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Um einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, müssen Organisationen mehr tun als nur Daten zu sammeln. Sie müssen innovative Wege finden, diese Daten abzugleichen, zu integrieren und anzuwenden, um strategischere Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu optimieren.

Genau hier kann Enterprise Performance Management (EPM) Software helfen. Diese Tools verleihen Ihren Daten mehr Tiefe und Kontext, indem sie Informationen aus verschiedenen Abteilungen miteinander verknüpfen, um durch strategische Ausrichtung im gesamten Unternehmen die Profitabilität zu maximieren.

In diesem Artikel erkläre ich, was EPM-Software ist und wie sie Ihrem Unternehmen helfen kann, Entscheidungsfindung, Arbeitsabläufe und finanzielle Leistung zu verbessern. Legen wir los.

Was ist Enterprise Performance Management (EPM)?

Enterprise Performance Management ist eine Reihe von Prozessen, die Unternehmen zur Budgetierung, Planung, Berichterstattung und Prognose der Unternehmensleistung sowie zum „Abschluss der Bücher“ oder zur finalen Feststellung der finanziellen Ergebnisse verwenden können. EPM ist eine Form des Business Performance Management (BPM), die Organisationen dabei unterstützt, zu verstehen, wie ihre Daten zur Zielerreichung beitragen können.

Im Rahmen dieser Methodik nimmt EPM operative Daten auf und verknüpft sie mit Management-Insights, was ermöglicht:

  • Bessere Entscheidungen
  • Detailliertere operative Planung
  • Gestärktes Verständnis für Finanzdaten
  • Vereinfachte Finanzplanung und -analyse

Unabhängig von Branche oder Größe einer Organisation verfolgt EPM eine Reihe von Best Practices, die sicherstellen, dass alle Prozesse die Unternehmensziele unterstützen.

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Was ist Enterprise Performance Management Software?

EPM-Software sind cloudbasierte SaaS-Plattformen, die Stakeholdern wie CFOs Visualisierungstools zur Verfügung stellen, um Geschäftsdaten verständlich darzustellen. Diese Softwarelösungen vereinfachen den Planungsprozess, indem sie verschiedene Abteilungsdaten kontextualisieren und in einer einzigen Oberfläche zusammenführen. 
Anstatt mit mehreren Excel-Tabellen zu arbeiten, können EPM-Anwender digitale Dashboards mit einer Vielzahl von Informationen nutzen und diese zur Erstellung operativer und finanzieller Pläne heranziehen.

what is EPM software infographic

Was sind die Vorteile von EPM-Software?

Schauen wir uns einige der Hauptvorteile von EPM-Software an.

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Profitabilität steigern

Der Hauptvorteil von EPM-Software ist der ganzheitliche Blick auf das gesamte Unternehmen, um ungenutzte Verbindungen zu identifizieren und die Effizienz zu erhöhen. Der Zugriff auf verschiedenste Kennzahlen aus unterschiedlichen Abteilungen ermöglicht fortschrittliche Business Intelligence und Prognosen, beispielsweise eine bessere Einschätzung von Kosten, Margen und Profitabilität. Kurz gesagt: Wenn alle Daten zentral vorliegen, lassen sich Verbesserungsbereiche zur Steigerung der Rentabilität leichter erkennen.

Automatisierte Finanzkonsolidierung

Mit EPM-Software lassen sich Budgetierung und Finanzberichterstattung deutlich einfacher steuern, da sich die Datenquellen in einer einzigen Oberfläche befinden. Anstatt Informationen aus unterschiedlichen Quellen abzugleichen, reduziert EPM-Software das Risiko menschlicher Fehler und ermöglicht einen vollständigen Überblick über die Finanzen im gesamten Unternehmen.

