Apollo vs. ZoomInfo: Vergleich und Expertenbewertungen für 2026

Apollo und ZoomInfo sind führende Plattformen für Vertriebsinformationen, die jeweils einen anderen Ansatz bei der Interessentengewinnung und der Umsetzung von Go-to-Market-Strategien verfolgen. Erfahren Sie, wie sich ihre Daten-, KI-, Outreach- und Intent-Funktionen unterscheiden und welche Plattform besser zu Ihren Vertriebsanforderungen passt.

By Phil Gray on Sep 15, 2026

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Poor prospect data and disconnected sales tools can quietly drag down pipeline performance. When contact records go stale, intent signals are hard to act on, or reps jump between multiple platforms just to prospect and follow up, it becomes harder to keep outreach focused and efficient.

If you’re trying to improve data quality, simplify your GTM stack, or get more value from your prospecting tools, choosing between Apollo and ZoomInfo can feel difficult. Both offer powerful sales intelligence software capabilities, but they take different approaches to data, intent, AI, and sales execution.

In this article, I’ll compare Apollo and ZoomInfo across features, pricing, security, use cases, and ease of use to help you choose the better fit.

TABLE OF CONTENTS

Übersicht
Warum Sie uns vertrauen können
Preisvergleich
Funktionen
Integrationen
Sicherheit
Benutzerfreundlichkeit
Vor- und Nachteile
Beste Anwendungsfälle
Unterschiede
Gemeinsamkeiten

Apollo.io vs. ZoomInfo: An Overview

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Apollo.io vs. ZoomInfo Pricing Comparison

	Apollo.io	ZoomInfo
Free Trial	Free plan available; 14-day free trial	Free trial available
Pricing	From $49/user/month (billed annually)	Pricing upon request

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Apollo vs. ZoomInfo: Preisgestaltung und versteckte Kosten

Apollo verwendet ein übersichtlicheres, stufenbasiertes Preismodell mit einem kostenlosen Tarif und kostenpflichtigen Tarifen, deren Umfang sich nach Credits, Automatisierung, Kontaktaufnahme, KI-Funktionen und Funktionen für Unternehmen richtet. Die öffentlich zugängliche Preisgestaltung erleichtert die vorherige Kostenschätzung, wobei die Credit-Nutzung und optionale Zusatzfunktionen die Gesamtausgaben bei zunehmender Aktivität beeinflussen können. ZoomInfo verwendet hingegen eine individuelle Preisgestaltung auf Angebotsbasis, sodass die endgültigen Kosten vom Paket und den Funktionen abhängen, die Ihr Team benötigt.

Die Entscheidung zwischen den beiden Lösungen hängt im Wesentlichen davon ab, ob Sie Apollos transparentere Preisstruktur oder ZoomInfos stärker individualisierten, vertriebsorientierten Ansatz bevorzugen.

Apollo.io vs. ZoomInfo Feature Comparison

Apollo ist eine KI-gestützte GTM-Plattform, die Prospecting, Datenanreicherung, Outreach und Vertriebsumsetzung in einem System vereint. Ihre Stärke liegt in der Kombination einer großen B2B-Datenbank mit Sequenzierung, Anrufen, Workflow-Automatisierung, Terminplanung, Tools für die Zustellbarkeit und KI-Funktionen wie dem Assistant und MCP-Integrationen. Dadurch eignet sie sich besonders für Teams, die weniger voneinander getrennte Tools verwenden möchten.

ZoomInfo hingegen ist eine KI-gestützte GTM-Plattform, die sich auf verifizierte B2B-Daten, Kaufsignale, Account-Intelligence und KI-gestützte Workflows mit Tools wie Copilot und GTM Studio konzentriert. Im Kern unterscheidet sich Apollo durch eng miteinander verbundene Daten und eine durchgängige Umsetzung, während ZoomInfo seinen Ansatz auf B2B-Intelligence, Kaufsignale und die Orchestrierung von GTM-Prozessen für Unternehmen ausrichtet.

