10 beste Outreach-Alternativen für Vertriebsengagement im Jahr 2026

By
Phil Gray

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Ich habe die beliebtesten Outreach-Alternativen geprüft und bewertet und meine besten Empfehlungen zusammengestellt, um die Effizienz zu steigern und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.

Wenn Sie im Bereich Umsatzoperationen tätig sind, kennen Sie möglicherweise die Herausforderungen bei der Verwaltung von Vertrieb und Outreach und benötigen Tools für das Vertriebsengagement, die den individuellen Anforderungen Ihres Teams entsprechen. Outreach.io ist eine beliebte Plattform, aber sie ist möglicherweise nicht für jeden geeignet. Vielleicht suchen Sie nach mehr Anpassungsmöglichkeiten, einer besseren Integration in Ihre bestehenden Systeme oder einfach nach einer kostengünstigeren Lösung.

Ich habe verschiedene Softwarelösungen getestet und bewertet, um Ihnen dabei zu helfen, die richtige Alternative zu finden. In diesem Artikel stelle ich meine Top-Auswahl vor und konzentriere mich darauf, was jedes Tool zu einer geeigneten Option macht. Sie erhalten einen unvoreingenommenen Überblick über Funktionen sowie Vor- und Nachteile, damit Sie die beste Entscheidung für Ihr Team treffen können.

Was ist Outreach?

Outreach ist eine Plattform für Vertriebsengagement, die Vertriebsteams dabei unterstützt, ihre Kommunikation mit Interessenten und Kunden zu verwalten und zu verbessern. Sie wird häufig von Vertriebsmitarbeitern, Kundenbetreuern und Geschäftsentwicklungsteams eingesetzt, um die Produktivität zu steigern und den Umsatz zu erhöhen. Automatisierte Workflows, E-Mail-Tracking und Analysen helfen Teams bei der Verwaltung ihrer Outreach-Aktivitäten. Insgesamt bietet Outreach einen taktischen Ansatz zur Verbesserung der Kommunikation und der Vertriebsprozesse.

Vergleichstabelle der Outreach-Alternativen

Verwenden Sie diese Vergleichstabelle, um die Preisdetails meiner wichtigsten Outreach-Alternativen zu vergleichen.

1Am besten für die Verwaltung des Posteingangs geeignetKostenlose Testversion verfügbarAb 37.6 $/MonatWebsite
2Am besten für sofort einsatzbereite Lead-ListenKostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbarAb $97/Monat (jährliche Abrechnung)Website
3Am besten für die Kontaktaufnahme über soziale NetzwerkeKostenlose 7-Tage-Testversion + kostenlose Demonstration verfügbarAb $39/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
4Am besten für mehrstufige Prozesse geeignetKostenlose 14-tägige Testversion Ab 50 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
5Am besten für kanalübergreifende KontaktaufnahmeKostenlose 14-tägige Testversion verfügbarAb $49/Monat (jährlich abgerechnet)Website
6Am besten für vertriebsbezogene Arbeit in Gmail geeignet14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb 49 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
7Am besten für die integrierte Beschaffung von Interessenten geeignetKostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $49/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
8Am besten für die Verwaltung vollständiger VerkaufszyklenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
9Am besten für Kaltakquise per E-Mail geeignetKostenlose Demo verfügbarAb $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
10Am besten für die Unterstützung durch KI-Agenten geeignetKostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $250/Monat (jährlich abgerechnet)Website

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Bewertungen der besten Outreach-Alternativen

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Outreach-Alternativen, die es in meine engere Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

  1. Am besten für die Verwaltung des Posteingangs geeignet
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab 37.6 $/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Instantly screenshot
    Instantly steigert die Aktivität im ausgehenden E-Mail-Verkehr, um den Interessentenfluss zu erweitern.

