassungen

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.7/5

Agiloft ist eine Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die hochgradig anpassbare Lösungen benötigen. Sie bedient Branchen wie Gesundheitswesen, Technologie und Finanzwesen und bietet Werkzeuge für Vertragserstellung, Freigabe und Compliance.

Warum ich Agiloft ausgewählt habe: Agiloft ist bekannt für seine Anpassungsfähigkeit, die es Ihnen ermöglicht, Workflows individuell an die besonderen Prozesse Ihres Teams anzupassen. Die No-Code-Oberfläche der Plattform erlaubt es, Einstellungen ohne technisches Fachwissen zu verändern. Agiloft bietet flexible Vorlagen, sodass Sie problemlos Verträge erstellen können, die auf Ihre Unternehmensanforderungen zugeschnitten sind. Die integrierten Berichtswerkzeuge liefern Einblicke in die Vertragserfüllung und unterstützen Sie bei fundierten Entscheidungen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Drag-and-drop-Oberfläche, die die Anpassung für nicht-technische Anwender vereinfacht. Agiloft bietet flexible Genehmigungs-Workflows, die sich an Ihre Geschäftsregeln anpassen. Die Audit-Trails der Plattform gewährleisten Transparenz und Nachverfolgbarkeit für alle Vertragsaktivitäten.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Docusign, Adobe Acrobat Sign, Google Translate und Microsoft Word.

Pros and Cons

Pros:

  • Hochgradig anpassbare Workflows
  • No-Code-Oberfläche für einfache Einrichtung
  • Detaillierte Protokolle (Audit Trails)

Cons:

  • Die Ersteinrichtung kann komplex sein
  • Eventuell ist dedizierte Administratorunterstützung erforderlich

Am besten zur Kostenoptimierung geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $20,000/Jahr
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Rating: 4.6/5

Vertice ist eine Softwarelösung, die für Finanzteams und Facheinkäufer entwickelt wurde, die sich auf Kostenoptimierung und Lieferantenmanagement konzentrieren. Sie soll den Prozess der Verwaltung von Softwareverträgen und -ausgaben vereinfachen und sicherstellen, dass Unternehmen den besten Gegenwert erhalten.

Warum ich Vertice ausgewählt habe: Vertice zeichnet sich bei der Kostenoptimierung aus, indem es detaillierte Ausgabenanalysen bietet, die Ihrem Team helfen, Einsparpotenziale zu erkennen. Die Plattform stellt Benchmark-Daten zur Verfügung, sodass Sie Ihre Softwareausgaben mit Branchenstandards vergleichen können. Das zentrale Dashboard von Vertice erleichtert die Verfolgung und Verwaltung aller Softwareverträge. Automatisierte Erinnerungen an Vertragsverlängerungen sorgen dafür, dass Sie keine Frist verpassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Analyse-Engine, die Einblicke in Ihre Software-Ausgabemuster liefert. Vertice bietet anpassbare Berichte, die Sie bei Budgetentscheidungen unterstützen. Die intuitive Oberfläche der Plattform ermöglicht ein effizientes Verwalten von Verträgen und Verlängerungen.

Integrationen umfassen Slack, Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks, NetSuite und SAP.

Pros and Cons

Pros:

  • Detaillierte Ausgabenanalysen
  • Benchmarking gegenüber Branchenstandards
  • Anpassbares Berichtswesen

Cons:

  • Ersteinrichtung kann komplex sein
  • Erfordert laufende Dateneingabe

Am besten für kleine Unternehmen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $399/5 Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.5/5

Concord ist eine cloudbasierte Vertragsmanagement-Plattform für Unternehmen und Start-ups jeder Größe. Sie konzentriert sich auf Vertragsverhandlung, Zusammenarbeit, Erstellung und elektronische Signaturen und ist somit ideal für Teams, die ihre Vertragsprozesse vereinfachen möchten.

