Die 10 besten cloudbasierten Vertragsmanagement-Softwarelösungen im Test 2026
10 Die besten cloudbasierten Vertragsmanagement-Softwares im Überblick
Die Verwaltung von Verträgen kann für jedes Team schwierig sein, insbesondere wenn Sie mehrere Vereinbarungen und Fristen gleichzeitig im Blick behalten müssen. Sie benötigen eine Lösung, die Ihnen hilft, den Überblick zu behalten, Fehler zu reduzieren und dafür zu sorgen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Meiner Erfahrung nach kann cloudbasierte Vertragsmanagement-Software eine große Hilfe sein. Sie bietet eine effiziente Möglichkeit zur Verwaltung von Verträgen und stellt sicher, dass Sie keine Verlängerung oder wichtige Vertragsbedingung übersehen.
In diesem Artikel teile ich meine unvoreingenommenen Bewertungen der besten Softwarelösungen in diesem Bereich. Sie erhalten Einblicke in die Funktionen, die Benutzerfreundlichkeit und die Besonderheiten der einzelnen Tools. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, das passende Tool für die Anforderungen Ihres Teams zu finden, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist.
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Zusammenfassung der besten cloudbasierten Vertragsmanagement-Softwares
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten cloudbasierten Vertragsmanagement-Softwares zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für schnell wachsende Teams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für elektronische Signaturen | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $40/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für individuelle Anpassungen | Kostenlose Testversion verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für Vertragsanalysen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten zur Kostenoptimierung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $20,000/Jahr | Website | |
| 6 | Am besten für kleine Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/5 Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für Rechtsteams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für unternehmensweite Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für KI-gesteuerte Einblicke | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für die Integration der Beschaffung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Test der besten cloudbasierten Vertragsmanagement-Softwares
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten cloudbasierten Vertragsmanagement-Softwares, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Juro
Am besten für schnell wachsende Teams geeignet
Juro ist eine Plattform zur Vertragsautomatisierung, die darauf ausgelegt ist, schnell wachsende Teams in verschiedenen Branchen zu unterstützen. Sie vereinfacht die Vertragserstellung, -verhandlung und -verwaltung, sodass Teams Verträge effizient bearbeiten können, während das Unternehmen wächst.
Warum ich Juro gewählt habe: Juro ist speziell auf schnell wachsende Teams zugeschnitten, da es Tarife anbietet, die sich flexibel an das Vertragsvolumen anpassen. Durch das intuitive Design können Teams zusammenarbeiten und wiederkehrende Aufgaben automatisieren, was Zeit spart und Fehler reduziert. Mit den flexiblen Vorlagen von Juro bleibt die Konsistenz Ihrer Verträge erhalten, was für wachsende Unternehmen entscheidend ist. Die Plattform bietet zudem Einblicke in die Vertragsleistung, sodass Ihr Team datengestützte Entscheidungen treffen kann.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, die einen klaren Überblick über Ihre Vertrags-Pipeline bieten. Juro ermöglicht das Bearbeiten von Verträgen direkt im Browser, sodass Ihr Team ohne Wechsel der Anwendung arbeiten kann. Mit den Audit-Trails der Plattform wird Transparenz und Nachvollziehbarkeit für jede Vertragsaktion gewährleistet.
Integrationen sind unter anderem Salesforce, Slack, Google Drive, HubSpot, Greenhouse, Zapier und Microsoft Word.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Zusammenarbeit
- Flexible Vertragvorlagen
- Bearbeitung im Browser
Cons:
- Einige Integrationen kosten extra
- Erfordert eine Internetverbindung
Am besten für elektronische Signaturen
Docusign CLM ist ein Tool für das Vertragslebenszyklusmanagement, das sich an Unternehmen richtet, die effiziente elektronische Signaturlösungen suchen. Es wird häufig von Rechts-, Vertriebs- und Beschaffungsteams genutzt, um Verträge von der Erstellung bis zur Ausführung zu verwalten.
