10 beste tools voor het bijhouden van verkopen voor kleine bedrijven in 2026

By
Phil Gray

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Als verkoopexpert heb ik de beste software voor het bijhouden van verkopen voor kleine bedrijven geëvalueerd om je te helpen de verkoopefficiëntie te verhogen en klantrelaties te versterken.

Software voor verkoopopvolging voor een klein bedrijf is een waardevolle aanwinst voor elk bedrijf. Met de juiste software kunnen teams de verkoopefficiëntie verbeteren en het beheer van klantrelaties optimaliseren. De juiste software voor verkoopopvolging voor een klein bedrijf vinden, kan echter een uitdaging zijn, vooral omdat er zoveel opties beschikbaar zijn.

Op basis van mijn ervaring met software voor omzetactiviteiten heb ik verschillende van de beste beschikbare softwareoplossingen voor verkoopopvolging voor kleine bedrijven getest en vergeleken. Vervolgens heb ik mijn resultaten samengebracht in gedetailleerde beoordelingen om je te helpen de beste software voor jouw behoeften te vinden.

Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Onze reviews weerspiegelen ons onafhankelijke oordeel — geen verkooppraatje. Ontdek hoe we transparant blijven.

Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.

Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.

Vergelijkingstabel: software voor verkoopopvolging voor kleine bedrijven

Deze vergelijkingstabel geeft een overzicht van de prijsgegevens van mijn beste keuzes voor software voor verkoopopvolging voor kleine bedrijven.

1Het beste met ingebouwde workflowautomatiseringGratis proefperiode van 14 dagen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaarVanaf 49/per stoel/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
2Ideaal voor visuele verkooppijplijnen30 dagen gratis uitproberen + gratis demo beschikbaarVanaf $29/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
3Beste voor interne verkoop14 dagen gratis proefperiodeVanaf $35/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
4Beste voor de onderwijssectorGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
5Beste voor groeiende verkoopteams7 dagen gratis proefperiodeVanaf $250/maandWebsite
6Het beste voor geautomatiseerde e-mailsGratis proefperiode van 14 dagen beschikbaarVanaf $49/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
7Beste voor Britse bedrijvenGratis demo beschikbaarVanaf $50/gebruiker/maandWebsite
8Beste voor kleine teams15 dagen gratis proefperiodeVanaf $9.99/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
9Beste voor schaalbaarheidGratis proefperiode van 30 dagen + gratis abonnement beschikbaarVanaf $25/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
10Beste voor verkoopbenaderingGratis abonnement beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite

Beoordelingen van de beste software voor verkoopopvolging voor kleine bedrijven

Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de beste softwareoplossingen voor verkoopopvolging voor kleine bedrijven die op mijn shortlist zijn beland. In mijn beoordelingen bespreek ik de belangrijkste functies, voor- en nadelen, integraties en ideale gebruiksscenario’s van elke tool in detail, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

  1. Het beste met ingebouwde workflowautomatisering
    • Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf 49/per stoel/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Apollo.io-dashboard met statistieken over e-mailbezorging, gespreksstatistieken, staafgrafiek met taken en verkoopdashboards.
    Apollo.io biedt een analysedashboard met statistieken over e-mailbezorging, het bijhouden van gesprekken, taakgrafieken en vooraf gebouwde verkoopdashboards voor verkooptracking door kleine bedrijven.

    Apollo.io is een alles-in-één B2B-verkoopplatform dat een contactdatabase met meer dan 265 miljoen contacten, beheer van de dealpijplijn, multichannelbenadering en het bijhouden van verkoopactiviteiten combineert in één werkruimte.

    Voor wie is Apollo.io het meest geschikt?

    Apollo.io is geschikt voor kleine verkoopteams en organisaties die door SDR's worden geleid, uitgaande prospectie uitvoeren en hun volledige pijplijn willen beheren zonder meerdere tools te hoeven combineren.

    Waarom ik voor Apollo.io heb gekozen

    Apollo.io staat op mijn shortlist dankzij de workflow-engine met meerdere vertakkingen, waarmee ik automatiseringen met voorwaardelijke logica kan bouwen die worden geactiveerd door wijzigingen in de dealfase, geopende e-mails of gedrag van contacten. Ik kan handmatige goedkeuringsmomenten instellen voordat contacten aan een reeks worden toegevoegd, zodat de benadering doelgericht blijft in plaats van volledig geautomatiseerd te verlopen. Wat ik vooral prettig vind, is dat elke geactiveerde workflowactie automatisch rechtstreeks wordt vastgelegd in de activiteitentijdlijn van het contact, zodat niets wordt gemist en er geen handmatige invoer nodig is.

