10 beste RingCentral-Alternativen im Jahr 2026

By
Phil Gray

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Ich habe fast zwei Jahrzehnte damit verbracht, SaaS-Operationen zu leiten und Finanz- sowie Go-to-Market-Operationen von Grund auf aufzubauen. Ich habe 20 RingCentral-Alternativen für RevOps-Teams bewertet, die eine mit dem CRM verbundene Telefonie, ausgehende Arbeitsabläufe sowie hybride Sprach- und Videokommunikation benötigen. Wenn sich Ihre Anforderungen von den Kompromissen bei RingCentral unterscheiden, vergleichen Sie unten die Integrationstiefe und Anrufanalysen, um die passende Lösung für Sie zu finden.

Die besten RingCentral-Alternativen bieten zuverlässige Nachverfolgung von Verkaufsgesprächen, Integrationen und flexible Kommunikationsfunktionen, die Ihrem Team helfen, verbunden und organisiert zu bleiben. Wenn Sie nach RingCentral-Alternativen suchen, benötigen Sie wahrscheinlich Tools, die ein hohes Anrufaufkommen bewältigen, aussagekräftige Analysen bereitstellen und sich ohne Unterbrechungen in Ihre bestehenden Vertriebsabläufe integrieren lassen. 

Die Wahl der richtigen Plattform kann einen großen Unterschied darin machen, wie Ihr Team Gespräche nachverfolgt, die Leistung misst und das Umsatzwachstum unterstützt.

In diesem Leitfaden finden Sie eine kuratierte Liste der besten RingCentral-Alternativen, von denen jede über besondere Stärken verfügt, damit Sie die passende Lösung für Ihre Vertriebsabläufe im Jahr 2026 finden.

Was ist RingCentral?

RingCentral ist eine cloudbasierte Kommunikationsplattform, die Sprache, Video, Nachrichten und die Nachverfolgung von Verkaufsgesprächen in einem System vereint. Sie wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Verwaltung eingehender und ausgehender Anrufe, der Überwachung der Leistung von Vertriebsteams und der Integration mit CRM- und Produktivitätstools zu unterstützen. 

Teams nutzen RingCentral, um die Kommunikation zu zentralisieren, die Transparenz bei Anrufen zu verbessern und Vertriebsprozesse zu vereinfachen. Dadurch ist die Plattform eine beliebte Wahl für Unternehmen, die eine zuverlässige Anrufnachverfolgung und Analysen benötigen.

Vergleichstabelle der RingCentral-Konkurrenten

Diese Vergleichstabelle stellt die Preisinformationen meiner besten RingCentral-Konkurrenten gegenüber.

1Am besten für einheitliche Kommunikation im TeamKostenlose Demo verfügbarAb $15/Nutzer/MonatWebsite
2Am besten mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten SprachanrufenKostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
3Am besten mit AWS-Cloud-InfrastrukturKostenlose Version verfügbarPay-as-you-go-ModellWebsite
4Am besten für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen7-tägige kostenlose Testversion verfügbarAb $14/Monat (jährlich abgerechnet)Website
5Am besten für das Management von Outbound-TelefonkampagnenKostenlose Demo verfügbarAb $135/Monat (jährliche Abrechnung)Website
6Am besten mit KI-gestützten AnrufanalysenKostenlose Demo verfügbarAb $119/Nutzer/MonatWebsite
7Am besten geeignet für CRM- und Helpdesk-Integrationen14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $29/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
8Am besten für schnelle Einrichtung und OnboardingKostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $20/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
9Ideal für hybride und Remote-TeamsKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
10Am besten geeignet für anpassbare API-IntegrationenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Bewertungen der RingCentral-Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten RingCentral-Alternativen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Integrationen und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Software, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

  1. Am besten für einheitliche Kommunikation im Team
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $15/Nutzer/Monat
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    Customer Rating:4.5/5
    Nextiva screenshot
    Nextiva vereint Anrufe, Messaging und Video mit Vertriebsanalysen.

    Nextiva ist eine cloudbasierte Kommunikationsplattform, die für Vertriebsteams und Unternehmen entwickelt wurde, die zuverlässiges Anruf-Tracking und Analysen benötigen. Wenn Sie Telefonie, Messaging und Video an einem Ort vereinen möchten und dabei die Verkaufsaktivitäten im Blick behalten wollen, ist Nextiva einen Blick wert.

    Für wen ist Nextiva am besten geeignet?

    Vertriebs- und Support-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die eine einheitliche Kommunikation über mehrere Kanäle hinweg benötigen.

    Warum ist Nextiva eine gute Alternative zu RingCentral?

    Ich habe mich für Nextiva entschieden, weil Sprache, Video und Messaging in einer einzigen Oberfläche zusammengeführt werden, was es einfacher macht, jeden Vertriebs-Touchpoint zu verfolgen, ohne zwischen verschiedenen Tools zu wechseln. Besonders schätze ich das Dashboard für Anrufanalysen, auf dem ich Anrufvolumen, Dauer und Ergebnisse in Echtzeit für das gesamte Team überwachen kann. 

    Die Konversationsintelligenz von Nextiva ermöglicht es mir außerdem, Anrufaufzeichnungen zu überprüfen und wichtige Momente zu markieren, was beim Coaching und bei Leistungsbeurteilungen hilft. Für Teams, die vollständige Kommunikationsübersicht an einem Ort benötigen, ist es eine sehr gute Wahl.