Warum ich Concord ausgewählt habe: Concord ist eine gute Wahl für kleine Unternehmen, da der Einstiegsplan unbegrenzte elektronische Signaturen und Verträge bietet. Dies ist auch vorteilhaft für Teams mit hohem Vertragsaufkommen. Die kollaborativen Funktionen von Concord ermöglichen es mehreren Nutzern, gleichzeitig an Verträgen zu arbeiten, und die intuitive Oberfläche erleichtert die Einführung in Teams ohne umfangreiche Schulungen. Concord bietet außerdem Echtzeit-Bearbeitung, sodass Ihr Team schnelle Anpassungen und Entscheidungen treffen kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Genehmigungs-Workflows, die Ihnen helfen, die Kontrolle über Vertragsprozesse zu behalten. Concord bietet Prüfpfade, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit für jede Vertragsaktion liefern. Die Plattform ermöglicht zudem Versionskontrolle, sodass Sie stets Zugriff auf die aktuellste Version eines Vertrags haben.

Integrationen beinhalten Salesforce, Google Drive, Dropbox, Box, Zapier und Microsoft Word.

Pros and Cons

Pros:

  • Unbegrenzte elektronische Signaturen
  • Zusammenarbeit in Echtzeit
  • Bietet transparente Prüfpfade

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Einstiegsplan
  • Einfache Berichtsfunktionen

Am besten für unternehmensweite Compliance

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Icertis ist eine Software für das Vertragslebenszyklusmanagement, die auf große Unternehmen abzielt, die Compliance und Governance sicherstellen möchten. Sie unterstützt das Management von Verträgen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg mit Fokus auf Compliance, Risikomanagement und operative Effizienz.

Warum ich Icertis gewählt habe: Icertis ist für unternehmensweite Compliance konzipiert und bietet Funktionen zur Unterstützung von Governance und Risikomanagement. Die Software verfügt über fortschrittliches Compliance-Tracking, das für große Organisationen, die mehrere Vorschriften managen müssen, unverzichtbar ist. Die Vertragsintelligenz der Plattform ermöglicht Ihrem Team fundierte Entscheidungen. Zudem bietet Icertis eine Vertragsrisikobewertung, sodass Sie potenzielle Compliance-Probleme erkennen, bevor sie entstehen.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine detaillierte Prüfungshistorie, die jede Änderung an einem Vertrag nachverfolgt und so für Nachvollziehbarkeit sorgt. Icertis ermöglicht die automatisierte Vertragserstellung, was den Erstellungsprozess beschleunigt. Die Plattform stellt zudem individuelle Dashboards zur Verfügung, mit denen Sie die Vertragsleistung auf einen Blick überwachen können.

Integrationen beinhalten Microsoft Office, Salesforce, SAP, Workday, Docusign und Adobe Acrobat Sign.

Pros and Cons

Pros:

  • Fortschrittliches Compliance-Tracking
  • Automatisierte Vertragserstellung
  • Detaillierte Risikobewertung

Cons:

  • Komplexe Ersteinrichtung
  • Hohe Lernkurve

Am besten geeignet für die Integration der Beschaffung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.2/5

Coupa ist eine cloudbasierte Ausgabenmanagement-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Beschaffungsprozesse optimieren möchten. Sie bedient Branchen wie Einzelhandel, Fertigung und Finanzwesen und bietet Werkzeuge für Beschaffung, Rechnungsstellung und Spesenmanagement.

Warum ich Coupa ausgewählt habe: Coupa überzeugt durch die Integration der Beschaffung, indem es eine einheitliche Plattform bietet, die Beschaffung, Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement verbindet. Die Ausgabentransparenz in Echtzeit unterstützt Ihr Team bei Kaufentscheidungen. Automatisierte Workflows von Coupa vereinfachen den Freigabeprozess und reduzieren Engpässe. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine schnelle Einführung durch Ihr Team.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen erweiterte Ausgabenanalysen, die Einblicke in die Einkaufsmuster Ihres Unternehmens bieten. Coupa stellt anpassbare Genehmigungsworkflows zur Verfügung, die sich an Ihre Geschäftsregeln anpassen. Die Lieferantenmanagement-Tools der Plattform helfen Ihnen, starke Beziehungen zu Ihren Anbietern aufrechtzuerhalten.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 und QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

  • Transparenz der Ausgaben in Echtzeit
  • Einheitliche Plattform für Beschaffung
  • Automatisierte Genehmigungsworkflows

Cons:

  • Die Ersteinrichtung kann komplex sein
  • Es kann dedizierte Administratorunterstützung erforderlich sein

Am besten für Ausgabenmanagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 3.6/5

Zycus ist eine Ausgabenmanagement-Software, die für Einkaufs- und Finanzteams entwickelt wurde, die ihre Beschaffungsprozesse optimieren möchten. Sie bietet Werkzeuge für Einkauf, Rechnungsstellung und Ausgabenanalyse, um die finanzielle Abwicklung zu vereinfachen.