	Apollo.io	ZoomInfo
API
Conversion Tracking
Custom Reports
Data Export
Data Import
Data Visualization
External Integrations
Forecasting
Multi-User
Notifications
Project Management

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Apollo vs. ZoomInfo: Integrationen

Integration	Apollo	ZoomInfo
Salesforce	✅	✅
HubSpot	✅	✅
Marketo	✅	✅
Microsoft Teams	✅	✅
ClickUp	✅	✅
Airtable	✅	❌
Claude	✅	✅
ChatGPT	✅	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	✅

Sowohl Apollo als auch ZoomInfo bieten umfassende Integrationsökosysteme für CRM-, Vertriebs- und Arbeitsablauf-Tools sowie KI-Anwendungen. Apollo legt größeren Wert darauf, die Neukundengewinnung, Datenanreicherung und Umsetzung im gesamten GTM-Arbeitsablauf zu verbinden, während ZoomInfo sich darauf konzentriert, seine Daten und Datenintelligenz in etablierte Vertriebs- und Marketingsysteme einzuspeisen. Beide bieten außerdem API-Zugriff für individuelle Arbeitsabläufe.

Apollo vs. ZoomInfo Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit

Faktor	Apollo	ZoomInfo
Datenschutz	DSGVO-konform sowohl als Auftragsverarbeiter als auch als Verantwortlicher, mit Abdeckung durch CCPA, CPRA und das EU-US Data Privacy Framework.	Unterstützt die Anforderungen der DSGVO und des CCPA mit speziellen Datenschutzkontrollen und Verfahren zur Einwilligungsverwaltung.
Verschlüsselung	Verschlüsselt Daten während der Übertragung und im Ruhezustand, mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen, die über das Vertrauenszentrum dokumentiert werden.	Verwendet Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung sowie Authentifizierung, Überwachung und Zugriffskontrollen für Unternehmen.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften	SOC 2 Typ 2 und ISO 27001, zertifiziert durch A-LIGN, CASA Tier 2-konform und Gegenstand jährlicher Penetrationstests durch Dritte.	Verfügt über SOC 2 Typ II sowie Zertifizierungen nach ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27701 und kombiniert diese mit Datenschutzkontrollen für Unternehmen.
Verfügbarkeit & Zuverlässigkeit	Veröffentlicht den Betriebsstatus in Echtzeit öffentlich, während vertragliche Verfügbarkeits- und Support-SLAs vertraglich vereinbart werden können.	Bietet eine überwachte Dienstverfügbarkeit mit Verpflichtungen zur Zuverlässigkeit für Unternehmen, die je nach Vertrag variieren können.
Zugriffskontrollen	Bietet SSO in Tarifen für Organisationen sowie Prüfprotokollierung, Zugriffsüberwachung, Schwachstellenmanagement, Backups und Kontrollen zur Reaktion auf Vorfälle.	Unterstützt SSO, MFA, rollenbasierte Berechtigungen, Prüfprotokollierung und Benutzerverwaltungskontrollen für Unternehmen.

Insgesamt bieten beide Plattformen eine solide Grundlage für die Sicherheit in Unternehmen. Apollo stützt seine Plattform auf SOC 2 Typ 2, ISO 27001, CASA Tier 2, DSGVO-Konformität, jährliche Penetrationstests durch Dritte, Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand sowie SSO in Tarifen für Organisationen. Auch ZoomInfo verfügt über ein ausgereiftes Compliance-Programm mit SOC 2 Typ II und mehreren ISO-Zertifizierungen sowie Zugriffs- und Überwachungskontrollen für Unternehmen. Apollo zeichnet sich durch den Umfang der über sein Vertrauenszentrum verfügbaren Sicherheits- und Betriebsinformationen aus, während ZoomInfo die Governance in komplexen GTM-Umgebungen von Unternehmen betont.