Warum ich Docusign CLM gewählt habe: Docusign CLM ist in seinen eSign-Fähigkeiten unübertroffen, was für eine schnelle und sichere Vertragserfüllung entscheidend ist. Die Plattform bietet automatisierte Workflows, die die Vertragsweiterleitung und -genehmigung vereinfachen. Mit der Dokumentenerstellung kann Ihr Team konsistente und präzise Verträge erstellen. Darüber hinaus bietet Docusign CLM umfassende Compliance-Unterstützung, damit Ihre Verträge regulatorischen Anforderungen entsprechen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Berichtswerkzeuge, die Einblick in die Vertragsleistung und -engpässe bieten. Die Klauselbibliothek von Docusign CLM hilft Ihnen, Einheitlichkeit über alle Verträge hinweg zu wahren. Die Audit-Trails der Plattform stellen eine transparente Aufzeichnung aller Vertragsaktivitäten bereit.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Google Workspace und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle und sichere elektronische Signaturen
- Automatisierte Vertragsweiterleitung
- Umfassende Compliance-Unterstützung
Cons:
- Begrenzte fortgeschrittene Funktionen
- Begrenzte Anzahl an Verträgen pro Jahr erlaubt
Agiloft
Am besten geeignet für individuelle Anpassungen
Agiloft ist eine Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die hochgradig anpassbare Lösungen benötigen. Sie bedient Branchen wie Gesundheitswesen, Technologie und Finanzwesen und bietet Werkzeuge für Vertragserstellung, Freigabe und Compliance.
Warum ich Agiloft ausgewählt habe: Agiloft ist bekannt für seine Anpassungsfähigkeit, die es Ihnen ermöglicht, Workflows individuell an die besonderen Prozesse Ihres Teams anzupassen. Die No-Code-Oberfläche der Plattform erlaubt es, Einstellungen ohne technisches Fachwissen zu verändern. Agiloft bietet flexible Vorlagen, sodass Sie problemlos Verträge erstellen können, die auf Ihre Unternehmensanforderungen zugeschnitten sind. Die integrierten Berichtswerkzeuge liefern Einblicke in die Vertragserfüllung und unterstützen Sie bei fundierten Entscheidungen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine Drag-and-drop-Oberfläche, die die Anpassung für nicht-technische Anwender vereinfacht. Agiloft bietet flexible Genehmigungs-Workflows, die sich an Ihre Geschäftsregeln anpassen. Die Audit-Trails der Plattform gewährleisten Transparenz und Nachverfolgbarkeit für alle Vertragsaktivitäten.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Docusign, Adobe Acrobat Sign, Google Translate und Microsoft Word.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Workflows
- No-Code-Oberfläche für einfache Einrichtung
- Detaillierte Protokolle (Audit Trails)
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann komplex sein
- Eventuell ist dedizierte Administratorunterstützung erforderlich
Am besten geeignet für Vertragsanalysen
LinkSquares ist eine Vertragsmanagement-Plattform, die speziell für Rechts- und Finanzteams entwickelt wurde, die erweiterte Vertragsanalysen benötigen. Sie konzentriert sich auf die Überprüfung, Verwaltung und Analyse von Verträgen und hilft den Nutzern, Einblicke in ihre Prozesse zu gewinnen.
Warum ich LinkSquares ausgewählt habe: LinkSquares überzeugt durch detaillierte Analysen von Vertragsbedingungen und Verpflichtungen. Die Suchfunktion ermöglicht es Ihrem Team, bestimmte Klauseln schnell zu finden, wodurch der Zeitaufwand für manuelle Prüfungen reduziert wird. Die Reporting-Tools der Plattform bieten Überblick über die Vertragsleistung und Risikobewertung. Zudem sorgt die intuitive Benutzeroberfläche von LinkSquares dafür, dass Ihr Team die Funktionen mühelos nutzen und darin navigieren kann.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein zentrales Vertragsarchiv, das für Zugänglichkeit und Übersichtlichkeit sorgt. LinkSquares bietet anpassbare Dashboards, die einen visuellen Überblick über den Status Ihrer Verträge ermöglichen. Automatisierte Benachrichtigungen der Plattform informieren Sie über wichtige Vertragsmeilensteine und Fristen.