    Belangrijkste functies van Apollo.io

    • Bord voor dealbeheer: Organiseer kansen met een visuele pijplijn met versleepbare fasen om de voortgang bij te houden.
    • Verrijking van contactgegevens: Verrijk profielen van leads en bedrijven direct vanuit de wereldwijde B2B-database van Apollo.
    • Dashboard voor verkoopanalyses: Bekijk belangrijke verkoopstatistieken op aanpasbare dashboards om de prestaties van het team en individuele medewerkers te volgen.
    • Chrome-extensie voor prospectie: Krijg toegang tot de contactdatabase van Apollo en voeg prospects rechtstreeks toe vanuit LinkedIn en bedrijfswebsites.

    Integraties van Apollo.io

    Apollo.io biedt native integraties met Salesforce, HubSpot, Gmail, Outlook, LinkedIn en Slack. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ingebouwde automatisering van reeksen bespaart handmatige stappen bij de benadering
    • Meer dan 265 miljoen contacten verrijken dealgegevens automatisch
    • Pijplijn en prospectie op één plek beheerd

    Cons:

    • CRM-functionaliteit blijft achter bij gespecialiseerde verkoopplatforms
    • Contactgegevens kunnen soms verouderd zijn
  2. Ideaal voor visuele verkooppijplijnen
    • 30 dagen gratis uitproberen + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $29/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Salesflare screenshot
    Salesflare toont de voortgang van verkoopkansen en omzetstatistieken in een verkooppijplijn met slepen-en-neerzetten.

    Salesflare is een CRM dat is ontwikkeld om je te helpen je verkopen en leads bij te houden. Het werkt door je e-mails, vergaderingen en contactgegevens automatisch te importeren, zodat alles up-to-date blijft. Je blijft georganiseerd en houdt je opvolging bij zonder handmatig gegevens te hoeven invoeren.

    Waarom ik voor Salesflare heb gekozen: Ik heb voor Salesflare gekozen omdat het je een visuele verkooppijplijn met slepen-en-neerzetten biedt, waarmee je je leads duidelijk en visueel door verschillende fasen kunt verplaatsen—en je in één oogopslag ziet waar elke verkoopkans staat. Het stelt ook proactieve herinneringen in om op te volgen, e-mails te beantwoorden of notities toe te voegen, zodat niets tussen wal en schip valt. Dankzij dit soort automatische herinneringen blijf je snel reageren zonder extra mentale inspanning.

    Opvallende functies & integraties:

    Functies omvatten live meldingen en een centraal meldingencentrum die je op de hoogte houden zodra er iets gebeurt. Bovendien kun je opgeslagen segmenten instellen: combinaties van geavanceerde filters die je opnieuw kunt gebruiken, waardoor het eenvoudiger wordt om met verschillende leadlijsten te werken zonder alles opnieuw in te stellen.

    Integraties omvatten Google Workspace, Intercom, MailChimp, QuickBooks Online, Slack, Stripe, Shopify en Calendly.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vult contactgegevens automatisch in vanuit e-mails
    • Herinneringen voor opvolging verminderen het verlies van leads
    • Tijdlijnen van contactpersonen tonen de volledige communicatiegeschiedenis

    Cons:

    • Geen ingebouwde bel- of kiestoepassingen
    • De bouwer voor e-mailworkflows kan rommelig aanvoelen
  3. Beste voor interne verkoop
    • 14 dagen gratis proefperiode
    • Vanaf $35/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Close CRM screenshot
    Close CRM maakt efficiënte communicatie via meerdere kanalen en realtime rapportages mogelijk.

    Close CRM biedt geavanceerde bel-, e-mail- en sms-functies, waarmee verkoopteams efficiënt met potentiële klanten kunnen communiceren. De automatische taakherinneringen, realtime rapportages en communicatie via meerdere kanalen stroomlijnen de benadering, waardoor het een uitstekend hulpmiddel is voor het opbouwen van relaties en het sluiten van deals.

    Waarom ik voor Close CRM heb gekozen: Close CRM is bedoeld voor interne verkoopteams en biedt functies die communicatie en verkooptracking verbeteren. De ingebouwde bel- en e-mailfunctionaliteiten houden alle interacties op één plek, terwijl de hulpmiddelen voor potentiële klanten je helpen contacten efficiënt te organiseren en prioriteiten te stellen. Dankzij de realtime rapportages kan je team verkoopactiviteiten goed volgen en weloverwogen beslissingen nemen.

    Opvallende functies & integraties:

    Functies omvatten een postvak voor meerdere kanalen die communicatie bundelt, geautomatiseerde e-mailreeksen en krachtig beheer van verkooptrajecten voor het volgen van deals en kansen. Daarnaast biedt het een robuust rapportagedashboard om verkoopactiviteiten te analyseren, teamprestaties te volgen en werkstromen te helpen optimaliseren.

