Skip to main content

De bästa alternativen till RingCentral erbjuder tillförlitlig spårning av säljsamtal, integrationer och flexibla kommunikationsfunktioner som hjälper ditt team att hålla kontakten och arbeta organiserat. Om du letar efter alternativ till RingCentral söker du sannolikt efter verktyg som kan hantera stora samtalsvolymer, tillhandahålla användbar analys och passa in i dina befintliga säljprocesser utan att orsaka störningar. 

Att välja rätt plattform kan göra stor skillnad för hur ditt team spårar samtal, mäter resultat och stöder intäktstillväxt.

I den här guiden hittar du en utvald lista över de främsta alternativen till RingCentral, där varje alternativ har unika styrkor som hjälper dig att hitta det som passar bäst för din säljverksamhet under 2026.

Vad är RingCentral?

RingCentral är en molnbaserad kommunikationsplattform som kombinerar röst, video, meddelanden och spårning av säljsamtal i ett enda system. Den är utformad för att hjälpa företag att hantera inkommande och utgående samtal, övervaka säljteamets resultat och integrera med CRM- och produktivitetsverktyg. 

Team använder RingCentral för att centralisera kommunikationen, förbättra överblicken över samtal och förenkla säljprocesser, vilket gör plattformen till ett populärt val för organisationer som behöver tillförlitlig samtalsspårning och analys.

Sammanfattning av de bästa konkurrenterna till RingCentral

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val bland konkurrenterna till RingCentral för att hjälpa dig hitta det bästa alternativet för din budget och ditt företags behov.

Why Trust Our Software Reviews

Recensioner av alternativ till RingCentral

Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till RingCentral som kom med på min kortlista. I mina recensioner får du en detaljerad genomgång av funktionerna, integrationerna och de bästa användningsområdena för varje programvara, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.

Bäst med krypterade röstsamtal från början till slut

  • 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
  • Från $25/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CloudTalk är ett molnbaserat telefonsystem för sälj- och supportteam som behöver avancerade callcenterfunktioner och flexibel global anslutning. Om du letar efter ett alternativ till RingCentral med stark automatisering, analysfunktioner och enkel integration är CloudTalk värt att överväga.

Vem passar CloudTalk bäst för?

Utgående säljteam inom SaaS- och B2B-företag som vill automatisera och skala upp sin samtalsverksamhet.

Varför CloudTalk är ett bra alternativ till RingCentral

Jag valde CloudTalk eftersom det ger mitt team krypterade röstsamtal från början till slut för varje konversation. Jag uppskattar att vi kan skydda känsliga kunduppgifter och uppfylla strikta efterlevnadskrav. Plattformens säkra samtalsinspelning och krypterade lagring ger ytterligare ett lager av integritet. För team som hanterar konfidentiell information är CloudTalks säkerhetsfunktioner en tydlig fördel jämfört med andra alternativ.

Viktiga funktioner i CloudTalk

  • Samtalsinspelning: Spelar automatiskt in inkommande och utgående samtal för kvalitetssäkring och utbildning.
  • Interaktivt talsvar (IVR): Gör det möjligt att konfigurera anpassade menyer för samtalsdirigering.
  • Transkribering av röstmeddelanden: Omvandlar röstmeddelanden till text för snabb granskning och uppföljning.
  • Webbläsartillägg för klicka-för-att-ringa: Möjliggör samtal med ett klick direkt från ditt CRM-system eller din webbläsare.

CloudTalk-integreringar

CloudTalk erbjuder inbyggda integrationer med Salesforce, HubSpot, Zendesk, Pipedrive, Zoho CRM, Intercom, Freshdesk och Gong. Det kan även anslutas till Zapier och tillhandahåller ett API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Samtalsövervakning i realtid
  • Omedelbar global tilldelning av telefonnummer
  • Erbjuder AI-drivna uppringare

Cons:

  • Färre inbyggda alternativ för teammeddelanden
  • Avancerade funktioner kräver abonnemang på högre nivå

Bäst med AWS:s molninfrastruktur

  • 6 månaders kostnadsfri provperiod
  • Från $0.010/meddelande
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Amazon Connect är en molnbaserad kontaktcenterplattform utformad för team som vill hantera säljsamtal, kundinteraktioner och samtalsspårning inom AWS-ekosystemet. Den passar bra för företag som behöver skalbar telefoni, avancerad samtalsdirigering och djup integration med andra AWS-tjänster.

