Apollo im Vergleich zu Outreach: Vergleich & Expertenbewertungen für 2026
Sie möchten wissen, ob Apollo oder Outreach zu Ihrer 2026-Vertriebsstrategie passt? Ich schlüssle ihre Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Kompromisse auf, damit Sie die richtige Plattform für Ihre Akquise- und Umsatzprozesse auswählen können.
Wir bewerten Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Sehen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.
Disconnected prospecting tools and inconsistent sales workflows can make it harder to turn good data into actual pipeline. When reps are juggling research, sequencing, follow-up, and deal execution across different systems, even strong sales teams can lose momentum.
If you want to tighten outbound execution, improve rep productivity, or bring more of your GTM workflow together, choosing between Apollo and Outreach can be tricky. Both support sales intelligence software workflows, but Apollo combines B2B data, enrichment, outreach, and AI execution, while Outreach focuses on agentic AI and revenue workflows.
In this article, I’ll compare Apollo and Outreach across features, pricing, security, use cases, integrations, and ease of use to help you choose the better fit for your revenue team.
Apollo.io
4.5/5
- Free plan + 14-day free trial + free demo available
- From $49/user/month (billed annually)
Outreach
4.3/5
- Free demo available
- Pricing upon request
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
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Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
| Apollo.io | Outreach | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 14-day free trial + free demo available | Free demo available |
| Pricing | From $49/user/month (billed annually) | Pricing upon request |
Apollo vs. Outreach: Preise und versteckte Kosten
Apollo verwendet ein transparentes, stufenbasiertes Preismodell mit einem kostenlosen Tarif und veröffentlichten kostenpflichtigen Tarifen, die sich nach Credits, Automatisierung, Outreach, KI-Funktionen und Unternehmenskontrollen richten. Die Kosten können bei höherem Credit-Verbrauch oder optionalen Zusatzfunktionen wie Inbound und Advanced Dialer steigen. Outreach hingegen verwendet eine individuelle, angebotsbasierte Preisgestaltung, die Sitzlizenzen mit verbrauchsabhängigen KI-Credits kombiniert. Die endgültigen Kosten variieren daher je nach Teamgröße, Nutzung und ausgewählten Funktionen.
Die Entscheidung zwischen den beiden hängt im Wesentlichen davon ab, ob du die veröffentlichten Preise und die umfassendere gebündelte GTM-Funktionalität von Apollo oder die an Lizenzen und KI-Nutzung gekoppelte individuelle Preisgestaltung von Outreach bevorzugst.
| Apollo.io | Outreach | |
|---|---|---|
| API | Yes | Yes |
| Contact Management | Yes | Yes |
| CRM Integration | Yes | Yes |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Email Integration | Yes | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| Forecasting | Yes | Yes |
| Google Apps Integration | Yes | Yes |
| Lead Management | Yes | Yes |
| Lead Scoring | Yes | Yes |
| Marketing Automation | Yes | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Project Management | Yes | Yes |
| Sales Motivator | Yes | Yes |
| Integration | Apollo | Outreach |
|---|---|---|
| IntegrationSalesforce | Apollo✅ | Outreach✅ |
| IntegrationHubSpot | Apollo✅ | Outreach✅ |
| IntegrationLinkedIn Sales Navigator | Apollo✅ | Outreach✅ |
| IntegrationAirtable | Apollo✅ | Outreach❌ |
| IntegrationAsana | Apollo✅ | Outreach❌ |
| IntegrationSlack | Apollo✅ | Outreach✅ |
| IntegrationClaude | Apollo✅ | Outreach✅ |
| IntegrationChatGPT | Apollo✅ | Outreach✅ |
| IntegrationAPI | Apollo✅ | Outreach✅ |
| IntegrationZapier | Apollo✅ | Outreach✅ |
Sowohl Apollo als auch Outreach bieten ein umfangreiches Integrationsökosystem für CRM-, Produktivitäts-, Workflow- und KI-Tools. Apollo konzentriert sich darauf, Daten, Anreicherung, Prospektion und Outreach in einem einheitlichen GTM-Workflow zu verbinden, während Outreach die Integration mit den Systemen priorisiert, die Umsatzteams zur Verwaltung von Interaktionen, Deals und Vertriebsaktivitäten verwenden. Insgesamt tendiert Apollo dazu, den gesamten Daten-bis-Ausführung-Prozess zu verbinden, während Outreach auf die Einbettung der Umsatzsteuerung in den umfassenderen Vertriebs-Stack ausgerichtet ist.