    Instantly ist eine Plattform für Vertriebskommunikation, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Kaltakquise per E-Mail unterstützen möchten. Sie ist bei Vertriebsfachleuten, Vermarktern und Agenturen beliebt, um die Kontaktaufnahme zu automatisieren und die Interaktion mit Leads zu verwalten. 

    Warum es eine gute Alternative zu Outreach ist: Instantly ermöglicht es Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten zu verbinden, was Ihre Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme erweitern kann. Die KI-gestützten Tools können verwendet werden, um Nachrichten zu personalisieren und die Planung von E-Mails zu optimieren. Die Zustellbarkeitsfunktionen der Plattform tragen dazu bei, dass Ihre E-Mails im primären Posteingang landen, und verringern die Absprungraten. Mit erweiterten Zielfiltern kann Ihr Team Lead-Listen verfeinern, um die Effektivität Ihrer Kampagnen zu verbessern.

    Herausragende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehören ein umfassender Vertriebsbeschleuniger mit über 600 Vorlagen und eine Vertriebsdatenbank mit über 200 Strategien für die Kontaktaufnahme. Der KI-Prüfer für Spam-Wörter hilft Ihnen, hohe Zustellbarkeitsraten aufrechtzuerhalten, indem er E-Mail-Inhalte optimiert. Mit der Unibox-Funktion kann Ihr Team Unterhaltungen verwalten, indem es Antworten kategorisiert.

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Slack, Zapier, Clay und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unbegrenzte Verbindungen von E-Mail-Konten
    • Erschwingliche Preispläne
    • Leistungsstarke Funktionen zur Organisation des Posteingangs

    Cons:

    • Begrenzte Unterstützung für Strategien über mehrere Kanäle
    • Auf E-Mail-Marketing konzentriert
    Learn more about Instantly:
  2. Am besten für sofort einsatzbereite Lead-Listen
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $97/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    ListKit screenshot
    ListKit hilft Ihnen, die Interessenten zu identifizieren, die am besten zu Ihrem Markt passen.

    ListKit ist ein Tool zur B2B-Lead-Generierung und Vertriebsintelligenz, das Vertriebs- und Marketingteams dabei unterstützt, verifizierte Kontaktlisten zu erstellen und Unternehmen zu identifizieren, die ihrem Zielmarkt entsprechen. Es wurde für die Kontaktaufnahme, die Interessentensuche und die Qualifizierung von Leads entwickelt.

    Warum es eine gute Alternative zu Outreach ist: ListKit verfügt über eine dreifache Verifizierungsfunktion, die dazu beiträgt, die Genauigkeit und Zustellbarkeit von Kontaktdaten sicherzustellen. Sie können Unternehmen und Entscheidungsträger mithilfe rollenbasierter Filter durchsuchen und anschließend saubere, sofort einsatzbereite Lead-Listen exportieren.

    Herausragende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, Suchen auf Unternehmens- und Personenebene mit detaillierten Filteroptionen durchzuführen, um genau die gewünschten Interessenten zu finden. Sie können dreifach verifizierte Lead-Listen erstellen. Das bedeutet, dass E-Mail-Adressen auf ihre Zustellbarkeit geprüft und die Daten vor dem Export aufbereitet werden. Außerdem gibt es eine Workflow-Funktion, mit der Sie Exporte automatisieren können, sodass Ihre Lead-Listen ohne manuellen Aufwand aktuell bleiben.

    Zu den Integrationen gehören HubSpot, Google Sheets, Zoho CRM, Slack, Webhooks by Zapier und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Saubere, sofort einsatzbereite Kontaktdaten
    • Detaillierte Suchfilter für eine präzise Zielgruppenansprache
    • Kompatibilität mit mehreren CRM- und Produktivitätsplattformen

    Cons:

    • Das kreditbasierte Modell kann eine zusätzliche Budgetplanung erfordern
    • Keine vollständige API für benutzerdefinierte Integrationen
    Learn more about ListKit:
  3. Am besten für die Kontaktaufnahme über soziale Netzwerke
    • Kostenlose 7-Tage-Testversion + kostenlose Demonstration verfügbar
    • Ab $39/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Outplay screenshot
    Outplay verwaltet KI-gestützte Kontaktaufnahmen, um Vertriebsprozesse zu optimieren.