Warum ich Zycus ausgewählt habe: Zycus ist ideal für das Ausgabenmanagement, da seine Analysen Ihrem Team helfen, Einsparpotenziale zu identifizieren. Die Einkaufswerkzeuge der Plattform ermöglichen effiziente Beschaffungsentscheidungen, indem sie Einblicke in Echtzeit in Ausgabemuster liefern. Zycus stellt ein zentrales Dashboard zur Verfügung, mit dem Sie alle Ihre Einkaufsaktivitäten an einem Ort verwalten können. Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Abläufe und verbessern so die Gesamteffizienz.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Tool zur Ausgabenanalyse, das die Ausgaben Ihres Unternehmens kategorisiert und analysiert. Zycus bietet Funktionen zur Lieferantenverwaltung, mit denen Sie starke Beziehungen zu Ihren Anbietern pflegen können. Das Vertragsmanagement-Modul der Plattform sorgt für Compliance und reduziert Risiken.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, NetSuite, JD Edwards, Infor, Ariba, IBM und Coupa.

Pros and Cons

Pros:

  • Gründliche Ausgabenanalyse
  • Effiziente Einkaufswerkzeuge
  • Starkes Lieferantenmanagement

Cons:

  • Komplexe Ersteinrichtung
  • Möglicherweise ist dedizierte Administratorunterstützung erforderlich

Am besten für Workflow-Automatisierung geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Onit ist eine All-in-One-Lösung für Vertragsmanagement, die speziell für Rechts- und Compliance-Teams entwickelt wurde, die Arbeitsabläufe automatisieren möchten. Sie hilft, Verträge von der Initiierung bis zur Ausführung zu verwalten und sorgt so für Effizienz und Compliance in allen Geschäftsprozessen.

Warum ich Onit ausgewählt habe: Onit überzeugt durch seine Workflow-Automatisierung und ermöglicht es Ihrem Team, komplexe Vertragsmanagement-Prozesse individuell anzupassen und zu automatisieren. Mit dem intuitiven Workflow-Builder können Sie Freigabeprozesse auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden. Die Reporting-Tools der Plattform bieten Einblicke in die Leistungsfähigkeit von Verträgen und den Compliance-Status. Die Flexibilität von Onit stellt sicher, dass Ihr Team Workflows anpassen kann, während sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein benutzerfreundliches Dashboard, das einen vollständigen Überblick über alle Vertragsaktivitäten bietet. Onit sendet automatisierte Benachrichtigungen, damit Ihr Team stets über wichtige Vertragsmeilensteine und Fristen informiert ist. Das Dokumentenmanagementsystem der Plattform sorgt für sichere Speicherung und einfache Auffindbarkeit von Vertragsdokumenten.

Integrationen umfassen Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365 und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Intuitiver, durchgängiger Workflow-Builder
  • Detaillierte Reporting-Tools
  • Flexibel und anpassbar bei Veränderungen

Cons:

  • Ersteinrichtung kann komplex sein
  • Möglicherweise wird dedizierte Administratorunterstützung benötigt

Am besten für elektronische Signaturen

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $40/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Docusign CLM ist ein Tool für das Vertragslebenszyklusmanagement, das sich an Unternehmen richtet, die effiziente elektronische Signaturlösungen suchen. Es wird häufig von Rechts-, Vertriebs- und Beschaffungsteams genutzt, um Verträge von der Erstellung bis zur Ausführung zu verwalten.

