Apollo vs. Outreach: Vergleich & Expertenbewertungen für 2026

Sie fragen sich, ob Apollo oder Outreach zu Ihrer Vertriebsstrategie für 2026 passt? Ich erläutere die Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Kompromisse der beiden Plattformen, damit Sie die richtige Lösung für Ihre Prozesse zur Interessentengewinnung und Umsatzgenerierung auswählen können.

By Phil Gray on Sep 16, 2026

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Disconnected prospecting tools and inconsistent sales workflows can make it harder to turn good data into actual pipeline. When reps are juggling research, sequencing, follow-up, and deal execution across different systems, even strong sales teams can lose momentum.

If you want to tighten outbound execution, improve rep productivity, or bring more of your GTM workflow together, choosing between Apollo and Outreach can be tricky. Both support sales intelligence software workflows, but Apollo combines B2B data, enrichment, outreach, and AI execution, while Outreach focuses on agentic AI and revenue workflows.

In this article, I’ll compare Apollo and Outreach across features, pricing, security, use cases, integrations, and ease of use to help you choose the better fit for your revenue team.

TABLE OF CONTENTS

Überblick
Warum Sie uns vertrauen können
Preisvergleich
Funktionen
Integrationen
Sicherheit
Benutzerfreundlichkeit
Vor- und Nachteile
Beste Anwendungsfälle
Unterschiede
Gemeinsamkeiten

Apollo.io vs. Outreach: An Overview

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

Apollo.io vs. Outreach Pricing Comparison

	Apollo.io	Outreach
Free Trial	Free plan + 14-day free trial + free demo available	Free demo available
Pricing	From $49/user/month (billed annually)	Pricing upon request

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Apollo vs. Outreach: Preise und versteckte Kosten

Apollo verwendet ein transparentes, stufenbasiertes Preismodell mit einem kostenlosen Tarif und veröffentlichten kostenpflichtigen Tarifen, die sich nach Credits, Automatisierung, Kontaktaufnahme, KI-Funktionen und Unternehmenskontrollen richten. Die Kosten können bei höherem Credit-Verbrauch oder optionalen Erweiterungen wie Inbound und Advanced Dialer steigen. Outreach verwendet dagegen eine individuelle Preisgestaltung auf Angebotsbasis, die Sitzlizenzen mit verbrauchsabhängigen KI-Credits kombiniert. Die endgültigen Kosten variieren daher je nach Teamgröße, Nutzung und ausgewählten Funktionen.

Die Wahl zwischen den beiden Lösungen hängt im Wesentlichen davon ab, ob Sie die veröffentlichten Preise und die an Lizenzen und KI-Nutzung gekoppelte individuelle Preisgestaltung von Outreach bevorzugen.

Apollo.io vs. Outreach Feature Comparison

Apollo ist eine KI-gestützte GTM-Plattform, die B2B-Daten, Anreicherung, Prospektierung, Sequenzierung, Anrufen, Zustellbarkeit und Pipeline-Ausführung in einem System vereint. Der Vorteil besteht darin, dass Teams von der Suche und Anreicherung von Interessenten bis zum Start von Outreach-Kampagnen und der Verwaltung von Nachfassaktionen wechseln können, ohne auf einen separaten Datenanbieter angewiesen zu sein. Der KI-Assistent und MCP fügen eine weitere Ebene für Recherche und Ausführung hinzu.

Outreach ist dagegen eine agentische KI-Plattform mit Fokus auf die Umsatzabwicklung. Sie bietet Funktionen für Sequenzierung, Account-Planung, Gesprächsintelligenz, Deal- und Pipeline-Management, Coaching und Prognosen. Im Wesentlichen differenziert sich Apollo durch vernetzte Daten und eine durchgängige GTM-Ausführung, während Outreach darauf ausgerichtet ist, Umsatzteams bei der Koordination von Vertriebsabläufen und der Verwaltung von Deals über den gesamten Verkaufszyklus hinweg zu unterstützen.

