Para obter uma vantagem competitiva, as organizações precisam de fazer mais do que simplesmente extrair dados. Precisam de encontrar formas inovadoras de reconciliar, integrar e aplicar esses dados para tomar decisões mais estratégicas e simplificar processos.
É aqui que o software de Gestão do Desempenho Empresarial (EPM) pode ajudar. Estas ferramentas acrescentam profundidade e contexto aos seus dados, reunindo informações de vários departamentos para maximizar a rentabilidade através do alinhamento estratégico de toda a organização.
Neste artigo, vou explicar o que é o software EPM e como pode ajudar a sua organização a melhorar a tomada de decisões, os fluxos de trabalho e o desempenho financeiro. Vamos começar.
O que é a Gestão do Desempenho Empresarial (EPM)?
A gestão do desempenho empresarial consiste numa série de processos que as organizações podem utilizar para elaborar orçamentos, planear, criar relatórios e previsões sobre o desempenho da empresa, bem como para “fechar as contas” ou finalizar os seus resultados financeiros. O EPM é um tipo de gestão do desempenho empresarial (BPM) que ajuda as organizações a compreender como os seus dados podem ser utilizados para influenciar a concretização dos objetivos empresariais.
No âmbito desta metodologia, o EPM utiliza dados operacionais e aplica conhecimentos de gestão, permitindo:
- Tomar melhores decisões
- Fazer um planeamento operacional mais detalhado
- Compreender melhor os dados financeiros
- Simplificar o planeamento e a análise financeira
Independentemente do setor ou da dimensão da organização, o EPM segue um conjunto de boas práticas que garantem que todos os processos apoiam os objetivos empresariais.
O que é o software de Gestão do Desempenho Empresarial?
O software EPM consiste em plataformas SaaS baseadas na nuvem que apresentam a partes interessadas, como diretores financeiros, ferramentas de visualização para fornecer contexto e clareza sobre os dados empresariais. Estas soluções de software simplificam o processo de planeamento ao contextualizar e combinar dados de diferentes departamentos numa única interface.
Em vez de utilizarem várias folhas de cálculo do Excel, os utilizadores de EPM podem aceder facilmente a painéis digitais que contêm uma vasta gama de informações e, em seguida, utilizar essas informações para criar planos operacionais e financeiros.
Quais são as vantagens de utilizar software EPM?
Vejamos algumas das principais vantagens de utilizar software EPM.
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Aumentar a rentabilidade
A principal vantagem do software EPM é analisar a organização como um todo para identificar ligações subutilizadas e melhorar a eficiência. O acesso a uma variedade de métricas provenientes de vários departamentos conduz a capacidades avançadas de inteligência empresarial e previsão, incluindo uma visão mais aprofundada dos custos, das margens e da rentabilidade. Em suma, ter todos os dados num só lugar facilita a identificação de áreas que podem ser melhoradas de imediato para aumentar a rentabilidade.
Automatizar a consolidação financeira
Com o software EPM, a elaboração de orçamentos e os relatórios financeiros são muito mais fáceis de gerir, porque as fontes de dados estão contidas numa única interface. Em vez de reconciliar informações provenientes de várias fontes diferentes, o software EPM reduz o risco de erro humano e proporciona uma visão abrangente das finanças de toda a organização.
Alinhar a estratégia empresarial
Desenvolver processos eficazes de gestão do desempenho empresarial implica analisar a eficácia dos processos da cadeia de abastecimento, dos recursos humanos, das finanças, das vendas, do marketing e de todas as áreas de negócio. O EPM fornece informações baseadas em dados em tempo real, alinhando os departamentos para permitir decisões mais eficazes.
Conformidade regulamentar
Além de permitir uma visão contextualizada e a colaboração, o software EPM ajuda os utilizadores a cumprir as normas de elaboração de relatórios, introduzindo dados precisos em tempo real. Ao automatizar a conformidade como parte de processos de gestão mais abrangentes, o risco de erros é minimizado e também é possível obter poupanças de tempo significativas.
Acelerar o fecho financeiro
Com o software EPM, o planeamento e a análise financeira (FP&A) tornam-se parte do ecossistema mais abrangente dos processos empresariais. Os fluxos de trabalho automatizados eliminam atrasos no fecho financeiro e podem acelerar a reconciliação de contas globais de forma segura.
Principais funcionalidades do software EPM
Como é que o software EPM proporciona exatamente todos estes benefícios? Vejamos algumas das principais funcionalidades.
Visualizações do painel
Ter uma representação visual dos dados de desempenho da empresa facilita a sua compreensão imediata.
Relatórios
Muitos softwares EPM utilizam atualmente aprendizagem automática e inteligência artificial para obter análises aprofundadas. Conforme mencionado acima, os relatórios podem estar alinhados com os requisitos empresariais e regulamentares.
Previsões
A previsão é um dos aspetos mais valiosos do EPM. Com acesso a dados tão aprofundados, os utilizadores podem prever com maior precisão as vendas futuras e as oportunidades de mercado. O software EPM disponibiliza vários módulos diferentes nas aplicações para ajudar no planeamento futuro.
Monitorização dos indicadores-chave de desempenho
As soluções EPM facilitam a monitorização dos KPIs em todas as unidades de negócio, em tempo real. Os utilizadores podem acompanhar o progresso à medida que o calendário avança e obter relatórios para avaliar a eficácia de vários programas.
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Modelação colaborativa
A gestão da incerteza é uma componente importante do EPM. A modelação colaborativa permite aos utilizadores planear uma variedade de eventualidades diferentes, com base num conjunto estabelecido de pressupostos e objetivos.
Qual é a diferença entre EPM e ERP?
Os sistemas de planeamento de recursos empresariais, ou sistemas ERP, reúnem todas as transações realizadas (incluindo compras de ativos, custos, vendas e despesas). O EPM compila estes dados de forma contextualizada, tornando-os mais fáceis de compreender. A partir daí, podem ser utilizados para prever resultados futuros e preparar orçamentos.
Em alguns casos, o seu ERP será integrado com outras plataformas, como o seu sistema de gestão da relação com os clientes (CRM) e o seu sistema de gestão do capital humano (HCM). No entanto, todas estas siglas estão abrangidas pelo conceito de software de gestão de processos empresariais (BPM).
Descubra o EPM certo para as suas necessidades
As soluções EPM existem em todos os formatos e dimensões e são desenvolvidas para responder a uma vasta gama de necessidades empresariais. Alguns sistemas EPM são concebidos especificamente para determinados setores e oferecem funcionalidades específicas para cumprir essas normas.
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