Leadscoring in CRM: Ultieme gids & 4 beste tools

Coming soon — Get career resources, software reviews, & expert tips right in your inbox Get Free Access

Jagen je verkoopteams op leads die niet gekwalificeerd zijn, terwijl marketing moeite heeft om de juiste prospects te vinden? Door leadscoring in je CRM te automatiseren, kan iedereen beter op één lijn komen en kun je je middelen verstandig inzetten.

What is lead scoring in CRM-01 Featured Image

Key Takeaways

Ontrafel de code van leadscoring: Leadscoring categoriseert prospects door hun potentiële conversie te beoordelen, waardoor verkoopinspanningen worden gestroomlijnd en de focus op de meest veelbelovende leads komt te liggen.

Automatiseer je leadbeheer: Door leadscoring in je CRM te integreren, wordt het sorteerproces geautomatiseerd. Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie van je verkoopteam.

Voor sommige leads is nurturing essentieel: Het besef dat niet elke lead klaar is om te kopen, moedigt bedrijven aan om te investeren in het opbouwen van relaties voor conversie op de lange termijn.

Verhoog je verkoop met slimme strategieën: Door leads met een hoge score prioriteit te geven, kun je gerichte strategieën inzetten die conversieratio's aanzienlijk kunnen verhogen en verkoopresultaten kunnen verbeteren.

Niet alle leads zijn gelijk. Sommige zijn klaar om met sales te praten, terwijl andere moeten worden opgevolgd, en sommige zullen misschien nooit converteren. Leadscoring helpt je te bepalen welke welke zijn—en leadscoring in een CRM kan het proces automatiseren. 

Wat is leadscoring in een CRM?

Leadscoring is simpelweg een manier om leads te rangschikken op basis van de waarschijnlijkheid dat ze klant worden. 

Dit gebeurt door punten toe te kennen aan verschillende acties of kenmerken—zoals het bezoeken van de prijspagina van je website, het invullen van een demo-aanvraag of zelfs het afkomstig zijn van een bedrijf van een bepaalde omvang. Hoe hoger de score, hoe groter de kans dat de lead converteert.

Wanneer je leadscoring in een CRM integreert, wordt het proces geautomatiseerd en in realtime bijgewerkt. Het doel? Ervoor zorgen dat de juiste leads de juiste hoeveelheid aandacht van je salesteam krijgen.

Waarom leadmanagement vaak misgaat

Zonder software kan het beheren van leads al snel onoverzichtelijk worden. Dit zijn enkele van de meest voorkomende uitdagingen waarmee teams te maken krijgen:

1. Niet-gekwalificeerde leads najagen

Het is gemakkelijk om tijd te verspillen aan leads die nooit zullen kopen. Salesteams kunnen worden afgeleid door leads die betrokken zijn, maar niet bij het ideale profiel passen. Zonder een duidelijk scoresysteem is het moeilijk om te bepalen wie de tijd waard is.

Phil Gray

Hoe leadscoring helpt

Je kunt leads van lage kwaliteit eruit filteren door automatisch scores toe te kennen op basis van je criteria.

2. Leads met hoge prioriteit mislopen

Wanneer salesteams te veel leads tegelijk moeten beheren, is het gemakkelijk dat leads met een hoge waarde over het hoofd worden gezien. Dit zijn leads die geïnteresseerd zijn en klaar zijn om te praten, maar als niemand snel contact opneemt, stappen ze over naar een concurrent. Snelheid bij het opvolgen van leads is essentieel. 

Phil Gray

Hoe leadscoring helpt

Leads met hogere scores worden automatisch bovenaan de lijst geplaatst, zodat je team sneller contact kan opnemen.

Get Free Access
Join the next generation of CROs and unlock trends, tips, and tools to help you tackle today's challenges and prepare for the future of GTM.
Get Free Access

Have an account? Log In

3. Gebrek aan afstemming tussen sales en marketing

Soms stuurt marketing leads door waarvan zij denken dat ze veelbelovend zijn, maar is sales het daar niet mee eens. Op andere momenten ziet sales veelbelovende leads over het hoofd, omdat ze niet beseffen hoe betrokken deze leads zijn.