    Integraties omvatten Zapier, Slack, Gmail, Outlook, HubSpot, Pipedrive, Asana, Trello, LinkedIn en Google Calendar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ondersteuning voor communicatie via meerdere kanalen
    • Gedetailleerde functies voor verkooptracking en rapportage
    • Responsieve klantenondersteuning en begeleiding bij de ingebruikname

    Cons:

    • Geen geavanceerde dealprognoses
    • Beperkte mogelijkheden voor CRM-aanpassing
  4. Beste voor de onderwijssector
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Meritto screenshot
    Meritto stroomlijnt studentinschrijvingen en toelatingen voor instellingen.

    Meritto is een gespecialiseerd CRM-platform dat studentinschrijvingen en toelatingen voor onderwijsinstellingen aanbiedt. Het verwerkt vragen van studenten, verbetert conversiepercentages en integreert met populaire onderwijsbeheersystemen. 

    Waarom ik voor Meritto heb gekozen: Meritto blinkt uit in de onderwijssector met zijn beheer van studententoelatingen en het volgen van aanvragen. Het biedt hulpmiddelen voor het beheren van de volledige toelatingspijplijn, van het genereren en toewijzen van leads tot opvolging en rapportage, allemaal binnen één platform. Het biedt ook diepgaande inzichten in het gedrag van studenten, zodat je outreachstrategieën kunt verfijnen en conversiepercentages gedurende het toelatingsproces kunt maximaliseren. 

    Opvallende functies & integraties:

    Functies omvatten het volgen van aanvragen, leadbeheer en aanpasbare workflows. Je team kan toelatingsprocessen automatiseren om tijd te besparen. De analyses van het platform bieden inzichten om wervingsstrategieën te optimaliseren.

    Integraties omvatten Google Analytics, Facebook, WhatsApp, Mailchimp, Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Microsoft Dynamics, LinkedIn en PayPal.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Uitgebreide leadtracking gedurende alle wervingsfasen
    • Biedt realtime analyses voor datagestuurde beslissingen
    • Responsieve klantenondersteuning met trainingsopties op maat

    Cons:

    • Beperkte mogelijkheden voor het volgen van meerdere pijplijnen
    • Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor specifieke behoeften
    Learn more about Meritto:
  5. Beste voor groeiende verkoopteams
    • 7 dagen gratis proefperiode
    • Vanaf $250/maand
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Kylas Sales CRM screenshot
    Kylas Sales CRM biedt aanpassingen zonder code voor lead- en verkoopbeheer.

    Kylas Sales CRM is een gebruiksvriendelijk platform zonder code-aanpassingen voor het beheren van verkoopprocessen, het volgen van leads en het verbeteren van de teamsamenwerking. Het helpt groeiende verkoopteams hun productiviteit te verhogen door middel van leadbeheer, pipelinebeheer en diepgaande rapportage.

    Waarom ik voor Kylas Sales CRM heb gekozen: Kylas Sales CRM ondersteunt je verkoopmedewerkers met schaalbare mogelijkheden voor verkoopbeheer. Het biedt uitgebreide functies voor het volgen van leads, het beheren van verkooppipelines en samenwerking. Dankzij het volgen van deals en taakautomatisering blijven verkoopinspanningen georganiseerd, terwijl de ingebouwde rapportage en activiteitenregistratie ervoor zorgen dat je de voortgang van je team kunt volgen.

    Belangrijkste functies & integraties:

    Functies omvatten aanpasbaar lead- en dealbeheer, uitgebreide rapportage en tools voor teamsamenwerking. Dankzij de workflowautomatisering en pipelinevisualisatie van het platform kan je team de voortgang van verkopen volgen en monitoren, terwijl de mobiele app onderweg toegang biedt voor verkoopactiviteiten op afstand.

    Integraties omvatten WhatsApp, Facebook, Google Workspace, Outlook, QuickBooks, Slack, Xero, Mailchimp, Zapier en Twilio.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Efficiënt volgen van leads uit meerdere bronnen
    • Zeer aanpasbare workflows en pipelines
    • Sterke klantenondersteuning en onboarding

    Cons:

    • Beperkte aanpassingsmogelijkheden in rapportageopties
    • Voor bepaalde geavanceerde functies is ondersteuning bij de installatie vereist
    Learn more about Kylas Sales CRM:
  6. Het beste voor geautomatiseerde e-mails
    • Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar
    • Vanaf $49/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Reply.io screenshot
    Reply.io automatiseert e-mailreeksen, leadbeheer en campagneanalyses.

    Reply.io helpt je team leads te beheren, verkooppijplijnen te volgen en potentiële klanten te benaderen met geautomatiseerde e-mailreeksen. Het maakt gepersonaliseerde benadering op grote schaal mogelijk, automatiseert opvolgingen en houdt campagneprestaties bij via gedetailleerde analyses. 

