Mejor Software de Grabación de Llamadas: Lista Breve
Gestionar llamadas comerciales sin un registro confiable puede desembocar en detalles perdidos, riesgos de incumplimiento y brechas de comunicación. El software de grabación de llamadas te ayuda a capturar, almacenar y revisar conversaciones para respaldar la formación, asegurar la calidad y resolver disputas, asegurando que cada interacción importante quede documentada.
He dedicado mucho tiempo a probar y analizar software, y comprendo los desafíos que enfrentas en la gestión de datos, la comunicación de equipo y las cuestiones de cumplimiento normativo. La grabación de llamadas puede abordar estos puntos débiles al proporcionar registros confiables y perspectivas valiosas.
En este artículo, compartiré mis principales recomendaciones para software de grabación de llamadas. Encontrarás análisis imparciales basados en mi amplia experiencia en el campo. Mi objetivo es ayudarte a escoger una solución que se ajuste a tus necesidades y respalde el éxito de tu equipo.
Table of Contents
Por Qué Confiar en Nuestras Reseñas de Software
Hemos estado probando y revisando software RevOps desde 2022. Como líderes en RevOps, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la decisión correcta al seleccionar software. Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra de software. Hemos probado más de 2.000 herramientas para diferentes casos de uso de RevOps y escrito más de 1.000 reseñas de software exhaustivas. Conozca cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología de evaluación de software.
Resumen del Mejor Software de Grabación de Llamadas
Esta tabla comparativa resume los datos de precios de mis principales selecciones de software de grabación de llamadas para ayudarte a encontrar el mejor según tu presupuesto y necesidades empresariales.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for instant global number provisioning | 14-day free trial + free demo available | From $19/user/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Best for sales teams | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 3 | Best for video calls | Free plan + free demo available | From $14.16/month (billed annually) | Website | |
| 4 | Best for VoIP integration | Free demo available | From $15/user/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for workforce analytics | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 6 | Best for AI-driven call analysis | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 7 | Best for compliance recording | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 8 | Best for Android users | Free plan available | Pricing upon request | Website | |
| 9 | Best for iPhone users | Free trial available | Pricing upon request | Website | |
| 10 | Best for voice transcription | Not available | Free on Pixel devices | Website |
-
Prisync
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Expedite Commerce
Visit Website -
QuickBooks Online
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4
Análisis del Mejor Software de Grabación de Llamadas
A continuación están mis resúmenes detallados del mejor software de grabación de llamadas que entró en mi lista breve. Mis análisis ofrecen una visión completa de las funciones clave, pros y contras, integraciones y casos de uso ideales de cada herramienta para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.
CloudTalk is a cloud-based call recording software for contact centers and sales teams that combines call recording, global number provisioning, call flow automation, analytics, and CRM integrations.
Who Is CloudTalk Best For?
CloudTalk is a good fit for sales and support teams in global organizations that need scalable call recording and advanced call management features.
Why I Picked CloudTalk
I picked CloudTalk as one of the best because I can instantly provision local, mobile, and toll-free numbers in over 160 countries, which is a huge advantage for global teams. My team uses this to quickly set up new lines for regional campaigns or support desks. I also like that every number comes with built-in call recording, so we never miss a conversation no matter where our agents are based.
CloudTalk Key Features
- Call tagging: Assign tags to calls for easy categorization and search.
- Voicemail transcription: Automatically convert voicemail messages to text for quick review.
- Call notes: Add notes to call records for context and follow-up.
- Real-time analytics: Monitor call activity and agent performance with live dashboards.
CloudTalk Integrations
CloudTalk offers native integrations with Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Freshdesk, Help Scout, Intercom, and WhatsApp. It also connects with Zapier and provides an API for custom integrations.
Pros and Cons
Pros:
- Native CRM integrations for call data syncing
- Real-time call monitoring and whisper features
- Call recording with customizable retention periods
Cons:
- Mobile app lacks full call recording controls
- Limited analytics customization for call recordings
Gong is a revenue intelligence platform to help your sales team analyze conversations and improve sales outcomes. It provides insights that drive better decision-making and strengthen team output.