Warum ich Docusign CLM gewählt habe: Docusign CLM ist in seinen eSign-Fähigkeiten unübertroffen, was für eine schnelle und sichere Vertragserfüllung entscheidend ist. Die Plattform bietet automatisierte Workflows, die die Vertragsweiterleitung und -genehmigung vereinfachen. Mit der Dokumentenerstellung kann Ihr Team konsistente und präzise Verträge erstellen. Darüber hinaus bietet Docusign CLM umfassende Compliance-Unterstützung, damit Ihre Verträge regulatorischen Anforderungen entsprechen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen erweiterte Berichtswerkzeuge, die Einblick in die Vertragsleistung und -engpässe bieten. Die Klauselbibliothek von Docusign CLM hilft Ihnen, Einheitlichkeit über alle Verträge hinweg zu wahren. Die Audit-Trails der Plattform stellen eine transparente Aufzeichnung aller Vertragsaktivitäten bereit.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Google Workspace und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Schnelle und sichere elektronische Signaturen
  • Automatisierte Vertragsweiterleitung
  • Umfassende Compliance-Unterstützung

Cons:

  • Begrenzte fortgeschrittene Funktionen
  • Begrenzte Anzahl an Verträgen pro Jahr erlaubt

Am besten für Rechtsteams geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Ironclad ist eine Software für das Vertragslebenszyklusmanagement (CLM), die für Rechtsteams und Unternehmen entwickelt wurde. Sie übernimmt die Vertragserstellung, -prüfung, -unterzeichnung, -speicherung, -analyse und -erfüllung und ist somit ideal, um juristische Arbeitsabläufe effizient zu verwalten.

Warum ich Ironclad ausgewählt habe: Die Lösung richtet sich an Rechtsteams und bietet einen KI-Assistenten für Vertragsprüfungen, wodurch der Prüfungsprozess beschleunigt und Fehler reduziert werden. Die Plattform stellt anpassbare Workflows bereit, die mit juristischen Prozessen übereinstimmen und so für Compliance und Effizienz sorgen. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Ironclad macht das Tool sowohl für juristische als auch für nicht-juristische Teammitglieder zugänglich. Die Möglichkeit der Integration mit gängigen Tools ermöglicht bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Datenaustausch.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Vertragserstellung, die Zeit spart und manuelle Eingabefehler reduziert. Die Suchfunktion der Plattform hilft, Verträge zu finden und zu verwalten. Ironclad liefert außerdem Analysen zur Überwachung der Vertragsleistung und zur Identifizierung von Engpässen.

Integrationen umfassen Salesforce, Docusign, Adobe Acrobat Sign, Slack, Google Drive, Microsoft Word, Box und Dropbox.

Pros and Cons

Pros:

  • Beinhaltet KI-gestützte Vertragsanalyse
  • Anpassbare juristische Workflows
  • Starke Community-Unterstützung

Cons:

  • Begrenzter Offline-Zugriff
  • Unregelmäßige Funktionsupdates

Weitere cloudbasierte Vertragsmanagement-Software

Hier sind einige weitere cloudbasierte Vertragsmanagement-Softwares, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. LinkSquares

    Am besten geeignet für Vertragsanalysen

  2. Sirion

    Am besten geeignet für KI-gesteuerte Einblicke

  3. Conga

    Am besten für Salesforce-Nutzer geeignet

  4. SAP Ariba Contracts

    Am besten für globale Lieferketten geeignet

  5. Contract Hound

    Am besten für gemeinnützige Organisationen geeignet

  6. ContractSafe

    Am besten für die einfache Suche

  7. Gatekeeper

    Am besten geeignet für das Lieferantenmanagement

Auswahlkriterien für cloudbasierte Vertragsmanagement-Software

Bei der Auswahl der besten cloudbasierten Vertragsmanagement-Software für diese Liste habe ich gängige Bedürfnisse und Herausforderungen von Käufern berücksichtigt, wie beispielsweise einfache Integration und Datensicherheit. Zudem habe ich das folgende Kriterienraster genutzt, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten: 

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden typischen Anwendungsfälle abdecken:

  • Vertragserstellung und -bearbeitung
  • Dokumentenspeicherung und -organisation
  • Elektronische Signaturfunktion
  • Überwachung der Compliance
  • Erinnerungen und Benachrichtigungen zu Verlängerungen

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Zur weiteren Eingrenzung habe ich auch nach besonderen Features gesucht, wie zum Beispiel:

  • Anpassbare Berichte
  • KI-basierte Vertragsanalyse
  • Erweiterte Suchfunktion
  • Mehrsprachige Unterstützung
  • Integration mit ERP-Systemen

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit der einzelnen Systeme zu gewinnen, habe ich darauf geachtet, ob das Tool:

