O HubSpot é uma poderosa plataforma de CRM que ajuda as empresas a gerir as relações com os clientes, as vendas e os esforços de marketing. As integrações são essenciais para maximizar o valor do HubSpot, ligando-o a ferramentas como o Slack, o Zoom ou o WordPress, o que pode ajudar a sua equipa a simplificar os fluxos de trabalho, reduzir a introdução manual de dados e melhorar a experiência do cliente.
Com tantas opções de integração disponíveis no marketplace de aplicações do HubSpot, pode ser difícil perceber quais são as ferramentas que terão o maior impacto. Enquanto pessoa com experiência neste setor, vou orientá-lo pelas integrações mais úteis do HubSpot, mostrando o que cada uma faz e como pode ajudar a sua equipa de vendas a fechar negócios e a otimizar os processos empresariais.
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Tabela de comparação das integrações do HubSpot
Esta tabela de comparação resume os detalhes das minhas principais escolhas de integrações do HubSpot.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Automates Hubspot workflows | Free plan + free demo available | From $9/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Analyze survey data within Hubspot | Free plan available | From $28/month (billed annually) | Website | |
| 3 | Syncs Gmail, Calendar & Docs with Hubspot | 14-day free trial available | From $7/user/month (billed annually) | Website | |
| 4 | View Hubspot data inside of Teams | Free plan + 1-month free trial available | From $4/user/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Adds Hubspot automations to WordPress site | Free plan + free demo available | From $69/year (billed annually) | Website | |
| 6 | Sync Hubspot marketing campaign activity | Free plan + 14-day free trial + free demo available | From $13/month | Website | |
| 7 | Import and update Hubspot contacts | Free consultation available | Pricing upon request | Website | |
| 8 | Keeps Hubspot contact information up-to-date | Free plan available | Free | Website | |
| 9 | Best for two-way HubSpot spreadsheet sync | 30-day free trial | From $49/month | Website | |
| 10 | Deliver HubSpot updates and notifications to Slack | Free plan available | From $7.25/user/month (billed annually) | Website |
Análises das melhores integrações do HubSpot
Abaixo encontram-se os meus resumos detalhados das melhores integrações do HubSpot que entraram na minha lista restrita. As minhas análises oferecem uma visão detalhada das principais funcionalidades, vantagens & desvantagens e casos de utilização ideais de cada integração, para o ajudar a encontrar a melhor opção para si
1Automates Hubspot workflowsMake
- Free plan + free demo available
- From $9/month (billed annually)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Make automates HubSpot workflows to cut manual tasks and boost efficiency. Make is a marketing automation tool that helps businesses automate repetitive tasks across their tech stack. It integrates with HubSpot to reduce manual data entry, improve workflows, and support HubSpot users with tailored automations.
Why integrate with HubSpot: Make builds AI-powered automations that connect HubSpot with apps like Slack, Gmail, QuickBooks, Zoom, and WordPress to cut down on repetitive tasks. With API connections, you can design multi-step workflows that move data between HubSpot and other tools, reducing errors and saving time. Furthermore, the integration adds custom triggers and actions so you can automate lead nurturing, follow-ups, and customer updates without manual effort.
Standout features
Features include a visual automation builder for HubSpot CRM workflows, detailed logs for tracking notifications and customer data, and multi-channel integrations with app marketplaces. These help sales teams save time and close deals faster.
Pros and Cons
Pros:
- Enhances task automation
- Supports complex workflows
- Visual scenario builder
Cons:
- Occasional performance issues
- May need technical knowledge
Learn more about Make:
Analyze survey data within Hubspot- Free plan available
- From $28/month (billed annually)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Typeform syncs responses with HubSpot to boost CX, segmentation, and leads. Typeform is an interactive survey and form tool that helps businesses collect feedback, generate leads, and engage customers. It integrates with HubSpot to improve customer experience, support segmentation, and drive lead generation.