Vem passar Amazon Connect bäst för?

IT-team på större företag och kontaktcenter som redan använder AWS:s molninfrastruktur.

Varför Amazon Connect är ett bra alternativ till RingCentral

Jag valde Amazon Connect eftersom plattformen är byggd direkt på AWS, vilket innebär att kontaktcentrets infrastruktur skalas automatiskt utan att du behöver hantera separata telefonileverantörer. Jag uppskattar funktionen med datasjö för analys, som låter dig överföra samtalsdata direkt till AWS-verktyg som Amazon Redshift eller QuickBooks BI utan komplexa ETL-processer. 

I praktiken innebär det att mitt team kan skapa anpassade instrumentpaneler för samtalsprestanda med hjälp av exakt de mätvärden som är viktiga för vår intäktsmodell. Den prediktiva uppringaren med identifiering av telefonsvarare är en annan funktion som jag förlitar mig på – den filtrerar automatiskt bort röstmeddelanden och kopplar endast agenter till potentiella kunder som svarar, så att utgående samtalskampanjer kan fortsätta utan avbrott.

Viktiga funktioner i Amazon Connect

  • Visuell arbetsflödesdesigner med dra-och-släpp: Låter dig skapa IVR-flöden, chatbotupplevelser och automatisering av agentuppgifter med ett visuellt gränssnitt utan kod.
  • Kompetensbaserad dirigering: Dirigerar inkommande kontakter till rätt agent baserat på tillgänglighet, kompetens, kundens sinnesstämning och interaktionshistorik.
  • Skärminspelning: Spelar in agentskärmar tillsammans med samtalsljudet så att chefer kan granska både vad agenterna sa och vad de gjorde under en kontakt.
  • Konversationsanalys i realtid: Följer sinnesstämning, nyckelord och efterlevnadstriggers i liveinteraktioner via röst och chatt, med aviseringar till arbetsledare.

Integrationer med Amazon Connect

Bland integrationerna finns Salesforce Service Cloud, Zendesk, ServiceNow, Microsoft Dynamics 365, Oracle, SAP, Slack, WhatsApp Business och Apple Messages for Business.

Pros and Cons

Pros:

  • Djup integration med AWS:s molntjänster
  • Betala-per-användning-prissättning utan avtal
  • Analys av sinnesstämning och konversationer i realtid

Cons:

  • Komplex prisstruktur
  • Kräver AWS-kompetens för avancerad konfigurering

Bäst för egenföretagare och småföretag

  • 7 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
  • Från $14/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.2/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Grasshopper ger småföretag och egenföretagare ett dedikerat företagstelefonsystem som fungerar på deras befintliga enheter. Om du vill hålla privata samtal och företagssamtal åtskilda utan extra hårdvara är Grasshopper en enkel lösning.

Vem passar Grasshopper bäst för?

Egenföretagare och småföretagare som behöver en dedikerad företagstelefonlinje.

Varför Grasshopper är ett bra alternativ till RingCentral

Jag valde Grasshopper eftersom tjänsten är särskilt utformad för egenföretagare och små team som inte vill hantera ett komplext telefonsystem. Funktionen för omedelbart svar skickar automatiskt ett sms-svar när du missar ett samtal, så att ingen potentiell kund försvinner medan du är upptagen. 

Jag gillar också funktionen för samtalsutsändning, som ringer flera enheter samtidigt så att den första tillgängliga personen svarar. För ett litet företag som drivs av ett fåtal personer är den typen av täckning utan avgifter per användare svår att överträffa.

Grasshoppers viktigaste funktioner

  • Transkribering av röstmeddelanden: Omvandlar röstmeddelanden till text så att du kan läsa dem utan att lyssna på vart och ett.
  • Samtalsidentifiering och blockering: Låter dig identifiera uppringare innan du svarar och blockera oönskade nummer.
  • Kontroll över öppettider: Anger bestämda tider så att samtal hanteras på ett annat sätt utanför ditt arbetsschema.
  • Virtuell receptionist: Hanterar inkommande samtal åt dig och vidarekopplar dem utan behov av en heltidsanställd.

Grasshopper-integrationer

Inbyggda integrationer listas för närvarande inte.

Pros and Cons

Pros:

  • Fast pris oavsett antal användare
  • Smidig mobilanpassad arkitektur för vidarekoppling av samtal
  • Trådad konversationsvy för alla interaktioner

Cons:

  • Stöder inte fysiska bordstelefoner
  • Saknar automatiserade system för samtalsköer

Bäst för hantering av utgående samtalskampanjer

  • Gratis demonstration tillgänglig
  • Från $135/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Call Logic är en molnbaserad automatisk uppringare byggd för säljteam och callcenter som behöver hantera utgående samtalskampanjer med hög volym. Jag tror att du kommer att ha särskilt stor nytta av den om ditt team vill automatisera uppringningen, spåra samtalsresultat och förbättra agenternas produktivitet.

Vem passar Call Logic bäst för?

Utgående säljteam och callcenter som genomför samtalskampanjer med hög volym.

Varför Call Logic är ett bra alternativ till RingCentral

Jag valde Call Logic specifikt på grund av hur plattformen hanterar hanteringen av utgående kampanjer från början till slut. När mitt team genomför en kampanj går den automatiska uppringaren igenom kontaktlistorna utan manuell uppringning, och med ett klick kan säljarna lämna ett röstmeddelande, vilket innebär att de inte slösar tid på att lämna samma meddelande om och om igen. 

Jag förlitar mig också på de inbyggda samtalsmanusen och anpassade resultatkategorierna för att hålla alla säljare till samma budskap och kategorisera varje resultat korrekt. I praktiken innebär det att jag kan genomföra en fullständig utgående kampanj – från import av listan till uppföljningsmejl – utan att någonsin lämna plattformen.

Viktiga funktioner i Call Logic

  • TCPA-efterlevnad och DNC-rensning: Rensar automatiskt kontaktlistor mot register över personer som inte vill bli uppringda i realtid före varje samtal.
  • Förhandsuppringning: Visar kontaktuppgifter för säljarna innan samtalet kopplas fram, så att de kan anpassa samtalet.
  • Uppringning av heta potentiella kunder: Kopplar omedelbart säljarna till nya inkommande potentiella kunder så snart ett formulär har skickats in.
  • Samtalsrapportering och analys: Spårar samtalsvolym, svarsfrekvens och agentaktivitet för olika kampanjer med sammanfattnings- och användningsrapporter.

Integrationer i Call Logic

Integrationerna omfattar Allstate Lead Manager, Salesforce, Crelate, Bullhorn, PCR, Blitz, Redtail, HireQuest Inc, KBIC, MRI Network och Snelling Staffing.

Pros and Cons

Pros:

  • Den automatiska uppringaren effektiviserar utgående samtal
  • Inbyggda samtalsmanus för konsekvens bland agenter
  • Rensning av DNC-listor i realtid för efterlevnad

Cons:

  • Saknar funktioner för hantering av inkommande samtal
  • Ingen mobilapp för åtkomst på språng

Bäst för AI-driven samtalsanalys

  • Gratis demo tillgänglig
  • Från $119/användare/månad
Visit Website
Customer Rating: 4.1/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Five9 är en molnbaserad kontaktcenterplattform utformad för sälj- och supportteam som behöver avancerad samtalshantering och automatisering. Den passar bra för företag som vill optimera utgående samtal, övervaka agenternas prestationer och integrera röst med digitala kanaler.

Vem passar Five9 bäst för?

Företagsinriktade sälj- och supportteam som behöver avancerad samtalsanalys och automatisering.

Varför Five9 är ett bra alternativ till RingCentral

Jag valde Five9 eftersom den AI-drivna analysen går långt bortom grundläggande samtalsloggning. Jag uppskattar hur transkribering i realtid och sentimentanalys identifierar tillfällen för coachning under pågående samtal – inte bara i efterhand. 