Why I picked Gong: Gong provides sales teams with deep, AI-driven insights into customer interactions. Gong's ability to provide practical takeaways makes it a valuable tool for any sales-driven organization.
Standout features and integrations:
Features include deal intelligence to track and manage sales opportunities effectively. It offers team-coaching tools to improve your team's sales skills. The platform provides conversation analytics to highlight key trends and areas for improvement.
Integrations include Salesforce, HubSpot CRM, Slack, Zoom, Google Calendar, Microsoft Dynamics, Chili Piper, Microsoft Teams, Snowflake, Microsoft Outlook, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Data-backed insights
- Cross-functional alignment and visibility
- Advanced revenue intelligence
Cons:
- Extended implementation timeline
- Reporting customization is limited
Zoom is a video conferencing platform for businesses and individuals needing reliable video communication. It supports video meetings, webinars, and collaboration, making it essential for remote teams and virtual events.
Why I picked Zoom: Zoom excels in video calls, providing high-quality video and audio for meetings of all sizes. It offers features such as breakout rooms and screen sharing, which cultivate strong team dynamics. The platform's ease of use and accessibility make it a favourite for virtual meetings. Zoom's ability to handle large-scale webinars sets it apart for businesses hosting online events.
Standout features and integrations:
Features include virtual backgrounds that allow you to personalize your video feed. The platform offers recording capabilities for meetings, making it easy to review sessions later. Chat functionality enables participants to communicate without interrupting the meeting.
Integrations include Slack, Google Workspace, Salesforce Sales Cloud 360, Microsoft Teams, Calendly, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Breakout room functionality
- High-quality video and audio
- Supports large webinars
Cons:
- Transcription accuracy can vary
- Advanced analytics require higher tiers
Nextiva is a VoIP communication platform for businesses of all sizes that provides simplified communication and collaboration. It focuses on facilitating business communication through voice, video, and messaging services.
Why I picked Nextiva: Nextiva goes beyond simple VoIP; it acts as a centralized hub that captures every customer interaction for easier team analysis. Its features include call routing and voicemail-to-email, which are essential for efficient team communication. The platform supports high-quality voice calls, ensuring your team stays connected without disruptions.
Standout features and integrations:
Features include call analytics, which enable you to track and measure customer interactions. The platform offers a virtual receptionist to efficiently manage incoming calls. It also provides video conferencing capabilities, allowing your team to collaborate visually.
Integrations include Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zendesk, Microsoft Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams, ServiceNow, Zoho, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Scalable for business growth
- Detailed analytics and reporting tools
- Excellent VoIP integration
Cons:
- Limited texting features
- Initial setup complexity
Calabrio is a workforce optimization software designed for contact centers. It helps businesses create deeper customer interactions and optimize workforce performance.
Why I picked Calabrio: Calabrio excels in workforce analytics, delivering insights that help you manage and improve agent performance. Predictive analytics enable you to make data-driven decisions, and the user-friendly interface provides easy access and interpretation of data. It's a valuable tool for contact centers aiming to optimize workforce management and boost customer retention.
Standout features and integrations:
Features include advanced speech analytics to understand customer sentiment, customizable performance dashboards to track team metrics, and predictive scheduling to optimize workforce allocation. It also provides real-time reporting to keep your team informed. The software offers quality management tools to ensure high service standards.
Integrations include Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Cisco, Avaya, Amazon Connect, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Automated speech analytics
- On-demand call recording and reporting capabilities
- AI-driven forecasting and automated scheduling
Cons:
- Limited mobile access
- Nonintuitive interface
Level AI is a call recording software designed for businesses aiming to enhance customer interactions. Its main users are contact centers and customer service teams looking to gain insights from calls.
Why I picked Level AI: This tool focuses on AI-driven insights to help your team understand customer sentiments and improve service delivery. It offers AI Virtual Agents and automated quality assurance to provide detailed call analysis. The software's real-time agent assistance and screen recording features ensure you have the visibility needed to train and support your team effectively. These features make Level AI particularly suitable for industries like financial services and healthcare.