Why integrate with HubSpot: Typeform sends survey results into HubSpot, giving your team quick access to insights without manual work. You can use the data for personalized follow-ups, nurture sequences, or targeted campaigns that improve satisfaction. This integration is valuable for startups, ecommerce, and SaaS businesses that rely on feedback to refine products and support. Combining Typeform’s surveys with HubSpot’s CRM helps build richer profiles, segment audiences, and make data-driven decisions to improve retention.
Standout features
Features include customizable survey templates, conditional logic for customer data segmentation, and real-time dashboards for business analytics. These insights help sales teams and marketing automation efforts align for better retention.
Pros and Cons
Pros:
- Improves lead generation
- Detailed analytics available
- Engaging survey designs
Cons:
- Can be complex for beginners
- Limited free features
Learn more about Typeform:
Syncs Gmail, Calendar & Docs with Hubspot- 14-day free trial available
- From $7/user/month (billed annually)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Google Workspace syncs Gmail, Calendar, and Docs with HubSpot CRM. Google Workspace is a suite of cloud-based productivity tools designed for businesses of all sizes, offering Gmail, calendar, and document collaboration. It integrates with HubSpot CRM to enhance communication and collaboration for your team.
Why integrate with HubSpot: Google Workspace allows you to synchronize your emails and calendars directly with HubSpot, ensuring that all your HubSpot contacts and customer data are always up to date. The integration simplifies scheduling, follow-ups, and communication by allowing you to manage meetings without leaving HubSpot. Its standout feature is the ability to collaborate on documents in real-time, which is essential for sales and marketing automation.
Standout features
Features include real-time document collaboration, seamless Gmail and calendar synchronization, and integrated video conferencing. You can easily schedule meetings and access shared documents without leaving HubSpot, which saves time and reduces context switching. The integration supports efficient team collaboration and boosts customer relationship management.
Pros and Cons
Pros:
- Integrated video conferencing
- Seamless email synchronization
- Real-time document collaboration
Cons:
- Requires internet connection
- Limited offline access
Learn more about Google Workspace:
View Hubspot data inside of Teams- Free plan + 1-month free trial available
- From $4/user/month (billed annually)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Microsoft Teams syncs HubSpot chat, meetings, and files in one place. Microsoft Teams is a communication and collaboration platform designed for businesses of all sizes, particularly focused on enterprise-level organizations. It integrates with HubSpot to enhance team collaboration and communication by bringing together chat, meetings, and file sharing in one place.
Why integrate with HubSpot: Microsoft Teams allows your team to access HubSpot data directly within the chat interface, which helps streamline communication. You can receive notifications for updates and tasks related to HubSpot to ensure your team stays informed and aligned. The integration also supports collaboration by allowing you to discuss HubSpot insights in real-time, making it ideal for large teams that need to coordinate efforts across different departments.
Standout features
Features include the ability to create and manage team channels dedicated to specific projects or departments. You can use built-in video conferencing to hold virtual meetings without leaving the platform. The integration also offers file sharing and storage, which helps your team access important documents and collaborate efficiently.
Pros and Cons
Pros:
- Efficient file sharing
- Real-time notifications
- Integrated video conferencing
Cons:
- Occasional performance issues
- Requires Microsoft 365 subscription
Learn more about Microsoft Teams:
Adds Hubspot automations to WordPress site- Free plan + free demo available
- From $69/year (billed annually)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
WordPress connects content and ecommerce sites with HubSpot. WordPress is a versatile content management system used by bloggers, businesses, and developers to create and manage ecommerce websites and online content. It integrates with HubSpot to help you manage your website content alongside your marketing automation efforts.
Why integrate with HubSpot: WordPress allows you to manage your ecommerce store or online business effectively while integrating with HubSpot to track customer data, capture leads, and analyze customer experience. You can use HubSpot's tools to automate email marketing, manage templates, and improve business processes directly from your WordPress site.
Standout features
Features include customizable themes for your front-end design, simple content editing, and built-in SEO tools to optimize your online store visibility. The integration with HubSpot also enhances customer relationship management and makes your workflows more efficient.
