Die 10 besten Softwarelösungen für KI-Vertriebsassistenten im Test 2026

Apollo.io ist eine KI-gestützte Plattform für Vertriebsinformationen und Vertriebsengagement, die eine B2B-Kontaktdatenbank mit mehr als 275 Mio. Kontakten mit Sequenzierung ausgehender Kontakte, Besprechungsinformationen, Anreicherung von Interessenten und automatischer CRM-Synchronisierung kombiniert.

Für wen eignet sich Apollo.io am besten?

Apollo.io eignet sich besonders für SDR-Teams und vertriebsorientierte Start-ups, die Interessentenrecherche, Kontaktaufnahme und Kontaktdaten in einer einzigen Plattform benötigen.

Warum ich Apollo.io ausgewählt habe

Apollo.io gehört zu meiner engeren Auswahl, weil die Kontaktanreicherung direkt in die Plattform für Kontaktaufnahmen integriert ist und nicht nachträglich hinzugefügt wurde. Mir gefällt, dass ich die Chrome-Erweiterung verwenden kann, um verifizierte Kontaktdaten aus einem LinkedIn-Profil abzurufen und diese Person direkt in eine von der KI erstellte E-Mail-Sequenz zu übernehmen, ohne meinen Browser verlassen zu müssen. Die KI-Recherchefunktionen ergänzen anschließend Kontext auf Kundenebene, sodass die von meinem Team versendeten Kontaktaufnahmen auf echten Signalen von Interessenten basieren und nicht auf allgemeinen Vorlagen.

Wichtige Funktionen von Apollo.io

• KI-gestützte Besprechungsinformationen: Zeichnet Verkaufsgespräche auf, transkribiert und fasst sie mit KI-generierten Notizen und Aufgaben zusammen.
• Ersteller für Mehrkanalsequenzen: Ermöglicht Nutzern, Kampagnen zur Kontaktaufnahme zu entwerfen, die E-Mail-, Telefon- und LinkedIn-Schritte in einem einzigen Arbeitsablauf kombinieren.
• Bidirektionale CRM-Synchronisierung: Protokolliert Anrufe, E-Mails und Kontaktaktualisierungen automatisch in Salesforce, HubSpot, Pipedrive und Zoho.
• Chrome-Erweiterung für die Interessentenrecherche in Echtzeit: Fügt verifizierte Kontaktdaten und Anreicherungen direkt aus LinkedIn, Gmail und Unternehmenswebsites hinzu.

Integrationen von Apollo.io

Apollo.io bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Gmail, Outlook, LinkedIn, Slack, Gong, Chorus, Aircall und Dialpad. Für benutzerdefinierte Integrationen stehen außerdem Zapier und API-Zugriff zur Verfügung.

DealHub AI ist eine Quote-to-Revenue-Plattform, die KI einsetzt, um Vertriebsmitarbeitende durch die Angebotserstellung, Preisentscheidungen, Vertragsmanagement und die Einbindung von Käufern während komplexer B2B-Verkaufszyklen zu führen.

Für wen ist DealHub AI am besten geeignet?

DealHub AI eignet sich für B2B-Vertriebsteams in mittelständischen und großen Unternehmen, die komplexe, mehrstufige Verkaufszyklen mit mehreren Beteiligten steuern.

Warum habe ich DealHub AI ausgewählt?

Ich habe DealHub AI als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die geführte Angebotserstellung das dynamische Playbook wirklich zum Leben erweckt. Wenn eine Person im Vertrieb ein Angebot erstellt, führt die Plattform sie mit intelligenten Filtern und strukturierten Bundles durch die Produktauswahl, sodass jede Konfiguration den Preisvorgaben entspricht. Zusätzlich sind konfigurierbare Bundles und dynamische Rabatte direkt an automatisierte Genehmigungsworkflows geknüpft – das Playbook führt also nicht nur, sondern stellt auch sicher, dass stets die richtige Angebotsstruktur eingehalten wird.

