Kortlista över de bästa alternativen till QuickBooks Online
Om du hanterar intäktsverksamhet vet du hur viktigt det är att ha rätt bokföringsprogram för ditt team. Kanske har du insett att QuickBooks Online, som utvecklats av Intuit, inte längre passar dina behov, trots att du har använt det i flera år. Du kanske letar efter något med mer specialiserade funktioner, bättre skalbarhet eller förbättrade alternativ för regelefterlevnad.
Av egen erfarenhet vet jag att rätt verktyg kan göra stor skillnad när det gäller att effektivt hantera bankkonton, balansräkningar och andra ekonomiska uppgifter. Jag har självständigt testat och granskat en rad alternativ till QuickBooks Online för att hjälpa dig att välja effektiva bokföringsverktyg. Målet är att ge dig en opartisk översikt över de bästa tillgängliga alternativen.
I den här artikeln guidar jag dig genom de bästa alternativen för bokföringsprogram som kan passa ditt företags behov, oavsett om du är egenföretagare eller håller på att skala upp verksamheten.
Vad är QuickBooks Online?
QuickBooks Online är ett molnbaserat bokföringsprogram som är utformat för att hjälpa företag att effektivt hantera sina ekonomiska uppgifter från valfri plats. Det används vanligtvis av redovisningskonsulter, småföretagare och ekonomiteam och skapar värde genom att förenkla bokföringen och ge ekonomiska insikter i realtid. Funktioner för fakturering, utgiftsspårning och löneadministration hjälper dig att organisera ekonomin och fatta välgrundade beslut. QuickBooks Online är ett mångsidigt verktyg som stöder automatiserad ekonomihantering och rapportering för företag av olika storlekar.
Sammanfattning av de bästa alternativen till QuickBooks Online
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till QuickBooks Online för att hjälpa dig att hitta det bästa alternativet för din budget och dina företagsbehov.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för frilansare och fakturering | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $23/månad | Website | |
| 2 | Bäst för tillväxt i småföretag | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $2.50/månad | Website | |
| 3 | Bäst för nybörjarvänlig bokföring | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $40/månad | Website | |
| 4 | Bäst för enkel bokföring i små team | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $15/månad | Website | |
| 5 | Bäst för integration med Zoho-appar | Kostnadsfritt abonnemang + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $15/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bäst för ekonomiska insikter i realtid | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 7 | Bäst för global efterlevnad | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 8 | Bäst för planering på företagsnivå | Gratis demo tillgänglig | Från $210/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för lagerstyrning | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $124.42/månad | Website | |
| 10 | Bäst för kraftfull bokföring på dator | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $20/månad | Website |
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing RevOps software since 2022. As RevOps leaders ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different RevOps use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Recensioner av de bästa alternativen till QuickBooks Online
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till QuickBooks Online som kom med på min kortlista. I mina recensioner får du en detaljerad genomgång av varje verktygs viktigaste funktioner, för- och nackdelar, integrationer och ideala användningsområden, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Bäst för frilansare och fakturering
FreshBooks är bokföringsprogram anpassat för frilansare och småföretagare som behöver hantera sin ekonomi effektivt. Det fokuserar på fakturering, utgiftsspårning och tidsspårning för att effektivisera verksamheten.
Varför det är ett bra alternativ till QuickBooks: FreshBooks är idealiskt för frilansare och enmansföretagare och låter dig snabbt skapa professionella fakturor. Inbyggd tidsspårning och utgiftshantering gör att du kan övervaka debiterbara timmar och utgifter, medan verktyg för ekonomisk rapportering hjälper dig att förstå företagets ekonomiska situation.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar verktyg för projektledning som låter dig organisera uppgifter och samarbeta med kunder. Med offertfunktionen kan du skicka detaljerade offerter till kunder innan arbetet påbörjas. FreshBooks erbjuder även en kundportal där kunder kan visa fakturor och göra betalningar direkt.
Integrationer inkluderar Stripe, Shopify, Gusto, Zapier, PayPal med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassat för frilansare
- Inbyggd tidsspårning
- Möjligheter till ekonomisk rapportering
Cons:
- Begränsad skalbarhet för större företag
- Grundläggande lagerhantering
Xero
Bäst för tillväxt i småföretag
Xero är en bokföringsprogramvarulösning som är utformad för att hjälpa småföretag, entreprenörer och ägare av e-handelswebbplatser att hantera sin ekonomi effektivt. Småföretagare, revisorer och ekonomiteam kan använda det för fakturering, kostnadshantering, löneadministration och avstämning av bankkonton.
