Insightly vs. Pipedrive: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Vertaa Insightlyä ja Pipedrivea selvittääksesi, kumpi CRM-järjestelmä sopii yrityksellesi parhaiten. Mukana asiantuntijanäkemyksiä ominaisuuksista, hinnoittelusta ja käytettävyydestä.
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Irti toisistaan olevien tietojen, kankeiden työnkulkujen ja turhautuneiden tiimien hallinta voi saada parhaankin tulokoneiston yskimään. Kun etsit CRM-ohjelmistoa, joka todella yhdistää myynti-, markkinointi- ja asiakasmenestystiimisi, sekä Insightly että Pipedrive erottuvat omilla vahvuuksillaan. Insightly loistaa projektinhallintaominaisuuksillaan ja kattavilla integraatioillaan, kun taas Pipedrive tunnetaan intuitiivisista myyntiputkinäkymistään ja myyntiin keskittyvästä automaatiostaan.
Tämä vertailu auttaa sinua suodattamaan hälyn, jotta voit valita CRM-järjestelmän, joka todella tukee tavoitteitasi, pitää tietosi siisteinä ja antaa tiimillesi valmiudet kasvattaa liikevaihtoa.
Insightly
4.1/5
- 14-day free trial
- From $29/user/month (billed annually)
Pipedrive CRM
4.5/5
- 14-day free trial
- From $14/user/month (billed annually)
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our reviews reflect our independent judgment—not a sales pitch. Learn how we stay transparent.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
| Insightly | Pipedrive CRM | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | 14-day free trial |
| Pricing | From $29/user/month (billed annually) | From $14/user/month (billed annually) |
Insightly vs. Pipedrive: hinnoittelu ja piilokustannukset
Insightly ja Pipedrive käyttävät molemmat porrastettuja tilausmalleja, joiden ansiosta voit valita suunnitelman tiimisi koon ja tarvitsemiesi ominaisuuksien perusteella. Insightlyn hinnoittelurakenne erottaa keskeisen CRM:n, markkinoinnin, tuen ja integraatiotyökalut eri tuotteisiin tai korkeampiin tasoihin, kun taas Pipedrive keskittyy myyntiputken ominaisuuksiin ja tarjoaa valinnaisia lisäosia liidien hankintaan, automaatioon ja kehittyneisiin toimintoihin. Molemmat alustat saattavat veloittaa ylimääräistä premium-tuesta, kehittyneistä ominaisuuksista tai laajemmista käyttörajoista, joten näitä mahdollisia piilokustannuksia on tärkeää seurata toiminnan kasvaessa.
Valitaksesi oikean toimittajan vertaa välttämättömiä ominaisuuksia ja kasvusuunnitelmiasi siihen, mitä kuhunkin tasoon sisältyy – älä huomioi vain tämänhetkisiä tarpeitasi, vaan myös sitä, mitä tarvitset tiimisi ja prosessiesi kehittyessä. Tutustu sopimusehtoihin ja niiden joustavuuteen, tarkista käyttäjien vähimmäismäärät ja kysy perehdytys- tai käyttöönottovaatimuksista. Pyydä yksityiskohtainen tarjous, joka sisältää kaikki odottamasi lisäosat tai palvelut, jotta voit vertailla omistamisen todellisia kokonaiskustannuksia ennen sitoutumista.
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eSekä Insightly että Pipedrive sisältävät CRM-järjestelmien keskeiset toiminnot, kuten yhteystietojen ja liidien hallinnan, myyntiputken seurannan, työnkulkujen automatisoinnin ja raportointinäytöt, joiden avulla tiimit voivat hallita kauppoja ja asiakassuhteita tehokkaasti. Molemmat alustat integroituvat myös kolmansien osapuolten työkaluihin ja tarjoavat automaatio-ominaisuuksia, jotka tehostavat toistuvia myyntitehtäviä ja parantavat näkyvyyttä koko myyntisyklin ajan.\u003c/span\u003e
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eNiiden erot liittyvät painotuksiin. Insightly erottuu sisäänrakennetulla projektinhallinnallaan, jonka avulla tiimit voivat muuntaa päätetyt kaupat aktiivisiksi projekteiksi ja hallita toimitusta vaihtamatta työkalua – ominaisuus, jota useimmat CRM-järjestelmät eivät tarjoa. Pipedrive puolestaan erottuu erittäin visuaalisella vedä ja pudota -toiminnolla varustetulla myyntiputkella ja intuitiivisella käyttöliittymällä, joka on suunniteltu erityisesti auttamaan myyntitiimejä viemään kauppoja nopeasti eteenpäin ja keskittymään niiden päättämiseen.\u003c/span\u003e
| Insightly | Pipedrive CRM | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | No | No |
| API | Yes | Yes |
| Calendar Management | Yes | Yes |
| Call Tracking | Yes | Yes |
| Campaign Management | No | No |
| Click-to-Dial | Yes | Yes |
| Contact Management | Yes | Yes |