Mitt team använder också den intelligenta virtuella agenten (IVA) för att automatiskt hantera rutinmässiga inkommande frågor, vilket frigör tid för säljarna att ägna sig åt samtal med högre värde. För team som snabbt behöver agera på samtalsdata är den kombinationen svår att matcha.

Viktiga funktioner i Five9

  • Prediktiv uppringning: Ringer automatiskt upp flera nummer och kopplar endast agenter när en verklig person svarar.
  • Kvalitetshantering (QM): Granskar röst- och digitala interaktioner för att utvärdera agenternas prestationer i olika kanaler.
  • Personalstyrning (WFM): Prognostiserar samtalsvolymen och schemalägger agenter för att möta efterfrågan i realtid.
  • Omnikanalstyrning: Kopplar kunder till agenter via röst, chatt, e-post, SMS och sociala meddelanden från en enda plattform.

Integrationer med Five9

Integrationer omfattar Salesforce, ServiceNow, Microsoft, Oracle, Zendesk, Microsoft Teams, Zoom Phone, RingCentral, Nextiva och Epic.

Pros and Cons

Pros:

  • AI-driven samtalsanalys som ger användbara insikter
  • Agentstöd i realtid under pågående samtal
  • Avancerad utgående uppringning och kampanjverktyg

Cons:

  • Komplex installation för mindre säljteam
  • Begränsade självbetjäningsalternativ för slutanvändare

Bäst för CRM- och helpdeskintegrationer

  • 14 dagars kostnadsfri provperiod
  • Från $29/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.1/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

JustCall är ett molnbaserat telefonsystem byggt för sälj- och supportteam som vill koppla samman samtal, textmeddelanden och automatiseringar med sitt befintliga CRM-system eller sin helpdesk. Jag tycker att det är ett starkt val för företag som behöver spåra konversationer och hantera sin kundbearbetning direkt från de verktyg de redan använder.

Vem passar JustCall bäst för?

Sälj- och supportteam på små och medelstora företag som är beroende av CRM- eller helpdeskplattformar.

Varför JustCall är ett bra alternativ till RingCentral

Jag valde JustCall eftersom det bygger på idén att telefonsystemet ska finnas i ditt CRM-system, inte bredvid det. Samtalsanteckningar, inspelningar och samtalsutfall synkroniseras automatiskt till verktyg som HubSpot, Salesforce och Pipedrive så fort ett samtal avslutas. 

Jag gillar också säljuppringaren, som låter representanter starta utgående kampanjer direkt från en kontaktlista i CRM-systemet utan någon manuell uppringning. I praktiken innebär det att mitt team ägnar mer tid åt att prata med potentiella kunder och mindre tid åt att växla mellan flikar för att logga aktiviteter.

Viktiga funktioner i JustCall

  • Samtalsutfall och anteckningar: Låter agenter markera samtalsresultat med hjälp av förinställda koder och bifoga anteckningar till varje samtal för framtida referens.
  • Röstmeddelande: Lämnar automatiskt ett förinspelat röstmeddelande så att representanter kan gå vidare till nästa samtal utan att vänta på pipet.
  • Övervakning av direktsamtal: Låter chefer lyssna på aktiva samtal i realtid, viska till agenten eller ansluta direkt till samtalet.
  • SMS-arbetsflöden: Utlöser automatiska textmeddelanden baserat på specifika villkor, till exempel uppföljningar eller påminnelser om bokade tider.

Integrationer i JustCall

Integrationer inkluderar Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zendesk, Freshdesk, Intercom, Slack, ActiveCampaign, monday.com och Zoho CRM.

Pros and Cons

Pros:

  • Inbyggd integration för WhatsApp-meddelanden för företag
  • Samlad inkorg för alla kundkanaler
  • Förbyggda höghastighetsbaserade automatiska utgående uppringare

Cons:

  • Ojämn tillförlitlighet vid synkronisering av CRM-aktiviteter
  • Brist på interna verktyg för teamsamarbete

Bäst för snabb installation och introduktion

  • 7 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demonstration tillgänglig
  • Från $20/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

MightyCall är ett molnbaserat telefonsystem för småföretag och team som vill hantera säljsamtal utan komplicerad installation. Det är ett bra val för dem som behöver samtalsspårning, samtalsdirigering och företagsmeddelanden i en enda lättanvänd plattform.