    Nextiva Hauptfunktionen

    • Automatische Weiterleitung: Leitet eingehende Anrufe automatisch an das richtige Teammitglied weiter, ganz ohne manuelle Vermittlung.
    • Warteschleifen: Hält Anrufende in der Leitung, wenn die Agenten beschäftigt sind, sodass kein Verkaufsgespräch verloren geht.
    • Voicemail-zu-E-Mail: Leitet Sprachnachrichten direkt in Ihren Posteingang, damit Sie schneller darauf reagieren können.
    • Echtzeit-Präsenz: Zeigt an, welche Teammitglieder aktuell für Anrufe oder Nachrichten verfügbar sind.

    Nextiva Integrationen

    Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams, Google Workspace, Zendesk, Oracle NetSuite, Zoho, Microsoft Outlook, ServiceNow und Bullhorn.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dashboard für Anrufanalysen ist detailliert und anschaulich
    • Automatische Weiterleitung flexibel für Routing einstellbar
    • Optionen für professionelles Service-Onboarding im Paket

    Cons:

    • Begrenzte internationale Freiminuten für gebührenfreie Anrufe
    • Einschränkende monatliche SMS-Übertragungsgrenzen
    Learn more about Nextiva:
  2. Am besten mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Sprachanrufen
    • Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.4/5
    CloudTalk screenshot
    Mit CloudTalk können Sie den Agentenstatus in Echtzeit einsehen.

    CloudTalk ist ein cloudbasiertes Telefonsystem, das speziell für Vertriebs- und Supportteams entwickelt wurde, die erweiterte Callcenter-Funktionen und flexible globale Konnektivität benötigen. Wenn Sie nach einer RingCentral-Alternative mit starker Automatisierung, Analysen und einfacher Integration suchen, ist CloudTalk einen Blick wert.

    Für wen ist CloudTalk am besten geeignet?

    Outbound-Vertriebsteams in SaaS- und B2B-Unternehmen, die ihre Anrufe automatisieren und skalieren möchten.

    Warum ist CloudTalk eine gute RingCentral-Alternative?

    Ich habe mich für CloudTalk entschieden, weil es meinem Team für jedes Gespräch Ende-zu-Ende-verschlüsselte Sprachanrufe bietet. Mir gefällt, dass wir so sensible Kundendaten schützen und strenge Compliance-Anforderungen erfüllen können. Die sichere Anrufaufzeichnung und die verschlüsselte Speicherung der Plattform bieten eine zusätzliche Privatsphäre-Ebene. Für Teams, die mit vertraulichen Informationen umgehen, sind die Sicherheitsfunktionen von CloudTalk ein klarer Vorteil gegenüber anderen Optionen.

    CloudTalk Hauptfunktionen

    • Anrufaufzeichnung: Nimmt eingehende und ausgehende Anrufe automatisch zur Qualitätssicherung und Schulung auf.
    • Interaktives Sprachdialogsystem (IVR): Ermöglicht das Einrichten benutzerdefinierter Anrufroutings für Anrufer.
    • Voicemail-Transkription: Wandelt Voicemails in Text um, um sie schnell zu überprüfen und nachzuverfolgen.
    • Click-to-Call-Browsererweiterung: Ermöglicht Ein-Klick-Anrufe direkt aus Ihrem CRM oder Browser.

    CloudTalk-Integrationen

    CloudTalk bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Zendesk, Pipedrive, Zoho CRM, Intercom, Freshdesk und Gong. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echtzeit-Anrufüberwachung
    • Sofortige internationale Nummernbereitstellung
    • Bietet KI-gestützte Dialer

    Cons:

    • Weniger integrierte Team-Messaging-Optionen
    • Erweiterte Funktionen erfordern höherwertige Tarife
  3. Am besten mit AWS-Cloud-Infrastruktur
    • Kostenlose Version verfügbar
    • Pay-as-you-go-Modell
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    Customer Rating:4.5/5
    Amazon Connect screenshot
    Amazon Connect verwaltet Anrufe mit skalierbarem Routing und AWS-Integration.

    Amazon Connect ist eine cloudbasierte Contact-Center-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die Verkaufsanrufe, Kundeninteraktionen und Anrufverfolgung innerhalb des AWS-Ökosystems verwalten möchten. Sie eignet sich besonders für Unternehmen, die skalierbare Telefonie, fortschrittliches Anrufrouting und eine tiefe Integration mit anderen AWS-Diensten benötigen.

    Für wen ist Amazon Connect am besten geeignet?

    IT-Teams und Contact Center in Unternehmen, die bereits AWS-Cloud-Infrastruktur nutzen.

    Warum Amazon eine gute Alternative zu RingCentral ist

    Ich habe mich für Amazon Connect entschieden, weil es nativ auf AWS aufbaut, wodurch sich die Contact-Center-Infrastruktur automatisch skaliert, ohne dass separate Telefonieanbieter verwaltet werden müssen. Besonders gefällt mir das Analytics Data Lake Feature, das es ermöglicht, Anrufdaten direkt in AWS-Tools wie Amazon Redshift oder QuickSight zu leiten, ohne aufwendige ETL-Prozesse.

