Integrationplatform als service (iPaaS) is misschien wel de krachtigste tool die je kunt toevoegen om al je bedrijfsprocessen samen te brengen in één cloudgebaseerd data-integratieplan. In combinatie met je gegevensbronnen en apps brengen iPaaS-oplossingen alles wat je hebt in realtime met elkaar in verbinding en vergroten ze je vermogen om gegevens te delen, legacy-systemen te combineren en problemen op te lossen die anders te veel zouden zijn voor je huidige configuratie.
Wat is iPaaS?
Het concept van iPaaS lijkt op het idee achter het internet zelf. Net zoals het internet oorspronkelijk een netwerk van protocollen was waarmee verschillende computersystemen konden communiceren, brengt iPaaS de verschillende apps, systemen, stukjes aangepaste software en anderszins incompatibele gegevensbronnen samen. Betekent het benutten van de flexibiliteit en kracht van iPaaS dat de dagen van complexe integraties achter je liggen? Dat hangt af van de reikwijdte van je digitale transformatie en je integratiebehoeften.
Hoewel iPaaS geen integratieoplossing is die voor iedereen geschikt is, kan het een grote bijdrage leveren aan het delen van gegevens en het vermijden van datasilo's doordat je verschillende gegevensbronnen kunt combineren in één soepel werkend pakket voor bedrijfsintegratie.
Computeren op locatie
Stel je voor dat je een klein bedrijf runt en dat er computerwerk moet worden gedaan. Je eerste stap zal vrijwel zeker een computerconfiguratie op locatie zijn. Je hebt een gewone computer die verbinding maakt met de servers in je datacenter, commercieel beschikbare software voor algemene bedrijfsdoeleinden uitvoert en je gegevens lokaal bewaart. Dit werkt prima voor zeer kleine bedrijven, maar ook voor eenvoudige werkstromen en ongecompliceerde interacties, zoals het versturen van e-mails of het bijwerken van je website.
IaaS
Op het volgende niveau besluit je misschien je legacy-systemen enigszins te stroomlijnen en te kiezen voor een infrastructuur-als-een-dienst (IaaS)-plan. Deze zijn verkrijgbaar via Google of enkele andere grote clouddiensten. Met IaaS wordt de infrastructuur die je anders zelf zou moeten bouwen en waarvoor je zou moeten betalen om deze te laten draaien, tegen een vergoeding voor je beschikbaar gesteld. Dit geeft je ook redelijke toegang tot apps en software, al kan aangepaste software op dit niveau nog ontbreken.
PaaS
Platform als dienst (PaaS) is het volgende niveau. Met deze aanpak krijg je toegang tot verschillende cloudgebaseerde apps die je nu niet meer lokaal hoeft uit te voeren. Het integreren van één app op verschillende apparaten wordt eenvoudiger, omdat je alleen maar hoeft in te loggen vanaf waar je ook bent en aan de slag kunt gaan. Als je ooit de online versie van MS Word hebt gebruikt, heb je waarschijnlijk al enige ervaring met PaaS.
Hoewel PaaS een omgeving biedt voor het bouwen en beheren van nieuwe applicaties, richt iPaaS zich specifiek op het integreren van bestaande applicaties en gegevens tussen platforms.
SaaS
Software als dienst sluit uitstekend aan op deze hardwaresystemen. SaaS-pakketten bevatten doorgaans eersteklas versleutelings- en gegevensbeschermingssoftware, waaronder de nieuwste versies van softwareapplicaties, aangepaste sjablonen en cloudgebaseerde applicaties. Op dit niveau kun je doorgaans een zeer goede gegevensbeveiliging verwachten, op maat gemaakte apps die precies doen wat je nodig hebt en waarschijnlijk ook degelijke technische ondersteuning van de aanbieders.
iPaaS
Als je al het bovenstaande hebt, voel je je misschien overweldigd door de verschillende bedrijfsprocessen en gegevensstromen die kriskras door je hele ecosysteem lopen. Het gemiddelde grote bedrijf heeft tegenwoordig meer dan 130 apps van de een of andere soort in gebruik, en alleen al het overzichtelijk houden daarvan kan een voltijdse baan zijn, laat staan het integreren van gegevens of het begrijpen van de resultaten.
Door al deze bedrijfssystemen met elkaar te verbinden, fungeert iPaaS als een brug tussen je verschillende apps. Het geeft werknemers één centraal aanmeldpunt, gebruikt een gemeenschappelijke taal om gegevens te delen en te migreren naar waar je ze nodig hebt en biedt doorgaans uitstekende informatiebeveiligingssystemen om alles veilig te houden. Al met al heeft iPaaS veel te bieden.
