Finans, Muhasebe ve Gelir Operasyonları ekiplerinden üç gelir lideri, ekiplerinin daha akıllı, daha hızlı ve daha büyük bir güvenle çalışmak için ihtiyaç duyduğu tek doğru bilgi kaynağının QuotaPath haline nasıl geldiğini paylaştı.
"Aklımı geri istiyordum": Bir Gelir Operasyonları Lideri Elektronik Tabloları Güvenle Neden Değiştirdi?
David Thai, Gelir Operasyonları Ekip Lideri, Augury
Augury'de Gelir Operasyonları Ekip Lideri olarak David Thai, 20'den fazla satış temsilcisinin komisyonlarını yönetmekten sorumluydu.
Her çeyrek; kafa karıştıran uygunluk takibi, bozulan formüller ve satış ekibinden gelen tekrarlayan soruların da dahil olduğu bir elektronik tablo karmaşası döngüsünü beraberinde getiriyordu.
Komisyon mantığı, ekibinin dışındaki hiç kimsenin çözemediği bir ana belgede tutuluyordu.
Artan tükenmişlik ve hızla büyüyen bir işletmeyle karşı karşıya kalan David, mevcut sistemleriyle ölçeklenemeyeceklerini biliyordu.
Finansal tahminlere ilişkin görünürlük neredeyse imkânsızdı ve satış temsilcilerinin güveni zedeleniyordu.
Birkaç seçeneği değerlendirdikten sonra Augury, sezgisel tasarımı ve otomasyon özellikleri nedeniyle QuotaPath'i seçti. Platformun esnekliği, David ve ekibinin karmaşık ücretlendirme kurallarını modellemesini, kazançları tahmin etmesini ve manuel süreçlerin yarattığı sorunları ortadan kaldırmasını sağladı.
Etkisi hemen görüldü: Augury komisyon işleme süresini %66 azalttı ve 45 günlük süreci yalnızca 15 güne indirdi. Daha da önemlisi, satış temsilcileri komisyonları nasıl kazandıkları konusunda görünürlük elde etti; bu da motivasyonu önemli ölçüde artırdı ve idari süreçlerdeki sürtüşmeyi azalttı.
QuotaPath, aylık ve yıllık komisyon ve bütçe tahminlerini net bir şekilde görmemize yardımcı oldu
David'in QuotaPath deneyiminin daha fazlasını buradan. okuyun
Karmaşıklığı Güvenle Ölçeklendirmek: Bir Finans Kontrolörünün Verimliliğe Giden Yolu
Kim Stithem, Finans Kontrolörü, Corporate Finance Institute (CFI)
Corporate Finance Institute'ta Finans Kontrolörü Kim Stithem, her biri gelişen mantık, hızlandırıcılar ve özel teşviklerle uyumlu dokuz ekipteki dokuz ücretlendirme planını yönetiyordu. Manuel komisyon süreci hata, verimsizlik ve giderek büyüyen bir risk kaynağı haline gelmişti.
Elektronik tablolar artık değişimin hızına yetişemiyordu. Kim'in iş akışlarını merkezileştirebilecek, Salesforce ve Maxio ile entegre olabilecek ve anlaşmadan ödemeye kadar gerçek zamanlı görünürlük sunabilecek bir çözüme ihtiyacı vardı.
CFI beş tedarikçiyi değerlendirdi ve Kim daha önceki şirketinde QuotaPath'i kullanmış olsa da bu kez yeniden kapsamlı bir karşılaştırma yaptı. QuotaPath yine öne çıktı; özellikle kullanım kolaylığı, güçlü entegrasyonları ve üstün desteğiyle.
Uygulamanın ardından QuotaPath, Kim'in tüm ücretlendirme planlarını güvenli ve verimli bir şekilde yönetmesini sağladı.
Tam entegre sistemler sayesinde artık anlaşmanın kapanışından ASC 606 gelir raporlamasına kadar tüm komisyon sürecini tek bir platformda yönetiyor.
Bugün QuotaPath, ayda 15–20 saat tasarruf etmesini sağlıyor, ek personel ihtiyacını ortadan kaldırıyor ve satış temsilcilerinin kazançları hakkında her zaman net bilgiye sahip olmasını güvence altına alıyor.
QuotaPath her ay saatlerce zaman kazandırıyor, başkalarını eğitmeyi kolaylaştırıyor ve Salesforce’tan ödemeye kadar tam görünürlük sağlıyor. Bunu onsuz yapmayı hayal bile edemiyorum
CFI'nin QuotaPath yolculuğu hakkında daha fazla bilgi için tam hikâyeye buradan göz atın.
Manuel Yangın Söndürmeden Stratejik Finansa: Bir Kıdemli Başkan Yardımcısının Komisyon Dönüşümü
Michael Bishop, Finans Kıdemli Başkan Yardımcısı, YPrime
Finans yöneticileri de QuotaPath'i uyguladıktan hemen sonra, neredeyse anında doğrudan yatırım getirisi gözlemledi.
Örneğin YPrime'ı ele alalım. Finans Kıdemli Başkan Yardımcısı Michael Bishop tanıdık bir sorunla karşı karşıyaydı: Komisyonlar manuel olarak hesaplanıyor, her çeyrekte 80 saatten fazla zaman alıyor ve her adımda hatalara ve verimsizliklere yol açıyordu.
NetSuite'e geçmelerine rağmen sistemler arasındaki entegrasyon eksikliği, Finans ekibinin verileri mutabık hale getirmek ve satış temsilcilerinin endişelerini gidermek için günler harcamasına neden oluyordu.
Değişim ihtiyacını fark eden Michael ve ekibi, komisyon çözümlerini değerlendirdi ve sonunda HubSpot ile sorunsuz entegrasyonu ve kullanıcı dostu yönetici kontrolleri nedeniyle QuotaPath'i seçti.
Ne kadar kullanıcı dostu? Michael, BT desteği olmadan sistemi kendisi yapılandırarak hızlı ve ölçeklenebilir bir kurulum sağladı.
Sonuçlar her şeyi açıkça ortaya koydu.
Yatırım getirisini neredeyse hemen elde ettik. Bu sadece komisyon hesaplamalarıyla ilgili değil; şirket genelinde güven ve netlikle ilgili
“Yatırım getirisini neredeyse hemen elde ettik. Bu sadece komisyon hesaplamalarıyla ilgili değil; şirket genelinde güven ve netlikle ilgili,” dedi Michael.
Finans ekibi kritik saatleri geri kazandı, odağını yüksek değerli işlere kaydırdı ve gerçek zamanlı komisyon görünürlüğü sayesinde Satış ekibiyle güven oluşturdu.
Michael için QuotaPath yalnızca komisyonları hesaplamanın daha iyi bir yolu değildi. Aksine, şirket genelinde uyum sağlamanın bir yoluydu. daha fazlasını burada okuyabilirsiniz.
Son Düşünceler: Yangın Söndürmeden Tahmin Yapmaya
Bu üç QuotaPath müşterisi için çözüm, komisyonları otomatikleştirmenin çok ötesine geçti.
Yazılım, liderlerin çalışma şeklini değiştirdi.
- David için tahmin yapmayı ve odaklanmayı sağladı.
- Kim için zamanını (ve akıl sağlığını) geri kazandırdı.
- Michael için ise ilk çeyrekte yatırım getirisi sağladı.
Komisyonları ölçeklendirmekte zorlanıyorsanız, elektronik tabloları geride bırakıp tüm ekibinize netlik, güven ve zaman kazandıran bir sisteme geçmenin vakti gelmiş olabilir.