Varför det är ett bra alternativ till QuickBooks: Xero erbjuder småföretag innovativa verktyg som skiljer det från QuickBooks. Det tillhandahåller inbyggda balansräkningar, en intuitiv instrumentpanel, ett användarvänligt gränssnitt samt stöd för Stripe, PayPal och betalningshantering utan betydande tillägg. Plattformens funktioner för flera valutor och automatisk skatteberäkning gör den ännu mer attraktiv för global affärsverksamhet.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar avstämning av bankkonton i realtid, vilket låter dig följa din ekonomi medan transaktionerna sker och anpassa ekonomiska rapporter efter specifika affärsbehov. Xero erbjuder även automatiska skatteberäkningar, vilket förenklar efterlevnaden.
Integrationer omfattar HubSpot, Gusto, Mailchimp, Stripe, Square, PayPal, Shopify och fler.
Pros and Cons
Pros:
- Avstämning av bankkonton i realtid
- Automatiska skatteberäkningar
- Stöd för flera valutor
Cons:
- Begränsade alternativ för kundsupport
- Begränsad offlineåtkomst
Wave
Bäst för nybörjarvänlig bokföring
Bokföringsprogrammet Wave är en allt-i-ett-lösning för småföretag, frilansare och egenföretagare som behöver ett enkelt sätt att hantera sin ekonomi. Det hjälper användare med fakturering, utgiftsspårning, finansiell rapportering, kreditkortsbetalningar och grundläggande betalningshantering utan komplexa ERP-system.
Varför det är ett bra alternativ till QuickBooks: Wave passar särskilt bra för personer utan redovisningsbakgrund som behöver en enkel lösning för företagsadministration. Det intuitiva gränssnittet och den enkla faktureringen gör det lättillgängligt för användare med begränsade kunskaper i bokföring. Detta gör det till ett attraktivt val för dem som vill hantera sin ekonomi utan komplexiteten hos QuickBooks Desktop eller Online.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar automatisk kategorisering av transaktioner, vilket hjälper dig att hålla ordning genom att snabbt sortera utgifter. Genom att skanna kvitton kan du fånga och lagra kvitton digitalt, vilket förenklar utgiftsspårningen. Wave erbjuder även anpassningsbar fakturering, så att du kan skapa professionella återkommande fakturor som passar ditt varumärke.
Integrationer omfattar PayPal, Etsy, Zapier, Stripe med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Ingen erfarenhet av bokföring krävs
- Automatisk kategorisering av transaktioner
- Professionell anpassning av fakturor
Cons:
- Ingen telefonsupport i realtid
- Enkel bokföring för skatter
ZipBooks
Bäst för enkel bokföring i små team
ZipBooks är ett onlinebaserat bokföringsprogram för småföretag och frilansare. Det fokuserar på fakturering, utgiftsspårning och finansiell rapportering för att förenkla den ekonomiska hanteringen för användarna.
Varför det är ett bra alternativ till QuickBooks: ZipBooks erbjuder ett användarvänligt gränssnitt och tydliga funktioner, vilket gör det lämpligt för personer utan erfarenhet av bokföring. Det ger intelligenta insikter i företagets ekonomiska hälsa utan komplexiteten hos mer avancerade verktyg. Programmets faktureringsfunktioner är enkla och effektiva, så att du snabbt kan skapa och skicka fakturor.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar automatiserad fakturering, vilket minskar tiden som läggs på manuell fakturering. Programmet erbjuder också en färgkodad kontrollpanel som ger en visuell överblick över din ekonomiska status, medan det enkla verktyget för tidsregistrering förbättrar faktureringsprecisionen.
Integrationer omfattar PayPal, Square, Stripe, Slack med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Användarvänligt för personer utan bokföringskunskaper
- Grundläggande projektledning
- Automatiserade faktureringsfunktioner
Cons:
- Android-appen är inte tillgänglig
- Begränsningar vid bankavstämning
Bäst för integration med Zoho-appar
Zoho Books är en onlinebaserad bokföringsprogramvara utformad för små och medelstora företag. Den hjälper användare att hantera ekonomin, automatisera arbetsflöden och samarbeta mellan avdelningar.