    Outplay ist eine KI-gestützte Plattform für Vertriebsinteraktionen, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, um ihre Vertriebsprozesse zu verbessern. Sie wird hauptsächlich von Vertriebsteams eingesetzt, um die Kontaktaufnahme zu automatisieren und die Umwandlung von Interessenten zu verbessern. 

    Warum es eine gute Alternative zu Outreach ist: Outplay ermöglicht die Kommunikation über mehrere Kanäle, sodass Ihr Team potenzielle Kunden per E-Mail, Telefon, SMS und mehr erreichen kann. Die Konversationsintelligenz liefert Kundeneinblicke, die dabei helfen können, Vertriebsinteraktionen zu optimieren. Die Vertriebsautomatisierungsfunktionen der Plattform können wiederkehrende Aufgaben organisieren und so sicherstellen, dass keine Chancen verpasst werden. Mit einem Fokus auf transparente Preise und maßgeschneiderten Support ist Outplay ideal für wachsende Unternehmen, die ihre Kontaktaufnahme automatisieren und verbessern möchten.

    Herausragende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehören ein Terminplaner, der die Buchung und Zuweisung von Terminen automatisiert, sowie ein umfassendes Ticketsystem für Kundendienstleistungen. Outplay bietet außerdem automatisierte E-Mail-Sequenzen, um potenzielle Kunden durch personalisierte Kampagnen zu pflegen.

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, Outlook und mehr.


    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützung für die Kontaktaufnahme über soziale Netzwerke
    • Zugriff über eine mobile Anwendung
    • Transparente Preise

    Cons:

    • Einarbeitungszeit für neue Nutzer
    • Begrenzte Skalierbarkeit
    Learn more about Outplay:
  4. Am besten für mehrstufige Prozesse geeignet
    • Kostenlose 14-tägige Testversion
    • Ab 50 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Klenty screenshot
    Klenty bildet mehrstufige Kontaktaufnahmen per E-Mail, Telefon und LinkedIn ab.

    Klenty ist eine Plattform für Vertriebsengagement, die für Teams entwickelt wurde, die wiederholbare Prozesse für die aktive Kundenakquise durchführen möchten. Sie kann Ihnen dabei helfen, mehrstufige Kontaktaufnahmen per E-Mail, Telefon und LinkedIn zu planen, zu versenden und zu verfolgen.

    Warum es eine gute Alternative für die Kontaktaufnahme ist: Sie können Abläufe schnell einrichten – mit Werkzeugen, die es Ihnen ermöglichen, Schritte hinzuzufügen, den zeitlichen Ablauf anzupassen und Interessenten zwischen verschiedenen Phasen zu verschieben. Klenty bietet Steuerungsmöglichkeiten für Abläufe, damit Ihr Team gezielte Sequenzen effizient starten kann. Außerdem erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Leistungsdaten, wodurch Sie Ihre Strategie für Abläufe verbessern können.

    Herausragende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehören eine fortschrittliche Personalisierung von E-Mails, mit der Sie Nachrichten in großem Umfang individuell anpassen können, Anrufabläufe zur gezielten Ansprache von Interessenten mit direkten Telefonnummern sowie Automatisierungsfunktionen für LinkedIn, mit denen Sie soziale Kontaktpunkte hinzufügen und Kontaktanfragen im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme verwalten können. Außerdem können Sie Werkzeuge zur Zustellbarkeit nutzen, um die Qualität Ihres E-Mail-Versands zu optimieren und sicherzustellen, dass E-Mails ihr vorgesehenes Ziel erreichen. 

