Better Proposals Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise erklärt

Ich habe Better Proposals auf Herz und Nieren geprüft – so schlagen sich die eleganten Vorlagen, integrierten E-Signaturen und Automatisierungen im Vergleich zur Konkurrenz für professionelle Angebotsersteller.

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By Phil Gray

Wir bewerten Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Sehen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Better Proposals is a proposal software built for sales teams that need to send trackable, professionally designed proposals at volume. I'd lean toward it over Proposify when your priority is getting clean, on-brand proposals out the door fast, without the setup complexity that comes with more feature-heavy platforms.

Better Proposals Evaluation Summary

Better Proposals streamlines proposal creation, tracking, and client approvals.
Customer rating

4.7/5

Pricing
  • From $19/user/month
  • 14-day free trial

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Better Proposals Overview

If you’re judging proposal software by interface and onboarding ease, I think Better Proposals sets itself apart with its ready-to-use templates and quick setup—even non-technical teams can get started fast. Its pricing is competitive and the analytics make tracking a breeze, though integrations are more limited than some alternatives. I’d suggest it’s a strong fit for small to midsize revenue teams who want digital signing and modern branding without complex configuration. For users prioritizing design and simplicity over endless customization, Better Proposals is an easy pick.

Pros

  • Built-in payment gateway for accepting deposits or full payments
  • Real-time proposal viewing and signing notifications
  • Large library of pre-designed, mobile-friendly templates

Cons

  • Limited white labeling capabilities on standard plans
  • Proposal editing can feel restrictive due to block-style formatting
  • No offline proposal creation or sending options

Is Better Proposals Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Better Proposals?

Teams that live on digital proposals and need fast, trackable client sign-off will get a lot from Better Proposals. Sales-driven agencies, consultancies, and creative firms see fast results thanks to pre-built templates, instant notifications, and built-in e-signatures. It’s also practical for small and mid-sized teams who want unlimited proposal sending, straightforward pricing, and branded documents without heavy IT involvement.

  • Agencies and Studios
    Better Proposals simplifies the creation and sending of branded proposals for design, digital marketing, and creative projects.
  • Consulting Firms
    Integrated e-signature and payment features allow consultants to close deals faster and keep project onboarding simple.
  • SMB Sales Teams
    Smaller sales teams benefit from unlimited proposals, easy analytics, and template libraries for repeatable sales processes.
  • Freelancers
    Automated notifications and quick-start templates help independent professionals get documents out and signed without tech headaches.
  • Event Planners
    The interactive pricing tables and real-time analytics let planners quote, update, and finalize details with clients quickly.
  • Managed Services Providers
    Technology and IT service providers can showcase options, get approvals, and start new projects with minimal admin work.

Who Would be a Bad Fit for Better Proposals?

Heavily regulated industries or teams with complex approval chains may struggle with Better Proposals’s limited workflow customization and compliance controls. Companies requiring deep customization, offline document workflows, or highly bespoke branding might feel the platform is restrictive. Larger enterprises or procurement teams who need advanced document redlining, multi-step approvals, or extensive integrations should look to more specialized platforms.

  • Financial Services
    Strict document retention, approval, and audit requirements often exceed what Better Proposals can provide out of the box.
  • Legal Departments
    Limited support for contract redlining, advanced permissions, and offline workflows makes it a weak fit for legal teams.
  • Enterprises Over 500 Employees
    Larger organizations needing complex team management, custom user roles, and layered approval processes will likely find functionality lacking.
  • Manufacturing Firms
    Businesses needing in-depth quoting tools, CAD/BOM support, or grunt work on technical specs may need a more tailored solution.
  • Government Contractors
    Low-code and compliance tools are limited, so government projects with regulatory mandates won’t find the controls required.
  • Procurement Teams
    Procurement departments who require detailed supplier onboarding, purchase order matching, and approval escalation should seek a more procurement-focused tool.

