Die 10 besten Softwarelösungen für Vorstandssitzungen im Test für 2026

Board Intelligence ist eine auf Governance ausgerichtete Board-Meeting-Software, die Organisationen dabei unterstützt, effektivere Meetings durch sichere Dokumentenverwaltung, KI-Automatisierung und kontinuierliche Leistungsverbesserung durchzuführen. Sie ist für Gremien konzipiert, die Zusammenarbeit, Klarheit und Entscheidungsfindung durch umsetzbare Erkenntnisse aus ihren Sitzungsdaten verbessern möchten.

Warum ich Board Intelligence ausgewählt habe: Ich habe mich für Board Intelligence entschieden, weil die intelligente, KI-gestützte Protokollierungsfunktion Ihre Sitzungsnotizen automatisch in klare, präzise Protokolle umwandeln kann. Sie hilft außerdem dabei, fokussierte Tagesordnungen zu planen und verborgene Erkenntnisse in Berichten des Vorstands zu entdecken, wodurch wertvolle Zeit gespart und die Qualität der Diskussionen gesteigert wird. Wenn Sie Ihre Gremiensitzungen effizienter und erkenntnisorientierter gestalten möchten, bietet Ihnen dieses Tool Struktur und Intelligenz an einem Ort.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Board Intelligence:

Funktionen umfassen KI-gestützte Protokollerstellung, Dashboards für Vorstandsberichte und Rahmenwerke zur Bewertung der Governance-Effektivität. Die Plattform bietet außerdem Werkzeuge zur Planung der Tagesordnung, sichere Verteilung von Dokumenten sowie Analysen für stetige Verbesserungen.

Integrationsdetails werden von Board Intelligence nicht öffentlich gelistet.

Die Board Papers Software von Pervasent ist eine praktische Option für Organisationen, die die Vorbereitung auf Vorstandssitzungen verbessern möchten. Sie unterstützt die native Verwaltung von Vorstandssitzungen auf Basis von SharePoint. Entwickelt für große Unternehmen ebenso wie für kleinere Organisationen, hilft sie Teams, Sitzungsunterlagen direkt innerhalb von Microsoft SharePoint zusammenzustellen und zu verwalten. Mit sicherer Dokumentenverwaltung, Offline-Zugriff und einer Einrichtung, die nur minimale Schulung erfordert, sorgt Pervasent dafür, dass Vorstandssitzungen organisiert bleiben, sodass Sie sich auf die wichtigsten Diskussionen konzentrieren können.

Warum ich Pervasent gewählt habe

Ich habe mich für Pervasent Board Papers wegen der nativen SharePoint-basierten Vorstandsverwaltung entschieden, die es ermöglicht, Vorstandsunterlagen direkt in Microsoft SharePoint zusammenzustellen und zu verwalten. Dieses System bietet Ihrem Team klare Zugriffsrechte und hält vertrauliche Dokumente in einem vertrauten System organisiert. Pervasent unterstützt zudem Funktionen wie Dokumenten-Annotation und elektronische Abstimmung, was es den Vorstandsmitgliedern erleichtert, Unterlagen zu überprüfen, Feedback zu geben und an Entscheidungen während der Sitzungen teilzunehmen.

Pervasent Hauptfunktionen

Zusätzlich zur Integration mit Microsoft SharePoint bietet Pervasent:

• Offline-Zugriff: Ermöglicht es Vorstandsmitgliedern, auf Dokumente ohne Internetverbindung zuzugreifen, sodass wichtige Informationen jederzeit verfügbar sind.
• Multi-Device-Unterstützung: Kompatibel mit iPads, Windows- und Android-Geräten; bietet Flexibilität darin, wie Vorstandsmitglieder auf Sitzungsunterlagen zugreifen können.
• Elektronische Signatur-Tools: Erleichtern schnelle Freigaben und Entscheidungsfindungen durch die Möglichkeit, elektronische Signaturen direkt in der Software zu leisten.
• Ressourcen-Portfolios: Dienen als zentrale Anlaufstelle für den einfachen Zugriff auf Referenzmaterialien und Protokolle, wodurch das Wiederauffinden von Informationen vereinfacht wird.

Pervasent-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft SharePoint und Microsoft Teams.