| Contact Sharing | Yes | Yes |
| Custom Data Forms | No | No |
| Customer Management | Yes | Yes |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Email Integration | Yes | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| File Sharing | Yes | Yes |
| File Transfer | Yes | Yes |
| Google Apps Integration | Yes | Yes |
| Lead Management | Yes | Yes |
| Lead Scoring | Yes | Yes |
| Marketing Automation | No | No |
| Mobile App | No | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Pipeline Management | Yes | Yes |
| Sales Automation | No | Yes |
| Scheduling | Yes | Yes |
| Social-Media Integration | Yes | No |
| Task Scheduling/Tracking | Yes | Yes |
| Third-Party Plugins/Add-Ons | No | Yes |
| Integraatio | Insightly | Pipedrive |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Mailchimp | ✅ | ✅ |
| QuickBooks Online | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| Evernote | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Sekä Insightly että Pipedrive tarjoavat kattavat integraatioekosysteemit, jotka sisältävät laajasti käytettyjä työkaluja, kuten Google Workspacen, Microsoft 365:n, kirjanpitoalustat ja markkinointisovellukset. Molemmat tukevat myös API-rajapintoja ja Zapieria, mikä antaa tiimeille joustavia tapoja yhdistää muita työkaluja ja rakentaa mukautettuja työnkulkuja. Insightly sisältää yleensä laajemman valikoiman natiivisia integraatioita tiedostojen tallennukseen ja tuottavuustyökaluihin, kun taas Pipedrive keskittyy enemmän myyntiin ja viestintään liittyviin integraatioihin.
| Tekijä | Insightly | Pipedrive |
| Tietojen salaus | Käyttää TLS-salausta siirrettäville tiedoille ja AES-256-salausta levossa oleville tiedoille. | Suojaa tiedot TLS-salauksella siirron aikana ja AES-256-salauksella levossa. |
| Sääntelyn noudattaminen | Tukee GDPR- ja CCPA-vaatimustenmukaisuutta tietojenhallintatyökalujen avulla. | Tarjoaa GDPR-vaatimustenmukaisuuden ja tietojen vientiin liittyvät hallintatoiminnot käyttäjien yksityisyyden suojaamiseksi. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Tarjoaa roolipohjaiset käyttöoikeudet ja käyttäjien toiminnan tarkastuslokit. | Sisältää yksityiskohtaiset käyttäjäoikeudet ja kattavat käyttöoikeuslokit. |
| Käytettävyys ja varmuuskopiot | Takaa 99.9%:n käytettävyyden ja suorittaa päivittäiset automaattiset varmuuskopiot. | Tarjoaa 99.9%:n käytettävyyden ja säännölliset automaattiset varmuuskopiot tietojen suojaamiseksi. |
Sekä Insightly että Pipedrive tarjoavat vahvan turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden, luotettavan käytettävyyden sekä kattavan tietosuojan. Insightly erottuu edukseen yksityiskohtaisten tarkastuslokien ja projektitason käyttöoikeuksien ansiosta, kun taas Pipedriven tietosuojan hallintatoiminnot ja helppokäyttöiset vaatimustenmukaisuustyökalut helpottavat arkaluonteisten tietojen hallintaa.
| Tekijä | Insightly | Pipedrive |
| Käyttöliittymä | Tarjoaa selkeän koontinäytön, mutta edistyneet ominaisuudet voivat tehdä siitä ahtaan tuntuisen. | Sisältää erittäin visuaalisen vedä ja pudota -myyntiputken, jossa on helppo navigoida. |
| Käyttöönotto | Tarjoaa ohjatun käyttöönoton ja sovelluksen sisäisiä opastuksia uusille käyttäjille. | Tarjoaa vuorovaikutteisen käyttöönoton ja pikaoppaat nopeaa omaksumista varten. |
| Mukautettavuus | Mahdollistaa kenttien, asettelujen ja työnkulkujen perusteellisen mukauttamisen. | Voit mukauttaa myyntiputkia, vaiheita ja toimintoja helposti omaan prosessiisi. |
| Mobiilikäyttö | Sisältää mobiilisovelluksen, jossa on täydet CRM-toiminnot ja tehtävien hallinta. | Mobiilisovellus on selkeä ja suunniteltu kauppojen päivittämiseen sekä toimintojen kirjaamiseen liikkeellä ollessa. |
| Asiakastuki | Tarjoaa tietopankin, webinaareja ja sähköpostituen. | Tarjoaa live-chatin, ohjekeskuksen ja yhteisöfoorumeita nopeiden vastausten saamiseksi. |
Pipedrive tunnetaan laajalti intuitiivisesta, visuaalisesta käyttöliittymästään ja nopeasta oppimiskäyrästään, kun taas Insightly vetoaa käyttäjiin, jotka haluavat enemmän mukautettavuutta ja projektinhallintaa päivittäiseen työnkulkuunsa. Jos arvostat yksinkertaisuutta ja nopeutta, Pipedrive on selkeä voittaja, mutta Insightlyn joustavuus ja monipuolisuus sopivat paremmin tiimeille, joilla on monimutkaisempia tarpeita.