Voordelen en uitdagingen van iPaaS
iPaaS implementeren is niet voor iedereen geschikt, maar voor ondernemingen die er gebruik van kunnen maken, is het een geweldig hulpmiddel. Wanneer je kiest voor aangepaste iPaaS-integraties, krijg je plotseling de mogelijkheid om al je apps met elkaar te laten communiceren. Je budgetapps kunnen gegevens delen met je HR-apps, de klantenservice werkt naadloos samen met Salesforce en hulpmiddelen voor voorraadbeheer, rapporten worden snel opgesteld voor toezichthouders en andere belanghebbenden en alles kan vanaf je eigen terminal worden beheerd, waar je ook bent.
3 belangrijke toepassingen van iPaaS
Om de kracht van iPaaS-aanbieders om je leven eenvoudiger te maken te begrijpen, kan het nuttig zijn om enkele hypothetische toepassingen van het concept te bestuderen. Hoewel niet alle iPaaS-aanbieders exact dezelfde functies bieden, werken de meeste volgens een vergelijkbaar algemeen principe en kunnen ze je enkele kerntaken beter laten uitvoeren dan de complexe ecosystemen waaraan je waarschijnlijk gewend bent.
Applicatie-integratie
Gegevensintegratie is waarschijnlijk het aantrekkelijkste verkoopargument voor een iPaaS-upgrade. Stel dat je een middelgroot e-commerceplatform bent en een verkoopteam hebt dat 1.000 verkopen per maand sluit. Al die bestellingen worden omgezet in voorraadverzoeken, verzendinstructies en facturen. Dat zijn dus vier afzonderlijke systemen, hoewel sommige cloudgebaseerde toepassingen meer dan één taak voor je uitvoeren.
Met iPaaS aan je zijde integreert de Salesforce-app naadloos met klantenservice, voorraad, orderbeheer, facturering, verzending en zelfs boekhouding. In al je apps wordt elk relevant gegeven in één keer bijgewerkt, alsof alles wat je gebruikt deel uitmaakt van één grote app. Dit wordt pas echt indrukwekkend wanneer je gegevens uitwisselt tussen platforms, bijvoorbeeld wanneer je Apple-database nu rechtstreeks gegevens aanlevert aan je op Windows gebaseerde factureringssoftware.
Cloudintegratie
Alles verhuist al enige tijd naar de cloud en iPaaS is daarvoor de volgende logische stap. Als cloudgebaseerde integratie-engine heeft iPaaS de ruimte die nodig is om op een externe server te draaien, enorme hoeveelheden gegevens te verwerken en opmerkelijke hoeveelheden informatie voor je op te slaan, allemaal achter een ultramoderne firewall en beveiligingslaag.
Stel je voor dat je de gebruikelijke 130 apps hebt en er een nieuwe malwarebedreiging opduikt. Elk van je systemen handmatig bijwerken kan een week duren. In die tijd kun je worden aangevallen of één enkele update uitvoeren waardoor een van je apps niet meer samenwerkt met de andere. Je iPaaS-cloudverbinding schiet hier te hulp, omdat je alles in één keer kunt bijwerken met één druk op de knop. Bovendien maak je automatisch back-ups naar de cloud vanaf elke terminal die je hebt, inclusief mobiele apparaten.
Gegevensintegratie
Gegevensintegratie is sinds het begin een doorn in het oog van IT-afdelingen, omdat veel systemen eenvoudigweg niet compatibel zijn met elkaar. Via iPaaS worden ze compatibel en werken ze samen alsof er geen scheidingsmuur tussen hen bestaat.
Stel dat het schooldistrict waarvoor je werkt een geweldige nieuwe database voor leerlingen en gezinnen heeft die enorme hoeveelheden informatie over elke leerling op elke school vastlegt. Voortaan voert het kantoorpersoneel aan het begin van het schooljaar de gegevens van elke leerling in, maar hoe verzamel je de informatie van voorgaande jaren, die in een andere en incompatibele database is opgeslagen?
Met iPaaS voor gegevensintegratie verhuist alles naar de juiste plek alsof het daarvoor is ontworpen. Voor je het weet, heeft je nieuwe database volledige toegang tot de eerdere schoolgegevens. Dat betekent dat je een doorzoekbare gecombineerde dataset kunt uitvoeren alsof je de nieuwe database al die tijd had gebruikt. Nog beter: wanneer je je systemen de volgende keer upgradet, kan de iPaaS-verbinding gegevens nog eenvoudiger delen met de nieuwe installatie.
8 iPaaS-voorbeelden in de praktijk
Wanneer je op zoek bent naar een iPaaS-systeem om al je software met elkaar te verbinden, kun je kiezen wat je gebruikt. Verschillende iPaaS-providers zijn goed in verschillende dingen, en geen enkele optie is overal tegelijk het beste in. Het is belangrijk om onderzoek te doen en samen te werken met een iPaaS-leverancier die je vertrouwt.