    In der Praxis bedeutet das, dass mein Team individuelle Dashboards zur Anruf-Performance mit genau den Kennzahlen erstellen kann, die für unser Geschäftsmodell relevant sind. Der prädiktive Dialer mit Anrufbeantworter-Erkennung ist ein weiteres Feature, auf das ich mich verlasse – er filtert automatisch Voicemails heraus und verbindet Agenten nur mit echten Gesprächspartnern, wodurch Outbound-Kampagnen effizient bleiben.

    Amazon Connect Hauptfunktionen

    • Drag-and-Drop-Workflow-Designer: Ermöglicht den Aufbau von IVR-Flows, Chatbot-Erlebnissen und Aufgabenautomatisierung für Agenten über eine visuelle, codefreie Oberfläche.
    • Skills-basiertes Routing: Leitet eingehende Kontakte basierend auf Verfügbarkeit, Fähigkeiten, Kundensentiment und Interaktionshistorie an den passenden Agenten weiter.
    • Bildschirmaufzeichnung: Zeichnet die Bildschirme der Agenten parallel zur Anrufaufzeichnung auf, damit Manager sowohl die gesprochenen Inhalte als auch die Bildschirmaktivitäten überprüfen können.
    • Echtzeit-Gesprächsanalyse: Erfasst Stimmung, Schlüsselwörter und Compliance-Auslöser während Live-Gesprächen und Chat-Interaktionen mit Benachrichtigungen für Supervisoren.

    Amazon Connect Integrationen

    Integrationen umfassen Salesforce Service Cloud, Zendesk, ServiceNow, Microsoft Dynamics 365, Oracle, SAP, Slack, WhatsApp Business und Apple Messages for Business.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tiefe Integration mit AWS-Cloud-Diensten
    • Pay-as-you-go-Preismodell ohne Vertragsbindung
    • Echtzeit-Sentiment- und Gesprächsanalyse

    Cons:

    • Komplexe Preisstruktur
    • Für fortgeschrittene Einrichtung sind AWS-Kenntnisse notwendig
    Learn more about Amazon Connect:
  4. Am besten für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen
    • 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $14/Monat (jährlich abgerechnet)
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    Customer Rating:4.2/5
    Grasshopper screenshot
    Grasshopper stellt ein einfaches Geschäftstelefonsystem auf vorhandenen Geräten bereit.

    Grasshopper bietet kleinen Unternehmen und Einzelunternehmern ein dediziertes Geschäftstelefonsystem, das auf ihren vorhandenen Geräten funktioniert. Wenn Sie private und geschäftliche Anrufe ohne zusätzliche Hardware trennen möchten, ist Grasshopper eine unkomplizierte Lösung.

    Für wen ist Grasshopper am besten geeignet?

    Einzelunternehmer und Inhaber kleiner Unternehmen, die eine eigene Geschäftsrufnummer benötigen.

    Warum Grasshopper eine gute Alternative zu RingCentral ist

    Ich habe Grasshopper gewählt, weil es speziell für Einzelunternehmer und kleine Teams entwickelt wurde, die kein komplexes Telefonsystem verwalten möchten. Die Sofortantwort-Funktion sendet automatisch eine Textnachricht, wenn Sie einen Anruf verpassen, sodass kein Interessent verloren geht, während Sie beschäftigt sind. 

    Mir gefällt auch die Rufweiterleitung an mehrere Geräte gleichzeitig, sodass die erste verfügbare Person das Gespräch entgegennehmen kann. Für ein kleines Unternehmen, das mit wenigen Personen arbeitet, ist diese Art der Abdeckung ohne nutzerbasierte Gebühren kaum zu übertreffen.

    Grasshopper Hauptfunktionen

    • Voicemail-Transkription: Wandelt Sprachnachrichten in Text um, sodass Sie sie lesen können, ohne jede einzeln anhören zu müssen.
    • Anrufscreening und -blockierung: Sie können Anrufer vor dem Annehmen identifizieren und unerwünschte Nummern blockieren.
    • Geschäftszeitensteuerung: Legt feste Zeiten fest, sodass Anrufe außerhalb Ihrer Arbeitszeiten anders behandelt werden.
    • Virtuelle Rezeption: Nimmt eingehende Anrufe für Sie entgegen und leitet sie weiter, ohne dass eine Vollzeitkraft erforderlich ist.

    Grasshopper Integrationen

    Derzeit sind keine nativen Integrationen gelistet.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Pauschalpreise unabhängig von der Nutzeranzahl
    • Leichtgewichtige, mobile-optimierte Anrufweiterleitungsarchitektur
    • Threaded-Konversationsansicht für alle Interaktionen

    Cons:

    • Keine Unterstützung für physische Tischtelefone
    • Kein automatisiertes Anrufwarteschlangensystem
    Learn more about Grasshopper:
  5. Am besten für das Management von Outbound-Telefonkampagnen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $135/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.7/5
    Call Logic screenshot
    Call Logic automatisiert hochvolumiges Wählen und verfolgt Ergebnisse nach.

    Call Logic ist ein cloudbasierter Auto-Dialer, der für Vertriebsteams und Callcenter entwickelt wurde, die hochvolumige Outbound-Telefonkampagnen verwalten müssen. Ich denke, Sie werden es besonders nützlich finden, wenn Ihr Team das Wählen automatisieren, Gesprächsergebnisse nachverfolgen und die Produktivität der Mitarbeiter steigern möchte.