Vem passar MightyCall bäst för?

Småföretag och nystartade företag som behöver ett enkelt, enhetligt telefonsystem för sälj- och supportteam.

Varför MightyCall är ett bra alternativ till RingCentral

Jag valde MightyCall eftersom det verkligen är där tjänsten utmärker sig: att snabbt få ett team igång. Med den kodfria designern för samtalsflöden kan jag konfigurera IVR-menyer, dirigeringsregler och öppettider utan att röra en enda kodrad – det som tar dagar på andra plattformar tar en timme här. 

Jag förlitar mig också på den kostnadsfria personliga introduktionssessionen, vilket innebär att en verklig person går igenom installationen med mitt team i stället för att lämna oss att själva försöka förstå dokumentationen. I praktiken innebär det att nya agenter hanterar aktiva samtal samma dag som vi registrerar oss.

Viktiga funktioner i MightyCall

  • Samtalsviskning: Ger arbetsledare möjlighet att coacha agenter under pågående samtal genom att tala direkt till dem utan att kunden hör.
  • Utskick av röstmeddelanden: Lämnar automatiskt ett förinspelat meddelande när ett utgående samtal når kundens röstbrevlåda.
  • AI-samtalssammanfattningar: Skapar omedelbara, AI-skrivna sammanfattningar av avslutade samtal så att chefer kan granska viktiga punkter utan att spela upp inspelningarna igen.
  • Rapport över samtalsutfall: Loggar specifika resultat för varje kundsamtal och ger insyn i kampanjernas resultat och agenternas effektivitet.

MightyCall-integreringar

Integreringar omfattar HubSpot, Salesforce, Zoho och Balto, och ett API finns tillgängligt för anpassade integreringar.

Pros and Cons

Pros:

  • Snabb introduktion med vägledda installationssessioner
  • Inkluderade paket med flera nummer per användare
  • Dedikerad serverarkitektur för samtalskvalitet

Cons:

  • Obligatoriskt minimiantal på tre användarplatser
  • Ingen inbyggd funktion för videokonferenser

Bäst för hybrid- och distansteam

  • Kostnadsfri demonstration
  • Pris på begäran

GoTo Connect sammanför molnbaserade samtal, videomöten och meddelanden på en plattform som är utformad för distribuerade och hybrida team. Om du behöver hantera säljsamtal, möten och teamkommunikation var du än befinner dig ger det här verktyget dig en enhetlig arbetsyta.

Vem passar GoTo Connect bäst för?

Sälj- och supportteam som arbetar på flera platser eller i distansmiljöer.

Varför GoTo Connect är ett bra alternativ till RingCentral

Jag valde GoTo Connect eftersom det är byggt kring insikten att moderna säljteam inte befinner sig på samma plats. Med dra-och-släpp-redigeraren för samtalsplaner kan jag konfigurera samtalsdirigering för olika tidszoner, kontorsplatser och distansagenter utan att behöva IT-support. 

Jag förlitar mig också på den videokonferensfunktion som är direkt inbyggd i plattformen och kan startas med ett enda klick – mitt team kan gå från ett samtal till ett videomöte utan att byta app. I praktiken innebär det att distribuerade säljare håller kontakten och samarbetar smidigt, oavsett var de arbetar.

Viktiga funktioner i GoTo Connect

  • Scheman för samtalsdirigering: Ställ in tidsbaserad samtalsdirigering för arbetstid, utanför arbetstid och helgdagar, med anpassade hälsningsmeddelanden för varje schema.
  • Sentimentanalys: Spårar kundernas känsloläge i telefonsamtal och textmeddelanden så att chefer kan flagga samtal med risk för problem.
  • Delad användning av skrivbordstelefoner: Gör det möjligt för distans- och hybridanställda att logga in på valfri gemensam skrivbordstelefon och få åtkomst till sina personliga inställningar och anknytningar.
  • Namnvalskatalog: Låter uppringare söka efter och ansluta till specifika teammedlemmar med namn via en automatiserad katalog.

Integrationer för GoTo Connect

Integrationer omfattar Salesforce, HubSpot, Zendesk, Microsoft Dynamics, SugarCRM, Freshdesk, Freshsales, Kommo, Pipedrive och Google. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Dra-och-släpp-redigeraren för samtalsplaner är intuitiv
  • Inbyggt stöd för SMS och fax
  • Obegränsade samtalsköer för stora team

Cons:

  • Ingen inbyggd samtalstranskribering
  • Begränsat urval av internationella telefonnummer

Bäst för anpassningsbara API-integreringar

  • Kostnadsfri demo tillgänglig
  • Prisuppgift på begäran

Vonage är en molnkommunikationsplattform för företag som vill anpassa sina arbetsflöden för spårning av säljsamtal och kundengagemang. Jag tycker att den passar bra för team som behöver flexibla röst- och meddelandefunktioner samt programmerbara API:er för att koppla samman samtal med andra affärssystem.

Vem passar Vonage bäst för?

Sälj- och supportteam på medelstora eller stora företag som behöver anpassningsbara arbetsflöden för röst och meddelanden.

Varför Vonage är ett bra alternativ till RingCentral

Jag valde Vonage eftersom deras programmerbara API för röstsamtal låter mitt team bygga anpassade samtalsflöden som går långt utöver vad RingCentrals färdiga standardkonfiguration tillåter. Jag gillar att vi kan bädda in WebRTC-samtal direkt i våra egna appar med hjälp av API:et, så att säljarna inte behöver växla mellan olika verktyg mitt under samtalet. 

Vonages AI Studio är också värt att nämna – det är ett verktyg för samtalsdesign med lite kod som låter oss bygga och distribuera röstbotar utan att behöva ett helt utvecklingsteam. I praktiken innebär det att vi kan automatisera hanteringen av rutinmässiga inkommande samtal och vidarekoppla komplexa samtal till rätt säljare baserat på sammanhanget i realtid.

Viktiga funktioner i Vonage

  • Samtalsväxling: Överför ett pågående samtal mellan din bordstelefon och mobila enhet utan att samtalet bryts.
  • Företags-SMS: Skickar och tar emot textmeddelanden direkt från ditt Vonage Business Communications-nummer via dator eller mobil.
  • Samtalsövervakning: Låter chefer lyssna på pågående samtal, viska till agenten eller gå in i samtalet för ett trepartssamtal.
  • Automatisk telefonist: Vidarekopplar inkommande samtal automatiskt utifrån anpassade regler för öppettider, avdelningar eller helgdagar.

Vonage-integreringar

Integreringar omfattar Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Zendesk, HubSpot, ServiceNow, Microsoft Dynamics 365 och Bullhorn.

Pros and Cons

Pros:

  • Flexibelt, modulärt system för tillägg av funktioner
  • Obegränsade textmeddelanden i alla tjänstenivåer
  • Internationella samtalspaket för 85 länder

Cons:

  • Basplanerna saknar funktioner för samtalsinspelning
  • Fragmenterad tillgänglighet för videokonferensplaner

Bäst för integration av video och röst

  • Gratis demonstration tillgänglig
  • Från $10.50/användare/månad

Zoom Phone är en molnbaserad telefonilösning för team som redan förlitar sig på Zoom för möten och samarbete. Det är ett starkt val för företag som vill samla röst, video och meddelanden på en plattform för att förenkla kommunikationen och samtalsuppföljningen.

Vem passar Zoom Phone bäst för?

Distribuerade team som vill kombinera samtal, video och meddelanden på en plattform.

Varför Zoom Phone är ett bra alternativ till RingCentral

Jag valde Zoom Phone eftersom det är den enda lösningen som låter mitt team gå direkt från ett telefonsamtal till ett videomöte utan att byta app eller förlora sammanhanget. Den täta integrationen mellan Zoom Phone och Zoom Meetings är verkligen användbar när ett säljsamtal plötsligt behöver övergå till en livedemonstration. 

Jag gillar också Zoom Revenue Accelerator (ZRA), som lägger till konversationsintelligens och coachning i realtid direkt i samtalen. I praktiken innebär det att mitt team får insikter om affärer och vägledning för säljare utan att behöva ett separat verktyg för samtalsanalys.

