Vad är EPM-programvara?
För att skaffa sig en konkurrensfördel behöver organisationer göra mer än att bara hämta data. De behöver hitta innovativa sätt att sammanföra, integrera och tillämpa dessa data för att fatta mer strategiska beslut och effektivisera processer.
Det är här programvara för styrning av verksamhetens resultat (EPM) kan hjälpa till. Dessa verktyg tillför djup och sammanhang till dina data genom att sammanföra information från en mängd olika avdelningar för att maximera lönsamheten genom strategisk anpassning i hela organisationen.
I den här artikeln ska jag förklara vad EPM-programvara är och hur den kan hjälpa din organisation att förbättra beslutsfattande, arbetsflöden och ekonomiska resultat. Nu sätter vi igång.
Vad är styrning av verksamhetens resultat (EPM)?
Styrning av verksamhetens resultat är en serie processer som organisationer kan använda för att budgetera, planera, rapportera och prognostisera hur verksamheten presterar samt för att ”stänga böckerna” eller färdigställa sina ekonomiska resultat. EPM är en form av styrning av verksamhetens resultat (BPM) som hjälper organisationer att förstå hur deras data kan användas för att påverka uppnåendet av verksamhetsmål.
Inom denna metodik använder EPM operativa data och tillämpar ledningsinsikter, vilket möjliggör:
- Bättre beslut
- Mer detaljerad operativ planering
- Ökad förståelse för ekonomiska data
- Effektiviserad ekonomisk planering och analys
Oavsett bransch eller organisationens omfattning följer EPM en uppsättning bästa praxis som säkerställer att alla processer stödjer verksamhetens mål.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Vad är programvara för styrning av verksamhetens resultat?
EPM-programvara är molnbaserade SaaS-plattformar som förser intressenter, exempelvis ekonomichefer, med visualiseringsverktyg för att ge sammanhang och tydlighet åt verksamhetsdata. Dessa programvarulösningar effektiviserar planeringsprocessen genom att sätta data från olika avdelningar i ett sammanhang och kombinera dem i ett enda gränssnitt.
I stället för att använda flera Excel-kalkylblad kan EPM-användare enkelt komma åt digitala instrumentpaneler som innehåller ett brett spektrum av information och sedan använda denna information för att skapa operativa och ekonomiska planer.
Vilka är fördelarna med att använda EPM-programvara?
Vi ska ta en titt på några av de främsta fördelarna med att använda EPM-programvara.
Öka lönsamheten
Den främsta fördelen med EPM-programvara är att den ger en helhetsbild av hela organisationen för att identifiera underutnyttjade samband och förbättra effektiviteten. Tillgång till en mängd olika mätvärden från flera olika avdelningar leder till avancerad verksamhetsinsikt och förbättrade prognosmöjligheter, inklusive bättre insikt i kostnader, marginaler och lönsamhet. Kort sagt gör det lättare att se områden som omedelbart kan förbättras för att öka lönsamheten när alla data finns på ett och samma ställe.
Automatisera ekonomisk konsolidering
Med EPM-programvara blir budgetering och ekonomisk rapportering mycket enklare att hantera, eftersom datakällorna finns samlade i ett enda gränssnitt. I stället för att sammanföra information från flera olika källor minskar EPM-programvara risken för mänskliga fel och ger en heltäckande bild av organisationens ekonomi.
Anpassa verksamhetsstrategin
Att utveckla effektiva processer för styrning av verksamhetens resultat innebär att man granskar processernas effektivitet inom försörjningskedjan, personal, ekonomi, försäljning, marknadsföring och alla verksamhetsområden. EPM tillhandahåller insikter baserade på realtidsdata och samordnar avdelningarna för att möjliggöra mer effektiva beslut.
Efterlevnad av regelverk
Utöver att möjliggöra kontextuella insikter och samarbete hjälper EPM-programvara användare att upprätthålla rapporteringsstandarder genom att mata in korrekta realtidsdata. Genom att automatisera efterlevnaden som en del av mer omfattande ledningsprocesser minimeras risken för fel, samtidigt som betydande tidsbesparingar kan uppnås.
Snabba upp den ekonomiska avslutningen
Med EPM-programvara blir ekonomisk planering och analys (FP&A) en del av det större ekosystemet av verksamhetsprocesser. Automatiserade arbetsflöden eliminerar förseningar i den ekonomiska avslutningen och kan påskynda avstämningen av globala konton på ett säkert sätt.
Viktiga funktioner i EPM-programvara
Hur levererar EPM-programvara exakt alla dessa fördelar? Låt oss ta en titt på några av de viktigaste funktionerna.
Visualiseringar i instrumentpanelen
En visuell representation av data om verksamhetens resultat gör det enkelt att förstå dem med en snabb blick.
Rapportering
Många EPM-program använder nu maskininlärning och artificiell intelligens för att ta fram djupgående analyser. Som nämnts ovan kan rapporterna anpassas efter företags- och myndighetskrav.
Prognoser
Prognoser är en av de mest värdefulla aspekterna av EPM. Med tillgång till så detaljerade data kan användare mer exakt förutsäga framtida försäljning och marknadsmöjligheter. EPM-programvara tillhandahåller ett antal olika moduler i apparna för att underlätta framtida planering.
Övervakning av centrala resultatindikatorer
EPM-system gör det enkelt att övervaka KPI:er i alla affärsenheter i realtid. Användare kan hålla koll på framstegen medan tidslinjen fortskrider och ta fram rapporter för att bedöma effektiviteten hos olika program.
Samarbetsbaserad modellering
Hantering av osäkerhet är en stor del av EPM. Samarbetsbaserad modellering gör det möjligt för användare att planera för en mängd olika möjliga utfall baserat på en fastställd uppsättning antaganden och mål.
Vad är skillnaden mellan EPM och ERP?
Affärssystem, eller ERP-system, samlar in alla transaktioner som äger rum (inklusive inköp av tillgångar, kostnader, försäljning och utgifter). EPM sammanställer dessa data i sitt sammanhang så att de blir enklare att förstå. Därefter kan de användas för att förutsäga framtida resultat och förbereda budgetar.
I vissa fall integreras ditt ERP-system med andra plattformar, till exempel ditt system för kundrelationshantering (CRM) och ditt system för hantering av humankapital (HCM). Alla dessa akronymer ingår dock i samlingsbegreppet BPM-programvara (hantering av affärsprocesser).
Hitta rätt EPM för dina behov
EPM-lösningar finns i alla former och storlekar och är utformade för att passa ett brett spektrum av verksamhetsbehov. Vissa EPM-system är specialbyggda för vissa branscher och erbjuder specifika funktioner för att uppfylla deras standarder.
Om ditt team gärna vill arbeta med en EPM-plattform kan du ta en titt på vår lista över bästa EPM-programvaran. Vi har genomfört omfattande efterforskning, verifierat användarupplevelsen, kontrollerat priserna och valt ut de absolut bästa lösningarna som finns på marknaden idag.
Glöm inte att prenumerera på vårt nyhetsbrev för att hålla dig uppdaterad om de senaste insikterna inom RevOps-världen.