  • Eine intuitive Benutzeroberfläche
  • Einfache Navigation
  • Eine minimale Lernkurve
  • Ein responsives Design
  • Ein übersichtliches, visuelles Layout

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos
  • Interaktive Produkttouren
  • Zugriff auf Vorlagen
  • Live-Webinare zur Unterstützung
  • Hilfreiche Chatbots

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um den Kundensupport jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich darauf geachtet, ob das Tool folgende Unterstützung bietet:

  • 24/7 Supportverfügbarkeit
  • Kontaktmöglichkeiten über verschiedene Kanäle
  • Schnelle Reaktionszeiten
  • Kompetentes Supportpersonal
  • Ein Help Center

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich folgende Aspekte betrachtet:

  • Wettbewerbsfähige Preise
  • Flexible Abonnement-Modelle
  • Transparente Preisgestaltung
  • Rabatte bei jährlicher Abrechnung
  • Verhältnis von Funktionen zum Preis

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Analyse von Kundenbewertungen folgende Punkte berücksichtigt:

  • Kundenzufriedenheitsbewertungen
  • Feedback zum Kundenservice
  • Kommentare zur Benutzerfreundlichkeit
  • Berichte zur Zuverlässigkeit der Funktionen
  • Vergleiche mit Konkurrenzprodukten

Wie wählt man cloudbasierte Vertragsmanagement-Software aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl Ihrer CLM-Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Blick behalten sollten:

FaktorWorauf achten?
SkalierbarkeitKann die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen? Überlegen Sie, ob eine Erhöhung der Nutzerzahl oder Vertragsmenge ohne Leistungseinbußen möglich ist.
IntegrationenLässt sie sich mit Ihren vorhandenen Tools verbinden? Suchen Sie nach Integrationen zu Ihrem CRM, ERP und anderen wichtigen Systemen, um Datensilos zu vermeiden.
AnpassbarkeitLässt sich die Software an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Prüfen Sie, ob Vorlagen, Dashboards und Prozesse modifiziert werden können, um die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zu erfüllen.
BenutzerfreundlichkeitIst die Benutzeroberfläche übersichtlich? Beurteilen Sie, ob Ihr Team das System ohne umfangreiche Schulungen schnell erlernen kann. Ein überladenes Design erschwert die Nutzung.
Implementierung und OnboardingWie reibungslos gestaltet sich die Einführung? Stellen Sie sicher, dass der Anbieter Ressourcen wie Schulungsvideos und Live-Support bereitstellt, um Ihrem Team einen einfachen Start zu ermöglichen.
KostenPassen die Preise zu Ihrem Budget? Vergleichen Sie die Kosten mit dem angebotenen Funktionsumfang und prüfen Sie versteckte Gebühren oder langfristige Bindungen.
SicherheitsmaßnahmenSind Ihre Verträge geschützt? Achten Sie darauf, dass die Software branchenübliche Vorgaben erfüllt und Verschlüsselung, Zugriffskontrollen sowie regelmäßige Sicherheitsupdates bietet.
Compliance-AnforderungenErfüllt sie die regulatorischen Vorgaben? Prüfen Sie, ob die Software mit für Ihre Branche relevanten Gesetzen und Vorschriften konform ist.

Was ist cloudbasierte Vertragsmanagement-Software?

Cloudbasierte Vertragsmanagement-Software ist ein Tool, mit dem Unternehmen Verträge online erstellen, speichern und verwalten können. Vor allem Rechts-, Einkaufs- und Vertriebsabteilungen nutzen solche Lösungen, um die Effizienz zu steigern und Fehler im Umgang mit Verträgen zu reduzieren. Automatisierte Workflows, elektronische Signaturen und Compliance-Tracking helfen, Verträge übersichtlich zu organisieren und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Insgesamt vereinfacht diese Software das Vertragsmanagement, spart Zeit und verringert Risiken.