    Für wen ist Call Logic am besten geeignet?

    Outbound-Vertriebsteams und Callcenter, die hochvolumige Telefonkampagnen durchführen.

    Warum Call Logic eine gute Alternative zu RingCentral ist

    Ich habe Call Logic speziell aufgrund der umfassenden Verwaltung von Outbound-Kampagnen ausgewählt. Wenn mein Team eine Kampagne durchführt, arbeitet der Power Dialer automatisch die Kontaktlisten ab, ohne dass manuell gewählt werden muss, und per One-Click können Voicemails hinterlassen werden, sodass Vertreter keine Zeit mit dem erneuten Aufsprechen derselben Nachricht verschwenden. 

    Außerdem verlasse ich mich auf die integrierten Gesprächsskripte und benutzerdefinierten Abschlussmerkmale, um sicherzustellen, dass alle Vertriebsmitarbeiter beim Thema bleiben und jedes Ergebnis korrekt kategorisiert wird. In der Praxis bedeutet das, dass ich eine komplette Outbound-Kampagne – von der Importierung der Liste bis zur Follow-up-E-Mail – durchführen kann, ohne die Plattform zu verlassen.

    Call Logic: Wichtige Funktionen

    • TCPA-Konformität und DNC-Prüfung: Überprüft automatisch die Kontaktlisten in Echtzeit vor jedem Anruf mit den offiziellen 'Nicht anrufen'-Registern.
    • Preview Dialing: Zeigt den Mitarbeitern vor dem Verbindungsaufbau die Kontaktdetails an, damit sie das Gespräch personalisieren können.
    • Hot Lead Dial: Verbindet Vertreter sofort mit neuen eingegangenen Leads, sobald ein Formular gesendet wurde.
    • Anrufberichte und Analysen: Verfolgen Sie Anrufvolumen, Verbindungsraten und Mitarbeiteraktivitäten über Kampagnen hinweg mit Übersichts- und Nutzungsberichten.

    Call Logic Integrationen

    Integrationen umfassen Allstate Lead Manager, Salesforce, Crelate, Bullhorn, PCR, Blitz, Redtail, HireQuest Inc, KBIC, MRI Network und Snelling Staffing.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Auto-Dialer erhöht die Effizienz von Outbound-Anrufen
    • Integrierte Gesprächsskripte für Einheitlichkeit beim Agenten
    • Echtzeit-DNC-Listenprüfung für Compliance

    Cons:

    • Keine Funktionen zur Verwaltung eingehender Anrufe
    • Keine mobile App für den mobilen Zugriff
    Learn more about Call Logic:
  6. Am besten mit KI-gestützten Anrufanalysen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $119/Nutzer/Monat
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    Customer Rating:4.1/5
    Five9 screenshot
    Five9 optimiert Anrufe mit Automatisierung, Analysen und Integrationen.

    Five9 ist eine cloudbasierte Contact-Center-Plattform, die für Vertriebs- und Supportteams entwickelt wurde, die fortschrittliches Anrufmanagement und Automatisierung benötigen. Sie eignet sich besonders für Unternehmen, die ausgehende Anrufe optimieren, die Agentenleistung überwachen und Sprachkommunikation mit digitalen Kanälen integrieren möchten.

    Für wen ist Five9 am besten geeignet?

    Vertriebs- und Supportteams im Unternehmensbereich, die fortschrittliche Analyse- und Automatisierungsfunktionen für Anrufe benötigen.

    Warum Five9 eine gute Alternative zu RingCentral ist

    Ich habe Five9 ausgewählt, weil die KI-gestützten Analysen weit über einfaches Anrufprotokollieren hinausgehen. Mir gefällt, wie die Echtzeit-Transkription und Stimmungsanalyse während laufender Gespräche Coaching-Momente aufzeigen – nicht erst im Nachhinein. 

    Mein Team setzt zudem den intelligenten virtuellen Agenten (IVA) ein, um routinemäßige eingehende Anfragen automatisch zu bearbeiten. So werden Mitarbeitende für wertigere Gespräche freigestellt. Für Teams, die schnell auf Anrufdaten reagieren müssen, ist diese Kombination schwer zu übertreffen.

    Five9 Hauptfunktionen

    • Prädiktiver Dialer: Wählt automatisch mehrere Nummern und verbindet Agenten nur, wenn eine echte Person antwortet.
    • Qualitätsmanagement (QM): Überprüft Sprach- und digitale Interaktionen, um die Leistung der Mitarbeitenden kanalübergreifend zu bewerten.
    • Workforce Management (WFM): Prognostiziert das Anrufvolumen und plant Mitarbeitende in Echtzeit entsprechend dem Bedarf ein.
    • Omnichannel-Routing: Verbindet Kundinnen und Kunden mit Agenten über Sprache, Chat, E-Mail, SMS und Social Messaging auf einer einzigen Plattform.

