Software til kontraktstyring er et værktøj, der hjælper organisationer med at oprette, gemme, spore og administrere kontrakter gennem hele deres livscyklus – og effektiviserer alt fra godkendelser til fornyelser.
For CRO'er er det afgørende, fordi det reducerer flaskehalse i salgsprocessen, sikrer overholdelse af regler og giver realtidssynlighed i aftalevilkår og forpligtelser.
At vælge den rigtige løsning betyder, at man prioriterer automatisering, integration med CRM- og CPQ-værktøjer samt skalerbarhed, så dit team kan lukke aftaler hurtigere, reducere risici og forbedre rentabiliteten.
Denne guide er til teams, der ønsker at forenkle deres kontraktprocesser. Uanset om du lige er begyndt eller opgraderer, hjælper den dig med at træffe et informeret valg.
9 ting, du skal se efter, når du vælger software til kontraktstyring
Evaluering af software til kontraktstyring betyder, at man undersøger de vigtigste faktorer, der stemmer overens med dit teams behov og mål.
Her er, hvad du bør overveje:
1. Fleksible abonnementer
Fleksible abonnementer giver dig mulighed for at opgradere eller nedgradere, efterhånden som dine behov ændrer sig. Se efter en løsning til kontraktstyring med fleksible prisplaner. Spørg leverandørerne om deres modeller, og hvordan de imødekommer teams i vækst.
2. Dataadgang og rapportering
Du får brug for kontrolpaneler, tilpasset rapportering og realtidsanalyse for at spore kontraktdata. Bekræft revisionsspor og eksport til Google Drive, Microsoft Excel eller dit CRM.
3. Integration med din teknologistak
Stærke integrationer er afgørende: Salesforce, ERP, DocuSign, Adobe Sign og meget mere. Et velfungerende system til kontraktstyring eliminerer datasiloer og understøtter automatiserede arbejdsgange.
4. Implementering og support
Se efter hurtig kundesupport, oplæring og tydelige meddelelser under implementeringsprocessen. Test supportkanaler og ressourcer.
5. Rollebaserede tilladelser
Detaljerede tilladelser og brugerroller hjælper med at beskytte følsomme data og sikre overholdelse af GDPR. Dette er især vigtigt for juridiske teams.
6. Branchespecifik overholdelse af regler
Hvis du arbejder inden for sundhedssektoren, finansielle tjenester eller forsyningskædestyring, skal du bekræfte certificeringer og lovgivningsmæssige opdateringer samt revisionsspor til dokumentation af overholdelse. Mange værktøjer kan håndtere dette automatisk (dette er også en vigtig fordel ved CRM-software til sundhedssektoren og andre branchespecifikke CRM-værktøjer).
7. Tilpasningsmuligheder
Tilpas platformen med skabeloner, brugerdefinerede felter og brugervenlige konfigurationer. Fokuser på at forbedre brugeroplevelsen og fleksibiliteten.
8. Automatiseringsfunktioner
Se efter AI-drevne løsninger til kontraktstyring, der omfatter OCR, kontraktintelligens og funktioner til automatisk kontraktgennemgang. Sørg for integrationer til e-signaturer/elektroniske signaturer.
9. Understøttelse af mobil eller flere lokationer
Sørg for sikker adgang til digitale kontraktdata, meddelelser og revisionsspor på mobile enheder – test, at brugerfladen fungerer problemfrit.
Sådan vælger du software til kontraktstyring: En model i 5 trin
Hvis du vil finde den rigtige software og få mest muligt ud af fordelene ved software til kontraktstyring, skal du tilpasse dit værktøj til dit teams arbejdsgange og processer. Her er en trinvis vejledning:
Trin 1: Identificer dine behov
- Indhent input fra interessenter: Inddrag IT, økonomi, salg og den juridiske chef for at afklare behovene for kontraktoprettelse og udarbejdelse af kontrakter.
- Oplist og prioritér problemområder: Identificer flaskehalse, manglende meddelelser og isoleret adgang til kontraktarkiver.
- Tilpas til interne politikker: Valider tilladelser og sikkerhedsstandarder.
- Adskil nødvendige funktioner: Eksempler: dashboards, e-signatur og integrationer med CRM/ERP.
Trin 2: Undersøg leverandører af software til kontraktstyring
- Brug anmeldelsessider og Gartner-rapporter til at udvælge leverandører som Ironclad, Conga og DocuSign CLM.
- Sammenlign SaaS med lokal installation, alt-i-en-pakker og arbejdsgange fra start til slut.
- Dokumentér resultaterne: priser, funktioner, kontraktarkiv og revisionsspor.
- Se vores liste over den bedste software til kontraktstyring nedenfor.
Trin 3: Udarbejd en kortliste over software til kontraktstyring, og tag kontakt
- Send RFP'er med fokus på funktioner til styring af kontraktlivscyklussen.
- Test arbejdsgange fra start til slut, ændringer med markeringer, eSignatur og oprettelse af nye kontrakter fra Salesforce.
- Vurder brugervenligt design og kvaliteten af kundesupporten.
Trin 4: Udarbejd forretningsgrundlaget
- Knyt flaskehalse i gennemløbstiden og risiko for tabt omsætning til manglende kontraktindgåelse.
- Præsenter prisplaner og ROI-prognoser.
- Fremhæv fordelene ved kontraktintelligens og automatisering.
Trin 5: Implementer din kontraktstyringssoftware, og introducer dine brugere
- Kommuniker tidsplaner for implementeringen til salgsteams, indkøbsafdelinger og juridiske teams.
- Udpeg ansvarlige for skabeloner, tilladelser og opsætning af arbejdsområder.
- Følg brugen via realtidsmålinger i kontrolpaneler.
Den bedste kontraktstyringssoftware, du bør overveje
Her er en liste over nogle af de bedste platforme til kontraktstyringssoftware, som du kan undersøge:
Hvad sker der nu?
Hvis du er i gang med at undersøge kontraktstyringssoftware, kan du kontakte en rådgiver hos SoftwareSelect for at få gratis anbefalinger. Du får:
- En udvalgt liste over CLM-software.
- Støtte gennem købsprocessen, herunder prisforhandlinger.
- Vejledning i at kortlægge integrationer med CRM-, ERP- og e-signaturplatforme.