Integrationen umfassen Salesforce, Docusign, Adobe Acrobat Sign, Google Drive, Microsoft Word, Slack, Box und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Vertragsanalysen
- Leistungsstarke Suchfunktion
- Anpassbare Reporting-Tools
Cons:
- Begrenzte Offline-Funktionalität
- Erfordert dedizierte Einrichtungshilfe
Vertice
Am besten zur Kostenoptimierung geeignet
Vertice ist eine Softwarelösung, die für Finanzteams und Facheinkäufer entwickelt wurde, die sich auf Kostenoptimierung und Lieferantenmanagement konzentrieren. Sie soll den Prozess der Verwaltung von Softwareverträgen und -ausgaben vereinfachen und sicherstellen, dass Unternehmen den besten Gegenwert erhalten.
Warum ich Vertice ausgewählt habe: Vertice zeichnet sich bei der Kostenoptimierung aus, indem es detaillierte Ausgabenanalysen bietet, die Ihrem Team helfen, Einsparpotenziale zu erkennen. Die Plattform stellt Benchmark-Daten zur Verfügung, sodass Sie Ihre Softwareausgaben mit Branchenstandards vergleichen können. Das zentrale Dashboard von Vertice erleichtert die Verfolgung und Verwaltung aller Softwareverträge. Automatisierte Erinnerungen an Vertragsverlängerungen sorgen dafür, dass Sie keine Frist verpassen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine Analyse-Engine, die Einblicke in Ihre Software-Ausgabemuster liefert. Vertice bietet anpassbare Berichte, die Sie bei Budgetentscheidungen unterstützen. Die intuitive Oberfläche der Plattform ermöglicht ein effizientes Verwalten von Verträgen und Verlängerungen.
Integrationen umfassen Slack, Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks, NetSuite und SAP.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Ausgabenanalysen
- Benchmarking gegenüber Branchenstandards
- Anpassbares Berichtswesen
Cons:
- Ersteinrichtung kann komplex sein
- Erfordert laufende Dateneingabe
Concord
Am besten für kleine Unternehmen
Concord ist eine cloudbasierte Vertragsmanagement-Plattform für Unternehmen und Start-ups jeder Größe. Sie konzentriert sich auf Vertragsverhandlung, Zusammenarbeit, Erstellung und elektronische Signaturen und ist somit ideal für Teams, die ihre Vertragsprozesse vereinfachen möchten.
Warum ich Concord ausgewählt habe: Concord ist eine gute Wahl für kleine Unternehmen, da der Einstiegsplan unbegrenzte elektronische Signaturen und Verträge bietet. Dies ist auch vorteilhaft für Teams mit hohem Vertragsaufkommen. Die kollaborativen Funktionen von Concord ermöglichen es mehreren Nutzern, gleichzeitig an Verträgen zu arbeiten, und die intuitive Oberfläche erleichtert die Einführung in Teams ohne umfangreiche Schulungen. Concord bietet außerdem Echtzeit-Bearbeitung, sodass Ihr Team schnelle Anpassungen und Entscheidungen treffen kann.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Genehmigungs-Workflows, die Ihnen helfen, die Kontrolle über Vertragsprozesse zu behalten. Concord bietet Prüfpfade, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit für jede Vertragsaktion liefern. Die Plattform ermöglicht zudem Versionskontrolle, sodass Sie stets Zugriff auf die aktuellste Version eines Vertrags haben.
Integrationen beinhalten Salesforce, Google Drive, Dropbox, Box, Zapier und Microsoft Word.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte elektronische Signaturen
- Zusammenarbeit in Echtzeit
- Bietet transparente Prüfpfade
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Einstiegsplan
- Einfache Berichtsfunktionen
Ironclad
Am besten für Rechtsteams geeignet
Ironclad ist eine Software für das Vertragslebenszyklusmanagement (CLM), die für Rechtsteams und Unternehmen entwickelt wurde. Sie übernimmt die Vertragserstellung, -prüfung, -unterzeichnung, -speicherung, -analyse und -erfüllung und ist somit ideal, um juristische Arbeitsabläufe effizient zu verwalten.
Warum ich Ironclad ausgewählt habe: Die Lösung richtet sich an Rechtsteams und bietet einen KI-Assistenten für Vertragsprüfungen, wodurch der Prüfungsprozess beschleunigt und Fehler reduziert werden. Die Plattform stellt anpassbare Workflows bereit, die mit juristischen Prozessen übereinstimmen und so für Compliance und Effizienz sorgen. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Ironclad macht das Tool sowohl für juristische als auch für nicht-juristische Teammitglieder zugänglich. Die Möglichkeit der Integration mit gängigen Tools ermöglicht bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Datenaustausch.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die automatisierte Vertragserstellung, die Zeit spart und manuelle Eingabefehler reduziert. Die Suchfunktion der Plattform hilft, Verträge zu finden und zu verwalten. Ironclad liefert außerdem Analysen zur Überwachung der Vertragsleistung und zur Identifizierung von Engpässen.