    Five9 Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, ServiceNow, Microsoft, Oracle, Zendesk, Microsoft Teams, Zoom Phone, RingCentral, Nextiva und Epic.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-gesteuerte Anrufanalysen für umsetzbare Erkenntnisse
    • Echtzeit-Agentenunterstützung während laufender Gespräche
    • Fortschrittliche Tools für ausgehende Anrufe und Kampagnen

    Cons:

    • Komplexe Einrichtung für kleinere Vertriebsteams
    • Begrenzte Self-Service-Optionen für Endanwender
  7. Am besten geeignet für CRM- und Helpdesk-Integrationen
    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $29/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    JustCall screenshot
    JustCall verbindet Anrufe, SMS und Automatisierung mit CRM-Tools.

    JustCall ist ein cloudbasiertes Telefonsystem, das für Vertriebs- und Supportteams entwickelt wurde, die Anrufe, SMS und Automatisierungen mit ihrem bestehenden CRM oder Helpdesk verbinden möchten. Ich halte es für eine starke Wahl für Unternehmen, die Gespräche nachverfolgen und die Ansprache direkt aus den bereits genutzten Tools steuern wollen.

    Für wen ist JustCall am besten geeignet?

    Vertriebs- und Supportteams kleiner und mittelständischer Unternehmen, die auf CRM- oder Helpdesk-Plattformen angewiesen sind.

    Warum JustCall eine gute Alternative zu RingCentral ist

    Ich habe JustCall ausgewählt, weil es auf der Idee basiert, dass das Telefonsystem direkt im CRM integriert sein sollte, nicht daneben. Gesprächsnotizen, Aufzeichnungen und Gesprächsergebnisse werden automatisch in Tools wie HubSpot, Salesforce und Pipedrive synchronisiert, sobald ein Anruf beendet ist. 

    Mir gefällt außerdem der Sales Dialer, mit dem Vertriebsmitarbeiter aus einer CRM-Kontaktliste heraus Direktkampagnen starten können – ganz ohne manuelles Wählen. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team mehr Zeit damit verbringt, mit Interessenten zu sprechen, und weniger Zeit damit, zwischen verschiedenen Tabs zu wechseln, um Aktivitäten zu protokollieren.

    Wichtige Funktionen von JustCall

    • Gesprächsnachbearbeitung und Notizen: Ermöglicht es Agenten, Gesprächsergebnisse mit vordefinierten Codes zu markieren und bei jedem Anruf Notizen für eine spätere Nachverfolgung zu hinterlegen.
    • Voicemail Drop: Spielt eine vorab aufgezeichnete Voicemail automatisch ab, sodass Mitarbeitende direkt zum nächsten Anruf gehen können, ohne auf den Signalton zu warten.
    • Live-Call-Monitoring: Ermöglicht Managern, laufende Gespräche in Echtzeit mitzuhören, dem Agenten zuzuraunen oder direkt am Gespräch teilzunehmen.
    • SMS-Workflows: Löst automatisierte SMS-Nachrichten auf Basis bestimmter Bedingungen aus, etwa für Nachfassaktionen oder Terminerinnerungen.

    JustCall-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zendesk, Freshdesk, Intercom, Slack, ActiveCampaign, monday.com und Zoho CRM.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Native Integration von WhatsApp Business Messaging
    • Zentrale Inbox für alle Kundenkanäle
    • Vorkonfigurierte Power Dialer für hochvolumige Outbound-Anrufe

    Cons:

    • Unzuverlässige Synchronisation von CRM-Aktivitäten
    • Fehlende interne Team-Collaboration-Tools
  8. Am besten für schnelle Einrichtung und Onboarding
    • Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $20/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.0/5
    MightyCall screenshot
    MightyCall bietet einfache Anrufverfolgung, Weiterleitung und Geschäftsnachrichten.

    MightyCall ist ein cloudbasiertes Telefonsystem, das für kleine Unternehmen und Teams entwickelt wurde, die Verkaufsgespräche ohne komplexe Einrichtung verwalten möchten. Es ist eine starke Wahl für alle, die Anrufverfolgung, Anrufweiterleitung und Geschäftsnachrichten auf einer einzigen, einfach zu bedienenden Plattform benötigen.

    Für wen ist MightyCall am besten geeignet?

    Kleine Unternehmen und Startups, die ein einfaches, einheitliches Telefonsystem für Vertriebs- und Supportteams benötigen.

    Warum MightyCall eine gute Alternative zu RingCentral ist

    Ich habe MightyCall ausgewählt, weil es wirklich dort glänzt, Teams schnell einsatzbereit zu machen. Der No-Code-Anrufablauf-Designer ermöglicht es mir, IVR-Menüs, Weiterleitungsregeln und Geschäftszeiten zu konfigurieren, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen—was bei anderen Plattformen Tage dauert, schaffe ich hier in einer Stunde. 

    Ich verlasse mich auch auf die kostenlose White-Glove-Einführungssitzung, bei der ein echter Mensch mein Team durch die Einrichtung führt, statt uns auf Dokumentationen zu verweisen. In der Praxis bedeutet das, dass neue Agenten noch am Tag der Anmeldung Live-Anrufe entgegennehmen.