DealHub AI Hauptfunktionen

• DealRoom: Ein digitaler Verkaufsraum, in dem Käufer und Vertriebsteams über Angebote interagieren, Dokumente teilen und alle Aktivitäten zum Deal in einem gemeinsamen Bereich verfolgen.
• KI-gestützte Preisoptimierung: Gibt datengestützte Preisempfehlungen auf Basis von Deal-Attributen, historischen Daten und konfigurierten Preisregeln.
• Abonnement- und Verlängerungsmanagement: Verfolgt laufende Verträge, Verlängerungstermine sowie Änderungen während der Laufzeit wie Upgrades oder Seat-Erweiterungen.
• KI-Entscheidungsintelligenz: Eine Konversationsschnittstelle, in der Vertriebsteams mit natürlichen Spracheingaben Deal-Daten abfragen, Risiken erkennen und Einblicke in die Pipeline erhalten können.

DealHub AI Integrationen

DealHub AI integriert sich mit Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot und SugarCRM sowie Stripe und Avalara für Abrechnung und Steuerkonformität.

CloudTalk ist speziell für Unternehmen konzipiert, die ihren Vertrieb und Kundensupport durch KI-gestützte Lösungen verbessern möchten. Durch die Integration von KI-Sprachagenten und Konversationsintelligenz wird das Bedürfnis nach effizienter Kundeninteraktion und aussagekräftiger Analytik adressiert, was es zu einem wertvollen Werkzeug für Vertriebsteams macht, die ihre Reichweite und Kundeneinbindung optimieren wollen.

Warum ich CloudTalk ausgewählt habe

Ich habe CloudTalk aufgrund seiner herausragenden KI-Konversationsintelligenz und KI-Sprachagenten ausgewählt, da diese gezielt die Anforderungen von Vertriebsteams adressieren, die fortschrittliche Analysen und automatisierte Unterstützung benötigen. Die KI-Konversationsintelligenz erstellt automatische Gesprächszusammenfassungen und Stimmungsanalysen, wodurch Teams wertvolle Einblicke in Kundeninteraktionen erhalten. Zusätzlich bieten die KI-Sprachagenten rund um die Uhr Support, bearbeiten Routineanfragen und entlasten Vertriebsmitarbeiter, damit diese sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren können – ideal für diejenigen, die ihre Vertriebseffizienz steigern möchten.

CloudTalk Hauptfunktionen

Neben den zentralen KI-Funktionalitäten habe ich noch weitere Merkmale gefunden, die den Reiz als KI-Vertriebsassistenz-Software erhöhen:

• Anrufmanagement: Bietet individuelles Anrufrouting, IVR und Anrufaufzeichnung zur Optimierung der Kommunikationsprozesse.
• Echtzeitüberwachung: Stellt Live-Analysen und Leistungsverfolgung der Anrufe für ein effektives Teammanagement bereit.
• Globale Nummernverwaltung: Unterstützt lokale Nummern in über 160 Ländern und stärkt dadurch internationale Vertriebsmöglichkeiten.
• SPAM-Schutz: Schützt die Anrufer-ID, um Kommunikationsreichweite und Zuverlässigkeit zu erhalten.

CloudTalk-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Zoho, Zendesk, Pipedrive, Intercom, Freshdesk, Slack, Aircall und Microsoft Teams.

Sybill ist eine KI-gestützte Plattform, die darauf ausgelegt ist, Einblicke aus Meetings zu liefern und Vertriebsteams dabei zu unterstützen, ihre Kommunikationsstrategien zu verbessern. Sie richtet sich in erster Linie an Vertriebsexpert:innen, indem sie Gespräche analysiert, um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen und Kundenbeziehungen zu stärken.

Warum ich Sybill gewählt habe: Die KI-Funktionen von Sybill sind darauf ausgerichtet, detaillierte Erkenntnisse aus Meetings zu liefern, wodurch es sich besonders eignet für Teams, die ihre Kommunikation verfeinern möchten. Die KI analysiert Tonfall, Stimmung und Schlüsselmomente in Gesprächen und bietet so ein tieferes Verständnis von Kundeninteraktionen. Das hilft Ihrem Team, wichtige Details zu erfassen und Nachfassaktionen zu verbessern. Sybills Fähigkeit, während Meetings Echtzeit-Feedback zu geben, hebt die Lösung von anderen Angeboten ab.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Feedback, Stimmungsanalyse und Gesprächshervorhebungen. Sybill hilft Ihrem Team, wichtige Diskussionspunkte zu identifizieren und das Kundenengagement einzuschätzen. Es bietet außerdem Werkzeuge, um Meetings aufzuzeichnen und auszuwerten – für eine kontinuierliche Verbesserung.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, Pipedrive und Outlook.