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben Jahre damit verbracht, unser System zur Softwarebewertung und -prüfung aufzubauen, zu verfeinern und kontinuierlich zu verbessern. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Software-Auswahl und die Effektivität eines Tools abzubilden, wobei der Fokus auf entscheidende Aspekte des Auswahlprozesses gelegt wird. Nachfolgend können Sie genau sehen, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Dadurch sind wir in der Lage, eine objektive Einschätzung der Software auf Basis von Kernfunktionalität, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis zu geben.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtnote)

Unser Bewertungsprozess beginnt immer mit der Kernfunktionalität eines Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in teureren Tarifen verfügbar? Grundsätzlich erwarten wir, dass ein Tool mit den Grundfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtnote)

Im nächsten Schritt bewerten wir außergewöhnliche Zusatzfunktionen, die über den üblichen Funktionsumfang hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, welche das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer wertvoller machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach sich andere typische Tools zur Erweiterung der Funktionalität und des Nutzens integrieren lassen. Lösungen mit zahlreichen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugängen für eigene Anpassungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtnote)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben mit der Kernfunktionalität durch das Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und gestaltet sogar komplexe Aufgaben einfach.

Onboarding (10% der Gesamtnote)

Uns ist wichtig, wie schnell Teams eine neue Plattform übernehmen, daher bewerten wir, wie leicht ein Tool ohne umfangreiche Schulungen erlernbar und nutzbar ist. Wir betrachten, wie schnell Teammitglieder ohne Vorerfahrung loslegen können. Hoch bewertete Lösungen zeichnen sich dadurch aus, dass nur wenig oder keine Unterstützung notwendig ist.

Kundensupport (10% der Gesamtnote)

Wir prüfen, wie schnell und einfach es ist, Unterstützung per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank zu erhalten. Anbieter, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Noten, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtnote)

Zusätzlich zu unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score von aktuellen und früheren Kunden. Wir prüfen, ob Nutzer das Tool für die Kernfunktionalitäten erneut wählen würden. Eine hohe Softwarebewertung spiegelt einen hohen Weiterempfehlungswert aktueller oder früherer Kunden wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtnote)

Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller Kriterien den durchschnittlichen Preis für Einstiegs-Tarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Wert der übrigen Kriterien. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, erzielt eine höhere Bewertung.

Core Features

Digital Signatures

Clients can sign proposals instantly from any device. E-signatures are legally binding and tracked automatically.

Payment Integrations

Collect deposits or full payments directly in your proposals. Stripe and PayPal support speeds up deal execution.

Real-Time Analytics

Track when, where, and how often proposals are viewed. Get notified the moment a prospect opens or signs.

Proposal Templates

Choose from a library of modern, customizable templates. Every template is mobile-friendly and designed for digital delivery.

Content Library

Save commonly used sections and reuse them in new proposals. Insert pre-approved content with a click for faster creation.

PDF Export

Download or send proposals as professionally formatted PDFs. This ensures clients can view documents offline or archive them easily.

Better Proposals digital signatures with secure online document signing.
Better Proposals lets clients sign agreements instantly online.

Ease of Use

Better Proposals stands out for user-friendly interface with its drag-and-drop editor, clear navigation, and quick-start templates. Most users say onboarding takes minutes, not hours, which speeds up adoption. I think even first-timers will find proposal creation straightforward, thanks to guided steps and instant previews of every change.

Better Proposals editor showing background color picker and layout settings panel alongside a proposal page.
Better Proposals offers an intuitive drag-and-drop editor with background color, image source, and layout customization panels for easy proposal styling.

Integrations

Better Proposals integrates with HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM, Freshsales, Zapier, Stripe, PayPal, and Asana, among others.

It also offers a public API and connects with third-party integration tools for broader workflow automation.

Better Proposals integrations with HubSpot, Salesforce, Stripe, PayPal, Zapier, and API access.
Better Proposals connects sales, payments, and workflow tools seamlessly.

Better Proposals Specs

  • API: Yes
  • Audience Targeting: Yes
  • Contact Management: Yes
  • Contact Sharing: Yes
  • Conversion Tracking: Yes
  • Customer Management: Yes
  • Data Export: Yes
  • Data Import: Yes
  • Email Integration: Yes
  • Expense Tracking: Yes
  • External Integrations: Yes
  • Inventory Tracking: Yes
  • Lead Management: Yes
  • Lead Scoring: Yes
  • Multi-Currency: Yes
  • Multi-User: Yes
  • Notifications: Yes
  • Project Management: Yes
  • Supplier Management: Yes

Alternatives to Better Proposals

Better Proposals FAQs