Phil Gray

Hoe leadscoring helpt

Een gedeeld scoresysteem geeft beide teams een consistente manier om leads te beoordelen en prioriteiten te stellen, waardoor overdrachten soepeler verlopen.

Beste werkwijzen voor het instellen van leadscoring in je CRM

Als je leadscoring goed wilt aanpakken, is het belangrijk om dit planmatig te doen. Zo pak je het aan:

1. Bepaal waarop je punten toekent

Begin met het identificeren van de belangrijkste gedragingen of kenmerken die erop wijzen dat een lead het waard is om op te volgen. Dit kunnen onder andere zijn:

  • Demografische gegevens: Functietitel, sector, bedrijfsgrootte.
  • Gedrag: Websitebezoeken, geopende e-mails, gedownloade content, demo-aanvragen.
  • Betrokkenheid: Hoe vaak ze interactie hebben met je merk, via e-mails, webinars of telefoongesprekken.
  • Passendheid: Past de lead bij je ideale klantprofiel (ICP)?

Deze factoren helpen je een scoresysteem op te bouwen dat werkt voor jouw bedrijf.

2. Geef je scores een gewicht op basis van wat belangrijk is

Een lead die een demo aanvraagt, kan waardevoller zijn voor je bedrijf dan iemand die een e-book downloadt. Op dezelfde manier is iemand die bij je ICP past waarschijnlijk belangrijker dan iemand die daar niet bij past.

Een matrix met demografische scores en gedragsscores op een gele achtergrond om een leadscoringsmodel weer te geven.

Werk samen met zowel je verkoop- als marketingteams om acties verschillend te wegen. Je kunt meer punten toekennen aan acties die aangeven dat iemand van plan is te kopen en minder punten aan acties die wijzen op interesse in een vroeg stadium. Houd deze leads in een vroeg stadium binnen je bereik via nurturecampagnes. 

3. Blijf beoordelen en aanpassen

Leadscoring is geen kwestie van instellen en er daarna niet meer naar omkijken. Pas het scoremodel aan naarmate je meer gegevens verzamelt. Als acties met een hoge score niet tot conversies leiden, verlaag dan de score voor dat gedrag. Door het systeem regelmatig te beoordelen en leadscoringtools zoals HubSpot te gebruiken, zorg je ervoor dat het effectief blijft.

4. Stem verkoop en marketing op elkaar af

Beide teams moeten betrokken zijn bij het instellen en aanpassen van het scoresysteem. Verkoop weet welke leads daadwerkelijk converteren, terwijl marketing inzicht heeft in wat betrokkenheid stimuleert. Een sterke samenwerking maakt leadscoring effectiever.

Phil Gray

Author's Tip

De beste manier om verkoop en marketing op één lijn te krijgen? Gedeelde doelen. Wanneer beide teams naar hetzelfde omzetdoel toewerken, ontstaat afstemming vanzelfsprekender.

5. Automatiseer met een CRM

Hier komt je CRM of software voor leadbeheer van pas. Een goed CRM automatiseert het scoreproces, zodat je teams leads niet handmatig hoeven te rangschikken. De scores worden ook bijgewerkt op basis van realtimegegevens, waardoor je verkoopteam altijd een actueel overzicht heeft van de leads waarop het zich moet richten. De kosten van software voor leadbeheer variëren, maar we hebben een gids om je bij deze beslissing te helpen.

Je kunt de meest kansrijke leads in je systeem markeren met kleuren, emoji’s of wat volgens jou maar duidelijk maakt aan je team dat deze mensen klaar zijn om te kopen. 

Een voorbeeld van een scoresysteem voor kansrijke, lauwe en koude leads in Pipedrive.

Welke CRM’s zijn het beste voor leadscoring?

Er is geen gebrek aan CRM’s (volgens G2 zijn het er meer dan 700), maar niet alle CRM’s beschikken over uitgebreide functies voor leadscoring. Hier zijn er een paar die dat wel doen:

1. HubSpot CRM

Wat het doet: HubSpot biedt aanpasbare leadscoring op basis van zowel demografische als gedragsgegevens. Het biedt ook sjablonen om de installatie eenvoudiger te maken en je kunt het integreren met je andere marketing- en verkooptools.