Integrationen umfassen Salesforce, Docusign, Adobe Acrobat Sign, Slack, Google Drive, Microsoft Word, Box und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Beinhaltet KI-gestützte Vertragsanalyse
- Anpassbare juristische Workflows
- Starke Community-Unterstützung
Cons:
- Begrenzter Offline-Zugriff
- Unregelmäßige Funktionsupdates
Icertis
Am besten für unternehmensweite Compliance
Icertis ist eine Software für das Vertragslebenszyklusmanagement, die auf große Unternehmen abzielt, die Compliance und Governance sicherstellen möchten. Sie unterstützt das Management von Verträgen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg mit Fokus auf Compliance, Risikomanagement und operative Effizienz.
Warum ich Icertis gewählt habe: Icertis ist für unternehmensweite Compliance konzipiert und bietet Funktionen zur Unterstützung von Governance und Risikomanagement. Die Software verfügt über fortschrittliches Compliance-Tracking, das für große Organisationen, die mehrere Vorschriften managen müssen, unverzichtbar ist. Die Vertragsintelligenz der Plattform ermöglicht Ihrem Team fundierte Entscheidungen. Zudem bietet Icertis eine Vertragsrisikobewertung, sodass Sie potenzielle Compliance-Probleme erkennen, bevor sie entstehen.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine detaillierte Prüfungshistorie, die jede Änderung an einem Vertrag nachverfolgt und so für Nachvollziehbarkeit sorgt. Icertis ermöglicht die automatisierte Vertragserstellung, was den Erstellungsprozess beschleunigt. Die Plattform stellt zudem individuelle Dashboards zur Verfügung, mit denen Sie die Vertragsleistung auf einen Blick überwachen können.
Integrationen beinhalten Microsoft Office, Salesforce, SAP, Workday, Docusign und Adobe Acrobat Sign.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliches Compliance-Tracking
- Automatisierte Vertragserstellung
- Detaillierte Risikobewertung
Cons:
- Komplexe Ersteinrichtung
- Hohe Lernkurve
Sirion
Am besten geeignet für KI-gesteuerte Einblicke
Sirion ist ein Vertragsmanagementsystem, das für Unternehmen entwickelt wurde, die KI-gesteuerte Einblicke für eine bessere Vertragsverwaltung und -leistung nutzen möchten. Es richtet sich an Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen und Technologie und konzentriert sich auf das Management des Vertragslebenszyklus und die Einhaltung von Vorschriften.
Warum ich Sirion ausgewählt habe: Sirion bietet KI-gestützte Einblicke, die Ihrem Team helfen, Verträge effektiver zu verwalten, indem Risiken und Chancen identifiziert werden. Die Analytik-Tools geben einen vollständigen Überblick über die Vertragsleistung und ermöglichen datengestützte Entscheidungen. Sirions automatisierte Überwachung der Einhaltung von Vorschriften stellt sicher, dass Ihre Verträge den regulatorischen Anforderungen entsprechen. Die Plattform verfügt zudem über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Vertragsmanagement für Teams jeder Größe vereinfacht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Analysen, die wichtige Leistungskennzahlen für Ihre Verträge nachverfolgen. Sirion stellt automatisierte Benachrichtigungen bei Compliance-Verstößen bereit und hilft Ihnen, Probleme schnell zu adressieren. Die Vertragsgestaltungstools der Plattform ermöglichen es, präzise Verträge in kürzester Zeit zu erstellen.
Integrationen beinhalten Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle, Docusign, Adobe Acrobat Sign, Microsoft Word und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- KI-basierte Risikoerkennung
- Detaillierte Performance-Analysen
- Automatisierte Überwachung der Compliance
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann komplex sein
- Möglicherweise ist ein dedizierter Admin-Support erforderlich
Coupa
Am besten geeignet für die Integration der Beschaffung
Coupa ist eine cloudbasierte Ausgabenmanagement-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Beschaffungsprozesse optimieren möchten. Sie bedient Branchen wie Einzelhandel, Fertigung und Finanzwesen und bietet Werkzeuge für Beschaffung, Rechnungsstellung und Spesenmanagement.