Pros and Cons
Pros:
- Large plugin library
- Built-in SEO tools
- Easy content management
Cons:
- Security risks with third-party plugins
- Requires regular updates
Learn more about WordPress:
Sync Hubspot marketing campaign activity- Free plan + 14-day free trial + free demo available
- From $13/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Mailchimp syncs HubSpot contacts and campaigns to boost email marketing. Mailchimp is a leading email marketing platform. It integrates with HubSpot to improve marketing efforts, lead generation, and customer relationship management by syncing HubSpot contacts and campaign data.
Why integrate with HubSpot: Connecting Mailchimp with HubSpot lets you sync customer data, contact records, and campaign activity without manual work. You can set up automated follow-ups and email templates that trigger directly from HubSpot workflows. Using HubSpot’s segmentation with Mailchimp’s engagement metrics can also help you target the right audience and improve the customer experience.
Standout features
Features include customizable email templates, automated workflows for campaigns, and real-time dashboards for tracking customer engagement. This integration helps startups and ecommerce businesses improve conversions and retention.
Pros and Cons
Pros:
- Supports large contact lists
- Detailed reporting tools
- Customizable email templates
Cons:
- Occasional performance issues
- May need technical knowledge
Learn more about Mailchimp:
Import and update Hubspot contacts- Free consultation available
- Pricing upon request
LinkedIn syncs HubSpot contacts to boost marketing and recruitment. LinkedIn is a social networking platform tailored for professionals and businesses, offering tools for networking, job searching, and content sharing. It integrates with HubSpot to enhance your marketing and recruitment efforts by syncing contacts and company information.
Why integrate with HubSpot: LinkedIn integration lets you import and update HubSpot contacts, making it easier to build targeted lists. The sync improves segmentation, personalizes campaigns, and aligns marketing and recruitment strategies. Tracking metrics in HubSpot also show performance across lead generation, recruitment, webinars, or ecommerce. The integration can additionally reduce manual updates, keep data accurate, and connect LinkedIn engagement with HubSpot workflows for a consistent experience.
Standout features
Features include advanced search filters, InMail for direct follow-ups, and analytics tools to measure marketing automation success. The integration also supports real-time data sync with HubSpot for smoother workflows.
Pros and Cons
Pros:
- Advanced search filters
- Detailed analytics tools
- Extensive professional network
Cons:
- Requires regular updates
- Can be time-consuming
Learn more about LinkedIn:
Outlook syncs contacts with HubSpot for accurate data and CRM efficiency. Outlook Contacts helps businesses manage and share contact records across teams. Integrated with HubSpot, it keeps information accurate, reduces discrepancies, and supports consistent customer relationship management with up-to-date data.
Why integrate with HubSpot: Outlook Contacts syncs with HubSpot to keep records current across both platforms. This reduces manual entry, helps sales teams act quickly with real-time notifications, and ensures customer details and orders stay accurate. By keeping systems aligned, the integration improves workflows across sales, support, and marketing.
Standout features
Features include real-time data sync that updates HubSpot when changes are made in Outlook, easy contact categorization for segmentation, and shared contact records so your team stays aligned. This integration supports collaboration and gives every department access to the same information, helping them engage better with customers at every stage.
Pros and Cons
Pros:
- Allows contact sharing
- Supports contact categorization
- Easy contact synchronization
Cons:
- Occasional data syncing issues
- Can be slow to sync
Learn more about Outlook Contacts:
Pull live HubSpot deals and contacts directly into your spreadsheet using Coefficient. Coefficient is a no-code data connector that links HubSpot to Google Sheets and Excel to automate your reporting and data management. It serves RevOps, sales, and finance teams who need to blend CRM data with other sources or perform complex calculations that are difficult to manage within HubSpot’s native dashboards.
Why I Picked Coefficient
I picked Coefficient because it excels in bridging the gap between HubSpot and Google Sheets, making data management more intuitive. Additionally, while most integrations only allow for one-way exports, Coefficient empowers you to make bulk edits directly in your sheet and push those updates back to HubSpot instantly. As a result, this makes it an ideal tool for teams that prefer the flexibility of a spreadsheet for data cleanup and forecasting. In addition, the ability to automate these workflows ensures that your pipeline management remains synchronized with your source of truth without manual intervention.