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, Microsoft Dynamics 365 und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Schnelle Einrichtung von Abläufen für neue Nutzer
    • Gute Kontrolle über die Schritte der Kontaktaufnahme
    • Leistungsstarke automatische Wählhilfe und Unterstützung für Telefonnummern

    Cons:

    • Keine vollständige CRM-Lösung
    • Die Bearbeitung von Abläufen kann sich für manche Nutzer einschränkend anfühlen
    Learn more about Klenty:
  5. Am besten für kanalübergreifende Kontaktaufnahme
    • Kostenlose 14-tägige Testversion verfügbar
    • Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Reply.io screenshot
    Reply.io personalisiert die automatisierte Kontaktaufnahme im Vertrieb entlang Ihres gesamten ausgehenden Vertriebsprozesses.

    Reply.io ist eine Plattform für Vertriebsengagement, die für Teams entwickelt wurde, die Kontaktkampagnen verwalten und eine konsistente Nachverfolgung über mehrere Kanäle hinweg benötigen. Sie unterstützt Vertriebsmitarbeiter, Marketingfachleute und Gründer, die Aufgaben zur Kontaktaufnahme automatisieren und dabei persönliche Nachrichten beibehalten möchten.

    Warum es eine gute Alternative zu Outreach ist: Sie können E-Mail-, Anruf-, SMS-, WhatsApp- und LinkedIn-Schritte in einer einzigen Sequenz durchführen und Ihrem Team so mehr Möglichkeiten bieten, Käufer zu erreichen. Automatisierungstools ermöglichen es Ihnen, Kontaktpunkte zu planen und den Zeitpunkt basierend auf dem Verhalten von Interessenten anzupassen. Die Plattform umfasst außerdem KI-Funktionen, die Ihnen beim Verfassen von Nachrichten und bei der Recherche zu Interessenten über mehrere Kanäle hinweg helfen. Diese Tools bieten Ihnen mehr Möglichkeiten, die Kontaktaufnahme über E-Mail allein hinaus zu verwalten.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehören eine E-Mail-Aufwärmung, die Ihnen hilft, die Zustellbarkeit zu schützen, ein Posteingang für mehrere Kanäle, mit dem Sie Antworten an einem Ort verwalten können, sowie detaillierte Sequenzberichte, die zeigen, wie jeder Schritt abschneidet. Sie können Aufgaben innerhalb Ihrer Sequenzen erstellen, um sicherzustellen, dass Sie keine Nachverfolgung verpassen.

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Copper CRM, Close, Zoho CRM und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Leistungsstarke Sequenzautomatisierung
    • Übersichtliche Berichte zur Kontaktaufnahme
    • Hilfreiche KI-Schreibtools

    Cons:

    • Komplexe Ersteinrichtung
    • Sequenzen benötigen Zeit zur Feinabstimmung
    Learn more about Reply.io:
  6. Am besten für vertriebsbezogene Arbeit in Gmail geeignet
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 49 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Streak screenshot
    Streak synchronisiert Pipeline-Aktivitäten mit Ihren laufenden Unterhaltungen im Posteingang.

    Streak ist eine in Gmail integrierte CRM-Lösung für Teams, die Vertriebs- und Kundenarbeit direkt über ihren Posteingang verwalten. Damit können Sie Geschäfte verfolgen, Pipelines verwalten und Unterhaltungen organisiert halten, ohne Gmail zu verlassen.

    Warum es eine gute Alternative zu Outreach ist: Sie können Ihre Vertriebsarbeit innerhalb von Gmail verwalten, sodass alle Aktivitäten an einem Ort bleiben. Die Pipeline-Ansichten, E-Mail-Verfolgung und Aufgabenfunktionen können Ihnen helfen, Geschäfte voranzubringen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Mit dem Serienmailversand und automatischen Nachfassaktionen können Sie Outreach-Aktivitäten in großem Umfang versenden und gleichzeitig alles mit Ihrem Posteingang verbunden halten. Diese Einrichtung eignet sich für Teams, die ihre Outreach-Aktivitäten eng an Gmail anbinden möchten.

