Integraatioalusta palveluna (iPaaS) on kiistatta tehokkain työkalu, jonka voit ottaa käyttöön kaikkien liiketoimintaprosessiesi kokoamiseksi yhdeksi pilvipohjaiseksi tietojen integrointisuunnitelmaksi. Tietolähteidesi ja sovellustesi kanssa työskentelevät iPaaS-ratkaisut yhdistävät kaiken käytössäsi olevan reaaliaikaisesti ja tehostavat kykyäsi jakaa tietoja, yhdistää vanhoja järjestelmiä ja ratkaista ongelmia, jotka olisivat muuten nykyiselle kokoonpanollesi liian haastavia.
Mikä iPaaS on?
iPaaS:n taustalla oleva ajatus muistuttaa itse internetin toimintaperiaatetta. Aivan kuten internet oli alun perin eri tietojärjestelmien viestinnän mahdollistava protokollaverkosto, iPaaS kokoaa yhteen erilaiset sovellukset, järjestelmät, mukautetut ohjelmistot ja muuten yhteensopimattomat tietolähteet. Tarkoittaako iPaaS:n joustavuuden ja tehokkuuden hyödyntäminen sitä, että monimutkaiset integraatiot ovat sinulle historiaa? Se riippuu digitaalisen muutoksesi laajuudesta ja integraatiotarpeistasi.
Vaikka iPaaS ei ole kaikille sopiva integraatioratkaisu, se voi auttaa merkittävästi tietojen jakamisessa ja tietosiilojen välttämisessä, koska sen avulla voit yhdistää erilaisia tietolähteitä yhdeksi sujuvasti toimivaksi yritysten integraatiokokonaisuudeksi.
Paikallinen tietojenkäsittely
Kuvitellaan, että pyörität pientä yritystä ja tarvitset tietoteknisiä ratkaisuja. Ensimmäinen askeleesi on lähes varmasti paikallinen tietokonekokoonpano. Sinulla on tavallinen tietokone, joka muodostaa yhteyden datakeskuksesi palvelimiin, käyttää kaupallisesti saatavilla olevia yleisiin liiketoimintatarkoituksiin tarkoitettuja ohjelmistoja ja säilyttää tietosi paikallisesti. Tämä toimii kohtuullisen hyvin hyvin pienissä toiminnoissa sekä yksinkertaisissa työnkuluissa ja mutkattomissa vuorovaikutustilanteissa, kuten sähköpostin lähettämisessä tai verkkosivuston päivittämisessä.
IaaS
Seuraavalla tasolla saatat päättää tehostaa vanhoja järjestelmiäsi hieman ja hankkia infrastruktuurin palveluna (IaaS) -paketin. Niitä on saatavilla Googlen ja muutamien muiden suurten pilvipalveluiden kautta. IaaS:n avulla infrastruktuuri, joka sinun pitäisi muutoin rakentaa ja jonka käytöstä maksaisit, tarjotaan sinulle maksua vastaan. Saat myös kohtuullisen hyvän pääsyn sovelluksiin ja ohjelmistoihin, vaikka mukautettuja ohjelmistoja saattaa tällä tasolla edelleen puuttua.
PaaS
Alusta palveluna (PaaS) on seuraava taso. Tällä lähestymistavalla saat käyttöösi useita pilvipohjaisia sovelluksia, joita sinun ei enää tarvitse käyttää paikallisesti. Yhden sovelluksen integrointi eri laitteille helpottuu, koska sinun tarvitsee vain kirjautua sisään missä tahansa oletkin ja aloittaa työskentely. Jos olet joskus käyttänyt MS Wordin verkkoversiota, olet todennäköisesti saanut jonkin verran kokemusta PaaS:stä.
PaaS tarjoaa kuitenkin ympäristön uusien sovellusten rakentamiseen ja hallintaan, kun taas iPaaS keskittyy nimenomaan olemassa olevien sovellusten ja tietojen integrointiin eri alustojen välillä.