Coefficient Key Features
In addition to its impressive integrations, Coefficient offers several other valuable features:
- Automated Alerts: You can set up real-time notifications via Slack or email to stay updated with the latest data changes.
- Custom Connectors: Build your own data connectors to suit specific business needs, expanding the tool's versatility.
- AI Tools: Utilize AI-driven features for modeling and forecasting, providing deeper insights into your business data.
- Templates and Calculators: Access a library of resources designed to simplify data management and enhance user experience.
Coefficient Integrations
Integrations include HubSpot, Salesforce, QuickBooks, Snowflake, Google Sheets, Excel, and more.
Pros and Cons
Pros:
- No-code interface for non-technical users
- Automated historical data snapshots
- Integrates with 100+ tools
Cons:
- Higher cost for hourly refreshes
- Limited native data visualization options
Learn more about Coefficient:
10Deliver HubSpot updates and notifications to SlackSlack
- Free plan available
- From $7.25/user/month (billed annually)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Slack delivers HubSpot updates and notifications in real time. Slack is a messaging app for teams that allows real-time notifications and collaboration across sales channels. It integrates with HubSpot to provide instant updates directly within your communication platform.
Why integrate with HubSpot: Slack keeps your team informed with real-time updates from HubSpot data, ensuring fast responses to customer orders, lead assignments, and follow-ups. You can discuss HubSpot activities directly in Slack, helping your sales team streamline decision-making. The integration also reduces delays by keeping all communication in one place, so you don’t have to switch between tools. It helps teams stay aligned across sales, marketing, and support, making it easier to act on opportunities as they happen.
Standout features
Features include customizable notification settings, dedicated channels for customer support, and message threading for clearer conversations. This integration helps HubSpot users maintain efficient workflows and avoid time-consuming back-and-forths.
Pros and Cons
Pros:
- Supports message threading
- Customizable channels
- Real-time notifications
Cons:
- Can become cluttered
- Requires active participation
Learn more about Slack:
Outras integrações do HubSpot
Eis algumas opções adicionais de integração do HubSpot que não entraram na minha lista restrita, mas que ainda vale a pena conhecer:
- 11ZoomSchedule and join meetings directly from HubSpot
- 12ShopifySync orders to HubSpot
- 13StripeManage payments through HubSpot
- 14AircallLog calls in HubSpot
- 15Zendesk SellTrack sales activities in HubSpot
- 16CalendlySchedule appointments in HubSpot
- 17DataboxMonitor metrics within HubSpot
- 18ClickUpSync tasks with HubSpot
- 19AvomaAnalyze meetings via HubSpot
- 20TrelloOrganize projects in HubSpot
Critérios de seleção das integrações do HubSpot
Ao selecionar as melhores integrações do HubSpot para incluir nesta lista, considerei as necessidades e os problemas comuns dos compradores relacionados com produtos de software de CRM, como a sincronização de dados e a automatização de fluxos de trabalho. Também utilizei o seguinte modelo para manter a minha avaliação estruturada e justa:
Funcionalidade principal (25% da pontuação total)
Para ser considerada para inclusão nesta lista, cada integração tinha de satisfazer um caso de utilização comum, como:
- Sincronização das informações de contacto
- Automatização de campanhas de e-mail
- Gestão de funis de vendas
- Acompanhamento das interações com os clientes
- Geração de relatórios
Funcionalidades adicionais diferenciadoras (25% da pontuação total)
Para restringir ainda mais a concorrência, procurei também funcionalidades únicas, como:
- Capacidades avançadas de análise
- Painéis personalizáveis
- Informações baseadas em IA
- Suporte para comunicação multicanal
- Ferramentas de colaboração em tempo real
Usabilidade (10% da pontuação total)
Para obter uma noção da usabilidade de cada integração, considerei os seguintes aspetos:
- Interface de utilizador intuitiva
- Processo de configuração simples
- Navegação clara