    Waarom ik Reply.io heb gekozen: Reply.io automatiseert e-mailcommunicatie en biedt tools voor het opstellen van gepersonaliseerde e-mailreeksen en het volgen van betrokkenheidsstatistieken. Dankzij de automatiseringsmogelijkheden van het platform kan je team zich gedurende de hele verkoopcyclus richten op interacties met een hoge waarde. Met de analyses kun je je benaderingsstrategieën verfijnen op basis van prestatiegegevens.

    Opvallende functies & integraties:

    Functies omvatten geautomatiseerde e-mailreeksen, het volgen van betrokkenheid en analyses. Je kunt gepersonaliseerde e-mailcampagnes maken om je benadering te verbeteren. Het platform houdt e-mailprestaties bij, zodat je je strategieën kunt optimaliseren.

    Integraties omvatten Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, LinkedIn, Gmail, Outlook, Zapier en Mailchimp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ondersteunt multichannelbenadering (LinkedIn, sms, gesprekken)
    • Biedt gedetailleerde tracking en A/B-testen
    • Responsief klantenserviceteam

    Cons:

    • Beperkte dashboards voor verkoopprestaties
    • Beperkte CRM-functionaliteit
    Learn more about Reply.io:
  7. Beste voor Britse bedrijven
    • Gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $50/gebruiker/maand
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    OpenCRM screenshot
    OpenCRM biedt klantenservice, CRM en projectbeheer voor SMB's.

    OpenCRM is een veelzijdige CRM-oplossing die verkooptracking, klantenservice en projectbeheerfunctionaliteiten biedt voor kleine en middelgrote bedrijven. Dankzij de flexibele aanpassingsmogelijkheden kunnen gebruikers het platform afstemmen op hun behoeften en KPI's volgen. 

    Waarom ik voor OpenCRM heb gekozen: OpenCRM biedt gelokaliseerde ondersteuning en diensten om aan de behoeften van Britse bedrijven te voldoen. Het biedt aanpasbare verkooppijplijnen, functies voor projectbeheer en uitgebreid contactbeheer, die essentieel zijn voor ondernemingen in het Verenigd Koninkrijk. Daarnaast omvat het facturatie- en onkostenbeheer, zodat bedrijven hun financiële transacties en klantbetalingen binnen de CRM kunnen beheren. 

    Opvallende functies & integraties:

    Functies omvatten een gecentraliseerd systeem voor het beheren van klantenondersteuning, projecttaken en verkoopgegevens, waardoor teams gemakkelijker georganiseerd en efficiënt kunnen blijven. Je kunt ook inzichtelijke rapporten genereren om de prestaties van je team te volgen.

    Integraties omvatten Xero, Mailchimp, QuickBooks, Google Workspace, Outlook, Sage, Twilio, Dropbox, LinkedIn en GoCardless.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zeer aanpasbaar voor specifieke werkprocessen
    • Ondersteunt gedetailleerde tracking van klantinteracties
    • Gecentraliseerd systeem voor klantenondersteuning en verkoopgegevens

    Cons:

    • Beperkte automatiseringsfuncties
    • Enigszins onhandige mobiele interface
    Learn more about OpenCRM:
  8. Beste voor kleine teams
    • 15 dagen gratis proefperiode
    • Vanaf $9.99/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    BIGContacts screenshot
    BIGContacts vereenvoudigt contactbeheer door gegevens te organiseren en taken te automatiseren.

    BIGContacts is eenvoudige, gebruiksvriendelijke software die contactbeheer stroomlijnt door klantinformatie te organiseren, verkooptrajecten bij te houden en taken en herinneringen voor kleine bedrijven te automatiseren.

    Waarom ik voor BIGContacts heb gekozen: Deze tool biedt contactorganisatie, het bijhouden van verkooptrajecten en taakbeheer, die essentieel zijn voor kleine teams om klantrelaties te onderhouden. De tool biedt ook aanpasbare workflows en geautomatiseerde e-mailmarketing voor efficiënt contactbeheer, evenals rapportagetools voor het analyseren van verkoopprestaties.

    Opvallende functies & integraties:

    Functies omvatten geautomatiseerde herinneringen voor opvolging, waardoor teamleden gemakkelijker georganiseerd blijven en verkoopkansen kunnen opvolgen. Je kunt ook velden en rapporten aanpassen aan de behoeften van je bedrijf, en realtime-inzichten helpen je team om verkoopprestaties en taken goed bij te houden.