Standout features and integrations:
Features include AI-driven analytics that help you understand customer interactions better. It provides automated quality checks, so you can focus on coaching your team. The personalized coaching feature helps agents improve based on specific insights.
Integrations include Salesforce, Zendesk, Slack, Microsoft Azure, Okta, Zoom, Twilio, Intercom, Five9, LiveChat, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Automated quality assurance
- Real-time agent assistance
- AI-driven insights for calls
Cons:
- Not suitable for all industries
- Requires technical setup
Versadial is a call recording solution for organizations seeking to meet compliance standards. Businesses that require secure and reliable call recording for legal and regulatory purposes use this software.
Why I picked Versadial: Versadial excels in compliance recording, ensuring your business meets industry regulations. Versadial's focus on security and compliance makes it a reliable choice for regulated industries.
Standout features and integrations:
Features include audit trails that track access and modifications to recordings. The software offers secure data storage to protect sensitive information. It also features advanced search capabilities, enabling you to locate and retrieve specific recordings quickly.
Integrations include Avaya, Cisco Call Manager, NEC VoIP, Shoretel, Panasonic, Skype for Business, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Advanced search capabilities
- Secure and encrypted records
- On-premises recording and data custody
Cons:
- Reliance on ongoing software updates for features
- Storage expenses
Cube ACR is a call recording app primarily for Android users that allows you to record phone calls and VoIP conversations. It's popular among individuals and small businesses looking to automatically capture and store call data.
Why I picked Cube ACR: Cube ACR is ideal for Android devices, offering reliable call recording for both phone and VoIP calls. It supports multiple VoIP services, such as WhatsApp and Skype, making it versatile for users with diverse communication needs. The app delivers excellent recording quality, making it a dependable recording tool for Android users.
Standout features and integrations:
Features include geotagging to track call locations, smart clean to manage storage by auto-deleting old recordings, and privacy controls with PIN lock and biometric authentication. It also offers a shake-to-mark feature for highlighting important parts of a conversation. Cloud backup ensures the safe storage of your recordings.
Integrations include Google Drive, Viber, Skype, WhatsApp, WeChat, LINE, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Smart Caller ID and geotagging
- Cloud-based backup and security
- High-quality VoIP call recordings
Cons:
- Compatibility issues with certain devices
- Limited call recording features on iOS
TapeACall is a call recording app particularly suitable for iPhone users that makes recording incoming and outgoing calls straightforward. It's useful if you need to capture important conversations for future reference.
Why I picked TapeACall: TapeACall provides iPhone users with a simple and effective solution for recording inbound and outbound calls. It's perfect if you need a user-friendly recording tool without a complex setup.
Standout features and integrations:
Features include unlimited call recording, allowing you to capture lengthy phone conversations without restrictions. You can share recordings via email or upload them to cloud storage services, such as Dropbox. It also provides easy access to your recordings with a simple interface.
Integrations include Google Drive, Dropbox, Zoom, Evernote, and more.
Pros and Cons
Pros:
- No additional hardware required
- Supports both incoming and outgoing calls
- Unlimited call recording time
Cons:
- Recording quality may drop on weak connections
- Requires three-way calling
Google Recorder is a voice recording app ideal if you need accurate transcription services. It captures audio and automatically transcribes it, making it useful for students, journalists, and professionals who rely on detailed note-taking systems.
Why I picked Google Recorder: Google Recorder excels at voice transcription, offering highly accurate speech-to-text. It uses advanced speech recognition to ensure accuracy, making it a reliable tool for capturing detailed information. It's ideal if you're seeking powerful, convenient transcription capability.
Standout features and integrations:
Features include real-time transcription, which lets you see the text as you record. It offers offline functionality so you can use it without an internet connection. The app provides a search feature that lets you quickly locate words or phrases within recordings.
