Tre responsabili delle entrate provenienti da Finanza, Contabilità e RevOps hanno condiviso come {{deeplink:76450:[QuotaPath]}} sia diventata l'unica fonte di verità di cui le loro squadre avevano bisogno per lavorare in modo più intelligente, veloce e con maggiore sicurezza.
"Volevo riprendermi il mio cervello": perché un leader RevOps ha sostituito i fogli di calcolo con la fiducia
David Thai, Team Lead RevOps, Augury
Come Team Lead RevOps presso Augury, David Thai era responsabile della gestione delle commissioni per oltre 20 rappresentanti.
Ogni trimestre comportava un ciclo di caos nei fogli di calcolo, che includeva tracciamento dell'idoneità confuso, formule rotte e domande ripetitive dal team di vendita.
La logica delle commissioni risiedeva in un documento principale che nessuno al di fuori della sua squadra era in grado di decifrare.
Di fronte a un crescente burnout e a un'azienda in rapida crescita, David sapeva che non avrebbero potuto crescere con il sistema attuale.
La visibilità sulle previsioni era quasi impossibile e la fiducia dei rappresentanti si stava deteriorando.
Dopo aver valutato diverse opzioni, Augury ha scelto QuotaPath per il suo design intuitivo e le sue capacità di automazione. La flessibilità della piattaforma ha permesso a David e al suo team di modellare regole complesse di compenso, prevedere i guadagni ed eliminare i punti dolenti manuali.
L’impatto è stato immediato: Augury ha ridotto del 66% il tempo di elaborazione delle commissioni, tagliando un processo di 45 giorni a soli 15 giorni. Ancora più importante, i rappresentanti di vendita hanno ottenuto visibilità su come maturavano le loro commissioni, il che ha innalzato notevolmente la motivazione e ridotto gli attriti amministrativi.
QuotaPath ci ha aiutato a ottenere una visione chiara delle commissioni e della previsione del budget su base mensile e annuale
Scopri di più sull’esperienza di David con QuotaPath {{deeplink:76450:[qui.]:customer_stories}}
Scalare la complessità con sicurezza: il percorso verso l’efficienza di una Controller
Kim Stithem, Controller, Corporate Finance Institute (CFI)
Al Corporate Finance Institute, la Controller Kim Stithem supervisionava nove piani di compenso su nove team, ciascuno con logiche evolutive, acceleratori e spiff. Il processo manuale di gestione delle commissioni era diventato fonte di errori, inefficienza e rischi crescenti.
I fogli di calcolo non riuscivano più a stare al passo con il ritmo dei cambiamenti. Kim aveva bisogno di una soluzione in grado di centralizzare i workflow, integrarsi con Salesforce e Maxio, e offrire visibilità in tempo reale dall'accordo al pagamento.
CFI ha valutato cinque fornitori e, sebbene Kim avesse già utilizzato QuotaPath in un’azienda precedente, ha eseguito nuovamente un confronto completo. QuotaPath si è confermato il migliore, soprattutto per la sua facilità d'uso, le robuste integrazioni e il supporto eccezionale.
Dopo l'implementazione, QuotaPath ha permesso a Kim di gestire con sicurezza ed efficienza tutti i piani di compenso.
Con sistemi pienamente integrati, ora supervisiona l'intero processo di commissioni, dalla chiusura dell'accordo alla rendicontazione dei ricavi secondo ASC 606, tutto su una sola piattaforma.
Oggi, QuotaPath le fa risparmiare 15–20 ore al mese, elimina la necessità di ulteriori assunzioni e garantisce che i rappresentanti abbiano sempre chiara la composizione dei loro guadagni.
QuotaPath mi fa risparmiare ore ogni mese, rende semplice la formazione degli altri e mi offre piena visibilità da Salesforce al pagamento. Non riesco a immaginare di fare tutto questo senza di esso
Per saperne di più sul percorso di CFI con QuotaPath, {{deeplink:76450:[scopri la storia completa qui.]:customer_stories}}
Dall’emergenza manuale alla finanza strategica: la rivoluzione delle commissioni di un SVP
Michael Bishop, SVP di Finanza, YPrime
Anche i dirigenti Finance hanno riscontrato un ritorno diretto sull’investimento… quasi subito dopo aver implementato QuotaPath.
Prendiamo YPrime, ad esempio. Michael Bishop, SVP di Finanza, si è trovato di fronte a una sfida ben nota: le commissioni venivano calcolate manualmente, richiedendo oltre 80 ore a trimestre e introducendo errori e inefficienze a ogni passo.
Nonostante il passaggio a NetSuite, la mancanza di integrazione tra i sistemi costringeva il reparto Finance a impiegare giorni per riconciliare i dati e rispondere alle richieste dei rappresentanti.
Riconoscendo la necessità di cambiamento, Michael e il suo team hanno valutato diverse soluzioni per la gestione delle commissioni, scegliendo infine QuotaPath per la sua integrazione fluida con HubSpot e i controlli amministrativi intuitivi.
Quanto è intuitivo? Michael ha configurato il sistema da solo, senza il supporto dell’IT, garantendo un’implementazione rapida e scalabile.
I risultati parlano da soli.
Abbiamo ottenuto un ritorno sull’investimento quasi immediatamente. Non si tratta solo di calcoli delle commissioni, ma di fiducia e chiarezza in tutta l’azienda
“Abbiamo ottenuto un ritorno sull’investimento quasi immediatamente. Non si tratta solo di calcoli delle commissioni, ma di fiducia e chiarezza in tutta l’azienda”, ha detto Michael.
Il team Finance ha recuperato ore preziose, spostando il focus su attività a maggior valore aggiunto e costruito fiducia con il team Sales grazie alla trasparenza sulle commissioni in tempo reale.
Per Michael, QuotaPath non è stata solo una soluzione migliore per il calcolo delle commissioni. È stato piuttosto un modo per creare allineamento tra i reparti. Puoi leggere {{deeplink:76450:[altro qui.]:customer_stories}}
Considerazioni finali: dalla gestione delle emergenze alla previsione
Per questi tre clienti di QuotaPath, la soluzione è andata oltre la semplice automazione delle commissioni.
Il software ha cambiato il modo di lavorare dei responsabili.
- Per David, ha portato previsione e concentrazione.
- Per Kim, le ha restituito tempo (e serenità).
- E per Michael, ha fornito ROI già nel primo trimestre.
Se stai lottando per scalare la gestione delle commissioni, potrebbe essere il momento di andare oltre i fogli di calcolo e adottare un sistema che restituisce chiarezza, fiducia e tempo a tutto il team.
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