    Herausragende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehören anpassbare Pipeline-Felder, mit denen Sie genau die Details erfassen können, die Ihr Team benötigt, Aktivitätsverläufe des Teams, die Einblick in Geschäfte und Interaktionen geben, sowie gemeinsam genutzte E-Mail-Schnipsel, die die alltägliche Kommunikation beschleunigen können. Sie können auch farbcodierte Phasen verwenden, um den Status jedes Geschäfts zu sehen.

    Zu den Integrationen gehören Gmail, Typeform, Calendly, Zapier, LinkedIn und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Direkte Integration in Gmail
    • Skalierbares System
    • Geeignet für kleine Unternehmen und Teams

    Cons:

    • Eingeschränkte Unterstützung für fortgeschrittene Workflows
    • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  7. Am besten für die integrierte Beschaffung von Interessenten geeignet
    • Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $49/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Apollo.io screenshot
    Apollo.io spricht qualifizierte Interessenten über KI-gestützte Arbeitsabläufe für die Kundenansprache an.

    Apollo.io ist eine KI-gestützte Plattform für Vertriebsinteraktionen, die für B2B-Vertriebsteams entwickelt wurde, um ihre Vertriebsprozesse zu optimieren. Sie wird hauptsächlich von Vertriebsleitern, Kundenbetreuern und Marketingfachleuten eingesetzt, um die Kundenakquise zu verfeinern und die Konvertierung von Interessenten zu verbessern. 

    Warum es eine gute Alternative zu Outreach ist: Apollo.io bietet Datenanreicherung und stellt aktuelle Daten bereit, die einen fundierten Vertrieb unterstützen. Die intelligenten E-Mail-Sequenzen und KI-gestützten Personalisierungsfunktionen können Ihrem Team dabei helfen, Strategien für die Kundenansprache zu entwickeln. Die Suite zur E-Mail-Zustellbarkeit der Plattform kann das Nachrichtenvolumen und die Aktivität verbessern, damit Sie die richtigen Kontakte erreichen, während die Wählhilfe die telefonische Kundenansprache unterstützt.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehört eine filterbare B2B-Kontaktdatenbank mit Konvertierung eingehender Interessenten, wodurch eingehende Interessenten schnell qualifiziert und bearbeitet werden können. Die Funktion zur Ausführung von Geschäftsabschlüssen der Plattform erfasst Gespräche und kann die Geschwindigkeit des Geschäftsabschlusses erhöhen. Apollo.io bietet außerdem Automatisierung für die aktive Kundenansprache, um die Kundenakquise zu optimieren und Zeit zu sparen.

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Gmail, LinkedIn und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Leistungsstarke Funktionen zur Datenanreicherung
    • Leistungsstarke Wählhilfe für die Kundenansprache
    • Effektive Konvertierung eingehender Interessenten

    Cons:

    • Mögliche Verzögerungen aufgrund der großen Datenbank
    • Primär auf B2B-Vertrieb ausgerichtet
    Learn more about Apollo.io:
  8. Am besten für die Verwaltung vollständiger Verkaufszyklen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Salesoft screenshot
    Salesloft strukturiert gezielte Kontaktaufnahmen, damit Ihre Vertriebspipeline in Bewegung bleibt.

    Salesloft ist eine Plattform für Vertriebsengagement, die für Umsatzteams entwickelt wurde, um ihre Kundeninteraktionen zu verwalten und das Umsatzwachstum voranzutreiben. Sie wird hauptsächlich von Vertriebsmitarbeitern und Kundenbetreuern genutzt, um ihre Vertriebsprozesse zu automatisieren und zu optimieren. 