Varför det är ett bra alternativ till QuickBooks: Zoho Books är idealiskt för företag som redan använder Zoho-appar. Dess automatiserade arbetsflöden och anpassningsbara mallar stödjer effektiv ekonomihantering. Med funktioner som hantering av flera valutor och projektuppföljning tillgodoser det olika företagsbehov. Zoho Books tillhandahåller detaljerade ekonomiska rapporter som hjälper dig att fatta välgrundade beslut.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar lagerhantering, som hjälper dig att övervaka lagernivåer och hantera beställningar effektivt. Kundportalen gör det möjligt för dina kunder att visa fakturor och genomföra betalningar direkt. Zoho Books erbjuder även ett detaljerat granskningsspår som säkerställer transparens i ekonomiska transaktioner.
Integrationer inkluderar Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Expense, PayPal, Stripe med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserade arbetsflöden
- Detaljerade ekonomiska rapporter
- Anpassningsbara mallar
Cons:
- Begränsade integrationer från tredje part
- Kundsupporten kan vara långsam
Bäst för ekonomiska insikter i realtid
Sage Intacct är molnbaserad programvara för ekonomihantering som är utformad för växande företag och ekonomiteam. Den tillhandahåller lösningar för grundläggande ekonomihantering, redovisning och rapportering för att förbättra verksamhetens resultat.
Varför det är ett bra alternativ till QuickBooks: Sage Intacct erbjuder ekonomiska insikter i realtid som hjälper ditt team att fatta datadrivna beslut. Den avancerade rapporteringen och analysen ger en djupare förståelse för din ekonomiska situation, medan automatiseringen av komplexa ekonomiska processer minskar manuellt arbete och antalet fel. Hantering av flera enheter och globala konsolideringar är idealiskt för företag som bedriver verksamhet på flera platser.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar projektredovisning som förenklar uppföljningen av projektkostnader och intäkter. Funktionen för tids- och utgiftshantering hjälper dig att övervaka anställdas arbetstid och utgifter, medan automatisering av leverantörsreskontran minskar den manuella fakturahanteringen.
Integrationer omfattar Salesforce, ADP, BILL, Expensify, Avalara, MineralTree med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Ekonomiska insikter i realtid
- Hantering av flera enheter
- Automatisering av komplexa processer
Cons:
- Tillägg och licensavgifter
- Funktionsbegränsningar för småföretag
Certinia
Bäst för global efterlevnad
Certinia Financial Management Cloud är en molnbaserad lösning för ekonomihantering som riktar sig till stora företag och globala organisationer. Den erbjuder verktyg för ekonomisk planering, analys och hantering av efterlevnad.
Varför det är ett bra alternativ till QuickBooks: Certinia Financial Management Cloud utmärker sig genom stöd för global efterlevnad och hjälper ditt team att följa internationella regler. Programvaran erbjuder avancerad analys som ger insikter i ekonomiska resultat. Certinias automatiseringsfunktioner minskar manuella uppgifter och förbättrar den övergripande effektiviteten.
Framstående funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar anpassningsbara instrumentpaneler som låter dig visualisera viktiga ekonomiska mätvärden, medan granskningsspår säkerställer transparens och ansvarsskyldighet för ekonomiska transaktioner. Certinia tillhandahåller även avancerade budgetverktyg som hjälper dig att planera och hantera din ekonomi effektivt.
Integrationer omfattar Salesforce, ADP, SAP Concur med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Starkt stöd för global efterlevnad
- Automatisering minskar manuella uppgifter
- Anpassningsbara instrumentpaneler
Cons:
- Ett rörigt användargränssnitt kan kännas överväldigande
- Hög kostnad för mindre företag
Microsoft 365 Dynamics Finance är en molnbaserad lösning för ekonomihantering som riktar sig till stora företag och globala organisationer. Den fokuserar på att automatisera och hantera ekonomisk verksamhet, budgetering och efterlevnad.
Varför det är ett bra alternativ till QuickBooks: Microsoft 365 Dynamics Finance utmärker sig inom resursplanering för företag och erbjuder kraftfulla verktyg för storskalig ekonomihantering, inklusive funktioner för budgetering och ekonomiska prognoser. Ekonomiska insikter i realtid hjälper ditt team att fatta välgrundade strategiska beslut.