    Integraties omvatten Google Contacts, Outlook, QuickBooks, Mailchimp, Zapier, Gmail, Calendar en Google Drive.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ondersteunt uitgebreide aanpassingen voor verkoopprognoses
    • Effectieve visualisatie van verkooptrajecten met slepen en neerzetten
    • Biedt visuele dashboards zonder complexe configuratie

    Cons:

    • Het filteren van rapporten op basis van gedetailleerde velden is complex
    • Beperkte flexibiliteit bij het samenvoegen van vergelijkbare contacten
    Learn more about BIGContacts:
  9. Beste voor schaalbaarheid
    • Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $25/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Salesforce  screenshot
    Salesforce stroomlijnt bedrijfsprocessen met leadbeheer en verkoopautomatisering.

    De schaalbaarheid van Salesforce is de reden waarom bedrijven van elke omvang het platform veelvuldig gebruiken. Het bedient een diverse gebruikersgroep en biedt krachtige functies zoals leadbeheer, verkoopautomatisering en gedetailleerde rapportage om belangrijke bedrijfsprocessen te stroomlijnen en complexe verkooppijplijnen te beheren. 

    Waarom ik voor Salesforce koos: Salesforce staat bekend om zijn schaalbaarheid, waardoor het geschikt is voor groeiende bedrijven. Het biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden waarmee je team het systeem kan afstemmen op specifieke behoeften. De uitgebreide rapportage- en analysetools van het platform helpen je inzicht te krijgen in verkoopprestaties en klantinteracties. Dankzij de krachtige ondersteuning en trainingsbronnen zorgt Salesforce ervoor dat je team de mogelijkheden effectief kan benutten naarmate je bedrijf groeit.

    Opvallende functies & integraties:

    Functies omvatten aanpasbare dashboards, diepgaande analyses en uitgebreide rapportage. Je team kan workflows afstemmen op specifieke bedrijfsprocessen. Het platform ondersteunt verkoopprognoses en pijplijnbeheer om groei te stimuleren.

    Integraties omvatten Mailchimp, QuickBooks, Slack, Dropbox, Google Workspace, LinkedIn, Microsoft Teams, HubSpot, Zoom en Stripe.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Aanpasbaar voor bedrijven van elke omvang en in elke sector
    • Geavanceerde tools voor verkoopprognoses
    • Ingebouwde automatisering voor workflows

    Cons:

    • Complexe aanpassing van verkooppijplijnen
    • Enigszins omslachtig installatieproces
  10. Beste voor verkoopbenadering
    • Gratis abonnement beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Apollo screenshot
    Apollo verbetert verkoopbenaderingen met contactbeheer, leadgeneratie en e-mailsequenties.

    Apollo richt zich op het verbeteren van verkoopbenaderingen en biedt functies zoals contactbeheer, leadgeneratie en e-mailsequenties voor het benaderen van potentiële klanten en het beheren van verkooppijplijnen. Het optimaliseert benaderingsstrategieën om sneller deals te sluiten.

    Waarom ik Apollo heb gekozen: Apollo verbetert verkoopbenaderingen met uitgebreide functies voor leadgeneratie en automatisering. Hiermee kan je team doelgerichte leadlijsten samenstellen en benaderingscampagnes effectief automatiseren. De analyses van het platform bieden inzicht in verkoopprestaties, zodat je je strategieën kunt verfijnen. De mogelijkheid om benadering te integreren met leadbeheer ondersteunt de focus op verkoopuitbreiding.

    Opvallende functies & integraties:

    Functies omvatten een uitgebreide B2B-contactendatabase, aanpasbare benaderingssequenties en door AI aangestuurde inzichten om leads met een hoge koopintentie te prioriteren. Dankzij de geavanceerde filters kunnen gebruikers leads ook segmenteren op basis van verschillende criteria, zoals functietitel, bedrijfsomvang, locatie en branche.

    Integraties omvatten Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Gmail, Outlook, Slack, Zapier, Google Workspace, Zoom en Microsoft Teams.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Geavanceerde filters voor nauwkeurige targeting en segmentatie
    • Geautomatiseerde workflows voor efficiënte benadering via meerdere kanalen
    • Door AI ondersteunde leadscoring en prioritering

    Cons:

    • Sommige gegevens in de contactinformatie zijn onjuist
    • Extra kosten voor toegang tot directe telefoonnummers
    Learn more about Apollo:

Andere software voor verkoopopvolging voor kleine bedrijven

Hier zijn enkele aanvullende opties voor software voor verkoopopvolging voor kleine bedrijven die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch de moeite waard zijn om te bekijken:

  1. 11
    Glue UpBeste voor evenementenbeheer
  2. 12
    EngageBay CRMBeste voor start-ups
  3. 13
    CoefficientBeste voor naadloze integraties
  4. 14
    PipedriveBeste voor visuele verkooppijplijnen
  5. 15
    Bigin by Zoho CRMBeste voor aangepaste pijplijnen

Hoe ik software voor verkooptracking voor kleine bedrijven beoordeel

Ik beoordeel elke tool op twee niveaus: de basisfunctionaliteit die een klein verkoopteam nodig heeft om een verkooppijplijn te beheren, en de onderscheidende kenmerken die de ene optie geschikter maken dan de andere.

Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)

Bij het selecteren van tools voor mijn lijst beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens bereken ik de totaalscore van de tool als percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.

  • Beheer van de verkooppijplijn: Ik let op aanpasbare dealfasen, borden met slepen en neerzetten en ondersteuning voor meerdere verkooppijplijnen, zodat een verkoopteam van vijf personen deals kan volgen vanaf het eerste contact tot aan de afsluiting.
  • Contact- en dealtracking: Elke tool die ik beoordeel moet contacten, bedrijven en deals met elkaar verbinden via een duidelijke interactiegeschiedenis, in plaats van via geïsoleerde, losstaande records.
  • Registratie van verkoopactiviteiten: Ik controleer of telefoongesprekken, e-mails en vergaderingen automatisch aan de juiste deal worden gekoppeld, of dat vertegenwoordigers elk contactmoment aan het einde van de dag handmatig moeten invoeren.
  • Verkooprapportages en dashboards: Dashboards moeten statistieken zoals winpercentage, gemiddelde dealduur en omzet per bron tonen, zonder dat een eigenaar van een klein bedrijf rapporten vanaf nul hoeft op te bouwen.
  • Omzetvoorspelling: Ik beoordeel hoe elke tool omgaat met voorspellingen op basis van gewogen verkooppijplijnen en of een verkoopmanager de verwachte omzet kan vergelijken met het quotum voor verschillende vertegenwoordigers of perioden.
  • Prijzen en schaalbaarheid voor kleine en middelgrote bedrijven: Prijsniveaus, contractflexibiliteit en een zelfstandig te doorlopen implementatie zijn hier allemaal belangrijk—een groeiend team van tien personen moet kunnen beginnen zonder verplichtingen op ondernemingsniveau.

Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.

Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)

Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:

Opvallende functies

Automatisering van werkstromen zonder code is een belangrijke onderscheidende factor. Ik let op tools waarmee een klein team leads automatisch kan toewijzen, opvolgtaken kan activeren wanneer fasen veranderen en e-mailsjablonen kan versturen zonder een speciale beheerder. Synchronisatie van e-mail en agenda is minstens zo belangrijk, omdat vertegenwoordigers die verkoop en accountbeheer combineren elk gesprek automatisch aan de juiste deal moeten kunnen laten koppelen. Ik kijk ook naar de kwaliteit van mobiele apps, vooral voor eigenaren van kleine en middelgrote bedrijven of buitendienstmedewerkers die deals tussen klantbezoeken door bijwerken in plaats van aan een bureau.

Meer dan functies

De dekking van integraties is een van de eerste dingen die ik controleer. Een klein bedrijf dat QuickBooks gebruikt voor facturering en Mailchimp voor campagnes, heeft een verkooptracker nodig die gegevens met beide systemen kan synchroniseren zonder handmatige exports. Transparantie over prijzen weegt ook zwaar mee—ik beoordeel of het instapniveau van een leverancier voldoende functionaliteit bevat voor een groeiend team, of dat belangrijke functies achter dure upgrades worden afgeschermd. De tijd tot waarde vormt het sluitstuk van mijn beoordeling. Tools met begeleide installatiewizards, vooraf gebouwde sjablonen en hulpprogramma's voor import zorgen ervoor dat een klein team binnen enkele dagen live kan gaan in plaats van weken.

Hoe kies je software voor verkoopopvolging voor een klein bedrijf?

Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange lijsten met functies en complexe prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke softwareselectieproces, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

FactorWaar moet je op letten?
SchaalbaarheidGroeit de software mee met de behoeften van je bedrijf?
IntegratiesKan de software worden gekoppeld aan je bestaande tools en systemen?
AanpasbaarheidKun je de software aanpassen aan je processen?
GebruiksgemakIs de software intuïtief in gebruik voor je team?
BudgetPast de software binnen je financiële mogelijkheden?
BeveiligingsmaatregelenZijn je gegevens en klantinformatie beschermd?
OndersteuningIs klantenondersteuning beschikbaar wanneer je die nodig hebt?
RapportageBiedt de software de inzichten die je team nodig heeft?