- Curva de aprendizagem reduzida
- Design responsivo
Integração inicial (10% da pontuação total)
Para avaliar a experiência de integração inicial de cada integração, considerei os seguintes aspetos:
- Disponibilidade de guias de configuração
- Acesso a modelos
- Visitas guiadas interativas ao produto
- Disponibilidade de chatbots
- Acesso a webinars
Suporte ao cliente (10% da pontuação total)
Para avaliar os serviços de suporte ao cliente de cada integração, considerei os seguintes aspetos:
- Disponibilidade de suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana
- Vários canais de suporte
- Tempo de resposta
- Qualidade da documentação de ajuda
- Disponibilidade de equipas de suporte dedicadas
Relação qualidade-preço (10% da pontuação total)
Para avaliar a relação qualidade-preço de cada integração, considerei os seguintes aspetos:
- Transparência dos preços
- Variedade de funcionalidades disponibilizadas
- Custo em comparação com os concorrentes
- Disponibilidade de períodos de teste gratuitos
- Flexibilidade dos planos de preços
Avaliações dos clientes (10% da pontuação total)
Para ter uma noção da satisfação geral dos clientes, considerei os seguintes aspetos ao ler as avaliações dos clientes:
- Classificações gerais
- Comentários sobre a funcionalidade
- Comentários sobre a fiabilidade
- Testemunhos de utilizadores
- Frequência das atualizações
Como escolher uma integração do HubSpot
Ao explorar as opções de integração, é fácil perder-se entre funcionalidades intermináveis e modelos de preços complexos. Para manter o seu processo de decisão claro e focado, eis uma lista de verificação dos fatores a ter em conta:
| Fator | O que considerar |
|---|---|
| FatorAlinhamento com as necessidades da empresa | O que considerarA integração é compatível com os seus objetivos e fluxos de trabalho específicos? Avalie se melhora a sua estratégia de CRM e resolve os seus problemas. Considere se se integra com outras ferramentas que utiliza. |
| FatorPossibilidade de personalização | O que considerarPode adaptar a integração aos seus processos? Verifique se permite uma configuração que corresponda às necessidades específicas da sua equipa ou se é rígida. A personalização pode ajudar a maximizar a utilidade. |
| FatorFacilidade de utilização | O que considerarA interface é intuitiva e simples? Avalie se a sua equipa pode adotá-la facilmente sem formação extensiva. Uma ferramenta fácil de utilizar poupa tempo e reduz a frustração. |
| FatorImplementação e integração inicial | O que considerarQuanto tempo será necessário para começar a utilizar a integração? Um processo de integração inicial simples pode evitar atrasos e interrupções no seu fluxo de trabalho. Procure guias claros e suporte durante a configuração. |
| FatorCusto | O que considerarO preço é compatível com o seu orçamento? Compare o custo com o valor que a integração proporciona. Tenha em conta as taxas ocultas e o custo total de propriedade, incluindo possíveis atualizações ou complementos. |
| FatorMedidas de segurança | O que considerarA integração cumpre as suas normas de segurança? Verifique a encriptação de dados, os controlos de acesso e a conformidade com regulamentos como o RGPD. A proteção dos dados é crucial para a confiança. |
| FatorDisponibilidade do suporte | O que considerarQue nível de suporte oferece o fornecedor? Considere se existe suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, e vários métodos de contacto. Um suporte fiável pode resolver problemas rapidamente e manter as operações a funcionar sem problemas. |
| FatorComplexidade da configuração técnica | O que considerarQuão complexa é a configuração da integração? Avalie se requer conhecimentos técnicos ou recursos adicionais. Configurações mais simples podem reduzir a necessidade de intervenção das TI e acelerar a implementação. |
Porquê integrar o HubSpot?
As integrações ligam o HubSpot às outras ferramentas que utiliza, criando um conjunto tecnológico unificado que aumenta a produtividade. Ao ligar o HubSpot a várias aplicações, garante um fluxo de dados e uma comunicação contínuos entre plataformas, reduzindo a introdução manual de dados e os erros. Esta conectividade é essencial para obter o máximo valor do seu investimento no HubSpot.
