Insightly jämfört med Pipedrive: jämförelse och expertomdömen för 2026
Jämför Insightly och Pipedrive för att ta reda på vilket CRM-system som passar ditt företag bäst, med expertinsikter om funktioner, priser och användarvänlighet.
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Att hantera frånkopplade data, klumpiga arbetsflöden och frustrerade team kan få även den bästa intäktsmotorn att stanna. När du letar efter CRM-programvara som verkligen sammanför dina sälj-, marknadsförings- och kundframgångsteam utmärker sig både Insightly och Pipedrive genom sina unika styrkor. Insightly glänser med funktioner för projektledning och djupa integrationer, medan Pipedrive är känt för sina intuitiva pipelinevyer och säljfokuserade automatisering.
Den här jämförelsen hjälper dig att skära igenom bruset, så att du kan välja det CRM-system som verkligen stöder dina mål, håller dina data rena och ger ditt team möjlighet att driva intäkterna framåt.
Insightly
4.1/5
- 14-day free trial
- From $29/user/month (billed annually)
Pipedrive CRM
4.5/5
- 14-day free trial
- From $14/user/month (billed annually)
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Våra recensioner speglar vårt oberoende omdöme — inte ett säljbudskap. Läs mer om hur vi förblir transparenta.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
| Insightly | Pipedrive CRM | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | 14-day free trial |
| Pricing | From $29/user/month (billed annually) | From $14/user/month (billed annually) |
Insightly jämfört med Pipedrive: Priser och dolda kostnader
Insightly och Pipedrive använder båda prenumerationsmodeller i flera nivåer, så att du kan välja abonnemang utifrån teamets storlek och behov av funktioner. Insightlys prisstruktur separerar centrala CRM-, marknadsförings-, support- och integrationsverktyg i olika produkter eller högre nivåer, medan Pipedrive fokuserar på funktioner för säljprocessen, med valfria tillägg för leadsgenerering, automatisering och avancerade funktioner. Båda plattformarna kan ta extra betalt för premiumsupport, avancerade funktioner eller utökade användningsgränser, så det är viktigt att vara uppmärksam på dessa potentiella dolda kostnader när du skalar upp.
För att välja rätt leverantör bör du jämföra dina viktigaste funktioner och tillväxtplaner med det som ingår i varje nivå – inte bara det du behöver i dag, utan även det du kommer att behöva när teamet och processerna utvecklas. Gå igenom avtalsvillkoren med fokus på flexibilitet, kontrollera om det finns minimiantal användare och fråga om krav på introduktion eller implementering. Be om en detaljerad offert som inkluderar alla tillägg eller tjänster du förväntar dig att använda, så att du kan jämföra den verkliga ägandekostnaden innan du bestämmer dig.
| Insightly | Pipedrive CRM | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | No | No |
| API | Yes | Yes |
| Calendar Management | Yes | Yes |
| Call Tracking | Yes | Yes |
| Campaign Management | No | No |
| Click-to-Dial | Yes | Yes |
| Contact Management | Yes | Yes |
| Contact Sharing | Yes | Yes |
| Custom Data Forms | No | No |
| Customer Management | Yes | Yes |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Email Integration | Yes | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| File Sharing | Yes | Yes |
| File Transfer | Yes | Yes |
| Google Apps Integration | Yes | Yes |
| Lead Management | Yes | Yes |
| Lead Scoring | Yes | Yes |
| Marketing Automation | No | No |
| Mobile App | No | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Pipeline Management | Yes | Yes |
| Sales Automation | No | Yes |
| Scheduling | Yes | Yes |
| Social-Media Integration | Yes | No |
| Task Scheduling/Tracking | Yes | Yes |
| Third-Party Plugins/Add-Ons | No | Yes |
| Integration | Insightly | Pipedrive |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Mailchimp | ✅ | ✅ |
| QuickBooks Online | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| Evernote | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Både Insightly och Pipedrive erbjuder starka ekosystem för integrationer som omfattar välanvända verktyg som Google Workspace, Microsoft 365, bokföringsplattformar och marknadsföringsappar. Båda stöder dessutom API:er och Zapier, vilket ger team flexibla sätt att ansluta ytterligare verktyg och skapa anpassade arbetsflöden. Insightly erbjuder i allmänhet ett bredare utbud av inbyggda integrationer för fillagring och produktivitetsverktyg, medan Pipedrive fokuserar mer på sälj- och kommunikationsinriktade integrationer.
| Faktor | Insightly | Pipedrive |
| Datakryptering | Använder TLS-kryptering för data under överföring och AES-256 för lagrade data. | Skyddar data med TLS under överföring och AES-256 när data lagras. |
| Efterlevnad av regelverk | Stöder efterlevnad av GDPR och CCPA med verktyg för datahantering. | Erbjuder GDPR-efterlevnad och kontroller för dataexport som skyddar användarnas integritet. |
| Åtkomstkontroller | Tillhandahåller rollbaserade behörigheter och granskningsloggar för användaraktivitet. | Inkluderar detaljerade användarbehörigheter och utförliga åtkomstloggar. |
| Drifttid och säkerhetskopior | Garanterar 99.9% drifttid och utför dagliga automatiska säkerhetskopieringar. | Levererar 99.9% drifttid och regelbundna automatiska säkerhetskopieringar för dataskydd. |
Både Insightly och Pipedrive erbjuder stark säkerhet och efterlevnad, med tillförlitlig drifttid och robust dataskydd. Insightly utmärker sig genom sina detaljerade granskningsloggar och behörigheter på projektnivå, medan Pipedrives integritetskontroller och användarvänliga verktyg för regelefterlevnad gör det enkelt att hantera känsliga data.