Drift ist eine Plattform für konversationelles Marketing, die Unternehmen ermöglicht, mit Website-Besuchern in Echtzeit über Chatbots und Live-Chat zu interagieren. Sie richtet sich in erster Linie an Vertriebs- und Marketingteams, indem sie personalisierte Kundengespräche erleichtert und mithilfe KI-gesteuerter Chatfunktionen die Lead-Konvertierung verbessert.

Warum ich Drift ausgewählt habe: Drift überzeugt im konversationellen Marketing, indem es KI einsetzt, um personalisierte Chaterlebnisse zu schaffen. Die KI-Chatbots binden Besucher ein, qualifizieren Leads und leiten diese an Ihr Vertriebsteam weiter. Die Plattform automatisiert Antworten und lässt sich mit CRM-Systemen integrieren, was ein effizientes Lead-Management gewährleistet. Drifts Fokus auf die Interaktion mit Kunden in Echtzeit passt perfekt zu seinem Alleinstellungsmerkmal im Bereich des konversationellen Marketings.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Chat, Lead-Qualifizierung und automatisierte Terminvereinbarung. Drift hilft Ihrem Team, Leads direkt aus Gesprächen zu erfassen und Besucher sofort einzubinden. Zudem bietet es Analysen, um die Chat-Performance zu verfolgen und Engagement-Strategien zu verbessern.

Integrationen sind vorhanden mit Salesforce, HubSpot, Marketo, Slack, Google Analytics, Zendesk, Intercom und Microsoft Dynamics 365.

Pipedrive ist ein Customer-Relationship-Management-Tool (CRM), das speziell für Vertriebsteams entwickelt wurde, um Leads und Vertriebsprozesse zu verwalten. Es unterstützt bei der Nachverfolgung von Geschäften, der Organisation von Kontakten und der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, während KI-gesteuerte Einblicke helfen, Vertriebsstrategien zu optimieren.

Warum ich Pipedrive gewählt habe: Pipedrive überzeugt im Pipeline-Management mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und KI-gestützten Erkenntnissen. Der KI-Assistent hilft bei der Priorisierung von Leads und gibt Empfehlungen zum Abschluss von Geschäften. Dieses Tool bietet visuelle Vertriebspipelines, die Ihr Team organisiert halten und den Fokus auf das Wesentliche richten. Pipedrives Fähigkeit, Aufgaben zu automatisieren und Prozesse zu vereinfachen, macht es zum besten Tool für das Management von Vertriebspipelines.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Pipelines, Vertriebsberichterstattung und Zielverfolgung. Pipedrive hilft Ihrem Team, Kontakte zu verwalten und die Kommunikationshistorie nachzuvollziehen. Außerdem bietet es mobilen Zugriff, sodass Ihr Vertriebsprozess überall in Bewegung bleibt.

Integrationen beinhalten Mailchimp, Slack, Trello, Asana, Google Meet, Outlook, QuickBooks, Xero und Zapier.

Instantly ist eine KI-gesteuerte Plattform für E-Mail-Outreach, die Vertriebsteams dabei unterstützt, ihre E-Mail-Kampagnen zu automatisieren und zu optimieren. Sie richtet sich in erster Linie an Unternehmen, die ihre Zustellbarkeit und Öffnungsraten per E-Mail durch KI-basierte Analysen steigern möchten.

Warum ich Instantly ausgewählt habe: Instantly überzeugt im Bereich E-Mail-Outreach, indem KI eingesetzt wird, um Versandzeitpunkte zu optimieren und Inhalte zu personalisieren. Die KI-Funktionen analysieren das Verhalten der Empfänger, um Öffnungsraten und Interaktionen zu verbessern. Die Fähigkeit der Plattform, Follow-ups zu automatisieren und die E-Mail-Performance auszuwerten, hebt sie von anderen Lösungen ab. Diese Funktionen machen Instantly zur besten Wahl für Teams, die Wert auf effektiven E-Mail-Outreach legen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Follow-ups, KI-basierte Optimierung der Versandzeitpunkte und Echtzeit-Analysen. Instantly unterstützt Ihr Team dabei, die Zustellbarkeit und Interaktion von E-Mails zu erhöhen. Außerdem bietet es Tools, mit denen Sie Inhalte und Strategien per A/B-Tests erproben können.

Integrationen sind unter anderem HubSpot, Salesforce, Slack, Outlook, Gmail, Google Sheets, Pipedrive und Zapier.