Integrations include Google Drive, Google Workspace, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Integrated editing and sharing
- Searchable audio and text
- Offline, real-time transcription
Cons:
- Limited export options
- Limited to Google Pixel devices
Criterios de Selección de Software de Grabación de Llamadas
Al seleccionar el mejor software de grabación de llamadas para incluir en esta lista, consideré las necesidades comunes de los compradores y los puntos de dolor, como el cumplimiento de normativas de datos y la facilidad de uso. También utilicé el siguiente marco para mantener mi evaluación estructurada y justa:
Funcionalidad principal (25% de la puntuación total)
Para ser considerado en esta lista, cada solución debía cumplir estos casos de uso comunes:
- Grabar llamadas entrantes y salientes
- Almacenar grabaciones de forma segura
- Ofrecer acceso fácil a la reproducción
- Proporcionar opciones de búsqueda y filtrado
- Soportar múltiples formatos de archivo
Funciones adicionales destacadas (25% de la puntuación total)
Para ayudar a reducir la competencia, también busqué características únicas, tales como:
- Análisis de llamadas en tiempo real
- Servicios de transcripción de voz
- Integración con sistemas CRM
- Etiquetado de llamadas personalizable
- Protocolos de seguridad avanzados
Usabilidad (10% de la puntuación total)
Para valorar la facilidad de uso de cada sistema, consideré lo siguiente:
- Interfaz de usuario intuitiva
- Navegación sencilla
- Curva de aprendizaje mínima
- Diseño adaptable para móviles
- Panel de control personalizable
Incorporación (10% de la puntuación total)
Para evaluar la experiencia de incorporación de cada plataforma, consideré lo siguiente:
- Disponibilidad de videos de formación
- Tours interactivos del producto
- Acceso a seminarios web y talleres
- Documentación detallada de incorporación
- Chatbots de apoyo para la orientación
Atención al Cliente (10% de la puntuación total)
Para evaluar los servicios de atención al cliente de cada proveedor de software, consideré lo siguiente:
- Disponibilidad de soporte 24/7
- Múltiples canales de soporte
- Tiempo de respuesta rápido
- Acceso a una base de conocimientos
- Opciones de asistencia personalizada
Relación calidad-precio (10% de la puntuación total)
Para evaluar la relación calidad-precio de cada plataforma, consideré lo siguiente:
- Planes de precios competitivos
- Funciones incluidas en el plan básico
- Eficiencia de costos para grandes equipos
- Descuentos por facturación anual
- Estructura de precios transparente
Opiniones de Clientes (10% de la puntuación total)
Para obtener una idea de la satisfacción general de los clientes, consideré lo siguiente al leer las opiniones de los usuarios:
- Calificaciones de satisfacción general
- Problemas reportados con frecuencia
- Frecuencia de comentarios positivos
- Mención de la calidad del soporte al cliente
- Opiniones sobre la efectividad de las funciones
Cómo elegir un software de grabación de llamadas
Es fácil perderse entre largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para que mantengas el enfoque durante tu proceso de selección de software, aquí tienes una lista de factores a tener en cuenta:
| Factor | Qué tener en cuenta |
|---|---|
| Escalabilidad | ¿El software crecerá con tu negocio? Considera si puede manejar mayores volúmenes de llamadas y más usuarios sin pérdida de rendimiento. |
| Integraciones | ¿Funciona con tus sistemas actuales? Comprueba si se integra sin problemas con tu CRM, sistema de tickets u otras herramientas que ya utilizas. |
| Personalización | ¿Puedes adaptarlo a tus necesidades? Busca opciones para personalizar configuraciones, paneles y reportes según tus flujos de trabajo. |
| Facilidad de uso | ¿Es fácil de usar? Asegúrate de que la interfaz sea intuitiva y no requiera una formación extensa para que tu equipo pueda empezar rápidamente. |
| Implementación e incorporación | ¿Qué tan rápido puedes comenzar? Evalúa el tiempo de instalación, los recursos disponibles para formación y el soporte durante la fase de incorporación. |
| Costo | ¿Está dentro de tu presupuesto? Compara los planes de precios, teniendo en cuenta las funciones incluidas en cada nivel y cualquier costo oculto. |
| Medidas de seguridad | ¿Qué tan segura está tu información? Asegúrate de que el software tenga cifrado, controles de acceso y cumpla con regulaciones de protección de datos como el RGPD o la HIPAA. |
| Requisitos de cumplimiento | ¿Cumple con los estándares del sector? Si trabajas en un sector regulado, verifica que el software cumpla con los requisitos legales y específicos de la industria. |
¿Qué es un software de grabación de llamadas?