A integração do HubSpot pode resolver problemas comuns da sua equipa, como fluxos de trabalho fragmentados e oportunidades perdidas. Com atualizações de dados em tempo real, evita atrasos que lhe poderiam custar negócios. As integrações também minimizam o incómodo de alternar entre ferramentas, permitindo que a sua equipa se concentre naquilo que faz melhor. É uma forma simples de aumentar a eficiência e a eficácia das suas operações diárias.
Como começar a integrar o HubSpot (guia passo a passo)
Começar a utilizar as integrações do HubSpot pode parecer intimidante, mas ter passos claros torna o processo mais fácil. Este guia irá orientá-lo ao longo do processo de configuração e partilhar boas práticas para garantir uma integração simples. Siga estes passos para ligar as suas ferramentas de forma eficaz:
- Rever permissões: Certifique-se de que tem as permissões necessárias para ligar integrações ao HubSpot. Verifique a sua função de utilizador e consulte o administrador, se necessário, para evitar problemas de acesso.
- Localizar/aceder a um mercado de integrações: Aceda ao mercado de integrações do HubSpot para explorar as ferramentas disponíveis. Aqui, pode navegar por várias categorias para encontrar a integração específica que melhor se adapta às suas necessidades.
- Ligar a integração: Depois de escolher uma integração, siga as instruções apresentadas para a ligar ao HubSpot. Normalmente, isto envolve autorizar a ligação e garantir que ambas as plataformas conseguem comunicar eficazmente.
- Verificar os fluxos de dados: Depois de estabelecer a ligação, confirme se os dados fluem corretamente entre o HubSpot e a integração. Procure eventuais discrepâncias ou problemas na sincronização dos dados para garantir que tudo funciona conforme esperado.
- Testes: Realize testes para confirmar que a integração funciona conforme pretendido. Execute alguns cenários para verificar se as atualizações de dados e os processos ocorrem sem problemas, resolvendo quaisquer problemas que surjam.
- Suporte contínuo: Mantenha-se informado sobre atualizações ou alterações à integração. Verifique regularmente os recursos de suporte e não hesite em contactar o suporte ao cliente se encontrar algum problema.
Perguntas frequentes sobre as integrações do HubSpot
Aqui encontrará respostas a perguntas comuns sobre as integrações do HubSpot, incluindo questões sobre segurança, competências necessárias, preços e suporte:
As integrações do HubSpot são seguras?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eSim, as integrações do HubSpot são concebidas tendo a segurança em mente. Utilizam encriptação e outras medidas de segurança para proteger os seus dados. É importante escolher integrações de fornecedores reputados e rever as respetivas políticas de segurança para garantir que cumprem os seus padrões.\u003c/span\u003e
É necessário saber programar?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eNão, não precisa de saber programar para configurar a maioria das integrações do HubSpot. Muitas integrações disponibilizam interfaces fáceis de utilizar e guias passo a passo. Se encontrar uma integração mais complexa, a equipa de suporte do HubSpot ou o seu departamento de TI pode ajudá-lo.\u003c/span\u003e
É possível ligar várias integrações ao mesmo tempo?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eSim, pode ligar várias integrações ao HubSpot. Isto permite-lhe centralizar as suas ferramentas e dados numa única plataforma. Tenha em atenção a forma como cada integração interage com as outras para evitar potenciais conflitos ou sobreposição de dados.\u003c/span\u003e
De que forma as integrações afetam os preços/níveis?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eAs integrações podem afetar os seus preços, dependendo das ferramentas que escolher. Algumas podem implicar custos adicionais, enquanto outras estão incluídas no seu plano do HubSpot. Reveja os detalhes dos preços e considere de que forma cada integração se enquadra no seu orçamento.\u003c/span\u003e
Como obter suporte?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003ePode obter suporte através do centro de ajuda do HubSpot, dos fóruns da comunidade ou contactando diretamente o fornecedor. Muitas integrações também disponibilizam os seus próprios recursos de suporte, incluindo documentação e equipas de serviço ao cliente, para o ajudar com quaisquer problemas.\u003c/span\u003e