Tijdens mijn onderzoek heb ik talloze productupdates, persberichten en releaselogboeken verzameld van verschillende leveranciers van software voor verkoopopvolging voor kleine bedrijven. Dit zijn enkele opkomende trends die ik in de gaten houd:

  • Door AI aangestuurde inzichten: AI wordt steeds vaker een vast onderdeel van tools voor verkooptracking en biedt datagestuurde inzichten waarmee kleine bedrijven betere beslissingen kunnen nemen. Deze inzichten kunnen patronen in verkoopgegevens identificeren en strategieën voorstellen om de prestaties te verbeteren. 
  • Spraakherkenningsmogelijkheden: Spraaktechnologie vindt steeds vaker zijn weg naar software voor verkooptracking, waardoor gebruikers gegevens kunnen invoeren en informatie kunnen opvragen via spraakopdrachten. Deze handsfree aanpak kan de efficiëntie van communicatie verhogen, vooral voor verkoopteams die onderweg zijn, en de gegevensinvoer stroomlijnen.
  • Verbeterde datavisualisatie: Tools bieden steeds vaker geavanceerde visualisatieopties om gebruikers te helpen complexe gegevens te begrijpen. Interactieve dashboards en aanpasbare grafieken bieden duidelijkere inzichten in verkoopprestaties.

Wat is software voor verkooptracking voor kleine bedrijven?

Software voor verkooptracking voor kleine bedrijven helpt bij het beheren en volgen van verkoopactiviteiten en klantinteracties. Verkoopprofessionals, eigenaren van kleine bedrijven en marketingteams gebruiken deze tools om de verkoopefficiëntie te verhogen en klantrelaties te verbeteren. 

Functies voor het volgen van leads, pipelinebeheer en rapportage helpen bij het organiseren van verkoopprocessen en het verkrijgen van inzicht in prestaties. Over het algemeen bieden deze tools waardevolle ondersteuning bij het verhogen van de verkoopproductiviteit en het verbeteren van klantbetrokkenheid.

Functies van software voor verkooptracking voor kleine bedrijven

Let bij het kiezen van software voor verkooptracking voor kleine bedrijven op de volgende belangrijke functies:

  • Realtime analyses: Biedt direct inzicht in verkoopgegevens, zodat teams snel datagestuurde beslissingen kunnen nemen.
  • Leads volgen: Organiseert en bewaakt de status van leads in de verkooptrechter, zodat er tijdens de verkoopcyclus geen kansen worden gemist.
  • Verkoopprognoses: Gebruikt historische en actuele gegevens om toekomstige verkopen te voorspellen, zodat teams realistische doelen kunnen stellen en middelen kunnen beheren.
  • Pipelinebeheer: Biedt een visuele weergave van de verkooppipeline, zodat teams deals effectief kunnen volgen en prioriteren.
  • Aanpasbare rapportage: Stelt gebruikers in staat rapporten op maat te maken om specifieke statistieken te analyseren en inzichten te bieden die aansluiten op de bedrijfsbehoeften.
  • Contactbeheer: Centraliseert informatie over klanten en prospects, zodat verkoopteams eenvoudig nauwkeurige en actuele gegevens kunnen bijhouden.
  • Doelen instellen en volgen: Maakt het mogelijk verkoopdoelen in te stellen en de voortgang te bewaken, zodat teams gemotiveerd en verantwoordelijk blijven.
  • Taken automatiseren: Automatiseert terugkerende verkooptaken, zodat verkoopteams tijd vrijmaken om zich te richten op activiteiten met een hoge toegevoegde waarde.
  • Mobiele toegang: Biedt onderweg toegang tot verkoopgegevens en verstuurt meldingen, zodat verkoopmedewerkers productief blijven wanneer ze op afstand of in het veld werken.
  • Integratiemogelijkheden: Zorgt voor een naadloze gegevensstroom door te integreren met CRM, e-mail en andere bedrijfstools, waardoor de algehele efficiëntie wordt verbeterd.

Voordelen van software voor verkooptracking voor kleine bedrijven

Het implementeren van software voor verkooptracking voor een klein bedrijf biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

  • Verbeterde efficiëntie: Automatiseringsfuncties zoals geautomatiseerde e-mails en spraakherkenning besparen tijd en verminderen handmatig werk.
  • Betere besluitvorming: Door AI aangestuurde inzichten en datavisualisatie bieden voorspellende analyses om je verkoopstrategieën te sturen.
  • Verbeterde klantrelaties: Het volgen van leads en pipelinebeheer zorgen voor tijdige opvolging en betere klantinteracties.
  • Meer inzicht in verkopen: Aanpasbare dashboards en rapportages geven je een duidelijk overzicht van verkoopactiviteiten en prestaties.
  • Gegevensbeveiliging: Sterke privacy- en beveiligingsmaatregelen beschermen je bedrijfs- en klantgegevens.