Apollo vs. ZoomInfo Benutzerfreundlichkeit

Faktor	Apollo	ZoomInfo
Benutzeroberfläche	Moderne Benutzeroberfläche, die Werkzeuge für die Interessentensuche, Datenanreicherung, Kontaktaufnahme und Vertriebspipeline miteinander verbindet, auch wenn der Funktionsumfang anfangs unübersichtlich wirken kann.	Funktionsreiche Benutzeroberfläche, die sich auf die Recherche von Unternehmenskonten, GTM-Daten, Signale und Arbeitsablaufwerkzeuge konzentriert.
Einführung	Kleinere Teams können die Einrichtung selbstständig vornehmen, während zahlende Kunden eine strukturierte Einführung mit einem eigenen Einführungsmanager erhalten.	Eine geführte Einführung unterstützt Einrichtung, Konfiguration und Einführung in Vertriebs- und Marketingteams.
Einrichtung von Arbeitsabläufen	Sequenzen, Datenanreicherung, Routing und Automatisierung können innerhalb derselben Plattform mit nur wenigen Wechseln zwischen Werkzeugen konfiguriert werden.	Konfigurierbare Arbeitsabläufe verbinden Daten, Signale zur Kaufabsicht, Recherche von Unternehmenskonten und GTM-Prozesse auf der gesamten Plattform.
Lernkurve	Die grundlegende Interessentensuche und Kontaktaufnahme lassen sich relativ schnell erlernen, während Automatisierung, Berichte und Datenanreicherung etwas zusätzliche Einarbeitung erfordern.	Die Plattform verfügt über einen umfangreichen Funktionsumfang, sodass Teams Zeit benötigen können, um ihre Informationen zu Unternehmenskonten, Arbeitsabläufe und Verwaltungseinstellungen zu erlernen.
Alltägliche Nutzung	Eignet sich gut für Teams, die innerhalb desselben Arbeitsbereichs schnell von der Recherche potenzieller Kunden zur Datenanreicherung und Kontaktaufnahme übergehen möchten.	Unterstützt strukturierte Recherche von Unternehmenskonten, Priorisierung von Interessenten und GTM-Planung für Teams, die mit großen Mengen an Vertriebsinformationen arbeiten.

Unter dem Gesichtspunkt der Benutzerfreundlichkeit lässt sich Apollo schnell erlernen, insbesondere für Teams, die Interessentensuche, Datenanreicherung und Kontaktaufnahme in einem Arbeitsbereich abwickeln möchten. ZoomInfo verwendet eine funktionsreiche Benutzeroberfläche, die auf der Recherche von Unternehmenskonten, Signalen und strukturierten GTM-Arbeitsabläufen basiert und deren Erlernen Zeit in Anspruch nehmen kann. Ich würde Apollo für Teams bevorzugen, die einen schnellen Einstieg und möglichst wenige Wechsel zwischen Werkzeugen wünschen, während ZoomInfo zu Teams passt, die mit einer strukturierten, prozessorientierten Einrichtung vertraut sind.

Apollo.io vs ZoomInfo: Pros & Cons

Best Use Cases for Apollo.io and ZoomInfo

Apollo.io

SaaS and Software Companies Apollo helps SaaS teams identify target accounts, enrich prospect data, run outbound sequences, and build pipeline.
Mid-Market Sales Teams Growing sales teams can use Apollo for prospecting, lead scoring, sequencing, calling, meetings, and CRM enrichment without stitching together several tools.
Revenue Operations Teams RevOps teams can manage enrichment, lead routing, workflow automation, analytics, and CRM data quality while keeping sales execution connected.
B2B Agencies and Consultancies Agencies and professional services firms can build targeted lists, enrich contact data, and run repeatable outreach across different markets.
Recruiting and Staffing Firms Recruiting and staffing firms can use Apollo’s database, filters, enrichment, and outreach tools to identify and engage business professionals, though it is not designed to replace an applicant tracking system.
Founders and Small Sales Teams Smaller teams can access prospecting, contact data, sequencing, and enrichment without investing in a large sales stack.