    Warum es eine gute Alternative zu Outreach ist: Salesloft bietet eine KI-gestützte Umsatzorchestrierung mit Erkenntnissen und Empfehlungen zur Optimierung von Vertriebsaktivitäten. Die fortschrittlichen Analyse- und Prognosefunktionen helfen Ihnen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, während die Automatisierungsmöglichkeiten Ihrem Team ermöglichen, sich auf den Aufbau von Beziehungen zu konzentrieren, anstatt administrative Aufgaben zu erledigen. Die KI-Funktionen von Salesloft können Ihre Vertriebsstrategie verbessern, indem sie Kundenbedürfnisse vorhersagen und das Engagement steigern.

    Herausragende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehören fortschrittliche Anrufanalysen, die Ihnen Einblicke in die Leistung Ihres Teams geben. Das Kadenzmanagementsystem von Salesloft kann Ihrem Team helfen, Leads gezielt anzusprechen und einen Plan für die Interaktion mit potenziellen Kunden zu erstellen. Die E-Mail-Verfolgung der Plattform bietet detaillierte Kennzahlen zu Öffnungsraten, Klickraten und Antworten.

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, LinkedIn Sales Navigator, Microsoft Dynamics 365, Slack, Zoom, Google Workspace und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fortschrittliche Analysen
    • Flexibles Kadenzmanagement
    • Leistungsstarke Automatisierungsfunktionen

    Cons:

    • Erfordert technische Einrichtung
    • Kann für kleine Teams überfordernd sein
    Learn more about Salesoft:
  9. Am besten für Kaltakquise per E-Mail geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Mailshake screenshot
    Mailshake gestaltet Vertriebsansprachen für eine klare, wiederholbare Interaktion.

    Mailshake ist eine KI-gestützte Plattform zur Vertriebsansprache, die für Vertriebsteams entwickelt wurde, um ihre Kaltakquise zu verbessern. Sie wird von Vertriebsmitarbeitern, Führungskräften und Marketingfachleuten genutzt, um die Kommunikation zu automatisieren und die Interaktion mit Leads zu verwalten. 

    Warum es eine gute Alternative für die Vertriebsansprache ist: Mailshake bietet Funktionen zur kanalübergreifenden Ansprache, einschließlich E-Mail- und LinkedIn-Automatisierung, um Interessenten über verschiedene Plattformen zu erreichen. Der KI-E-Mail-Assistent SHAKEspeare kann die Inhaltserstellung durch die Generierung von Texten vereinfachen, sodass Ihr Team schnell effektive Nachrichten verfassen kann. Mit dem Datenfinder der Plattform können Sie die E-Mail-Adressen von Interessenten ermitteln, während die Postfächer Ihre E-Mail-Infrastruktur skalieren können, um die Zustellbarkeit zu verbessern.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehört ein Lead-Fänger, mit dem Sie sich auf engagierte Interessenten konzentrieren und Ihre Aktivitäten maximieren können. Mailshake bietet außerdem Werkzeuge zur Automatisierung von Nachfassaktionen und gewährleistet so eine konsistente Kommunikation mit Leads.

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, Google Workspace und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-gestützte E-Mail-Erstellung
    • Versandbereites Postfachsystem
    • Einfache Einrichtung für neue Benutzer

    Cons:

    • Grundlegende Analyse- und Berichtsfunktionen
    • Starker Fokus auf Kaltakquise
    Learn more about Mailshake:
  10. Am besten für die Unterstützung durch KI-Agenten geeignet
    • Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $250/Monat (jährlich abgerechnet)
    Artisan screenshot
    Artisan stimmt ausgehende Kontaktpunkte zeitlich ab, damit Vertriebsmitarbeiter effizient arbeiten können.

    Artisan ist eine KI-gestützte Vertriebsplattform, die für Vertriebsteams entwickelt wurde, um ihre ausgehenden Vertriebsprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Sie wird hauptsächlich von Vertriebsmitarbeitern genutzt, die kanalübergreifende Kontaktaufnahme verwalten und ihre Effizienz steigern müssen.