Kosten en prijzen van software voor verkooptracking voor kleine bedrijven

Bij het kiezen van software voor verkooptracking voor een klein bedrijf is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, add-ons en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies die zijn inbegrepen in oplossingen voor software voor verkooptracking voor kleine bedrijven:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor software voor verkooptracking voor kleine bedrijven

PlantypeGemiddelde prijsVeelvoorkomende functies
Gratis abonnement$0/gebruiker/maandBasisregistratie van leads, beperkt pipelinebeheer en ondersteuning per e-mail.
Persoonlijk abonnement$5-$25/gebruiker/maandRegistratie van leads, basisrapportage, e-mailintegratie en beperkte aanpassingsmogelijkheden.
Bedrijfsabonnement$30-$60/gebruiker/maandGeavanceerde rapportage, aanpasbare dashboards, verkoopautomatisering en verbeterde beveiliging.
Enterprise-abonnement$70-$120/gebruiker/maandVolledige aanpassingsmogelijkheden, door AI aangestuurde inzichten, toegewijde ondersteuning en geavanceerde beveiliging.

Veelgestelde vragen over software voor het bijhouden van verkopen voor kleine bedrijven

Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over software voor het bijhouden van verkopen voor kleine bedrijven:

Hoe houden kleine bedrijven verkopen bij?

Kleine bedrijven houden verkopen bij met CRM-software, die helpt bij het beheren van klantrelaties en verkooppijplijnen. Sommige bedrijven gebruiken spreadsheets, maar de overstap naar een CRM-systeem biedt meer voordelen. Het biedt een gestructureerde manier om leads, klantinteracties en verkoopprestaties te monitoren. Deze aanpak zorgt ervoor dat bedrijven hun verkoopproces efficiënt beheren en weloverwogen beslissingen nemen.

Hoe houd je het verkoopproces bij?

Om verkopen bij te houden, stelt u duidelijke doelen vast en definieert u uw verkooppijplijn. Een CRM-systeem helpt elke fase van lead tot klant in beeld te brengen. U kunt werkstromen aanpassen en elke stap volgen, zodat er geen kansen worden gemist. Door deze gegevens regelmatig te bekijken, kunt u strategieën verfijnen en de algehele verkoopprestaties verbeteren.

Welk type software gebruiken verkopers om verkopen bij te houden?

Verkopers gebruiken vaak CRM-software om verkopen bij te houden. Deze systemen bieden hulpmiddelen voor het beheren van leads, het automatiseren van taken en het analyseren van verkoopgegevens. CRM-software helpt teams zich meer op verkopen en minder op administratieve taken te richten, waardoor de efficiëntie toeneemt en het verkoopproces beter wordt georganiseerd.

Hoe houd je verkoopaccounts bij?

Bij het bijhouden van verkoopaccounts gebruikt u een CRM-systeem om klantgegevens te organiseren en in beeld te brengen. U kunt een verkooppijplijn instellen om de voortgang van elk account door het verkoopproces te volgen. Dit omvat het instellen van KPI’s, het begeleiden van leads en het regelmatig beoordelen van verkoopgegevens. Met deze methode houdt u een duidelijk overzicht van alle verkoopactiviteiten en klantinteracties.

Hoe kan software voor het bijhouden van verkopen de teamprestaties verbeteren?

Software voor het bijhouden van verkopen verbetert de teamprestaties door inzicht te bieden in verkoopactiviteiten en resultaten. De software helpt succesvolle strategieën en verbeterpunten te identificeren. Met functies zoals geautomatiseerde rapportage en analyses kunnen teams datagestuurde beslissingen nemen. Dit leidt tot een gerichtere aanpak om verkoopdoelen te behalen en de productiviteit te verhogen.

Waarom is leadopvolging belangrijk bij het bijhouden van verkopen?

Leadopvolging is belangrijk omdat het in de loop der tijd relaties met potentiële klanten opbouwt. Met software voor het bijhouden van verkopen kunt u interacties monitoren en communicatie afstemmen op basis van klantgedrag. Deze aanpak verhoogt de conversie van leads en zorgt ervoor dat potentiële klanten op het juiste moment de juiste informatie ontvangen, waardoor ze dichter bij een aankoopbeslissing komen.

Phil Gray
Phil Gray
Philip Gray is the COO of Black and White Zebra, a digital publishing and tech company. He hails from rainy Glasgow, Scotland transplanted in not quite as rainy Vancouver, BC, Canada. With 10+ years of experience in leadership and operations in industries that include biotechnology, healthcare, logistics, and SaaS, he applies a considerable broad scope of experience in business that lets him see the big picture. His love for data and all things revenue operations landed him this role as resident big brain for the RevOpsTeam. A business renaissance man with his hands in many departmental pies, he is an advocate of centralized data management, holistic planning, and process automation. An unapologetic buzzword apologist, you can often find him double clicking, drilling down, and unpacking all the things. Want to get on a listicle? Find out more here.
Follow the author: