De 6 viktigaste delarna i ett avtal: En komplett guide
Låt oss gå tillbaka till när du var sex år gammal. Du hade sannolikt få ansvarsområden eller bekymmer, och det mest bindande avtal du kunde ingå var kanske ett löfte med lillfingret. Då betydde det löftet allt – men nu behöver företag följa en serie juridiska steg för att säkerställa att löftet är hugget i sten. Avtalssten, alltså.
Oavsett om du sluter en affär eller når en överenskommelse innebär ett juridiskt bindande avtal att alla parters åtaganden, rättigheter och villkor fastställs. Se det som ett formellt löfte som skapar en känsla av förtroende och trygghet mellan de berörda parterna. Bryt det löftet, så riskerar du sannolikt någon form av rättsliga åtgärder eller konsekvenser.
Under min karriär har jag fått min beskärda del av erfarenhet av att upprätta och underteckna avtal. Oavsett typ och komplexitet bör ett bergfast avtal alltid innehålla sex grundläggande delar: erbjudande, godkännande, medvetenhet, motprestation, rättskapacitet och laglighet. För den som vill fördjupa sin expertis inom området kan kurser i avtalshantering ge värdefulla insikter i dessa grundläggande principer. Om någon av dessa delar saknas kommer avtalet inte att hålla juridiskt.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
I den här artikeln guidar jag dig genom de avgörande delarna i ett giltigt avtal och förklarar hur de gör både skriftliga och muntliga överenskommelser juridiskt bindande och verkställbara i domstol.
Vad är ett avtal?
Ett avtal är en juridiskt bindande överenskommelse som beskriver skyldigheter, rättigheter och påföljder vid avtalsbrott mellan två eller flera parter. Om ett avtal finns kan det vara skriftligt eller muntligt överenskommet och spelar en avgörande roll för att säkerställa att varje part uppfyller sina åtaganden och får de förmåner som de har rätt till.
Vilka är de viktigaste delarna i ett avtal?
Låt oss gå rakt på sak och fördjupa oss i avtalets sex viktigaste delar. Alla dessa är viktiga att förstå i din process för avtalshantering.
1. Erbjudande – grunden för affären
När det gäller att upprätta ett juridiskt avtal behövs två viktiga ingredienser: ett erbjudande från den ena parten och att den andra parten godkänner erbjudandet. Föreställ dig det som ett löfte som en person ger: ”Jag gör det här för dig om du gör det där för mig.” Utan ett erbjudande finns ingen affär.
För att vara giltigt måste ett erbjudande vara tydligt och bestämt. Den person som lämnar erbjudandet (anbudsgivaren) måste meddela sin avsikt att ingå ett avtal med den andra parten (anbudstagaren). Om anbudstagaren godkänner villkoren i erbjudandet, uttryckligen eller underförstått, har ni uppnått enighet! Då har ni ett bindande avtal enligt lagen.
Observera att ett erbjudande bör vara mer än bara ett vardagligt påstående och verkligen presenteras i form av ett juridiskt dokument. Om någon till exempel erbjuder sig att sälja en bil för $500 och erbjudandet accepteras, bildar det ett bindande avtal. Men att bara sätta upp en ”Till salu”-skylt på en bil är inte ett erbjudande, utan en ”uppmaning att lämna anbud” för potentiella köpare att lämna erbjudanden och är därför inte juridiskt bindande.
Erbjudanden kan vara komplicerade eftersom de kan återkallas eller ändras innan de godkänns. Om anbudstagaren föreslår andra villkor (ett motbud) upphör det ursprungliga erbjudandet att gälla och nya förhandlingar inleds. Var uppmärksam på dessa möjligheter när du hanterar avtal och erbjudanden.
2. Godkännande – påståendet ”jag godkänner”
När ett giltigt erbjudande ligger på bordet är det dags att godkänna det. Godkännande innebär att anbudstagaren accepterar erbjudandets specifika villkor, utan att ändra dem. Det är som att säga: ”Jag godkänner, vi gör det!”
Godkännande av ett avtal kan vara uttryckligt (tydligt uttalat) eller underförstått (visat genom handlingar). Under den här processen är det viktigt att kommunikationen förblir öppen mellan anbudsgivaren och anbudstagaren, särskilt eftersom det kan bli lite komplicerat med motbud. Om någon part föreslår nya villkor i stället för att godkänna det ursprungliga erbjudandet börjar processen om och förhandlingar om en ny affär inleds.
Det finns också något som kallas villkorat godkännande, ofta benämnt kvalificerat godkännande. Det inträffar när en person som har fått ett erbjudande meddelar den som lämnade erbjudandet att han eller hon kommer att godkänna det om vissa ändringar görs i villkoren, eller om något inträffar. Det slutliga godkännandet kräver naturligtvis fortfarande att båda parterna är överens.
3. Medvetenhet – gemensam förståelse
För att ett avtal ska vara bindande måste båda parter vara fullt medvetna om vad de ger sig in på, eller uppnå ”en gemensam partsavsikt”. Det innebär:
- Båda parter deltar aktivt och samtycker till avtalet.
- De vet att de ingår ett avtal.
- De fastställer tydligt och bestämt att de samtycker till överenskommelsen.
- De samtycker till avtalets innehåll och godkänner frivilligt dess skyldigheter.
Om någon av parterna kan bevisa att de inte fullt ut förstod avtalets villkor på grund av tvång, bedrägeri, otillbörlig påverkan eller vilseledande uppgifter, kan avtalet ogiltigförklaras. Därför är det viktigt att säkerställa att båda parter fullt ut förstår och samtycker till villkoren innan avtalet slutförs.
Vilka andra juridiska aspekter behöver du känna till när du undertecknar ett avtal? Ta reda på vad som gör ett avtal ogiltigt och utan rättsverkan.
4. Motprestation — Att ge eller få något i utbyte
Inom avtalsrätten är en motprestation det som varje part avstår från eller lovar att göra för att göra avtalet formellt giltigt. Det kan omfatta värdefulla saker som pengar, varor, tjänster eller egendom. I ett anställningsavtal är arbetsgivarens motprestation exempelvis arbetet och betalningen, medan arbetstagarens motprestation är löftet att arbeta för arbetsgivaren.
En motprestation kan också innebära att avstå från att göra något som en part har rätt att göra. Om någon till exempel ber dig att sluta röka i ditt eget hem kan det ingå i motprestationen.
Kom ihåg att en motprestation inte alltid handlar om pengar; domstolar bedömer vanligtvis inte om den är skälig. Människor får fritt ingå avtal även om utbytet verkar ensidigt. Det finns naturligtvis undantag från denna regel, till exempel konkurrensklausuler för anställda, där motprestationens tillräcklighet kan beaktas.
5. Rättskapacitet — Förmågan att säga ”Jag samtycker”
Innan ett avtal ingås bör alla berörda parter ha förmåga att förstå dess konsekvenser (eller ha ”rättskapacitet”) och fatta välgrundade beslut.
Att medvetet ingå avtal med någon som saknar rättskapacitet kan leda till rättsliga konsekvenser. Om en person exempelvis undertecknar ett dokument medan han eller hon är berusad eller utsatt för otillbörlig påverkan kan personens avtalsförmåga ifrågasättas.
Om någon dessutom utnyttjar undertecknarens bristande förmåga kommer domstolarna att vara mindre förlåtande och kan ta den drabbade partens sida.
6. Laglighet — Det lagliga syftet
Varje avtal som kan göras gällande måste ha ett tydligt och lagligt föremål för att säkerställa överenskommelsens giltighet och verkställbarhet. Med ”föremål” avses här avtalets syfte, till exempel att köpa eller hyra ett hus för särskilda aktiviteter som att anordna evenemang eller bedriva hasardspel.
Ett föremål anses vara olagligt om:
- Det strider mot gällande lagar.
- Det är förbjudet enligt lag.
- Det innefattar bedrägeri eller skada på egendom eller personer.
- Det är omoraliskt eller strider mot allmän ordning.
- Det innefattar brottslig verksamhet.
Kom ihåg att även om ett avtal börjar som lagligt kan det bli ogiltigt om det senare strider mot nya statliga bestämmelser eller andra rättsliga förändringar. Därför är det alltid bäst att hålla sig uppdaterad och säkerställa efterlevnad under hela avtalstiden.
Avtalsklassificering
Alla avtal kan klassificeras i någon av följande tre kategorier:
Med handling
Dessa avtal innebär att parterna förbinder sig att utföra specifika handlingar eller prestationer. Den ena parten samtycker till att göra något i utbyte mot något annat från den andra parten. När du till exempel anlitar en rörmokare för att reparera ditt handfat uppstår ett underförstått avtal, och du betalar för den tjänst som utförs.
Skriftligt avtal
Ett skriftligt avtal är en juridiskt bindande överenskommelse som dokumenteras skriftligen. Det beskriver tydligt de villkor som båda parter har kommit överens om och blir verkställbart när det har undertecknats. Skriftliga avtal ger en tydlig dokumentation av överenskommelsen, vilket minskar risken för missförstånd eller konflikter. Exempel är köpeavtal och markavtal.
Muntligt avtal
Ett muntligt avtal är en verbal överenskommelse utan skriftlig dokumentation. Även om de i vissa fall kan vara juridiskt bindande kan det vara svårt att göra dem gällande på grund av bristen på konkreta bevis eller tydliga villkor, och de bygger dessutom på förtroende och minne. Exempel är att låna en bok av en vän eller komma överens om att träffa någon vid en viss tidpunkt. Det är bäst att endast ingå muntliga avtal med en förnuftig person.
Vad utgör ett avtalsbrott?
Ett avtalsbrott inträffar när en part utan giltig anledning inte uppfyller sina skyldigheter eller fullgör det som anges i avtalet. Det handlar i grunden om en situation där en part inte har hållit sin del av överenskommelsen, vilket leder till ett brott mot de överenskomna villkoren.
Avtalsbrott kan vara av olika typer, till exempel:
- Mindre avtalsbrott: Detta inträffar när en vara eller tjänst inte levereras senast det överenskomna leveransdatumet. Om en säljare till exempel levererar mappar en dag för sent inför en viktig presentation måste köparen fortfarande betala, men kan kräva ersättning för skador som orsakats av förseningen.
- Väsentligt avtalsbrott: Detta inträffar när en viktig del av ett avtal inte uppfylls enligt överenskommelsen. Köparen kan till exempel ha betalat säljaren för en sällsynt vara, men säljaren beslutar plötsligt att inte sälja den.
- Fullbordat avtalsbrott: Detta innebär att en part helt vägrar att uppfylla avtalets villkor enligt den ursprungliga överenskommelsen. En leverantör kan till exempel låta bli att leverera en försändelse eller leverera fel lager efter att ha tagit emot betalning.
- Förväntat avtalsbrott: Detta inträffar när en part i förväg meddelar att den inte kommer att kunna uppfylla avtalets villkor och skyldigheter. Mottagaren kan till exempel säga att den inte kommer att betala för en månad av en månatlig tjänst men ändå förvänta sig att få tjänsten.
Även om ett avtalsbrott inte är ett brott i straffrättslig mening är ett avtal avsett att följas, såvida inte alla parter kommer överens om att ändra det. Även om konsekvenserna av ett avtalsbrott kan anges i avtalet kan det i de flesta fall innebära att den part som begått avtalsbrottet uppfyller sitt ursprungliga åtagande för att lösa situationen.
Typer av avtal inom RevOps
Affärsavtal spelar en viktig roll inom RevOps-området, eftersom de fastställer villkor och åtaganden som rör intäktsgenerering och kundinteraktioner.
- Försäljningsavtal: Anger villkoren för försäljning till kunder, inklusive produkter, priser och betalningsuppgifter.
- Abonnemangsavtal: Fastställer abonnemangsvillkor, förnyelser och priser för abonnemangsbaserade produkter eller tjänster.
- Partneravtal: Fastställer villkor för intäktsdelning och samarbete med partner.
- Leverantörsavtal: Anger villkoren för tredjepartsleverantörer som tillhandahåller viktiga varor eller tjänster.
- Avtal om servicenivå (SLA): Definierar servicestandarder, svarstider och åtaganden för problemlösning.
- Sekretessavtal (NDA): Skyddar känslig information som delas med kunder, partner eller leverantörer.
- Förnyelseavtal: Hanterar förnyelser och villkor för modeller med återkommande intäkter.
Automatisera avtalshanteringen
Avtalshantering kan onekligen vara rörig, men jag har goda nyheter: du kan effektivisera den tidskrävande avtalsprocessen med hjälp av avancerade automatiserade verktyg. Läs vår guide Bästa programvaran för avtalshantering för att begränsa alternativen och hitta den perfekta lösningen för dina behov, eller vår artikel om vad du bör leta efter i programvara för avtalshantering.
Om du inte vill gå miste om mer fantastiskt innehåll från The CRO Club kan du prenumerera på vårt nyhetsbrev för att få allt direkt i din inkorg.