    Warum Artisan eine gute Alternative zu Outreach ist: Der KI-gestützte Business-Development-Vertreter von Artisan, Ava, kann Sie dabei unterstützen, repetitive Aufgaben zu erledigen und Kaltakquise per E-Mail und LinkedIn zu verwalten. Dieser KI-gestützte Ansatz ermöglicht es Ihrem Team, sich stärker auf den Aufbau guter Kundenbeziehungen zu konzentrieren. Ava kann Leads aus einer umfangreichen Datenbank identifizieren und personalisierte Nachrichten verfassen, wodurch sich Zustellbarkeit und Interaktion verbessern lassen.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

    Zu den Funktionen gehört die automatisierte Lead-Recherche, mit deren Hilfe Ihr Team schnell geeignete Interessenten finden kann. Die Funktion zur E-Mail-Personalisierung der Plattform kann Ihre Nachrichten so anpassen, dass sie bei bestimmten Kunden Anklang finden. Intelligente Versanddrosselung und Absenderrotation sollen Ihnen dabei helfen, hohe Zustellraten aufrechtzuerhalten, damit Ihre E-Mails und Nachrichten zuverlässig ihre vorgesehenen Empfänger erreichen.

    Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Agentenbasierte KI-Automatisierung
    • Hohe E-Mail-Zustellbarkeit
    • Große Kontaktdatenbank

    Cons:

    • Kann eine Schulung der KI erfordern
    • Hauptsächlich auf ausgehenden Vertrieb ausgerichtet
    Learn more about Artisan:

Weitere Outreach-Alternativen

Hier sind einige weitere Outreach-Alternativen, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:

  1. 11
    CronoAm besten für kleine bis mittelgroße Unternehmen
  2. 12
    LemlistAm besten für Personalisierungsfunktionen geeignet
  3. 13
    WoodpeckerAm besten für die Ansprache kleiner Teams

Wie ich Outreach-Alternativen bewerte

Ich bewerte jede Plattform auf zwei Ebenen: Kernfunktionen wie Sequenzierung und CRM-Synchronisation, die jede Outreach-Alternative bieten muss, und die Unterscheidungsmerkmale, die für RevOps-Teams relevant sind.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes Tool auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgelisteten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Multi-Channel-Sequenzaufbau: Ich suche nach Plattformen, auf denen Vertriebsmitarbeiter Abläufe erstellen können, die E-Mail, Anrufe, LinkedIn und SMS in einen einzigen automatisierten Workflow mit konditionalen Verzweigungen kombinieren.
  • E-Mail-Automatisierung & Personalisierung: Die Templating-, Platzhalter-, A/B-Test- und Terminierungsfunktionen jedes Tools sind wichtig – besonders für Teams mit hohem Prospecting-Volumen.
  • Integrierter Sales Dialer: Ich prüfe, ob der Dialer nativ ist oder als Zusatz integriert wurde und ob er Funktionen wie Gesprächsaufzeichnung, Protokollierung sowie Eigenschaften wie lokale Präsenz oder Parallelwahl unterstützt.
  • CRM-Sync & Integration: Hier bewerte ich die bidirektionale Synchronisation mit Salesforce, HubSpot oder ähnlichen CRMs, einschließlich der Frage, wie sauber Aktivitätsdaten zu Kontakt- und Deal-Datensätzen zurückfließen.
  • Engagement-Analysen & Reporting: Dashboards, die Öffnungen, Antworten, Anrufergebnisse und Konversionsraten von Sequenzen verfolgen, helfen mir, zu beurteilen, wie gut eine Plattform die Reporting-Anforderungen von RevOps unterstützt.
  • Prospekt- & Aufgabenmanagement: Ich analysiere, wie die Plattform tägliche Abläufe für Vertriebsteams abbildet – automatisierte Aufgabenlisten, priorisierte Follow-ups und Trigger auf Basis von Interessentensignalen.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diesen Kriterien entsprechen, schaue ich, wodurch sich jede Plattform abhebt.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter einzigartig macht)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Zustellbarkeits-Tools wie Posteingangsrotation und Domain-Warm-up sind besonders wichtig, wenn Ihr SDR-Team Tausende E-Mails pro Woche verschickt – eine auf einer Blacklist stehende Domain kann die Pipeline eines gesamten Quartals ausbremsen. Ich bewerte außerdem, ob eine Plattform KI-generierte E-Mail-Texte bietet, da Verkäufer, die aus Interessentendaten automatisch personalisierte Einleitungen generieren können, ihre täglichen Aufgaben schneller erledigen. Signale zur Kaufabsicht sind ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, vor allem wenn eine Plattform Sequenzen abhängig von Handlungen eines Interessenten, wie dem Besuch einer Preisseite, automatisch starten kann.