ZoomInfo

Tech Companies ZoomInfo provides your tech team with accurate data to identify and target key decision-makers effectively.
Financial Services Your finance team can rely on ZoomInfo’s comprehensive insights for better prospecting and client engagement.
Sales Teams ZoomInfo helps your sales team access detailed profiles and contact data to boost lead generation efforts.
Marketing Departments Your marketing team can use ZoomInfo to refine targeting strategies and improve campaign outcomes.
Recruitment Agencies Recruiters benefit from ZoomInfo’s detailed company insights and contact information for better talent acquisition.
Business Development ZoomInfo aids your business development efforts by identifying potential partners and expanding your network.

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Wer sollte Apollo nutzen und wer sollte ZoomInfo nutzen?

Wenn Sie nach einer Vertriebsinformationsplattform suchen, die schnell eingeführt werden kann, leichter zu budgetieren ist und Interessentensuche, Datenanreicherung, Kontaktaufnahme und KI-gestützte Ausführung an einem Ort ermöglicht, ist Apollo wahrscheinlich die bessere Wahl. Die Plattform eignet sich besonders gut für Start-ups, SaaS-Teams, Agenturen und wachsende Vertriebsorganisationen, die die Anzahl ihrer Werkzeuge reduzieren möchten, ohne auf zentrale Funktionen für Interessentensuche und Kundenansprache zu verzichten.

Wenn sich Ihr Team hingegen stark auf Unternehmensinformationen, Signale zur Kaufabsicht sowie detaillierte B2B-Daten für die Zielgruppenbestimmung von Unternehmenskonten stützt, könnte ZoomInfo die bessere Wahl sein. Die Plattform eignet sich gut für etablierte Vertriebs-, Marketing-, Geschäftsentwicklungs- und Recruiting-Teams, insbesondere in der Technologie- und Finanzdienstleistungsbranche, die die Recherche von Unternehmenskonten und strukturierte Arbeitsabläufe für Unternehmen priorisieren.

Differences Between Apollo.io and ZoomInfo

	Apollo.io	ZoomInfo
AI Workflow Approach	AI Assistant and MCP support prospect research, enrichment, outreach, and GTM actions through Apollo and AI tools like Claude, ChatGPT, and Perplexity.	Uses AI across account research, prospect prioritization, recommendations, and workflow execution within its GTM platform.
Email Deliverability	Includes email warmup, mailbox and domain purchasing, bounce analytics, deliverability monitoring, and automatic pausing on high bounce rates.	Supports email engagement, but dedicated email infrastructure and deliverability management are not as central to the product.
Enrichment Approach	Uses real-time verification and waterfall enrichment across a dozen-plus additional providers to fill data gaps.	Enriches records using its contact and company intelligence, including organizational, technographic, and firmographic data.
GTM Execution	Combines prospecting with native sequences, calling, meeting scheduling, inbound routing, conversation intelligence, and deal management.	Centers on sales intelligence and account research, with engagement capabilities supporting its GTM suite.
Pricing & Adoption	Offers a permanent free plan, published paid tiers, and self-serve access, with structured onboarding for paying customers.	Uses custom, sales-led pricing, with final costs based on the package and capabilities selected.
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Similarities Between Apollo.io and ZoomInfo

Advanced Prospect Search	Both let teams narrow prospects using criteria such as job title, seniority, industry, geography, company size, and technology use, making them useful for targeting specific ICPs.
B2B Contact & Company Data	Both provide large databases of business contacts and companies, including professional contact details, company profiles, job information, and firmographic data for building prospect lists.
Buying Intent Signals	Both surface intent and account-level signals that help sales teams identify organizations showing potential buying interest rather than relying only on static contact lists.
CRM Connectivity	Both connect with major CRM systems such as Salesforce and HubSpot, allowing teams to move prospect data into existing sales workflows and keep contact and account records updated.
Lead Scoring & Prioritization	Both help teams rank prospects using fit, engagement, or behavioral signals so reps can focus outreach on accounts and contacts with stronger conversion potential.
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