Clari ist eine KI-gesteuerte Plattform für unternehmensweite Umsatzorchestrierung, die die Produktivität im Vertrieb und die Genauigkeit der Prognosen steigert. Sie dient Vertriebs-, Marketing- und Finanzteams in verschiedenen Branchen wie Technologie und Gesundheitswesen.

Warum ich Clari ausgewählt habe: Claris KI-Funktionalitäten konzentrieren sich auf Umsatz-Intelligenz, indem sie KI-basierte Einblicke bereitstellen, um Verkäufer zu unterstützen und Prognosen zu verbessern. Revenue AI Agents und die Erfassung von Echtzeitdaten unterscheiden Clari von anderen Tools, da sie ein präzises Chancenmanagement und eine gezielte Vertriebsansprache ermöglichen. Diese Eigenschaften stimmen mit Claris Alleinstellungsmerkmal überein: am besten für Umsatz-Intelligenz geeignet zu sein. Die Fähigkeit der Plattform, Umsätze von über 5 Billionen US-Dollar für Kunden zu verwalten, unterstreicht ihre Skalierbarkeit und Effektivität.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Erfassung von Echtzeitdaten, Chancenmanagement und Gesprächsintelligenz. Claris KI liefert Ihrem Team Einblicke für bessere Prognosen. Außerdem bietet Clari Tools für die Vertriebsansprache, um die Produktivität zu steigern.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Exchange, Outlook, HubSpot, Zoom, Google Workspace, HubSpot, LinkedIn, Microsoft Teams, Slack, Google Sheets und Marketo.

Clay ist eine KI-gesteuerte Plattform, die darauf ausgelegt ist, das Beziehungsmanagement zu optimieren, indem sie Daten nutzt, um Go-to-Market-Strategien zu verbessern. Sie richtet sich in erster Linie an Vertriebs- und Marketingteams, die Leads anreichern und die Ansprache automatisieren möchten.

Warum ich Clay ausgewählt habe: Clays KI-Funktionen konzentrieren sich auf das Beziehungsmanagement durch Datenintegration und personalisierte Kommunikation. Die KI-Werkzeuge der Plattform, wie Claygent und Sequencer, automatisieren Recherche und E-Mail-Ansprache, sodass Ihr Team starke Verbindungen zu potenziellen Kunden aufrechterhalten kann. Signals und Audiences liefern Echtzeit-Einblicke in Jobwechsel und Social-Media-Erwähnungen, sodass Ihr Team stets informiert bleibt. Diese Funktionen machen Clay ideal für die Verwaltung und Pflege von Geschäftsbeziehungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen dynamische Workflows, KI-gestützte Lead-Anreicherung und Intent-Signale. Clay hilft Ihrem Team, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und die Ansprache zu personalisieren. Es unterstützt zudem accountbasierte Marketingstrategien, um Ihre Go-to-Market-Initiativen zu stärken.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Microsoft Dynamics 365, Google Sheets, Slack und Outlook.

Artisan ist eine KI-gestützte Vertriebsautomatisierungsplattform, die darauf ausgelegt ist, den gesamten Prozess der Kontaktanbahnung und Erstansprache zu automatisieren. Sie richtet sich in erster Linie an Vertriebsteams, die mit KI-gestützter Lead-Generierung und automatisierter Ansprache ihre Effizienz im Outbound-Vertrieb steigern möchten. 

Warum ich Artisan ausgewählt habe: Die KI-Funktionen konzentrieren sich auf umsetzbare Erkenntnisse zur Optimierung von Outbound-Kampagnen und machen das Tool insbesondere für Vertriebsteams attraktiv. Die Plattform analysiert B2B-Lead-Daten per KI, um passgenaue Ansprache zu ermöglichen. Ihre Fähigkeit, den Workflow bei der Lead-Generierung zu optimieren, hebt sie von anderen Tools ab. Diese Merkmale spiegeln das Alleinstellungsmerkmal von Artisan wider, besonders für effizientes Prospecting geeignet zu sein.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Recherche und Anreicherung von Leads, automatisierte Ansprache und Terminbuchung. Die KI von Artisan unterstützt Ihr Team bei der Verfeinerung von Zielgruppen- und Messaging-Strategien. Darüber hinaus bietet sie Tools zur Erfolgsmessung von Kampagnen im Zeitverlauf. 

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Slack, Gmail, Outlook, Calendly und Zapier.