| Faktor | Apollo | Outreach |
|---|---|---|
| FaktorDatenschutz | ApolloDSGVO-konform sowohl als Auftragsverarbeiter als auch als Verantwortlicher, mit Abdeckung durch CCPA, CPRA und den EU-US-Datenschutzrahmen sowie Datenschutzdokumentation über das Vertrauenszentrum. | OutreachUnterstützt die Anforderungen von DSGVO und CCPA mit Datenschutzkontrollen, Tools zur Datenlöschung, Opt-out-Verwaltung und Governance-Einstellungen. |
| FaktorVerschlüsselung | ApolloVerschlüsselt Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand und verfügt über dokumentierte Kontrollen für Datenzugriff, Backups, Datenlöschung und Sicherheitsüberwachung. | OutreachVerschlüsselt Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand und kombiniert dies mit fortlaufenden Penetrationstests und Plattformsicherheitskontrollen. |
| FaktorGesetzliche Compliance | ApolloSOC 2 Typ 2- und ISO 27001-zertifiziert durch A-LIGN, CASA Tier 2-konform und durch jährliche Penetrationstests von Drittanbietern abgesichert. | OutreachVerfügt über SOC 2 Typ II-, ISO 27001-, ISO 27701-, ISO 42001-, HIPAA- und CSA STAR-Zertifizierungen und -Bescheinigungen. |
| FaktorZugriffskontrollen | ApolloBietet SSO in den Organisationstarifen sowie Prüfprotokollierung, Zugriffsüberwachung, Passwortkontrollen, Schwachstellenmanagement und Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle. | OutreachUnterstützt SSO, rollenbasierte Governance, Benutzerberechtigungen, Prüfprotokollierung, Kontrollen auf Feldebene und Selbstbedienungs-Sicherheitsvorkehrungen für Administratoren. |
| FaktorVerfügbarkeit & Zuverlässigkeit | ApolloVeröffentlicht den Live-Systemstatus und dokumentiert Geschäftskontinuität, Notfallwiederherstellung, ein RTO von sechs Stunden und ein RPO von 24 Stunden; vertragliche Verfügbarkeits- und Support-SLAs sind im Vertrag verfügbar. | OutreachBietet einen Live-Plattformstatus und Zuverlässigkeitskontrollen für Unternehmen, wobei Serviceverpflichtungen über die Support- und Kundenvereinbarungen geregelt werden. |
Insgesamt bieten beide Plattformen eine solide Sicherheitsgrundlage. Apollo zeichnet sich durch den Detailgrad der über sein Vertrauenszentrum bereitgestellten Betriebsinformationen aus, einschließlich Wiederherstellungszielen, Zugriffskontrollen und jährlichen Tests, während Outreach ein breites Zertifizierungsportfolio mit detaillierten Governance- und Datenschutzkontrollen für Umsatzteams kombiniert.