	Apollo.io	Outreach
API
CRM Integration
Contact Management
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
Email Integration
External Integrations
Forecasting
Google Apps Integration
Lead Management
Lead Scoring
Marketing Automation
Multi-User
Notifications
Project Management
Sales Motivator

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Apollo vs. Outreach: Integrationen

Integration	Apollo	Outreach
Salesforce	✅	✅
HubSpot	✅	✅
LinkedIn Sales Navigator	✅	✅
Airtable	✅	❌
Asana	✅	❌
Slack	✅	✅
Claude	✅	✅
ChatGPT	✅	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	✅

Sowohl Apollo als auch Outreach bieten umfassende Integrationsökosysteme für CRM-, Produktivitäts-, Workflow- und KI-Tools. Apollo konzentriert sich darauf, Daten, Anreicherung, Prospektierung und Outreach in einem einheitlichen GTM-Workflow zu verbinden, während Outreach die Integration mit den Systemen priorisiert, die Umsatzteams zur Verwaltung von Interaktionen, Deals und Vertriebsaktivitäten verwenden. Insgesamt tendiert Apollo dazu, den gesamten Ablauf von Daten bis Ausführung zu verbinden, während Outreach auf die Einbettung der Umsatzabwicklung in den umfassenderen Vertriebs-Stack ausgerichtet ist.

Apollo vs. Outreach Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit

Faktor	Apollo	Outreach
Datenschutz	DSGVO-konform sowohl als Auftragsverarbeiter als auch als Verantwortlicher, mit Abdeckung durch CCPA, CPRA und den EU-US-Datenschutzrahmen sowie Datenschutzdokumentation über das Trust Center.	Unterstützt die Anforderungen der DSGVO und des CCPA mit Datenschutzkontrollen, Tools zur Datenlöschung, Opt-out-Verwaltung und Governance-Einstellungen.
Verschlüsselung	Verschlüsselt Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand und verfügt über dokumentierte Kontrollen für Datenzugriff, Backups, Datenlöschung und Sicherheitsüberwachung.	Verschlüsselt Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand und kombiniert dies mit laufenden Penetrationstests und Plattform-Sicherheitskontrollen.
Regulatorische Compliance	SOC 2 Typ 2 und ISO 27001, zertifiziert durch A-LIGN, CASA Tier 2-konform und durch jährliche Penetrationstests durch Dritte abgesichert.	Verfügt über SOC 2 Typ II, ISO 27001, ISO 27701, ISO 42001, HIPAA- und CSA-STAR-Zertifizierungen und -Bescheinigungen.
Zugriffskontrollen	Bietet SSO in den Organisationstarifen sowie Prüfprotokollierung, Zugriffsüberwachung, Passwortkontrollen, Schwachstellenmanagement und Verfahren zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.	Unterstützt SSO, rollenbasierte Governance, Benutzerberechtigungen, Prüfprotokollierung, Kontrollen auf Feldebene und Sicherheitsvorkehrungen für die Selbstverwaltung.
Verfügbarkeit & Zuverlässigkeit	Veröffentlicht den aktuellen Systemstatus und dokumentiert Geschäftskontinuität, Notfallwiederherstellung, eine RTO von sechs Stunden und eine RPO von 24 Stunden; vertragliche Verfügbarkeits- und Support-SLAs sind im Rahmen eines Vertrags verfügbar.	Bietet den aktuellen Plattformstatus und Zuverlässigkeitskontrollen für Unternehmen, wobei Leistungszusagen über die Support- und Kundenvereinbarungen geregelt werden.

Insgesamt bieten beide Plattformen eine solide Sicherheitsgrundlage. Apollo zeichnet sich durch den Umfang der über sein Trust Center bereitgestellten operativen Details aus, darunter Wiederherstellungsziele, Zugriffskontrollen und jährliche Tests, während Outreach ein umfassendes Zertifizierungsportfolio mit detaillierten Governance- und Datenschutzkontrollen für Umsatzteams kombiniert.