SaaS
Ohjelmistot palveluna sopivat erittäin hyvin yhteen näiden laitteistopohjaisten järjestelmien kanssa. SaaS-paketit sisältävät yleensä ensiluokkaisen salauksen ja tietosuojaohjelmistot, mukaan lukien ohjelmistosovellusten uusimmat versiot, mukautetut mallipohjat ja pilvipohjaiset sovellukset. Tällä tasolla voit yleensä odottaa erittäin hyvää tietoturvaa, juuri tarpeisiisi vastaavia räätälöityjä sovelluksia ja todennäköisesti myös palveluntarjoajien tarjoamaa vankkaa teknistä tukea.
Have an account? Log In
iPaaS
Jos sinulla on kaikki edellä mainitut ratkaisut käytössäsi, saatat tuntea olosi kuormittuneeksi ekosysteemisi halki risteilevien erilaisten liiketoimintaprosessien ja tietovirtojen vuoksi. Keskikokoisella suurella yrityksellä on nykyään käytössään yli 130 sovellusta eri tarkoituksiin, ja jo pelkästään niiden hallinta voi olla kokopäivätyötä – tietojen integroinnista tai tulosten tulkitsemisesta puhumattakaan.
Yhdistämällä kaikki nämä yritysjärjestelmät iPaaS toimii siltana eri sovellustesi välillä. Se tarjoaa työntekijöille yhden kirjautumispisteen, käyttää yhteistä kieltä tietojen jakamiseen ja siirtämiseen sinne, missä niitä tarvitaan, ja tarjoaa yleensä erinomaiset tietoturvajärjestelmät kaiken suojaamiseksi. Kaiken kaikkiaan iPaaS:llä on paljon annettavaa.
iPaaS:n hyödyt ja haasteet
iPaaS:n käyttöönotto ei sovi kaikille, mutta sitä tarvitseville yrityksille se on hämmästyttävä työkalu. Kun otat käyttöön iPaaS:n mukautetut integraatiot, pystyt yhtäkkiä saamaan kaikki sovelluksesi keskustelemaan keskenään. Budjetointisovelluksesi voivat jakaa tietoja henkilöstöhallinnon sovellustesi kanssa, asiakaspalvelu toimii saumattomasti Salesforcen ja varastonhallintatyökalujen kanssa, raportteja voidaan laatia nopeasti sääntelyviranomaisille ja muille sidosryhmille, ja kaikkea voidaan hallita omalta päätelaitteeltasi riippumatta siitä, missä olet.
3 iPaaS:n keskeistä käyttötapausta
Jotta ymmärtäisit, miten iPaaS-palveluntarjoajat voivat helpottaa elämääsi, voi olla hyödyllistä tarkastella joitakin tämän konseptin hypoteettisia käyttötapauksia. Vaikka kaikki iPaaS-palveluntarjoajat eivät tarjoa täsmälleen samaa ominaisuuskokonaisuutta, useimmat perustuvat samankaltaiseen yleiseen ajatukseen ja voivat auttaa sinua suorittamaan muutamia keskeisiä toimintoja paremmin kuin monimutkaiset ekosysteemit, joihin olet todennäköisesti tottunut.
Sovellusten integrointi
Datan integrointi on luultavasti iPaaS-päivityksen houkuttelevin myyntivaltti. Oletetaan, että olet keskikokoisen verkkokauppa-alustan ylläpitäjä ja myyntitiimisi tekee 1 000 kauppaa kuukaudessa. Kaikki nämä tilaukset muuttuvat varastopyynnöiksi, lähetysohjeiksi ja laskuiksi. Kyseessä on siis neljä erillistä järjestelmää, vaikka jotkin pilvipohjaiset sovellukset voivatkin hoitaa useamman kuin yhden asian puolestasi.
Kun iPaaS on käytössäsi, Salesforce-sovellus integroituu saumattomasti asiakaspalveluun, varastonhallintaan, tilaustenhallintaan, laskutukseen, toimituksiin ja jopa kirjanpitoon. Kaikissa sovelluksissasi jokainen olennainen tieto päivitetään kerralla, aivan kuin kaikki käyttämäsi olisi osa yhtä suurta sovellusta. Erityisen vaikuttavaa tästä tulee silloin, kun jaat tietoja alustojen välillä, esimerkiksi kun Apple-tietokantasi syöttää tietoja suoraan Windows-pohjaiseen laskutusohjelmistoosi.