| Faktor | Apollo | Outreach |
|---|---|---|
| FaktorBenutzeroberfläche | ApolloFührt Tools für Interessentengewinnung, Anreicherung, Outreach und Vertriebspipeline in einem Arbeitsbereich zusammen, wobei die große Funktionsbreite die Benutzeroberfläche anfangs unübersichtlich wirken lassen kann. | OutreachOrganisiert Interaktions-, Geschäftsabschluss-, Coaching- und Umsatz-Workflows in einer Oberfläche, wobei das Funktionsangebot einige Zeit zum Erlernen benötigt. |
| FaktorEinarbeitung | ApolloUnterstützt die Einrichtung im Selbstbedienungsverfahren für kleinere Teams, während zahlende Kunden eine strukturierte Einarbeitung mit einem dedizierten Einarbeitungsmanager erhalten. | OutreachBietet einen Einarbeitungsassistenten sowie geführte Selbstbedienungsprogramme und Beratungssitzungen für die Einrichtung und Einführung der Plattform. |
| FaktorEinrichtung der Arbeitsabläufe | ApolloTeams können Sequenzen, Anreicherung, Weiterleitung und Automatisierung erstellen, ohne zwischen separaten Tools für Interessentengewinnung und Interaktion wechseln zu müssen. | OutreachSequenzvorlagen und konfigurierbare Arbeitsabläufe helfen Teams dabei, Interaktions- und Umsatzprozesse zu standardisieren. |
| FaktorLernkurve | ApolloDie grundlegenden Funktionen für Interessentengewinnung und Outreach sind relativ schnell zu erlernen, während erweiterte Automatisierung, Berichte und Anreicherung zusätzliche Einrichtung erfordern. | OutreachTeams benötigen möglicherweise Zeit, um Sequenzierung, Account-Planung, Konversationsintelligenz und Administratoreinstellungen zu erlernen. |
| FaktorSchulung & Hilfe | ApolloUmfasst die Apollo Academy, eine Wissensdatenbank, den KI-Assistenten in der App und fortlaufenden Support; für geeignete größere Konten stehen GTM Engineers zur Verfügung. | OutreachBietet die Outreach University, ein Supportportal und Live-Chat sowie zusätzliche Supportoptionen je nach Supportplan. |
In Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit ermöglicht Apollo einen schnelleren produktiven Einstieg, wenn Interessentengewinnung, Anreicherung und Outreach alle im selben Arbeitsablauf stattfinden sollen. Outreach verfolgt einen strukturierteren Ansatz mit geführter Einarbeitung und Schulungen, die auf seine Prozesse zur Umsatzgenerierung ausgerichtet sind. Ich würde Apollo für Teams bevorzugen, die schneller von der Suche nach Interessenten zu deren Bearbeitung gelangen möchten, während Outreach zu Teams passt, die bereit sind, Zeit in standardisierte Interaktions- und Umsatzarbeitsabläufe zu investieren.
Apollo.io
- Offers a large B2B database with real-time verification and waterfall enrichment across additional providers.
- Includes email deliverability tools such as warmup, bounce monitoring, and automatic pausing on high bounce rates.
- Integrates with Claude, ChatGPT, and Perplexity for prospecting and enrichment inside existing AI workflows.
- Credit usage across contact reveals, enrichment, and AI actions can be difficult to predict.
- Data accuracy can vary, especially for mobile numbers and contacts outside North America.
- Enterprise admin controls and company hierarchy features are still less mature than some legacy platforms.
Outreach
- AI-driven deal insights help predict pipeline outcomes.
- Advanced sequence analytics and A/B testing support detailed performance tracking.
- Built-in coaching tools improve rep conversations and skills.
- High pricing limits access for smaller sales teams.
- Onboarding process can be lengthy and complex.
- Reporting customization is less flexible than some competitors.
Apollo.io
- SaaS and Software CompaniesApollo helps SaaS teams identify target accounts, enrich prospect data, run outbound sequences, and build pipeline.
- Mid-Market Sales TeamsGrowing sales teams can use Apollo for prospecting, lead scoring, sequencing, calling, meetings, and CRM enrichment without stitching together several tools.
- Revenue Operations TeamsRevOps teams can manage enrichment, lead routing, workflow automation, analytics, and CRM data quality while keeping sales execution connected.
- B2B Agencies and ConsultanciesAgencies and professional services firms can build targeted lists, enrich contact data, and run repeatable outreach across different markets.
- Recruiting and Staffing FirmsRecruiting and staffing firms can use Apollo’s database, filters, enrichment, and outreach tools to identify and engage business professionals, though it is not designed to replace an applicant tracking system.
- Founders and Small Sales TeamsSmaller teams can access prospecting, contact data, sequencing, and enrichment without investing in a large sales stack.
Outreach
- Enterprise Sales TeamsAdvanced deal insights, detailed pipeline management, and integration with Salesforce help large teams orchestrate and track complex sales cycles.