OnBoard bietet eine sichere, einfache und effektive Möglichkeit, Vorstandssitzungen durchzuführen, Entscheidungen zu treffen, neue Aufgaben zu genehmigen und Ressourcen sowie Kollaborationswerkzeuge an einem zentralen Ort zu bündeln. OnBoard ist über Apple- und Android-Geräte sowie Microsoft Surface, Desktop-Computer und Laptops mittels sicherer Zwei-Faktor-Authentifizierung zugänglich. Zusätzlich sorgen biometrische Identifikation und Fernlöschungen von Geräten für Datensicherheit.

Warum ich OnBoard gewählt habe: Dies ist eine der besten Softwarelösungen für Vorstandsmanagement, da sie fortschrittliche künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen für einen Build-Measure-Learn-Feedback-Zyklus bereitstellt, der neue Einblicke in die Vorstandsarbeit ermöglicht, basierend darauf, womit Vorstandsmitglieder die meiste Zeit verbringen. Dies kann helfen, die Engagements der Mitglieder zu fördern und die strategischen Prioritäten Ihrer Organisation zu verdeutlichen.

OnBoard-Hauptfunktionen und Integrationen

Hervorzuhebende Funktionen sind Fragebögen für Geschäftsführer und Vorstandsmitglieder mit Vorlagen und automatisierten Werkzeugen, die daraus einen einfachen, jährlich wiederholbaren Prozess machen. Außerdem gibt es Remote-Abstimmungen und Genehmigungen mit mobiler Abstimmung und Berechtigungskontrolle sowie Meeting-Analysen, die anonymisierte Einblicke in die Aktivitäten der Vorstandsmitglieder bieten.

Integrationen umfassen Google Drive; Microsoft 365 mit Excel, PowerPoint und Word; Microsoft Outlook; und Zoom Meetings. Microsoft-eigene Dateien werden nach der Integration automatisch mit OnBoard synchronisiert.

Boardable ist eine auf Non-Profit-Organisationen ausgerichtete SaaS-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Vorstände im digitalen Raum zu stärken – etwa indem die Sicherheit sensibler Gespräche gewährleistet, die papierlose Dokumentenverwaltung online ermöglicht sowie die Beteiligung aller Vorstandsmitglieder durch rollenbasierte Lösungen für Administratoren, Vorstandsmitglieder, CEOs, Führungskräfte und andere Interessengruppen erhöht wird.

Warum ich Boardable gewählt habe: Dieses Tool hat meine Aufmerksamkeit erregt, weil es speziell für die Unterstützung von Gemeinschaften entwickelt wurde. Mit Funktionen wie teamorientierten Arbeitsbereichen, Aufgabenmanagern mit To-do-Listen und Spotlight-Tools zur Optimierung der virtuellen Zusammenarbeit auf einem Bildschirm können Gemeinschaftsmanagement und Organisation produktiver Probleme lösen und Ideen entwickeln.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Boardable

Herausragende Funktionen sind unter anderem: ein Agenda-Builder mit einfach editierbaren Vorlagen, ein Dokumentenzentrum zur Aufbewahrung wichtiger Organisationskenntnisse, Diskussionsstränge mit Dateifreigabe sowie Abstimmungstools für Entscheidungen in Echtzeit.

Integrationen umfassen Kalender, DropBox Business, Gmail, Google Calendar, Google Drive, G Suite, LinkedIn, Microsoft Outlook, OneDrive und Zoom.

Diese cloudbasierte Software für Vorstandssitzungen kann den gesamten Vorstandszyklus für alle, die Vorstandswertströme, Dokumente und weitere Aufgaben für einen oder mehrere Vorstände managen müssen, effizient gestalten. Mit BoardPro erhalten Sie Zugriff auf Funktionen wie den Sitzungsplaner, den Agendabuilder, ein Tool zur Zusammenstellung von Vorlagenmappen sowie ein Dokumentenrepository für papierloses Arbeiten in Echtzeit.

Warum ich BoardPro gewählt habe: Das Tool, das mir auf dieser Plattform besonders ins Auge gefallen ist, ist der Agendabuilder, der Ihnen hilft, eine Agenda von Grund auf zu erstellen oder eine umfassende Gliederung mittels Vorlagen zur Verfügung stellt. Die intelligenten Werkzeuge des Agendabuilders bieten zudem Automatisierungen für die schnelle Bestätigung von Protokollen sowie die Überprüfung der Maßnahmenliste und des Interessenregisters.