Apollo vs. Outreach Benutzerfreundlichkeit

Faktor	Apollo	Outreach
Benutzeroberfläche	Behält Tools für Prospecting, Datenanreicherung, Outreach und Pipeline in einem Arbeitsbereich, wobei der Funktionsumfang die Oberfläche anfangs etwas überladen wirken lassen kann.	Organisiert Engagement-, Deal-, Coaching- und Umsatz-Workflows in einer Oberfläche, wobei das Funktionsangebot einige Zeit zum Erlernen benötigt.
Onboarding	Unterstützt die Einrichtung im Selbstbedienungsverfahren für kleinere Teams, während zahlende Kunden ein strukturiertes Onboarding mit einem dedizierten Onboarding-Manager erhalten.	Bietet einen Onboarding-Assistenten sowie geführte Selbstlernprogramme und Beratungssitzungen für die Einrichtung und Einführung der Plattform.
Workflow-Einrichtung	Teams können Sequenzen, Datenanreicherung, Routing und Automatisierung erstellen, ohne zwischen separaten Tools für Prospecting und Engagement wechseln zu müssen.	Sequenzvorlagen und konfigurierbare Workflows helfen Teams dabei, Engagement- und Umsatzprozesse zu standardisieren.
Lernkurve	Die Grundlagen von Prospecting und Outreach lassen sich relativ schnell erlernen, während fortgeschrittene Automatisierung, Berichte und Datenanreicherung zusätzliche Einrichtung erfordern.	Teams benötigen möglicherweise Zeit, um Sequenzierung, Account-Planung, Konversationsintelligenz und administrative Einstellungen zu erlernen.
Schulungen & Hilfe	Umfasst die Apollo Academy, eine Wissensdatenbank, einen KI-Assistenten in der App und laufenden Support; für entsprechend qualifizierte größere Konten stehen GTM Engineers zur Verfügung.	Bietet die Outreach University, ein Supportportal und Live-Chat sowie zusätzliche Supportoptionen je nach Supporttarif.

Unter dem Gesichtspunkt der Benutzerfreundlichkeit ist Apollo schneller produktiv nutzbar, wenn Prospecting, Datenanreicherung und Outreach alle in demselben Workflow stattfinden sollen. Outreach verfolgt einen strukturierteren Ansatz mit geführtem Onboarding und Schulungen, die auf seine Prozesse zur Umsatzgenerierung ausgerichtet sind. Ich würde Apollo für Teams bevorzugen, die schneller vom Finden potenzieller Kunden zum Handeln kommen möchten, während Outreach zu Teams passt, die bereit sind, Zeit in standardisierte Engagement- und Umsatz-Workflows zu investieren.

Apollo.io vs Outreach: Pros & Cons

Best Use Cases for Apollo.io and Outreach

Apollo.io

SaaS and Software Companies Apollo helps SaaS teams identify target accounts, enrich prospect data, run outbound sequences, and build pipeline.
Mid-Market Sales Teams Growing sales teams can use Apollo for prospecting, lead scoring, sequencing, calling, meetings, and CRM enrichment without stitching together several tools.
Revenue Operations Teams RevOps teams can manage enrichment, lead routing, workflow automation, analytics, and CRM data quality while keeping sales execution connected.
B2B Agencies and Consultancies Agencies and professional services firms can build targeted lists, enrich contact data, and run repeatable outreach across different markets.
Recruiting and Staffing Firms Recruiting and staffing firms can use Apollo’s database, filters, enrichment, and outreach tools to identify and engage business professionals, though it is not designed to replace an applicant tracking system.
Founders and Small Sales Teams Smaller teams can access prospecting, contact data, sequencing, and enrichment without investing in a large sales stack.