Funktionen

Beim Vergleich cloudbasierter Vertragsmanagement-Tools sollten Sie auf folgende wichtige Funktionen achten:

  • Automatisierte Arbeitsabläufe: Vereinfachen Sie die Vertragsfreigaben und Prozesse, indem Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, was Zeit spart und manuelle Fehler reduziert.
  • E-Signatur-Funktion: Ermöglicht sicheres und schnelles Online-Unterzeichnen von Verträgen, sodass Vereinbarungen einfacher abgeschlossen werden können – ganz ohne persönliche Treffen.
  • Compliance-Überwachung: Stellt sicher, dass Verträge branchenspezifischen Vorschriften und Standards entsprechen und hilft Unternehmen, rechtliche Fallen zu vermeiden.
  • Zentrale Datenablage: Speichert alle Verträge an einem zugänglichen Ort, verbessert die Organisation und ermöglicht eine einfache sowie effiziente Recherche.
  • Anpassbare Vorlagen: Erstellen Sie einheitliche, markenkonforme Verträge mithilfe von Vorlagen, die individuell auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten werden können.
  • Erweiterte Suchfunktion: Findet schnell bestimmte Verträge oder Klauseln durch Stichwortsuche, was den Aufwand für manuelle Durchsicht reduziert.
  • Reporting-Tools: Erstellen Sie Einblicke in die Vertragsleistung und mögliche Engpässe, um Teams bei fundierten Entscheidungen zu unterstützen.
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbinden Sie die Software mit bestehenden Anwendungen wie CRM- und ERP-Systemen, sodass die Daten reibungslos zwischen den Plattformen fließen.
  • Sicherheitsvorkehrungen: Schützen Sie vertrauliche Vertragsdaten durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um Datensicherheit zu gewährleisten.
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen: Halten Sie Ihr Team über wichtige Vertragsdaten und Fristen auf dem Laufenden, um verpasste Verlängerungen oder Abläufe zu verhindern.

Vorteile

Die Einführung cloud-basierter Vertragsmanagement-Software bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Höhere Effizienz: Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und verringern Sie manuelle Aufgaben, sodass sich Ihr Team auf strategischere Aktivitäten konzentrieren kann.
  • Verbesserte Compliance: Überwachen und managen Sie die Einhaltung von Branchenstandards, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme minimiert wird.
  • Erhöhte Zugänglichkeit: Speichern Sie alle Verträge in einer zentralen Ablage, damit Ihr Team von überall auf die Dokumente zugreifen und diese abrufen kann.
  • Kosteneinsparungen: Reduzieren Sie Papierverbrauch und physischen Ablagebedarf und senken Sie so die mit traditionellem Vertragsmanagement verbundenen Kosten.
  • Bessere Zusammenarbeit: Nutzen Sie E-Signatur- und Dokumentenfreigabefunktionen, um die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und externen Parteien zu erleichtern.
  • Datenbasierte Erkenntnisse: Nutzen Sie Reporting-Tools, um Einblicke in die Vertragsleistung zu erhalten und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
  • Sicherheitsgarantie: Schützen Sie vertrauliche Informationen mit starken Sicherheitsmaßnahmen, sodass Ihre Verträge vertraulich und sicher bleiben.

Kosten & Preise

Die Auswahl einer cloud-basierten Vertragsmanagement-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und verfügbaren Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst typische Pakete, deren Durchschnittspreise und übliche Funktionen cloud-basierter Vertragsmanagement-Lösungen zusammen:

Tabellenvergleich der Tarife für cloud-basierte Vertragsmanagement-Software

TarifartDurchschnittspreisTypische Funktionen
Gratis-Tarif$0/user/monthGrundlegende Vertragsspeicherung, begrenzte E-Signatur-Funktionen und grundlegende Suche.
Persönlicher Tarif$5-$25/user/monthEinzelnutzerzugang, Basistemplates, E-Signaturen und Dokumentenspeicherung.
Geschäftstarif$30-$60/user/monthMehrbenutzerzugang, erweiterte Vorlagen, Workflow-Automatisierung und Compliance-Überwachung.
Unternehmestarif$75-$150/user/monthIndividuelle Integrationen, erweiterte Berichte, dedizierter Support und erhöhte Sicherheit.

FAQs zu cloudbasierter Vertragsmanagement-Software

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur cloudbasierten Vertragsmanagement-Software:

Woran erkennen Sie, ob ein Cloud-Vertragsmanagement-Tool zu Ihren bestehenden Arbeitsabläufen passt?