Viktiga funktioner i Zoom Phone

  • Samtalsinspelning: Spelar automatiskt in inkommande och utgående samtal för granskning och efterlevnad.
  • Transkribering av röstmeddelanden: Omvandlar röstmeddelanden till text så att säljare kan läsa och svara utan att lyssna.
  • Samtalsköer: Dirigerar inkommande samtal till tillgängliga handläggare baserat på angivna regler och prioriteringar.
  • Flexibla arbetsplatser: Låter säljare logga in på valfri delad bordstelefon med sina personliga inloggningsuppgifter för Zoom Phone.

Integrationer med Zoom Phone

Integrationer omfattar Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams, Zoom Meetings, Zoom Chat, Zoom Contact Center, Mitel, Yealink, Poly, Google Workspace och Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Direkt övergång från samtal till Zoom Meetings
  • Transkribering av röstmeddelanden med sökbar text
  • Global täckning med lokala nummer tillgängliga

Cons:

  • Manuella nedladdningar av videomötestranskript
  • Ingen direkt kundsupportkanal via e-post

Andra alternativ till RingCentral

Här är några ytterligare alternativ till RingCentral som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att titta närmare på:

  1. Microsoft Teams Phone

    Bäst för integration med Microsoft 365

  2. Brevo Phone

    Bäst för kommunikation via flera kanaler

  3. Nextiva

    Bäst för enhetlig kommunikation mellan team

Hur jag utvärderar alternativ till RingCentral

Jag granskar varje alternativ i två lager: den UCaaS-baslinje det måste klara för att kvalificera sig, och de särskiljande faktorerna – som CRM-djup och samtalsanalys – som avgör om det passar ett RevOps-team.

Kärnfunktionalitet (grundkrav för den här listan)

När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje kärnfunktion som listas nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att övervägas för inkludering.

  • Molnbaserad telefoni och samtal: Jag kontrollerar om en plattform erbjuder fullständig inkommande och utgående VoIP med tillhandahållande av företagsnummer som är tillräckligt brett för distribuerade säljavdelningar och kundtjänstteam.
  • Enhetlig kommunikation: Telefoni, video, SMS och teammeddelanden bör finnas i en och samma app, så att säljarna slipper växla mellan Zoom, en uppringare och ett separat chattverktyg.
  • CRM- och RevOps-integrationer: Jag utvärderar hur djupt varje verktyg synkroniserar med plattformar som Salesforce och HubSpot, särskilt om samtalsloggar, inspelningar och utfall automatiskt kopplas till kontakter och affärsmöjligheter.
  • Samtalsdirigering och IVR: Plattformen bör erbjuda konfigurerbara samtalsflöden, ringgrupper och IVR-menyer som gör det möjligt att dirigera inkommande samtal till rätt säljare eller kö baserat på territorium, affärsstadium eller kontoansvar.
  • Samtalsinspelning och analys: Jag letar efter automatisk inspelning, transkribering och instrumentpaneler som synliggör mätvärden som samtalstid och samtalsutfall – data som RevOps-team förlitar sig på för prognoser och coachning.
  • Kontaktcenterfunktioner: För team som hanterar inkommande support eller utgående prospektering i stor skala utvärderar jag köhantering, övervakning för arbetsledare och funktioner för att styra agenternas tillgänglighet.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier överväger jag vad som särskiljer varje plattform.

Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer:

Utmärkande funktioner

AI-baserad samtalsanalys är en viktig särskiljande faktor. Jag letar efter plattformar som automatiskt genererar samtalssammanfattningar och flaggar affärsrisker, så att RevOps-ledare kan coacha säljare utan att lyssna på varje inspelning. Inbyggda kraftuppringare eller parallella uppringare är också viktiga för team med stort fokus på utgående samtal, eftersom det kostar extra att lägga till en uppringare från tredje part och det bryter CRM-synkroniseringen. Jag utvärderar utlösare för automatisering av arbetsflöden som uppdaterar CRM-systemet eller skickar Slack-aviseringar baserat på samtalsutfall, vilket eliminerar den manuella loggning som bromsar ordningen i säljtratten.