Warum ich Coupa ausgewählt habe: Coupa überzeugt durch die Integration der Beschaffung, indem es eine einheitliche Plattform bietet, die Beschaffung, Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement verbindet. Die Ausgabentransparenz in Echtzeit unterstützt Ihr Team bei Kaufentscheidungen. Automatisierte Workflows von Coupa vereinfachen den Freigabeprozess und reduzieren Engpässe. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine schnelle Einführung durch Ihr Team.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Ausgabenanalysen, die Einblicke in die Einkaufsmuster Ihres Unternehmens bieten. Coupa stellt anpassbare Genehmigungsworkflows zur Verfügung, die sich an Ihre Geschäftsregeln anpassen. Die Lieferantenmanagement-Tools der Plattform helfen Ihnen, starke Beziehungen zu Ihren Anbietern aufrechtzuerhalten.
Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Transparenz der Ausgaben in Echtzeit
- Einheitliche Plattform für Beschaffung
- Automatisierte Genehmigungsworkflows
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann komplex sein
- Es kann dedizierte Administratorunterstützung erforderlich sein
Weitere cloudbasierte Vertragsmanagement-Softwares
Hier finden Sie weitere cloudbasierte Vertragsmanagement-Softwareoptionen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:
- Onit
Am besten für Workflow-Automatisierung geeignet
- SAP Ariba Contracts
Am besten für globale Lieferketten geeignet
- Zycus
Am besten für Ausgabenmanagement
- Conga
Am besten für Salesforce-Nutzer geeignet
- Contract Hound
Am besten für gemeinnützige Organisationen geeignet
- ContractSafe
Am besten für die einfache Suche
- Gatekeeper
Am besten geeignet für das Lieferantenmanagement
Wie ich cloudbasierte Vertragsmanagement-Software bewerte
Ich bewerte jedes Tool auf zwei Ebenen: Grundfunktionen, auf die sich ein Deal Desk verlassen kann – wie die CRM-gestützte Vertragserstellung – sowie Differenzierungsmerkmale, die eine Plattform zur idealen Lösung für RevOps-Teams machen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens 65 % der Gesamtpunktzahl erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.
- Cloudbasierte Bereitstellung: Ich prüfe, ob die Plattform vollständig browserbasiert als SaaS-Lösung betrieben wird, sodass verteilte Vertriebs- und Rechtsteams ohne VPN-Pflicht oder Desktop-Installationen gemeinsam an Verträgen arbeiten können.
- Vertragslebenszyklus-Management: Jedes von mir bewertete Tool sollte die komplette Reise von der Erstellung über Verhandlung und Abschluss bis zur Verlängerung abdecken – und nicht nur als Dokumentenablage dienen.
- CRM- & CPQ-Integration: Ich achte auf eine native, bidirektionale Synchronisierung mit CRMs wie Salesforce oder HubSpot, damit Vertriebsmitarbeitende Verträge direkt aus gewonnenen Opportunities erstellen können, ohne die Deal-Daten erneut eingeben zu müssen.
- Vorlagen- & Klauselbibliothek: Eine gesteuerte Klauselbibliothek und dynamische Vorlagen mit Platzhaltern sind hier entscheidend – Vertriebsteams müssen beispielsweise NDAs oder Bestellformulare schnell mit vorab genehmigten Formulierungen erstellen können.
- Elektronische Signatur & Genehmigungs-Workflows: Ob integriert oder über Anbieter wie DocuSign eingebunden: Ich bewerte, wie anpassbar das Genehmigungsrouting für Multi-Stakeholder-Deals mit Rechtsabteilung, Finanzen und VP-Freigabe ist.
- Durchsuchbares Archiv & Verlängerungs-Tracking: Ich analysiere, wie gut jede Plattform gespeicherte Verträge indiziert und bevorstehende Verlängerungen sichtbar macht, da gerade verpasste Verlängerungsdaten für RevOps-Teams verlorene, aber wiederherstellbare Umsätze bedeuten können.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform einzigartig macht.