Mehr als nur Funktionen

Preistransparenz ist hier relevant – viele Teams steigen auch wegen der Kosten von Outreach aus, deshalb prüfe ich, ob Anbieter klare Preise pro Nutzer veröffentlichen und flexible Vertragsbedingungen bieten. Die Implementierungsgeschwindigkeit ist ein weiterer Faktor, den ich einbeziehe, insbesondere für RevOps-Teams, die bestehende Sequenzen und CRM-Mappings migrieren. Plattformen mit Import-Tools, durch die Vertriebsteams in wenigen Tagen statt Monaten wieder verkaufen können, stechen hervor. Die Integration in den Technologie-Stack rundet meine Bewertung ab – native Integrationen mit Tools wie ZoomInfo, LinkedIn Sales Navigator und Calendly halten den Revenue-Stack ohne zusätzliche Workarounds verbunden.

Warum nach einer Outreach-Alternative suchen?

Outreach ist zwar eine gute Wahl als Plattform für Vertriebsengagement, doch es gibt mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Outreach.io-Alternative, weil …

  • Sie eine bessere Integration in bestehende Tools benötigen
  • Ihr Team mehr Anpassungsmöglichkeiten benötigt
  • Sie durch die Outreach-Preise mit Budgetbeschränkungen konfrontiert sind
  • Sie Unterstützung für eine größere Teamgröße benötigen
  • Sie nach einer einfacheren Benutzeroberfläche suchen
  • Sie erweiterte Möglichkeiten für Datenanalysen benötigen

Wenn etwas davon auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Plattformen zum Vertriebsengagement, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Outreach konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Funktionen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Outreach, damit Sie sie den Angeboten alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:

  • KI-Agenten: Automatisieren Sie Arbeitsabläufe, um die Produktivität Ihres Teams um 60 % zu steigern.
  • Umfassende Vertriebslösung: Vereinfacht Prognosen, Geschäftsverwaltung und Kundenbindung.
  • Gesteigerte Produktivität: Hilft dabei, potenzielle Kunden zu identifizieren und Geschäftsabschlüsse mithilfe von KI-Erkenntnissen zu beschleunigen.
  • Echtzeit-Coaching: Liefert umsetzbare Erkenntnisse, um die Leistung Ihres Teams zu verbessern.
  • Präzise Prognosen: Verbessert mithilfe von KI-Modellen die Vorhersagbarkeit des Umsatzes für Ihr Team.
  • Sicherheit und Datenschutz: Gewährleistet die Datensicherheit mit konfigurierbaren Zugriffskontrollen.
Phil Gray
Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra und Gründungsredakteur von The RevOps Team. Als unternehmerischer Allrounder mit vielseitigem Abteilungswissen setzt er sich für zentrale Datenverwaltung, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations brachte ihm die Rolle als "Big Brain" und ausgewiesener Experte bei The RevOps Team ein.

Mit mehr als 10 Jahren Führungserfahrung in Bereichen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen breiten, unternehmerischen Blick ein, der es ihm erlaubt, das große Ganze zu sehen. Er steht offen zu seinem Faible für Buzzwords und ist dafür bekannt, Themen intensiv zu beleuchten, zu analysieren und alle Aspekte aufzudecken.

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