El software de grabación de llamadas es una herramienta que captura y almacena el audio de las llamadas telefónicas, permitiendo a las empresas mantener registros de conversaciones. Estas herramientas son utilizadas normalmente por equipos de atención al cliente, profesionales de ventas y responsables de cumplimiento normativo para mejorar la calidad del servicio y garantizar el cumplimiento legal. Las funciones como la grabación automática de llamadas, el almacenamiento seguro y los archivos buscables ayudan a gestionar y recuperar datos importantes de llamadas. En general, estas herramientas ofrecen a las empresas valiosos conocimientos sobre las interacciones con los clientes y ayudan a mantener altos estándares de comunicación.
Funciones
Al seleccionar un software de grabación de llamadas, busca las siguientes funciones clave:
- Grabación automática de llamadas: Captura todas las llamadas entrantes y salientes sin intervención manual, evitando la pérdida de información importante.
- Archivos buscables: Permiten encontrar rápidamente grabaciones específicas utilizando palabras clave o filtros, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Almacenamiento seguro: Protege los datos de las llamadas con cifrado y controles de acceso, garantizando el cumplimiento de las normativas de protección de datos.
- Servicios de transcripción: Convierten las grabaciones de audio en texto, facilitando el análisis y la compartición de la información de las llamadas.
- Integraciones: Se conectan con CRM, helpdesk y otras herramientas para simplificar los flujos de trabajo y mejorar la productividad.
- Ajustes personalizables: Ofrecen opciones para adaptar el software a las necesidades y flujos de trabajo específicos de tu empresa.
- Analítica e informes: Proporcionan información sobre el rendimiento y tendencias de las llamadas, ayudando a tu empresa a mejorar sus estrategias de comunicación.
- Supervisión en vivo de llamadas: Permite a los supervisores escuchar las llamadas en tiempo real para formación y aseguramiento de calidad.
- Funcionalidades de cumplimiento: Garantizan que las grabaciones cumplan con las normativas del sector y los requisitos legales, reduciendo riesgos para las empresas.
Beneficios
Implementar un software de grabación de llamadas proporciona varios beneficios para tu equipo y tu empresa. Aquí hay algunos a los que puedes aspirar:
- Mejora en la atención al cliente: Las grabaciones permiten revisar las interacciones y capacitar a tu equipo para manejar llamadas más eficazmente.
- Mayor cumplimiento normativo: Al mantener registros detallados, aseguras que tu empresa cumpla con las normativas y estándares legales del sector.
- Mejor toma de decisiones: El acceso a los datos y análisis de las llamadas te ayuda a tomar decisiones empresariales informadas y a mejorar estrategias.
- Aumento de la productividad: Las integraciones con CRM y otras herramientas mejoran los flujos de trabajo, permitiendo que tu equipo se enfoque en tareas principales.
- Resolución de disputas: Las grabaciones proporcionan un registro claro de las conversaciones, ayudando a resolver malentendidos y disputas rápidamente.
- Aseguramiento de calidad: Los supervisores pueden monitorear las llamadas para asegurar una calidad de servicio constante e identificar áreas de mejora.