Prüfen Sie, ob das Tool Ihre bestehenden Prozesse unterstützt. Schauen Sie, wie es Freigaben, Versionskontrolle und Vertragsverhandlungen abbildet. Wenn Ihr Team sich stark an die Software anpassen muss, kann das Ihren Ablauf verlangsamen. Ein gutes Tool ermöglicht es Ihnen, mit nur kleinen Änderungen Ihren gewohnten Workflow weiterzuführen.

Wie sicher sind Verträge, die in einer Cloud-Plattform gespeichert werden?

Die meisten Anbieter setzen Verschlüsselung, Zugriffsrechte und Prüfprotokolle ein, um Ihre Daten zu schützen. Dennoch sollten Sie die Sicherheitspraktiken jedes Anbieters prüfen, um sicherzugehen, dass sie den Standards Ihres Unternehmens entsprechen. Fragen Sie potenzielle Anbieter nach Datenstandort, Zugriffsüberwachung und dem Umgang mit Sicherheitsvorfällen. Ihr IT-Sicherheitsteam sollte bestätigen, dass das Setup des Anbieters zu Ihren internen Vorgaben passt.

Können Cloud-Vertragstools komplexe Freigabeprozesse abbilden?

Viele Lösungen unterstützen mehrstufige Freigaben, bedingungsabhängige Workflows und rollenbasierte Zugriffe. Wenn bei Ihnen viele Abteilungen oder lange Freigabeschleifen beteiligt sind, überprüfen Sie, wie flexibel diese Einstellungen sind. Testen Sie, ob Sie Ausnahmen oder Sonderwege ohne IT-Unterstützung abbilden können, damit Ihr Team die Freigaben eigenständig steuern kann, ohne zusätzlichen Aufwand.

Wie gut lassen sich diese Plattformen mit anderen Geschäftssystemen integrieren?

Die meisten Cloud-Lösungen lassen sich mit CRM-, ERP-, E-Signatur- und Speicherplattformen verbinden. Prüfen Sie, ob die für Ihr Team wichtigen Integrationen direkt funktionieren oder eine Individualisierung notwendig ist. Testen Sie am besten einen Live-Workflow, um zu sehen, wie Daten zwischen den Systemen übertragen werden. Leistungsfähige Anbindungen vermeiden doppelte Eingaben und sorgen für konsistente Vertragsdaten.

Worauf sollten Sie achten, wenn Sie bestehende Verträge in eine Cloud-Plattform migrieren?

Prüfen Sie zunächst, wie das Tool Massenimporte und Verschlagwortung von Metadaten handhabt. Ihre alten Vertragsdateien müssen möglicherweise bereinigt oder strukturiert werden. Achten Sie auf Funktionen, mit denen sich wichtige Vertragsdaten auslesen oder Dokumente automatisch taggen lassen – so vermeiden Sie mühsame Handarbeit. Ein detaillierter Migrationsplan stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Verträge aus dem Blick verlieren.

Wie unterstützen Cloud-Vertragstools die Auditierbarkeit?

Solche Tools protokollieren in der Regel alle Änderungen, Freigaben und Zugriffe sehr detailliert. Berichte zeigen, wer wann an einem Vertrag gearbeitet hat. So kann Ihr Team Audit-Anfragen leichter beantworten und Sie vermeiden langes Durchsuchen von E-Mail-Verläufen. Klare Protokolle sparen Zeit und minimieren das Risiko, wichtige Details zu übersehen.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie cloudbasierte Vertragsmanagement-Software recherchieren, sprechen Sie kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für individuelle Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und haben ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen im Detail besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Kurzliste passender Softwarelösungen. Die Berater begleiten Sie durch den gesamten Beschaffungsprozess – auch bei Preisverhandlungen.

Phil Gray
By Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra und Gründungsredakteur von The RevOps Team. Als unternehmerischer Allrounder mit vielseitigem Abteilungswissen setzt er sich für zentrale Datenverwaltung, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations brachte ihm die Rolle als "Big Brain" und ausgewiesener Experte bei The RevOps Team ein.

Mit mehr als 10 Jahren Führungserfahrung in Bereichen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen breiten, unternehmerischen Blick ein, der es ihm erlaubt, das große Ganze zu sehen. Er steht offen zu seinem Faible für Buzzwords und ist dafür bekannt, Themen intensiv zu beleuchten, zu analysieren und alle Aspekte aufzudecken.