Outreach

Enterprise Sales Teams Advanced deal insights, detailed pipeline management, and integration with Salesforce help large teams orchestrate and track complex sales cycles.
SaaS Companies Multi-channel cadence features, sequence automation, and analytics are a match for high-velocity SaaS sales environments with active outbound strategies.
RevOps Departments Centralized pipeline analytics, buyer sentiment tracking, and workflow design tools equip RevOps leaders to align sales and marketing on complex go-to-market motions.
B2B Tech Firms Outreach’s integration ecosystem and customizable workflows address the needs of tech companies managing varied accounts and multi-stage sales funnels.
Business Development Teams Guided prompts, automated prospecting, and call review features help outbound-focused teams run high-volume campaigns and meet quota.
Global Organizations API access, advanced admin controls, and support for custom contracts suit international companies standardizing sales processes across multiple regions.

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Wer sollte Apollo nutzen und wer Outreach?

Wenn Sie Prospecting, Datenanreicherung, Outreach und die Umsetzung von Pipeline-Aktivitäten in einem System benötigen, ist Apollo wahrscheinlich die bessere Wahl. Es eignet sich besonders gut für SaaS-Teams, Vertriebsteams im mittleren Marktsegment, RevOps, Agenturen, Personalvermittlungen und kleinere Vertriebsteams, die integrierte B2B-Daten, Automatisierung und Outreach nutzen möchten, ohne mehrere Tools miteinander verbinden zu müssen.

Wenn sich Ihr Team dagegen auf die Verwaltung von Accounts und Deals, das Coaching von Vertriebsmitarbeitern, die Umsatzprognose oder die Erweiterung bestehender Kundenbeziehungen konzentriert, könnte Outreach besser passen. Die Anwendungsfälle von Outreach sind darauf ausgerichtet, Umsatzteams durch den gesamten Vertriebszyklus zu führen – vom Prospecting und Account-Management über die Umsetzung von Deals, die Teamleistung, Kundenbindung und Planung.

Differences Between Apollo.io and Outreach

	Apollo.io	Outreach
AI Ecosystem	AI Assistant supports research, enrichment, and outreach, with MCP extending Apollo data and actions into external AI workflows.	Uses AI agents across prospecting, account management, coaching, deal execution, and forecasting within its revenue platform.
Built-In Data & Enrichment	Includes its own large B2B contact database, real-time verification, CRM enrichment, and waterfall enrichment across additional providers.	Brings third-party contact, company, and signal data into its workflows through connected enrichment providers.
Email Deliverability	Includes warmup, mailbox and domain purchasing, bounce analytics, deliverability monitoring, and automatic pausing when bounce rates rise.	Focuses its email capabilities on sequencing, engagement, and rep execution rather than bundled email infrastructure.
GTM Stack Consolidation	Combines data, enrichment, inbound routing, outreach, calling, meetings, conversation intelligence, and deal management in one system.	Focuses on orchestrating seller activity, account management, deal execution, coaching, and forecasting across the revenue cycle.
Pricing & Access	Offers a permanent free plan, published paid tiers, and self-serve access, with structured onboarding for paying customers.	Uses custom pricing that combines seat licenses with consumption-based AI credits.
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Similarities Between Apollo.io and Outreach

Analytics & Reporting	Both provide reporting around sales activity and performance so teams can monitor outreach, pipeline progress, and execution rather than relying on individual rep activity alone.
CRM Connectivity	Both connect with major CRM platforms such as Salesforce and HubSpot, allowing sales activity and account data to stay connected with existing revenue workflows.
Conversation Intelligence	Apollo and Outreach both capture and analyze sales conversations to surface insights that can support follow-up, deal review, and rep performance.
Deal & Pipeline Management	Both extend beyond top-of-funnel prospecting with tools for tracking opportunities, managing deal activity, and keeping reps focused on next steps as pipeline progresses.
Sales Engagement	Both support structured outbound engagement through sequences, email, calling, tasks, and personalized follow-up, helping reps manage outreach from a consistent workflow.
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