Differenzierende Faktoren (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich unterschiedliche Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Vertragsanalysen sind ein wichtiger Unterscheidungsfaktor. Ich suche nach Tools, die automatisch Konditionen wie Zahlungspläne, Haftungsobergrenzen und Verlängerungsklauseln extrahieren. Das verschafft RevOps-Teams Transparenz über Verpflichtungen, ohne jede Seite einzeln lesen zu müssen. Auch Self-Service-Workflows für den Deal Desk sind relevant, da sie ermöglichen, dass Vertriebsmitarbeitende konforme Verträge erstellen, während nicht-standardisierte Bedingungen zur Prüfung an die Rechtsabteilung weitergeleitet werden. Konditionale Playbooks gehen noch einen Schritt weiter, indem sie während der Verhandlung vordefinierte, genehmigte Ersatzformulierungen empfehlen und so dafür sorgen, dass Deals nicht wegen juristischer Prüfungen ins Stocken geraten.
Über Funktionen hinaus
Tiefe Integration ist genauso wichtig wie einzelne Funktionen. Ich prüfe, ob eine Plattform bidirektional mit CRMs, CPQ-Tools und Abrechnungssystemen wie NetSuite oder Zuora verbunden werden kann, sodass unterzeichnete Vertragsbedingungen direkt in die Umsatzrealisierung einfließen. Auch die Preisstruktur bewerte ich sorgfältig – RevOps-Teams bestehen typischerweise aus Power-Usern am Deal Desk und gelegentlichen Nutzern im Vertrieb, weshalb eine flexible Lizenzierung für beide Szenarien die Kosten planbar hält. Darüber hinaus betrachte ich die Implementierungsdauer, da ein Tool, dessen Einführung sechs Monate dauert, gegebenenfalls zwei komplette Quartalsplanungszyklen verpasst.
So wählen Sie cloudbasierte Vertragsmanagement-Software aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie bei der Auswahl Ihrer individuellen CLM-Software den Fokus behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Berücksichtigen Sie, ob sie eine steigende Anzahl von Benutzern oder Verträgen ohne Leistungseinbußen bewältigen kann. |
| Integrationen | Verbindet sie sich mit Ihren bestehenden Tools? Achten Sie auf Integrationen mit Ihrem CRM, ERP und anderen wichtigen Systemen, um Datensilos zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Kann die Software an Ihre Arbeitsabläufe angepasst werden? Bewerten Sie, ob Vorlagen, Dashboards und Prozesse geändert werden können, um den spezifischen Anforderungen Ihres Teams zu entsprechen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich? Prüfen Sie, ob Ihr Team das System ohne umfangreiche Schulungen schnell erlernen kann. Ein überladenes Design kann die Akzeptanz verlangsamen. |
| Implementierung und Einführung | Wie reibungslos ist der Einrichtungsprozess? Prüfen Sie, ob der Anbieter Ressourcen wie Schulungsvideos und Live-Support bereitstellt, um den reibungslosen Übergang Ihres Teams zu unterstützen. |
| Kosten | Passt die Preisgestaltung in Ihr Budget? Vergleichen Sie die Kosten mit den angebotenen Funktionen und berücksichtigen Sie versteckte Gebühren oder langfristige Verpflichtungen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sind Ihre Verträge sicher? Stellen Sie sicher, dass die Software Branchenstandards erfüllt und Verschlüsselung, Zugriffskontrollen sowie regelmäßige Sicherheitsupdates zum Schutz Ihrer Daten bietet. |
| Compliance-Anforderungen | Erfüllt sie Ihre regulatorischen Anforderungen? Vergewissern Sie sich, dass die Software die für Ihre Branche relevanten Gesetze und Vorschriften einhält. |
Was ist cloudbasierte Vertragsmanagementsoftware?
Cloudbasierte Vertragsmanagementsoftware ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, Verträge online zu erstellen, zu speichern und zu verwalten. Fachkräfte aus den Bereichen Recht, Beschaffung und Vertrieb nutzen diese Tools häufig, um die Effizienz zu steigern und Fehler bei der Vertragsverwaltung zu reduzieren. Automatisierte Arbeitsabläufe, elektronische Signaturen und die Nachverfolgung der Compliance helfen bei der Organisation von Verträgen und der Erfüllung regulatorischer Anforderungen. Insgesamt vereinfachen diese Tools das Vertragsmanagement, sparen Zeit und verringern Risiken.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl cloudbasierter Vertragsmanagementsoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Arbeitsabläufe: Vereinfachen Sie Vertragsgenehmigungen und -prozesse, indem Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren. So sparen Sie Zeit und reduzieren manuelle Fehler.
