Três líderes de receitas das áreas de Finanças, Contabilidade e Operações de Receitas partilharam como o QuotaPath se tornou a fonte única de verdade de que as suas equipas precisavam para trabalhar de forma mais inteligente, rápida e confiante.
"Queria recuperar a minha paz de espírito": por que razão um líder de RevOps substituiu as folhas de cálculo pela confiança
David Thai, líder da equipa de RevOps, Augury
Enquanto líder da equipa de RevOps da Augury, David Thai era responsável pela gestão das comissões de mais de 20 representantes.
Cada trimestre trazia um ciclo de caos nas folhas de cálculo, incluindo um acompanhamento confuso da elegibilidade, fórmulas corrompidas e perguntas repetitivas por parte da equipa de vendas.
A lógica das comissões estava num documento principal que ninguém fora da sua equipa conseguia decifrar.
Perante um esgotamento crescente e um negócio em rápida expansão, David sabia que não conseguiriam crescer com o sistema atual.
Era praticamente impossível ter visibilidade sobre as previsões, e a confiança dos representantes estava a diminuir.
Depois de avaliar várias opções, a Augury escolheu a QuotaPath pelo seu design intuitivo e pelas suas capacidades de automatização. A flexibilidade da plataforma permitiu a David e à sua equipa modelar regras de remuneração complexas, prever ganhos e eliminar pontos problemáticos manuais.
O impacto foi imediato: a Augury reduziu o tempo de processamento das comissões em 66%, reduzindo um processo de 45 dias para apenas 15 dias. Mais importante ainda, os representantes de vendas passaram a ter visibilidade sobre a forma como obtinham as suas comissões, o que aumentou significativamente a motivação e reduziu a fricção administrativa.
A QuotaPath ajudou-nos a obter visibilidade sobre as previsões mensais e anuais das comissões e do orçamento
Leia mais sobre a experiência de David com a QuotaPath aqui.
Aumentar a complexidade com confiança: o caminho de uma controladora para a eficiência
Kim Stithem, controladora, Corporate Finance Institute (CFI)
No Corporate Finance Institute, a controladora Kim Stithem supervisionava nove planos de remuneração em nove equipas, cada um com uma lógica, aceleradores e incentivos pontuais em evolução. O processo manual de cálculo das comissões tinha-se tornado uma fonte de erros, ineficiência e risco crescente.
As folhas de cálculo já não conseguiam acompanhar o ritmo da mudança. Kim precisava de uma solução que pudesse centralizar os fluxos de trabalho, integrar-se com o Salesforce e o Maxio e oferecer visibilidade em tempo real, desde o negócio até ao pagamento.
A CFI avaliou cinco fornecedores e, embora Kim já tivesse utilizado a QuotaPath numa empresa anterior, voltou a fazer uma comparação completa. A QuotaPath voltou a destacar-se, sobretudo pela sua facilidade de utilização, pelas integrações robustas e pelo excelente apoio.
Após a implementação, a QuotaPath permitiu a Kim gerir todos os planos de remuneração com confiança e eficiência.
Com sistemas totalmente integrados, supervisiona agora todo o processo de comissões, desde o fecho do negócio até ao reporte de receitas segundo a ASC 606, numa única plataforma.
Atualmente, a QuotaPath poupa-lhe 15–20 horas por mês, elimina a necessidade de pessoal adicional e garante que os representantes têm sempre clareza sobre os seus ganhos.
A QuotaPath poupa-me horas todos os meses, facilita a formação de outras pessoas e dá-me visibilidade total desde o Salesforce até ao pagamento. Não consigo imaginar fazer isto sem ela
Para saber mais sobre o percurso da CFI com a QuotaPath, consulte aqui a história completa.
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Da resolução manual de problemas à gestão financeira estratégica: a reformulação das comissões por um SVP
Michael Bishop, SVP de Finanças, YPrime
Os executivos de Finanças também observaram um retorno direto do investimento… quase imediatamente após a implementação da QuotaPath.
Vejamos o caso da YPrime. Michael Bishop, SVP de Finanças, enfrentava um desafio familiar: as comissões eram calculadas manualmente, demorando mais de 80 horas por trimestre e introduzindo erros e ineficiências a cada passo.
Apesar da mudança para o NetSuite, a falta de integração entre os sistemas fazia com que a equipa de Finanças passasse dias a reconciliar dados e a responder às preocupações dos representantes.
Reconhecendo a necessidade de mudança, Michael e a sua equipa avaliaram soluções de comissões e acabaram por escolher a QuotaPath pela sua integração perfeita com o HubSpot e pelos seus controlos de administração fáceis de utilizar.
Quão fácil de utilizar? Michael configurou o sistema sozinho, sem apoio de TI, garantindo uma configuração rápida e escalável.
Os resultados falaram por si.
Obtivemos um retorno do investimento quase imediatamente. Não se trata apenas de cálculos de comissões, mas também de confiança e clareza em toda a empresa
“Obtivemos um retorno do investimento quase imediatamente. Não se trata apenas de cálculos de comissões, mas também de confiança e clareza em toda a empresa”, afirmou Michael.
A equipa de Finanças recuperou horas críticas, redirecionou o foco para trabalho de elevado valor e criou confiança com a equipa de Vendas através da visibilidade das comissões em tempo real.
Para Michael, a QuotaPath não era apenas uma forma melhor de calcular comissões. Era, antes, uma forma de criar alinhamento em toda a empresa. Pode ler mais informações aqui.
Considerações finais: do combate a incêndios à previsão
Para estes três clientes da QuotaPath, a solução foi muito além da simples automatização das comissões.
O software mudou a forma como os líderes trabalham.
- Para David, trouxe capacidade de previsão e foco.
- Para Kim, devolveu-lhe o seu tempo (e a sua sanidade).
- E, para Michael, proporcionou um ROI no primeiro trimestre.
Se está a ter dificuldades em escalar as comissões, talvez seja altura de deixar para trás as folhas de cálculo e adotar um sistema que proporcione clareza, confiança e mais tempo a toda a sua equipa.