BoardPro – Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen umfassen das My BoardPro Dashboard, das es Vorstandsmitgliedern erlaubt, jedes Gremium oder Komitee bis auf die Organisationsebene zu durchdringen, ein Meeting-Tracking zur Anzeige des Fortschritts laufender Sitzungen, sowie ein zentrales Register zur Erfassung aktueller und vergangener Interessen.

Integrationen sind derzeit nicht verfügbar.

Govenda ist eine Plattform für das Management von Vorstandssitzungen, die Ihre strategischen Ziele, die Einbindung der Mitglieder und die Unternehmensführung durch wesentliche Funktionen wie Dokumentenmanagement und Zugriffsrechte, die Erstellung von Board-Books mit Annotations-, Druck- und Freigabefunktionen, die Verwaltung mehrerer Gremien mit nur einem Login sowie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften-Tools innerhalb der App in den Vordergrund stellt.

Warum ich Govenda gewählt habe: Was mir an diesem Tool gefällt, ist der Fokus auf die Terminplanung mit individuellen Umfragen, die dabei helfen, den besten Zeitpunkt für alle Beteiligten zu finden. Sie erhalten Benachrichtigungen über die Rückmeldungen der Mitglieder, und diese können auf Einladungen zu Sitzungen antworten, die danach automatisch mit ihren persönlichen oder geschäftlichen Kalendern synchronisiert werden.

Govenda-Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind Verwaltungsberichte und Dashboards mit hilfreichen Widgets, um neue Einblicke zu gewinnen und die Einbindung zu fördern, die Erstellung digitaler Board-Books für eine einfache Sitzungs-vorbereitung, die auf jedem Gerät geteilt werden können, sowie Fragebögen zur Bewertung von CEOs, Interessenkonflikten, Gremienbeurteilungen und D&O-Fragebögen.

Integrationen umfassen Gmail, Google Kalender, Microsoft 365, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Okta und Zoom Meetings.

Diese cloudbasierte Lösung für Vorstandssitzungen wurde speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt und enthält Werkzeuge zur Vereinfachung des Sitzungsmanagements, darunter Tagesordnungen, Terminplanung, Ausschüsse, Notizen, Dokumentenfreigabe und Anwesenheitserfassung. Sie können unbegrenzt viele Mitglieder, Gruppen und Sitzungen auf dieser Plattform einbinden.

Warum ich BoardSpot ausgewählt habe: Ich habe BoardSpot wegen seiner organisatorischen Werkzeuge in diese Liste aufgenommen. Neben einem Vorstandschaftsverzeichnis und einem zentralen Dokumentenspeicher ermöglicht BoardSpot auch das schnelle und einfache Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern aus Ausschüssen und Gruppen. Sobald eine Person in Ihrem Verzeichnis ist, können Sie sie jederzeit einer beliebigen Gruppe zuordnen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von BoardSpot

Hervorstechende Funktionen sind unter anderem unbegrenzte Benutzer, sodass jeder in Ihrer Organisation teilnehmen kann, die Erstellung öffentlicher und privater Ausschüsse für Transparenz nach Bedarf und Sicherheit, wenn erforderlich, sowie sichere Dokumentenspeicherung mit einfachem Zugriff für jeden mit den entsprechenden Rechten.

Integrationen umfassen Apple iCal, Google, Google Kalender, Microsoft 365, Microsoft Outlook, Yahoo und Zoom. Individuelle API-Integrationen sind ebenfalls verfügbar.

Als leistungsstarke Software für Vorstandssitzungen und -management bietet Diligent Boards einen sicheren Raum zum Erstellen, Zusammenarbeiten und Teilen von Board-Meeting-Büchern und Unterlagen. Dazu gehört auch der Offline-Zugriff auf wichtige Informationen, eine gemeinsame Kalenderplanung mit Benachrichtigungen, integrierte Fragebögen zur Gewinnung umsetzbarer Erkenntnisse sowie die sichere Weitergabe von Daten an Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation.