Pilvi-integraatio
Kaikki on jo jonkin aikaa siirtynyt pilveen, ja iPaaS on sen seuraava looginen vaihe. Pilvipohjaisena integraatiomoottorina iPaaSilla on tarvitsemansa tila toimia etäpalvelimella, käsitellä todella suuria datamääriä ja tallentaa puolestasi huomattavia määriä tietoa – kaikki huipputason palomuurin ja tietoturvan suojissa.
Kuvitellaan, että sinulla on tavanomaiset 130 sovellusta ja uusi haittaohjelmauhka ilmenee. Jokaisen järjestelmäsi päivittäminen manuaalisesti voisi kestää viikon. Tänä aikana voisit joutua hyökkäyksen kohteeksi tai tehdä yhden päivityksen, joka estää jonkin sovelluksesi toiminnan yhdessä muiden kanssa. iPaaS-pilviyhteytesi auttaa tässä, sillä voit suorittaa päivitykset kaikille järjestelmille kerralla yhdellä näppäinpainalluksella. Lisäksi varmuuskopioit automaattisesti kaiken pilveen jokaisesta käytössäsi olevasta päätelaitteesta, myös mobiililaitteista.
Datan integrointi
Datan integrointi on ollut IT-osastojen riesana alusta lähtien, koska monet järjestelmät eivät yksinkertaisesti ole yhteensopivia keskenään. iPaaSin avulla niistä tulee yhteensopivia ja ne toimivat yhdessä aivan kuin niiden välillä ei olisi erottavaa seinää.
Oletetaan, että koulupiirillä, jossa työskentelet, on uusi erinomainen oppilas- ja perhetietokanta, joka tallentaa runsaasti tietoa jokaisesta oppilaasta jokaisessa koulussa. Jatkossa toimistohenkilöstö syöttää jokaisen oppilaan tiedot vain lukuvuoden alussa, mutta miten voit koota aiempien vuosien tiedot, jotka on tallennettu eri ja yhteensopimattomaan tietokantaan?
Kun käytössäsi on iPaaS datan integrointiin, kaikki siirtyy oikeaan paikkaansa aivan kuin järjestelmä olisi suunniteltu sitä varten. Ennen kuin huomaatkaan, uudella tietokannallasi on täydet käyttöoikeudet aiempiin koulutietoihin, joten voit suorittaa haettavissa olevan yhdistetyn tietoaineiston käsittelyn aivan kuin olisit käyttänyt uutta tietokantaa alusta asti. Vielä parempaa on se, että seuraavan kerran järjestelmiäsi päivittäessä iPaaS-yhteydellä on entistä helpompaa jakaa tietoja uuden asennuksen kanssa.
8 iPaaS-esimerkkiä käytännössä
Kun etsit iPaaS-järjestelmää yhdistämään kaikki ohjelmistosi, voit valita useista vaihtoehdoista. Eri iPaaS-palveluntarjoajat ovat parhaimmillaan eri asioissa, eikä mikään yksittäinen vaihtoehto ole paras kaikissa niistä samanaikaisesti. On tärkeää tehdä taustatutkimusta ja työskennellä luotettavan iPaaS-toimittajan kanssa.
Tässä on muutama tuntemamme parhaista iPaaS-järjestelmistä sekä lyhyt katsaus siihen, miksi saatat pitää niistä.
Zapier
Zapier on erinomainen valinta monimutkaisiin työnkulkuihin. Jos varaosien tilaamisprosessiin kuuluu alustava pyyntö, esimiehen tarkastus, hyväksytty laskutilaus ja sen jälkeen varastosovellus, joka maksimoi tilankäytön liikkeessäsi, Zapier hoitaa kaiken tämän varsin hyvin.
Tässä järjestelmässä on intuitiivinen vedä ja pudota -editori, mukautettavat työnkulut ja runsaasti yksilöllisiä vaihtoehtoja, joiden avulla voit rakentaa erittäin monimutkaisia prosesseja tavalla, joka on lyhyen perehdytyksen jälkeen riittävän yksinkertainen lähes kaikkien yrityksesi työntekijöiden käytettäväksi.