- Funktion für elektronische Signaturen: Ermöglicht eine sichere und schnelle Online-Unterzeichnung von Verträgen, sodass Vereinbarungen einfacher abgeschlossen werden können, ohne dass persönliche Treffen erforderlich sind.
- Compliance-Nachverfolgung: Stellt sicher, dass Verträge Branchenvorschriften und -standards entsprechen, und hilft Unternehmen, rechtliche Fallstricke zu vermeiden.
- Zentralisiertes Archiv: Speichert alle Verträge an einem zugänglichen Ort, verbessert die Organisation und ermöglicht ein einfaches und effizientes Abrufen.
- Anpassbare Vorlagen: Erstellen Sie einheitliche Verträge im Corporate Design, indem Sie Vorlagen verwenden, die an spezifische geschäftliche Anforderungen angepasst werden können.
- Erweiterte Suchfunktion: Findet bestimmte Verträge oder Klauseln mithilfe einer Stichwortsuche schnell, wodurch der Zeitaufwand für manuelle Prüfungen reduziert wird.
- Berichtstools: Erstellen Sie Erkenntnisse zur Vertragsleistung und zu Engpässen, damit Teams fundierte Entscheidungen treffen können.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbinden Sie die Software mit bestehenden Systemen wie CRM- und ERP-Systemen, um einen reibungslosen Datenfluss zwischen den Plattformen sicherzustellen.
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützen Sie vertrauliche Vertragsinformationen durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
- Warnungen und Benachrichtigungen: Halten Sie Ihr Team über wichtige Vertragsdaten und Fristen auf dem Laufenden, um verpasste Verlängerungen oder Abläufe zu verhindern.
Vorteile
Die Einführung cloudbasierter Vertragsmanagementsoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:
- Höhere Effizienz: Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und reduzieren Sie manuelle Aufgaben, damit sich Ihr Team auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren kann.
- Verbesserte Compliance: Verfolgen und verwalten Sie die Einhaltung von Branchenstandards und minimieren Sie so das Risiko rechtlicher Probleme.
- Verbesserte Zugänglichkeit: Speichern Sie alle Verträge in einem zentralisierten Archiv, sodass Ihr Team von überall aus einfach auf Dokumente zugreifen und diese abrufen kann.
- Kosteneinsparungen: Reduzieren Sie den Bedarf an Papier und physischem Speicherplatz und senken Sie dadurch die mit dem herkömmlichen Vertragsmanagement verbundenen Kosten.
- Bessere Zusammenarbeit: Nutzen Sie Funktionen für elektronische Signaturen und die gemeinsame Dokumentennutzung, um die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und externen Parteien zu erleichtern.
- Datengestützte Erkenntnisse: Nutzen Sie Berichtstools, um Erkenntnisse zur Vertragsleistung zu gewinnen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
- Sicherheitsgewährleistung: Schützen Sie vertrauliche Informationen durch starke Sicherheitsmaßnahmen und stellen Sie sicher, dass Ihre Verträge vertraulich und sicher bleiben.
Kosten und Preisgestaltung
Für die Auswahl einer cloudbasierten Vertragsmanagementsoftware ist ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife erforderlich. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in cloudbasierten Vertragsmanagementsoftwarelösungen enthalten sind:
Vergleichstabelle der Tarife für cloudbasierte Vertragsmanagementsoftware
| Tarifart | Durchschnittspreis | Gängige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0/user/month | Grundlegende Vertragsspeicherung, eingeschränkte Funktionen für elektronische Signaturen und grundlegende Suche. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/month | Zugriff für einzelne Benutzer, grundlegende Vorlagen, elektronische Signaturen und Dokumentenspeicherung. |
| Geschäftstarif | $30-$60/user/month | Zugriff für mehrere Benutzer, erweiterte Vorlagen, Workflow-Automatisierung und Compliance-Überwachung. |
| Unternehmenstarif | $75-$150/user/month | Individuelle Integrationen, erweiterte Berichte, dedizierter Support und erhöhte Sicherheit. |
Häufig gestellte Fragen zur cloudbasierten Vertragsmanagementsoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur cloudbasierten Vertragsmanagementsoftware:
Woran erkennen Sie, ob ein Cloud-Vertragstool zu Ihren bestehenden Workflows passt?