Hier zijn enkele van de beste iPaaS-systemen die we kennen, met een korte uitleg waarom ze je misschien aanspreken.
Zapier
Zapier is een uitstekende keuze voor complexe werkstromen. Als je een bestelproces voor reserveonderdelen hebt waarvoor eerst een aanvraag nodig is, gevolgd door een beoordeling door een leidinggevende, daarna een goedgekeurde factuurbestelling en vervolgens een magazijnapp die de ruimte in je werkplaats optimaal benut, kan Zapier dat allemaal goed afhandelen.
Dit systeem heeft een intuĂŻtieve editor met slepen-en-neerzetten, aanpasbare werkstromen en volop opties op maat waarmee je zeer complexe processen kunt opbouwen op een manier die eenvoudig genoeg is voor vrijwel iedereen binnen je bedrijf om na een korte kennismaking te gebruiken.
Oracle Integration
Oracle Integration is een van de beste platforms die je kunt vinden om je verouderde systemen snel te upgraden met zo min mogelijk gedoe. Dankzij krachtige Oracle-apps en besturingssystemen is dit iPaaS-platform ideaal voor het middelgrote bedrijf dat klaar is om zichzelf op te schalen en alles wat het momenteel gebruikt moet bijwerken.
Dell Boomi
Boomi wordt gemaakt door Dell en zit, zoals je misschien al had geraden, boordevol geavanceerde ontwikkelaarstools. Deze dienstverlener biedt geavanceerde automatisering, machinaal leren, aanpasbare dashboards en sjablonen, en nog veel meer om mee te werken. Voor een beginner is het niet zo eenvoudig om ermee aan de slag te gaan, maar als je een IT-team tevreden wilt houden, kun je kiezen voor de favoriet van ontwikkelaars onder de iPaaS-oplossingen.
SAP Cloud Platform
SAP Cloud Platform is een manusje-van-alles onder de iPaaS-platforms. Als je het geduld en het opleidingsbudget hebt om het goed te leren, is er eigenlijk niets wat het niet kan. Gebruik deze aanpak voor gegevensbeheer, analyses, AI en machinaal leren, IoT-toepassingen, blockchaintechnologieën en krachtige ontwikkelingstools.
Mulesoft
Een van de belangrijkste redenen die mensen noemen om over te stappen op iPaaS zijn hun groeiende teams. Succes leidt immers tot meer succes, en niets motiveert zo sterk als het vooruitzicht van snel groeiende teams die niets te doen hebben omdat het management hen nog niet kan bijbenen. Mulesoft vangt dit uitstekend op en legt de basis voor uw onderneming om gewoon te blijven groeien ondanks een mogelijke bottleneck.
Workato
Als uw iPaaS-systemen ĂĽberhaupt goed moeten werken, moeten ze eenvoudig zijn. Workato is een uitstekende keuze dankzij de eenvoudige gebruikersinterface en bewerkingen waarvoor weinig code nodig is. Door het programma op deze manier eenvoudig en intuĂŻtief te maken, is het mogelijk om complex werk toe te wijzen aan medewerkers op een lager niveau en zo het management of een zeer ervaren medewerker vrij te maken om op een dag meer gedaan te krijgen.
Jitterbit
Als u API's ontwerpt, analyseert, publiceert of documenteert in een omgeving waarvan u hoopt dat die veilig is, dan is Jitterbit wat u nodig hebt. Dit platform wordt geleverd met ultramoderne beveiligingssoftware en enkele van de krachtigste tools die u kunt vinden voor het analyseren van API's op verschillende platforms. Het is ook vrij eenvoudig te gebruiken en de uitvoer is allemaal logisch wanneer u die bekijkt, waardoor elke stap van de werkstromen eenvoudiger wordt.
Informatica
Informatica is geweldig als u al groot bent en nog groter wordt. De zeer ruime virtuele ruimte en toonaangevende gegevensverwerking in de branche verwerken enorme hoeveelheden gegevens in een onbekend, maar waarschijnlijk zeer groot, aantal apps en aangepaste systemen die u al gebruikt.
Alles samenbrengen
Als u tot hier bent gekomen, bent u waarschijnlijk echt serieus over iPaaS en het potentieel ervan om uw onderneming te laten groeien. Blijf deze onderwerpen serieus nemen en verdiep u in nog veel meer door u te abonneren op onze nieuwsbrief, waarin u op de hoogte kunt blijven van vrijwel alles wat belangrijk is op het gebied van e-commerce en andere leuke zaken.