Oracle-integraatio
Oracle Integration on yksi parhaista alustoista vanhojen järjestelmien nopeaan päivittämiseen mahdollisimman vähällä vaivalla. Tehokkaita Oracle-sovelluksia ja käyttöjärjestelmiä hyödyntävä iPaaS-alusta sopii erinomaisesti keskikokoiselle yritykselle, joka on valmis kasvattamaan toimintaansa ja tarvitsee päivityksen kaikkeen tällä hetkellä käyttämäänsä.
Dell Boomi
Boomin on kehittänyt Dell, ja kuten ehkä arvasitkin, se sisältää runsaasti edistyneitä kehitystyökaluja. Tämä palveluntarjoaja tarjoaa kehittynyttä automaatiota, koneoppimista, mukautettavia koontinäyttöjä ja malleja sekä paljon muuta. Aloittelijan ei ole helppo päästä siinä alkuun, mutta jos haluat pitää IT-tiimisi tyytyväisenä, voit valita kehittäjien suosiman iPaaS-ratkaisun.
SAP Cloud Platform
SAP Cloud Platform on iPaaS-alustojen monitoimityökalu. Jos sinulla on kärsivällisyyttä ja koulutusbudjettia opetella sen käyttö kunnolla, sillä ei käytännössä ole mitään rajoja. Käytä sitä datan hallintaan, analytiikkaan, tekoälyyn ja koneoppimiseen, esineiden internetin sovelluksiin, lohkoketjuteknologioihin ja erinomaisiin kehitystyökaluihin.
Mulesoft
Yksi tärkeimmistä syistä, joita ihmiset mainitsevat iPaaS-ratkaisuihin siirtymiselle, ovat kasvavat tiimit. Menestys synnyttää nimittäin lisää menestystä, eikä mikään motivoi paremmin kuin nopeasti kasvavien tiimien mahdollisuus – etenkin kun niillä ei ole mitään tekemistä, koska johto ei ole vielä pysynyt niiden kasvun tahdissa. Mulesoft hoitaa tämän erinomaisesti ja luo yrityksellesi edellytykset jatkaa kasvua mahdollisen pullonkaulan läpi.
More Articles
Workato
Jos iPaaS-järjestelmiesi on tarkoitus toimia lainkaan, niiden on oltava yksinkertaisia. Workato on erinomainen valinta yksinkertaisen käyttöliittymänsä ja vähäisen koodin toimintojensa ansiosta. Kun ohjelmasta tehdään näin yksinkertainen ja intuitiivinen, on mahdollista antaa melko monimutkaisia tehtäviä alemman tason työntekijöille ja vapauttaa johto tai erittäin taitava työntekijä tekemään päivän aikana enemmän.
Jitterbit
Jos suunnittelet, analysoit, julkaiset tai dokumentoit rajapintoja ympäristössä, jonka toivot olevan turvallinen, Jitterbit on tarvitsemasi ratkaisu. Tämä alusta sisältää huipputason tietoturvaohjelmiston ja tehokkaimpia työkaluja, joita voit löytää rajapintojen analysointiin eri alustojen välillä. Sitä on myös melko helppo käyttää, ja tulokset ovat tarkasteltaessa selkeitä, mikä tekee työnkulkujen jokaisesta vaiheesta helpomman.
Informatica
Informatica sopii erinomaisesti tilanteeseen, jossa yrityksesi on jo suuri ja kasvaa edelleen. Erittäin runsas virtuaalinen tila ja alan johtava tiedonkäsittely huolehtivat valtavista tietomääristä lukemattomissa – mutta todennäköisesti erittäin lukuisissa – sovelluksissa ja mukautetuissa järjestelmissä, joita jo käytät.
Kokoa kaikki yhteen
Jos olet päässyt näin pitkälle, suhtaudut todennäköisesti todella vakavasti iPaaS-ratkaisuihin ja niiden tarjoamiin mahdollisuuksiin kasvattaa yritystäsi. Suhtaudu näihin aiheisiin edelleen vakavasti ja perehdy paljon muuhunkin tilaamalla uutiskirjeemme, jonka avulla pysyt ajan tasalla käytännössä kaikesta tärkeästä verkkokaupankäynnissä ja muissa kiinnostavissa aiheissa.