Insightly
- Affordable pricing for small and midsize businesses.
- Workflow automation reduces manual data entry and admin.
- Built-in project management for post-sale delivery tracking.
- Mobile app can be slow and misses some desktop features.
- Email marketing tools lack deep segmentation options.
- Reporting features are limited for advanced analytics.
Pipedrive CRM
- You’ll find the visual sales pipeline easy to navigate and understand.
- The customization options let your team tailor the CRM to fit your workflow.
- Automated follow-up reminders help you stay on top of your sales tasks.
- You might need more advanced reporting features for detailed analytics.
- Limited email tracking could be a hurdle for teams heavily reliant on email campaigns.
- Few native options for generating new leads directly within the software.
Insightly
- Small Service FirmsInsightly’s project management tools help track client work from sale to delivery.
- NonprofitsAffordable pricing and donor management features support fundraising and outreach.
- Consulting AgenciesPipeline tracking and project task management keep client projects organized.
- Marketing DepartmentsCampaign tracking and workflow automation simplify lead nurturing and follow-up.
- Real Estate TeamsContact management and opportunity tracking support deal flow and client relationships.
- Field ServicesMobile access and project tracking help manage jobs and customer details on the go.
Pipedrive CRM
- Real EstatePipedrive’s visual pipeline helps you track leads and manage client interactions effectively.
- Tech StartupsYou’ll benefit from its customization options that adapt to fast-changing sales processes.
- Consulting FirmsThe CRM’s automated reminders keep your team on schedule with client follow-ups.
- Small BusinessesIts ease of use makes it accessible for teams without a dedicated IT department.
- Sales DepartmentsYou’ll find the focus on sales pipeline management boosts your team’s productivity.
- FreelancersThe straightforward interface allows you to manage client relationships without complexity.
Kenen kannattaa käyttää Insightlyä ja kenen Pipedrivea?
Insightly sopii parhaiten pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat muutakin kuin pelkän myynnin CRM-järjestelmän – erityisesti tiimeille, jotka hallinnoivat projekteja, toimituksia tai jatkuvaa asiakastyötä kauppojen päättämisen jälkeen. Se sopii erinomaisesti toimistoille, konsulteille ja palveluihin keskittyville yrityksille, jotka haluavat yhdistää asiakkuuksien hallinnan, projektinhallinnan ja markkinoinnin yhteen alustaan. Yritykset, jotka haluavat sovittaa useiden osastojen toiminnan yhteen järjestelmään, hyötyvät eniten Insightlyn laajemmista toiminnoista.
Pipedrive puolestaan sopii erinomaisesti myyntiin keskittyville tiimeille, jotka haluavat yksinkertaisen ja intuitiivisen CRM-järjestelmän, joka on suunniteltu erityisesti myyntiputkien hallintaan ja kauppojen nopeampaan päättämiseen. Se toimii erityisen hyvin pienyrityksissä, startup-yrityksissä ja myyntitiimeissä, jotka asettavat helppokäyttöisyyden, nopean käyttöönoton ja selkeän kauppojen seurannan kaiken kattavien toimintojen edelle. Jos päätavoitteesi on parantaa myyntituloksia ilman ylimääräistä monimutkaisuutta, Pipedrive on yleensä parempi vaihtoehto.
| Insightly | Pipedrive CRM | |
|---|---|---|
| Automation | Insightly Includes workflow automation for sales and project processes. | Pipedrive CRM Provides sales-focused automation and activity reminders. |
| Customization Depth | Insightly Offers advanced customization of fields, workflows, and reports. | Pipedrive CRM Customization is focused on the sales process: Pipelines, stages, and activities. |
| Marketing Capabilities | Insightly Insightly offers a separate marketing automation product with advanced features. | Pipedrive CRM Basic email tools included; advanced marketing requires add-ons or integrations. |
| Project Management | Insightly Built-in project management lets you track post-sale delivery, tasks, and milestones. | Pipedrive CRM Lacks project management, focusing only on sales pipelines. |
| User Interface | Insightly Dashboard is feature-rich but can feel complex for new users. | Pipedrive CRM Visual, drag-and-drop interface is simple and intuitive. |
| Cloud-Based Access | Both are fully cloud-based, letting your team work from anywhere with real-time updates and mobile apps. |
|---|---|
| Contact & Lead Management | Each platform centralizes customer data, including contacts, leads, and communication history. |
| Integration Options | Both connect with popular tools like Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp, and offer Zapier support. |
| Pipeline Management | Each CRM solution offers customizable sales pipelines to track deals, stages, and activities from lead to close. |
| Reporting Tools | Each includes built-in reporting tools and dashboards to monitor performance and sales activity. |