Utöver funktionerna

Den totala ägandekostnaden kräver noggrann uppmärksamhet. Jag jämför prisnivåer per användarlicens, men kontrollerar också vad som ingår respektive säljs som tillägg, eftersom AI-funktioner och CCaaS-moduler snabbt kan driva upp kostnaderna. Djupet i RevOps-teknikstacken spelar också roll. En Salesforce-integration som bara loggar samtal skiljer sig från en som skriver till anpassade objekt och utlöser arbetsflödesregler. Jag utvärderar även tid till värde, särskilt hur snabbt administratörer kan flytta nummer, konfigurera samtalsflöden och komma igång utan omfattande hjälp från IT.

Varför leta efter ett alternativ till RingCentral?

Även om RingCentral är ett bra val för programvara för spårning av säljsamtal finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till RingCentral eftersom …

  • Du behöver mer avancerad hantering av utgående kampanjer
  • Ditt team behöver inbyggda verktyg för samtalsmanus
  • Du vill ha rensning av DNC-listor i realtid för att uppfylla regelverken
  • Du behöver integrationer med nischade CRM-system eller leadhanterare
  • Ditt företag verkar i regioner med begränsad RingCentral-täckning
  • Du vill ha mer detaljerad spårning av samtalsresultat

Att välja rätt VoIP-leverantör säkerställer att dessa verktyg, från grundläggande samtal till integrering med sociala medier, fungerar tillsammans för att skapa en professionell närvaro. Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ för programvara för spårning av säljsamtal som passar bättre för team som möter dessa utmaningar med RingCentral och söker alternativa lösningar.

Viktiga funktioner i RingCentral

När du utvärderar en modern kommunikationslösning är det viktigt att förstå hur dessa verktyg förenklar både den interna verksamheten och kundupplevelsen. En UCaaS-plattform erbjuder en omfattande uppsättning funktioner som är utformade för att hålla team sammanlänkade genom ett enda användarvänligt gränssnitt. Här är några av RingCentrals viktigaste funktioner som hjälper dig att jämföra och ställa alternativa lösningar mot varandra:

  • Samtalsinspelning: Spelar automatiskt in inkommande och utgående samtal så att du kan granska konversationer för kvalitetssäkring, utbildning eller efterlevnad. Detta är en av många avancerade funktioner som hjälper till att upprätthålla servicestandarder.
  • Automatisk samtalsdirigering: Dirigerar inkommande samtal till rätt avdelning eller handläggare med hjälp av anpassningsbara menyer och instruktioner, vilket minskar manuella samtalsöverföringar och säkerställer att avgiftsfria nummer hanteras effektivt.
  • Samtalsanalys: Tillhandahåller detaljerade rapporter om samtalsvolym, samtalslängd, väntetider och handläggarnas prestationer för att hjälpa dig övervaka teamets produktivitet och identifiera trender i ditt VoIP-system.
  • Röstmeddelande till e-post: Skickar röstmeddelanden direkt till din e-postinkorg som ljudfiler eller transkriberingar, vilket gör det enkelt att hålla koll på missade samtal.
  • Vidarekoppling: Vidarekopplar samtal till mobiltelefoner eller andra nummer, så att ditt team kan nås även när medarbetarna inte sitter vid sina skrivbord.
  • Teammeddelanden: Erbjuder inbyggd chatt för kommunikation och samarbete i realtid mellan teammedlemmar inom RingCentral-plattformen.
  • Videokonferenser: Möjliggör videosamtal i HD med skärmdelning och inspelning, vilket stöder distanssamarbete och kundpresentationer.
  • Mobilapp: Gör det möjligt för användare att ringa och ta emot samtal, delta i möten och få åtkomst till meddelanden var som helst med hjälp av sina smarttelefoner, surfplattor eller datorappen.
  • CRM-integrationer: Ansluter till populära CRM-plattformar som Salesforce och HubSpot för att synkronisera samtalsdata och förenkla arbetsflöden, vilket är viktiga funktioner för sälj- och supportteam.
  • IVR (interaktivt röstsvar): Gör det möjligt för uppringare att interagera med ett automatiserat system genom röst- eller knappsatsinmatning, vilket förbättrar samtalsdirigering och alternativ för självbetjäning.