Framstående funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar omfattande funktioner för ekonomisk rapportering, som ger detaljerade insikter i företagets ekonomiska resultat. Programvaran stöder global ekonomihantering och hjälper dig att effektivt hantera verksamhet med flera valutor och språk. Den erbjuder även kraftfulla verktyg för riskhantering för att identifiera och minska potentiella ekonomiska risker.
Integrationer omfattar Power BI, Office 365, Azure, Outlook med mera.
Pros and Cons
Pros:
- Detaljerad resursplanering för företag
- Omfattande ekonomisk rapportering
- Global ekonomihantering
Cons:
- Versionsändringar kan göra anpassningar obrukbara
- Kräver expertkunskaper för djupgående anpassning
Sage 50 Accounting är bokföringsprogramvara utformad för små och medelstora företag. Det tillhandahåller lösningar för fakturering, lagerhantering och finansiell rapportering.
Varför det är ett bra alternativ till QuickBooks: Sage 50 Accounting erbjuder detaljerade funktioner för lagerhantering och avancerade rapporteringsverktyg som ger insikt i dina ekonomiska data. Programvaran stöder projektkostnadsberäkning för att följa projektkostnader och lönsamhet samt omfattande verktyg för lönehantering.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar kassaflödeshantering och budgetverktyg som hjälper dig att fastställa och följa upp ekonomiska mål för ditt företag. Sage 50 Accounting erbjuder även granskningsspår som ger transparens och säkerhet i dina ekonomiska transaktioner.
Integrationer omfattar Microsoft 365, PayPal, Stripe, AutoEntry med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Detaljerad lagerhantering
- Avancerade rapporteringsverktyg
- Effektiv kassaflödeshantering
Cons:
- Manuella uppdateringar och begränsningar med datorversionen
- Enstaka fel
AccountEdge är ett bokföringsprogram för datorer som är utformat för små och medelstora företag och hjälper till med uppgifter som fakturering, lönehantering och lageradministration.
Varför det är ett bra alternativ till QuickBooks: AccountEdge erbjuder en stabil datorbaserad lösning för dem som föredrar bokföring offline. De kraftfulla lönehanteringsfunktionerna gör programmet idealiskt för företag som behöver detaljerad löneadministration. Programmet stöder även omfattande lageruppföljning och anpassningsbar rapportering, vilket gör att du kan utforma dina ekonomiska processer efter företagets behov.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar tidsbaserad fakturering, som låter dig följa upp debiterbara timmar och hantera tidsbaserad fakturering, samt stöd för flera valutor för att hjälpa dig hantera internationella transaktioner. Programmet erbjuder även avancerade sökfunktioner, så att du snabbt kan hitta specifika transaktioner eller poster.
Integrationer omfattar UPS, Stripe, Square, Zapier med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande lönehanteringsfunktioner
- Detaljerad lageruppföljning
- Bokföringslösning offline
Cons:
- Begränsad molnfunktionalitet
- Kräver installation av programvara
Andra alternativ till QuickBooks Online
Här är några ytterligare alternativ till QuickBooks Online som inte kom med på min kortlista, men som ändå kan vara värda att titta närmare på:
- Accounting Seed
Bäst för Salesforce-bokföring
- NetSuite Cloud Accounting
Bäst för skalbara molnbaserade ekonomifunktioner
- Taxfyle
Bäst för skattetjänster på begäran
Hur jag utvärderar alternativ till QuickBooks Online
Jag delar upp min utvärdering i två lager: de centrala funktioner som varje verktyg måste ha – som intäktsredovisning, faktureringsautomation och CRM-synkronisering – samt de särskiljande faktorer som avgör passformen.
Grundläggande funktionalitet (krav för denna lista)
När jag väljer ut verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktion som listas nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.
- Huvudbok och redovisning: Jag letar efter en riktig dubbel bokföring med leverantörs- och kundreskontra, bankavstämning samt en anpassningsbar kontoplan som stöder dimensionell märkning för avdelningar eller produktlinjer.
- Fakturering och faktureringsautomation: Varje verktygs förmåga att hantera återkommande fakturering, abonnemangsfakturering och betalningsindrivning är viktig här – särskilt automatiserade kravhanteringsflöden.