    Wichtige Funktionen von MightyCall

    • Call Whisper: Ermöglicht es Vorgesetzten, Agenten während eines Gesprächs zu coachen, indem sie direkt mit ihnen sprechen, ohne dass der Kunde es hört.
    • Voicemail Drop: Hinterlässt automatisch eine vorab aufgezeichnete Nachricht, wenn ein ausgehender Anruf auf die Mailbox eines Kunden trifft.
    • KI-Anrufzusammenfassungen: Erstellt sofortige, KI-geschriebene Zusammenfassungen abgeschlossener Anrufe, sodass Manager die wichtigsten Punkte prüfen können, ohne Aufzeichnungen erneut anhören zu müssen.
    • Anrufergebnisberichte: Protokolliert spezifische Ergebnisse jedes Kundenanrufs und sorgt für Transparenz hinsichtlich Kampagnenleistung und Effektivität der Agenten.

    MightyCall-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören HubSpot, Salesforce, Zoho und Balto; eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Schnelles Onboarding mit geführten Einrichtungs-Sessions
    • Multi-Nummern-Bundles pro Nutzer inklusive
    • Dedizierte Serverarchitektur für Gesprächsqualität

    Cons:

    • Verpflichtende Mindestanzahl von drei Nutzern
    • Keine integrierte Videokonferenzfunktionalität
    Learn more about MightyCall:
  9. Ideal für hybride und Remote-Teams
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    GoTo Connect screenshot
    GoTo Connect vereint Telefonie, Meetings und Messaging für Teams.

    GoTo Connect vereint cloudbasiertes Telefonieren, Videokonferenzen und Messaging in einer Plattform, die speziell für verteilte und hybride Teams entwickelt wurde. Wenn Sie Vertriebsanrufe, Meetings und Teamkommunikation von überall aus verwalten müssen, bietet Ihnen dieses Tool einen einheitlichen Arbeitsbereich.

    Für wen ist GoTo Connect am besten geeignet?

    Vertriebs- und Supportteams, die standortübergreifend oder in Remote-Umgebungen arbeiten.

    Warum GoTo Connect eine gute Alternative zu RingCentral ist

    Ich habe mich für GoTo Connect entschieden, weil es auf die Realität moderner Vertriebsteams ausgelegt ist, die nicht alle an einem Ort arbeiten. Mit dem Drag-and-Drop-Wahlplan-Editor kann ich die Anrufweiterleitung für verschiedene Zeitzonen, Standorte und Remote-Mitarbeiter konfigurieren – ganz ohne IT-Unterstützung. 

    Ich nutze auch die direkt in die Plattform integrierte Videokonferenz mit nur einem Klick – mein Team kann von einem Anruf direkt in ein Videomeeting wechseln, ohne die App zu wechseln. In der Praxis bedeutet das, dass verteilte Außendienstmitarbeiter unabhängig vom Arbeitsort verbunden und koordiniert bleiben.

    Wichtige Funktionen von GoTo Connect

    • Anrufweiterleitungspläne: Zeitbasierte Anrufweiterleitung für Geschäftszeiten, nach Geschäftsschluss und Feiertage einrichten – jeweils mit individuellen Ansagen.
    • Stimmungsanalyse: Verfolgt die Stimmung der Kundschaft über Telefonate und Textnachrichten, sodass Manager gefährdete Gespräche erkennen können.
    • Hot Desking: Ermöglicht es Remote- und Hybridmitarbeitern, sich an jedem gemeinsam genutzten Tischtelefon anzumelden und persönliche Einstellungen und Durchwahlen zu nutzen.
    • Namenswahlverzeichnis: Anrufende können über ein automatisiertes Verzeichnis gezielt nach Teammitgliedern suchen und diese direkt verbinden lassen.

    GoTo Connect Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Zendesk, Microsoft Dynamics, SugarCRM, Freshdesk, Freshsales, Kommo, Pipedrive, Google sowie eine API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Intuitiver Drag-and-Drop-Wahlplan-Editor
    • Integrierte SMS- und Faxfunktion
    • Unbegrenzte Anrufwarteschleifen für große Teams

    Cons:

    • Keine integrierte Gesprächstranskription
    • Eingeschränkte Auswahl internationaler Rufnummern
    Learn more about GoTo Connect:
  10. Am besten geeignet für anpassbare API-Integrationen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Vonage screenshot
    Vonage bietet flexible Voice-, Messaging- und APIs für die Interaktion.

    Vonage ist eine Cloud-Kommunikationsplattform für Unternehmen, die ihre Vertriebsanruf-Nachverfolgung und Kundeninteraktions-Workflows individuell anpassen möchten. Ich finde, sie ist besonders geeignet für Teams, die flexible Voice-, Messaging- und programmierbare APIs benötigen, um Anrufe mit anderen Geschäftssystemen zu verbinden.

    Für wen ist Vonage am besten geeignet?

    Vertriebs- und Support-Teams in mittelständischen oder großen Unternehmen, die individuell gestaltbare Voice- und Messaging-Workflows benötigen.

    Warum Vonage eine gute Alternative zu RingCentral ist

    Ich habe mich für Vonage entschieden, weil die programmierbare Voice API es meinem Team ermöglicht, individuelle Anrufabläufe zu erstellen, die weit über das hinausgehen, was die Standardlösung von RingCentral bietet. Mir gefällt, dass wir WebRTC-Anrufe direkt per API in unsere eigenen Apps einbinden können, sodass Mitarbeitende während eines Gesprächs nicht zwischen Tools wechseln müssen. 

