Che cos’è il software EPM?
Per ottenere un vantaggio competitivo, le organizzazioni devono fare più che estrarre dati. Devono trovare modi innovativi per riconciliare, integrare e applicare quei dati per prendere decisioni più strategiche e ottimizzare i processi.
È qui che entra in gioco il software di Enterprise Performance Management (EPM). Questi strumenti aggiungono profondità e contesto ai tuoi dati, intrecciando informazioni provenienti da una varietà di reparti per massimizzare la redditività attraverso un allineamento strategico a livello aziendale.
In questo articolo, spiegherò cos’è il software EPM e come può aiutare la tua organizzazione a migliorare il processo decisionale, i flussi di lavoro e le prestazioni finanziarie. Iniziamo.
Che cos’è l’Enterprise Performance Management (EPM)?
L’enterprise performance management è una serie di processi che le organizzazioni possono utilizzare per pianificare, fare budget, riportare e prevedere le prestazioni aziendali e “chiudere i libri” o finalizzare i risultati finanziari. L’EPM è una tipologia di business performance management (BPM) che aiuta le organizzazioni a comprendere come i loro dati possano essere utilizzati per influenzare il raggiungimento degli obiettivi di business.
All’interno di questa metodologia, l’EPM prende i dati operativi e applica approfondimenti gestionali, consentendo di:
- Prendere decisioni migliori
- Pianificare le operazioni in modo più dettagliato
- Aumentare la comprensione dei dati finanziari
- Ottimizzare la pianificazione e l’analisi finanziaria
Indipendentemente dall’industria o dalla portata dell’organizzazione, l’EPM segue una serie di best practice che garantiscono che tutti i processi supportino gli obiettivi aziendali.
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Che cos’è il software di Enterprise Performance Management?
I software EPM sono piattaforme SaaS basate su cloud che offrono agli stakeholder come i CFO strumenti di visualizzazione per dare contesto e chiarezza ai dati aziendali. Queste soluzioni software semplificano il processo di pianificazione contestualizzando e combinando i dati di diversi reparti in un’unica interfaccia.
Invece di utilizzare molteplici fogli Excel, gli utenti EPM possono facilmente accedere a dashboard digitali contenenti un’ampia gamma di informazioni e utilizzare queste informazioni per creare piani operativi e finanziari.
Quali sono i vantaggi nell’utilizzo del software EPM?
Vediamo alcuni dei principali vantaggi derivanti dall’utilizzo del software EPM.
Aumenta la redditività
Il principale vantaggio del software EPM è quello di offrire una visione d’insieme dell’intera organizzazione per identificare collegamenti sotto-utilizzati e migliorare l’efficienza. L’accesso a una varietà di metriche provenienti da diversi reparti permette di ottenere business intelligence avanzata e capacità di previsione, compresa una migliore comprensione dei costi, dei margini e della redditività. In breve, avere tutti i dati in un unico posto rende più facile individuare le aree che potrebbero essere migliorate immediatamente per aumentare la redditività.
Automatizza la consolidazione finanziaria
Con il software EPM, la gestione del budget e la rendicontazione finanziaria diventano molto più semplici, perché le fonti di dati sono contenute in un’unica interfaccia. Invece di riconciliare informazioni provenienti da diverse fonti, il software EPM riduce il rischio di errori umani e offre una visione completa delle finanze aziendali.
Allinea la strategia aziendale
Sviluppare processi efficaci di corporate performance management implica analizzare l’efficacia dei processi nella supply chain, nelle risorse umane, nella finanza, nelle vendite, nel marketing e in tutte le linee di business. L’EPM fornisce approfondimenti basati su dati in tempo reale, allineando i reparti per prendere decisioni più efficaci.
Conformità normativa
Oltre a permettere approfondimenti contestuali e collaborazione, il software EPM aiuta gli utenti a rispettare gli standard di rendicontazione, inserendo dati accurati e in tempo reale. Automatizzando la conformità come parte dei processi di gestione aziendale, il rischio di errori viene ridotto al minimo e si possono ottenere notevoli risparmi di tempo.
Accelera la chiusura dei conti
Con il software EPM, la pianificazione e analisi finanziaria (FP&A) diventa parte integrante dell’ecosistema dei processi aziendali. I flussi di lavoro automatizzati eliminano i ritardi nella chiusura finanziaria e possono velocizzare la riconciliazione dei conti a livello globale in modo sicuro.
Caratteristiche chiave del software EPM
In che modo il software EPM offre esattamente tutti questi vantaggi? Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità chiave.
Visualizzazioni Dashboard
Avere una rappresentazione visiva dei dati sulle prestazioni aziendali rende semplice la comprensione a colpo d'occhio.
Reportistica
Molti software EPM ora utilizzano il machine learning e l'intelligenza artificiale per fornire analisi approfondite. Come accennato sopra, i report possono essere conformi ai requisiti aziendali e normativi.
Previsioni
La previsione è uno degli aspetti più preziosi dell’EPM. Grazie all’accesso a dati così dettagliati, gli utenti possono prevedere con maggiore precisione le future vendite e opportunità di mercato. Il software EPM offre diversi moduli all'interno delle app per facilitare la pianificazione futura.
Monitoraggio degli Indicatori Chiave di Prestazione
Gli EPM rendono semplice monitorare i KPI in tempo reale in tutte le unità aziendali. Gli utenti possono tenere d'occhio i progressi man mano che il tempo avanza e generare report per valutare l’efficacia dei diversi programmi.
Modelizzazione Collaborativa
La gestione dell'incertezza è una componente fondamentale dell’EPM. La modelizzazione collaborativa permette agli utenti di pianificare diverse eventualità, sulla base di un insieme di ipotesi e obiettivi prestabiliti.
Qual è la differenza tra EPM ed ERP?
I sistemi di pianificazione delle risorse d’impresa, ossia gli ERP, raccolgono tutte le transazioni effettuate (inclusi acquisti di asset, costi, vendite e spese). L’EPM compila questi dati in modo contestuale così da renderli più comprensibili. Da qui, possono essere utilizzati per prevedere i risultati futuri e preparare i budget.
In alcuni casi, il tuo ERP si integrerà con altre piattaforme, ad esempio il sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e il sistema di gestione del capitale umano (HCM). Tutti questi acronimi, tuttavia, rientrano nella categoria del software BPM (gestione dei processi aziendali).
Scopri l’EPM giusto per le tue esigenze
Le soluzioni EPM sono disponibili in tutte le forme e dimensioni e sono progettate per soddisfare un'ampia gamma di esigenze aziendali. Alcuni sistemi EPM sono pensati appositamente per determinati settori e offrono funzionalità specifiche per rispondere a quegli standard.
Se il tuo team è desideroso di lavorare con una piattaforma EPM, consulta il nostro elenco dei Migliori Software EPM. Abbiamo svolto ricerche approfondite, verificato l’esperienza utente, controllato i prezzi e scelto le migliori soluzioni attualmente disponibili sul mercato.
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