Geschäftsstrategie ausrichten

Effektive Corporate Performance Management-Prozesse beinhalten die Überprüfung der Effizienz von Abläufen in Lieferkette, Personalwesen, Finanzen, Vertrieb, Marketing und allen Geschäftsbereichen. EPM liefert datengestützte Einblicke in Echtzeit und sorgt für die Ausrichtung der Abteilungen, um effektivere Entscheidungen zu treffen. 

Regulatorische Anforderungen erfüllen

Neben der Förderung von Kontextverständnis und Zusammenarbeit unterstützt EPM-Software Nutzer dabei, Berichtsstandards einzuhalten und genaue Echtzeitdaten zu erfassen. Die Automatisierung der Compliance als Teil umfassender Management-Prozesse minimiert das Fehlerrisiko und bringt zudem erhebliche Zeitersparnisse.

Finanzabschluss beschleunigen

Mit EPM-Software werden Finanzplanung und -analyse (FP&A) Teil des umfassenden Business-Prozess-Ökosystems. Automatisierte Workflows verhindern Verzögerungen beim Finanzabschluss und beschleunigen den weltweiten Kontenabgleich auf sichere Weise.

Wichtige Funktionen von EPM-Software

Wie genau liefert EPM-Software all diese Vorteile? Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Funktionen.

Dashboard-Visualisierungen

Eine visuelle Darstellung von Leistungsdaten des Unternehmens macht es einfach, diese auf einen Blick zu verstehen.

Berichterstattung

Viele EPM-Softwares setzen inzwischen auf maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz, um tiefgreifende Analysen zu ermöglichen. Wie oben erwähnt, können Berichte sowohl den unternehmerischen als auch regulatorischen Anforderungen angepasst werden.

Prognosen

Die Prognose ist einer der wertvollsten Aspekte von EPM. Durch den Zugriff auf derart tiefgehende Daten können Nutzer die zukünftigen Umsätze und Marktchancen genauer vorhersagen. EPM-Software enthält verschiedene Module, um die Zukunftsplanung zu unterstützen.

Überwachung der wichtigsten Leistungskennzahlen

EPMs erleichtern die Überwachung von KPIs über alle Unternehmenseinheiten hinweg in Echtzeit. Nutzer können den Fortschritt kontinuierlich verfolgen und Berichte erstellen, um die Wirksamkeit verschiedener Programme zu bewerten.

Kollaborative Modellierung

Das Management von Unsicherheiten ist ein großer Bestandteil von EPM. Kollaborative Modellierung bietet Nutzern die Möglichkeit, auf Grundlage eines etablierten Satzes von Annahmen und Zielen verschiedene Eventualitäten zu planen.

Was ist der Unterschied zwischen EPM und ERP?

Enterprise Resource Planning, oder ERP-Systeme, erfassen alle stattfindenden Transaktionen (einschließlich Investitionen in Vermögenswerte, Kosten, Umsätze und Ausgaben). EPM bereitet diese Daten kontextbezogen auf, damit sie besser verständlich werden. Anschließend können sie genutzt werden, um zukünftige Ergebnisse vorherzusagen und Budgets vorzubereiten.

In einigen Fällen wird Ihr ERP mit anderen Plattformen integriert, wie zum Beispiel Ihrem Customer Relationship Management System (CRM) oder Ihrem Human Capital Management System (HCM). All diese Abkürzungen fallen jedoch unter den Begriff BPM (Business Process Management) Software.

Finden Sie das passende EPM für Ihre Anforderungen

EPM-Lösungen gibt es in allen Formen und Größen und sie sind darauf ausgelegt, eine Vielzahl von geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Einige EPM-Systeme sind speziell für bestimmte Branchen entwickelt und bieten spezielle Funktionen, um die jeweiligen Standards zu bedienen. 

Wenn Ihr Team bereit ist, mit einer EPM-Plattform zu arbeiten, werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der besten EPM-Softwares. Wir haben umfangreiche Recherchen durchgeführt, die Nutzererfahrung überprüft, Preise verglichen und die absolut besten Lösungen ausgewählt, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.

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