    Auch das AI Studio von Vonage ist hervorzuheben – es handelt sich um ein Low-Code-Konversationsdesign-Tool, mit dem wir Sprachbots ohne ein komplettes Entwicklungsteam erstellen und bereitstellen können. In der Praxis bedeutet das, dass wir Routineaufgaben bei eingehenden Anrufen automatisieren und komplexe Anrufe anhand des Echtzeit-Kontexts an die richtige Ansprechperson weiterleiten können.

    Vonage Hauptfunktionen

    • Call Flip: Überträgt ein laufendes Gespräch zwischen Ihrem Tischtelefon und Ihrem Mobilgerät, ohne das Gespräch zu unterbrechen.
    • Business SMS: Versendet und empfängt SMS direkt über Ihre Vonage Business Communications Nummer – per Desktop oder Mobilgerät.
    • Anrufüberwachung: Ermöglicht es Managern, Live-Anrufe mitzuhören, dem Mitarbeitenden zuzuraunen oder sich für ein Drei-Wege-Gespräch einzuschalten.
    • Automatische Vermittlung (Auto-Attendant): Leitet eingehende Anrufe automatisch nach individuell definierbaren Regeln für Öffnungszeiten, Abteilungen oder Feiertage weiter.

    Vonage Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Zendesk, HubSpot, ServiceNow, Microsoft Dynamics 365 und Bullhorn.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Flexibles, modulares Funktions-Zusatzsystem
    • Unbegrenzter SMS-Versand in allen Tarifen
    • Internationale Flatrate-Pakete für 85 Länder

    Cons:

    • Basis-Tarife beinhalten keine Mitschnittfunktion
    • Zersplitterte Verfügbarkeit von Videokonferenz-Plänen
    Learn more about Vonage:

Weitere RingCentral-Alternativen

Hier sind einige weitere RingCentral-Alternativen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    Zoom PhoneAm besten für Video- und Sprachintegration
  2. 12
    Microsoft Teams PhoneAm besten für die Integration mit Microsoft 365
  3. 13
    Brevo PhoneAm besten für Multikanal-Kommunikation geeignet

Wie ich RingCentral-Alternativen bewerte

Ich betrachte jede Alternative in zwei Ebenen: den UCaaS-Standard, den sie erfüllen muss, um überhaupt in Frage zu kommen, und die unterscheidenden Faktoren – wie CRM-Tiefe und Anrufanalysen –, die die Eignung für ein RevOps-Team bestimmen.

Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgelisteten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Cloud Voice & Calling: Ich prüfe, ob eine Plattform umfassendes eingehendes/ausgehendes VoIP mit ausreichend Geschäftsnummernbereitstellung für verteilte Vertriebs- und Support-Teams bietet.
  • Unified Communications: Sprache, Video, SMS und Teamnachrichten sollten in einer App vereint sein, damit Mitarbeitende nicht zwischen Zoom, einem Dialer und einem separaten Chat-Tool hin- und herwechseln müssen.
  • CRM- & RevOps-Integrationen: Ich bewerte, wie tief jedes Tool mit Plattformen wie Salesforce und HubSpot synchronisiert, insbesondere ob Anrufprotokolle, Aufzeichnungen und Ergebnisse automatisch Kontakten und Deals zugeordnet werden.
  • Anrufrouting & IVR: Die Plattform sollte konfigurierbare Anruf-Flows, Klingelgruppen und IVR-Menüs bieten, mit denen sich eingehende Anrufe je nach Gebiet, Deal-Phase oder Account-Verantwortung dem richtigen Mitarbeitenden oder der richtigen Warteschleife zuweisen lassen.
  • Anrufaufzeichnung & Analytics: Ich achte auf automatische Aufzeichnung, Transkription und Dashboards, die Kennzahlen wie Sprechzeit und Anrufergebnisse aufzeigen – die Daten, auf die RevOps-Teams für Forecasting und Coaching angewiesen sind.
  • Contact-Center-Funktionen: Für Teams mit großem Aufkommen im Support oder bei der Neukundenakquise bewerte ich Warteschlangenmanagement, Supervisor-Überwachung und Verfügbarkeitskontrollen für Agenten.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die dieses Kriterium erfüllen, schaue ich, was jede Plattform von den anderen unterscheidet.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)

So vergleiche und differenziere ich die verschiedenen Anbieter:

Herausragende Funktionen

KI-gestützte Gesprächsanalysen sind ein großer Unterschied. Ich suche nach Plattformen, die Anrufzusammenfassungen automatisch erstellen und Deal-Risiken markieren, sodass RevOps-Leads Mitarbeitende coachen können, ohne jedes Gespräch anhören zu müssen. Eingebaute Power- oder Parallelwählfunktionen sind für Teams mit hohem Outbound-Anteil ebenfalls wichtig, da ein externer Dialer Mehrkosten verursacht und die CRM-Integration stören kann. Außerdem werte ich Workflow-Automatisierung aus, die CRM-Updates oder Slack-Benachrichtigungen basierend auf Anrufergebnissen automatisch auslöst und so das manuelle Protokollieren zur Pflege der Vertriebspipeline überflüssig macht.