Sie sollten prüfen, ob das Tool die Arbeitsweise Ihres Teams unterstützt. Sehen Sie sich an, wie es Genehmigungen, Versionskontrolle und Verhandlungen handhabt. Wenn Ihr Team zu viel Zeit damit verbringt, sich an die Software anzupassen, kann dies Ihr Unternehmen ausbremsen. Eine gute Lösung ermöglicht Ihnen, Ihre aktuellen Workflows mit nur geringfügigen Änderungen weiter zu nutzen.
Wie sicher sind Verträge, die auf einer Cloud-Plattform gespeichert werden?
Die meisten Anbieter verwenden Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle, um Ihre Daten zu schützen. Dennoch sollten Sie die Sicherheitspraktiken jedes Anbieters überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den Standards Ihres Unternehmens entsprechen. Fragen Sie Ihren potenziellen Anbieter nach dem Datenstandort, der Zugriffsüberwachung und dem Umgang mit Sicherheitsvorfällen. Ihr Sicherheitsteam sollte bestätigen, dass die Konfiguration des Anbieters mit Ihren internen Richtlinien übereinstimmt.
Können Cloud-Vertragstools komplexe Genehmigungswege bewältigen?
Viele Tools unterstützen mehrstufige Genehmigungen, bedingte Weiterleitungen und rollenbasierten Zugriff. Wenn Ihr Team mit langen Zyklen oder mehreren Abteilungen arbeitet, sollten Sie prüfen, wie flexibel diese Einstellungen sind. Sie sollten testen, ob Sie Ausnahmen oder einmalige Wege ohne Unterstützung durch die IT einrichten können, damit Ihr Team Genehmigungen verwalten kann, ohne zusätzlichen Aufwand zu verursachen.
Wie gut lassen sich diese Plattformen in andere Geschäftssysteme integrieren?
Die meisten Cloud-Tools lassen sich mit CRM-Systemen, ERP-Systemen, Apps für elektronische Signaturen und Speicherplattformen verbinden. Sie sollten prüfen, ob die von Ihrem Team benötigten Integrationen sofort einsatzbereit sind oder eine individuelle Einrichtung erfordern. Durch das Testen eines aktiven Workflows sehen Sie, wie Daten von einem System zum anderen übertragen werden. Leistungsfähige Integrationen reduzieren die doppelte Dateneingabe und sorgen für konsistente Vertragsdaten.
Was sollten Sie bei der Migration bestehender Verträge auf eine Cloud-Plattform beachten?
Prüfen Sie zunächst, wie das Tool Massenimporte und die Kennzeichnung von Metadaten unterstützt. Ihr Team muss möglicherweise ältere Dateien vor der Migration bereinigen oder neu organisieren. Achten Sie auf Funktionen, mit denen sich wichtige Vertragsklauseln extrahieren oder Dokumente automatisch kennzeichnen lassen, um manuelle Arbeit zu vermeiden. Ein detaillierter Migrationsplan kann Ihnen helfen, den Überblick über wichtige Vereinbarungen zu behalten.
Wie unterstützen Cloud-Vertragstools die Audit-Bereitschaft?
Diese Tools führen in der Regel detaillierte Protokolle über Änderungen, Genehmigungen und Zugriffe. Sie können Berichte abrufen, aus denen hervorgeht, wer wann auf einen Vertrag zugegriffen oder ihn bearbeitet hat. Dadurch kann Ihr Team leichter auf Audits reagieren, und Sie müssen sich nicht durch E-Mail-Verläufe arbeiten. Klare Aufzeichnungen sparen Zeit und verringern das Risiko, etwas Wichtiges zu übersehen.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie derzeit cloudbasierte Vertragsmanagementsoftware recherchieren, können Sie sich kostenlos von einem SoftwareSelect-Berater Empfehlungen geben lassen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Softwarelösungen, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.