Von Chaos zu Klarheit: Wie drei Umsatzleiter Provisionen mit QuotaPath transformierten
Drei Führungskräfte aus den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und RevOps berichten, wie QuotaPath zur einzigen zuverlässigen Informationsquelle wurde, die ihre Teams benötigten, um smarter, schneller und mit mehr Selbstvertrauen zu arbeiten.
zur einzigen zuverlässigen Informationsquelle wurde, die ihre Teams benötigten, um smarter, schneller und mit mehr Selbstvertrauen zu arbeiten.
„Ich wollte meinen Kopf wieder haben“: Warum eine RevOps-Leitung Tabellen gegen Vertrauen eintauschte
David Thai, Leiter RevOps Team, Augury
Als Leiter des RevOps Teams bei Augury war David Thai verantwortlich für die Provisionsabrechnung von mehr als 20 Mitarbeitenden.
Jedes Quartal führte zu einem Chaos aus Kalkulationstabellen – mit verwirrender Nachverfolgung der Berechtigungen, fehlerhaften Formeln und wiederkehrenden Nachfragen aus dem Vertriebsteam.
Die Provisionslogik war in einem zentralen Dokument untergebracht, das niemand außerhalb seines Teams verstand.
Angesichts zunehmender Überlastung und starkem Unternehmenswachstum war David klar, dass sie mit dem aktuellen System nicht skalieren konnten.
Eine Vorschau auf Prognosen war so gut wie unmöglich, das Vertrauen der Mitarbeitenden sank.
Nach Prüfung verschiedener Optionen entschied sich Augury für QuotaPath – wegen des intuitiven Designs und der Automatisierungsmöglichkeiten. Die Flexibilität der Plattform ermöglichte es David und seinem Team, komplexe Vergütungsregeln abzubilden, Provisionen zu prognostizieren und manuelle Problempunkte auszuschalten.
Die Auswirkungen waren sofort spürbar: Augury reduzierte die Zeit zur Provisionsabrechnung um 66 % – von 45 Tagen auf nur 15 Tage. Noch wichtiger: Die Vertriebsmitarbeitenden erlangten Einblick, wie ihre Provisionen berechnet wurden, was die Motivation steigerte und die administrativen Hürden deutlich senkte.
QuotaPath hat uns eine klare Sicht auf die monatliche und jährliche Provisions- und Budgetprognose verschafft
Mehr zu Davids Erfahrungen mit QuotaPath finden Sie hier.
Komplexität sicher skalieren: So fand eine Controllerin den Weg zur Effizienz
Kim Stithem, Controllerin, Corporate Finance Institute (CFI)
Im Corporate Finance Institute überwachte Controllerin Kim Stithem neun Provisionspläne für neun Teams – jeweils mit sich entwickelnden Logiken, Beschleunigern und Prämien. Die manuelle Provisionsabrechnung wurde zur Fehlerquelle, kostete Zeit und brachte wachsende Risiken.
Kalkulationstabellen konnten mit dem Anspruch an ständige Anpassung nicht mehr mithalten. Kim benötigte eine Lösung, die Workflows zentralisiert, sich mit Salesforce und Maxio integriert und durchgängige Transparenz vom Geschäft bis zur Auszahlung ermöglicht.
CFI prüfte fünf Anbieter. Obwohl Kim QuotaPath bereits bei einem früheren Arbeitgeber genutzt hatte, unterzog sie es erneut einem vollständigen Vergleich. QuotaPath überzeugte weiterhin – insbesondere durch die Benutzerfreundlichkeit, die leistungsstarken Integrationen und hervorragenden Support.
Nach der Einführung konnte Kim mit QuotaPath alle Vergütungspläne problemlos und effizient managen.
Dank vollständig integrierter Systeme überwacht sie heute den gesamten Provisionsprozess – vom Geschäftsabschluss bis zum Umsatzreporting nach ASC 606 – in einer einzigen Plattform.
Heute spart QuotaPath ihr 15–20 Stunden pro Monat, macht eine zusätzliche Stelle überflüssig und stellt sicher, dass die Mitarbeitenden jederzeit Klarheit über ihre Provisionen haben.
QuotaPath spart mir jeden Monat Stunden, erleichtert die Einarbeitung anderer und gibt mir volle Transparenz von Salesforce bis zur Auszahlung. Ich kann mir das ohne QuotaPath nicht mehr vorstellen
Mehr über CFIs Weg mit QuotaPath erfahren Sie in der vollständigen Geschichte hier.
Von manueller Brandbekämpfung zur strategischen Finanzführung: Die Provisionsrevolution eines SVP
Michael Bishop, SVP Finanzen, YPrime
Auch die Führungskräfte im Finanzbereich berichteten von direktem ROI – beinahe unmittelbar nach der Einführung von QuotaPath.
So auch bei YPrime: Michael Bishop, SVP Finanzen, stand vor einer bekannten Herausforderung: Provisionsberechnungen wurden manuell erstellt, benötigten mehr als 80 Stunden pro Quartal und verursachten immer wieder Fehler und Ineffizienzen.
Trotz der Umstellung auf NetSuite blieb die fehlende Integration zwischen den Systemen ein Problem, das dazu führte, dass die Finanzabteilung tagelang mit Abgleichen und Rückfragen durch Vertriebskollegen beschäftigt war.
Erkennend, dass eine Veränderung notwendig war, evaluierte Michael mit seinem Team verschiedene Provisionslösungen und entschied sich letztlich für QuotaPath wegen der nahtlosen Integration mit HubSpot und der benutzerfreundlichen Admin-Steuerung.
Wie benutzerfreundlich? Michael konfigurierte das System selbst, ganz ohne IT-Unterstützung, und stellte so eine schnelle und skalierbare Einrichtung sicher.
Die Ergebnisse sprachen für sich.
Wir haben den Return on Investment fast sofort erzielt. Es geht nicht nur um Provisionsberechnungen, sondern um Vertrauen und Transparenz im gesamten Unternehmen
„Wir haben den Return on Investment fast sofort erzielt. Es geht nicht nur um Provisionsberechnungen, sondern um Vertrauen und Transparenz im gesamten Unternehmen“, sagte Michael.
Das Finanzteam gewann wertvolle Zeit zurück, legte den Fokus auf hochwertige Aufgaben und baute durch die Echtzeit-Provisionsübersicht Vertrauen mit dem Vertrieb auf.
Für Michael war QuotaPath nicht nur ein besserer Weg, um Provisionen zu berechnen. Vielmehr war es eine Möglichkeit, das gesamte Unternehmen auf eine Linie zu bringen. Sie können hier mehr lesen.
Abschließende Gedanken: Vom Feuerlöschen zur Prognose
Für diese drei QuotaPath-Kunden ging die Lösung weit über die bloße Automatisierung der Provisionen hinaus.
Die Software hat die Arbeitsweise der Führungskräfte verändert.
- Für David brachte sie bessere Prognosen und Fokus.
- Für Kim brachte sie ihre Zeit (und ihre Nerven) zurück.
- Und für Michael brachte sie schon im ersten Quartal ROI.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Provisionen zu skalieren, ist es vielleicht an der Zeit, von Tabellenkalkulationen zu einem System zu wechseln, das Ihrem gesamten Team Klarheit, Vertrauen und Zeit zurückgibt.