Tre intäktsledare från ekonomi, redovisning och RevOps delade med sig av hur {{deeplink:76450:[QuotaPath]}} blev den enda sanningskällan som deras team behövde för att arbeta smartare, snabbare och med större trygghet.
"Jag ville få tillbaka mitt fokus": Varför en RevOps-ledare ersatte kalkylblad med tillit
David Thai, teamledare för RevOps, Augury
Som teamledare för RevOps på Augury ansvarade David Thai för att hantera provisioner för fler än 20 säljare.
Varje kvartal innebar en cykel av kaos i kalkylbladen, inklusive förvirrande behörighetsspårning, trasiga formler och upprepade frågor från säljteamet.
Provisionslogiken fanns i ett huvuddokument som ingen utanför hans team kunde tyda.
Med en växande utbrändhet och ett snabbt växande företag insåg David att de inte kunde skala upp med sitt nuvarande system.
Insyn i prognoser var nästan omöjlig, och säljarnas förtroende höll på att urholkas.
Efter att ha utvärderat flera alternativ valde Augury QuotaPath tack vare den intuitiva utformningen och automatiseringsmöjligheterna. Plattformens flexibilitet gjorde det möjligt för David och hans team att modellera komplexa ersättningsregler, prognostisera intäkter och eliminera manuella problem.
Effekten kom omedelbart: Augury minskade tiden för provisionshantering med 66 %, vilket kortade ned en process på 45 dagar till bara 15 dagar. Ännu viktigare var att säljrepresentanterna fick insyn i hur de tjänade provisioner, vilket avsevärt ökade motivationen och minskade den administrativa friktionen.
QuotaPath hjälpte oss att få insyn i provisions- och budgetprognoser på månads- och årsbasis
Läs mer om Davids erfarenhet av QuotaPath {{deeplink:76450:[här.]:customer_stories}}
Att skala komplexitet med trygghet: En ekonomichefs väg till effektivitet
Kim Stithem, ekonomichef, Corporate Finance Institute (CFI)
På Corporate Finance Institute ansvarade ekonomichefen Kim Stithem för nio ersättningsplaner för nio team, var och en med föränderlig logik, acceleratorer och bonusar. Den manuella provisionsprocessen hade blivit en källa till fel, ineffektivitet och ökande risker.
Kalkylbladen kunde inte längre hålla jämna steg med förändringstakten. Kim behövde en lösning som kunde centralisera arbetsflöden, integreras med Salesforce och Maxio samt erbjuda insyn i realtid från affär till utbetalning.
CFI utvärderade fem leverantörer, och även om Kim hade använt QuotaPath på ett tidigare företag genomförde hon en fullständig jämförelse igen. QuotaPath kom åter ut som vinnare, särskilt tack vare användarvänligheten, de robusta integrationerna och den enastående supporten.
Efter implementeringen kunde Kim hantera alla ersättningsplaner tryggt och effektivt med QuotaPath.
Med fullt integrerade system har hon nu kontroll över hela provisionsprocessen, från avslutade affärer till intäktsrapportering enligt ASC 606, i en enda plattform.
I dag sparar QuotaPath henne 15–20 timmar per månad, eliminerar behovet av extra personal och säkerställer att säljarna alltid har tydlig insyn i sina intäkter.
QuotaPath sparar timmar åt mig varje månad, gör det enkelt att utbilda andra och ger mig full insyn från Salesforce till utbetalning. Jag kan inte föreställa mig att göra detta utan QuotaPath
Läs mer om CFIs resa med QuotaPath genom att {{deeplink:76450:[läsa hela berättelsen här.]:customer_stories}}
Från manuell krishantering till strategisk ekonomi: En SVP:s provisionsöversyn
Michael Bishop, SVP för ekonomi, YPrime
Även ekonomichefer har sett en direkt avkastning på investeringen … nästan omedelbart efter implementeringen av QuotaPath.
Ta YPrime som exempel. Michael Bishop, SVP för ekonomi, stod inför en välbekant utmaning: provisioner beräknades manuellt, vilket tog mer än 80 timmar per kvartal och ledde till fel och ineffektivitet i varje led.
Trots övergången till NetSuite innebar bristen på integration mellan systemen att ekonomiavdelningen behövde ägna dagar åt att stämma av data och hantera säljarnas frågor.
Michael och hans team insåg behovet av förändring och utvärderade provisionslösningar. Till slut valde de QuotaPath tack vare den smidiga integrationen med HubSpot och de användarvänliga administrationsverktygen.
Hur användarvänligt är det? Michael konfigurerade systemet själv, utan stöd från IT, vilket säkerställde en snabb och skalbar installation.
Resultaten talade för sig själva.
Vi fick nästan omedelbart avkastning på investeringen. Det handlar inte bara om att beräkna provisioner, utan om förtroende och tydlighet i hela verksamheten
”Vi fick nästan omedelbart avkastning på investeringen. Det handlar inte bara om att beräkna provisioner, utan om förtroende och tydlighet i hela verksamheten”, sade Michael.
Ekonomiteamet återvann värdefulla arbetstimmar och kunde fokusera på arbete med högt värde samt byggde förtroende hos säljteamet genom provisionsinsyn i realtid.
För Michael var QuotaPath inte bara ett bättre sätt att beräkna provisioner. Det var snarare ett sätt att skapa samsyn i hela verksamheten. Du kan läsa {{deeplink:76450:[mer här.]:customer_stories}}
Avslutande tankar: Från brandsläckning till prognoser
För dessa tre QuotaPath-kunder handlade lösningen om mer än att bara automatisera provisioner.
Programvaran förändrade sättet som ledarna arbetar på.
- För David innebar den bättre prognoser och ökat fokus.
- För Kim gav den henne tid tillbaka (och sinnesro).
- Och för Michael levererade den avkastning på investeringen redan under det första kvartalet.
Om du har svårt att skala upp provisionshanteringen kan det vara dags att lämna kalkylarken bakom dig och gå över till ett system som ger hela teamet tydlighet, förtroende och mer tid.
{{deeplink:76450:[Läs mer här.]:demo_url}}