Het beste voor: Kleine tot middelgrote bedrijven die een CRM met uitgebreide functies en sterke marketingautomatisering nodig hebben.

2. Salesforce CRM

Wat het doet: De leadscoring van Salesforce wordt aangedreven door Einstein AI, dat je gegevens analyseert en helpt voorspellen welke leads de grootste kans hebben om te converteren.

Het beste voor: Grote ondernemingen die zeer aanpasbare CRM-oplossingen nodig hebben en over de middelen beschikken om te investeren in door AI aangestuurde inzichten.

3. Zoho CRM

Wat het doet: Zoho CRM houdt betrokkenheid via meerdere kanalen bij en laat je aangepaste scoringsregels instellen. Je kunt ook realtime meldingen ontvangen voor leads met een hoge prioriteit.

Het beste voor: Kleine tot middelgrote bedrijven die een flexibel CRM-systeem tegen een betaalbare prijs willen.

More Articles

4. Pipedrive CRM

Wat het doet: Pipedrive biedt een eenvoudiger, gebruiksvriendelijk systeem voor leadscoring, waardoor het een goede keuze is voor kleine teams of start-ups. Het is minder aanpasbaar, maar eenvoudiger operationeel te krijgen.

Het beste voor: Start-ups of kleinere verkoopteams die iets eenvoudigs en intuïtiefs nodig hebben.

Waarom leadscoring je tijd waard is

Als je nog twijfelt over scoring, is dit mijn laatste poging om te bewijzen waarom leadmanagement de moeite waard is:

  • Verbeterde efficiëntie: Wanneer je verkoopteam precies weet op welke leads het zich moet richten, besteedt het minder tijd aan doodlopende wegen en meer tijd aan het sluiten van deals.
  • Betere leadopvolging: Niet alle leads zijn meteen klaar om te kopen, maar leadscoring helpt je te bepalen welke leads meer opvolging nodig hebben. Zo kun je je aanpak afstemmen en leads in hun eigen tempo door het verkooptraject begeleiden.
  • Afstemming tussen verkoop en marketing: Leadscoring biedt verkoop en marketing een gemeenschappelijke taal, waardoor teams gemakkelijker kunnen samenwerken en het eens kunnen blijven over aan welke leads prioriteit moet worden gegeven.
  • Hogere ROI: Wanneer je je richt op leads van hoge kwaliteit, benut je je tijd en middelen beter, wat uiteindelijk leidt tot een beter rendement op je investering.

CRM-systemen vereenvoudigen leadscoring

Leadscoring is niet zomaar een modewoord—het is een praktische manier om ervoor te zorgen dat je verkoop- en marketingteams hun tijd besteden aan de leads die waarschijnlijk het meest zullen converteren.

Met de juiste configuratie en het juiste CRM-systeem wordt het veel eenvoudiger om leads te beheren, je verkoopproces te verbeteren en een beter rendement uit je marketinginspanningen te behalen.

Als je bedrijf nog geen leadscoring gebruikt, is dit het moment om te beginnen. Bekijk de CRM-opties die hier worden genoemd en vind de optie die aansluit bij de behoeften van je team. Hoe eerder je leadscoring implementeert, hoe eerder je resultaten zult zien.

Phil Gray
Philip Gray is the COO of Black and White Zebra, a digital publishing and tech company. He hails from rainy Glasgow, Scotland transplanted in not quite as rainy Vancouver, BC, Canada. With 10+ years of experience in leadership and operations in industries that include biotechnology, healthcare, logistics, and SaaS, he applies a considerable broad scope of experience in business that lets him see the big picture. His love for data and all things revenue operations landed him this role as resident big brain for the RevOpsTeam. A business renaissance man with his hands in many departmental pies, he is an advocate of centralized data management, holistic planning, and process automation. An unapologetic buzzword apologist, you can often find him double clicking, drilling down, and unpacking all the things. Want to get on a listicle? Find out more here.
Follow the author:

You may also like