Warum ich Diligent Boards gewählt habe: Mir gefiel Diligent Boards für diese Liste, weil sie informationsgestützte Einblicke bieten, die Ihnen helfen können, bessere Entscheidungen zu treffen. Ganz gleich, welche Lösung Sie benötigen – sei es für Bildungswesen, gemeinnützige Organisationen oder Unternehmen – Sie können Audits Ihrer Abläufe durchführen und erhalten klare Berichte, die Ihre wichtigsten Kennzahlen und Statusanfragen überwachen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Diligent Boards

Herausragende Funktionen sind unter anderem Berichtswerkzeuge, um Erkenntnisse für Vorstandspräsentationen darzustellen, interne Prüfungswerkzeuge zur Überprüfung der Fähigkeit einer Organisation, Veränderungen und Krisen zu bewältigen, sowie Verschlüsselungen für eine sicherere Kommunikation und das Teilen von Materialien.

Integrationen umfassen ActiveDirectory, BitSight, Compliance.AI, Jira, Microsoft SQL Server, Okta, SAP, SecurityScorecard, UPS und Zendesk. Finden Sie mehr als 60 verfügbare Integrationen.

Diese Vorstandssitzungs- und Managementsoftware wurde entwickelt, um eine effizientere Verwaltung durch eine Reihe intuitiver Funktionen zu gewährleisten, darunter das Erstellen und Verteilen von Tagesordnungen, das Kommentieren von Dokumenten, das Erstellen von Sitzungsprotokollen und das Nachverfolgen von Maßnahmen. Nutzen Sie Convene auf mehreren Plattformen für mehr Flexibilität und Zugänglichkeit, die den Bedürfnissen jedes Vorstands gerecht wird.

Warum ich Azeus Convene gewählt habe: Dieses Tool hat es auf meine Top-Ten-Liste geschafft, weil es neben der Sitzungsplanung und -durchführung auch Optionen für Remote-Abstimmungen und Beschlussfassungen bietet. Sie können Genehmigungen für zukünftige Pläne mit Review-Räumen und rechtsgültigen elektronischen Unterschriften beschleunigen, ohne dass Vorstandsmitglieder die App verlassen müssen, um abzustimmen oder sich über Maßnahmen auszutauschen.

Besondere Merkmale und Integrationen von Convene

Hervorstechende Merkmale sind integrierte Videokonferenzen für virtuelle Sitzungen, vollständiger Systembesitz zur Verwaltung von Steuerungsrechten und Berechtigungen sowie Verschlüsselungsdienste für ein sicheres und SOC2-konformes Sicherheitssystem.

Integrationen umfassen Blissfully, Box, DocuSign, DropBox Business, Exchange, Microsoft 365, SharePoint, OneDrive, Outlook und Zoom Meetings.

Diese Board-Management-Lösung konzentriert sich darauf, Vorstandssitzungen einfach und bequem zu organisieren und durchzuführen. Mit der Erstellung von Tagesordnungen und der Möglichkeit, Berichte hochzuladen, können Sie Board-Dokumente teilen und Board-Mitglieder mit einer konsolidierten Agenda, die Anmerkungen enthält, über den Sitzungsverlauf informieren. Dieser vollständig papierlose Betrieb gewährleistet sichere und geschützte Kommunikation.

Warum ich eMeetings ausgewählt habe: eMeetings war auf meinem Radar wegen ihres umfassenden digitalen Board-Pack-Erlebnisses. Sie helfen Ihnen dabei, die Sitzungsunterlagen sicherer bereitzustellen, ohne auf Papierdossiers oder E-Mail-Kommunikation angewiesen zu sein. Terminplanung, Dokumentenfreigabe und die eigentliche Sitzung sind über diese Plattform an einem Ort verfügbar.

Herausragende Funktionen und Integrationen von eMeetings

Hervorstechende Funktionen umfassen einen Board-Meeting-Kalender zur gemeinsamen Terminplanung und Synchronisierung mit persönlichen Kalendern, einen Board-Agenda-Builder, um die relevanten Aufgaben und den Fokus jeder Sitzung vorab bereitzustellen, sowie die Erstellung von Sitzungsprotokollen (MoM), um alle offiziellen Vorstandstätigkeiten abzuschließen.

Integrationen sind derzeit nicht verfügbar.