Costos y Precios
Seleccionar un software de grabación de llamadas requiere comprender los diferentes modelos y planes de precios disponibles. Los costos varían según las funcionalidades, el tamaño del equipo, los complementos y más. La siguiente tabla resume los planes más comunes, sus precios promedio y las características típicas que suelen incluir las soluciones de grabación de llamadas:
Tabla comparativa de planes para software de grabación de llamadas
| Tipo de plan | Precio promedio | Características comunes |
|---|---|---|
| Plan gratuito | $0 | Grabación básica de llamadas, almacenamiento limitado y funciones esenciales de reproducción. |
| Plan personal | $13-$30/usuario/mes | Grabación ilimitada de llamadas, archivos buscables y análisis básicos. |
| Plan empresarial | $30-$60/usuario/mes | Analítica avanzada, integraciones con sistemas CRM y medidas de seguridad mejoradas. |
| Plan corporativo | $70+/usuario/mes | Opciones personalizables, gestión de cumplimiento, soporte dedicado y herramientas completas de informes. |
Preguntas frecuentes sobre el software de grabación de llamadas
Aquí tienes respuestas a preguntas comunes sobre el software de grabación de llamadas:
¿Es legal grabar llamadas?
Sí, grabar llamadas es legal, pero depende de tu ubicación y de las leyes aplicables. Algunas regiones requieren el consentimiento de todas las partes involucradas, mientras que otras solo requieren el consentimiento de una de ellas. Consulta siempre los requisitos legales específicos en tu área antes de grabar llamadas. Asegúrate de que tu software cumpla con estas regulaciones y que informe a los participantes cuando un agente esté grabando la llamada. Mantener la transparencia con tu equipo y clientes es vital para evitar problemas legales.
¿Puede el software de grabación de llamadas integrarse con mis sistemas actuales?
Sí, la mayoría de los programas de grabación de llamadas pueden integrarse con sistemas existentes, como CRM, helpdesk y herramientas de comunicación. Verifica las capacidades de integración del software antes de adquirirlo para asegurarte de que funcione con tu infraestructura tecnológica actual. Muchas soluciones ofrecen API o integraciones directas para agilizar este proceso. Integrar tus sistemas puede aumentar la productividad del equipo y simplificar los flujos de trabajo, permitiendo a tu equipo acceder a los datos de llamadas.
¿Cómo puede el software de grabación de llamadas mejorar las operaciones de ingresos?
El software de grabación de llamadas te da visibilidad en las conversaciones entre representantes y clientes. Puedes analizar patrones, compartir mejores prácticas e identificar oportunidades de capacitación. Esto ayuda a unificar los equipos de ventas, marketing y éxito del cliente, ya que todos pueden aprender de llamadas reales y descubrir qué impulsa los acuerdos.
¿Qué tan seguras están mis grabaciones?
El software de grabación de llamadas suele incluir medidas de seguridad para proteger tus grabaciones, como cifrado y controles de acceso. Busca soluciones que cumplan con GDPR, HIPAA y otras normativas de protección de datos. Es esencial elegir un proveedor que priorice la seguridad de los datos, asegurando que tus grabaciones estén protegidas contra accesos no autorizados. Actualiza periódicamente las contraseñas y los permisos de acceso para mantener la seguridad. Esto te permite centrarte en utilizar los datos para mejorar tu negocio sin preocuparte por violaciones de seguridad.
¿Puedo usar el software de grabación de llamadas para formación?
Sí, el software de grabación de llamadas es una herramienta eficaz para fines de formación. Puedes utilizar grabaciones reales para revisar interacciones, identificar áreas de mejora y brindar retroalimentación a tu equipo. Compartir ejemplos de llamadas exitosas ayuda a capacitar a nuevos empleados y mejorar el rendimiento general. Es una forma práctica de garantizar un servicio consistente y desarrollar las habilidades de tu equipo con el tiempo. Utiliza las grabaciones como herramienta de aprendizaje para fomentar una comunicación y atención al cliente más efectivas.
¿Qué sigue?
Si estás investigando software de grabación de llamadas, conéctate con un asesor de SoftwareSelect para obtener recomendaciones gratuitas.
Solo tienes que llenar un formulario y mantener una breve charla donde profundizarán en las necesidades específicas de tu negocio. Después recibirás una lista corta de programas para evaluar. Incluso te acompañarán durante todo el proceso de compra, incluyendo negociaciones de precio.