- SaaS CompaniesMulti-channel cadence features, sequence automation, and analytics are a match for high-velocity SaaS sales environments with active outbound strategies.
- RevOps DepartmentsCentralized pipeline analytics, buyer sentiment tracking, and workflow design tools equip RevOps leaders to align sales and marketing on complex go-to-market motions.
- B2B Tech FirmsOutreach’s integration ecosystem and customizable workflows address the needs of tech companies managing varied accounts and multi-stage sales funnels.
- Business Development TeamsGuided prompts, automated prospecting, and call review features help outbound-focused teams run high-volume campaigns and meet quota.
- Global OrganizationsAPI access, advanced admin controls, and support for custom contracts suit international companies standardizing sales processes across multiple regions.
Wer sollte Apollo nutzen und wer Outreach?
Wenn Sie Interessentengewinnung, Anreicherung, Outreach und Umsetzung der Vertriebspipeline in einem System abbilden möchten, ist Apollo wahrscheinlich die bessere Wahl. Es eignet sich besonders gut für SaaS-Teams, Vertriebsorganisationen im mittleren Marktsegment, RevOps, Agenturen, Personalvermittlungen und kleinere Vertriebsteams, die integrierte B2B-Daten, Automatisierung und Outreach nutzen möchten, ohne mehrere Tools miteinander verbinden zu müssen.
Wenn sich Ihr Team dagegen auf die Verwaltung von Accounts und Geschäftsabschlüssen, das Coaching von Vertriebsmitarbeitern, die Umsatzprognose oder die Erweiterung bestehender Kundenbeziehungen konzentriert, könnte Outreach besser passen. Die Anwendungsfälle von Outreach sind darauf ausgerichtet, Umsatzteams durch den gesamten Vertriebszyklus zu führen – von der Interessentengewinnung und Account-Verwaltung über die Umsetzung von Geschäftsabschlüssen, Teamleistung und Kundenbindung bis hin zur Planung.
| Apollo.io | Outreach | |
|---|---|---|
| AI Ecosystem | Apollo.io AI Assistant supports research, enrichment, and outreach, with MCP extending Apollo data and actions into external AI workflows. | Outreach Uses AI agents across prospecting, account management, coaching, deal execution, and forecasting within its revenue platform. |
| Built-In Data & Enrichment | Apollo.io Includes its own large B2B contact database, real-time verification, CRM enrichment, and waterfall enrichment across additional providers. | Outreach Brings third-party contact, company, and signal data into its workflows through connected enrichment providers. |
| Email Deliverability | Apollo.io Includes warmup, mailbox and domain purchasing, bounce analytics, deliverability monitoring, and automatic pausing when bounce rates rise. | Outreach Focuses its email capabilities on sequencing, engagement, and rep execution rather than bundled email infrastructure. |
| GTM Stack Consolidation | Apollo.io Combines data, enrichment, inbound routing, outreach, calling, meetings, conversation intelligence, and deal management in one system. | Outreach Focuses on orchestrating seller activity, account management, deal execution, coaching, and forecasting across the revenue cycle. |
| Pricing & Access | Apollo.io Offers a permanent free plan, published paid tiers, and self-serve access, with structured onboarding for paying customers. | Outreach Uses custom pricing that combines seat licenses with consumption-based AI credits. |
| Analytics & Reporting | Both provide reporting around sales activity and performance so teams can monitor outreach, pipeline progress, and execution rather than relying on individual rep activity alone. |
|---|---|
| Conversation Intelligence | Apollo and Outreach both capture and analyze sales conversations to surface insights that can support follow-up, deal review, and rep performance. |
| CRM Connectivity | Both connect with major CRM platforms such as Salesforce and HubSpot, allowing sales activity and account data to stay connected with existing revenue workflows. |
| Deal & Pipeline Management | Both extend beyond top-of-funnel prospecting with tools for tracking opportunities, managing deal activity, and keeping reps focused on next steps as pipeline progresses. |
| Sales Engagement | Both support structured outbound engagement through sequences, email, calling, tasks, and personalized follow-up, helping reps manage outreach from a consistent workflow. |