Mehr als nur Funktionen

Die Gesamtkostenbetrachtung ist entscheidend. Ich vergleiche die Preisstaffelungen pro Nutzer, prüfe aber auch, was inklusive und was optional ist, da KI-Funktionen und CCaaS-Module die Kosten schnell erhöhen können. Auch die Tiefe des RevOps-Tech-Stacks spielt eine Rolle. Eine Salesforce-Integration, die nur Anrufe protokolliert, unterscheidet sich deutlich von einer, die auch auf benutzerdefinierte Objekte schreibt und Workflow-Regeln auslöst. Ich bewerte zudem die Time-to-Value, also wie schnell Administratoren Rufnummern portieren, Anruf-Flows einrichten und ohne großen IT-Aufwand live gehen können.

Warum nach einer RingCentral-Alternative suchen?

Obwohl RingCentral eine gute Wahl für Software zur Nachverfolgung von Verkaufsgesprächen ist, gibt es mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer RingCentral-Alternative, weil …

  • Sie eine fortschrittlichere Verwaltung ausgehender Kampagnen benötigen
  • Ihr Team integrierte Tools für Gesprächsskripte benötigt
  • Sie für die Einhaltung von Vorschriften eine Echtzeit-Bereinigung der DNC-Liste wünschen
  • Sie Integrationen mit spezialisierten CRMs oder Lead-Managern benötigen
  • Ihr Unternehmen in Regionen mit eingeschränkter RingCentral-Abdeckung tätig ist
  • Sie eine detailliertere Nachverfolgung von Anrufergebnissen wünschen

Die Wahl des richtigen VoIP-Anbieters stellt sicher, dass diese Tools – von grundlegenden Anrufen bis hin zur Integration sozialer Medien – zusammenarbeiten und einen professionellen Auftritt ermöglichen. Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Softwarelösungen zur Nachverfolgung von Verkaufsgesprächen, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei RingCentral konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Funktionen von RingCentral

Bei der Bewertung einer modernen Kommunikationslösung ist es wichtig zu verstehen, wie diese Tools sowohl interne Abläufe als auch das Kundenerlebnis vereinfachen. Eine UCaaS-Plattform bietet einen umfangreichen Funktionsumfang, der Teams über eine einzige, benutzerfreundliche Oberfläche miteinander verbunden hält. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von RingCentral, die Ihnen helfen sollen, die Angebote alternativer Lösungen gegenüberzustellen und zu vergleichen:

  • Anrufaufzeichnung: Zeichnet eingehende und ausgehende Anrufe automatisch auf, damit Sie Gespräche zur Qualitätssicherung, Schulung oder für Compliance-Zwecke überprüfen können. Dies ist eine von vielen erweiterten Funktionen, die zur Aufrechterhaltung von Servicestandards beitragen.
  • Automatische Vermittlung: Leitet eingehende Anrufe mithilfe anpassbarer Menüs und Ansagen an die richtige Abteilung oder den richtigen Mitarbeiter weiter, reduziert manuelle Anrufweiterleitungen und stellt sicher, dass gebührenfreie Nummern effizient verwaltet werden.
  • Anrufanalyse: Stellt detaillierte Berichte zu Anrufvolumen, Dauer, Wartezeiten und Mitarbeiterleistung bereit, damit Sie die Produktivität Ihres Teams überwachen und Trends innerhalb Ihres VoIP-Systems erkennen können.
  • Voicemail-Weiterleitung an E-Mail: Sendet Voicemail-Nachrichten direkt als Audiodateien oder Transkriptionen an Ihren E-Mail-Posteingang, sodass Sie verpasste Anrufe problemlos im Blick behalten.
  • Anrufweiterleitung: Leitet Anrufe an Mobiltelefone oder andere Nummern weiter und stellt so sicher, dass Ihr Team auch außerhalb des Büros erreichbar bleibt.
  • Teamnachrichten: Bietet einen integrierten Chat für die Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit zwischen Teammitgliedern innerhalb der RingCentral-Plattform.
  • Videokonferenzen: Ermöglicht HD-Videoanrufe mit Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung und unterstützt so die Zusammenarbeit im Homeoffice sowie Präsentationen für Kunden.
  • Mobile App: Ermöglicht Benutzern, von überall aus über ihre Smartphones, Tablets oder die Desktop-App Anrufe zu tätigen und entgegenzunehmen, an Besprechungen teilzunehmen und auf Nachrichten zuzugreifen.
  • CRM-Integrationen: Verbindet sich mit beliebten CRM-Plattformen wie Salesforce und HubSpot, um Anrufdaten zu synchronisieren und Arbeitsabläufe zu vereinfachen – unverzichtbare Funktionen für Vertriebs- und Supportteams.
  • IVR (interaktive Sprachsteuerung): Ermöglicht Anrufern die Interaktion mit einem automatisierten System über Spracheingaben oder Tastatureingaben und verbessert so die Anrufweiterleitung sowie die Möglichkeiten zur Selbstbedienung.
Phil Gray
Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra und Gründungsredakteur von The RevOps Team. Als unternehmerischer Allrounder mit vielseitigem Abteilungswissen setzt er sich für zentrale Datenverwaltung, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations brachte ihm die Rolle als "Big Brain" und ausgewiesener Experte bei The RevOps Team ein.

Mit mehr als 10 Jahren Führungserfahrung in Bereichen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen breiten, unternehmerischen Blick ein, der es ihm erlaubt, das große Ganze zu sehen. Er steht offen zu seinem Faible für Buzzwords und ist dafür bekannt, Themen intensiv zu beleuchten, zu analysieren und alle Aspekte aufzudecken.

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