| Faktor | Insightly | Pipedrive |
| Användargränssnitt | Erbjuder en ren instrumentpanel, men kan kännas trång med avancerade funktioner. | Har en mycket visuell dra-och-släpp-baserad pipeline som är enkel att navigera i. |
| Introduktion | Tillhandahåller guidad konfiguration och handledningar i appen för nya användare. | Erbjuder interaktiv introduktion och snabbstartsguider för snabb implementering. |
| Anpassning | Möjliggör omfattande anpassning av fält, layouter och arbetsflöden. | Låter dig enkelt anpassa pipelines, steg och aktiviteter efter din process. |
| Mobilupplevelse | Inkluderar en mobilapp med full CRM-åtkomst och uppgiftshantering. | Mobilappen är optimerad för att uppdatera affärer och logga aktiviteter när du är på språng. |
| Kundsupport | Erbjuder en kunskapsbas, webbseminarier och support via e-post. | Tillhandahåller livechatt, hjälpcenter och communityforum för snabba svar. |
Pipedrive är välkänt för sitt intuitiva, visuella gränssnitt och sin snabba inlärningskurva, medan Insightly tilltalar användare som vill ha mer anpassning och projekthantering i sitt dagliga arbetsflöde. Om du värdesätter enkelhet och snabbhet är Pipedrive det tydliga valet, men Insightlys flexibilitet och djup passar team med mer komplexa behov.
Insightly
- Affordable pricing for small and midsize businesses.
- Workflow automation reduces manual data entry and admin.
- Built-in project management for post-sale delivery tracking.
- Mobile app can be slow and misses some desktop features.
- Email marketing tools lack deep segmentation options.
- Reporting features are limited for advanced analytics.
Pipedrive CRM
- You’ll find the visual sales pipeline easy to navigate and understand.
- The customization options let your team tailor the CRM to fit your workflow.
- Automated follow-up reminders help you stay on top of your sales tasks.
- You might need more advanced reporting features for detailed analytics.
- Limited email tracking could be a hurdle for teams heavily reliant on email campaigns.
- Few native options for generating new leads directly within the software.
Insightly
- Small Service FirmsInsightly’s project management tools help track client work from sale to delivery.
- NonprofitsAffordable pricing and donor management features support fundraising and outreach.
- Consulting AgenciesPipeline tracking and project task management keep client projects organized.
- Marketing DepartmentsCampaign tracking and workflow automation simplify lead nurturing and follow-up.
- Real Estate TeamsContact management and opportunity tracking support deal flow and client relationships.
- Field ServicesMobile access and project tracking help manage jobs and customer details on the go.
Pipedrive CRM
- Real EstatePipedrive’s visual pipeline helps you track leads and manage client interactions effectively.
- Tech StartupsYou’ll benefit from its customization options that adapt to fast-changing sales processes.
- Consulting FirmsThe CRM’s automated reminders keep your team on schedule with client follow-ups.
- Small BusinessesIts ease of use makes it accessible for teams without a dedicated IT department.
- Sales DepartmentsYou’ll find the focus on sales pipeline management boosts your team’s productivity.
- FreelancersThe straightforward interface allows you to manage client relationships without complexity.
Vem bör använda Insightly och vem bör använda Pipedrive?
Insightly passar bäst för små och medelstora företag som behöver mer än bara ett CRM-system för försäljning – särskilt team som hanterar projekt, leveranser eller löpande kundarbete efter att affärer har avslutats. Det passar bra för byråer, konsulter och tjänsteföretag som vill kombinera kundrelationshantering, projekthantering och marknadsföring i en enda plattform. Företag som vill samordna flera avdelningar i ett och samma system får störst nytta av Insightlys bredare funktionalitet.
Pipedrive är däremot idealiskt för säljfokuserade team som vill ha ett enkelt och intuitivt CRM-system, särskilt utformat för att hantera pipelines och avsluta affärer snabbare. Det fungerar särskilt bra för småföretag, nystartade företag och säljteam som prioriterar användarvänlighet, snabb konfiguration och tydlig uppföljning av affärer framför omfattande allt-i-ett-funktionalitet. Om ditt främsta mål är att förbättra försäljningsresultaten utan ökad komplexitet är Pipedrive vanligtvis det bättre valet.
| Insightly | Pipedrive CRM | |
|---|---|---|
| Automation | Insightly Includes workflow automation for sales and project processes. | Pipedrive CRM Provides sales-focused automation and activity reminders. |
| Customization Depth | Insightly Offers advanced customization of fields, workflows, and reports. | Pipedrive CRM Customization is focused on the sales process: Pipelines, stages, and activities. |
| Marketing Capabilities | Insightly Insightly offers a separate marketing automation product with advanced features. | Pipedrive CRM Basic email tools included; advanced marketing requires add-ons or integrations. |
| Project Management | Insightly Built-in project management lets you track post-sale delivery, tasks, and milestones. | Pipedrive CRM Lacks project management, focusing only on sales pipelines. |
| User Interface | Insightly Dashboard is feature-rich but can feel complex for new users. | Pipedrive CRM Visual, drag-and-drop interface is simple and intuitive. |
| Cloud-Based Access | Both are fully cloud-based, letting your team work from anywhere with real-time updates and mobile apps. |
|---|---|
| Contact & Lead Management | Each platform centralizes customer data, including contacts, leads, and communication history. |
| Integration Options | Both connect with popular tools like Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp, and offer Zapier support. |
| Pipeline Management | Each CRM solution offers customizable sales pipelines to track deals, stages, and activities from lead to close. |
| Reporting Tools | Each includes built-in reporting tools and dashboards to monitor performance and sales activity. |