- Intäktsredovisning: Jag utvärderar om plattformen automatiserar ASC 606-scheman, spårar uppskjutna intäkter och hanterar avtalsändringar som upp- eller nedgraderingar under avtalsperioden.
- Finansiell rapportering och instrumentpaneler: Realtidsinstrumentpaneler som visar RevOps-mått som MRR, ARR och bibehållen nettointäkt är sådant jag kontrollerar utöver standardiserade finansiella rapporter.
- CRM- och intäktsstackintegrationer: Verktyget bör kunna ansluta till plattformar som Salesforce, HubSpot, Stripe eller CPQ-system med dubbelriktad synkronisering för att hålla affärs- och fakturadata synkroniserade.
- Stöd för flera juridiska enheter och valutor: Jag kontrollerar om plattformen konsoliderar ekonomin för flera dotterbolag och hanterar elimineringar mellan koncernbolag samt justeringar för valutakursförändringar.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier överväger jag vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Inbyggd spårning av SaaS-mått är en viktig särskiljande faktor. Jag letar efter plattformar som visar MRR, ARR, kundbortfall och LTV utan att kräva ett separat BI-verktyg. Motorer för användningsbaserad fakturering är också viktiga för team som hanterar hybrida prismodeller med nivåindelade eller förbrukningsbaserade komponenter. Integrerade betalningar och automatisering av kundreskontran kompletterar bilden. Verktyg med inbyggda kravsekvenser och automatisk matchning av inbetalningar gör att RevOps-team slipper sätta ihop separata betalningsflöden.
Bortom funktionerna
Implementeringshastigheten är viktig när du migrerar från QuickBooks Online mitt i kvartalet. Jag kontrollerar om en plattform erbjuder migreringsverktyg och import av historiska data som inte tvingar teamet att ägna veckor åt manuell registrering. Skalbarhet är lika viktigt – jag utvärderar om ett verktyg kan växa med dig från en enda juridisk enhet till flera dotterbolag utan att kräva ett fullständigt plattformsbyte. Efterlevnad och säkerhet kompletterar min utvärdering. SOC 2 Type II-certifiering och rollbaserade åtkomstkontroller är sådant jag letar efter för att hålla finansiella data redo för revision.
Varför leta efter ett alternativ till QuickBooks Online?
Även om QuickBooks är ett bra val av bokföringsprogram finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till QuickBooks Online eftersom:
- Du behöver mer avancerade rapporteringsfunktioner
- Ditt företag bedriver verksamhet i flera länder
- Du behöver branschspecifika funktioner
- Ditt team behöver bättre kontroll över användarbehörigheter
- Du vill ha mer prisvärda abonnemang
- Ditt företag växer och behöver skalbarhet
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ för bokföringsprogram som passar bättre för team som möter dessa utmaningar med QuickBooks och letar efter alternativa lösningar.
Viktiga funktioner i QuickBooks Online
Här är några av de viktigaste funktionerna i QuickBooks Online som hjälper dig att jämföra programmet med alternativa lösningar:
- Fakturering: Skapa och skicka fakturor med anpassningsbara mallar för att få betalt snabbare.
- Utgiftshantering: Övervaka inkomster och utgifter och registrera kvitton med hjälp av mobilappen.
- Molnbaserad bokföring: Få säker åtkomst till dina bokföringsuppgifter var du än befinner dig med molnlagring.
- Finansiell rapportering: Skapa anpassade rapporter för att bedöma företagets resultat.
- Automatisering: Spara tid genom att automatisera fakturauppföljning och betalningspåminnelser.
- Datasäkerhet: Skydda dina data med kryptering, lösenordsskydd och flerfaktorsautentisering.
- Stöd för flera valutor: Hantera internationella transaktioner i flera valutor.
- Integration: Anslut till olika tredjepartsappar för att utöka funktionaliteten.
- Kundåtkomst: Låt kunder bjuda in dig för att se deras data och få insikter i realtid.
- Löpande support: Dra nytta av support dygnet runt och tillgång till dedikerade kundteam.
Vad händer härnäst:
Om du håller på att undersöka bokföringsprogram kan du kontakta en rådgivare från SoftwareSelect för kostnadsfria rekommendationer.
Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom detaljerna kring dina behov. Därefter får du en kortlista över program att granska. De hjälper dig även genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.
